Kế Toán Thành Phẩm Tiêu Thụ và Xác Định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Tứ Gia

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Qua nhiều năm đổi ,dưới quản lý điều tiết vĩ mô nhà nước, kinh tế nước ta có bước chuyển biến rõ rệt Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh bình đẳng trước phát luật tìm đựoc vị trí xứng đáng thị trường nước Trong điều kiện với xu hướng tồn cầu hố , quan hệ bn bán Thương Mại nước ta với nước bạn ngày mở rộng mặt Do vai trò ngành Thương Mại trở nên quan trọng không cầu nối sản xuất với kinh doanh mà mở rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước phát triển chiều sâu chiều rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước phát triển chiều rộng chiều sâu , hàng hố ngày phong phú đa dạng chủng loại , mẫu mã với chất lượng đảm bảo Một kinh tế phát triển kế tốn trổ nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà Nước Doanh Nghiệp Đối với nhà nước , kế tốn cơng cụ để tính tốn xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực ngân sách Nhà Nước để quản lý kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp , kế tốn cơng cụ điều hành, quản lý hoạt động ,tính tốn kinh tế , kiểm tra bảo vệ , sử dụng tài sản tiền vốn , nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Với tầm quan trọng , đổi kinh tế , kế tốn nước ta có bước chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu kinh tế kinh tế hoà nhập với thơng lệ Quốc tế chuẩn mực kế tốn mà liên đồn kế tốn quốc gia đưa Từ ngày 1/1/1996 Các Doanh Nghiệp Việt Nam bắt đầu áp dụng “ Hệ thống chế độ kế toán “ Bộ Tài Chính ban hành doanh nghiệp phải tự lựa chọn hình thức kế toàn phù hơp với đạc điểm kinh doanh doanh nghiệp cho có hiệu Đặc biệt doanh Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp Cổ Phần việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp với chế độ kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác kế tốn tịa doang nghiệp Cổ Phần Xuất phát từ nhu cầu , em chọn đề tài “Kế Tốn Thành Phẩm Tiêu Thụ Xác Định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tứ Gia“, để nhằm nêu bật tầm quan trọng kế toán tiêu thụ doanh nghiệp cổ phần nói riêng xã hội nói chung Với thời gian học tập nghiên cứu trường THDL Kinh Tế- Kỹ Thuật Hà Nội I thực tập Công Ty Cổ Phần Tứ Gia , giúp đở tận tình hướng dẫn cô giáo Nguyễn Mai Anh , với cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty , em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đè tài chọn Tuy nhiên trình độ han chế nên chun đề khó tránh khỏi sai sót , em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo người quan tâm đến công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Nội dung chuyên đề thực tập gồm :  Lời nói đầu  Nội dung  Phần I: Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp Cổ Phần điều kiện  Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia  Phần III: Hồn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANG NGHIỆP CỔ PHẦN TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CỔ PHẦN TRONG ĐIỀU KIỆN HIỆN NAY 1.Đặc điểm kinh tế thị trường Nền kinh tế thị trường vận động theo quy luật , tạo nên trật tự kinh tế cuả xã hội thúc đẩy xã hội phát triển Có thể định nghĩa khái quát kinh tế thị trường sau : “ Một kinh tế thị trường chế tinh vi để phối hợp cách không tự giác nhân dân doanh nghiệp thông qua hệ thống giá thị trường ,nó phương tiện giao thông để tập hợp tri thức hành động hàng triệu cá nhân khác khơng có não tập trung giải tốn mà máy tính lớn ngày khơng thể giải được, khơng thiết kế Nó tự xuất xã hội lồi ngườ , thay đổi “.( Kinh tế học ) Nền kinh tế thị trường mang đặc điểm chủ yếu sau : Tính tự chủ Doanh nghiệp kinh tế thị trường cao , điều đối lập với kinh tế bao cấp đồng nghĩa với động kinh doanh, tự chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh đơn vị Trên thị trường hàng hoá phong phú Sự đa dạng số lượng mẫu mã hàng hoá thị trường mặt phản ánh trình độ cao suất lao động xã hội , mật khac nói lên mức độ phát triển quan hệ trao đổi , trình độ phân cơng lao động xã hội phát triển thị trường Giá hàng hố hình thành thị trường , giá thij trường vừa thể tiền giá trị thị trường vừa chịu tác động cảu quan hệ cạnh tranh , cung – cầu hàng hoá Trên sở giá thị trường , giá ảc hàng hoá kết thương lượng người bán người mua Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cạnh tranh tất yếu cảu thị trường Nó tồn sở đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập , khác lợi ích kinh tế , lợi ích kinh tế thực thông qua lợi nhuận thu doanh nghiệp Việc tìm biện pháp mang lại lợi nhuận cao tát yếu doanh ngiệp , yếu tố tạo nên cạnh tranh thị trường Sự vận động chế thị trường ln có điều tiết nhà nước Nhà nước tác động thông qua công cụ kinh tế : Thuế , lãi suất tiền vay , sách giá số sách kinh tế khác Như thông qua nghiên cứu đặc điểm kinh tế thị trương cho thấy thị trường định hướng cho doanh nghiệp nhiều hình thức doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải biết thích nghi khai thác thật tốt thị trường tiêu dùng Đặc biệt Doanh Nghiệp Cổ Phần doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ hàng hố thành phẩm tiền đề để doanh nghiệp có thu nhập , lợi nhuận để mở rộng sản xuất kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải nắm bắt phân tích sâu sắc biến động thị trường giai đoạn khác ,phải đề cao vai trò người tiêu dùng , coi khách hàng thượng đế , gắn chặt sản xuất kinh doanh đơn vị với nhu cầu tiêu dùng thị trường , thị hiếu khách hàng sở nguồn lực cho phép , có vây daonh nghiệp cạnh tranh với đối thủ đưngs vững thị trường Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp Cổ Phần: 2.1 Các khái niệm : * Khái niệm vai trò tiêu thụ ( bán hàng ): - Khái niệm : Đối với Doanh Nghiệp Cổ Phần tiêu thụ hàng hoá biểu hoạt động bán hàng hạot động bán hàng doanh ngiệp trình doanh nghiệp thực việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền hay quyền thu tiền Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các hoạt động bán hàng xuất hai dòng vận động : Hàng hố đền tay người tiêu dùng loại chứng từ toán thu tiền tay doanh nghiệp Vậy xét góc độ kinh tế hoạt động bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hố ,qua q trình tiêu thụ hàng hố chuyển từ hình thái tiền tệ vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hồn thành - Vai trò cảu tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp Cổ Phần : Tiêu thụ hàng hoá hoạt động đặc trưng chủ yếu Doanh Nghiệp Cổ Phần , khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh vậy, có vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với Doanh Nghiệp Cổ Phần , tiêu thụ hàng hố phản ánh đầy đủ ,chính xác điểm mạnh yếu đơn vị , sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận để bù đắp chi phí bỏ , bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức tiêu thụ Một q trình tiêu thụ hàng hố tốt , hợp lý đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải coi trọng khách hàng trung tâm ,mọi hoạt động phải hướng tới thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng Vì tiến hành kinh doanh doanh nghiệp phải giải vấn đề : Kinh doanh mặt hàng gì? hướng tới đối tượng khách hàng ? kinh doanh ? tức phải tiến hành hoạt động : Nghiên cứu thị trường tiêu dùng, lựa chọn xá lập kênh phân phối , hoạt động xúc tiến Marketing… Để tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hố daonh nghiệp khơng phải làm tốt phần việc mà phải biết phối hợp nhịp nhàng phận tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào q trình tiêu thụ hàng hố Do vậy, tiêu thụ hàng hàng thể khả đáp ứng nhu cầu xã hội, quy mô kinh doanh, nguồn lực tài chính, người , sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp * Doanh thu : Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là tổng giá lợi ích kinh tế daonh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thường doanh nghiệp , góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Các khoản giảm trừ : Bao gồm: chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán , giá trị hàng hoá bị trả lại , chiết khấu toán - Chiết khấu thương mại : Là khoản daonh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với đối tượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá chất lượng , sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng hoá bị trả lại : Là giá trị hàng hoá xác định tiêu thu bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán : Là khoản tiền mà người bán giảm trả cho người mua , người mua toán tiền mua hnàg trước thời hạn theo hợp đồng - Nguyên tắc xá định doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau : 1.Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hnàg hố cho ngưòi mua Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hnàg Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Kết bán hàng : Là hiệu số thu nhập chi phí để tạo thu nhập Kết kinh doanh = thu nhập - chi phí Kết hoạt Doanh thu Trị giá vốn Chi phí bán động kinh doanh bán hàng hàng bán hàng QLKD Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Các phương pháp xác định giá hàng hoá : Giá hàng hoá nhân tố chủ yếu tác động đến tiêu thụ , giá hàng hố kích thích hay hạn chế cung- cầu ảnh hưởng đến tiêu thụ Giá đặc trưng sản phẩm mà người tiêu dung nhậ thấy trực tiếp , đay dấu hiệu vừa mang tính kinh tế phải trả cho sản phẩm , vừa mang dấu hiệu tâm lý xã hội giá trị thu cho sản phẩm Mặt khác giá mang dấu hiệu mức chất lượng giả định Thơng thường hàng hố chất lượng kếm chất lượng thấp ngược lại người tiêu dùng thường hay đánh giá chất lượng thơng qua giá đứng trước mặt hàng loại có khả thay Việc xác định mức giá phù hợp , dung hồ lợi ích người tiêu dùng lợi ích Doanh nghiệp đảm bảo khả tiêu thụ thu lợi nhuận ,tránh ứ động hàng hố , hạn chế thua lỗ Thơng thường Doanh nghiệp Cổ Phần giá bán hàng hoá xác định tyheo công thức sau : Giá bán hàng Giá mua thực tế Thặng số hoá chưa thuế cửa hàng thương mại Thặng số thương mại phận cấu thàng giá bán hàng hoá nhằm bù đắp chi phí bán hàng ,chi phí quản lý hình thành lợi nhuận cho Doanh nghiệp , tính theo tỷ lệ % so với giá mau thực tế hàng hoá Thăng số giá mua thực ( + tỷ lệ % thặng thương mại tế hàng hoá số thương mại ) Giá bán hàng Giá mua thực ( + tỷ lệ % thặng hoá chưa thuế tế hàng hoá số thương mại) Vậy : Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT : Giá bán hàng = Giá tốn (trong bao gồm thuế GTGT) Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên để tính giá bán ,phù hợp việc xác định giá vốn vô quan trộng Doanh nghiệp , giá vốn sở hình thành giá bán Do , Doanh nghiệp áp dụng hình thức sau : Phương pháp thực tế đích danh : Theo phương pháp Doanh nghiệp phải biết đơn vị hàng tồn kho đơn vị hàng xuất bán thuộc lần mua nào, đơn giá lần mua để xác định trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ Phương pháp đảm bảo trị giá hàng xuất kho xác ,nhưng phù hợp với Doanh nghiệp mặt hàng , hang hố co giá trị cao Phương pháp giá thực tế bình quân : Theo phương pháp để xác định giá bình qn hàng hố ln chuyể tháng khơng xác định hàng hố tồn kho thuộc lần mua Trị giá mua Trị giá mua Đơn giá mua hàng hố hàng hố bình quân đơn tồn đầu kỳ nhập kỳ vị hàng hoá luân chuyển Số lượng hàng hoá Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá mua hàng Số lượng hàng hoá Đơn giá mua bình hàng hố xuất kỳ tiêu thụ mặt hàng quân mặt Theo phương pháp nhập trước xuất trước : Theo phương pháp hàng hoá nhập kho trước xuất bán trước Hàng hoá xuất kho thuộc đợt nhập phải lấy giá thực tế lần nhập để tính giá vốn bán hàng Trị giá mua hàn hoá xuất kho kỳ = Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho thuộc theo lần nhập kho trước * Số lưọng hàng hoá xuất kho thuộc số lượng lần nhập kho Phương pháp thích hợp với mặt hàng có giá thường xuyên biến động , với cách tính đảm bảo trị giá mua hàng hoá xuất kho Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kịp thời ,sát với thực tế vận động hàng hoá giá thời kỳ khối lượng công việc ghi sổ tính tốn nhiều nên khơng đảm bảo độ xác cao Phương pháp nhập sau ,xuất trước : Theo phương pháp hàng hoá nhập kho sau lại bán trước Trị giá mua hàng hóa xuất kho kỳ = Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá theo lần nhập kho sau * Số lượng hnàg hoá xuất kho kỳ thuộc số lượng lần nhập kho Tóm lại , phương pháp tính giá vốn có ưu nhược điểm ,do xâm nhập vào thị trường Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trường , giá thị trường để lựa chọn phương pháp thích hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh Doanh nghiệp , lựa chon phải thực theo quy tắc quán , thống từ kỳ sang kỳ khác nhờ kiểm tra,đánh giá kết hoạt động kinh doanh xác 2.3 Các phuơng pháp tiêu thụ phương thức toán : 2.3.1 Các phương thức tiêu thụ : Trong kinh tế thị trường , hàng hoá tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt động thư ơng mại , phần lớn doanh nghiệp sản xuất đưa ccá sản phẩm thị trường phải nhờ qua trung gian doanh nghiệp ,mới đến tay người tiêu dùng , chun mơn hố sâu sắc kinh tế Doanh nghiệp với tư cách trung gian , cầu nối sản xuất tiêu dùng , hoạt động chủ yếu Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá , dòng vận đọng hàng hố qua khâu trung gian thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân Một Doanh nghiệp áp dụng hình thức tiêu thụ sau : - Phương thức giao công ty , nhận đại lý - Bán hàng theo phương thức gửi bán (bán buôn ) - Bán hàng theo phương thức trưc tiếp (bán lẻ) - Bán hàng theo phương thức hàng trả góp Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong phương thức giao nhận công ty , đại lý phương thức hàng trả góp chủ yếu *Tiêu thụ hàng hố bán bn ( phương thức gửi hàng ): Bán bn q trình bán hàng cho người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất mặt hàng sản xuất Bán buôn tiến hàng qua phương thức : Bán buôn qua kho : phương thức toán hàng mà hàng hoá mua nhập vào kho Doanh Nghiệp sau xuất Bán buôn vận chuyển thẳng : hình thức bán hàng mà hàng hố bán mau không nhập kho Doang Nghiệp mà chuyển thẳng cho người mua *Tiêu thụ hàng hoá bán lẻ ( phương thức tiêu thụ trực tiếp ): Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cá nhân tập thể , khơng có tính chất sản xuất Được thực hai hình thức : - Bná lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ thu tiền trực tiếp *Bán hàng theo phương thức công ty, đại lý : Giao nhận công ty, đại lý phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng nhận hàng tổ chức kinh tế khác Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng , xác định rõ mặt hàng công ty , đại lý giá bán , thuế ,tỷ lệ hoa hồng , phương thức toán , giao nhận hnàg ,các quyền lợi , nghĩa vụ hai bên  Bán hang theo phương thức trả góp : Bán hàng trả góp biến tướng phương thức bán hàng trả chậm giao hàng cho người mua hàng hoá coi tiêu thụ , Doanh Nghiệp lập hoá đơn bán hàng hơp đồng toán để giao hàng nhận tiền hàng lần đầu , phần tiền lại người mua trả dần kỳ chịu lãi suất định Phần lãi suất đưa vào thu nhập hoạt động tìa Hồn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mang tính xác cao , để kiểm tra ,dễ đối chiếu, giúp cho lãnh đạo truy cập thơng tin nhanh Việc áp dụng máy vi tính đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu, tức kế toán theo dõi cách kiên tục từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh , nắm bắt đựoc sát tình hình tiêu thụ hàng hố đơn vị ,giảm bớt việc ghi chép số lượng sổ kế tốn Máy tính giúp cho việc khai thác số liệu khâu kế toán thuận lợi ,mỗi nhân viên kế tốn nắm bắt số liệu thông tin tin tất khâu kế tốn khác có liên quan Trên máy vi tính ,kế tốn tổ chức sổ kế toán chi tiết, ccá sổ kế toán tổng hợp ,đầy đủ cụ thể thuận tiện việc lập trang giấy nhỏ hẹp Máy vi tính đảm bảo cho việc lưu trữ thông tin khả truy cập thông tin nhanh , tiết kiệm thời gian tìm tài liệu sổ sách, việc tìm lại số liệu thơng tin xẩy từ lâu Tuy nhiên Công ty phải lưu lại chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động kinh doanh ,bởi có cố máy tính xẩy tồn chương trình bị xố ,sẽ khó khăn cho việc xây dựng lại chương trình từ đầu khơng lưu lại chứng từ gốc đố Cơng ty thực tổ chức phần kế tốn riêng biệt máy gồm: Kế toán vốn tiền ( tiền mặt , tiền gửi ngân hàng ) : kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cho nhà cung cấp ;kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu từ phía khách hàng; kế tốn chi phí; kế tốn hang tồn kho … ,sau thực kế toán tổn hợp lập Báo cáo tài Và khoản mực kế tốn nhân viên kế tốn phải tiến hành xếp riêng nhóm chứng từ ban đầu có liên quan ,rồi tiến hành nhập vào sổ , thẻ , bảng kê chi tiết … Cuối tháng kế toán kế tốn lên sổ bảng tổng hợp có liên quan Như vậy, việc áp dụng máy vi tính vàocong tác hạch tốn kế tốn kế tốn Cơng ty có ý nghĩa lớn lao ,bởi ưu điểm giúp cho người làm cơng tác kế tốn sử lý cung cấp thơng tin cách nhanh Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Chun đề thực tập tốt nghiệp nhất, xác cho ban lãnh đạo Công ty bước tiến lớn để Cơng ty bắt kịp phát triển khoa học kỹ thuật đại IV/ ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Tứ Gia Việc hốn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng Công ty cần thiết có ý nghĩa to lớn cơng tác kế tốn Cơng ty - Đối với cơng tác quản lý Cơng ty hiệu việc đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ tốt giúp cho ban lãnh đạo Công ty quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá từ khâu đầu vào ( khâu mua hàng ) đến khâu đầu ( khâu bán hàng ) ,phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng ,tình hình tốn tiền hàng, thực trạng tài chính, tình hình sử dụng vốn …Để nhà quản lý rá soát lại phương hướng biện phá kinh doanh , đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Đơng thời việc hồn thiệ giúp cho việc kiểm tra ,kiểm sốt tình hình thực ccá chế độ quản lý kinh tế , phá luật nhà nước ban hành - Đối với cơng tác hạch tốn kế tốn : Việc hồn thiện hạch tốn cơng ty đem lại hiệu cao phản ánh xác từn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố, làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn thực trơi chảy, tiến độ thơng tin kế tốn đưa đầy đủ ,chính xác , có tính pháp lý cao giứp cho ban lãnh đạo công ty đánh giá thực trạng kinh doanh cua cơng ty Như , việc hồn thiện kế toán tiêu thụ nhằm loại bỏ hạn chế tồn cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty , giúp cho kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn , làm cho kế tốn thực cơng cụ quản lý kinh tế Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Q trình tiêu thụ hàng hố Cơng ty vơ cung quan trọng Nó cầu nối q trình sản xuất tiêu dùng, khơng có q trình lưu thơng tiêu thụ sản phẩm , hàng hố , dịch vụ khơng thể có q trình tiêu dùng, khơng thể có q trình tái sản xuất Một công cụ thức đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói cung tiêu thụ hàng hố nói riêng để nhằm phát huy hết vai trò kế tốn thơng qua việc phản ánh , giáp sát chặt chẽ tài sản , nguồn vốn nhằm cung cấp thơng tin xác ,kịp thời nhà quản lý Tù đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện nguồn lực tài đơn vị Cơng ty Cổ Phần Tứ Gia đơn vị kinh doanh , với truyền thống vẻ vang gắn bó máu thịt với nhân dân qua thời kỳ phát triển khác Những năm gần ,Cơng ty có chỗ đứng thị trường ,đó nhờ cố gắng ,nỗ lực tài đơn vị Trong thời gian thực tập ngắn ngủi Công ty ,đặc biệt việc nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Em nhận thấy mặt mạnh Công ty phát huy hạn chế cần phải khắc phục Với trình độ khả tìm hiểu thực tế có hạn , em xin đưa số ý kiến giải pháp, mong ý kiến góp phần việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty Tơi mong ý kiến đóng góp cán , nhân viên kế tốn tại Công ty ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề đuợc thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực hành Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường THDL Kinh Tế – Kỹ Thuật Hà Nội I nhiệt tình giảng dạy trình em học tập trường , đặc biệt cô giáo hướng dẫn thực tập Nguyễn Mai Lan hướng dẫn tận tình để em hồn thành chuyên đề Cảm ơn phụ trách Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia ,phòng kế tốn tài vụ, đặc biệt kế tốn Tạ Thị Thanh , tồn thể cán , nhân viên Cơng ty giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội , tháng năm 2005 NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………… Giám đốc: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………… Hà Nội : ngày … tháng …năm 2005 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Mai Lan Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu………………………………………………………………… Phần I : Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá DN điều kiện I – Lý luận chung hoạt động tiêu thụ hàng hoá DN điều kiện ………………………………………………………………… Đặc điểm kinh tế thị trường ………………………………… Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá DN ……………… Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ……………… 12 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ ………… 13 II- Nghiệp vụ kế toán tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ DN… 15 Chứng từ kế toán phương pháp kế toán chi tiết …………………… 15 Kế tốn tổng hợp q trình tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ chủ yếu…………………………………………………………………… 17 Kế toán xác định kết …………………………………………… .25 Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia ………………………………………………….31 I - Đặc điểm chung Công Ty Cổ Phần Tứ Gia ………………………… 31 Đặc điểm chung Công Ty Cổ Phần Tứ Gia …………………… 31 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty………… 34 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý ……………………………………… 34 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty ………… .36 II- Thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ Công Ty …………………………………………………………………… .40 Kế tốn q trình bán hàng ………………………………………… .40 Hồn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán xác định kết bán hàng ………………………………… .63 Phần III: Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia 64 I-Sự cần thiết hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ DN nói chung Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia nói riêng …… .64 II- Đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiêu thụ, xác định kết Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia ……… 65 III- Phương huớng , biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia …………………………………… 70 IV- Ý nghĩa việc hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ Công Ty Cổ Phần Tứ Gia ………………… 77 Kết luận …………………………………………………………………… 78 Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ kế toán theo phương thức tiêu thụ trực tiếp TK 156 ( Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ) TK 632 TK 911 TK 511 TK 156 TK 156 TK 156 Xuất kho hàng hoá Giá trị hàng Kết chuyển hàng Khi khách hàng bán bị trả lại bán bị trả lại toán chấp nhận bán trực tiếp TK 331 THANH TOÁN TK 532 Mua tay ba ( đơn vị Kết chuyển giảm Doanh nghiệp) giá hàng bán TK 333(2)333(3) TK 154 Hàng hố khơng nhập Kết chuyển giá vốn hàng kho mà chuyển bán bán để xác định kết Thuế khoản phải nộp TK 641,642 Kết chuyể CPBH QLDN Kết chuyển doanh thu để xác định kết KD để xác định kinh doanh Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ kế toán theo phương thức gửi hàng TK 156 ( Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên ) TK 157 TK 632 TK 911 TK 156 TK 511,512 Xuất kho hàng Kết chuyển trị giá Hoá bán trực tiếp vốn số hàng bán hàng bán kỳ TK 331 Kết chuyển giá vốn TK 156 Hàng hoá Hàng hố gủi bán Doanh nghiệp Hàng hố khơng chấp nhận Doanh nghiệp TK 641,642 Kết chuyển chi phí BH QLDN Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Kết chuyển hàng Khi khách bị trả lại hàng toán chấp nhận TK 532 Kết chuyển giảm giá hàng bán TK 333(2),333(3) Thuế khoản phải nộp Kết chuyển doanh thu TK 111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để xác định kết kinh doanh Biểu 1: TỜ KÊ CHI TIẾT SỐ 04 GHI CĨ TK 511 Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia: tháng 05 năm 2005 Ngày … 10 Cộng 11 … 20 Cộng 21 … 31 Họ tên NV Giá vốn Lãi gộp Cả tháng 109466610 165026 Giá bán khơng thuế ( ghi có TK 511) Thuế VAT đầu (ghi có TK Giá 3331 tốn 3727273 372527 41000000 4000000 12591636 1256164 13850808 12719000 Kế toán : ( ký, họ tên ) Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Số liệu chi tiết TK 111 TK 112 TK 113 TK 131 TK1381 1000000 113180 Kế toán trưởng : ( ký , họ tên ) Ghi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BIỂU : CÔNG TY CỔ PHẦN TỨ GIA : SỔ CHI TIẾT TK 113- SÉC BÁN HÀNG SỐ TT SỐ SÉC Tên đơn vị Số HĐ bán trả séc séc CTY AQ35790 CPTG … Cộng tháng Người ghi sổ : ( Ký ,họ tên) Biểu : Công Ty Cổ Phần Tứ Gia Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá NGÀY NỘP 31/05/05 QUẦY BÁN CTY CPTG SỐ TIỀN 2.000.000 Ghi Ký nhận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT PHÍ TK 641 Ng ày Số CT Tk đối ứng Diễn giải Tổng công nợ 99 111 90909 102 111 17 115 111 CP vận chuyển Khấu hao Tiền điện KHTSC D Cộng 241 T ổ n g c ộ n g n ợ Chi phí NV L Khấu hao TSCĐ T i ề n l n g BHXH Thuế nhà Sữa chữ a Điện Nước Điệ n tho ại Vận chuyển bôc vác Tiế p ch Đ o t o T r ợ c ấ p 60087 1818640 2500000 Chi phí 60087 181640 2.500000 Biểu số 08: Công Ty Cổ Phần Tứ Gia: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 08 Ghi có TK 155,156,157,159,131,511,512,531,532,632,641,642,711,712,811,812,911 Số L ệ p h í 90909 Người ghi sổ : ( Ký, họ tên ) T Thu ế MB Các TK Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Kế toán trưởng : (Ký ,họ tên ) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp T hiệu TK ghi có 111 112 113 131 138 5111 632 159 641 331 1561 …… 1561 Có TK ghi nợ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Séc bán hàng Phải thu khách hàng Phải thu khác Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Dự phòng hàng tồn kho Chi phí bán hang quản lý Phải trả nhà cung cấp Hàng hoá Cộng: 157 159 131 5111 263.252.96 521 531 532 632 641 263 252.967 1.003.182 1.003.182 279.607.30 279.607.305 2.599.655 2.599.655 515.104.727 515.104.727 5.242.740 5.242.740 120.468.38 640.815.85 120.468.383 546.463.10 1.187.278.959 Kế toán trưởng : Biểu 09: SỔ CÁI Năm 2004 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dư đầu kỳ Nợ có 0 SỐ Ghi có TK đ.ư với Thán nợ TK g 911 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số dư Nợ Cuối tháng Có Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 546.463.109 546.463.109 546.463.109 0 Ngày …… tháng ….năm Người ghi sổ : Kế toán trưởng : Thủ trưởng đơn vị : ( Ký ,họ tên ) ( Ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên ) Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Tháng 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ... tài Kế Toán Thành Phẩm Tiêu Thụ Xác Định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tứ Gia , để nhằm nêu bật tầm quan trọng kế toán tiêu thụ doanh nghiệp cổ phần nói riêng xã hội nói chung Với thời gian... nghiệp II Nghiệp vụ kế toán tiêu thụ , xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp Cổ Phần : Chứng từ kế toán phương pháp kế toán chi tiết : 1.1 Chứng từ kế toán : * Chứng từ kế toán vật mang tin nghiệp... động tiêu thụ hàng hoá kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Doanh Nghiệp Cổ Phần điều kiện  Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia  Phần