Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long

Báo cáo kiến tập MỤC LỤC Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A i Báo cáo kiến tập DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BVTC : Bản vẽ thi công TDT : Tổng dự toán BOT : Công ty cổ phần BOT TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản Xuất Kinh doanh BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BCTC : Báo cáo tài chính Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A ii Báo cáo kiến tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A iii Báo cáo kiến tập LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, những năm gần đây Đảng và nhà nước ta đã tạo những điều kiện kinh doanh thuận lợi, đặc biệt là các thành phần kinh doanh ngoài quốc doanh. Với sự phát triển ngày càng cao ở Việt Nam, nhất là trong các ngành xây dựng cơ bản kiến trúc hạ tầng, đòi hỏi không những công trình phải bền vững mà còn đẹp về thẩm mĩ, không gian kiến trúc. Và công ty TNHH kiến trúc xây dựng cũng ra đời trong xu thế chung của thời toàn cầu hóa đó. Công ty kiến trúc xây dựng Thăng long –TAC thành lập năm 2003, là một trong những đơn vị tư vấn xây dựng có uy tín, với phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nước. Đội ngũ kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp sáng tạo. Luôn mang đến cho mỗi công trình kiến trúc không những là nghệ thuật mà còn bao hàm hình ảnh sáng tạo được thiết kế và xây dựng thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đảm bảo tính mĩ thuật kỹ thuật kinh tế góp phần tạo dựng công trình kiến trúc Việt Nam phù hợp tiêu chuẩn quốc tế. Để có bước đệm tốt khi chuẩn bị bước vào môi trường làm việc, nhà trường đã tổ chức cho sinh viên kiến tập. Trong quá trình kiến tập ở công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long, đã giúp em phần nào hiểu sâu hơn về bộ máy tổ chức cũng như tầm quan quan trong của kế toán, cách sử dung các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán. Bản báo cáo kiến tập gồm nội dung sau : Phần I : Tổng quan về công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long. Phần III: Nhận xét về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long Vì điều kiện thời gian còn hạn chế,đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc trên thực tế nên không tránh khỏi sai sót.Vì vậy em rất mong được sự hướng dẫn của Thầy Giáo: Phạm Xuân Kiên và các cô chỉ, anh chị trong công ty Kiến Trúc Xây Dựng Thăng Long. Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A iv Báo cáo kiến tập PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long . 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long. • Tân công ty: Công ty TNHH kiến trúc xây dựng thăng long Tên đối ngoại (đầy đủ): THANG LONG ARCHITECRAL CONSTRUCTION COMPANY LIMITED Tên giao dịch đối ngoại ( Viết tắt): TACCO.LTD Company. Logo công ty: TAC • Chủ tịch hội đồng thành viên : Ông Lê Thế Diệp Giám đốc công ty: Ông Lê Thế Diệp Phó giám đốc công ty : Ông Doãn Huy Hoàng Hướng dẫn kiến tập tại công ty: Bà : Phạm Mỹ Hạnh – kế toán trưởng Địa chỉ trụ sở chính: số 82 Phương liệt – Phường Phương Liệt – Quận Thanh Xuân – tp.Hà Nội . Địa chỉ văn phòng nơi thực hiện giao dịch : A32 khu biệt thự Trung Hòa – Nhân Chính , phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy Hà Nội . Điện thoại : 046.2816829 fax : 046.2816827 • Cơ sở pháp lý: Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long thành lập ngày 9 tháng 3 năm 2003 tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội. Theo số : 0103010708 Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A 1 Báo cáo kiến tập Vốn điều lệ : 2.000.000.000đồng( hai tỷ đồng ) • Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên • Nhiệm vụ của doanh nghiệp: Công ty là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực tư vấn thiết kế , Công ty có những chức năng sau: - Thực hiện tạo dựng công trình kiến trúc Việt Nam phù hợp tiêu chuẩn quốc tế . - Thuyết phục khách hàng đến với phong cách thiết kế được đại có dấu ấn và đặc thù riêng ở mỗi tác phẩm công trình . - Thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đảm bảo tính mĩ thuật, kĩ thuật, kinh tế cho mỗi công trình kiến trúc Các lĩnh vực dịch vụ tư vấn thiết kế công ty gồm có: - Thiết kế tổng hợp mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất: đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt bằng, hạ tầng cơ sở. - Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước. - Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng - Kinh doanh bất động sản. - Tư vấn đầu tư(không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật) - Thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp. - Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp. - Thiết kế điện công trình dân dụng, công nghiệp. Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A 2 Báo cáo kiến tập - Thiết kế cấp thoát nước, môi trường nước: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, cấp thoát nước, phòng chống chữa cháy. - Khảo sát địa chất công trình. - Tư vấn lập hồ sơ thầu và lựa chọn nhà thầy trong hoạt động xây dựng. - Thẩm tra dự án, thẩm tra thiết kế và tổng hợp dự toán công trình. - Thí nghiệp đánh giá chất lượng công trình - Mua bán máy móc thiết bị đồ dùng cá nhân gia đình. - Đào tạo nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng ( doanh nghiệp chỉ hoạt động khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép). - Dịch vụ ủy thác nhập khẩu. - Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh - Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp. Hạng năng lực hoạt động tư vấn xây dựng: Lập dự án, quản lý dự án, khảo sát, thiết kế, giám sát thi công xây dựng công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II . • Thị trường kinh doanh của doanh nghiệp: Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu la tư vấn xây dựng. Kinh doanh dựa trên chất xám của con người, với những sản phẩm là những thiết kế các công trình, thị trương kinh doanh khá đa dạng không bị bố buộc vào vị trí hay trụ sở công ty, kinh doanh dựa vào uy tín của công ty, công ty có phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nước. Nhưng tập chung chủ yếu là vẫn là ở miền bắc và bắc miền trung, điển hình như ở Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hóa. Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A 3 Báo cáo kiến tập • Đặc điểm khách hàng của công ty: Khách hàng của công ty là rất đa dạng do đặc thù của ngành nghề kình doanh của công ty là tư vấn và thiết kế là chủ yếu. Các khách hàng công ty thường đến với công ty do uy tín chất lượng mỗi công trình thiết kế của công ty. Và thường họ sẽ giới thiệu cho những người khác. Ngoài ra công ty còn kinh doanh nhiều ngành nghề như kinh doanh bất động sản, kinh doanh các mặt hàng mà công ty kinh doanh cho nên khách hàng công ty rất rộng không gò bó vào một mảng thị trường nhất định nào cả. Chính vì thế để hướng tới khách hàng, công ty có rất nhiều chính sách đối từng khách hàng phù hợp với môi trường kinh doanh của công ty, Với sự chuyển mình của đất nước các công trình không những bền mà còn phải đẹp về thẩm mĩ chính vì thế các khác hàng của công ty không ngừng đòi hỏi cao hơn trong thiết kế từng công trình. Khách hàng công ty đó là những dự án của nhà nước, các công trình dân dụng, thị trường bất động sản. • Đối thủ cạnh tranh của cơng ty: Do cơ chế thị trường mở cửa nên đối thủ cạnh tranh của công ty là các công ty TNHH, tư nhân có cùng ngành nghề tư vấn thiết kế. Nó ảnh hưởng không ít đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với tư vấn thiết kế là dịch vụ chủ yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, với ngành nghề kinh doanh đặc thù, kinh doanh dựa trên uy tín, năng lực của các kĩ sư, do đó cạnh tranh là rất khốc liêt, vì trên thì trường hiện nay có rất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực này nếu chưa nói tới sự nhảy vào của các công ty tư vấn thiết kế với tiềm lực tài chính cao của nước ngoài đang dần vào thị trường Việt Nam hiện nay. Chính vì thế công ty phải ngày càng nỗ lực để có thể cạnh tranh với các đối thủ khác. Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A 4 Báo cáo kiến tập • Đặc điểm về tài chính của công ty: Công ty luôn có hoạt động tài chính cân bằng và lành mạnh. Là một doanh nghiệp dịch vụ thương mại với kinh doanh dịch vụ tư vấn thiết kế là chủ yếu nên vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu là vốn tự có, và doanh thu sau thuế hàng năm của công ty. Cho nên vốn của doanh nghiệp khá nhỏ, điều này ảnh hưởng đến năng lực của công ty không thể hướng tới những công trình thiết kế có mức đầu lớn do khó có thể cạnh tranh đối với những công ty tư vấn thiết kế có nhiều năm kinh nghiệp tiềm lực tài chính cao hơn. 1.1.2. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ: Trong nhưng năm gần đây, khi mà nền kinh tế đất nước ta ngày càng lớn mạnh mở cửa và hòa nhập với nền kinh tế thế giới. Cùng với xu thế chung đó có rất nhiều công ty, ở nhiều lĩnh vực được ra đời. Và cũng trong xu hướng chung đó, công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long ra đời. Mặc dù công ty mới ra đời vào năm 2003 nhưng quá trình phát triển cũng có thể chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Từ năm 2003 đến năm 2008. Công ty được thành lập vào ngày 09 tháng 12 năm 2003. với hình thức công ty trách nhiệm hữu hanh có hai thành viên trở lên. Do phòng đăng kí kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp theo số 0102010708. Với những ngành nghề kinh doanh còn chưa đa dạng chủ yếu hoạt động là tư vấn thiết kế. Giai đoạn 2: từ 11 tháng 4 năm 2008 đến nay. Đánh dấu của giai đoạn 2 này là việc đăng kí thay đổi lần 2 và ngày 11 tháng 4 năm 2008. Với hình thức kinh doanh và nơi đăng kí kinh doanh như Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A 5 Báo cáo kiến tập trên, nhưng bổ sung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh hơn để có thể phát triển phù hợp với xu hướng phát triển trong thời đại mới. Từ đó đến nay công ty đã không ngừng phát triển, không ngừng mở rộng để có thể phát triển, cạnh tranh với nhưng đối thủ có cùng lĩnh vực. Để tồn tại trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long. 1.2.1. Khái quát tình hình kinh doanh của công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long. 1.2.1.1. Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh của Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long. Với ngành nghề kinh doanh rất đa dạng nhưng các lĩnh vực dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng là chủ yếu. Cùng với đội ngũ nhân viên kỹ sư tư vấn thiết kế có uy tín chuyên môn cao các sản phẩm thiết kế của công ty rất đa dạng. Những sản phẩm thiết kế chủ yếu công ty - Thiết kế tổng hợp mặt bằng, kiến trúc nội thất, ngoại thất, đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, san lấp mặt bằng, hạ tầng cơ sở. - Xây dựng công trình đường ống cấp thoát nước. - Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng - kinh doanh bất động sản. - Tư vấn đầu tư(không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật) - Thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp. Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A 6 [...]... thành công trình Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A Báo cáo kiến tập 17 PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THĂNG LONG 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán + Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng: theo dõi, kiểm tra, giám sát đánh giá về tình hình tài chính của Công ty, tổng kết hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập và nộp các báo... trên có thể đảm bảo công trình của Công ty đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, đạt đúng tiến độ đề ra từ đó nâng cao uy tín của Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long 1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nhìn vào sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH xây dựng kiến trúc Thăng Long ta thấy nó được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Các phòng... cáo kiến tập 13 Sơ đồ 1.2 - Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT CÁC VĂN PHÒNG TƯ VẤN DỰ ÁN 1,2,3,4 PHÒNG TỔNG HỢP VĂN PHÒNG TƯ VẤN THIẾT KẾ NỘI THẤT PHÒNG KẾ HOẠCH ĐỘI XÂY LẮP SỐ 1 ĐỘI XÂY LẮP SỐ 2 1.3.2 Chức năng& nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Công ty TNHH xây dựng kiến trúc Thăng Long là công ty trách... và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, với cấp trên và công tác thanh toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Theo mô hình này, công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán của Công ty Để công ty để tập hợp số liệu nhanh chóng, chính xác nhất, cung cấp thông tin kịp thời tới người lãnh đạo Bộ máy kế toán phải thực hiện nhiều khâu công việc kế. .. công ty nhỏ bộ nên bộ máy kế toán khá đơn giản gọn nhẹ để phù hợp với quy mô của công ty chính vì thế kế toán trưởng và kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần trong kế toán Trong bộ máy kế toán mỗi người có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể: - Kế toán trưởng và kế toán viên: giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán; hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán từ Công ty đến các đội, các chi... kế toán khác Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A Báo cáo kiến tập 18 nhau, do đó phải chia ra làm nhiều bộ phận thực hiên từng phần cụ thể Để đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức rất chặt chẽ 2.1.2 Chức năng & nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ quỹ Do đây là công ty. .. kế toán trong phòng hồ sơ của công ty trong các tủ đựng chứng từ Công ty lưu trữ chứng từ ít nhất là 5 năm kể từ ngày lập chứng từ 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán Hoạt động dưới sự điều tiết của luật doanh nghiệp Việt Nam, luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán của các doanh nghiệp Việt Nam, hệ thống tài khoản áp dụng Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long phần lớn thuộc hệ thống tài khoản kế. .. thiết kế toàn bộ cho công trình lựa chọn các nhà thầu phụ để thi công Các nhà thầu phụ có thể trực thuộc Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long hoặc Công ty bên ngoài Bước 4: Thực hiện thiết kế công trình và Ban Điều hành Dự án và Ban Giám sát tiến hành giám sát việc thi công công trình Bước 5: Sau khi công trình hoàn thành, tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, bảo hành công trình Với một... trong công ty được tính theo phương pháp đường thẳng Theo phương pháp này mức khấu hao hàng năm (MKHN) của một tài sản cố định được tính theo công thức sau: MKHN= Giá trị còn lại của TSCĐ * tỷ lệ khấu hao năm 1 oTỉ lệ khấu hao năm = - × 100 Số năm sử dụng dự kiến • Công ty sử dụng phần mềm kế toán Smartsoft 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long. .. từ kế toán lập chứng từ lưu trữ bảo quản chứng từ kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán • Lập chứng từ: trong Công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long, chứng từ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan tới hoạt động của công ty và chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ phát sinh Vi Hồng Quân KiÓm to¸n 48A Báo cáo kiến tập 22 • Kiểm tra chứng từ: trước khi được dựng . từ kế toán. Bản báo cáo kiến tập gồm nội dung sau : Phần I : Tổng quan về công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH kiến trúc xây. triển của công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long . 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNNH kiến trúc xây dựng Thăng Long. • Tân công ty: Công ty TNHH kiến trúc xây dựng thăng long Tên đối. tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH kiến trúc xây dựng Thăng Long. 1.3.1 . Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nhìn vào sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH xây dựng kiến trúc Thăng Long