Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nước khoáng quảng ninh

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Bản luận văn tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu thực cá nhân, thực sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức thu thập qua trình học tập, tình hình thực tiễn Cơng ty TNHH xây dựng Quang Huy hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Phương Tuyến Những số liệu, bảng biểu kết phản ánh luận văn trung thực thực tế phát sinh đơn vị mà em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Mai Hoa SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn1 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí giá thành doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1 Khái niệm cách phân loại chi phí, giá thành doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.2 Giá thành sản xuất phân loại giá thành sản xuất 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .13 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .13 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 13 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .14 1.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp tính giá thành sản phẩm 16 1.2.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 16 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn2 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 22 1.3.1.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên .22 1.3.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang phương pháp xác định sản phẩm dở dang 30 1.3.2.1 Khái niệm: 30 1.3.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang .30 1.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 35 1.3.3.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên .35 1.3.3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 37 1.4 Các hình thức sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng kế tốn sản xuất tính giá thành sản phẩm 38 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 38 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 39 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .40 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 41 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán… 41 1.5.1 Nguyên tắc bước tiến hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 41 SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn3 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.5.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 42 1.5.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 1.5.2.2 Kế tốn nhân cơng trực tiếp 43 1.5.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .43 1.5.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ 44 1.5.2.5 Kế toán giá thành sản phẩm 44 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP… 45 2.1 Một số nét khái quát tình hình hoạt động Cơng ty TNHH thành viên nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty lkdlkf 45 2.1.1.1 Khái quát Công ty: 45 2.1.1.2 Q trình phát triển cơng ty: .46 2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 47 2.1.1.4 Chức nhiệm vụ công ty .47 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên nước khoáng thương mại - dịch vụ Quảng Ninh 48 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .48 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất .51 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên nước khoáng thương mại - dịch vụ Quảng Ninh .53 SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn4 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn .53 2.1.3.2 Đặc điểm hoạt động máy kế tốn 54 2.1.3.3 Chính sách kế tốn cơng ty 56 2.2.Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH thành viên nước khoáng thương mại – dịch vụ Quảng Ninh 57 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH thành viên nước khống thương mại – dịch vụ Quảng Ninh 58 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất 58 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .59 2.2.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 59 2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang .114 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên nước khống thương mại – dịch vụ 114 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành .114 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY NƯỚC KHỐNG QUẢNG NINH 119 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nước khoáng Quảng Ninh .119 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty nước khoáng Quảng Ninh: 120 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán 120 3.1.1.2 Về việc áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán 120 SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn5 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.1.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 121 3.1.2 Hạn chế công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty nước khống Quảng Ninh .123 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Quảng Ninh 125 KẾT LUẬN 132 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 133 SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn6 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển theo chế – chế thị trường có điều tiết Nhà nước Cùng với q trình chuyển đổi nhiều loại hình cơng ty doanh nghiệp xuất Các công ty doanh nghiệp phải cạnh tranh với để tồn phát triển, phải tìm hướng thích hợp Mục tiêu đặt mục tiêu cuối công ty doanh nghiệp kinh tế lợi nhuận Ngay từ bước vào hoạt động suốt q trình phát triển cơng ty doanh nghiệp, nhà quản lý đưa câu hỏi: “Làm để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cao tốt” Để đạt mục tiêu đó, mặt doanh nghiệp phảI có chiến lược thị trường tốt nhằm đẩy mạnh bán ra, mở rộng thị phần, tăng doanh thu Mặt khác phải hạ thấp giá thành sản phẩm, biện pháp tốn mang lại hiệu kinh tế lâu dài Trong doanh nghiệp giá thành hệ tất yếu trình bỏ chi phí Muốn hạ giá thành sản phẩm phải sử dụng tiết kiệm chi phí có hiệu cho với lượng chi phí bỏ Xuất phát từ nhận thức trên, trình thực tập Cơng ty TNHH thành viên nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh sau gọi tắt Cơng ty nước khống Quảng Ninh, em sâu tìm hiểu đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nước khống Quảng Ninh” Bài viết phần mở đầu kết luận gồm có ba chương: - Chương I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty nước khống Quảng Ninh SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn1 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm cơng ty nước khống Quảng Ninh Trong q trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Hương Giang, với giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty nước khoáng Quảng Ninh tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài Em xin cảm ơn SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn2 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm cách phân loại chi phí, giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Khái niệm: Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh q trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng.Tuy nhiên, khơng phí mà doanh nghiệp bỏ đầu tư chi phí sản xuất.Chỉ chi phí định phát sinh trình doanh nghiệp tiến hành sản xuất gọi chi phí sản xuất Vậy, Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Việc nghiên cứu nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác nhau: -Trên góc độ kế tốn tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đặt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hoa phí lao động sống, lao động vật hóa…trên sở chứng từ tài liệu chắn -Trên góc độ kế tốn quản trị với mục đích cung cấp thơng tin thích hợp chi phí, kịp thời cho định nhà quản trị Vì vậy, kế tốn quản trị chi phí nhận diện thơng tin để phục vụ cho việc định kinh SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn3 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài doanh Chi phí phí tổn thực tế dã chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích bị lựa chọn phương án, hoạt động mà bỏ qua hội kinh doanh khác Khi đó, kế tốn quản trị chi phí lại cần đến việc nhận diện chi phí phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn phương án tối ưu tính đưa quết định kinh doanh cụ thể, mà ý vào chi phí phát sinh chứng từ kế tốn Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất kinh doanh  Phân loại: CPSX doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí.Vì vậy, để phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX công tác kế toán tập hợp CPSX cần phải phân loại CPSX góc độ tiêu thức thích hợp Việc phân loại CPSX cách đắn có ý nghĩa lớn việc nâng cao chất lượng công tác kế toán hạch toán CPSX, phát huy chức kiểm tra, giám sát Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều cách phân loại chi phí khác tùy theo yêu cầu quản lý, điều kiện tập hợp chi phí doanh nghiệp cơng tác hạch tốn Có cách phân loại chủ yếu sau: a) Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động cơng dụng kinh tế chi phí: Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, vào cơng dụng kinh tế chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: - Chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường: Chi phí hoạt động phụ bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức năng, cơng dụng chi phí, khoản chi phí chia thành: SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn4 Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty phân xưởng sau phân bổ cho quy cách sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ đáp ứng u cầu quản lý CPSX cơng ty Nó làm sở để đánh giá hiệu làm việc phân xưởng, giúp người quản lý thấy thiếu sót tồn nhanh chóng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất liên tục, quy mơ hoạt động cơng ty Việc tập hợp chi phí sản xuất thường xuyên phục vụ việc giám sát theo dõi chi phí chặt chẽ - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu Công ty phong phú chủng loại, kích cỡ, số lần nhập xuất vật tư tương đối nhiều vậy, cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Đồng thời, vật liệu đánh giá theo giá thực tế mà không sử dụng giá hạch tốn để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngày Nhìn chung, cách đánh giá giúp cho kế tốn cơng ty giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn đơn giản, khơng tốn nhiều thời gian, cơng sức Trong kho có gán nội quy sử dụng bảo quản nguyên vật liệu, thủ kho thường xuyên phổ biến quy chế nên NVL kho hỏng đảm bảo tiết kiệm ngun vật liệu Trong q trình sản xuất cơng ty nước khống Quảng Ninh tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực phân xưởng Đối với phân xưởng sản xuất loại sản phẩm việc tập hợp theo tưng phân xưởng vừa nhanh chóng đảm bảo tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sản phẩm Công ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê phân xưởng phòng kế tốn cơng ty Nhờ đó, CPSX mà đặc biệt CPNVLTT tập hợp cách xác - Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: SV: Trần Thị Mai Hoa 125 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Việc thực chế độ trả lương theo sản phẩm hoàn thành tổ tiến hành chia lương theo thang điểm đánh giá giúp cho công tác tập hợp CPNCTT đơn giản, nhanh chóng gọn nhẹ hơn, mặt khác khuyến khích cơng nhân sản xuất tổ ln cố gắng hồn thành nhiệm vụ sản xuất, quan tâm đến kết chất lượng lao động thân tổ, thúc đẩy tăng suất lao động tổ sản xuất nói riêng tồn Cơng ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm hỏng - Tập hợp chi phí sản xuất chung: Mỗi khoản mục thuộc CPSXC phân bổ theo tiêu thức khác giúp cho việc tính giá thành thuận tiện xác 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty nước khống Quảng Ninh Bên cạnh ưu điểm trên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty số tồn cần khắc phục  Về việc hạch toán chi tiết NVL: công ty sử dụng phương pháp mở thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL phương pháp đơn giản, dễ làm Tuy nhiên phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại NVL tình hình nhập xuất khơng nhiều Trong với cơng ty q trình nhập, xuất NVL diễn hàng ngày với số lượng, chủng loại lớn đa dạng, công việc chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên công việc ghi chép lớn Hơn nữa, việc sử dụng phương pháp mở thẻ song song hạch tốn chi tiết NVL có nhược điểm kế tốn thủ kho có ghi chép trùng lắp tiêu số lượng, việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên việc lập báo cáo dễ bị chậm  Đối với thiệt hại sản xuất: chưa hạch toán cụ thể Tất sản phẩm hỏng cố sản xuất gây phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ sau trừ giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường SV: Trần Thị Mai Hoa 126 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài người có trách nhiệm (nếu có) Cơng ty chưa phân biệt sản phẩm hỏng định mức với sản phẩm hỏng định mức, mà toàn sản phẩm hỏng coi phế liệu, giá thành sản phẩm hoàn thành phải chịu tồn chi phí sản phẩm hỏng hay cố sản xuất kế hoạch Chủ yếu công ty chưa xây dựng định mức sản phẩm hỏng, việc không phân biệt sản phầm hỏng định mức ngồi định mức giúp cơng ty giảm nhẹ công việc thực Tuy nhiên không phân ánh thực chất giá thành sản phẩm  Cơng ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Công ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Tiền điện cơng ty ghi hóa đơn tiền điện bao gồm điện dùng cho sản xuất, điện dùng cho quản lý doanh nghiệp, điện dùng cho phận bán hàng Thế tập hợp chi phí điện cho sản xuất kế tốn hạch tốn tồn số tiền điện ghi hóa đơn tiền điện ủy nhiệm chi vào chi phí sản xuất chung Như tiền điện dùng cho tồn cơng ty tính hết vào TK 627, từ làm cho giá thành sản phẩm bị tăng lên so với thực tế  Kì tính giá thành: Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành sản phẩm theo quý dài không phù hợp với đặc điểm sản phẩm Sản phẩm cơng ty loại nước khống giải khát, sản phẩm có quy trình sản xuất với chu kỳ ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục tháng Hơn nữa, sản phẩm cơng ty lại có tính đơn nhất, giá trị nhỏ, tiêu thụ thường xuyên Vì vậy, cơng ty hạch tốn theo q gây chậm trễ mặt thời gian, giá trị nguyên vật liệu thị trường có thay đổi mà cơng ty khơng ứng phó kịp Bên cạnh đó, kế tốn chi phí giá thành khơng cung cấp kịp thời thơng tin hữu ích để Ban Giám Đốc đưa định đắn vè giá bán, hoạt động SXKD…Từ mà cơng ty thụ động không theo kịp với cạnh tranh không ngừng thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ SV: Trần Thị Mai Hoa 127 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Hiện nay, cơng ty, việc hạch tốn chứng từ ghi sổ thực vào cuối tháng sau đến cuối năm vào sổ theo tài khoản phù hợp, việc ghi chép dồn vào cuối tháng, cuối năm nhiều không đảm bảo cung cấp thong tin kịp thời kế toán gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất công ty  Công ty không tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng  Cơng ty chưa ứng dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện nay, tất cơng việc kế tốn cơng ty thực excel dẫn đến khối lượng cơng việc kế tốn lớn nên việc xảy sai xót cơng tác hạch tốn khơng thể tránh khỏi 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Quảng Ninh  Về việc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty nên chuyển sang hạch toán chi tiết vật tư phương pháp số dư Phương pháp tránh việc ghi chép chùng lặp, dàn công việc ghi sổ kỳ nên công việc không bị dồn vào cuối kỳ Hơn phương pháp phù hợp với quy mô Công ty, công ty có số lượng nhập xuất lớn thường xuyên SV: Trần Thị Mai Hoa 128 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Hình 3.1: Trình tự hạch tốn chi tiết vật tư, hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ Bảng kê xuất – nhập – tồn Bảng lũy kế nhập Bảng lũy kế xuất Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày  Về việc hạch toán thiệt hại sản xuất: Mọi khoản thiệt hại sản xuất phải theo dõi cách chặt chẽ theo quy tắc: khoản thiệt hại định mức phép tính vào giá thành sản phẩm, khoản thiệt hại ngồi định mức khơng tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thường Vì vậy, cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí sản phẩm hỏng quy định rõ mức độ hỏng cho phép Tuỳ thuộc vào tính chất cơng việc, phòng kỹ thuật đề mức sản phẩm hỏng cho phép Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất sau: SV: Trần Thị Mai Hoa 129 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Đối với mức thiệt hại định mức hạch toán kế tốn đưa vào TK chi phí :TK 621, TK 622, TK 627 để cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 tính giá thành sản phẩm bình thường - Với thiệt hại ngồi định mức cơng ty nên tìm hiểu rõ ngun nhân để tiện theo dõi + Nếu chưa tìm nguyên nhân: Nợ TK 138: Giá trị sản phẩm hỏng Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Khi xác định dược nguyên nhân: Nợ TK 138,334 : Giá trị sản phẩm hỏng Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang → Nếu chi phí sản phẩm hỏng không xác định nguyên nhân phản ánh vào chi phí dự phòng khác doanh nghiệp: Nợ TK 811: Giá trị sản phẩm hỏng Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ví dụ: Trong tháng 10/2013, sản xuất hồn thành có 120 sản phẩm hỏng với giá trị 1.100.000 (đ) mức quy định thiệt hại tính vào chi phí 2% Số thiệt hại lại trừ vào lương cơng nhân sản xuất kỳ Ta có: Mức thiệt hại định mức là: 1100000 x 2% = 22000 (đ) Định khoản: (đvt: đ) Nợ TK 811 : Nợ Tk 334 : 1078000 Có Tk 154 SV: Trần Thị Mai Hoa 22000 : 1100000 130 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài  Vấn đề tập hợp chi phí điện cho sản xuất: Cơng ty cần tiến hành phân bổ chi phí điện chi tiết cho phận sử dụng (điện dùng cho phận sản xuất, điện dùng cho phận quản lý doanh nghiệp hay điện dùng cho phận bán hàng) để cơng tác hạch tốn chi phí điện xác Công ty nên đề nghị chi nhánh điện Quảng Ninh lắp đặt công tơ phụ cho phận sử dụng điện công ty: Bộ phận phân xưởng sản xuất, phận quản lý doanh nghiệp, phận bán hàng Đến cuối tháng, nhận hóa đơn tiền điện, ủy nhiệm chi hay phiếu chi toán tiền điện, kế toán vào số tiền điện hóa đơn tiến hành phân bổ chi phí tiền điện tháng cho phận sử dụng theo tiêu thức phân bổ số điện sử dụng thực tế phận Với cách phân bổ chi phí tiền điện cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung xác  Xác định kỳ tính giá thành: - Cơng ty nên áp dụng kỳ hạch toán theo tháng để phù hợp với đặc điểm sản phẩm hoạt động SXKD ngắn hạn, đồng thời thơng tin kế tốn phát huy kịp thời, đảm bảo số liệu xác việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ: Hiện cơng ty việc hạch tốn chứng từ ghi sổ thực vào thời điểm cuối tháng, công việc ghi chép dồn vào cuối tháng nhiều không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để giảm bớt công việc ghi chép vào cuối tháng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên hạch toán chứng từ ghi sổ theo thời gian xác định Khoảng đến ngày kế toán tập hợp chứng từ liên quan để lập chứng từ ghi sổ  Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Cơng ty nước khống Quảng Ninh sử dụng hình thức kế tốn hình thức “ Chứng từ ghi sổ”, thực tế kế tốn cơng ty lại không sử dụng sổ đăng ký SV: Trần Thị Mai Hoa 131 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải tổng số phát sinh bên nợ, bên có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 12 năm 2013: Việc hạch tốn chi phí sản xuất, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 621, 622, 627, 154,… từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: SV: Trần Thị Mai Hoa 132 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Đơn vị: Cơng ty nước khống Quảng Ninh Địa chỉ: Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền XXX Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số Ngày mở sổ: Ngày tháng 01 năm 2013 Ngày tháng năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)  Tin học hóa cơng tác kế tốn: Cùng với phát triển cơng nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn, đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thơng tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng Trong nguồn cung cấp thơng tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng quản lý doanh nghiệp, việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết SV: Trần Thị Mai Hoa 133 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hợp đồng kinh doanh… Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, điều thuận lợi việc áp dụng kế tốn máy Cơng ty tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế tốn việc áp dụng mức độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc công ty áp dụng mẫu sổ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài thơng tư bổ sung thực bảng tính Excel, mà chưa sử dụng chương trình kế tốn cụ thể nên hiệu sử dụng chưa cao Cuối kỳ công việc bị ùn tắc, thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ cơng nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi Chính công ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty để giảm bớt khối lượng công việc đảm bảo tính xác cao SV: Trần Thị Mai Hoa 134 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải củng cố hồn thiện để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty nước khoáng Quảng Ninh chủ động, quan tâm tới cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhìn chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty hoạt động hiệu quả, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung cơng ty, nhiên bên cạnh tồn hạn chế định cần phải khắc phục Trong thời gian tới, với xu hướng không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh vươn chiếm lĩnh thị trường, công tác tổ chức kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Để hoàn thành tập luận văn này, em xin bày tỏ lòng biết ơn giáo Nguyễn Hương Giang thầy cô trường, em xin cảm ơn Phòng Kế tốn – Tài Cơng ty Nước khống Quảng Ninh hướng dẫn nhiệt tình, chu em hồn thành luận văn Vì bước nghiên cứu với trình độ lý luận, nhận thức hạn chế nên chắn đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong tiếp tục nhận bảo thầy cô SV: Trần Thị Mai Hoa 135 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các sổ sách, tài liệu kế tốn, Báo cáo tài Cơng ty nước khống Quảng Ninh [2] Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển - Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất lao động, 175 - Giảng Võ - Hà Nội, 2011 [3] Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển - Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội, 2009 [4] Bộ Tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, 86 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội, 2009 [5] Bộ trưởng Bộ tài chính, Hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, NXB Tài Chính [6] PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội, tháng năm 2006 [7] GS.TS.NSND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội, 2010 [8] PGS.TS Phan Văn Dược, TS Trần Văn Tùng, TS Phạm Ngọc Tồn, Kế tốn chi phí, NXB Tài chính, Hà Nội, tháng 12 năm 2010 [9] Website: http://www.caohockinhte.vn [10] Website: http://www.congdongketoan.net [11] Website: http://www.danketoan.com [12] Website: https://www.google.com.vn [13] Website: http://www.tailieu.vn [14] Website: http://www.webketoan.com SV: Trần Thị Mai Hoa 136 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét luận văn tốt nghiệp: Sinh viên: Trần Thị Mai Hoa Lớp: CQ48/21.20 Tên đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH 1TV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh Nhận xét đơn vị thực tập: Người nhận xét (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Giảng viên Nguyễn Hương Giang Nhận xét luận văn tốt nghiệp: Sinh viên:Trần Thị Mai Hoa Lớp: CQ48/21.20 Tên đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH 1TV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh Nhận xét người hướng dẫn khoa học: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người hướng dẫn khoa học (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét luận văn tốt nghiệp: Sinh viên: Trần Thị Mai Hoa Lớp: CQ48/21.20 Tên đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH 1TV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh Nhận xét người phản biện: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người phản biện (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn Hương Giang ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY NƯỚC KHỐNG QUẢNG NINH 119 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nước khống... chế công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty nước khống Quảng Ninh .123 3.2 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Quảng Ninh. .. chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm