Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Nam Cường.

Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Cùng với tốc độ phát triển chóng mặt kinh tế giới, kinh tế Việt Nam đạt thành tựu đáng kể Tốc độ phát triển kinh tế năm gần ngày tăng, đặc biệt Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức kinh tế giới WTO, kinh tế Việt Nam có điều kiện thuận lợi để khẳng định với bạn bè giới Nền kinh tế ngày phát triển, nghành nơng nghiệp nước ta phát triển nghành nông nghiệp ngày cơng nghiệp hóa, đại hóa Trong có đóng góp khơng nhỏ doanh nghiệp sản xuất máy móc thiết bị cho nghành nơng nghiệp Công ty TNHH Nam Cường doanh nghiệp sản xuất động Diesel, máy cày, máy kéo, sản phẩm cơng ty góp phần phục vụ sản xuất cho nghành nơng nghiệp nước Máy móc thiết bị nơng nghiệp góp phần quan trọng tiến trình cơng nghiệp hóa đại hóa nơng nghiệp nơng thơn Các nhà máy công ty sản xuất động Diesel, mày cày,máy kéo doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải không ngừng học hỏi, nâng cao suất lao động, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật… nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Cuối cùng, mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng thể lợi nhuận đạt Lợi nhuận cao có nghĩa doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, khơng mối quan tâm nhà quản trị doanh nghiệp mà nhiều đối tượng khác chúng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng cần phải hoàn thiện cho phù hợp với chế độ kế toán hành phát triển kinh tế SV: Hoàng Thị Trâm Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Nam Cường không ngừng đổi mới, hoàn thiện đứng vững thị trường, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điện thực chặt chẽ khoa học Qua trình thực tập công ty, thời gian không dài giúp đỡ nhiệt tình giáo: Trần Thị Ngọc Hân cô, chú, anh chị phong tài chính- kế tốn cơng ty, em tiếp cận thực tế với cơng tác kế tốn Đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điện vấn đề bật nhà quản lý công ty quan tâm Nhận thức điều nên qua thời gian thực tập công ty, em lựa chọn đề tài: “ Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nam Cường” làm đề tài cho luận văn cuối khố Với cố gắng thân, giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phòng tài chính- kế tốn bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn, em nắm phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm điện công ty Tuy nhiên kiến thức thời gian hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để viết em hoàn thiện Bài luận văn em gồm chương: Chương 1: Những lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nam Cường Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nam Cường SV: Hồng Thị Trâm Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất giá thành: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm nhiều nhất, chất lượng cao thu nhiều lợi nhuận Vì phải tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì giá thành bên cạnh chức thước đo bù đắp chi phí, chức lập giá, có nghĩa vào giá thành để xác định giá bán thông qua giá bán đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Mà việc hạ giá thành đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí Chính mà hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu khách quan đặt cho doanh nghiệp phải quan tâm tới cơng tác quản lý chi phí để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để thực điều đó, vấn đề đặt trước hết làm xác định chi phí sản xuất thực tế chi qua phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn… có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để có biện pháp cơng tác quản lý Vì khái niệm chi phí sản xuất đưa là: “Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định” Từ khái niệm cho thấy chất chi phí sản xuất: -Về nội dung: Chi phí sản xuất bao gồm: SV: Hồng Thị Trâm Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa + Hao phí lao động sống chi phí tiền lương (tiền công) phải trả cho người lao động tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm + Hao phí lao động vật hóa mà cụ thể giá trị tư liệu sản xuất giá trị đối tượng lao động tiêu hao khấu hao TSCĐ, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ + Một phần giá trị sáng tạo khoản trích theo lương, khoản thuế có tính chi phí như: thuế tài ngun, thuế nhà đất, thuế mơn - Các chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoảng thời gian xác định tháng, quý, năm - Ở doanh nghiệp chi phí ln có tính cá biệt, phải bao gồm tất khoản chi phí mà doanh nghiệp để tồn để hoạt động kinh doanh, chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan - Độ lớn chi phí phụ thuộc vào hai yếu tố bản: + Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao thời gian định + Giá tư liệu sản xuất tiêu hao tiền lương (tiền công) đơn vị lao động hao phí Nghiên cứu chất chi phí giúp doanh nghiệp phân biệt chi phí với chi tiêu chi phí với giá vốn Chi tiêu kỳ doanh nghiệp chi ra, giảm túy tài sản doanh nghiệp không kể khoản dùng vào việc dùng Chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho q trình mua (mua ngun vật liệu, hàng hóa, tài sản…) làm tăng tài sản doanh nghiệp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh tăng lên Chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn phần tài sản tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ, số chi tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số chi tiêu dùng cho trình sản xuất SV: Hoàng Thị Trâm Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ Ngồi khoản chi phí phải trả (chi phí trích trước) khơng tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ Như vậy, chi tiêu chi phí doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có khác lượng, thời điểm phát sinh tài trợ từ nguồn khác Việc nghiên cứu, nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế tốn khác + Trên góc độ kế tốn tài chính: Chi phí nhìn nhận từ khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm dịch vụ, lao vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá … sở chứng từ, tài liệu, chứng chắn + Trên góc độ kế tốn quản trị: Mục đích kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Vì kế tốn quản trị chi phí khơng đơn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, chi phí nhận thức theo phương diện thơng tin định Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định Vừa mang tính chủ quan vừa mang tinh khách quan Giá thành sản xuất kỳ gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ SV: Hoàng Thị Trâm Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Giá thành sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm mang tính chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí phụ thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quy định chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ kế toán hành 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành: Chi phí sản xuất phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất cần phải quản lý chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất cách có hiệu cần phải nắm vững chất chi phí Khi sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn doanh nghiệp bị phá sản sở để doanh nghiệp xác định giá bán, doanh nghiệp cần phải quản lý tơt chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Mặt khác sau thời kỳ hoạt động nhà quản lý doanh nghiệp phải biết tổng chi phí doanh nghiệp kỳ dược bù đắp tổng thu nhập doanh nghiệp kỳ, từ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Do kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý doanh nghiệp phải hạch toán cung cấp đầy đủ thơng tin chi phí doanh nghiệp nói chung chi phí sản xuất nói riêng SV: Hồng Thị Trâm Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Chi phí ln có tính cá biệt, nhiên trình hoạt động nhà quản lý cần quan tâm đến tính xã hội chi phí, tức chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức độ trung bình xã hội xã hội chấp nhận Trong hệ thống chi tiêu quản lý doanh nghiệp thi tiêu giá thành mang tính tổng hợp, phản ánh kết sử dung loại tài sản trinh sản xuất kinh doanh Do yều cầu kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tơt chi phí tính giá thành sản phẩm xác, điều xuất phát từ lý sau: - xác định xác giá thành xác định giá bán hợp lý - Xác định xác giá thành mới đánh giá hiệu kinh doanh để từ tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm - phấn đấu hạ giá thành đường để doanh nghiêp đạt mục tiêu kinh doanh có hiệu - để xác định xác giá thành phải quản lý tốt chi phí Tăng cường quản lý chi phí sản xuất việc cần thiết cho việc giảm giá thành sản phẩm tăng sức cạch tranh doanh nghiệp, góp phần cải thiện đời song vật chất lẫn tinh thần người lao động Ngồi mang lại tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích luỹ kinh tế 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Sự cần thiết kế tốn tập hợp chi phí sản xt giá thành sản phẩm: Tổ chức kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm cách có khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm SV: Hoàng Thị Trâm Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Mặt khác giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để hạch toán kinh tế nội bộ, phân tich chi phí đồng thời để xác định kết kinh doanh Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Vì nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sau: - Cần nhận thức đắn vị trí, vai trò kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xt, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tương kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sỏ phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế đọ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp SV: Hoàng Thị Trâm Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành, sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.2.1 phân loại chi phí sản xuất phân loại giá thành: 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuât: Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng chúng trình sản xuất khác nhau, sở yêu cầu phương pháp quản lý chi phí khác để thuận lợi cho việc quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng doanh nghiệp khác dựa tiêu thức thích hợp để có cách phân loại chi phí phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp a phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung,tính chất kinh tế chi phí: Cách phân loại vào tính chất (nguồn gốc) chi phí để xêp chi phí có chung tính vào loại chi phí Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí guyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trich bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động SV: Hoàng Thị Trâm Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa nhận biêt chi phí nhân công giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định quỹ lương doanh nghiệp,từ hoạch định mức tiền lương bình qn cho người lao động chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp việc nhận biết yếu tố chi phí giúp nhà quản trị nhận biêt mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ hoạch định tốt chiến lược đầu tư Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Ngồi tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp phân chia chi phí sản xuất thành yếu tố chi tiết cụ thể Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố nói chi phí tiếp khách Việc nhận biết yếu tố chi phí góp phần giúp nhà quản trị hoạch định lượng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt… b phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động cơng dụng kinh tế: b1 Chi phí hoạt động phụ Chi phí sản xuất: Là tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ định thời kỳ định biểu tiền Bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trưc tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ SV: Hoàng Thị Trâm 10 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Tổng giá thành sản phẩm tháng 03/2008 là: 142.636.758 + 1.363.732.505 – 178.469.088,4 = 1.318.900.175 Việc tính giá thành kế tốn giá thành làm thủ công cách tập hợp số liệu sẵn máy theo yêu cầu: số liệu tháng 03/2008 Sau tính tổng giá thành ta tính giá thành đơn vị chung cho loại sản phẩm cách: Z đv = tổng giá thành/ tổng sản phẩm quy chuẩn loại sản phẩm Ta tính sản phẩm quy chuẩn SPi = số lương SPi × hệ số tính thành SPi Theo số liệu tháng 03/2008 giá thành sản phẩm S1115 tính sau: Tổng giá thành sản phẩm (Ztb) = 1.318.900.175 Tổng sản phẩm quy chuẩn loại sản phẩm 598 Z đv =1.318.900.175 /598 = 2.205.518,687 Z đv loại sản phẩm = Z SV: Hoàng Thị Trâm đv 112 * hệ số Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Ví dụ tính giá thành số sản phẩm sau: Mã Tên sản phẩm Số lương HS SL TĐ Z đv SP S1100 Động diesel (Cái) 50 TĐ 0.7 35 2.205.518,687 1.543.863 S1115 S1100 Động diesel 55 0.9 49 1.984.967 S1115 …… Cộng 598 - Sau có số liệu giá thành kế toán giá thành lại nhập số liệu tính tốn vào để phục vụ cho phần hành kế toán phục vụ cho cơng tác quản lý kiểm sốt giá thành SV: Hoàng Thị Trâm 113 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Cơng ty TNHH Nam Cường 91 - Nguyễn Thái Học - Ba Đình - HN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2009 Đơn vị: Đồng Chứng từ Số Ngày 01/03 01/03 02/03 Số tiền PX 1/1/3 Diễn giải TK Xuât linh kiện 621 PX 2/1/3 R180 1521 Xuất linh kiện 621 PX 1/2/3 S11000 1521 Xuất linh kiện 621 1521 … … 20/03 PX S1115 … Xuất bổ sung 1a/20/03 21/03 PX cánh cò Xuất bổ sung 1522 6272 1a/21/03 supap xả 6-8 1522 Đông phong Thanh toán tiền 6277 31/03 PC 112/31/03 điện T03/2008 31/03 PKT 2/31/3 Trích 6272 1111 622 Nợ Có 100.000.000 100.000.000 51.000.000 51.000.000 29.750.000 … 3.528.426 29.750.000 … 3.528.426 2.318.224 2.318.224 7.890.000 7.890.000 13.319.593 BHXH 3383 10.515.469 BHYT 3384 1.402.062 KPCĐ 3382 1.402.062 T3/2008 31/03 PKT 3/31/3 Trích T3/2008 31/03 PKT 4/31/3 Trích T3/2008 SV: Hồng Thị Trâm 114 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa 31/03 Trích KH TSCĐ 31/03 tháng 03/2008 2141 K/c chi phí NVL 154 PKT 31/03 PKT 6274 32.166.667 32.166.667 1.621.346.924 1.621.346.924 TT 621 -> 154 621 K/c chi phí NC 154 20.470.000 TT 622 31/03 PKT 622 -> 154 K/c chi phí SXC 154 PN 627 -> 154 Nhập kho sản 627 154 1.318.900.17 phẩm hoàn thành Cộng phát sinh 154 31/03 135 20.470.000 91.555.581 91.555.581 1.318.900.175 tháng 3/2008 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người lập biểu (Ký, họ tên) SV: Hoàng Thị Trâm Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 115 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NAM CƯỜNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Nam Cường Trong q trình tìm hiểu cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng Công ty TNHH Nam Cường, để đạt thành tựu trình phấn đấu khơng ngừng ban giám đốc – tồn thể cán công nhân viên công ty TNHH Nam Cường Trong kinh tế để phát triển bền vững – lâu dài, Công ty TNHH Nam Cường đoán việc chuyển đổi cấu sản phẩm, thay đổi chủng loại nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng hòa nhập vào xu chung kinh tế nước nhà Do trường sản phẩm công ty ngày lan tỏa ,thâm nhập đánh bật đối thủ cạnh trang ,có điều nhờ Công ty tổ chức tốt cơng tác quản trị kinh tế có đóng góp quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Qua thời gian thực tập thực tế công ty TNHH Nam Cường Tuy biết thực tế chưa nhiều dựa vào phần lý thuyết học em xin trình bày số nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nam Cường 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý phát huy tốt vai trò mình, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, xác, hỗ trợ cho ban giám đốc việc kịp thời đưa định sản xuất kinh doanh, giảm rủi ro tăng tính hữu ích cao Các phòng ban chức hoàn thành tốt nhiệm vụ cụ thể mình, đảm SV: Hồng Thị Trâm 116 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa bảo cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu, thông tin phục vụ công tác quản lý nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Từ tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động sản xuất kinh doanh ngày chiếm lĩnh thị trường - Về tổ chức máy kế toán: Do đặc điểm tình hình Cơng ty tổ chức kế toán tập trung Điều tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Việc bố trí cán đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung thuận lợi, đáp ứng yêu cầu kế toán cơng ty là: ghi chép đầy đủ, xác, luân chuyển chứng từ kịp thời hợp lý, tránh trùng lặp hạch toán, dễ đối chiếu sổ sách, dễ phân công công việc thuận tiện cho việc giới hóa Hiện cơng việc tính tốn Công ty xử lý máy vi tính, Cơng ty sử dụng máy vi tính phục vụ cho cơng việc kế tốn, sử dụng phần mềm kế tốn doanh nghiệp khối lượng cơng việc kế toán phần giảm bớt làm cho việc ghi chép, tính tốn nhanh chóng, thuận tiện, cung cấp thơng tin kịp thời - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung cho thấy cơng ty khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán cơng nhân viên kế tốn Hình thức hạn chế số lượng sổ sách, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổng hợp cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời khơng bị ứ đọng - Về tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng: Do cơng ty có sử dụng phần mềm kế toán nên chứng từ như: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi có sẵn máy Trên sở đề mục có sẵn, kế toán việc nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng theo gợi ý Cơng ty có đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định Bộ Tài Chính SV: Hồng Thị Trâm 117 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa - tổ chức hệ thống tài khoản: Các tài khoản mà công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế tốn hành Cơng ty có đầy đủ hệ thống tài khoản cấp cấp 2,3 đảm bảo cho công tác quản lý chi tiết Cách phản ánh nghi chép tài khoản hợp lý theo quy định chế độ kế toán hành - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết đầy đủ, phù hợp với hình thức nhật ký chung chế độ kế toán hành Đặc biệt thuận tiện phù hợp với phần mềm kế toán mà công ty áp dụng - Về phương pháp kế tốn: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép phản ánh cách kịp thời, thường xuyên tình hình biến động nhập - xuất - tồn vật tư, góp phần quản lý chặt chẽ vật tư - Về cơng tác tính giá thành: + Đối tượng tính giá thành: Việc Cơng ty chọn đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành hợp lý phù hợp vói tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty + Tổ chức hệ thống báo cáo giá thành: cơng ty có đầy đủ báo cáo giá thành phục vụ cho việc theo dõi quản lý giá thành Việc báo cáo giá thành phần mềm xử lý + Phương pháp tính giá thành: Cơng ty tính giá thành theo phương pháp hệ số, từ đặc điểm sản xuất đối tượng tính giá thành Cơng ty loại sản phẩm khác đa dạng, phong phú việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hợp lý +Công ty phải thuế kho để tiến hành sản xuất chi phí th kho ,kế tốn phải trích trước tiền th kho hàng tháng điều cần thiết SV: Hoàng Thị Trâm 118 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa - Về việc tổ chức phần mềm kế tốn: cơng ty trang bị thiết bị phục vụ cho việc sử dụng phần mêm đào tạo cho kế toán sử dụng phần mềm thành thạo 3.1.2 Một số tồn cần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nam Cường * Về việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Do quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình công nghệ sản xuất Công ty Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tạo điều kiện cho Cơng ty tính giá thành sản phẩm giảm bớt khối lượng công việc hạch tốn, tập hợp số liệu tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, việc tập hợp lại có nhược điểm khơng chi tiết, khó khăn cho việc kiểm tra * Do máy kế toán cơng ty tổ chức gọn nhẹ, nên ngồi phần hành nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm thêm số nhiệm vụ khác Chính lý làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc người, gây nên hạn chế định hiệu chung * Hiện cơng ty chưa lập dự phòng khoản thu khó đòi nên việc phòng tổn thất khoản thu khó đòi xảy * Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn * Cơ sở vật chất kỹ thuật phòng kế tốn chưa đại, cơng ty trang bị máy tính phục vụ cho ứng dụng phần mềm kế toán sử dụng máy tính cũ, lỗi thời Cơng ty cần trang bị thêm sở vật chất cho phòng kế tốn Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung công ty quan trọng, cơng ty tập hợp chưa xác như: SV: Hoàng Thị Trâm 119 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa - Khi trích trước tiền thuế kho kế tốn tính giá thành khơng xác đinh rõ phần kho phục vụ cho sản xuất phần kho phục vụ cơng tác quản lý, dẫn tới tính giá thành khơng xác - Tiền điện phục vụ sản xuất hàng quý phải trả Công ty Vật tư Xi Măng kế tốn tính giá thành khơng trích trước cho phân sản xuất, mà toán theo quý cho vào chi phí quản lý - Khi tiến hành xuất đổi vật tư kế toán giá thành ghi thẳng vào chi phí sản xuất chung vật tư nhập lại cho vào thu nhập khác( vật tư đổi) Về công tác quản lý: Đối với cán nhân viên phòng tài - kế tốn, lớn tuổi, độ tuổi từ 40- đến 50 chủ yếu Chính mà việc tiếp cận với khoa học, kỹ thuật, với máy tính đại nhiều hạn chế Trước xu hướng hội nhập ngày nay, đòi hỏi cần có nhiều cán trẻ có lực, phẩm chất kiến thức chuyên mơn nghiệp vụ vững vàng Đối với chương trình quản lý vật tư: Đơi có tượng phòng kế toán nhập số liệu sai lập phiếu xuất kho trước xuất không kiểm tra khối lượng tồn,dẫn đến khơng có khối lương kho mà xuất, điều dẫn tới sai sót tính giá thành sản phẩm Về phần mềm kế toán sử dụng Về cơng tác tính tiền lương: Hiện tại, việc tính lương cho người cơng ty mang tính thủ cơng nhiều Từ bảng chấm cơng đơn vị, thống kê phân xưởng tiến hành tính số công, ngày công, thời gian làm việc ca làm việc đơn vị mình, sau nộp lên kế toán tiền lương Kế toán tiền lương kiểm tra lại việc tính tốn thống kê chưa, có sai sót tiến hành sửa chữa Sau kế tốn tiền lương tiến hành tính tiền lương người excel Khi toán lương, quản đốc phân xưởng nhận lương sau phát cho tổ, sau tổ trưởng phát lương cho người Mặt khác, mối quan hệ với đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành phương pháp giá thành theo hệ số với đối tượng tập hợp chi SV: Hồng Thị Trâm 120 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa phí tồn cơng ty chưa hợp lý, chưa thực phản ánh xác chi phí phân xưởng chi phí cho loại sản phẩm thực tế Như không xác định dược chi phí thực tế cho loại sản phẩm với giá thành tính theo phương pháp Từ dẫn đến hiệu công tác quản lý hạ giá thành Về kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: nói chung hợp lý khoa học nhiên để phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý theo em kế toán nguyên vật liệu cần hồn thiện khơng tính đúng, tính đủ chi phí mà phải biết xác để phục vụ cho mục tiêu tính chi phí sản xuất có biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hiện cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân Phương pháp đơn giản (số liệu máy tính) có nhược điểm bình qn giá trị từ dẫn đến khơng xác khoản chi vật liệu khơng xác việc xác định sách giá doanh nghiệp Về hạch tốn chi phí cơng cụ, dụng cụ: theo quy định quản lý TSCĐ, số tài sản cố định không đủ tiêu chuẩn chuyển thành công cụ, dụng cụ Một số công cụ, dụng cụ có giá trị lớn xuất dùng, theo nguyên tắc phải phân bổ dần vào chi phí sản xuât Trên thực tế công ty, tất dụng cụ xuất dùng khơng kể có giá trị lớn hay nhỏ kế toán thực phân bổ lần vào chi phí sản xuất Điều gây nên thiếu xác tổng chi phí, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm kỳ Trên số điểm cần lưu ý cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Nam Cường qua phân tích đánh giá ưu, nhược điểm, dựa vào lý luận chung học tình hình thực tế cơng ty em thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: Hoàng Thị Trâm 121 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa cơng ty cần có số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý, nâng cao chất lương sản xuất kinh doanh co hiệu 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nam Cường Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng yêu cầu kế toán tuân theo chế độ sách Nhà nước ban hành kế toán Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nh sau: - Ý kiếnThứ nhất: Về công tác quản lý Trong năm gần đây, kinh tế ngày phát triển đạt thành tựu đáng kể Cơng ty TNHH Nam Cường hồ chung vào phát triển đất nước đạt thành tốt đẹp sản xuất, đặc biệt công tác quản lý sản xuất Công ty quan tâm đến công tác sửa chữa, nâng cấp thiết bị, nhằm làm cho mục tiêu phát điện đạt suất cao nhất, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng điện toàn xã hội Bên cạnh thành tựu đạt đó, Cơng ty cần củng cố hồn thiện cơng tác quản lý, việc phối hợp phòng ban chức để giải công việc nhịp nhàng hiệu Đối với cán cơng nhân viên phòng Tài - kế tốn, lớn tuổi Chính việc tiếp cận với máy tính đại nhiều hạn chế Theo em, cơng ty nên có kế hoạch đào tạo bổ sung thêm cán trẻ có trình độ, tay nghề cao để đảm bảo cho cơng việc hạch tốn kế tốn xác hiệu SV: Hồng Thị Trâm 122 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Đối với chương trình quản lý vật tư: Đơi có tượng kế toán vật tư nhập số liệu sai lập phiếu xuất kho, phận thủ kho nên có máy tính nối mạng với phòng kế tốn để làm thủ tục xuất kho có sai sót thủ kho có quyền sửa lại số liệu sau thơng báo đồng ý phòng kế tốn - Ý kiến Thứ hai: Về phần mềm kế tốn Về cơng tác tính lương, theo em cơng ty nên có phần mềm tính lương Kế tốn tiền lương việc nhập thông số theo gợi ý phần mềm Cuối tháng kế toán tiền lương lập bảng chi tiết cho người, phân xưởng CBCNV biết tiền lương có sở để tính thuế thu nhập cá nhân Đồng thời, việc tốn lương cho cơng nhân viên nên thực qua thẻ, điều tiết kiệm thời gian chi phí - Ý kiến thứ ba: Công ty nên trang bị thêm sở vật chất kỹ thuật cho phòng kế tốn, đào tạo chuyên môn cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho kế toán viên tập trung chun mơn mính mà khơng kiêm nhiệm nhiệm vụ khác - Ý kiến thứ tư: Khi tiến hành xuất đổi vật tư cho sản xuất (hàng chưa tìm thấy được), cuối lơ hàng nhập vật tư thừa lại kho VD:Xuất cánh cò lắp vào lơ120 máy diesel Nợ 6272 1.120.556 Có152 1.120.556 Vật tư thừa cối lơ nhập lại ta phải hạch tốn, giảm bớt phần chi phí cho vật tư xuất Nợ152 320.222 Có 6272 320.222 SV: Hồng Thị Trâm 123 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Như thực tế chi phí vật tư xuất thêm là: = 1.120.556 – 320.222=800.334 Tuy giá trị khơng lớn thể tính xác việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ - Ý kiến thứ năm: Hàng tháng kế tốn tính giá thành phải xác định rõ chi phí thuê kho cho sản xuất, tách biệt phần kho phục vụ cho công tác quản lý (Nhà phục vụ cho khối văn phòng ) Như thực tế chi phí thuê kho hàng tháng trích trước thực tế là: Nợ 6273 10.000.000 Nợ 6428 2.500.000 Có 338 12.500.000 Do chi phí thực tế tính vào giá thành sản xuất sản phẩm tháng là: 10.000.000 Trong thời kinh tế thị trường nay, cạnh tranh giá quan trọng, ảnh hưởng tới định hướng lâu dài công ty - Ý kiến thứ sáu: Chi phí sử dụng điện phục vụ sản xuất phải tính vào cho phí phục vụ sản xuất hàng tháng tính trích trước chi phí thuê kho Nợ 6277 1.500.000 Có 338 1.500.000 Khơng đưa tất vào chi phí quản lý trước, việc ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí hàng tháng ảnh hưởng tới tính xác giá thành Điều quan trọng, cung cấp nhìn xác giá thành sản phẩm cơng ty - Ý kiến thứ bảy: Một số ý kiến khác SV: Hoàng Thị Trâm 124 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa Cơng ty cần phải thường xun cải tiến mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm nữa, xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu hợp lý Như định mức sử dụng dầu Diesel cho máy cho độ dung sai mức thấp Nhằm giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm sản xuất tạo thành yếu tố thuận lợi kinh doanh công ty Công ty cần sử dụng vật liệu thay có giá thành rẻ hơn, giảm tỷ lệ phế phẩm, hao hụt, hư hỏng Công ty nên nâng trọng nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân SV: Hoàng Thị Trâm 125 Lớp K44/21.17 Luận văn cuối khóa SV: Hồng Thị Trâm 126 Lớp K44/21.17 ... nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Sự cần thiết kế tốn tập hợp chi phí sản xt giá thành sản phẩm: Tổ chức kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm cách có khoa học, hợp lý đắn... chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nam Cường.. . HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất