To chuc ke toan tap hop chi phi san xuat o cong 144266

Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Lời nói đầu Trong trình hội nhập phát triển với quốc gia toàn giới đòi hỏi nớc ta phải xây dựng cho móng, sở kinh tế vững chắc, tạo tiền đề cho phát triển hội nhập Nền móng sở hạ tầng đại, tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển đất nớc, đồng thời động lực to lớn để thúc đẩy hoạt động sản xuất nớc thu hút đầu t, hợp tác từ nớc ngoài, góp phần tích cực vào việc giải vấn đề thiếu vốn việc làm cho ngời lao động Các công trình giao thông phận quan trọng sở hạ tầng, ảnh hởng lớn đến trình phát triển quốc gia Một hệ thống giao thông đại, an toàn giúp cho việc vận chuyển yếu tố đầu vào nh yếu tố đầu doanh nghiệp thuận lợi nhanh chóng Điều kích thích sản xuất nh tiêu dùng hàng hoá, tạo nhiều sở vững cho việc đầu t mở rộng nớc, tiến đến héi nhËp víi sù ph¸t triĨn cđa c¸c qc gia toàn giới Trong năm gần đây, nớc ta ®· chun tõ nỊn kinh tÕ bao cÊp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Vì vậy, việc nâng cấp sở hạ tầng quan trọng, đặc biệt hệ thống giao thông tạo điều kiện, móng cho cạnh tranh cđa doanh nghiƯp ViƯt Nam víi níc ngoµi Do nguồn kinh phí có hạn, công trình sửa chữa xây dựng có khối lợng lớn nên phải có phơng pháp quản lý, đầu t có hiệu để vừa tiết kiệm đợc kinh phí, vừa đảm bảo khối lợng, khối lợng công trình Để đạt mục tiêu đó, bên cạnh việc giao cho Công ty thi công cấp ngân sách tổ chức đấu thầu cho công trình Cùng với xu hớng phát triển kinh tế phù hợp với chế độ quản lý mới, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý sản xuất nói chung quản lý chi phí sản xuất nói riêng Hơn nữa, chi phí sản xuất sở tạo nên tổng sản phẩm, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, đủ chi phí giúp cho doanh nghiệp tính toán xác đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm đợc chi phí, hạ tổng sản phẩm Một công cụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán mà trọng tâm kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đợc đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình tìm hiểu lý thuyết Trờng Đại học Dân lập Quản lý Kinh doanh Hà Nội thực tập Công ty Xây dựng Công Trình Giao Thông 54, nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất em đà chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Xây dựng Công Trình Giao thông 54" cho luận văn tốt nghiệp Bố cục luận văn phần mở đầu kết luận gồm có ba chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 Do thời gian trình độ có hạn, bớc đầu tiếp cận với tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Bëi vËy em rÊt mong cã sù gióp ®ì chØ bảo thầy cô giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác sau Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Đặng Thái Hùng cô Công ty đà giúp em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 05 tháng11 năm 2003 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Chơng Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng Trong trình vận hành kinh tế thị trờng đòi hỏi mắt xích, phận kinh tế phải hoạt động trơn chu, có hiệu đem lại kết cao cho kinh tế Nếu mắt xích bị đứt kéo theo khđng ho¶ng cđa c¶ nỊn kinh tÕ Mét nỊn kinh tế vững mạnh ổn định phải có kết hợp có hiệu ngành sản xuất then chốt - đóng vai trò chủ đạo có tác động lớn đến kinh tế Chúng có quan hệ chặt chẽ bổ sung cho phát triển kìm hÃm ngành hoạt động hiệu Xây dựng (XDCB) ngành quan trọng ấy, có tác dụng mạnh mẽ đến ngành chủ đạo khác: công nghiệp, nông nghiệp, thơng mại, dịch vụ kết ảnh hởng đến kinh tế cách rõ rệt Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tạo sở vật chất cho kinh tế Nó tạo nên sở vật chất xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vì mét bé phËn lín cđa thu nhËp Kinh tÕ Qc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu t tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Trong Kinh tế Quốc dân xây dựng đóng vai trò chủ chốt việc tạo sở hạ tầng cho đất nớc So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, thể rõ sản phẩm xây dựng trình sáng tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất dân dụng có điều kiện để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy đợc gắn liền với địa hình định Sản phẩm xây dựng có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn Nó mang tính ổn định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sử dụng phát huy tác dụng sản phẩm hoàn thành - Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp nhiều mặt kinh tế trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng phong phú nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng đặc điểm định Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau, chủ yếu trơi nên phải chịu ảnh hởng lớn yếu tố thiên nhiên kh¸ch quan nh thêi tiÕt khÝ hËu, bÊt thêng Do đó, trình thi công không ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình Các công trình đợc tiến hành thi công theo đơn hàng thĨ, cã thiÕt kÕ kü tht, mü tht riªng theo yêu cầu khách hàng Khi thực hợp đồng khách hàng đơn vị xây dựng phải thi công bàn giao tiến độ, thiết kế đảm bảo chất lợng công trình kỹ thuật nh mỹ thuật 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Để tiến hành sản xuất kinh doanh nói chung, xây dựng nói riêng doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí lao động sống, tiền th- Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh ởng khoản phải trả cho ngời lao động chi phí khác lao động vật hoá nh: chi phí nguyên vật liệu, phụ tùng, dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ Các loại chi phí thờng xuyên phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Nhận biết đợc tầm quan trọng quản lý chi phí sản xuất nh mà mối loại hình doanh nghiệp có hình thức quản lý chi phí sản xuất khác Tuy vậy, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng quản lý chi phí theo dự toán Dự toán đợc lập sở định mức kinh tế - kỹ thuật, định giá xây dựng bản, tỷ suất vốn đầu t, lợi nhuận định mức, thông t, chế độ quản lý theo quy định hành Nhà nớc Tổng dự toán công trình tổng chi phí cần thiết cho việc đầu t xây dựng công trình gồm khoản chi phí có liên quan nh: Chi phí thi công, chi phí mua sắm thiết bị, chi phí dự phòng, chi phí khác 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ngành xây dựng sản phẩm xây dựng có đặc trng riêng với ngành khác Do vậy, việc quản lý trình đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp Trong tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành vấn đề đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Theo quy định hành xây dựng áp dụng hình thức đấu thầu định thầu, không áp dụng hình thức giao thầu Vì để trúng thầu xây dựng thi công công trình phải xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức đơn giá xây dựng, Nhà nớc ban hành theo giá thành doanh nghiệp đồng thời phải đảm bảo kinh doanh có lÃi Để thực đợc điều trên, kế toán cần phải thực tốt nhiệm vụ: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t lao động, sử dụng máy thi công chi phí khác phát sinh dự toán, khoản thiệt hại, mát, h hỏng - Tính toán xác, kịp thời công tác xây lắp, lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Đánh giá đắn kết sản xuất kinh doanh công trình biện pháp thi công tổ, đội thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất - Hạch toán chi phí sản xuất vấn đề trọng tâm công tác hạch toán xây dựng Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, máy thi công để từ xác định đợc møc tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ chi phÝ s¶n xt để đa biện pháp quản lý hiệu Để thực đợc yêu cầu phải tăng cờng công tác sản xuất nói chung quản lý nói riêng 1.2 Chi phí sản xuất DOANH NGHiệP xây dựng 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Một doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện tiền đề bắt buộc để kế hoạch dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng nhất, diễn trình tiêu dùng cải vật chất, sức lao động yếu tố đầu vào tạo yếu tố đầu Để tiến hành sản xuất cách bình thờng tạo sản phẩm định thay Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh đợc DN kết hợp hài hoà ba yếu tố trình sản xuất, là: TLLĐ (t liệu lao động), ĐTLĐ (đối tợng lao động) SLĐ (sức lao động) Mặc dù chi phí sản xuất phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Nh chi phí sản xuất DN biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà DN phải bỏ để tiến hành sản xuất, thi công công trình thời gian định Các chi phí mà DN bỏ cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gåm ba bé phËn: C + V + M, đó: C: toàn giá trị TLSX đà tiêu hao trình tạo sản xuất xây dựng nh NVL , CCDC, máy thi công đợc gọi hao phí lao động vật hoá V: chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm, đợc gọi hao phí lao động sống cần thiết M: giá trị lao động tạo trình hoạt động sản xuất tạo giá trị sản phẩm Nh mặt khối lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào yếu tố - Khối lợng sức lao động t liệu sản xuất đà bỏ trình sản xuất thời kỳ định - Đơn giá tiền lơng đơn vị lao động đà hao phí giá t liệu sản xuất đà tiêu hao Do đó, điều kiện giá thờng xuyên biến động việc tính toán, định giá chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà còn yếu tố quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lao động nhân dân, phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lÃi phải bảo toàn đợc vốn 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh ta phải lập kế hoạch hạch toán xác giá thành, khống chế thống loại chi phí phát sinh trình sản xuất, tất yếu ta phải phân loại chi phí Qua để đánh giá, phân tích tình hình biến động loại chi phí, từ tìm nhân tố, nguyên nhân làm ảnh hởng đến biến động tăng chi phí sản xuất đề từ tạo biện pháp quản lý Thông thờng quản lý chi phí sản xuất đợc phân loại theo số tiêu thức chủ yếu 1.2.2.1 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung kinh tÕ (yÕu tè ) Theo tiêu thức này, để phân tích đầy đủ thông tin chi phí để từ nắm bắt đợc vốn lu động phân tích dự toán chi phí Chi phí đợc chia nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí đối tợng nh nguyên liệu (sắt, thép, xi măng, cát sỏi, gạch ) vật liệu phụ, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng dầu ) phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc TSCĐ, thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: Là toàn số tiền công khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả, tiền quỹ trÝch B¶o hiĨm Y tÕ, B¶o hiĨm x· héi Kinh phí công đoàn ngời lao động doanh nghiệp - Chi phÝ khÊu hao TSC§: Tỉng sè khÊu hao TSCĐ kỳ tất TSCĐ sử dụng kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn chi phí dịch vụ mua sử dụng vào việc sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh - Chi phí khác tiền: Là chi phí khác tiền cha đợc phản ánh yếu tố 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo công dụng ( khoản mục ) Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia vào trình sản xuất thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ mà không bao gồm chi phí vật liệu đà tính vào chi phí sản xuất chung - Chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm: Tiền lơng, phụ cấp theo lơng khoản trích theo lơng (Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn.) - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công để hoàn thành, khối lợng công tác xây dựng công trình, bao gồm: Chi phí khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực chi phí khác máy - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (không kể chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo hoạt động mức độ liên quan đến sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng điều kiện kinh tế thị trờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác Theo cách phân loại chi phí sản xuất kỳ đợc phân loại thành: a Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm: Là toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh phục vụ sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo đợc chia thành: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan đến việc sản xuất tạo sản phẩm bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp (+) Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp: lµ chi phÝ vËt liƯu chÝnh, vËt liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển, bán thành phẩm cần thiết tạo nên sản phẩm xây dùng Chi phÝ vËt liƯu x©y dùng bao gåm chi phí vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công không bao gồm chi phí vật liệu đà tính vào chi phí sản xuất chung (+) Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng phụ có tính chất ổn định nhân công trực tiếp cần thiết để hoàn thành sản phẩm theo đơn giá xây dựng - Chi phí gián tiếp: Là chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trình tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Xí nghiệp sản xuất b Chi phí hoạt động khác: Là toàn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chi phí khác Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý có ¶nh hëng tèt nhÊt vỊ toµn bé chi phÝ s¶n xuất phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp, thời kỳ định Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh 1.3 kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Để tiến hành tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ngời kế toán phải nắm vững nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất, cách xác định đối tợng, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, nội dung cách thức tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải đợc tập hợp theo nhằm đáp ứng đợc yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm - Tính chất sản xuất, đặc điểm, quy trình sở để xác định đối tợng kế toán tổng hợp, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng là: Công nghệ sản xuất sản phẩm (sản xuất đơn giản hay phức tạp), trình sản xuất kiểu liên tục hay kiểu song song - Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn hay sản xuất hàng loạt - Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có hay phân xởng, phận công trờng, tổ đội sản xuất - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào nói trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng thờng đợc xác định công trình hay hạng mục công trình 1.3.1.2 Kế toán tập hợp CPSX DNXD: (Kế toán HTK theo phơng phápKKTX ) Tuỳ theo khả quy nạp chi phí vào đối tợng tập hợp CPSX mà kế toán lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp Có hai phơng pháp tập hợp là: + Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định Đối với loại chi phí đợc cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan + Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Đợc sử dụng loại chi phí sản xuất phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc Trờng hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo công thức: Ci= C n xTi Ti i=1 Trong đó: Ci: chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i C: tổng chi phí sản xuất tổng hợp cần phân bổ Ti: đối tợng tiêu chuẩn cần để phân bổ i Tiêu chuẩn phân bổ cần phải thoả mÃn hai điều kiện: - Có mối quan hệ trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí - Có mối quan hệ tơng quan tû lƯ thn víi sè chi phÝ ph©n bỉ Tất khoản mục chi phí đợc tổng hợp theo hai phơng pháp nhng đặc điểm sản phẩm xây dựng nên chủ yếu áp dụng phơng pháp tổng hợp trực tiếp Mỗi khoản mục phân bổ gián tiếp có tiêu chuẩn phân bổ Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh 1.3.1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản sử dụng: TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, thi công công trình phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất Kết cấu TK621: Bên nợ: Giá thực tế nguyên vËt liƯu xt dïng trùc tiÕp cho s¶n xt thi công, xây lắp, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Bên có: Kết chuyển vào TK154 - "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" - Giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng không nhập lại kho TK621 cuối kỳ số d Chi phí nguyên vật liệu cho công trình bao gồm nhiều loại khác Giá trị thực tế vật liệu (gạch, xi măng, cát, đá), vật liệu kết cấu (trụ, bê tông, đan đúc sẵn), vật liệu phụ (sơn, xút) nhiên liệu (xăng, dầu ) phụ tùng, bảo hộ lao động, dụng cụ lao động khác Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chiếm tỷ trọng lớn (Thờng chiếm 70 - 80% tổng giá thành) Khoản mục chi phí vật liệu gồm giá trị thực tế vật liệu, nhiên liệu vật liệu luân chuyển cần thiết nhng không bao gồm giá trị vật liệu xuất dùng cho máy móc thi công, cho quản lý hành giá trị máy móc thiết bị nhận lắp đặt Giá trị vật liệu đợc hạch toán vào khoản mục giá mua, có chi phí thu mua vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua kho vật liệu xuất thẳng đến chân công trình Vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình, công trình phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu đà sử dụng Cuối kỳ kế toán thi công đà hoàn thành, tiến hành kiểm kê số vật liệu không sử dụng hết (nếu có) nhập lại kho ghi giảm chi phí vật liệu tính cho công trình (xem sơ đồ - phần phụ lục ) 1.3.1.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản sử dụng: TK622 - "Chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp tham gia sản xuất, xây dựng công trình, hạng mục công trình vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất (bao gồm tiền lơng, tiền công, tiền thởng, khoản phụ cấp khoản phải trả có tính chất tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất) Kết cấu TK622: Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan TK622 số d cuối kỳ Chi phí nhân công trực tiÕp chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp xây dựng bao gồm: - Tiền lơng nhân công trực tiếp tham gia xây dựng công trình lắp đặt máy móc thiết bị - Tiền lơng công nhân vận chuyển nguyên vật liệu cho thi công, công trình công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, công nhân dọn dẹp vật liệu công trờng, công nhân khuân vác - Tiền lơng phụ khoản phải trả khác cho công nhân sản xuất - Tiền thởng quỹ tiền lơng công nhân xây dựng trực tiếp (xem sơ đồ - phần phụ lục ) 1.3.1.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản sử dụng: TK623 "Chi phí sử dụng máy thi công" Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa kết hợp máy Trờng hợp doanh nghiệp thực xây dựng công trình theo phơng thức thi công hoàn toàn máy không sử dụng TK621, TK622, TK627, không hạch toán vào TK623 khoản trích Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xà hội, Kinh phí công đoàn tính theo lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công Kết cấu TK623: Bên nợ: Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh kỳ (nhiên liệu, tiền lơng, khấu hao, chi phí bảo dỡng sửa chữa máy thi công ) Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK 154 TK623 số d cuối kỳ TK623 có tài khoản cấp hai: TK6231- Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh tiền lơng tiền lơng phụ công nhân điều khiển máy TK6232- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, xăng dầu, vật liệu khác TK6233 - chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ¸nh chi phÝ dơng phơc vơ m¸y thi c«ng TK6234 - chi phí khấu hao máy thi công TK6237 - chi phí dịch vụ mua ngoài: Thuê sửa chữa, bảo hiểm xe máy, chi phí điện nớc, chi phí trả cho nhà thầu phụ TK6238 - Chi phí tiền khác Chi phí sử dụng máy thi công khoản chi phí tính giá thành sản phẩm x©y dùng, bao gåm chi phÝ vỊ vËt t, lao ®éng, chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn trùc tiÕp cho qu¸ trình sử dụng máy thi công Doanh nghiệp Do đó, Doanh nghiệp phải xuất phát từ đặc điểm sử dụng máy thi công nội dung chi phí hình thức sử dụng để hạch toán cho phù hợp (xem sơ đồ - phần phụ lục ) 1.3.1.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC) Tài kho¶n sư dơng: TK627 "Chi phÝ s¶n xt chung" TK dùng để tập hợp toàn chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý giám sát thi công công trình tổ, đội thi công nhng không đợc tính trực tiếp cho đối tợng cụ thể Chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội, BHYT, BHXH, chi phí tiền công khoản chi phí khấu hao TSCĐ, trích trớc, sửa chữa lớn TSCĐ (trừ chi phí khấu hao, sửa chữa lớn máy thi công) chi phí khác tiền Kết cấu TK627: Bên nợ: Hạch toán chi phí sản xuất chung phát sinh thuộc phạm vi công trờng, đội xây dựng, phân xởng sản xuất công nghiệp Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung đà tập hợp đợc cho đối tợng tính giá thành TK627 số d cuối kỳ (xem sơ đồ - phàn phụ lục ) 1.3.1.2.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (TK 154) TK 154- " Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang " ®ỵc më chi tiÕt theo tõng ®èi tỵng tËp hỵp CPSX, cụ thể là: - Từng phân xởng , giai đoạn công nghệ , sản phẩm , nhốm sản phẩm - Từng công trình, hạng mục công trình Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Theo phơng phâp kê khai thờng xuyên , kế to¸n sư dơng TK154-" Chi phÝ SXKD dë dang " để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết cấu TK154: Bên nợ : - KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp , chi phÝ nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung - Kết chuyển giá trị SPLD cuối kỳ Bên có : - Số ghi giảm giá thành - Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành - Kết chuyển giá trị SPLD đầu kỳ Số d nợ : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ ( Xem sơ đồ 1,2,3,4,6 - Phần phụ lục) 1.3.1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Sự khác biệt hạch toán chi phí sản xuất theo hai phơng pháp (kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ) thể ở: - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất TK631 - Giá thành sản xuất, TK154 dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Căn vào kết kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở kết chuyển đầu kỳ Kết cấu TK631: Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, chi phí thực tế phát sinh kỳ Bên có: Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ, giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành TK631 cuối kỳ số d giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc kết chuyển vào TK154 TK631 đợc hạch toán theo nơi phát sinh (tổ, đội, công trình) (xem sơ đồ phần phụ lục )