Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư CSU.pdf

Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư CSU

LỜI NÓI ĐẦU

Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách

rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên và c ần thiết cho sự tồn tại và phát

triển của loài người, là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất

Để cơ chế lao động được thì người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để

tái sản xuất sức lao động Vì vậy, khi họ tham gia lao động thì doanh nghiệp sử

dụng lao động phải trả cho họ thù lao lao động Trong nền kinh tế hàng hoá thì

thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiềm lượng

Tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của người lao động, họ sẽ phát huy

hết sức mình nếu sức lao động bỏ ra được đền bù xứng đáng Với doanh nghiệp

thì tiền lương là bộ phận chi phí cấu t hành nên giá thành sản phẩm Để đảm bảo

lợi ích c ủa cả người lao động và doanh nghi ệp, để duy trì ổn định xã h ội, Nhà

nước ban hành các chế độ, chính sách về lao động tiền lương

Gắn chặt với tiền lương và các kho ản trích theo l ương gồm: Bảo hiểm xã

hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội hình thành từ

nguồn đóng góp c ủa người sử dụng lao động và ng ười lao động nhằm trợ cấp

cho các đối tượng lao động và các đối tượng gặp rủi ro Chính sách bảo hiểm thể

hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên xã hội và giữa mọi người

Công ty cổ phần tư vấn đầu tư CSU với số công nhân viên khoảng 157 người

Việc hạch toán tốt lao động tiền lương sẽ giúp Công ty đạt hiệu quả cao về kinh tế

và môi trường làm việc, tạo điều kiện để Công ty đạt được mục tiêu cơ bản của

mình là bảo tồn và phát triển vốn hoạt động có hiệu quả

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, được sự giúp đỡ tận tình

của cô giáo Nguy ễn Thị Thanh Loan, cùng các cô chú phòng k ế toán Công ty

Công ty cổ phần tư vấn đầu tư CSU, t ừ đó phân tích nh ững điểm còn t ồn tại

nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty

Ngoài lời nói đầu và kết luận, kết cấu báo cáo th ực tập được chia thành 3

chương như sau:

Chương I: Cở sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại doanh nghiệp

Chương II: Th ực trạng công tác k ế toán ti ền lương và các kho ản trích

theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư CSU

Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác k ế toán

tiền lương và các kho ản trích theo l ương ở Công ty c ổ phần tư vấn đầu tư

CSU

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT VÀ CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG

1.1.1 Khái niệm của tiền lương

Ở bất kỳ xã h ội nào, vi ệc sản xuất ra c ủa cải vật chất hoặc thực hiện quá

trình kinh doanh đều không tách kh ỏi lao động của con người, lao động là một

trong ba yếu tố cơ bản và quyết định nhất trong quá trình s ản xuất Chi phí v ề

lao động là một trong những yếu tố cơ bản nhất cấu thành như giá trị sản phẩm

do doanh nghiệp sản xuất ra Người lao động làm việc ở các doanh nghi ệp sản

xuất kinh doanh đều nhận thù lao lao động dưới hình thức tiền lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang ý nghĩa lịch sử và có ý

nghĩa chính tr ị to l ớn Ngược lại bản thân ti ền lương cũng chịu tác động mạnh

mẽ của xã hội, của tư tưởng chính trị Khái niệm tiền lương đã có từ lâu nhưng

cho đến khi chủ nghĩa tư bản ra đời nó mới trở thành một khái niệm mang tính

phổ thông Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương là một phần giá trị tổng sản phẩm

xã hội dùng để phân chia cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực

hưởng theo lao động Tiền lương đã mang m ột ý ngh ĩa tích c ực tạo ra s ự cân

bằng trong phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lương đã thừa nhận sức

lao động cả hàng hoá đặc biệt và đòi hỏi phải trả cho ng ười lao động theo s ự

đóng góp và hiệu quả cụ thể

1.1.2 Bản chất của tiền lương

Ở Việt Nam thời bao cấp một phần thu nhập quốc dân dược tách ra làm quỹ

tiền lương và phân ph ối cho người lao động theo kế hoạch Tiền lương chịu sự

mới được coi là hàng hoá đặc biệt và ti ền lương được hiểu theo đúng bản chất

của nó Điều 55 - B ộ luật lao động ghi "Ti ền lương của người lao động do hai

bên thoả thuận trong h ợp đồng lao động và được trả theo n ăng suất lao động,

chất lượng và hiệu quả công việc"

Hiểu một cách chung nhất thì tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí

lao động cần thiết và doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian và khả

năng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Như vậy

dưới góc độ khác nhau thì tiền lương cũng được nhìn nhận khác nhau Tuy nhiên

để có thể nhận thức đúng về tiều lương, phù hợp với cơ chế quản lý mới, khái

niệm về tiền lương phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

+ Coi sức lao động là hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất

+ Tiền lương phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá c ả hàng hoá s ức

lao động theo quy luật cung cầu, giá trị trên thị trường lao động

+ Tiền lương là b ộ phận cơ bản (hoặc duy nhất trong thu nh ập của mình,

người lao động đồng thời là một trong các y ếu tố chi phí đầu vào của sản xuất

kinh doanh của các doanh nghiệp

+ Tiền lương chịu sự chi ph ối của quy lu ật giá tr ị, tiền lương có th ể cao

hơn, bằng hoặc thấp hơn giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong

quá trình lao động

+ Tiền lương chịu sự chi ph ối của quy lu ật cung c ầu Nếu cần về sức lao

động lớn thì người có nhu cầu sử dụng sức lao động sẵn sàng trả lương cao hơn

cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho mình chứ

không phải cho người khác Ngược lại, nếu cung vè sức lao động lớn hơn cầu về

sức lao động thì đương nhiên người có nhu cầu sức lao động sẽ có nhiều cơ hội

Tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo: dùng chế

độ tiền lương của Nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng

cao kỷ luật và tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích ng ười lao động

nâng cao tay nghề và hiệu quả công tác

1.2 VỊ TRÍ, NHIỆM VỤ VÀ YÊU CẦU CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

1.2.1 Vị trí của công tác kế toán tiền lương

Vấn đề quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản

lý hoạt động kinh doanh c ủa doanh nghi ệp Nó là m ột nhân t ố giúp cho doanh

nghiệp hoàn thành v ượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh c ủa mình Tổ chức

tốt công tác h ạch toán tiền lương sẽ thúc đẩy người lao động c hấp hành tốt kỷ

luật, nâng cao tinh thần trách nhiệm và năng lực sáng tạo, tăng năng suất và chất

lượng lao động trong hoạt động sản xuất Công tác kế toán tiền lương không chỉ

có ý nghĩa đối với các nhà sản xuất mà còn là mục đích, động cơ và lợi ích kinh

tế của người cung cấp sức lao động

1.2.2 Nhiệm vụ và yêu cầu của công tác kế toán tiền lương

Để phục vụ yêu c ầu quản lý ch ặt chẽ, có hi ệu quả lao động, tiền lương ở

doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây:

- Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo

yêu cầu quản lý v ề lao động theo t ừng người lao động, từng đơn vị lao động

Thực hiện nhiệm vụ này, doanh nghi ệp cần nghiên c ứu, vận dụng hệ thống từ

ban đầu về lao động tiền lương của Nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả

lương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp

- Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình s ử dụng lao

động, quản lý và chi quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho

các bộ phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lương

1.3.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.3.1 Trả lương theo thời gian

Là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động thực tế và mức lương

cấp bậc (trình độ thành thạo, mức độ trách nhiệm, điều kiện làm việc của người

lao động)

Tiền lương thòi gian có th ể tính theo tháng, theo ngày, l ương giờ Lương

tháng có nh ược điểm không phân bi ệt được người làm vi ệc nhiều hay ít trong

tháng nên không có tác dụng khuyến khích tận dụng ngày công theo chế độ

Đơn vị trả lương càng ngắn thì càng sát v ới mức độ hao phí lao động của mỗi

người Hiện nay trong các doanh nghi ệp áp d ụng trả lương theo th ời gian ch ủ

yếu là trả theo lương ngày

Ưu điểm của tiền lương trả theo th ời gian là đơn giản, dễ tính toán, ph ản

ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của người công nhân song nó

có nhược điểm cơ bản vì nó chưa gắn thu nhập mỗi người với kết quả lao động

của mình Hình th ức này chỉ được áp dụng khi mà ti ền lương sản phẩm không

thể áp dụng được, trong những trường hợp công nhân lao động máy móc là chủ

yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và

chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công cho sản phẩm sẽ

không đảm bảo được chất lượng sản phẩm và không mang lại kết quả thiết thực

Hình thức trả lương theo thời gian được chia thành hai hình thức nhỏ:

+ Tiền lương thời gian giản đơn

gian giản đơn gồm các hình thức cụ thể sau:

- Lương tháng: được quy định sắn với từng bậc lương trong các thang

lương Lương tháng được dùng để trả lương cho người lao động làm những côg

việc kéo dài nhi ều ngày nh ư công tác qu ản lý hành chính, qu ản lý kinh t ế các

ngành hoạt động mang tính sản xuất

Tiền lương = Lương cấp bậc công việc + Phụ cấp (nếu có)

- Lương ngày: áp dụng cho những công việc có thể chấm công theo ngày

Việc trả lương theo hình thức này khuyến khích người lao động đi làm đều

Lương

ngày =

Lương theo cấp bậc công việc theo ngày x

Hệ số phụ cấp (nếu có) x

Số ngày làm việc thực tế

Hoặc tính theo công thức:

việc thực tế

Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng

Trong doanh nghiệp lương ngày còn được dùng để tính tiền lương cho công

nhân sản xuất trong thời gian nghỉ việc tròn này vì lý do thuộc về doanh nghiệp

Lương ngày cũng là căn cứ tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội cho cán b ộ công nhân

viên khi họ tưởng trợ cấp theo quy định

- Lương giờ: áp d ụng đối với người làm vi ệc tạm thời đối với từng công

viếc:

L ng gi =

Lương ngày

x S gi làm vi c th c t

Ở nước ta mới chỉ áp dụng cách trả lương theo ngày và theo tháng Tuy chế

độ trả lương này dễ tính, dễ trả cho người lao động nhưng nhược điểm lớn nhất

quả nó là mang tính bình quân và không khuy ến khích người lao động tích cực

trong công việc và không quán tri ệt được nguyên tắc phân ph ối theo lao động

Do vậy xu thế chung là chế độ trả lương này và ngày càng giảm dần

+ Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng:

Thực chất của phương pháp này là sự kết hợp giữa hình thức trả lương theo

thời gian giản đơn và chế độ thưởng năng suất đạt hoặc vượt quá chỉ tiêu kế

hoạch đề ra

Khi đó:

Tiền lương = Lương thời gian + tiền lương

Hình thức này có nhiều ưu điểm hơn Nó vừa phản ánh trình độ thành thạo,

thời gian làm việc, vừa khuyến khích người lao động vì công việc, có trách

nhiệm với công vi ệc, góp ph ần làm t ăng năng suất lao động Nhưng việc xác

định tiền lương là bao nhiêu th ực tế là r ất khó, vì v ậy chưa đảm bảo theo lao

động, do đó hình th ức này chỉ nên áp d ụng đối với những công nhân ph ụ làm

công việc phục vụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị hoặc những công

nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, t ự động

hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Là hình thức cơ bản được các doanh nghiệp áp dụng chủ yếu trong khu vực

sản xuất vật chất hiện nay Tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc

vào đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm mà người lao động sản xuất ra

+ Quán triệt nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Nó

gắn việc trả lương với kết quả sản xuất của mỗi người Do đó kích thích nâng

cao năng suất lao động

+ Khuyến kích người lao động ra sức học tập văn hoá, khoa h ọc kỹ thuật,

nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, ra sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ

thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao

năng suất lao động

+ Góp ph ần thúc đẩy công tác qu ản lý doanh nghi ệp, nhất là qu ản lý lao

động

Trong hình thức trả lương theo sản phẩm có các cơ chế trả lương sau:

1.3.2.1 Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp

Cách trả lương này được áp d ụng rộng rãi đối với công vi ệc trực tiếp sản

xuất trong điều kiện quy trình lao động của người lao động mang tính độc lập

tương đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt

đơn giá tiền lương của cách trả lương này là cố định và tính theo công thức:

Qđm

Trong đó:

ĐG: đơn giá tiền lương

L: Lương cấp bậc công nhân

Qđ m: Mức sản phẩm định mức

Tđ m : Thời gian định mức

người công nhân Nó được áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp đối

với những công nhân tr ực tiếp sản xuất mà công vi ệc có thể định mức và hạch

toán kết quả riêng cho t ừng người lao động Tuy nhiên hình th ức này có nhược

điểm là ng ười lao động chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm chứ không quan

tâm đến việc sử dụng máymóc, thiết bị, tiết kiệm vật tư

1.3.2.2 Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể

Chế độ trả lương này áp dụng đối với công việc cần một tập thể công nhân

thực hiện như lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây chuyền

Tiền lương trước hết tính chung cho cả tập thể, sau đó tính và chia cho từng

người trong tập thể đó Cách tính:

ĐG = (L + Phụ cấp)

Qđ m

Trong đó:

ĐG: Đơn giá tiền lương

L: Lương cấp bậc công việc

Msl: Định mức sản lượng

Xác định tiền lương cho cả tập thể:

TL = ĐG x Sản lượng thực tế của cả tập thể

Chia tiền lương cho từng người lao động theo các cách sau:

- Chia theo thời gian làm việc thực tế và hệ số lương

- Chia theo hệ số chênh lệch giữa lương thời gian và lương sản phẩm

- Chia theo điểm trung bình và hệ số lương

1.3.2.3 Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Áp dụng cho những công nhân phụ, phục vụ và hỗ trợ cho sản xuất chính như

công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị mà kết quả công tác của họ ảnh hưởng

trực tiếp tới kết quả công tác của những người công nhân sản xuất chính

Đặc điểm của chế độ trả lương này là thu nhập về tiền lương của công nhân

phụ tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính

Cách tính lương như sau:

ĐGp = Lp + Phụ cấp (nếu có)

Qđ m

Trong đó:

ĐGp: Đơn giá tiền lương

Lp: Lương cấp bậc công việc của lao động phụ

Msl: Số sản phẩm do lao động chính làm ra

Tiền lương được tính theo công thức:

TLp = ĐGp x Msl

Ưu điểm của cách trả lương này là khuyến khích các công nhân phục vụ tốt

hơn cho công nhân chính Tuy nhiên do ph ụ thuộc vào k ết quả của công nhân

chính, do vậy việc trả lương chưa thật chính xác Tiền lương của công nhân phụ

thuộc nhiều vào trình độ tay nghề của công nhân chính cho dù ng ười lao động

phụ có hoàn thành công vi ệc của mình đến đâu Như vậy tiền lương chưa thực

sự bảo đảm đúng hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ra Dẫn đến tình trạng

người công nhân còn được hưởng một khoản tiền lương nhất định nếu làm t ốt

hoặc có th ể bị phát n ếu làm ra s ản phẩm h ỏng, gây lãng phí v ật tư, không đủ

ngày công

Ưu điểm của chế độ trả lương này là khuyến khích người lao động phát huy

hết khả năng của mình, h ạn chế những sai sót trong s ản xuất, nâng cao co s ản

phẩm Tuy nhiên nhược điểm của nó là quá quan tâm đến số lượng sản phẩm mà

người công nhân ít quan tâm đến may móc thiết bị, dẫn đến tình trạng quá tải củ

máy móc thiết bị

1.3.2.5 Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến

Thực chất của hình thức trả lương này là dùng nhiều đơn giá khác nhau, tuỳ

theo mức độ hoàn thành vượt mức khởi điểm luỹ tiến, là mức sản lượng quy

định mà nếu số sản phẩm sản xuất vượt quá mức đó sẽ được trả theo đơn giá cao

hơn (luỹ tiến) Mức này có thể quy định bằng hoặc cao hơn định mức sản lượng

Những sản phẩm dưới mức khởi điểm luỹ tiến được tính theo đơn giá chung cố

định, những sản phẩm vượt mức này được trả theo đơn giá luỹ tiến (tăng dần)

∑ : Tổng lương trả theo hình thức sản phẩm luỹ tiến

ĐG: Đơn giá cố định tính theo sản phẩm

Q1: Sản lượng thực tế

Q0: Sản lượng khởi điểm

k: Tỷ lệ đơn giá sản phẩm được nâng cao

Là hình th ức đặc biệt của tiền lương trả theo s ản phẩm, trong đó tổng số

tiền lương trả cho công nhân ho ặc một nhóm công nhân được quy định trước

cho một khối lượng công vi ệc hoặc khối lượng sản phẩm nhất định phải được

hoàn thành trong thời gian quy định

Chế độ trả lương này chủ yếu áp dụng trong đơn vị xây dựng cơ bản hoặc

một số công việc trong nông nghiệp Sau khi nhận tiền công do hoàn thành công

việc, các cá nhân s ẽ được chia lương Việc chia lương có thể áp dụng theo cấp

bậc và thời gian làm việc hoặc theo cách bình công điểm Nguyên tắc chung

chia lương là phải chia hết

Hình thức trả lương khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhi ệm vụ

trước thời hạn, đảm bảo được chất lượng công việc nhưng việc chia lương khá

phổ biến

Tóm lại: Việc trả lương cho ng ười lao động không ch ỉ căn cứ vào thang

lương, bậc lương, các định mức tiêu chuẩn mà còn phải lựa chọn hình thức tiền

lương thích h ợp với điều kiện cụ thể của ngành và doanh nghi ệp Có nh ư vậy

mới phát huy được tác dụng của tiền lương, vừa phản ánh lao động hao phí

trong quá trình s ản xuất, vừa làm đòn bẩy kích thích ng ười lao động nâng cao

hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.3.4 Các chế độ trả lương phụ, trợ cấp áp dụng tại doanh nghiệp

1.3.4.1 Trả lương khi làm ra sản phẩm hỏng xấu

Về nguyên tắc, bản thân người lao động làm ra sản phẩm hỏng xấu sẽ

không được trả lương

Nếu sản phẩm hỏng, xấu đó đã được phân loại theo nội quy chất lượng của

Nếu sửa chữa hàng x ấu thì ng ười lao động được hưởng 100% ti ền lương

theo sản phẩm nhưng không được tính lương cho thời gian s ửa sản phẩm Nếu

sản phẩm hỏng, xấu trong định mức thì vẫn được hưởng nguyên lương

1.3.4.2 Chế độ trả lương khi ngừng việc

Khi ngừng việc người lao động được hưởng một khoản lương, tuy nhiên

mức lương này nhỏ hơn mức lương chính thức đi làm việc thực tế Các trường

hợp ngừng việc là do nguyên nhân khách quan, do ng ười khác gây ra ho ặc do

khi chế thử, sản xuất thử sản phẩm mới Với mỗi trường hợp mức lương quy

định như sau:

- 70% lương khi không làm việc

- Ít nhất 80% lương nếu phải làm việc khác có mức lương thấp hơn

- 100% lương khi ngừng việc do chế thử, sản xuất thử

1.3.4.3 Chế độ nghỉ phép

Hằng năm công nhân được nghỉ tối thiểu 12 ngày phép, nếu làm việc 5 năm

liên tục thì h ưởng thêm một ngày, nếu làm việc từ 30 năm trở lên được hưởng

thêm 6 ngày Khi người lao động nghỉ phép thì họ được hưởng 100% lương cấp

bậc Nếu không nghỉ phép thì họ được nhận thêm một khoản bằng 100% lương

cấp bậc đối với những ngày phép bên cạnh tiền lương hàng tháng của mình

Công thức tính tiền lương phép như sau:

Tiền lương nghỉ phép = Lương tối thiểu x Hệ số bậc x Số ngày nghỉ phép

22

1.3.4.4 Chế độ phụ cấp lương

- Phụ cấp khu vực: Dùng với những nơi xa xôi, hẻo lánh, có nhiều khó

khăn và điều kiện khí hậu khắc nghiệt Có các mức phụ cấp với hệ số 0.1 0.7÷

và 1.0 so với mức lương tối thiểu

- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm chưa xác định trong quỹ lương: khi người lao

động, lao động trong điều kiện độc hại, nguy hiểm

- Phụ cấp trách nhiệm cao hoặc phải kiêm nghiệm công tác quản lý không

thuộc chức vụ lãnh đạo

- Phụ cấp làm đêm: áp d ụng đối với công nhân viên ch ức làm việc ca ba

Phụ cấp này gồm hai mức:

+ 30% ti ền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công vi ệc không th ường

xuyên làm vào ban đêm

+ 40% ti ền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công vi ệc thường xuyên

làm vào ban đêm

- Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức làm ở những vùng

kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt

khó khăn, chưa có cơ sở hạ tầng

- Phụ cấp đặt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chỉ số giá cả sinh hoạt

(lương thực, thực phẩm, dịch vụ) ca hơn chỉ số giá cả sinh hoạt bình quân chung

cho cả nước từ 10% trở lên

- Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với nghề hoặc công việc phải thường

xuyên thay đổi địa điểm làm việc hoặc nơi ở

1.3.5 Chế độ thưởng

Tiền thưởng thực chất là một khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy

đủ hơn nguyên t ắc phân ph ối lao động Trong c ơ cấu thu nh ập của người lao

lao động căn cứ vào s ố lượng và ch ất lượng lao động Tuy nhiên một vấn đề

quan trọng với doanh nghiệp là hiệu quả sản xuất kinh doanh, vì v ậy cũng phải

có chế độ thưởng thường xuyên để thể hiện hiệu quả công việc Các hình th ức

thưởng thường xuyên trong doanh nghiệp thường là thưởng tiết kiệm vật tư,

thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng do tăng năng suất lao động

+ Thưởng định kỳ: Hình thức này cũng nhằm bổ sung thu nhập cho người

lao động khuyến khích ng ười lao động, gắn người lao động với công vi ệc, thể

hiện sự quan tâm c ủa người sử dụng lao động Thưởng định kỳ căn cứ vào kết

quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian dài, trong các dịp tết Thông

thường có 4 hình thức là thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến hay

chế tạo sản phẩm mới, thưởng điển hình, thưởng nhân dịp lễ tết

1.4.QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.4.1 Quỹ tiền lương

Khái niệm: Quỹ tiền lương của doanh nghi ệp bao gồm toàn bộ tiền lương

tính trả cho công nhân viên do doanh nghiệp quản lý sử dụng và chi trả

* Các loại quỹ tiền lương

Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/09/1995 c ủa Hội Đồng Bộ trưởng

Quỹ tiền lương bao gồm:

- Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩm và lương

khoán

- Tiền lương trả cho thời gian, công nhân viên g ừng việc đi học tập tự vệ,

hội nghị, nghỉ phép năm

- Các loại phụ cấp làm thêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

+ Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động thực hiện các nhiệm

vụ khác do doanh nghiệp điều động như hội họp, tập tự vệ và lương trả cho thời

gian công nhận nghỉ phép năm theo chế độ

Để quản lý tốt quỹ lương, doanh nghiệp luôn luôn phải gắn liền tiền lương

với năng suất và hiệu quả lao động, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải

thấp hơn tốc độ tăng tiền lương

1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

1.4.2.1 Bảo hiểm xã hội

BHXH là m ột trong nh ững nội dung quan tr ọng trong chính sách mà Nhà

nước bảo đảm trước pháp lu ật cho m ỗi công dân nói chung và m ỗi người lao

động nói riêng B ộ luật lao động nước ta hi ện nay BHXH được hiểu là ch ế độ

lao động, góp ph ần ổn định cho ng ười lao động và gia đình trong tr ường hợp

người lao động bị ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động hoặc các rủi ro, khó khăn

về kinh tế xã hội bị mất mát hoặc giảm thu nhập, tuổi gì, tàn tật, chết thêm vào

đó BHXH bảo vệ việc chăm sóc sức khoẻ, chăm sóc y tế cho cộng đồng và trợ

cấpc ho các gia đình ở mức tối thiểu, không bị gánh nặng về vật chất cũng như

tinh thần

Theo nghị định 12/CP ngày 25/1/1995 quy định về chế độ BHXH của

Chính phủ thì quỹ BHXH được hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của người sử

dụng lao động, người lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nước Việc quản lý

và sử dụng quỹ BHXH ph ải thống nhất theo chế độ tài chính c ủa Nhà nước và

theo nguyên tắc hạch toán độc lập

Cũng theo quy định này, qu ỹ BHXH đóng tại doanh nghi ệp bằng 20% so

với tổng quỹ lương cấp bậc cộng với phụ cấp Trong đó, cơ cấu nguồn quỹ được

quy nh nh sau:

- Trợ cấp ốm đau cho ng ười lao động bị tai nạn (không phải tai n ạn lao

động), bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp bằng 75% tiền lương

- Trợ cấp thai sản cho người lao động nữ có thai sinh con tiền trợ cấp bằng

100% tiền lương cộng 1 tháng tiền lương khi sinh con

- Trợ cấp tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp bằng 100%

tiền lương trong quá trình điều trị

- Trả hưu trí cho người lao động đủ tiêu chuẩn theo quy định

- Chế độ tử tuất cho thân nhân người lao động khi người lao động chết

Quỹ BHXH do cơ quan BHXH quản lý - doanh nghiệp có trách nhiệm

trích, thu rồi nộp lên cấp trên Doanh nghiệp còn có trách nhiệm thanh toán

BHXH với người lao động dựa trên chứng từ hợp lý Sau đó lập bảng thanh toán

BHXH để quyết toán với cơ quan cấp trên

1.4.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT)

Xã hội ngày càng phát tri ển, con ng ười ngày càng ph ải liên k ết với nhau

dựa trên quan điểm: "Mình vì m ọi người, mọi người vì mình" M ỗi cá nhân xã

hội luôn tương trợ lẫn nhau Một trong các hình thức tương trợ đó là BHYT

Mục đích của BHYT là t ạo lập một mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàn

dân bất kể địa vị xã hội mức thu nhập cao hay thấp

Về đối tượng, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng góp BHYT

thông qua việc mua bảo hiểm trong đó chủ yếu là ng ười lao động Quỹ BHYT

được hình thành từ sự đóng góp c ủa những người tham gia bảo hiểm và một

phần hỗ trợ của Nhà nước Cụ thể:

- Người lao động đóng góp 1% từ tiền lương của mình

- Người sử dụng lao động đóng 2% qu ỹ tiền lương thực hiện của doanh

1.4.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Công đoàn là m ột đoàn thể đại diện cho ng ười lao động nói lên ti ếng nói

chung của người lao động đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người lao

động, đồng thời công đoàn cũng trực tiếp hướng dẫn điều chỉnh thái độ người

lao động đối với công việc, người sử dụng lao động

Do là một tổ chức độc lập có tư cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán

thu chi Nguồn chủ yếu của công đoàn là sự trích nộp của công đoàn cơ sở dựa

trên tiền lương thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định là 2% do ng ười sử dụng lao

động chịu và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Công đoàn cơ sở nộp 50% cho công đoàn cấp trên còn 50% chi tiêu t ại cơ

sở mình Nếu doanh nghiệp trả lương cho cán bộ công đoàn chuyên trách thì số

tiền lương này được coi là một phần trong số tiền nộp lên công đoàn cấp trên

Với kinh phí công đoàn, Công ty cũng chỉ có trách nhiệm nộp lên cấp trên,

người lao động sẽ trực tiếp hưởng chế độ thông qua cơ quan công đoàn

1.5.HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TÍNH LƯƠNG VÀ TRỢ CẤP BẢO HIỂM XÃ HỘI

1.5.1 Hạch toán lao động ở các Doanh nghiệp

Ở các doanh nghi ệp sản xuất kinh doanh, t ổ chức hạch toán v ề lao động

thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện Tuy

nhiên, các chứng từ ban đầu, về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản

phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả

các biện pháp quản lý lao động vận dụng ở doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp

phải vận dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu

quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng lao động, thời gian lao động

và kết quả lao động

Số danh sách lao động, được mở cho toàn doanh nghi ệp và t ừng bộ phận

sản xuất trong doanh nghiệp Trên cơ sở thể hiện rõ các thông tin như số liệu lao

động hiện có, tình hình, t ăng, giảm đi chuyển lao động, trình độ lao động, tuổi

đời, tuổi nghề

Căn cứ ghi sổ là chứng từ ban đầu ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển

công tác nâng b ậc các ch ứng từ này được phòng t ổ chức lập mỗi khi có các

quyết định tương ứng Mọi biến động đều phải ghi chép k ịp thời vào s ổ danh

sách lao động đó trên c ơ sở đó làm c ăn cứ cho vi ệc tính l ương phải trả và các

chế độ khác cho người lao động được kịp thời chính xác

Sở lao động là c ăn cứ để vào danh sách ng ười lao động trong b ảng chấm

công và chứng từ hạch toán kết quả lao động cho người lao động ở các bộ phận

- Hạch toán về thời gian lao động

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực

tế hay ngày ghi vi ệc, ngừng việc của mỗi người, mỗi bộ phận để trên cơ sở đó

tính lương phải trả cho từng người

Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công được

dùng để ghi chép th ời gian làm vi ệc thực tế và vắng mặt của từng cán bộ công

nhân viên trong t ổ chức theo từng nguyên nhân B ảng chấm công lập cho t ừng

tổ sản xuất, từng phòng ban và mỗi tháng được lập một bảng theo dõi từng ngày

làm việc Trong bảng chấm công ghi rõ cả những ngày được nghỉ theo quy định,

những ngày lễ tết, chủ nhật Mọi sự vắng mặt của người, lao động đều được ghi

rõ ràng Cu ối tháng t ổ trưởng (trưởng phòng) tổng hợp tình hình sử dụng lao

- Hạch toán kết quả lao động

Là việc ghi chép chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối

lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân hoặc từng tập thể làm căn cứ tính

lương và trả lương được chính xác

Đối với bộ phận hưởng lương theo sản phẩm thì căn cứ để trả lương là

phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, hàng ghi năng suất cá nhân,

phiếu khoán Đây là các chứng từ ban đầu khác nhau và được sử dụng từng loại

tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh c ủa doanh nghi ệp Các

chứng từ này mặc dù sử dụng với những tên gọi khác nhau nhưng đều phải ghi

đầy đủ các nội dung cần thiết như: tên công nhân, tên s ản phẩm hoặc công việc

hoàn thành, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành, nghi ệm thu, kỳ

hạn và ch ất lượng công việc hoàn thành Ch ứng từ hạch toán kết quả lao động

do người lập kỳ, cán b ộ kiểm tra k ỹ thuật xác nh ận, lãnh đạo duyệt (quản đốc

phân xưởng hoặc trưởng bộ phận) Sau đó các ch ứng từ này được chuyển cho

nhân viên hạch toán tiền lương phân x ưởng để tổng hợp kết quả cho toàn đơn

vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền lương xác nhận Cuối cùng chuyển về

phòng kế toán làm căn cứ tính lương và các khoản liên quan

1.5.2 Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH

Hiện nay, Nhà n ước cho phép doanh nghi ệp trả lương cho người lao động

theo tháng hoặc theo tuần Việc tính lương với các khoản trợ cấp BHXH, kế

toán phải tính riêng cho t ừng người lao động, tổng hợp lương theo t ừng tổ sản

xuất, từng phòng ban quản lý Trường hợp trả lương cho tập thể người lao động,

k toán ph i tính l ng ph i tr cho t ng vi c khoán và h ng d n chia l ng

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL)

Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý mở rộng một bảng thanh toán tiền

lương, trong đó kể trên và các khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn

vị

- Bảng thanh toán lương BHXH (mẫu số 04 - LĐTL) mở và theo dõi cho cả

doanh nghiệp về các ch ỉ tiêu họ tên và n ội dung từng khoản BHXH, ng ười lao

động được hưởng trong tháng đó

- Bảng kê thanh toán tiền lương lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban,

bộ phận kinh doanh

- Các b ảng thanh toán này là c ăn cứ để trả lương và kh ấu trừ các kho ản

khác như tạm ứng, khoản bồi dưỡng vật chất đối với người lao động

Ngoài ra kế toán có thể lập số lượng cá nhân cho từng người lao động

nhằm cung cấp cho người lao động chi tiết hơn nữa thực hiện mình ở doanh

nghiệp Đồng thời, người lao động có thể tự so sánh thu nhập của mình qua các

tháng để đánh giá việc chấp hành kỷ luật lao động ở doanh nghiệp

1.6 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.6.1 Chứng từ sử dụng

Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ

về tính toán ti ền lương, tiền thưởng, BHXH, thanh toán ti ền lương, tiền thưởng

BHXH như:

+ Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 02-LĐTL

+ Bảng thanh toán BHXH - Mẫu số 04-LĐTL

+ Bảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu số 05-LĐTL

+ Các phi ếu chi, các ch ứng từ, tài li ệu khác v ề các kho ản khấu trừ trích

* TK 334 "Phải trả công nhân viên"

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên

của doanh nghi ệp về tiền lương, tiền công, tr ợ cấp BHXH, ti ền thưởng và các

khoản về thu nhập của công nhân viên

Tài khoản 334 hạch toán hết cho 2 nội dung:

Bên nợ: + Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và acác khoản đã trả,

đã ứng cho người lao động

+ Các khoản khấu từ vào tiền lương, tiền thưởng của người lao động

Bên có: + Các kho ản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các kho ản khác

Tài khoản này được dùng để phản ánh tình hình thanh toán v ề các kho ản

phải trả phải nộp cho c ơ quan pháp lu ật, cho các t ổ chức đoàn thể xã h ội, cho

cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, các kho ản khấu trừ vào lương

theo quyết định của toà án, giá tr ị tài sản thừa chờ xử lý, các kho ản vay mượn

tạm thời Nội dung của TK này như sau:

Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Trong TK 338 có 5 TK cấp 2 phản ánh liên quan trực tiếp đến công

nhânviên như BHXH, BHYT, KPCĐ

- TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

- TK 3382: Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

- TK 3384: Bảo hiểm y tế

- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

- TK 3388: Phải trả phải nộp khác

Ngoài các TK 334, 338, k ế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 622 - "Chi phí nhân công tr ực tiếp",

TK 627 -" chi phí sản xuất chung", TK 624 "Chi phí quản lý doanh nghiệp", TK

641 "Chi phí bán hàng", TK 111, 112, 138

1.6.3 Phương pháp kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công và các khoản

trích theo lương

1.63.1 Tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Hàng tháng k ế toán ti ền lương và các kho ản trích theo l ương phải tổng

hợp tiền lương phải trả trong k ỳ theo t ừng đối tượng sử dụng và tính BHXH,

BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định

của chế độ Việc tổng hợp số liệu này, kế toán l ập bảng phân bổ tiền lương và

BHXH

- Trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán lập hàng tháng trên có

sở các b ảng thanh toán ti ền lương đã lập theo các t ổ (đội) sản xuất các phòng,

trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan đồng thời có

phân biệt tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp để tổng hợp số

liệu ghi vào c ột ghi "có TK 334 - ph ải trả công nhân viên" vào các dòng phù

hợp

- Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các t ỷ lệ trích

BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán tính và ghi số

liệu và các cột liên quan trong biểu

- Số liệu ở bảng phân bổ tiền lương vào BHXH do kế toán tiền lương lập

xong sẽ chuyển cho bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu

1.63.2 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương vầ các khoản trích theo lương

Hàng tháng, hàng quý, doanh nghi ệp thường phát sinh các nghi ệp vụ chủ

yếu liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:

(1) Hàng tháng, tính ti ền lương phải trả cho công nhân viên và phân

bổ cho các đối tượng kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 622 - Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627(6271)- Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý và phục vụ

sản xuất ở phân xưởng (đội) sản xuất

Nợ TK 641 (6411) - Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng

Nợ TK 642 (6421) - Ti ền lương phải trả cho nhân viên các phòng, ban

quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 241: Tiền lương công nhân xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn

TSCĐ

Có TK 334- T ổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên trong tháng

Nợ TK 334: - Phần trừ vào thu nhập của người lao động

Có TK 338 (3382, 3383, 3384): - Theo tổng các khoản kinh phí trên phải trích lập theo chế độ

(4) Bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên

- Trường hợp doanh nghiệp được giữ lại một phần để trực tiếp chi tại

doanh nghiệp thì số đã chi trả kế toán ghi:

Nợ TK 338 (3383)

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Có trường hợp doanh nghiệp phải nộp toàn bộ các khoản BHXH lên cấp trên

thì doanh nghiệp có thể chi hộ (ứng hộ) cho công nhân viên và thanh toán khi nộp

các khoản kinh phí này đối với cơ quan quản lý kế toán ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

(5) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên kế toán ghi:

Ghi nhận giá thanh toán:

Nợ TK 334 - Tổng giá thanh toán (có thuế VAT)

Có TK 512 - Giá thanh toán không có thuế (VAT)

Có TK 3331 (33311) - Thuế VAT phải nộp

(7) Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

(9) Khoản trích kinh phí công đoàn vượt chỉ được cấp bù, khi nh ận

được khoản cấp bù trừ từ ngân sách hoặc cơ quan cấp tỉnh, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

(10) Nếu doanh nghiệp thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của

công nhân sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp

Có TK 335 - Chi phí phải trả Thực tế, khi trả lương nghỉ phép kế toán ghi:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả

lương, BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên các sổ kế toán phù hợp

Trình tự kế toán các nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương được tính toán bằng sơ đồ dưới đây:

TK 335

(8) (9)

TK 641, TK 642, TK 627

(10)

TK 431 (11)

TK 338 (3382, 3383, 3384) TK 241

(12) (5)

(4) Thanh toán tiền lương, tiền công BHXH cho CNV

(5) Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

(6) Trả lương cho công nhân XDCB và sửa chữa lớn TSCĐ

(7) Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho CNV sản xuất trực tiếp

(8) Hàng tháng tính tiền lương nghỉ phép của CNV trực tiếp sản xuất

(9) Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả

(10) Số tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên bán hàng, b ộ phận quản

lý doanh nghiệp, lao động gián tiếp và nhân viên quản lý phân xưởng

(11) Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

(12) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng cho công nhân XDCB, sửa

chữa lớn TSCĐ

1.7 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN

Dựa vào 4 hình th ức sở do B ộ tài chính quy định tuỳ đặc điểm sản xuất

kinh doanh của mình, doanh nghi ệp chọn một hình th ức phù h ợp để hạch toán

tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương Mỗi hình thức có đặc điểm

riêng có ưu điểm nhất định và phù hợp với mỗi điều kiện nhất định, cụ thể:

1.7.1 Hình thức nhật ký chung

Theo hình th ức này, tất cả các nghi ệp vụ phát sinh đều được ghi vào s ổ

nhật ký mà tr ọng tâm là s ổ nhất ký chung, nh ật ký đặc biệt để ghi s ổ cái theo

từng nghiệp vụ phát sinh Hình th ức nhật ký chung có ưu điểm: đơn giản, phù

hợp với mọi loại hình doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sử dụng kế toán máy

Cũng như các phần khác, tiền lương cũng được ghi ngay vào nhật ký

chung Định kỳ sau khi lo ại bỏ số liệu trùng, kế toán ghi vào s ổ cái, sổ chi tiết

cáo về lao động tiền

lươ ng

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334,

TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết

Đặc trưng của hình thức này là nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp gi

chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế

toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký - sổ cái Căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc

hay bảng tổng hợp chứng từ gốc

1.7.3 Hình thức nhật ký chứng từ

Nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng hình thức này là:

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có c ủa

TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo TK đối ứng nợ

Báo cáo tài chính và báo

cáo về lao động tiền

lươ ng

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334, Bảng tổng hợp chi tiết TK 334

- Sử dụng mẫu sổ in s ẵn các quan h ệ đối ứng, chỉ tiêu qu ản lý kinh t ế tài

chính, lập báo cáo tài chính

Sơ đồ hạch toán tiền lương theo hình thức này được biểu diễn như sau:

- Ghi sổ theo hình thức thời gian trên sổ đăng ký CT - GS

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lương, kế

toán lập CT - GS được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 334, TK

338 Bảng cân đối số phát

sinh Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền

lươ ng

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết Bảng tổng hợp chi

Sổ đăng

ký CT -

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ CSU

2.1 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TƯ CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ CSU

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư CSU có tên giao dịch quốc tế là CSU

investment consultant Joint stock company tên viết tắt là CIS JSC và trụ sở

chính tại số 12 khu A ngõ 109 - Đường Trường Chinh - Phường Phương Liệt -

Quận Thanh Xuân - Thành ph ố Hà Nội Giấy phép kinh doanh s ố 0103003387,

đăng kí lần đầu ngày 22-12-2003, đăng kí thay đổi lần thứ nhất ngày 12-4-2004

Có văn phòng giao dịch tại tầng 1 - toà nhà 17-T11 khu Đô thị Trung

Hoà-Nhân Chính- Cầu Giấy - Hà Nội

Hiện nay Công ty C ổ phần tư vấn đầu tư CSU có cán b ộ công nhân viên

gồm nhiều kỹ sư giỏi chuyên môn, năng động và đội ngũ công nên kỹ thuật

lành nghề, đã và đang thực hiện nhiều nhóm công trình có quy mô l ớn, yêu cầu

mỹ thuật cao đòi hỏi thời gian thi công ngặt nghèo trên phạm vi toàn quốc cũng

như toàn xã h ội Dưới đây là m ột số ví d ụ về danh sách các công trình đã và

đang thi công

DANH SÁCH CÁC CÔNG TRÌNH ĐÃ VÀ ĐANG THI CÔNG

STT Tên công trình Giá trị hợp

đồng (106 triệu) Địa điểm xây dựng

I Công tính dân dụng

1 Thư viện Bắc Giang Thị xã Bắc Giang

2 Trường PTTH Văn Quang 4500 Thành phố Lạng Sơn

4 TT Điều dưỡng sức khoẻ Ban cơ

II Công trình Thuỷ Lợi

1 Kè lục cầu II 10.240 TX Lào Cai - Lào Cai

2 Kè Pa Nam cúm 4.667 Phong Thị - Lai Khảu

3 Kè Tràng Định - Bình Nghi 4.520 Tràng Định - Lạng

Sơn

4 Ngầm Bưu điện 6500 Bình Liêu - Quảng

Ninh

5 Kênh và công trình trên kênh 11.520 Hải Phòng

III Công trình giao thông

1 Đường du lịch Mai Châu 5.975 Mai Châu - Hoà Bình

2 Đường Liền - Thôn xã Dân Nền 3152 Châu Giang - Hưng

Yên

3 Đường 207 Quảng Yên 8.720 Cao Bằng

4 Đường giao thông, Hải đỗ xe, mả

Khu Liên hiệp thể thao

Hà Nội

5 Đường làng nghề 7532 Lương Sơn Hoà Bình

Với tất cả khả năng kinh nghiệm lòng nhi ệt huyết của mình, Công ty c ổ

kinh doanh và củng cố vị thế của Công ty, cùng tất cả các bạn đi trên con đường

xây dựng tổ quốc ngày càng giàu đẹp

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh c ủa Công ty trong nh ững năm gần

đây được thể hiện qua bảng số liệu sau:

BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NĂM 2003-2004

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

- Về doanh thu: Doanh thu c ủa Công ty n ăm 2004 gi ảm 19.537.000 đồng

so với năm 2003, tỷ lệ giảm tương ứng là 15,5 Doanh htu c ủa Công ty giảm là

một điều không tốt vì quy mô thị trường bị thu hẹp Trước tình hình đó Công ty

đã có những thay đổi về mặt cơ cấu để nắm được những ưu, khuyết điểm của thị

trường, đó cũng chính là lý do doanh thu 2004 giảm so với năm 2003

- Về chi phí: chi phí là ch ỉ tiêu quan tr ọng trong vi ệc đánh giá ho ạt động

kinh doanh của Công ty là y ếu tố trựct iếp ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh

của Công ty Vì vậy Công ty cần chú ý việc quản lý và sử dụng chi phí sao cho

tiết kiệm tối đa hoá lợi nhuận trong vi ệc kinh doanh T ổng chi phí n ăm 2004

giảm 23.230.000 đồng với năm 2004, t ỷ lệ giảm tương ứng là 18,46% v ề thu

nhập của cán bộ ông nhân viên

công nhân Cụ thể năm 2003 thu nh ập của cán bộ gấp 1,4 l ần, so với thu nhập

của công nhân n ăm 2004 thu nh ập của cán b ộ tăng gấp 1,27 l ần thu nh ập, của

công nhân Bên cạnh đó năm 2004 thu nhập của công nhân tăng 1,22 lần so với

năm 2003 Thu nh ập của CB-CNV trong Công ty t ăng là điều rất tốt, tạo điều

kiện cho người lao động tự cải thiện cuộc sống của mình và gia đình

Tóm lại:

Để khắc phục tình trạng doanh thu t ổng Công ty gi ảm thì Công ty nên c ắt

giảm một số chi phí không c ần thiết để giảm tỷ suất chi phí Bên c ạnh đó Công

ty rất chú trọng đều đời sống của công nhân viên, mà doanh thu giảm nhưng thu

nhập của nhân viên vẫn tăng Điều này là một động lực thúc đẩy tinh thần hăng

say lao động của họ mang lại năng suất cao cho Công ty ngày một khẳng định vị

thế của mình trên thị trường

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ chính của Công ty

- Lập, quản lý và th ực hiện các dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà, khu

dân cư và khu đô thị mới, các công trình cầu hầm, đường bộ, giao thông đường

bộ, cầu cảng, kè sông, bi ển, các dự án kinh doanh h ạ tàng k ỹ thuật, hạ tầng xã

hội vàa xây dựng

- Tư vấn dịch vụ cho các ch ủ đầu tư về công tác gi ải phóng mặt bằng, về

đầu tư xây dựng cho các chủ đầu tư trong và ngoài nước

- Đầu tư, xây dựng các công trình h ạ tầng, kỹ thuật đối với các dự án phát

triển và khu đô thị mới, sau lắp mặt bằng, xây dựng các hệ thống cấp thoát nước

- Xây dựng các công trrình dân d ụng, công nghiệp, thuỷ lợi các công trình

ngầm, các công trình giao thông, xây d ựng và lắp đặt các công trình đường dây

và trạm biến áp, bưu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí

- Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí

-Chủ tịch hội đồng quản trị: là người có quyền cao nhất trong Công ty, có

thể kiêm giám đốc Công ty, ch ủ tịch hội đồng quản trị là ng ười ra quy ết định

cuối cùng trong cuộc họp đại hội cổ đông

- Giám đốc: Là người điều hành các ho ạt động hàng ngày c ủa Công ty và

chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quy ền và nghĩa vụ được

giao

- Phó giám đốc: là người cố vấn cho giám đốc, tham mưu cho giám đốc về