Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Viện Y học cổ truyền.DOC

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Viện Y học cổ truyền

Lời nói đầu

Kế toán hành chính sự nghiệp là một bộ phận quan trọng của hệ thống các công cụ quản lí, bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán Nhà nớc, có chức năng tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có hệ thống về tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, quỹ tài sản công ở các đơn vị thụ hởng ngân quỹ Nhà nớc, quỹ công cộng Do đó, đối với Viện y học cổ truyền công tác hạch toán kế toán đợc thực hiện theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và công tác tiền lơng, bảo hiểm xã hội cũng nh vậy, thù lao của công nhân viên chức đợc hởng theo chế độ hệ số cấp bậc dành cho riêng ngành y tế do Nghị định 25/CP ban hành.

Viện y học cổ truyền Việt Nam là cơ sở nghiên cứu và điều trị bệnh thuộc Bộ Y tế, thực hiện chính sách đổi mới của Đảng, Nhà nớc để phù hợp với cơ chế kinh tế mới trong lĩnh vực khám chữa bệnh.

Song số lợng lao động, thời gian lao động và năng suất lao động của công nhân viên chức và ngời lao động có quan hệ mật thiết với thực hiện kế hoạch và kết quả hoạt động kinh doanh Tiền lơng là phần thù lao trả cho ngời lao động t-ơng xứng với số lợng, chất lợng, và kết quả lao động.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản trợ cấp cho ngời lao động trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Tiền lơng và BHXH là nguồn thu nhập của công nhân viên chức và ngời lao động Nó có vai trò hết sức quan trọng nhằm tạo cho cán bộ công nhân viên chức và ngời lao động yên tâm, ổn định trong cuộc sống, tích cực tham gia lao động sản xuất.

Sự thay đổi cơ chế thị trờng đã tạo môi trờng thuận lợi nhng cũng làm cho Viện gặp không ít khó khăn trong quá trình phát triển Nhng nhờ có sự năng động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ lãnh đạo viện đã từng bớc đi lên, không ngừng lớn mạnhvà tạo ra chỗ đứng cho riêng mình đồng thời giữ chữ tín đối với ngời bệnh, không ngừng tăng thêm thu nhập và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, ngời lao động.

Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Viện Y học cổ truyền, đợc sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Viện và tập thể cán bộ công nhân viên phòng tài vụ đã giúp chúng tôi hoàn thành bản chuyên đề này

Nội dung bản chuyên đề bao gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản tiền lơng ở viện y học cổ truyền Việt Nam.

Phần II: Công tác kế toán, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở viện y học cổ truyền Việt Nam.

Phần III: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng va các khoản trích theo lơng ở viện y học cổ truyền.

Tiền lơng là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên, ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên, ngời lao động đã thực hiện Do đó tiền lơng là một yếu tố quan trọng kích thích vật chất đối với ngời lao động trong việc phấn đấu và hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và tăng năng suất lao động.

Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của ời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành Viện còn phải trích vào chi phí hoạt động một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn (KPCĐ), BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu

ng-BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ quyền lợi của ngời lao động KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.

Cùng với tiền lơng, các khoản trích lập quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm Việc tính toán chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động, sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh, ngợc lại việc tính đúng thù lao lao động thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động, một mặt kích thích

ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của ngời lao động mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý có hiệu quả.

II-/ Công tác quản lý lao động, tiền lơng và các khoản liên quan.

Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động, sử dụng lao động cần thiết phải phân loại công nhân viên của doanh nghiệp Lực lợng lao động tại doanh nghiệp bao gồm công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý trả lơng và CNV làm việc tại doanh nghiệp nhng do các ngành khác quản lý và trả lơng nh: CB - CNV chuyên trách làm công tác đoàn thể, học sinh thực tập, Lực lợng CNV trong danh sách thờng chia làm 2 bộ phận chính theo tính chất công tác của họ là: CNV - SXKD, học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

Loại công nhân thuộc các loại hoạt động khác bao gồm: Số lao động hoạt động trong các lĩnh vực khác của doanh nghiệp nh dịch vụ, căng tin, nhà ăn

Căn cứ vào đó để doanh nghiệp xác định mức tiền lơng của ngời lao động Có thể căn cứ vào quan hệ cung cầu sức lao động hoặc căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động tiêu hao mà áp dụng các hình thức trả lơng thích hợp.

l-a Hình thức tiền lơng thời gian.

Hình thức tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo một thời gian làm việc, theo ngành nghề, trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn và thăng lơng của ngời lao động Theo hình thức này thì:

= x

(áp dụng đối với từng bậc lơng).

Hình thức tiền lơng này thờng áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất hoặc các nhân viên gián tiếp ở các đơn vị sản xuất nh: Nhân viên QLXN, QLPX Những nhân viên này không có điều kiện xác định đợc khối lợng công việc hoàn thành, lơng thời gian có 2 loại đó là: Lơng thời gian giản đơn và lơng thời gian có thởng.

- Hình thức lơng thời gian giản đơn: Doanh nghiệp trả CNV theo mức lơng

và thời gian làm việc của họ.= +

Các khoản phụ cấp khác có thể là phụ cấp trách nhiệm, độc hại, phụ cấp khu vực Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà tính các loại phụ cấp phù hợp theo quy định của nhà nớc.

- Hình thức lơng thời gian có thởng.

= + Tiền thởng

Đây là tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho CNV căn cứ vào mức lơng và thời gian làm việc có kết hợp khen thởng khi đạt và vợt mức các chỉ tiêu đã quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng xuất lao động, đảm bảo nhu cầu sản xuất Hình thức trả lơng này là một trong những biện pháp kích thích vật chất đối với ngời lao động, tạo cho họ gắn bó với công việc.

Việc tính trả lơng theo thời gian cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó cha tính đến một cách đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lơng trong việc kích thích phát triển sản xuất, cha phát huy khả năng sẵn có của ngời lao động để tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội Vì vậy khi áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cần phải thực hiện một số biện pháp phối hợp nh khuyến khích sản xuất kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động, nhằm tạo cho ngời lao động thực sự tự giác làm việc có kỷ luật, có kỹ thuật và năng suất cao.

b Hình thức tiền lơng sản phẩm.

Hình thức tiền lơng sản phẩm là hình thức tính theo khối lợng (số luợng) sản phẩm, công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho 1 đơn vị sản phẩm, công việc đó.

Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động với kết quả lao động, với yêu cầu kích thích và tăng nhanh sản lợng chất lợng sản phẩm mà thực hiện hình thức trả l-ơng theo sản phẩm dới đây.

- Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Theo hình thức này tiền

lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính: = x

Hình thức trả lơng này đợc áp dụng đối với những lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm, đã đánh giá đúng nhất kết quả lao động của ngời lao động.

- Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Đây là tiền lơng trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân chính đã hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định căn cứ vào hệ số giữa mức lơng của công nhân phụ sản xuất ra với sản lợng sản phẩm đã định mức công nhân chính và nhân với SPCN chính sản xuất ra Hoặc trên cơ sở thang lơng và bậc lơng của công nhân phụ trả theo tỉ lệ phần trăm (%) hoàn thành các định mức sản xuất quy định cho công nhân chính.

- Trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt:

Hình thức này thực chất là một trong hai hình thức trên nhng có sử dụng trong chế độ thởng phạt cho ngời lao động Có thể thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng về tăng năng suất lao động, thởng về tiết kiệm vật t Và phạt trong những trờng hợp ngời lao động làm ra những sản phẩm hỏng hao phí vật t, không đảm bảo đúng ngày công quy định không hoàn thành kế hoạch đợc giao

Theo hình thức này tiền lơng của ngời lao động đợc tính:

= + -

- Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Tiền lơng trả theo hình thức này gồm 2phần:

+ Phần thứ nhất, căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động tính ra tiền lơng trả theo sản phẩm trong định mức.

+ Phần thứ hai, căn cứ vào mức độ vợt định mức tính ra tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức càng cao thì hiệu xuất luỹ tiến càng nhiều.

Hình thức trả lơng này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng xuất lao động và thờng đợc áp dụng đối với những nơi sản xuất còn chậm, nhằm tăng sản l-ợng sản phẩm đó.

c Hình thức tiền lơng khoán.

Hình thức này áp dụng đối với những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong một thời gian nhất định.

Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm Song tuỳ vào từng doanh nghiệp mà vận dụng cách tính chia lơng phù hợp là chia theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật kết hợp với bình điểm hoặc là phân loại A,B,C Trong đó, các ngành thơng nghiệp dịch vụ có thể chia lơng theo khoán tỷ lệ doanh thu bán hàng.

* Các thủ tục, chứng từ thanh toán.

Thủ tục chứng từ thanh toán lơng thời gian, chứng từ ban đầu làm cơ sở cho việc trả lơng là bảng chấm công, dùng để theo dõi ngày công thực tế, công phí sản xuất nh ốm đau, thai sản, nghỉ phép, Bảng chấm công này do cán bộ phụ trách hoặc tổ trởng ghi theo quy định chấm công vào cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ đợc hởng lơng theo chế độ quy định để trả lơng.

Thời gian làm thêm giờ, phụ cấp ca đêm ghi vào bảng thanh toán thêm giờ và phụ cấp ca đêm để thanh toán.

- Thủ tục chứng từ để thanh toán lơng sản phẩm: là bảng kê khối lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, doanh số bán hàng, bảng này phải đợc ghi chi tiết theo từng đối tợng tính trả lơng theo sản phẩm có xác nhận của ngời kiểm tra nghiệm thu trên cơ sở bảng chấm công và bảng kê khai sản lợng sản phẩm, kế toán lập bảng thanh toán lơng theo từng nhóm, sau đó kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho toàn xí nghiệp và làm thủ tục rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt để trả lơng cho CNVC.

Việc tính toán lơng đợc thực hiện hàng tháng và thờng đợc chia làm 2 kỳ.- Kỳ 1: Tạm ứng lơng.

- Kỳ 2: Thanh toán phần còn lại sau khi đã khấu trừ các khoản phải trừ vào lơng của ngời lao động là những khoản theo chế độ cho phép hoặc những khoản nợ đã đợc cơ quan pháp lý quyết định cho khấu trừ vào lơng nh tiền nhà, điện nớc,

2-/ Quỹ tiền lơng.

Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng, bao gồm các khoản sau:

- Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học,

- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ,

- Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên.

Ngoài ra trong quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho CNV trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,

Về phơng tiện hạch toán, tiền lơng CNV trong doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại:

Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm: tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ kèm theo nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,

Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, và thời gian CNV nghỉ đợc hởng l-ơng theo quy định của chế độ nh: nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất.

Cách phân loại nh trên có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm.

Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất và ợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của

đ-công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.

3-/ Quỹ BHXH, BHYT, và KPCĐ.

a Quỹ BHXH.

Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp, khoản chi phí BHXH theo quy định của Nhà nớc Theo chế độ quy định, việc trích lập quỹ BHXH đợc thực hiện hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV trong tháng.

Quỹ BHXH đợc thiết lập để tạo ra nguồn còn để tài trợ cho CNV trong trờng hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hu,

Quỹ BHXH đợc phân cấp quản lý sử dụng Một bộ phận đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để chi phí cho các trờng hợp quy định Một bộ phận đợc để lại để chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệp cho những trờng hợp nhất định.

Việc sử dụng chi quỹ BHXH dù ở cấp quản lý nào vẫn phải thực hiện theo chế độ quy định.

b Kinh phí công đoàn.

Kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do việc trích lập tính vào kinh phí sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV của doanh nghiệp trong tháng.

Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định Một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và một phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

c Bảo hiểm y tế.

Phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu, sẽ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV trong tháng Phần BHYT ngời lao động phải chịu thông thờng phải gánh chịu thông thờng trừ vào tiền lơng CNV BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ của CNV.

III-/ Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1-/ Nhiệm vụ của công tác tổ chức kế toán.

Tiền lơng và các khoản liên quan đến ngời lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của CNVC và ngời lao động mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý Vì vậy nhiệm vụ kế toán làm công tác tiền lơng và BH có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phản ánh chính xác đầy đủ sự biến động về số lợng chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian và kết quả lao động của CNV, ngời lao động tính toán đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho CNV và ng-ời lao động, quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng.

- Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lơng và trích BHXH, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng có liên quan.

- Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý quỹ lơng, cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả về lao động, ngăn chặn những vi phạm về chính sách tiền lơng.

2-/ Hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo.

2.1 Kế toán tiền lơng.

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác của ngời lao động, kế toán sử dụng tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của đơn vị về tiền l-ơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Tính chất tài khoản là tài khoản phản ánh nguồn Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Tiền lơng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức,

cán bộ hợp đồng.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền thởng, học bổng,

Bên Có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH, và các khoản khác thực tế

phải trả cho ngời lao động.

Số d Có: Phản ánh các khoản tiền lơng, thởng, còn phải trả cho ngời lao động.Số d Nợ: Phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho CNV.

TK 334 phải đợc hạch toán chi tiết theo hai nội dung thanh toán lơng và thanh toán các khoản khác Để hạch toán 2 khoản này kế toán sử dụng 2 tài khoản cấp 2:

- TK 3341 : Phải trả viên chức Nhà nớc Phản ánh tình hình thanh toán với các công nhân viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lơng, phụ cấp và các khoản khác.

- TK 3348 : Phải trả các đối tợng khác Phản ánh tình hình thanh toán với các đối tợng khác về các khoản nh: học bổng, sinh hoạt phí, trả cho sinh viên, học sinh, tiền trợ cấp thanh toán với các đối tợng hởng chính sách chế độ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan.

TK 631: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ phản ánh ở tài khoản này bao gồm chi phí thu mua vật t, hàng hoá dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh; chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ; các chi phí trên phải đợc hạch toán chi tiết theo nội dung chi phí và chi tiết theo từng loại hoạt động.

TK 661 (6612) : Phản ánh các khoản chi mang tính chất hoạt động thờng xuyên theo dự toán chi ngân sách đã đợc duyệt nh: chi dùng cho công tác nghiệp vụ chuyên môn và bộ máy hoạt động của các cơ quan Nhà nớc, các đơn vị sự nghiệp.

TK 662 (1) : Phản ánh số chi quản lý thực hiện chơng trình, dự án, đề tài ở đơn vị bằng nguồn kinh phí chơng trình, dự án, đề tài.

TK 663 (1) : Phản ánh các khoản chi về khám chữa bệnh cho những đối tợng có thẻ bảo hiểm y tế và chi về quản lý HCSN bảo hiểm y tế.

TK 111, TK 112, TK 312, TK 311, TK 431.

Hạch toán tổng hợp tiền lơng đợc hạch toán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán thanh toán với CNV

Việc chi trả tiền lơng và các khoản phụ khác cho CNV phải đợc thực hiện đúng quy định, đảm bảo đúng kỳ đầy đủ và trực tiếp cho ngời lao động, CNV lĩnh lơng cũng cần kiểm tra các khoản đợc hởng, khoản bị khấu trừ, và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ Trờng hợp áp dụng tiền lơng cho CNV, cần lập bảng thanh toán tiền lơng (mẫu số 05/LĐTL) để theo dõi và chi trả.

2.2 Kế toán các khoản trích theo lơng.

Kế toán các khoản trích theo lơng cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tính chính xác số BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ quy định.

- Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi tiêu các khoản này.

- Thanh toán kịp thời BHXH, BHYT và KPCĐ cho ngời lao động cũng nh với các cơ quan quản lý cấp trên.

Kết cấu TK 332 nh sau:

Bên Nợ: - Số BHXH, BHYT đã nộp cho cơ quan quản lý.

- Số BHXH chi trả cho những ngời BHXH tại đơn vị.

Bên Có: - Trích BHXH, BHYT tính vào chi của đơn vị.

Các khoản khấu trừvào lương

Trích tiền lương phảitrả CNV

Trả lương và các khoản khác

Trích quỹ khen thưởng

TK 332

BHXH, BHYT, CNV phải nộpBHXH phải trả CNV

- Số BHXH, BHYT mà CNV phải nộp trừ vào lơng hàng ngày.- Số tiền BHXH đợc cơ quan BHXH cấp để chi trả cho các đối tợng hởng chế độ BH của đơn vị.

- Số lãi phạt về nộp chậm số tiền BHXH phải nộp.

D Nợ: Số BHXH chi nhng cha đợc cơ quan BH thanh toán.

D Có: - Số BHXH, BHYT còn phải nộp cho cơ quan quản lý.

- Số tiền BHXH của cơ quan BHXH cha chi trả cho các đối tợng ởng BHXH.

h-Để theo dõi tình hình thanh toán, trích lập, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng TK 332 - Các khoản phải nộp theo lơng với 2 tài khoản cấp 2 sau:

TK 3321 - BHXH : dùng để phản ánh tình hình trích, nộp nhận và chi trả BHXH ở đơn vị.

TK 3322 - BHYT : dùng để phản ánh tình hình trích, nộp BHYT.Ta có quá trình tổng hợp các khoản trích theo lơng.

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán

Chi trả

TK 334

Mua BHYT vànộp BHXH

Trích BHXH, BHYT tínhvào các khoản chi

TK 461

TK 334

Dùng HMKP mua BHXH, BHYT

Trừ BHXH, BHYT vàolương CNV

BHXH phải trả CNV

TK 111,112

Nhận BHXH

Khoản tiền phạt nộp chậm

3-/ Tổ chức hệ thống sổ sách để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Tuỳ vào quy mô doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị mà kế toán thực hiện ghi sổ theo một trong hình thức sau:

3.1 Hình thức Nhật ký chung.

Căn cứ vào chứng từ gốc là: bảng thanh toán lơng, tiền thởng và các chứng từ khác liên quan, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu, trên các sổ nhật ký để ghi rõ các tài khoản liên quan (TK 334, TK 332).

Trình tự ghi sổ:

Hình thức này đơn giản, dễ làm, công việc phân bổ đều trong tháng do có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp đặc biệt với các doanh nghiệp sử dụng máy tính.

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái TK (334,332)

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo Tài chính

Sổ, thẻ, kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

3.2 Hình thức Nhật ký - sổ cái.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - sổ cái.

Hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra song chỉ thích hợp với các đơn vị hoạt động có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung đơn giản, sử dụng ít tài khoản kế toán số ngời làm kế toán ít.

Chứng từ kế toán

Nhật ký - Sổ cái

Báo cáo Tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ

Sơ đồ 4: Ghi sổ

Chứng từ kế toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo Tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ kế toán

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Thực hiện Nghị định 238/TTg ngày 7/6/1957 của Thủ tớng Chính phủ về việc thành lập Viện nghiên cứu đông y, ngày 29/7/57 Bộ trởng Bộ Y tế ra Nghị định số 843/BYT - NĐ chuyển “Bệnh viện D” thành Viện nghiên cứu đông y, với 50 gi-ờng, 51 CB-CNV, cơ sở đặt tại số nhà 29 và 26 bên đờng của phố Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận Hai Bà Trng, Hà Nội.

Viện nghiên cứu đông y chính thức triển khai hoạt động để thực hiện nhiệm vụ đợc giao vào tháng 9 năm 1957 Song 45 năm qua, 45 năm xây dựng và trởng thành Viện đã ba lần thay đổi tên gọi để cho phù hợp với nhiệm vụ, chức năng, nghiên cứu, điều trị của mình Cụ thể là:

- Từ năm 1955-1975 Viện có tên gọi Viện đông y (tên gọi tắt của Viện nghiên cứu đông y) Nhiệm vụ của Viện là hoàn thành công tác khám chữa bệnh cho lực lợng cách mạng và nhân dân địa phơng.

- Từ năm 1975-1985 Viện đổi tên gọi là Viện Y học cổ truyền Trung ơng (gọi tắt là Viện Y học dân tộc Hà Nội) Đây là thời kỳ Viện củng cố, hoàn thiện toàn diện công tác nghiên cứu và khám chữa bệnh của mình sau chiến tháng 1975 - chiến thắng toàn dân tộc.

- Từ năm 1986 đến nay Viện vừa đổi mới giải quyết khủng hoảng kinh tế, chuẩn bị cơ sở cho thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đồng thời ra nhập vào Hội Y học thế giới.

Đất nớc đi dần vào cơ chế kinh tế mới - cơ chế kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc đang dần đợc hình thành và từng bớc thay thế cơ chế kinh tế bao cấp đã không còn phù hợp Viện vừa phải từng bớc xây dựng theo cơ chế mới, tăng thêm nguồn vốn tự có để bổ sung cho ngân sách và nâng cao thêm đời sống của cán bộ, CNV và thực hiện tốt nhất nhiệm vụ chính trị đợc giao.

2-/ Đặc điểm tổ chức hoạt động.

Viện Y học cổ truyền là Viện đầu ngành về y học về y học cổ truyền, là trung tâm hợp tác với tổ chức y tế thế giới về y học cổ truyền Viện có chức năng nghiên cứu và điều trị bao gồm các nhiệm vụ chính nh sau:

- Thừa kế, nghiên cứu, phát triển y học cổ truyền và y học hiện đại trong nghiên cứu khoa học và điều trị.

Tổ chức thực hiện các đề tài nghiên cứu về y học ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật y học ở các cấp Nhà nớc, Bộ, cơ sở Chú trọng nghiên cứu y học cổ truyền kết hợp với y học hiện đại và các phơng pháp chữa bệnh không dùng thuốc, kết hợp các bệnh viện chuyên khoa đầu ngành để phát triển kỹ thuật của Viện.

Nghiên cứu dịch tễ học cộng đồng trong công tác sức khoẻ ban đầu.- Cấp cứu khám chữa bệnh bằng các phơng pháp y học cổ truyền.

Tiếp nhận tất cả các trờng hợp ngời bệnh và ngoài vào các bệnh viện khác chuyển đến để cấp cứu, khám chữa bệnh nội trú và ngoại trú.

Tổ chức khám sức khoẻ và chứng nhận sức khoẻ theo quy định của Nhà nớc.- Đào tạo và bồi dỡng cán bộ y tế.

Viện là nơi cơ sở thực hành để đào tạo cán bộ y tế ở bậc trên đại học, đại học và trung học.

Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dới nâng cao trình độ chuyên môn.

- Chỉ đạo tuyến dới về chuyên môn kỹ thuật.

Tổ chức thực hiện và lập kế hoạch việc chỉ đạo các bệnh viện tuyến dới phát triển kỹ thuật chuyên môn nâng cao chất lợng chẩn đoán và điều trị.

Kết hợp với các bệnh viện tuyến dới thực hiện chơng trình và kế hoạch chăm sóc sức khoẻ ban đầu trong khu vực.

- Hợp tác quốc tế về y học cổ truyền.

Viện là trung tâm hợp tác quốc tế về y học cổ truyền trong lĩnh vực điều trị, đào tạo cán bộ và phối hợp nghiên cứu khoa học (hợp tác với các tổ chức hoặc cá nhân ở ngoài nớc theo đúng quy định của Nhà nớc).

- Quản lý kinh tế.

Có kế hoạch sử dụng ngân sách Nhà nớc cấp.

Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nớc về thu chi ngân sách của bệnh viện Từng bớc hạch toán chi phí khám chữa bệnh.

Tạo thêm nguồn kinh phí từ các dịch vụ y tế: viện phí BHYT, đầu t của nớc ngoài và tổ chức kinh tế khác.

- Phòng bệnh.

Tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ cho cộng đồng, phối hợp với các cơ sở y tế dự phòng thực hiện thờng xuyên nhiệm vụ phòng bệnh, phòng dịch.

3-/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng các phòng ban.

Viện Y học cổ truyền tổ chức quản lý theo kiểu tham mu trực tuyến chức năng, có nghĩa là các phòng tham mu cho ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp cho ban giám đốc các quyết định đúng đắn có lợi cho sự phát triển của Viện đồng thời phù hợp với nhu cầu khám chữa bệnh của toàn thể bệnh nhân.

Bộ máy quản lý của Viện đợc chia ra 13 khoa phòng chuyên môn, 4 phòng tham mu viện trởng, 4 phòng phục vụ cho công tác chuyên môn.

* Ban giám đốc:

Là phòng điều hành cao nhất của Viện, chịu trách nhiệm với Bộ Y tế trực tiếp về mọi hoạt động của đơn vị Ban giám đốc gồm 3 ngời, đứng đầu là viện trởng sau đó là 2 viện phó đợc phân công chuyên trách từng công việc cụ thể Một phó giám đốc chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính, vật t, giờ làm việc, và hiệu suất công việc còn 1 phó phụ trách về nội chính Đồng thời nhiệm vụ cụ thể của các khoa phòng đều do Viện trởng phân công, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của viện trởng và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của mình.

* Ban tham m u bao gồm 4 phòng :

3.1 Phòng kế hoạch tổng hợp.

Là phòng tham mu cho ban giám đốc về lĩnh vực nghiên cứu khoa học và đào tạo cán bộ, chỉ đạo tuyến, hợp tác quốc tế và báo cáo thống kê lu trữ th viện.

3.2 Phòng tài chính kế toán.

Là phòng tham mu quản lý toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Viện bao gồm việc lập, thực hiện dự toán thu chi ngân sách, cấp phát và quản lý tài sản, vật t, tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ kế toán, báo cáo quyết toán và kiểm kê tài sản, phân tích hoạt động kinh tế của Viện Phòng tài chính kế toán còn là bộ phận chịu trách nhiệm thu các khoản viện phí theo bảng giá đã đợc cấp có thẩm quyền duyệt.

3.3 Phòng tổ chức cán bộ.

Có trách nhiệm về toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ Bao gồm các bộ phận sau:

- Quản lý nhân lực.- Đào tạo cán bộ.

- Bảo vệ chính trị nội bộ.

3.4 Phòng chỉ đạo ngành.

Là phòng tham mu có đặc tính duy nhất ở bệnh viện chuyên khoa, chỉ nh Viện Y học cổ truyền - chuyên khoa hạng I áp dụng, phòng quản lý về toàn bộ hoạt động công tác chỉ đạo tuyến với cơ cấu bao gồm các bộ phận.

- Chỉ đạo hoạt động chuyên khoa ở tuyến dới.- Đào tạo cán bộ chuyên khoa.

- Nghiên cứu khoa học.

* Hệ lâm sàng và cận lâm sàng.

Đây là 13 khoa phòng chuyên môn chịu sự quản lý trực tiếp của viện trởng và chịu trách nhiệm trớc viện trởng về toàn bộ hoạt động của phòng mình Song hệ thống khoa phòng này đều phục vụ cho công tác, nhiệm vụ chính của Viện là nghiên cứu và khám chữa bệnh Hệ thống hai khoa phòng này luôn luôn song song và tác động qua lại lẫn nhau, khoa phòng này hỗ trợ cho khoa phòng khác và ngợc lại, tất cả đều nhằm mục đích nghiên cứu, điều trị đạt kết quả cao nhất, giữ đợc chữ tín đối với bệnh nhân.

lâm sàngKhoa dưỡng sinh châm cứu

Khoa nội tổng hợp

Khoa dược

Quầy thuốcKhoa xét

nghiệmPhòng đông y

thực nghiệmKhoa X.quang

Phòng kế hoạch tổng hợpPhòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức cán bộPhòng chỉ đạo

Khoa dinh dưỡngPhòng hành chính quản trịPhòng vật tư

Phòng bảo vệ

Hậu cần

4-/ Tổ chức công tác kế toán.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức công việc lao động, tổ chức quản lý cũng nh trình độ yêu cầu quản lý ở Viện áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng tài chính - kế toán (tài vụ) từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp báo cáo và kiểm tra kế toán Viện đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và thực hiện hạch toán hàng tồn kho, theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Bộ máy kế toán của Viện đợc tổ chức gọn nhẹ phù hợp với tình hình thực tế của Viện.

Phòng tài vụ của Viện có 11 ngời dới sự lãnh đạo trực tiếp của viện trởng Các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng và đợc tổ chức nh sau:

- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo, hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán

ở phòng và thông tin trong cơ quan.

- Phó phòng kế toán: chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán của phòng

khi vắng kế toán trởng, đồng thời kiêm kế toán thanh toán là: căn cứ vào chứng từ gốc để viết các phiếu thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ

cái, lập báo cáo kế toán phân tích kinh tế, bảo quản và lu trữ hồ sơ kế toán.

- Kế toán vật t: theo dõi chi tiết biến động của các loại vật t hàng tháng đối

chiếu với kho, cung cấp số liệu kịp thời đầy đủ cho bộ phận phòng ban và tính giá sản phẩm.

- Kế toán sản phẩm, hàng hoá: hạch toán chi tiết tổng hợp sản phẩm, hàng hoá

nhập kho đồng thời lên giá gửi tới các quầy, khoa điều trị tính tiền thuốc cho bệnh nhân.

- Kế toán tiền lơng và BHXH: có nhiệm vụ thanh toán tiền lơng và BHXH

cho cán bộ CNV Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và phòng TCCB thanh toán với cơ quan bảo hiểm.

- Kế toán TSCĐ: theo dõi chi tiết và tổng hợp sự tăng giảm của TSCĐ trong

Viện cả về mặt giá trị và số lợng, đồng thời tính khấu hao cho các đối tợng TS.

- Thủ quỹ: theo dõi và quản lý tiền mặt, các loại thu chi tiền mặt, đảm bảo

tồn quỹ tiền mặt.

Sơ đồ bộ máy kế toán của Viện

* Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Viện.

Hiện nay Viện Y học cổ truyền đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra các hoạt động sản xuất và chỉ đạo kịp thời, kế toán phát huy đợc đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ và vai trò của mình.

Hệ thống tài khoản, sổ sách đợc thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành gồm:

- Chứng từ ghi sổ.

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.- Sổ cái.

- Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

Căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc xác định các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh: phiếu thu chi thanh toán viện phí, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thanh toán khác,

Kế toán vật

tư thành phẩmKế toán

Kế toán tiền lương

Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Với hình thức này kế toán đã kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một hệ thống sổ sách kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Nhờ đó có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý.

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo Tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ gốc

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

II-/ Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Viện Y học cổ truyền.

1-/ Tình hình chung về công tác quản lý lao động.

1.1 Đặc điểm lao động của Viện.

Viện Y học cổ truyền có đội ngũ CBCNV bao gồm nhiều loại khác nhau và hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau Song có chức năng chính là nghiên cứu và điểu trị bệnh thông qua công tác kết hợp thuốc đông và tây y.

Số lợng lao động tại Viện do phòng TCCB quản lý dựa vào số lao động hiện có của cơ quan Sổ sách, các chứng từ về số lợng lao động lập cho từng khoa, phòng và cho toàn cơ quan để nắm vững tình hình biến động tăng giảm số lợng lao động Phòng TCCB lập các sổ sách theo dõi số công tác chuyển đi và chuyển đến để báo cáo các số liệu lao động một cách chính xác.

Số lợng lao động tại phòng TCCB trùng khớp với số lợng lao động tại các bộ phận Trên cơ sở số lao động mình quản lý, mỗi một bộ phận theo dõi thời gian lao động của mỗi ngời thông qua “Bảng chấm công” sau đó gửi cho kế toán tiền lơng tổng hợp ghi sổ để tính lơng.

1.2 Phân loại lao động.

Qua đặc điểm trên để giúp cho công tác tổ chức lao động và tổ chức kế toán tiền lơng thực hiện đợc chức năng nhiệm vụ của mình, tăng cờng quản lý lao động, quản lý tiền lơng và BHXH.

Tại Viện Y học cổ truyền lực lợng lao động đợc phân loại nh sau:

- Cán bộ quản lý Viện: 3 ngời (1 viện trởng, 2 phó viện) quản lý chung toàn viện.- Cán bộ, nhân viên hành chính: 273 ngời làm việc theo giờ hành chính và làm theo công việc chuyên môn của mình.

- Số CNVC hợp đồng, thử việc: 40 ngời.

1.3 Các hình thức lơng tại Viện.

Để tính trả lơng cho các thành viên, Viện Y học cổ truyền thực hiện 1 hình thức trả lơng là: Trả lơng theo thời gian Hình thức này tuân thủ theo đúng Nghị định 25/CP của Chính phủ về các hệ số, mức lơng, thởng, phụ cấp,

Lơng thời gian (lơng thời gian giản đơn): Viện áp dụng trả cho cán bộ quản lý của Viện và CBCNV khối hành chính của toàn viện, tiền lơng phải trả theo thời gian đợc tính bằng thời gian làm việc nhân với đơn giá tiền lơng.

Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động của CNV hợp đồng, thử việc.

Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng.

Tiền lơng giờ theo quy định tại Điều 68 của Bộ Luật lao động thì là tiền lơng trả cho một giờ làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn.

2-/ Tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lơng, BHXH phải trả CNV.

Số lao động CNV tăng thêm khi Viện tuyển dụng thêm lao động, chứng từ là các hợp đồng.

Số lao động giảm khi lao động trong Viện thuyên chuyển công tác, thôi việc, nghỉ hu, nghỉ mất sức,

* Hạch toán thời gian lao động.

Việc hạch toán thời gian lao động ở Viện là đối với tất cả khối lợng thời gian mà CBCNV làm việc thực tế ở từng phòng ban và chứng từ để hạch toán thời gian lao động là dựa vào bảng chấm công.

Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho việc quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở để tính lơng đối với bộ phận lao động hởng lơng thời gian, trừ số CNV làm việc hợp đồng.

Để theo dõi thời gian lao động của CBCNV làm căn cứ tính lơng do đó có bảng chấm công của phòng kế hoạch tổng hợp, phòng tài vụ (TCKT), phòng HCQT, bảo vệ, đồng thời đối với số CNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản, sẽ có các chứng từ nghỉ việc đính kèm nh: phiếu khám chữa bệnh,

Trích bảng chấm công của phòng tài vụ, TCCB, HCQT, bảo vệ,

phiếu khám chữa bệnh dịch vụ

VD: Ta có biểu sau đây để tính lơng thời gian cho phòng tài vụ của Viện trong tháng 12 năm 1999.

- Mức lơng cơ bản = Hệ số lơng x mứclơng tối thiểu- = x

- =

VD: Chị Trần Thị Lan phòng tài vụ đợc hởng lơng cấp bậc theo hệ số là 3,23.Vậy bậc lơng cơ bản của chị là: