3.2.1/Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu VLĐ
Xác định nhu cầu vốn lưu động đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Xuất phát từ tình hình thực tế cho thấy, nguồn vốn lưu động thường xuyên của công ty trong cả hai năm 2015 và 2014 đều ở mức âm. Tuy năm 2015 NWC của công ty có tăng lên so với năm 2014 khoảng 47,72 tỷ đồng nhưng NWC của năm 2015 vẫn ở mức là khoảng -84,14 tỷ đồng (trích bảng 2.6) và NWC của năm 2015 tăng lên phần lớn là do sự giảm đi của nợ ngắn hạn ( nợ ngắn hạn năm 2015 so với năm 2014 giảm gần 44,174 tỷ đồng (Bảng 2.6) . Nguồn vốn lưu động thường xuyên mang lại sự an tòan về mặt tài chính cho công ty, nhưng khi xác định NWC cần phải chú ý đến yếu tố chi phí sử dụng vốn. Khi Công ty xác định đúng đắn và hợp lý nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết sẽ giúp đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục, tiết kiệm với hiệu quả kinh tế cao.
*Thứ 1: Xác định nhu cầu VLĐ thì công ty có thể xác định theo phương pháp gián tiếp . Công ty cần phải phân tích có hệ thống các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước như daonh thu, chi phí, lợi nhuận , những biến động chủ yếu trong VLĐ, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế về nhu cầu VLĐ ở các kỳ trước. Trên cơ sở những dữ liệu lịch sử đó Công ty có sự điều chỉnh tăng giảm hợp lý các nhân tố trong việc xác định nhu cầu VLĐ trong kỳ tiếp theo.Dự đoán nhu cầu vốn lưu động cho từng kế hoạch. Để dự đoán ngắn hạn nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch.
*Thứ 2: Trên sơ sở xác định nhu cầu VLĐ theo kế hoạch đã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động VLĐ bao gồm việc xác định lượng vốn hiện có của công ty đáp ứng được bao nhiêu trong tổng nhu cầu VLĐ, xác định số vốn bị thiếu hụt so với nhu cầu. Từ đó lựa chọn nguồn huy động thích hợp đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, đảm bảo an toàn về mặt tài chính:
3.2.2/ Quản lý HTK và các biện pháp xử lý HTK.
* Như nội dung đã phân tích ở chương 2, công tác quản trị vốn về HTK chưa thật sự tốt, lượng HTK năm 2015 khoảng 66,54 tỷ đồng chiếm 83,57% trong tổng VLĐ và năm 2014 là 59,558 tỷ đồng chiếm 78,28% (theo bảng 2.1). Như vậy HTK năm 2015 so với năm 2014 tăng cả về số tuyệt đối tổng VLĐ và chiếm tỷ trọng khá lớn (khoảng trên dưới 80% trong tổng nguồn VLĐ) và HTK chủ yếu tồn tại dưới dạng nguyên vật liệu và thành phẩm (đều trên 40%). Qua bảng 2.8 ta thấy trong năm 2015 số vòng quay HTK là 5,71 vòng/năm, năm 2014 là 4,8 vòng/năm. Số vòng quay HTK tăng đồng nghĩa với số ngày một vòng quay HTK tăng. Cụ thể năm 2015 số ngày một vòng quay HTK là 63,07ngày/vòng so với năm 2014 là 75,02ngày/vòng đã giảm 11,96 ngày tương đương với 15,94%. Tuy số vòng quay HTK có tăng nhưng tăng không đáng kể và cần phải tiếp tục được cải thiện hơn nữa.
- Qua phân tích chương 2 cho thấy lượng hàng tồn kho tập trung chủ yếu ở khoản mục nguyên liệu vật liệu và thảnh phẩm.Nguyên vật liệu sản xuất, thành phẩm của công ty cũng cần phải bảo quản ở những điều kiện tiêu chuẩn nhất định để không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng . Lượng vốn ứ đọng ở hàng tồn kho còn quá lớn mà HTK là loại tài sản lưu động có tính thanh khoản thấp nhất . Do đó cần có biện pháp xử lý HTK như sau:
- Quản lý nguyên liệu, vật liệu bằng cách:
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm kế hoạch phải trên cơ sở tình hình năm báo cáo,dựa vào những dự báo thay đổi về thị trường của năm kế hoạch. Từ đó có sự điều chỉnh phù hợp để xác định chính xác nhu cầu cần dự trữ nguyên liệu, vật liệu hợp lý cho sản xuất. Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường từ đó điều chỉnh kịp thời việc mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu cho công ty.
+Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và tạo niềm tin đối với những nhà cung cấp lớn Để làm được điều này, Công ty cần thực hiện kỷ luật thanh toán một cách nghiêm túc, duy trì thói quen mua hàng. Từ đó có thể được hưởng chính sách tín dụng thương mại ưu đãi nhất của nhà cung cấp cũng như đảm bảo nguồn cung ổn định, đạt tiêu chuẩn chất lượng để sản xuất. Bên cạnh đó công ty cũng cần mở rộng, tạo dựng thêm quan hệ với các nhà cung cấp mới để trong những trường hợp không tốt vẫn có một nguồn cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đảm bảo cho hoạt động SXKD diễn ra liên tục, tránh việc bị ép giá nguyên liệu đầu vào sản xuất, hay nguyên liệu vật liệu không đủ chất lượng để sản xuất sản phẩm.
+ Đối với một số mặt hàng tồn kho đặc thù như đất sét, cao lanh, nguyên liệu xương, men,..... Công ty phải có phương án bảo quản phù hợp. Thường xuyên kiểm tra đánh giá chi tiết, chính xác các khoản tồn kho của mình. Chú ý phát hiện các vật tư kém chất lượng hoặc hư hỏng do quá trình vận chuyển và bảo quản để từ đó có kế hoạch sử dụng sớm cũng như loại bỏ ra khỏi kho hàng tránh việc ảnh hưởng đến chất lượng của các vật tư còn lại. Tránh việc sử dụng các loại vật tư này gây ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm làm mất niềm tin của người tiêu dùng vào sản phẩm của công ty.
- Quản lý thành phẩm bằng cách:
+Đối với việc dự trữ thành phẩm, Công ty cần khảo sát nhu cầu thị trường xây dựng được kế hoạch tiêu thụ hiệu quả, bố trí kết cấu sản xuất tiêu thụ từng loại sản phẩm phù hợp với tình hình thị trường cụ thể trong từng thời kỳ.
+ Duy trì mối quan hệ tốt đẹp, với các khách hàng cũ quen thuộc của công ty, đặc biệt là những khách hàng lớn, để đảm bảo lượng sản phẩm bán cho những khách hàng này ngày càng tăng lên. Thêm vào đó, công ty cũng phải tích cực tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, giảm lượng thành phẩm tồn kho.
Và đối với cả thành phẩm và nguyên vật liệu công ty cần có những biện pháp chung như sau
+Có thể xác định lượng hàng tồn kho tối ưu theo mô hình EOQ như sau :
+ Khi quy mô sản xuất tăng lên cũng đòi hỏi lượng dự trữ cũng tăng vì thế hệ thống nhà xưởng của Công ty cần tiếp tục được nâng cấp, cải tạo bảo quản HTK tốt hơn.
+ Công ty cần trích lập các khoản dự phòng giảm giá HTK hợp lý nhằm ổn định tình hình tài chính của Công ty khi có sự giảm giá hàng hoá tồn kho trên thị trường, đặc biệt là nguyên vật liệu và thành phẩm - hai nhóm chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu hàng tồn kho.Để có thể xác định được chính xác số tiền phải trích lập dự phòng, Công ty cần có những thông tin chính xác về thành phẩm, nguyên vật liệu có khả năng bị hư hỏng, giảm giá trị; và bằng chứng chứng minh được giá trị thuần có thể thực hiện được của loại nguyên liệu đó thấp hơn so với giá gốc của nó. Số tiền phải trích lập dự phòng là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của thành phẩm, nguyên vật liệu.
3.2.3/ Quản lý Vốn bằng tiền
3.2.4/ Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu
3.2.5/Một số biện pháp khác.