Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Đặc điểm của ngành xây dựng
Trong quá trình vận hành của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi mỗi mắt xích, mỗi bộ phận của nền kinh tế phải hoạt động trơn chu, có hiệu quả thì mới đem lại kết quả cao cho nền kinh tế Nếu mỗi mắt xích bị đứt sẽ kéo theo sự khủng hoảng của cả nền kinh tế.
Một nền kinh tế vững mạnh ổn định phải có sự kết hợp có hiệu quả của các ngành sản xuất then chốt - đóng vai trò chủ đạo và có tác động lớn đến nền kinh tế Chúng có quan hệ chặt chẽ bổ sung cho nhau cùng phát triển hoặc cùng kìm hãm nhau nếu một trong những ngành đó hoạt động không có hiệu quả.
Xây dựng cơ bản (XDCB) là một trong những ngành quan trọng ấy, nó có tác dụng mạnh mẽ đến các ngành chủ đạo khác: công nghiệp, nông nghiệp, th- ơng mại, dịch vụ và kết quả là nó ảnh hởng đến nền kinh tế một cách rõ rệt.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế Nó tạo nên cơ sở vật chất xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nớc Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập Kinh tế Quốc dân nói chung và của tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t tài trợ của nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Trong một nền Kinh tế Quốc dân xây dựng cơ bản đóng một vai trò chủ chốt trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng cho đất nớc.
So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật rất đặc trng, thể hiện rõ ở sản phẩm xây dựng và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành Sản phẩm xây dựng là những công trình sản xuất dân dụng có điều kiện để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy và đợc gắn liền với địa hình nhất định Sản phẩm xây dựng có những đặc điểm sau:
- Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn Nó mang tính ổn định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sử dụng và phát huy tác dụng khi sản phẩm hoàn thành.
- Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp về nhiều mặt kinh tế chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó rất đa dạng và phong phú nhng lại mang tính độc lập, mỗi công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng ở một đặc điểm nhất định.
Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau, chủ yếu là ở ngoài trơi nên nó phải chịu ảnh hởng rất lớn bởi các yếu tố thiên nhiên khách quan nh thời tiết khí hậu, bất thờng Do đó, quá trình thi công không ổn định, nó luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công của công trình.
Các công trình đều đợc tiến hành thi công theo đơn hàng cụ thể, có thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật riêng theo yêu cầu của khách hàng Khi thực hiện hợp đồng của khách hàng thì đơn vị xây dựng phải thi công và bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế và đảm bảo chất lợng công trình về kỹ thuật cũng nh mỹ thuật.
Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất tại doanh nghiệp x©y dùng
Để tiến hành sản xuất kinh doanh nói chung, xây dựng cơ bản nói riêng các doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí về lao động sống, đó là tiền th- ởng và các khoản phải trả cho ngời lao động cùng các chi phí khác về lao động vật hoá nh: chi phí nguyên vật liệu, phụ tùng, dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSC§.
Các loại chi phí này thờng xuyên phát sinh và gắn liền với các hoạt động của doanh nghiệp Nhận biết đợc tầm quan trọng của quản lý chi phí sản xuất nh vậy mà trong mối loại hình doanh nghiệp có những hình thức quản lý chi phí sản xuất khác nhau Tuy vậy, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản là quản lý chi phí theo dự toán.
Dự toán đợc lập trên cơ sở các định mức kinh tế - kỹ thuật, định giá xây dựng cơ bản, tỷ suất vốn đầu t, lợi nhuận định mức, các thông t, chế độ quản lý theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
Tổng dự toán công trình là tổng chi phí cần thiết cho việc đầu t xây dựng công trình gồm các khoản chi phí có liên quan nh: Chi phí thi công, chi phí mua sắm thiết bị, chi phí dự phòng, và các chi phí khác.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng có những đặc trng riêng với các ngành khác Do vậy, việc quản lý quá trình đầu t và xây dựng cơ bản là cả một quá trình khó khăn phức tạp Trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành là một trong những vấn đề đợc quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành trong xây dựng cơ bản hiện nay chỉ áp dụng hình thức đấu thầu và chỉ định thầu, không áp dụng hình thức giao thầu Vì vậy để trúng thầu xây dựng thi công một công trình thì phải xây dựng một giá thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở định mức đơn giá xây dựng, do Nhà nớc ban hành theo giá thành của doanh nghiệp đồng thời phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện đợc những điều trên, kế toán cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t lao động, sử dụng máy thi công và các chi phí khác phát sinh ngoài dự toán, các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng
- Tính toán chính xác, kịp thời mọi công tác xây lắp, các lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.
- Đánh giá đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh ở từng công trình từng biện pháp thi công của tổ, đội trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất.
- Hạch toán chi phí sản xuất là vấn đề trọng tâm của công tác hạch toán xây dựng Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công, máy thi công để từ đó xác định đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đa ra biện pháp quản lý hiệu quả. Để thực hiện đợc yêu cầu đó phải tăng cờng công tác sản xuất nói chung và quản lý nói riêng.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Khái niệm chi phí sản xuất
Một doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ ra những chi phí nhất định Những chi phí này là điều kiện tiền đề bắt buộc để các kế hoạch dự án xây dựng trở thành hiện thực Trong quá trình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạn sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất, ở đó diễn ra quá trình tiêu dùng của cải vật chất, sức lao động và các yếu tố đầu vào tạo ra các yếu tố đầu ra Để tiến hành sản xuất một cách bình thờng và tạo ra sản phẩm nhất định thì không có gì thay thế đợc DN là kết hợp hài hoà ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đó là: TLLĐ (t liệu lao động), ĐTLĐ (đối tợng lao động) và SLĐ (sức lao động) Mặc dù các chi phí sản xuất phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhng trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá tiền tệ thì chúng đợc biểu hiện dới hình thức giá trị.
Nh vậy chi phí sản xuất trong DN là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà DN phải bỏ ra để tiến hành sản xuất, thi công công trình trong một thời gian nhất định.
Các chi phí mà DN bỏ ra cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gồm ba bộ phận: C + V + M, trong đó:
C: là toàn bộ giá trị TLSX đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản xuất xây dựng nh NVL , CCDC, máy thi công đợc gọi là hao phí lao động vật hoá.
V: là chi phí về tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, đợc gọi là hao phí lao động sống cần thiÕt.
M: là giá trị mới do lao động tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm.
Nh vậy về mặt khối lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 yếu tố.
- Khối lợng sức lao động và t liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình sản xuất ở một thời kỳ nhất định.
- Đơn giá tiền lơng của một đơn vị lao động đã hao phí và giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hao.
Do đó, trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc tính toán, định giá các chi phí sản xuất chẳng những là yếu tố khách quan mà còn còn là một yếu tố rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lao động của nhân dân, phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh,kinh doanh phải có lãi và phải bảo toàn đợc vốn.
Phân loại chi phí sản xuất
Để đánh giá chất lợng trong sản xuất kinh doanh ta phải lập kế hoạch và hạch toán chính xác giá thành, khống chế và thống nhất các loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tất yếu ta phải phân loại chi phí Qua đó để có thể đánh giá, phân tích tình hình biến động của từng loại chi phí, từ đó có thể tìm ra những nhân tố, nguyên nhân nào làm ảnh hởng đến sự biến động tăng của chi phí sản xuất đề từ đó có thể tạo ra các biện pháp quản lý.
Thông thờng quản lý chi phí sản xuất đợc phân loại theo một số tiêu thức chủ yếu.
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố )
Theo tiêu thức này, để phân tích đầy đủ thông tin về chi phí có thể để từ đó nắm bắt đợc vốn lu động và phân tích các dự toán chi phí Chi phí đợc chia ra nh sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng nh nguyên liệu chính (sắt, thép, xi măng, cát sỏi, gạch ) vật liệu phụ, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng dầu ) phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc TSCĐ, thiết bị xây dựng cơ bản.
- Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả, tiền quỹ trích Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn của ngời lao động trong doanh nghiệp
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong kỳ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng vào việc sản xuất kinh doanh.
- Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí khác bằng tiền cha đợc phản ánh ở các yếu tố trên.
1.2.2.2 Phân loại chi phí theo công dụng ( khoản mục )
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia vào quá trình sản xuất thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ mà không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuÊt chung.
- Chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm: Tiền lơng, phụ cấp theo lơng và các khoản trích theo lơng (Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn.)
- Chi phí sử dụng máy thi công: Là những chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công để hoàn thành, khối lợng công tác xây dựng của công trình, bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực và các chi phí khác của máy.
- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất (không kể chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).
1.2.2.3 Phân loại chi phí theo các hoạt động và mức độ liên quan đến sản phÈm.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng trong điều kiện nền kinh tế thị trờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất trong kỳ đợc phân loại thành: a Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm: Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh và phục vụ sản xuất.
Chi phí sản xuất chế tạo đợc chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiÕp.
- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan đến việc sản xuất tạo ra sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.
(+) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển, bán thành phẩm cần thiết tạo nên sản phẩm xây dựng Chi phí vật liệu trong xây dựng bao gồm cả chi phí vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuÊt chung.
(+) Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng phụ có tính chất ổn định của nhân công trực tiếp cần thiết để hoàn thành sản phẩm theo đơn giá xây dựng.
- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ ở các Xí nghiệp sản xuất b Chi phí hoạt động khác: Là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp bao gồm: chi phí về hoạt động tài chính, các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí khác.
Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có ảnh hởng tốt nhất về toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trong từng thời kỳ nhất định.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
Trình tự kế toán tập hợp CPSX trong các DNXD thực hiện kế HTK theo phơng pháp KKĐK
Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
1.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng
Trong quá trình vận hành của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi mỗi mắt xích, mỗi bộ phận của nền kinh tế phải hoạt động trơn chu, có hiệu quả thì mới đem lại kết quả cao cho nền kinh tế Nếu mỗi mắt xích bị đứt sẽ kéo theo sự khủng hoảng của cả nền kinh tế.
Một nền kinh tế vững mạnh ổn định phải có sự kết hợp có hiệu quả của các ngành sản xuất then chốt - đóng vai trò chủ đạo và có tác động lớn đến nền kinh tế Chúng có quan hệ chặt chẽ bổ sung cho nhau cùng phát triển hoặc cùng kìm hãm nhau nếu một trong những ngành đó hoạt động không có hiệu quả.
Xây dựng cơ bản (XDCB) là một trong những ngành quan trọng ấy, nó có tác dụng mạnh mẽ đến các ngành chủ đạo khác: công nghiệp, nông nghiệp, th- ơng mại, dịch vụ và kết quả là nó ảnh hởng đến nền kinh tế một cách rõ rệt.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế Nó tạo nên cơ sở vật chất xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nớc Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập Kinh tế Quốc dân nói chung và của tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t tài trợ của nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Trong một nền Kinh tế Quốc dân xây dựng cơ bản đóng một vai trò chủ chốt trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng cho đất nớc.
So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật rất đặc trng, thể hiện rõ ở sản phẩm xây dựng và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành Sản phẩm xây dựng là những công trình sản xuất dân dụng có điều kiện để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy và đợc gắn liền với địa hình nhất định Sản phẩm xây dựng có những đặc điểm sau:
- Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn Nó mang tính ổn định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sử dụng và phát huy tác dụng khi sản phẩm hoàn thành.
- Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp về nhiều mặt kinh tế chính trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó rất đa dạng và phong phú nhng lại mang tính độc lập, mỗi công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng ở một đặc điểm nhất định.
Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau, chủ yếu là ở ngoài trơi nên nó phải chịu ảnh hởng rất lớn bởi các yếu tố thiên nhiên khách quan nh thời tiết khí hậu, bất thờng Do đó, quá trình thi công không ổn định, nó luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công của công trình.
Các công trình đều đợc tiến hành thi công theo đơn hàng cụ thể, có thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật riêng theo yêu cầu của khách hàng Khi thực hiện hợp đồng của khách hàng thì đơn vị xây dựng phải thi công và bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế và đảm bảo chất lợng công trình về kỹ thuật cũng nh mỹ thuật.
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất tại doanh nghiệp xây dùng Để tiến hành sản xuất kinh doanh nói chung, xây dựng cơ bản nói riêng các doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí về lao động sống, đó là tiền th-
Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty xây dựng công trình giao thông 54
Tình hình thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuấ ở công ty XDCTGT 54
sản xuất ở công ty XDctgt 54
2.2.1 Đối tợng kế toán và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty: a Đối tợng kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp và đặc điểm của ngành xây dựng là đơn chiếc, cố định, quy trình công nghệ sản xuất ở công ty bao gồm những giai đoạn công nghệ, giữa các giai đoạn công nghệ có thể tiến hành độc lập với nhau, song sản phẩm chỉ đợc xác định là thành phẩm khi qua công nghệ cuối cùng và nhằm để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty đợc xác định là công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng là hợp đồng kết thóc
Từ những đặc điểm trên và theo yêu cầu quản lý của Công ty đã xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình ví dô nh :
+ Công trờng “cải tạo nâng cấp đờng Quân Bình - Hà Vị”
+ Công trình : Cự khối, Gia Lâm, - Hà Nội + Công trình: Quốc lộ 279
+ Công trình: Cải tạo nâng cấp đờng quốc lộ 3
+ Công trình : Sen hồ - Bắc giang b phơng pháp kế toán:
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất của Công ty
Chi phí sản xuất của Công ty đợc phân loại theo khoản mục của chi phí,gồm: Chi phí về NVL trực tiếp thi công công trình, chi phí về nhà công của công nhân sản xuất, chi phí sản xuất chung Các chi phí phát sinh ở Công ty XDCTGT 54 thờng liên quan đến công trình, hạng mục công trình nhất định, vì vậy kế toán sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp để hạch toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình
2.2.3.Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty a Hạch toán chi phí NVL trực tiếp
*Néi dung chi phÝ NVL trùc tiÕp
Công ty XDCTGT 54 là công ty xây dựng các công trình cầu đờng và rất nhiều loại sản phẩm, cho nên NVL của công ty cũng rất đa dạng, phong phú về chủng loại, mỗi loại có tính năng, tác dụng riêng
Chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ giá trị NVL sử dụng vào việc sản xuất thi công các công trình, hạng mục công trình ở Công ty XDCTGT 54, vật liệu đợc chia thành nhiều loại bao gồm:
- Vật liệu chính: gồm các loại vật liệu xây dựng nh: xi măng, đá, gỗ, sắt, thép, cát, nhựa đờng, gạch … hạch toán vào TK 152 (TK 1521)
-Vật liệu phụ: dầu bôi trên máy móc, vôi, sơn … đợc hạch toán vào TK
- Phụ tùng thay thế: các linh kiện phụ tùng để sửa chữa nh thay thế cho máy móc, thiết bị khi bị h hỏng … hạch toán vào TK 152 (TK1524).
-Bảo hộ lao động cho công nhân nh: Găng tay, quần áo bảo hộ lao động, ủng, khẩu trang … hạch toán vào TK 153
Các công cụ dụng cụ nhỏ sử dụng trong thi công đợc phân bố mộ lần do các hạng mục công trình từ khi thi công đến khi hoàn thành thời gian rất dài, các công cụ dụng cụ đó lại sử dụng chủ yếu ngoài trời nên thời gian sử dụng không lâu bền, đồng thời giá trị của chúng cũng nhỏ
Do đặc thù của ngành xây dựng, đặt biệt đối với công ty XDCTGT54, công trình thi công lại ở xa trụ sở Công ty, các công trình cũng không gần nhau. Vì vậy vật liệu mua đợc dựa trên số liệu dự toán đã đợc lập Trờng hợp vật t có dự trữ trong kho thì đợc xuất và đợc chuyển tới chân công trình có nhu cầu sử dụng Nhìn chung, những vật liệu cung ứng cho các công trình trong quá trình thi công chủ yếu là đợc mua và vận chuyển trực tiếp đến chân công trình Chi phí NVL xuất giao ngày nào, sử dụng cho công trình nào đợc thể hiện trên phiếu xuÊt kho NVL.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm tạo ra ở các vùng, địa phơng khác nhau, địa điểm sản xuất thờng di chuyển nên công ty áp dụng hình thức giao khoán cho từng đội thi công Sau khi trúng thầu, công ty sẽ giao khoán từng công trình hạng mục công trình cho các đội Căn cứ vào gía trị dự toán từng công trình, hạng mục công trình kế toán trởng sẽ duyệt chi tạm ứng theo giấy xin tạm ứng của các đội Sau đó, các đội sẽ tự mua các loại NVL phục vụ cho quá trình thi công của công trình Phòng vật t xác nhận lơng nhập, xuất NVL cần thiết ở từng công trình, hạng mục công trình thông qua phiếu nhập, xuất tại từng công trình, hạng mục công trình do nhân viên thống kê ở từng công trình, hạng mục công trình đó
Phiếu nhập, xuất đợc lập thành 2 liên
- §èi víi phiÕu nhËp kho:
Liên 1: Phòng vật t lu giữ
Liên 2: Nhân viên thống kê giữ kèm theo các hóa đơn GTGT để đem về phòng kế toán công ty để tiến hành ghi chép tập hợp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình và lập phiếu thanh toán tiền tạm ứng
- §èi víi phiÕu xuÊt kho:
Liên 1: Phòng vật t lu giữ
Liên 2: Do nhân viên thống kê các đội ngũ để chuyển cho phòng kế toán công ty hạch toán vào chi phí công trình Đối với các vật liệu, phụ tùng nhập khẩu qua kho nh săm lốp … Các loại vật liệu này thờng do phòng vật t tiến hành mua, sau đó nhập vào kho công ty. Khi các đội công trình có nhu cầu sử dụng loại nào thì các đội phải viết giấy đề nghị với phòng vật t xin lĩnh các vật t cần dùng Căn cứ vào đề nghị của các đội có xác nhận của phòng vật t, kế toán công ty sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho (xem biÓu sè 1 - phÇn phô lôc )
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán quá trình nhập xuất tồn NVL Để hạch toán, kế toán dựa vào chứng từ gốc là phiếu xuất kho Hàng tháng, kế toán NVL căn cứ vào phiếu xuất NLV để lập bảng kê xuất NVL ( xem mÉu biÓu sè 2)
* Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 “chi phí NVL trùc tiÕp”
Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số tài khoản có liên quan nh TK153,152 …
Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên chi phí NVL trực tiếp phát sinh tại công trình, hạng mục công trình Công trình, hạng mục công trình nào hoàn thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá trị thực tế của NVL xuất kho
Hàng tháng, hàng quý khi có chi phí NVL trực tiếp phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 621: Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Có TK 152: Chi tiết cho từng loại vật liệu. Đối với công cụ, dụng cụ vào sản xuất quá lớn, có tác dụng phục vụ cho nhiều kỳ sản xuất thì công ty áp dụng phơng pháp phân bổ dần Để hạch toán, kế toán dựa vào chứng từ gốc là phiếu xuất kho Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào bảng kê xuất vật t cho từng công trình, sau đó căn cứ vào bảng kê xuất để lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và bảng kê chi tiết TK loại 6 Từ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán lập chứng từ ghi sổ rồi căn cứ vào đó để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tiếp đến là ghi vào sổ cái TK 621
- Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ (xem biểu 3-phần phụ lục)
- Bảng kê chi tiết TK loại 6 (xem biểu 4- phần phụ lục)
- Chứng từ ghi sổ (xem biểu 5- phần phụ lục)
- Sổ cái TK 621 (xem biểu 6 - phần phụ lục)
- Bảng tổng hợp TK 152, TK153 (xem biểu 7 - phần phụ lục)
Theo mẫu biểu số 3, khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây dựng Công ty hạch toán:
Nợ TK 621: 8.990.799.242 (CT QL3: 997.292.487; CT Sen Hồ: 147.090.191; CT Cù khèi 666.099.532 )
Trờng hợp tạm ứng, chi phí để thực hiện giá trị khoán xây dựng nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây dựng nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí vật liệu trực tiếp
Theo mẫu biểu số 4, Công ty hạch toán
Nợ TK 621: 340.226.680 (CT QL3: 0;CT Cự khối : 74.446.680; CTSen hồ: 0;…)
Trờng hợp vật liệu dùng không hết nhập kho hay bán thu hồi, ghi:
Cuối quý, kết chuyển để tính giá thành b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
*Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình Do vậy chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo ph- ơng pháp tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở công trình nào thì tập ngay cho công trình đó
Tổng hợp chi phí sản xuất
Các chi phí sản xuât thực tế phát sinh trong kỳ đợc theo dõi từng nghiệp vụ kế toán phát sinh cho từng công trình , hạng mục công trình
Công ty sử dụng TK154 - “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ để tập hợp chi phí sản xuất theo đội xây dựng.
TK 154 đợc mở chi tiết cho từng công trình , hạng mục công trình đợc tiến hành nh sau.
Căn cứ vào các bảng phân bổ và các sổ chi tiết liên quan
(sổ chi tiết TK111, TK112, TK331 ) kế toán tập hợp chi phí sản xuất bằng bảng tổng hợp chi tiết TK loại 6
Cuối quý căn cứ vào các bảng phân bổ TK621, TK622, TK623, TK627 đã đợc lập , kế toán tổng hợp lập bảng tập hợp chi phí TK154 (xem biểu 20 - phần phụ lục) và TK241 (xem biểu 21 - phần phụ lục)
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí đã lập kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ (xem biểu 22 - phần phụ lục) Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cáiTK154 (xem biÓu 23 - phÇn phô lôc).
Chơng 3 Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Xây dựng công trình T54
Sự cần thiết, nội dung và ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất
thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện
Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quảnlý quan tâm, phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, trong mọi hoàn cảnh, để cung cấp thông tin một cách đầy đủ và chính xác là yếu tố thúc đẩy phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ngày càng phải hoàn thiện hơn Đúng vậy, trong bất cứ một doanh nghiệp nào yếu tố chi phí sản xuất là yếu tố không thể thiếu để đánh giá chất lợng hoạt động, là tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh từng loại sản phẩm, công việc, lao vụ và dịch vụ trong doanh nghiệp, phản ánh và đánh giá tình hình định mức chi phí và dự toán chi phí, … nhằm tạo ra các sản phẩm có chất lợng cao nhất nhng chi phí bỏ ra là thấp nhất Tuy nhiên, trên thực tế, bất cứ chế độ quảnl ý nào dù có hoàn hảo đến đâu cũng không tránh khỏi những sai sót hay vớng mắc dù là nhỏ nhất và nhất là trong giai đoạn nền kinh tế thị trờng hiện nay khi những chính sách kinh tế, chế độ ban hành, luôn bổ sung thay đổi nên các doanh nghiệp không tránh khỏi những nhầm lẫn do nguyên nhân chủ quan hay khách quan
Nh vậy, xuất phát từ những lý do trên, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất là yêu cầu khách quan, phù hợp với quy luật chung và thực trạng quản lý trong doanh nghiệp Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay càng đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và công ty XDCTGT54 nói riêng cần phải hoàn thiện hơn để cung cấp thông tin chính xác giúp cho nhà quản lý ra quyết định đúng đắn, từ đó mới có thể cạnh tranh và làm cho công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh Đối với công tác kế toán, hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí giúp cho việc thu thập xử lý, tính toán, tập hợp chi phí thống nhất đồng bộ các chứng từ kế toán và phơng pháp hạch toán phù hợp đảm bảo cho công tác tính đúng, tính đủ. Ngoài ra, việc hoàn thiện còn giúp kế toán quản lý chặt chẽ mối quan hệ giữa các yếu tố chi phí, cung cấp các số liệu cho nhiều bộ phận có liên quan thông qua hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán khoa học Đối với công tác quản lý công ty, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giúp cho cung cấp các thông tin đầy đủ hơn, chính xác hơn khoa học hơn cho các nhà quản lý để trên cơ sở đó nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng các tài sản, vật t , tiền vốn lao động để có quyết định quản lý thích hợp về việc tiết kiệm chi phí
3.1.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất
Phơng hớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất để có tính khả thi cao cần phải đáp ứng các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đảm bảo đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc Tuy nhiên, do chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành mang tính chuẩn mực chung cho nên Công ty đợc phép vận dụng và cải tiến cho phù hợp với điều kiện cụ thể của mình trong chừng mực mà chế độ cho phép
- Hoàn thiện phải đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với yêu cầu đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí và mục tiêu của Công ty và lợi nhuận
Trên cơ sở một số nguyên tắc này và căn cứ vào thực trạng kế toán xác định chi phí sản xuất của công ty để đa ra một số phơng hớng hoàn thiện khả thi.
3.1.3 Hớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.1.3.1 Hoàn thiện về hạch toán ban đầu
Việc xác định kết quả các hoạt động kinh doanh tại bất kỳ mọi doanh nghiệp nào cũng đều liên quan đến tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Do đó, ngay từ công tác hạch toán ban đầu cần phải đợc thực hiện tốt để từ đó thu nhận đợc những thông tin cần thiết một cách kịp thời, chính xác để từ đó phục vụ cho các giai đoạn hạch toán tiếp theo, giúp cho việc xác định chi phí đợc chính xác
Muốn phản ánh chính xác, kịp thời chi phí sản xuất thì đòi hỏi công tác hạch toán ban đầu phải thực hiện đợc các nội dung sau:
- Phòng kế toán của Doanh nghiệp có trách nhiệm hớng dẫn việc ghi chép ban đầu cho tất cả các bộ phận trong Doanh nghiệp, cũng nh có trách nhiệm xây dựng các quy trình luân chuyển chứng từ thích hợp của Doanh nghiệp và chứng tõ ban ®Çu
- Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng bộ phận rồi xác định và lập chứng từ luân chuyển ban đầu hợp lý
- Việc tổ chức chứng từ cho doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán đã ban hành, thống nhất về biểu mẫu, nội dung và phơng pháp hạch toán trên chứng từ
3.1.3.2 Hoàn thiện về đối tợng tập hợp chi phí
Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh theo những địa điểm khác nhau Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo ra sản phẩm, những sản phẩm này đợc sản xuất, chế tạo ở các phân xởng, bộ phận khác nhau theo một công trình công nghệ nhất định Do vậy các chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo các yếu tố, khoán mục chi phí và theo từng giới hạn, phạm vi nhất định để thuận tiện cho công tác quản lý Đây là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí Việc xây dựng hoàn thiện đối t- ợng tập hợp chi phí phải đảm bảo nguyên tắc chi phí đợc tập hợp đầy đủ, nhanh chóng và chính xác Muốn vậy, cần phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế và quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất, … để xác định một cách chính xác đối tợng tập hợp chi phí
Kết quả của quá trình sản xuất là phải đánh giá đúng đắn và đầy đủ chi phí đã kết tinhvào sản phẩm Yêu cầu đòi hỏi đầu tiên trong công tác tập hợp chi phí là việc xác định đối tợng chi phí phù hợp với doanh nghiệp Muốn vậy cần phải tuân theo những căn cứ sau:
- Căn cứ vào tổ chức, sản xuất, quản lý của Doanh nghiệp
- Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng
3.1.3.3 Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản
Trên cơ sở thông tin về các yếu tố chi phí, kế toán xác định chi phí sản xuất phải nghiên cứu tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để phản ánh các thông tin trên thật khoa học Các tài khoản giúp kế toán phản ánh, kiểm tra và giám sát từng đối tợng hạch toán trong doanh nghiệp
Ngoài việc phản ánh tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản tổng hợp, kế toán cần hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối t- ợng cần hạch toán Căn cứ vào việc sản xuất cũng nh yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán có thể mở các tài khoản cấp 2,3 để theo dõi chi phí sản xuất. Chẳng hạn nh TK152, 153, 621, 623 … có thể mở chi tiết theo từng đối tợng.
3.1.3.4 Tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hợp lý là khâu quan trọng trong công tác kế toán nói chung cũng nh kế toán chi phí sản xuất nói riêng
Hiện nay trong các doanh nghiệp việc vận dụng sổ sách kế toán còn nhiều tồn tại nh: ghi sổ còn rờm rà, phức tạp, mở và ghi chép không đúng nguyên tắc và phơng pháp kế toán dẫn đến nhiều khi số liệu kế toán không đầy đủ, chính xác và trung thực làm ảnh hởng đến xác định chi phí sản xuất và việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh không chính xác, không kịp thời Nên cần phải hoàn thiện sổ sách đảm bảo bản sao cho việc áp dụng hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho công việc ghi chép, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về mọi mặt Đối với kế toán xác định chi phí sản xuất, kế toán cần phải mở hệ thống sổ theo dõi sao cho thật khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin tổng hợp và chi phí về các chỉ tiêu: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC, tình hình trích lập các quỹ …
Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, đội ngũ kế toán và trang thiết bị
3.1.3.5 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, xong vẫn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ khối lợng công tác kế toán và các phần hành kế toán Mặt khác, các nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn hóa và hợp tác hóa lao động …cần phải đợc chú trọng. Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà tổ chức bộ máy kế toán có thể đợc tổ chức tập trung và phân tán Với các đơn vị có quy mô nhỏ hoặc đơn vị có quy mô lớn nhng các đơn vị thành viên phân bổ trên cùng một địa bàn có trang bị các phơng tiện thông tin liên lạc hiện đại thì nên tổ chức bộ máy kế toán tập trung Nhng với các đơn vị có quy mô lớn, các đơn vị thành viên phân bố trên nhiều địa bàn, trang thiết bị thông tin liên lạc không cao thì tốt nhất bộ máy kế toán đợc tổ chức phân tán.
Những u điểm và những mặt còn tồn tại cần khắc phục ở công ty XDCTGT 54
Trởng thành trong cơ chế thị trờng, lớn mạnh qua thử thách, Công ty XDCTGT 54 ngày càng chứng tỏ vị thế của mình trên thơng trờng Để đạt đợc những thành tựu đó là cả một quá trình phấn đấu nỗ lực của đội ngũ cán bộ trẻ tài năng, có trình độ chuyên môn cao, đã biết tận dụng những tiềm năng thế mạnh của mình nắm bắt đợc những quy luật mới, khai thác những u thế của thị trờng tạo nên sức mạnh cạnh tranh làm đòn bẩy cho quá trình hình thành và phát triển công ty
Trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty XDCTGT 54, em nhận thấy công ty đã xác định đợc mô hình quản lý, kế toán khoa học hợp lý, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và chế độ kế toán hiện hành, chủ động trong sản xuất kinh doanh, uy tín trên thị tr- ờng, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay
Công ty có một bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp lãnh đạo có thể giám sát công tác thi công, quản lý kinh tế, tổ chức kế toán một cách chính xác, khoa học hợp lý, kịp thời.
Phòng kế toán của Công ty với những đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực nhiệt tình, trung thực đợc bố trí vào những công việc cụ thể theo trình độ năng lực của từng ngời, góp phần đắc lực cho công tác kế toán và quản lý kinh tế, đợc ban giám đốc đánh giá cao
Công tác chi phí nhìn chung đã đi vào nề nếp Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng, từng công trình, hàng mục công trình là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, bám sát thực tế, phù hợp với kế toán hiện hành, đáp ứng đầy đủ thông tin với yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trởng cùng ban lãnh đạo Công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế, góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh
Công ty thực hiện chính sách khoán đối với công nhân trực tiếp thi công theo giá thị trờng cạnh tranh, nhờ vậy mà có thể giám tối thiểu khoản chi phí này, đồng thời theo dõi quản lý chặt chẽ hoạt động thi công đảm bảo chất lợng lao động và tiến độ hoàn thành Chính vì vậy, mà các chi phí thiệt hại trong sản xuất là không có, hoặc ít nhất cha phát hiện thấy
Các chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lý, hợp lệ, công tác kế toán đảm bảo căn cứ pháp lý, phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mặt khác, công ty đang từng bớc ứng dụng máy vi tính vào công tác kết toán, góp phần không nhỏ làm giảm bớt những khó khăn, chi phí không cần thiết nhằm hiện đại hóa nâng cao hiệu suất công tác kế toán
3.2.2 Những mặt tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những u điểm về quản lý kế toán chi phí sản xuất, công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục
Công tác hạch toán NVL ở công ty XDCTGT 54 là chính xác Nhng công ty phải tổ chức thi công nhiều công trình, ở những địa điểm khác nhau nên việc xuất nhập vật t diễn ra hàng ngày theo từng phiếu xuất kho làm cho việc kế toán, quản lý NVL trở nên phức tạp dễ nhầm lẫn…
Công ty đã có u điểm là áp dụng kịp thời TK 623- “ Chi phí sử dụng máy thi công” Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các yếu tố nh : chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy, chi phí vật liệu sửa chữa máy … Tuy nhiên, kế toán của công ty không tập hợp chi phí nhân công điều khiển máy vào TK623 mà lại tập hợp chi phí nhân công điều khiển máy vào chi phí NCTT, làm giảm chi phí sử dụng MTC từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất Do đó gây khó khăn cho việc hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, đề ra kế hoạch giảm chi phí
Thông thờng ở Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà chỉ khi nào phát sinh khoản chi phí này thì kế toán sẽ hạch toán vào kỳ đó Nếu khoản chi phí này phát sinh ít thì không gây ảnh hởng lớn nhng nếu phát sinh nhiều thì sẽ gây biến động giữa các kỳ và chi phí tập hợp đợc sẽ thiếu chính xác Đối với sổ sách kế toán, thông thờng theo quy trình của chứng từ ghi sổ, chứng từ sổ sách luân chuyển phát theo quy tắc đầy đủ hợp lý và cũng là đặc trng riêng của hình thức này, nhng ở Công ty XDCTGT54 không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Điều này không đúng với quy trình và các nguyên tắc kế toán
Ngoài ra, việc tập hợp chi phí NCTT là cha hợp lý vì trong chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm cả lơng nhân công điều khiển máy thi công và lơng của nhân viên quản lý công trình
Một thiếu sót nữa của Công ty là cha tính khoản chi phí về bảo hành công tr×nh
Bộ máy quản lý của công ty hiện nay cha đợc hiện đại hóa trong thiết bị máy tính một cách toàn diện, việc cài đặt chơng trình vi tính trên máy vi tính ch- a hoàn hảo, máy tính cha thực sự phát huy hết vai trò của nó
3.2.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất cùng với những lý luận đã đợc học, em nhận thấy rằng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất còn tồn tại những điểm cha hợp lý Trong khuôn khổ luận văn này, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý thực tế của Công ty
3.2.3.1 §èi víi chi phÝ NVL TT a Lập phiếu lĩnh vật t theo định mức
Do đặc điểm của ngành XDCB là thờng tổ chức kho ngay tại chân công trình nên gây thất thoát thiếu hụt vật t nhiều Để khắc phục nhợc điểm này cần phải có biện pháp quản lý thích hợp