Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH UPVIET

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH UPVIET 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH UPVIET .4 1.2.Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH UPVIET 1.2.1 Chức năng: 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: 1.3 Quy trình kinh doanh cơng ty TNHH UPVIET 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty TNHH UPVIET .8 1.5 Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH UPVIET .10 1.6 Tình hình tổ chức sản xuất lao động công ty TNHH UPVIET 13 1.6.1 Tình hình tổ chức kinh doanh 13 1.6.2 Tình hình tổ chức lao động 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG 16 CHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH UPVIET NĂM 2015 .17 2.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 2015 .18 2.2 Phân tích tình hình tài Cơng ty TNHH UPVIET năm 2015 22 2.2.1 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty TNHH UPVIET năm 2015 .22 2.2.2 Phân tích tình hình đảm bào nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH UPVIET 28 Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất 2.2.3 Phân tích mối quan hệ tình hình biến động khoản mục bảng cân đối kế toán 32 2.2.4 Phân tích mối quan hệ tình hình biến động tiêu báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 38 2.2.5 Phân tích tình hình khả tốn Cơng ty TNHH UPVIET 41 2.2.6 Phân tích hiệu kinh doanh khả sinh lời vốn .49 2.3.Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa kết hoạt động kinh doanh 57 2.3.1 Phân tích tình hình tiêu thụ 57 KẾT LUẬN CHƯƠNG 64 CHƯƠNG 3:TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH UPVIET 66 3.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 67 3.2 Mục đích, đối tượng, nội dung phương pháp nghiên cứu chuyên đề 68 3.2.1 Mục đích nghiên cứu 68 3.2.2 Đối tượng nghiên cứu 68 3.2.3 Nội dung nghiên cứu 68 3.2.4 Phương pháp nghiên cứu .68 3.3 Cơ sở lí luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 69 3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa đặc điểm đối tượng công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 69 3.3.2 Các chuẩn mực kế tốn chế độ sách cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh .78 Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất 3.3.3 Yêu cầu, nhiệm vụ công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 79 3.3.4 Phương pháp hạch tốn cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 80 3.3.5 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán .107 3.4 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET 108 3.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .108 3.4.1.1 Tổ chức máy kế toán 108 3.4.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET .115 3.4.3 Tình hình cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET .116 3.5 Giải pháp hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET 169 3.5.1 Các giải pháp hoàn thiện 170 KẾT LUẬN CHƯƠNG 175 KẾT LUẬN CHUNG 176 TÀI LIỆU THAM KHẢO 177 Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất LỜI MỞ ĐẦU Như biết, mục đích cuối mà doanh nghiệp hướng tới hoạt động tối đa hóa lợi nhuận Bất doanh nghiệp mong muốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, tạo doanh thu đem lại lợi nhuận cao sau loại trừ chi phí liên quan Doanh thu, chi phí, lợi nhuận ba tiêu có ý nghĩa quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp theo nguyên tắc “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Lãi hay lợi nhuận tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết cuối hoạt động sản xuất, kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp, khơng cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản trị đưa định quản lý doanh nghiệp cách phù hợp kịp thời mà mối quan tâm hàng đầu đối tượng khác như: nhà đầu tư, ngân hàng tổ chức tín dụng, người lao động… Kế toán tiêu thụ, xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phần hành trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các thông tin kế toán hạch toán doanh tiêu thụ, kết kinh doanh giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ, xác định kết kinh doanh kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường, em định chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET” để viết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty TNHH UPVIET Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất Chương 2: Phân tích tài tình hình tiêu thụ Cơng ty TNHH UPVIET Chương 3: Tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET Mặc dù có nhiều cố gắng, hạn chế mặt thời gian hiểu biết nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận hướng dẫn, góp ý thầy giáo để chun đề hoàn thiện Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn bảo, giúp đỡ tận tình thầy giáo ThS Phạm Văn Thưởng Cô giáo ThS Phạm Thu Hương thầy, cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại học Mỏ Địa Chất tồn thể anh, chị, cơ, phòng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH UPVIET suốt thời gian thực tập vừa qua để em hồn thành chun đề thực tập này! *************************************** Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Anh Đào Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH UPVIET Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH UPVIET Tên đơn vị: Công ty TNHH UPVIET Địa chỉ: Tầng 6, số nhà 42, Đường Lê Đức Thọ kéo dài, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04-730.099.07 04-379.200.47 Fax: 04-379.200.47 Mã số thuế: 0103733030 Website: www.upviet.com.vn Email: info@upviet.com.vn Công ty thành lập ngày 15 tháng năm 2009, hoạt động lĩnh vực chuyên cung cấp giải pháp phần mềm tổng thể CAD/CAM/CAE/RP/CNC & Tích hợp hệ thống, thiết bị cơng nghệ: Gia cơng khí, đo lường xác Năm 2009, thời điểm thành lập, UPVIET chủ yếu cung cấp chuyển giao sản phẩm phần mềm mang doanh thu 2,5 tỷ đồng Năm 2010, UPVIET mở số khóa đào tạo phần mềm NX thiết kế tạo mẫu cho doanh nghiệp nước Năm 2011, UPVIET mở rộng thêm dự án nhận nhiều quan tâm đơn vị, tổ chức Trong đó, UPVIET vinh dự nhận quan tâm Tổng cục Kỹ Thuật, Tổng cục Cơng Nghệ Quốc Phòng Sở Cơng thương Hà Nội thông qua dự thảo, dự án đào tạo chuyển giao công nghệ -Tháng 8/2011, UPVIET chuyển giao thành công công nghệ thiết kế khuôn đúc áp lực cho nhà máy Z911 đào tạo thiết kế khuôn ép nhựa cho công ty TNHH Sunfat -Tháng 9/2011, công ty TNHH UPVIET đào tạo thiết kế tạo chương trình gia cơng cho kỹ sư cơng ty Santomas -Tháng 10/2011, công ty đào tạo CAD/CAM phần mềm NX cho trường Đại học Kỹ thuật trọng điểm nước Năm 2012, tình hình kinh tế nhiều khó khăn UPVIET gặt hái nhiều thành cơng Điều thể thông qua số kiện Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất -Tháng 3/2012, công ty trúng thầu cung cấp thiết bị sản xuất bánh Viện nghiên cứu phát triển Viettel R&D -Tháng 7/2012, công ty lựa chọn cung ứng tủ môi trường loại walkin cho công ty TNHH 1TV M3 Năm 2013, tình hình kinh doanh cơng ty trì tốt với nhiều thành cơng lĩnh vực kinh doanh như: - Tháng 8/2013, công ty đào tạo chuyển giao phần mềm NX cho cơng ty Kim khí Thăng Long - Tháng 12/2013, lắp đặt thành công trung tâm gia công trục cho khách hàng Năm 2014, UPVIET mở rộng thêm nhiều dự án nhận nhiều quan tâm từ đơn vị, tổ chức Trong đó, UPVIET vinh dự nhận quan tâm Tổng cục Kỹ thuật, Tổng cục Cơng nghiệp Quốc phòng Sở Cơng thương TP Hà Nội thông qua hội thảo, dự án đào tạo chuyển giao công nghệ Năm 2015, với sứ mệnh mang tới khách hàng sản phẩm, công cụ đại, tiên tiến nhằm giúp khách hàng tạo sản phẩm sáng tạo, rút ngắn chu kỳ phát triển sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh sớm đưa sản phẩm chiếm lĩnh thị trường Công ty TNHH UPVIET ngày gây dựng niềm tin khách hàng thị trường Việt Nam Một số thành tựu nổ bật như: -Tháng 4/2015, hãng phần mềm Autodesk tin tưởng giao trọng trách - công ty Upviet đại diện phân phối phần mềm Autodesk -Tháng 9/2015, đào tạo miễn phí phần mềm mơ nhiệt thiết bị điện tử -phần mềm MENTOR - MENTOR GRAPHICS Ngoài chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm nước, công ty phối hợp chuyên gia hãng phần mềm sang đào tạo chuyển giao cho kỹ sư thuộc doanh nghiệp Ngoài việc học tập, lĩnh hội kiến thức kinh nghiệm từ chun gia nước ngồi, khóa đào tạo nơi chia sẻ kinh nghiệm nhiều đơn vị lĩnh vực Ngồi ra, cơng ty cung cấp đào tạo sử dụng phần mềm DELCAM để chế tạo khn mẫu gia cơng khí Các khách hàng truyền thống Công ty Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất TNHH UPVIET lĩnh vực là: Viện Máy dụng cụ cơng nghiệp, Cơng ty cổ phần khn mẫu xác máy CNC, Học viện Kỹ thuật quân sự, Công ty Phụ tùng máy số 1, Công ty Dụng cụ cắt đo lường khí, Cơng ty Cơ khí Nơng nghiệp 1, 1.2.Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH UPVIET 1.2.1 Chức năng: Công ty TNHH UPVIET doanh nghiệp thương mại nhỏ nên công ty thực chức doanh nghiệp thương mại Đó là: -Chức lưu chuyển hàng hóa kinh tế thỏa mãn nhu cầu xã hội: Với chức này, Công ty nghiên cứu kỹ thị trường nước, huy động sử dụng tốt nguồn hàng nhập nước ngoài, tổ chức mối quan hệ giao dịch thương mại với đối tác nước nhằm đảm bảo việc phân phối hàng hóa đáp ứng nhu cầu nước -Chức tiếp tục sản xuất khâu lưu thông: Công ty tư vấn, đào tạo, chuyển giao phần mềm ứng dụng, thiết kế mẫu sản phẩm theo yêu cầu khách hàng lắp ghép, bảo quản, vận chuyển hàng hóa nhập -Chức thực hàng hóa: mục đích UPVIET mua sản phẩm phần mềm thiết bị công nghệ để bán với giá cao giá mua cộng với chi phí khác để thu lợi nhuận 1.2.2 Nhiệm vụ -Đảm bảo trang bị cho hoạt động sản cuất kinh doanh diễn thuận lợi -Tổ chức thực thi công lắp đặt, tư vấn, thiết kế sản phẩm thiết bị cơng nghiệp -Khơng ngừng hồn thiện máy quản lý kinh doanh -Thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản nghĩa vụ thuế, khoản nộp theo quy định pháp luật -Đảm bảo mang tới cho khách hàng sản phẩm, công cụ đại, tiên tiến nhằm giúp khách hàng tạo sản phẩm sáng tạo, rút ngắn chu kì phát triển sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh sớm đưa sản phẩm chiếm lĩnh thị trường 1.2.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất Theo Giấy phép Kinh doanh Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 20/04/2009 phép kinh doanh hoạt động sau: - Sản xuất, mua bán phần mềm máy tính - Sản xuất mua bán thiết bị tin học, máy tính, máy văn phòng - Sản xuất, mua bán máy móc thiết bị gia cơng khí, vật tư phục vụ sản xuất - Sản xuất, mua bán dụng cụ gia công cắt gọt, dụng cụ đo lường - Sản xuất, mua bán khuôn mẫu, khuôn nhựa, khuôn đúc, đột dập, phụ tùng otô, xe máy - Sản xuất, mua bán phụ tùng, máy móc thiết bị cho ngành xi măng, vật liệu xây dựng, điện, điện tử, hóa chất, tự động hóa, thủy lực - Tư vấn đào tạo, chuyển giao công nghệ dịch vụ kĩ thuật lĩnh vực công nghệ thông tin (không bao gồm dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp) - Dịch vụ thiết kế, lập trình gia cơng lĩnh vực gia công khuôn mẫu, phụ tùng otô, xe máy - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh 1.3 Quy trình kinh doanh cơng ty TNHH UPVIET Để đưa hàng hóa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận cao Công ty áp dụng linh hoạt phương thức bán buôn theo hợp đồng bán trực tiếp kho Các mặt hàng nhập từ nước qua công ty đại diện phân phối Cơng ty TNHH Hồng Quốc, cơng ty Cổ phần công nghệ Elite Hà Nội, công ty TNHH NN MTV thương mại XNK Viettel Quy trình kinh doanh công ty bao gồm bước sau: B1: Nghiên cứu thị trường: Công ty cử nhóm nhân viên thu thập thơng tin khách hàng, đặc biệt phải xác định nhu cầu khách hàng sản phẩm Khách hàng mà công ty hướng đến chủ yếu công ty kỹ thuật, sử dụng kĩ thuật nghiên cứu quan sát, thăm dò qua internet, vấn qua điện thoại…Sau xác định rõ khách hàng cơng ty chuyển sang bước B2: Đàm phán, thỏa thuận mua bán ký kết hợp đồng thực mua bán với khách hàng: Khi xác định khách hàng mình, cơng ty đàm phán với khách hàng nhằm mục đích tiến đến thỏa thuận chung đáp ứng nhu cầu khách hàng mặt hàng công ty kinh doanh, hai bên thống trí tiến hành ký kết hợp đồng Sv: Nguyễn Anh Đào Lớp: Kế toán A – K57 (Ký, đóng dấu) Cơng ty TNHH UPVIET Biểu -28 P106B, B1 Đồng Xa, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm 2015 Đơn vị: Đồng TT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số năm Số năm trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ IV.08 58.504.337.103 54.396.787.635 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 58.504.337.103 54.396.787.635 Giá vốn hàng bán 11 52.697.803.354 50.084.929.500 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 5.806.533.749 4.311.858.135 Doanh thu hoạt động tài 21 9.388.424 7.432.402 Chi phí tài 22 360.392.159 125.219.767 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.398.786.790 1.141.268.375 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 56.743.224 52.802.395 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 IV.09 56.743.224 52.802.395 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 12.483.509 10.560.479 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 44.259.715 42.241.916 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.4.3.4 Nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET Trước xu hội nhập khu vực giới thúc đẩy tăng trưởng kinh tế nước ta mức cao, doanh nghiệp phải tự tìm tòi đường lối chiến lược kinh doanh để đứng vững Nhiều Cơng ty bối rối khơng tìm hướng cho dẫn đến phá sản Cơng ty TNHH UPVIET muốn hoạt động sản xuất kinh doanh phải nhờ vào cơng tác hạch tốn kết tiêu thụ cách xác, kịp thời đáp ứng đầy đủ thơng tin mảng tài doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tỏ công cụ đắc lực giúp nhà quản trị có định đắn kịp thời a Những ưu điểm: Việc áp dụng hình thức kế tốn tập trung theo phương pháp ghi sổ nhật ký chung phù hợp với điều kiện công ty Tất nghiệp vụ biến động, phát sinh hàng ngày kiểm tra, ghi chép đối chiếu cẩn thận xác Ưu điểm lớn kể đến việc kế tốn cập nhật sử dụng nhanh chế độ sách hay quy định nhà nước BTC ban hành Toàn chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách chấp hành, thực vận dụng theo quy định Việc cập nhật nhanh sách giá, sắc thuế, luật thuế trang web, internet vừa đảm bảo cho việc tổ chức hạch toán sổ sách phù hợp, chế độ mới, vừa giúp cho số liệu kế toán phán ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, đơn giản dễ hiểu Bộ phận kế tốn tài cơng ty nhìn chung hồn thành tốt chức quản lý tài chức tham mưu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh công ty kinh tế thị trường Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá cơng tác kế tốn chung doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu công ty đề đảm bảo thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn, phản ánh trung thực, hợp lý, dễ hiểu Trong q trình hạch tốn hạn chế trùng lặp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với điều kiện công ty b Những nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng tồn cần khắc phục Nhìn chung, máy quản lý lãnh đạo cơng ty đầy đủ phận, xong việc xếp nhân cho tất phòng ban nói mỏng Tuy trình độ cá nhân cao, xong cá nhân phải kiêm nhiệm nhiều công việc, nhiều trách nhiệm không tốt, khả phát huy, sáng tạo chuyện sâu khía cạnh khơng đáp ứng Kế toán chắn vào việc ghi chép hay phản ánh vào sổ NKC, sổ mà không lập đủ sổ kế tốn chi tiết, cuối tháng khơng lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra đối chiếu mà phản ánh ngày vào sổ hay lập báo cáo kêt hoạt động kinh doanh Điều dễ kéo theo sai xót sổ báo cáo Kế toán doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng kế tốn cơng ty mở sổ chi tiết bán hàng TK 511 để theo dõi doanh thu hàng hoá dịch vụ bán Cuối tháng kế toán mở sổ TK 511 để theo dõi số phát sinh doanh thu bán hàng tháng nên không theo dõi khoản giảm trừ doanh thu Hiện phòng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính kế tốn chưa quản lý máy vi tính, dẫn đến thơng tin kế tốn phản ánh chưa kịp thời, khối lượng cơng việc q lớn Để phát huy hết tác dụng máy vi tính việc quản lý kế toán giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, doanh nghiệp nên quản lý hạch tốn kế tốn máy tính 3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET Trong chế thị trường kinh tế Việt nam có nhiều biến động, với phát triển ngày đa dạng loại hình kinh doanh doanh nghiệp có cạnh tranh gay gắt Điều tạo nhiều hội đặt khơng thách thức nguy lớn Mỗi doanh nghiệp không đơn muốn tồn mà mong muốn có phát triển có chỗ đứng vững kinh tế Để có điều đòi hỏi doanh nghiệp phải ln ln nắm bắt tình hình thực tế hội, nhạy bén trước biến động thị trường, biết khó khăn ảnh hưởng đến tồn vong doanh nghiệp Từ doanh nghiệp có định kinh doanh xác - nhanh chóng kịp thời - hợp lý có thời tốt Muốn đạt điều trên, đòi hỏi cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng doanh nghiệp phải ln đổi hồn thiện để đáp ứng nhu cầu xã hội, điều kiện nước ta trở thành viên tổ chức WTO Vì vậy, cơng tác đổi hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn công ty tất yếu khách quan Đổi hồn thiện cơng tác kế tốn, với đổi cơng tác quản lý chung đòi hỏi quan tâm cách mực ban lãnh đạo tất cán kế tốn cơng ty Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty đạt nhiều thành tựu lớn thời gian kể từ thành lập nay, xong bên cạnh tồn vài hạn chế cần phải khắc phục để hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động 3.5.1 Các giải pháp hoàn thiện  Về tổ chức máy : - Hiện nay, cơng ty có quy mơ nhỏ nên tổ chức máy đầy đủ Các phòng ban bố trí phù hợp với mục đích cơng việc đặt Tuy nhiên, việc xếp nhân phòng ban lại chưa thật hợp lý Ví dụ phòng kỹ thuật phòng ban chịu trách nhiệm nặng nề đặc thù kinh doanh công ty phần mềm cấp cao nên chun viên kỹ thuật đòi hỏi phải ln túc trực giải vấn đề liên quan đến lĩnh vực Tuy nhiên, số lượng nhân viên kỹ thuật lại ( bao gồm người) không kịp thời giải nhu cầu khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín cơng ty - Do vậy, công ty nên tăng cường thêm nhân lực cho phòng ban đặc thù phòng kỹ thuật, phòng marketing Như làm giảm bớt áp lực cơng việc khối lượng cơng việc có q nhân viên Đặc biệt với đặc thù công ty có khác hàng chủ yếu khu cơng nghiệp lớn ngồi Hà Nội- trụ sở cơng ty - Mặc dù điều làm chi phí cơng ty tăng thêm đổi lại, công việc thực tốt làm tăng tính cạnh tranh cơng ty khác Như có ảnh hưởng tích cực đến danh tiếng cơng ty - Để làm điều này, doanh nghiệp cần phải xác định rõ phòng ban chiến lược cơng ty, xác định rõ khối lượng cơng việc phòng ban để bố trí nhân lực cho hiệu Đồng thời, phận có khối lượng công việc lớn thường ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh uy tín cơng ty thị trường nên việc tuyển chọn nhân viên phải quan tâm cách Sau tuyển chọn phải thường xuyên quan tâm đến việc đào tạo tay nghề cho nhân viên đặc thù kinh doanh hàng công nghệ luôn phải thay đổi để bắt kịp với dòng chảy đại cơng nghệ  Về sách quản trị rủi ro - Kinh doanh chế thị trường mở muôn vàn hội tìm kiếm lợi nhuận đầy cạm bẫy rủi ro Rủi ro tồn khách quan hoạt động kinh doanh môi trường cạnh tranh đầy biến động đòi hỏi DNTM phải có ý thức phòng ngừa rủi ro, hạn chế tổn thất xảy Cụ thể, cơng ty chưa thực sách lập dự phòng cho rủi ro gặp phải kinh doanh - Theo em, Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, áp dụng nhiều phương thức tốn Chính Cơng ty nên thực sách lập dự phòng nhằm hạn chế rủi ro xẩy Cụ thể: +Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng TK 159.Cuối kì lập báo cáo tài xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập theo công thức: Mức dự phòng phải lập Số lượng hàng = tồn kho bị giảm * (Giá tri ghi sổ - Đơn giá trị thực được) Bút tốn trích lập dự phòng: Nợ TK 632: Chi phí giá vốn Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi sử dụng Tk 139 Bút tốn lập dự phòng: Nợ TK 642: Chi phí kinh doanh Có 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Để làm tốt điều này, công ty cần phải xác định khoản mục cần phải lập khoản dự phòng rủi ro qua việc tổng hợp liệu kế toán theo dõi liên tục qua kỳ kế toán thực Từ đó, phân loại khoản mục cần phải dự trù khoản dự phòng nhằm hạn chế tối đa tổn thất Tuy nhiên, kế toán cơng ty cần tìm hiểu thêm quy định liên quan đến việc lập dự phòng để tránh việc không phù hợp với quy định bị quan thuế từ chối giải trình  Về sách bán hàng xúc tiến thương mại - Hiện nay, công ty xây dựng kế hoạch kinh doanh nhằm đẩy mạnh phát triển công ty Do mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận nên việc xây dựng chình sách bán hàng xúc tiến thương mại vô cần thiết Tuy nhiên, công ty chưa tâm đến việc mà trọng đến khâu kỹ thuật chuyển giao công nghệ phần mềm cấp cao Marketing có mà chưa trọng nhân lực tiền lực - Mục tiêu bán hàng doanh nghiệp thương mại khối lượng hàng bán, doanh số doanh thu, tốc độ phát triển thị phần, thị phần doanh nghiệp, chi phí bán hàng lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng Các tiêu tính tốn cụ thể cho nghành hàng, mặt hàng thời kì định.Song để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuận lợi đạt mục tiêu đề cơng ty cần thực tốt nghiệp vụ sau: -Xác định kênh bán hàng hình thức bán hàng: hình thức thương mại điện tử phát triển Việt Nam Công ty nên tận dụng hội để làm phong phú kênh bán hàng doanh ngiệp -Phân phối hàng hóa vào kênh bán, xác định sách biện pháp bán hàng -Tiến hành quảng cáo xúc tiến bán hàng Đặc biệt trọng vào Marketing hướng hiệu Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh phần mềm đâò tạo chuyển giao cơng nghệ -Các yêu cầu nhân viên bán hàng nhân viên kỹ thuật Như đại sứ gắn kết doanh nghiệp với khách hàng, mặt công ty Do vậy, công ty cần thiết phải đào tạo nhân viên bán hàng kỹ thuật cách chi tiết thận trọng nhằm làm hài lòng khách hàng xây dựng thương hiệu cho công ty - Xúc tiến thương mại hoạt động có mục đích, có kế hoạch chủ thể kinh doanh nhằm tìm kiếm, thúc đẩy hội cung ứng hàng hóa dịch vụ cho khách hàng Xúc tiến thương mại có nội dung phong phú, phức tạp rộng lớn.Vì Công ty nên tập trung vào hoạt đông sau: -Quảng cáo hàng hóa -Xây dựng thương hiệu -Đưa sách khuyến mại -Mở rộng quan hệ công chúng -Tham gia hội chợ,triển lãm hoạt động yểm trợ cho hoạt động bán hàng Các hoạt động nhằm làm cho công chúng hiểu biết hàng hóa cơng ty, làm rõ khác biệt sản phẩm công ty với sản phẩm loại thị trường, gây dựng thay nâng cao uy tín cơng ty với khách hàng, làm tăng hội tiếp xúc phát triển mối quan hệ với khách hàng, giúp công ty nâng cao khả cạnh tranh, tiếp  Về tài khoản kế tốn - Hiện nay, cơng ty kế tốn chưa xây dựng tài khoản cấp côn cho TK doanh thu Do vậy, việc phân loại tính tốn loại doanh thu trở nên khó khăn Xác định rõ loại doanh thu giúp doanh nghiệp nhận rõ kết bán hàng hoạt động kinh doanh khác nhằm xây dựng định hướng cho cơng việc kinh doanh Nhưng đáng tiếc doanh nghiệp chưa xây dựng cơng việc kế tốn - Cơng ty nên sử dụng TK kế tốn cấp tự mã hóa TK 511 để phản ánh doanh thu nội bộ, tách bạch rõ ràng với việc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để dễ dàng theo dõi doanh thu tiêu thụ hàng hố Cơng ty Đồng thời, sử dụng thêm sổ chi tiết theo dõi khoản giảm trừ doanh thu cho đánh giá xác tình hình biến động làm ảnh hưởng đến doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doah công ty - Công ty nên xem xét đến thời điểm ghi nhận tổng hợp khoản thu nhập tài phát sinh tháng - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Việc hạch tốn xác đầy đủ loại chi phí phát sinh kỳ giúp cho Ban quản lý doanh nghiệp dễ kiểm sốt, dễ quản lý, từ đưa biện pháp cắt giảm chúng cho phù hợp nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính kế tốn Cơng ty cần ý phản ánh cách xác, đầy đủ, rõ ràng khoản chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán hàng quản lý doanh nghiệp vào TK 641, TK 642 Đồng thời, phải có cách tính cách phân bổ loại chi phí cách hợp lý tránh tình trạng khơng phân bổ rõ ràng loại chi phí dẫn đến khó khăn việc tính giá thành hàng hóa bán - Do đặc thù kinh doanh công ty,công ty kinh doanh phần mềm nên giá bán phần mềm bao gồm chi phí cho kỹ thuật viên lắp đặt Đặt yêu cầu kế toán phải tính tốn chi phí liên quan đến việc bảo hành, vận hành phần mềm tiến hành phân bổ cho hợp lý  Về khoản sách bán hàng cung cấp dịch vụ - Tại công ty trọng đến công tác kỹ thuật, hay chất lượng hàng hóa mà cung cấp mà chưa trọng nhiều đến sách bán hàng thúc đẩy kinh doanh Do đó, doanh nghiệp nên thay đổi phương thức hoạt động Chất lượng sản phẩm cần phải tốt sách bán hàng cần phải tốt Như tăng sức cạnh tranh thị trường với công ty khác, đặc biệt với nhà cung cấp nước với mạng lưới bán hàng đại - Để thúc đẩy nhanh việc toán tiền hàng đối tác, nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp nên thực chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho người mua Nhưng đặc thù kinh doanh phần mềm máy tính số thiết bị khí nên doanh nghiệp nên tập trung vào chiết khấu toán - Khoản chiết khấu tốn làm tăng chi phí giảm lợi nhuận nhiên lại kích thích khách hàng tốn sớm tiền hàng giúp doanh nghiệp quy vòng vốn nhanh Đây sách bán hàng sử dụng tương đối nhiều lĩnh vực kinh doanh - Điều kiện thực chiết khấu toán; Bên bán cung cấp hàng cho bên mua đưa điều khoản bên mua toán tiền hàng cho bên trước 10-15 ngày hưởng khoản chiết khấu 2% tổng giá trị tiền hàng - Hạch toán chiết khấu toán Nợ TK 635: Chi phí tài Nợ TK 133: ( có) Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 131: Phải thu khách hàng - Khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu để kích thích người mua với khối lượng lớn ( nhiên nên áp dụng với thiết bị khí số phần mềm phổ thông Microsoft Project,…): - Hạch toán chiết khấu thương mại Nợ 5211: Chiết khấu thương mại Nợ 333 (nếu có): Thuế GTGT đầu Có TK 131: Phải thu khách hàng Tóm lại: Trong doanh nghiệp thương mại trình dự trữ trao đổi hàng hố cơng việc chủ yếu, khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh trình bán hàng Q trình kế tốn phải theo dõi chặt chẽ thường xun Vì hồn thiện cơng tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng Hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cần thiết Muốn hồn thiện cần có nhận xét đắn thực cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với sách đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu phải hồn thiện nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán Đồng thời giúp bạn hàng, người quan tâm đến doanh nghiệp hiểu rõ tình hình thực tế doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo kinh doanh tốt KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa kịp thời đúng, đắn biện pháp tích cực có hiệu quả, góp phần thúc đẩy nhanh trình tuần hồn vốn, tăng thu nhập điều kiện quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH UPVIET tương đối tốt, phù hợp với điều kiện sản xuất doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên sổ hạn chế hạch tốn hàng hóa, việc theo dõi xác định kết tiêu thụ chưa chi tiết rõ ràng Nhận thức rõ vai trò quan trọng cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết doanh nghiệp nói chúng cơng ty nói riêng, em tập trung nghiên cứu cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Nhận thức rõ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH UPVIET nói riêng , tác giảđã tập trung nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong chuyên để nghiên cứu, em trình bày khái niệm, lý luận, thực tiễn cơng ty cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp thực tiễn cơng tác hạch tốn cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH UPVIET góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý Với đề xuất trình bày chương phần giúp cho cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ xác, giúp cơng tác quản trị có chiến lược phát triển phù hợp với điều kiện hoạt động công ty giai đoạn phát triển tới KẾT LUẬN CHUNG Nền kinh tế thị trường luôn đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động phải khơng ngừng vận động, phát huy nội lực, tự hồn thiện đồng thời tìm kiếm hội để phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Doanh nghiệp nằm ngồi quy luật khơng sớm muộn bị đào thải bị thụt lùi Đứng trước thách thức, vấn đề nảy sinh, doanh nghiệp phải tìm cách khắc phục, tháo gỡ đồng thời khơng ngừng phát huy khả sang tạo mới, tìm kiếm hội để khẳng định Cơng ty TNHH UPVIET với sách, bước đắn tìm cho chỗ đứng kinh tế thị trường đầy thách thức này, không ngừng phát triển ổn định mặt Cơng ty có phát triển nhờ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng để có thơng tin kế tốn hữu ích cho cơng tác quản lý, lãnh đạo định Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất-kinh doanh chủ yếu TNHH UPVIET Chương 2: Phân tích tài tình hình tiêu thụ Cơng ty TNHH UPVIET Chương 3: Tổ chức cơng tác cơng tác kế tốn tiêu thụ Công ty TNHH UPVIET Bản thân dù cố gắng nhiều thời gian tiếp xúc với thực tế ngắn cộng với kinh nghiệm trình độ có hạn nên luận văn khơng tránh thiếu sót, tác giả kính mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để luận văn tác giả hoàn thiện hơn, đồng thời giúp tác giả có kiến thức kinh nghiệm cho sau Một lần tác giả xin chân thành cám ơn Thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thưởng Cô giáo ThS Phạm Thu Hương, thầy khoa Kinh tế & QTKD tận tình giúp đỡ suốt thời gian qua để tác giả hồn thành tốt luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Anh Đào TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] T.S Nguyễn Duy Lạc, T.S Bùi Thị Thu Thủy, Ts.Phí Thị Kim Thư, Nguyễn Thị Kim Oanh, Nguyễn Thị Bích Phượng, Phạm Thị Hồng Hạnh, Lưu Thị Thu Hà: Kế tốn tài doanh nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [2] Th.S Nguyễn Văn Bưởi: Hoạch toán kế toán doanh nghiệp,Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [3] Th.S: Đặng Huy Thái: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2002 [4] PGS.TS Nhâm Văn Toán, Phạm Thị Hồng Hạnh: Kế toán quản trị, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [5] TS Phạm Văn Dược, Đặng Thị Kim Cương: Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB tổng hợp TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh 2005 [6] TS Nguyễn Văn Cơng: Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2007 [7] Bộ tài chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính), NXB giao thơng vận tải, TP Hồ Chí Minh 2007 [8] Các quy định, sổ sách tài liệu liên quan khác Công ty TNHH UPVIET ... CHƯƠNG 3:TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH UPVIET 66 3.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ... kế toán 108 3.4.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET .115 3.4.3 Tình hình cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty. .. kế toán .107 3.4 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH UPVIET 108 3.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty .108 3.4.1.1 Tổ chức máy kế