Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Thiết bị Sao Kim

Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất MỞ ĐẦU Hiện xu tồn cầu hố diễn mạnh mẽ toàn giới, khơng thể nằm ngồi xu chung thời đại,Việt Nam giai đoạn cơng nghiệp hố đại hố đất nước cần thiết phải phát triển ngành cơng nghiệp nói chung ngành cơng nghiệp điện, điện tử nói riêng để đạt mục tiêu phát triển đất nước Doanh nghiệp kinh doanh thương mại cầu nối doanh nghiệp sản xuất người tiêu dùng Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu thơng hàng hố đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Thực tế, kinh tế thị trường cho ta thấy, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hóa mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn phải đến phá sản Bán hàng thực trình quan trọng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần phải quản lý thực thật tốt, có thu hồi đủ vốn cho doanh nghiệp nói riêng cho kinh tế thị trường nói chung, tránh tình trạng dư thừa hay thiếu hụt Vấn đề đạt làm để quản lý tốt hoạt động bán hàng doanh nghiệp cần thiết Bởi doanh nghiệp cần phải đưa sách, phương pháp cụ thể nhằm thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Sau thời gian ngắn thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Sao Kim, quan tâm giúp đỡ cán phịng Kế Tốn cơng ty kết hợp với kiến thức học trường tác giả tiếp cận, tìm hiểu tình hình bán hàng cơng ty, nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì tác giả chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Sao Kim” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp mình.Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Sao Kim Chương 2: Phân tích tình hình tài tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Sao Kim Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất Chương 3: Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Sao Kim Do kiến thức thời gian có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đánh giá, nhận xét quý thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, toàn thể bạn sinh viên để kết nghiên cứu luận văn hoàn thiện Tác giả xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo TS Nguyễn Thị Kim Oanh thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Thưởng giúp đỡ hoàn thành luận văn Tác giả xin đề nghị bảo vệ trước hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Tác giả xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Khánh Huyền Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất Chương 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP SAO KIM Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Tên doanh nghiệp: Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP SAO KIM Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: SAO KIM INDUSTRIAL EQUIPMENT COMMERCIAL AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch: SAOKIM.,JSC Địa trụ sở chính: Số 35, ngõ 323 đường Xuân Đỉnh, Phường Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Tel/Fax: 043.7509080 Email: saokim@sakigen.vn; Website: Sakigen.vn Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh: Mã số doanh nghiệp: 0106645713 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần nngoài quốc doanh (100% vốn tư nhân) Vốn điều lệ: 4.800.000.000 Đồng Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc: Đỗ Duy Bình 1.1.2 Quá trình phát triển Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim thành lập ngày 24 tháng năm 2014 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội theo giấy phép kinh doanh số 0106645713 tiền thân Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp Thương Mại Sao Kim ông Đỗ Duy Bình làm đại diện pháp luật Cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh loại Máy phát điện, chuyên cung cấp loại linh kiện, phụ tùng, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, dịch vụ cho thuê loại máy phát điện Công ty hoạt động theo mơ hình Cơng ty Cổ phần Hiện Cơng ty có phịng nghiệp vụ với tổng số lao động 31 người Mặc dù vào hoạt động với bước thăng trầm, công ty bước đứng vững tạo dựng uy tín thị trường Từ nguồn nhân lực nhỏ ban đầu, Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất đến công ty đào tạo phát triển đội ngũ chuyên gia giỏi quản lý, kinh doanh, bán hàng công nhân lành nghề Bằng khả nỗ lực mình, cơng ty khẳng định vị uy tín thị trường Cơng ty ln nỗ lực cải tiến quy trình kinh doanh, lực tổ chức quản lý, khả phục vụ hỗ trợ khách hàng Trải qua q trình xây dựng phát triển, cơng ty ngày lớn mạnh khẳng định vị trí thị trường Thương hiệu cơng ty quan, tổ chức khác địa bàn thành phố nước có nhu cầu cung cấp loại máy phát điện lựa chọn Q trình hình thành cơng ty:  25/09/2014: Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim thành lập:  Nhà máy Sản xuất  Phịng Hành – Nhân  Phịng Tài – Kế tốn  Phịng kỹ thuật  Phịng Dự Án  02/04/2015: Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim thành lập:  Phòng Thiết Kế  Phòng Dịch vụ Bảo hành  Phòng Quản lý chất lượng  Phòng Xuất Nhập Khẩu  Phòng Dự Án  Phòng Dự Án 1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim 1.2.1 Chức Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim đơn vị kinh doanh độc lập hình thành dựa luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật quy định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại thiết bị máy phát điện nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường Thành lập từ năm 2014, tới bốn năm Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất hoạt động, với định hướng đắn, phương châm “Đem hài lòng tới khách hàng” mục tiêu phấn đấu rõ ràng q trình hoạt động, cơng ty ngày khẳng định vị trí lực lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Nhiệm vụ mục tiêu chủ yếu Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim là: Sản xuất, sửa chữa, lắp đặt, xây dựng, bán bn, bán lẻ mặt hàng máy móc, thiết bị, linh kiện máy phát điện, dịch vụ vận tải hàng hóa….phục vụ cá nhân, tổ chức, qua đó: Tăng thu nhập cho Ngân sách nhà nước Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển Đảm bảo đời sống cho người lao động 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:  Buôn bán sửa chữa mô tơ, máy phát, biến thể điện, thiết bị phân phối điều khiển  Bn bán máy vi tính, thiết bị phần mềm, sửa chữa máy vi tính, đồ gia dụng, thiết bị liên lạc, sửa chữ thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng  Tư vấn máy phát điện, quản trị hệ thống máy phát điện  Bán buôn, bán lẻ máy móc thiết bị, phụ tùng máy phát điện  Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp  Sửa chữa thiết bị điện, sản xuất máy móc thiết bị văn phòng  Xuất nhập mặt hàng Cơng ty kinh doanh Nhìn chung ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim tập chung vào sản phẩm máy phát điện thiết bị gia đình, văn phịng Cơng ty nỗ lực đưa giải pháp kinh doanh mang tính chiến lược Công ty đặt hiệu công việc, tinh thần trách nhiệm chuyên nghiệp yếu tố quan trọng để trở thành đối tác tin cậy lâu dài khách hàng Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất 1.3 Qúa trình kinh doanh Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Quy trình kinh doanh Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim tóm tắt ba khâu chính, cụ thể sau: Sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty: Nhập kho Nhập mua hàng hóa Điều chỉnh, lắp đặt Vận chuyển tiêu thụ Hình 1.1: Quy trình kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim: Bước 1: Mua hàng hóa đầu vào Dựa vào nhu cầu khách hàng, công ty tiến hành nhập mua sản phẩm theo yêu cầu bên mua hàng Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng; kí kết hợp đồng mua bán Phòng kinh doanh gửi kế hoạch kinh doanh lên Ban Giám đốc, duyệt triển khai kế hoạch theo bước sau:  Chọn nhà cung cấp phù hợp Gửi đơn đặt hàng, yêu cầu báo giá Kí kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp  Kiểm định chất lượng, số lượng, quy cách, mẫu mã vật tư trước nhập kho; Lập biên bàn giao thời điểm nhận hàng  Chuyển chứng từ toán cho phịng kế tốn để làm thủ tục toán cho nhà cung cấp Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất Bước 2: Nhập kho hàng bán Hàng hóa đạt tiêu chuẩn kiểm định đưa vào nhập kho để xuất lắp ráp sửa chữa xuất bán thẳng cho khách hàng Bước 3: Điều chỉnh lắp đặt Đối với hàng hóa xuất kho lắp ráp, sửa chữa theo hợp đồng, phận kỹ thuật tiến hành lắp ráp kiểm định chất lượng sản phẩm cho vận hành thử theo yêu cầu khách hàng Đối với hàng hóa xuất bán thẳng cho khách hàng, phận kỹ thuật tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm Bước 4: Tiêu thụ Công ty lựa chọn phương thức tiêu thụ trực tiếp, khơng thơng qua đại lí kí gửi Bộ phận bán hàng giao hàng thời gian, địa điểm, số lượng hợp đồng kí với khách hàng; Lập biên bàn giao thời điểm giao hàng, sau gửi biên bàn giao cho phịng kế tốn để xác định thu hồi công nợ từ khách hàng 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim doanh nghiệp thương mại sản xuất nhỏ với thời gian thành lập chưa lâu nên sở vật chất kỹ thuật công ty không nhiều chủ yếu máy móc thiết bị khoan cắt khấu hao nhiều Tình hình máy móc thiết bị cơng ty bảng tổng hợp tài sản cố định công ty thể bảng 1.2 đây: Qua bảng số liệu Bảng 1.2 ta thấy, TSCĐ doanh nghiệp đa số dụng cụ máy móc để phục vụ việc lắp đặt sửa chữa máy phát điện, chủ yếu mua doanh nghiệp bắt đầu thành lập đến khấu hao hết, phòng giao dịch trụ sở cơng ty số máy móc cịn thuê Đứng trước xu mở cửa kinh tế thị trường Công ty bước thay đổi để phù hợp với chế kinh doanh Tuy nhiên vốn hạn chế nên việc đầu tư nâng cấp máy móc mua sắm thiết bị Cơng ty cịn dự kiến Công ty cố gắng năm mua sắm thêm thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất Bảng 1.1: Bảng thống kê tài sản máy móc thiết bị đến ngày 31/12/2017 STT TÊN THIẾT BỊ SỐ XUẤT XỨ GHI CHÚ LƯỢNG Xe Foturner phục vụ cho việc lại chung công ty 01 Nhật Sở hữu Xe Foturner phục vụ cho nhân viên kinh doanh 01 Nhật Sở hữu Xe bán tải phục vụ cho nhân viên kĩ thuật 01 Nhật Sở hữu Con đội lực 10 04 Nhật Sở hữu Con rùa để vận chuyển máy vào vị trí 08 Thái lan Sở hữu Xe cẩu thùng 01 Nhật Xe cẩu thùng 10 01 Nhật Xe cẩu thủy lực 15 01 Nhật Sở hữu Thuê Thuê Máy cắt tôn thủy lực 13 x 3000mm 01 Thái lan ngồi Sở hữu 10 Máy gấp tơn thủy lực 200 01 Thái lan Sở hữu 11 Máy tôn 10 x 3000mm 01 Nhật Sở hữu 12 Máy cắt đột chép hình 01 Nhật Sở hữu 13 Máy cắt đột CNC 01 Nhật Sở hữu 14 Khoan bê tông 02 Nhật Sở hữu 15 Khoan sắt 02 Nhật Sở hữu 16 Máy cắt bê tông 01 Nhật Sở hữu 17 Máy công cụ tiện, phay, bào, mày 05 Nhật 18 Máy gia công tia lửa điện 02 Nhật 19 Máy hàn MIC, TIC 150 – 400A 02 Nhật Sở hữu Thuê Sở hữu 20 Máy cắt tự động dùng gas 01 Nhật Sở hữu 21 Máy hàn tiếp xúc 01 Nhật Sở hữu 22 Máy hàn bulong đinh tán 01 Nhật Sở hữu 23 Và thiết bị phục vụ cho việc cắt điện, đấu nối điện, kiềm … 08 Nhật Sở hữu 24 Máy đo âm 01 Nhật Sở hữu 25 Dụng cụ đo Vol, Hz, Amper 04 Nhật Sở hữu 26 Dụng cụ đo khoảng cách 08 Nhật Sở hữu Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa Chất 1.5 Cơ cấu tổ chức bổ máy Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Bất kỳ tổ chức kinh tế, trị để đạt mục tiêu phải có cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành kinh doanh đồng thời phải tuân thủ theo quy định chung pháp luật Hiện đại hội đồng cổ đông công ty hầu hết cán công nhân viên công ty Đại hội đồng công ty bầu Hội đồng quản trị cao đứng đầu Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Dưới giám đốc phó giám đốc (Phụ trách kinh doanh phụ trách kỹ thuật sản xuất) Căn vào tình hình đặc điểm kinh doanh mình, Cơng ty áp dụng máy quản lý theo Hình 1.2 Với mơ hình này, Doanh nghiệp có lợi rõ ràng, khả thỏa mãn nhu cầu có hạn thị trường chun mơn hóa, khuynh hướng sử dụng nhiều lao động với trình độ lao động kỹ thuật trung bình thấp, linh hoạt có khả thích nghi với nhu cầu thay đổi thị trường Việc lãnh đạo, quản lý điều hành trực tiếp từ xuống, phịng ban có chức nhiệm vụ riêng, có tính chun mơn hóa, mơ hình giúp cho cấp lãnh đạo quản lý công ty kiểm tra nhân viên dễ dàng, thông tin truyền tải nhanh chóng đồng thời phát huy khả làm việc sáng tạo, động đội ngũ công nhân viên, từ nâng cao sức mạnh tồn công ty Căn vào nhiệm vụ kế hoạch đặt ra, phòng ban đảm nhận chức định, phối hợp với vật tư, tiêu thụ thành phẩm, ghi chép xác định giá bán hay số lượng cần đưa tiêu thụ Chức cụ thể phòng ban sau:  Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty  Ban giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm người số họ Tổng giám đốc Là người đứng đầu doanh nghiệp người chủ cơng ty, chịu trách nhiệm tồn diện mặt hoạt động Công ty trước pháp luật, phụ trách trực tiếp điều hành lĩnh vực quan trọng công ty như: Tổ chức máy hoạt động công ty, xây dựng mục tiêu kinh doanh cho cơng ty… Giám đốc, phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho Tổng Giám đốc, thực thi nhiệm vụ Tổng giám đốc trực tiếp quản lý phòng ban quyền Nguyễn Khánh Huyền – Lớp Kế toán DN B – K59 10 ... nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim 1.2.1 Chức Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết. .. động Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim 1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim công ty thành... khẳng định vị trí lực lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết bị Công nghiệp Sao Kim Nhiệm vụ mục tiêu chủ yếu Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Thiết