Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Ngọc Thanh Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ AN THỊNH CƯỜNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Ngọc Thanh Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Thanh Mã SV: 1412401070 Lớp: QT1804K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường - Địa chỉ: 10/75 Kiều Sơn , phường Đằng Lâm , quận Hải An , thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thị Ngọc Thanh ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Vũ Thị Ngọc Thanh Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi Ln viết nộp theo tiến độ quy định Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kếtốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốndoanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao QC20-B18 Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 11 1.2.2 Tổ chức kế toán chi phí 13 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.2.2 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 18 1.2.2.3 Kế toán chi phí tài 21 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác: 23 1.2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.3 Hình thức kế tốn doanh nghiệp 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẤN DẦU KHÍ AN THỊNH CƯỜNG 33 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần dầu khí An Thịnh Cường 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 33 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 34 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty 34 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty 35 2.1.5 Chế độ, phương pháp hình thức kế tốn áp dụng công ty 37 2.2:Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần dầu khí An Thịnh Cường 38 2.2.1: Thực trạng doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán công ty CP dầu khí An Thịnh Cường 38 2.2.1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty CP dầu khí An Thịnh Cường 38 2.2.1.2:Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường 46 2.2.2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí quản lí kinh doanh Cơng ty Cổ phần dầu khí An Thịnh Cường 52 2.2.3: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty Cổ phần dầu khí An Thịnh Cường 60 2.2.4:Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí khác cơng ty Cổ phần dầu khí An thịnh Cường 66 2.2.5: Thực trạng tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh cuả cơng ty Cổ phần dầu khí An Thịnh Cường 67 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ AN THỊNH CƯỜNG 76 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN DÂU KHÍ AN THỊNH CƯỜNG 76 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP dầu khí An Thịnh Cường 76 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP dầu khí An Thịnh Cường 77 3.2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP 78 3.2.1: Giải pháp 1: Áp dụng sách chiết khấu toán 78 3.2.2: Giải pháp 2: Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi 79 3.2.3 Giải pháp 3: Áp dụng phần mềm kế toán 82 KẾT LUẬN 84 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp chịu tác động quy luật: quy luật giá trị; quy luật cung cầu; quy luật cạnh tranh Các doanh nghiệp đương đầu với tốn sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã phải đẹp mà giá sản phẩm phải rẻ, phù hợp với túi tiền người tiêu dùng mà đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bởi cho ta biết trình tiêu thụ sản phẩm, chi phí q trình kinh doanh kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên,sau thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dầu Khí An Thịnh Cường, kết hợp với kiến thức tích lũy giảng đường hướn g dẫn Thạc sĩ Đồng Thị Nga, em sâu vào nghiên cứu đề tài"Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần dầu khí An Thịnh Cường” Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận em gồm 03 chương: Chương 1:Những lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Mặc dù cố gắng song thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn sinh viên để hồn thiện khóa luận VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Page Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 29 Phiếu kế tốn số 34 Đơn vi: Cơng ty CP dầu khí An Thịnh Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Cường Độc lập – tự – hạnh phúc -*** -PHIẾU KẾ TOÁN Số 34 STT Chứng từ SH NT 31/12 Diễn giải Kết chuyển CP thuế TNDN Cộng TKĐƯ Nợ Có 911 821 Số tiền 11.896.996 11.896.996 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 30: Phiếu kế toán số 35 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – tự – hạnh phúc -*** -PHIẾU KẾ TOÁN Đơn vi: Cơng ty CP dầu khí An Thịnh Cường Số 35 STT Chứng từ SH Diễn giải NT 31/12 Kết chuyển lợi nhuận TKĐƯ Nợ Có 911 421 Số tiền 55.083.434 sau thuế Cộng 55.083.434 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Page 70 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 31: Nhật ký chung Mẫu số S03a-DNN Công ty CP DK An Thịnh Cường (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Số 10/75 Đằng Lâm , Hải An, HP SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2017 Chứng từ SH NT Diễn giải PKT31 31/12 Kết chuyển DTBH PKT31 31/12 Kết chuyển DT HĐTC PKT32 31/12 Kết chuyển GVBH PKT32 31/12 Kết chuyển CPTC PKT32 31/12 Kết chuyển CP QLKD PKT33 31/12 Xác định chi phí thuế TNDN PKT34 31/12 PKT35 31/12 SH TK 511 911 515 911 911 632 911 635 911 642 Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 81.340.789.222 81.340.789.222 5.791.329 5.791.329 80.750.338.444 80.750.338.444 8.554.397 8.554.397 520.707.280 520.707.280 821 11.896.996 3334 11.896.996 Kết chuyển 911 11.896.996 821 11.896.996 chi phí thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau 911 55.083.434 thuế 421 55.083.434 Cộng phát sinh 784.797.417.014 784.797.417.014 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 71 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biêủ số 32: Sổ TK 911 Mẫu số S03b-DNN Cơng ty CP dầu khí ATC Số 10/71 ĐẰng Lâm , Hải An ,Hải Phòng (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu năm PKT31 31/12 Kết chuyển DTBH 511 81.340.789.222 PKT31 31/12 Kết chuyển DTHĐTC 515 5.791.329 PKT32 31/12 Kết chuyển GVHB 632 PKT32 31/12 Kết chuyển CPTC 635 8.554.397 PKT32 31/12 Kết chuyển CPQLKD 642 520.707.280 PKT34 31/12 821 11.896.996 PKT35 31/12 Kết chuyển Ln sau thuế Kết chuyển CP thuế TNDN 81.750.338.444 421 55.083.434 Cộng số phát sinh 81.361.240.615 81.361.240.615 Số dư cuối năm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 72 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 33: Sổ Tk821 Đơn vị:Cơng ty CP dầu khí ATC Địa chỉ: Số 75/10 Đằng Lâm,Hải An HP Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải SH Số tiền TKĐƯ NT Có Nợ Số dư đầu năm PKT36 31/12 PKT37 31/12 Thuế TNDN phải nộp Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng số phát sinh năm Số dư cuối năm 3334 11.896.996 911 11.896.996 11.896.996 11.896.996 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày…31 tháng…12 năm 2017… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 73 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 34: Sổ TK 421 Đơn vị:Cơng ty CP dầu khí ATC Địa chỉ: Số 10/75 Đằng Lâm ,Hải An HP Mẫu số S03b– DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-Btc Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải SH TKĐƯ NT Nợ Số dư đầu năm Có 20.102.435 Lợi nhuận sau thuế 911 năm 2017 Cộng số phát sinh năm Số dư cuối năm Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang PKT38 Số tiền 31/12 55.083.434 55.083.434 75.185.869 Ngày mở sổ: .Ngày…31 tháng…12 năm 2017… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 74 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 35: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số : B02-DN Đơn vi: Cơng ty CP dầu khí ATC ( Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: Số 10/75 Đằng Lâm,HA,HP ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Mã số thuế: 0201004290 BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Đơn vị tính: Đồng VN THUY ẾT MINH 01 IV.08 MÃ SỐ 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lí kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) NĂM NAY NĂM TRUỚC 81.340.789.222 65.519.074.612 10 81.340.789.222 65.519.074.612 11 80.750.338.444 65.140.506.117 20 590.450.778 378.568.495 21 22 23 24 5.791.329 8.554.397 8.554.397 520.707.280 2.614.625 342.379.765 30 66.980.430 38.803.355 50 66.980.430 38.803.335 51 11.896.996 5.765.433 60 55.083.434 33.037.902 02 31 32 40 Lập, ngày 31 tháng12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 75 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ AN THỊNH CƯỜNG 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN DÂU KHÍ AN THỊNH CƯỜNG 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP dầu khí An Thịnh Cường Cơng ty CP dầu khí AN THỊNH CƯỜNG lĩnh vực kinh doanh đồng thời đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động thu nhập cán cơng nhân viên cơng ty Bên cạnh việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước ln đầy đủ Điều khẳng định vai trò vị Cơng ty tồn quốc  Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: cán kế tốn có tính độc lập, trình độ lực chun mơn cao, có nhiệt tình lòng u nghề ln hồn thành tốt cơng việc giao Cơng ty hạn chế xảy sai phạm kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê  Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thơng tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế toán phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì tránh chồng chéo đảm bảo nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng  Sổ sách kế toán: sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng, chế độ, lưu trữ theo chuẩn mực quy định nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Ưu điểm phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lập báo cáo tài cách xác  Về tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Page 76 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế tốn ghi nhận doanh thu mội cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh - Về tổ chức kế toán chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lí ln quan tâm tìm cách để quản lí nhằm tránh lãng phí Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thong tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty Việc ghi chép dựa chế độ kế toán Bộ tài ban hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP dầu khí An Thịnh Cường Bên cạnh ưu điểm tình hình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH CP dầu khí An Thịnh Cường tồn nhiều điểm hạn chế  Về sổ sách kế tốn sử dụng: Cơng ty chưa hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh theo loại mặt hàng Cơng ty hạch tốn doanh thu, chi phí chung cho tất mặt hàng, điều khiến cho việc theo dõi thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh mặt hàng trở nên khó khăn hơn, cơng tác quản lý kinh doanh nhiều thời gian hơn, không hiệu  Việc áp dụng sách chiết khấu tốn: Trong q trình tiêu thụ cơng ty khơng áp dụng sách ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng Việc không áp dụng sách ưu đãi làm giảm không nhỏ số lượng khách hàng công ty dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty  Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống Tuy ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Microsoft Office (Word, Excel, ) nên khối lượng cơng việc kế tốn viên VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Page 77 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp lớn, chưa giảm bớt áp lực thời gian, tính xác khâu lập sổ sách báo cáo tài 3.2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP 3.2.1: Giải pháp 1: Áp dụng sách chiết khấu tốn -Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng -Lý do: Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn để kích thích khách hàng trả nợ sớm Tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn thời gian dài -Cách thức tiến hành: Chiết khấu toán tính số tiền tốn (bao gồm thuế GTGT) Khơng ghi khoản chiết khấu tốn hóa đơn bán hàng để giảm giá Đây khoản chi phí tài doanh nghiệp bán chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu toán Người mua lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu toán hưởng Để áp dụng sách chiết khấu tốn cách hiệu cơng ty phải xây dựng sách chiết khấu phù hợp Cơng ty xác định mức chiết khấu cho khách hàng dựa trên: + Tỷ lệ lãi vay ngân hàng + Thời gian toán tiền hàng + Tham khảo mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại Dựa theo mức lãi suất ngân hàng hành em đề suất mức chiết khấu trung bình 9%/ năm > mức chiết khấu tháng 0,75%/ tháng -Phương pháp hạch toán: + Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: (Nếu trừ ln vào khoản phải thu) Có TK 111, 112: (Nếu trả tiền mặt chuyển khoản) + Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang tài khoản 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Page 78 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp  Ví dụ minh họa Ví dụ09: Theo ví dụ đối tượng cơng ty TNHH thương mại TÍN LAN Hóa đơn GTGT0000090 Ngày 21/07/2017 cơng ty bán cho Tín Lan với tổng số tiền toán 140.618.063đ (bao gồm VAT 10%) Theo hợp đồng bán hàng cơng ty TNHH TM Tín Lan có thời hạn tốn 40 ngày kể từ ngày công ty giao hàng Ngày 25/07/2017 công ty TNHH TM XNK Tín Lan chuyển khoản 140.618.063đ tốn tiền hàng hóa đơn GTGT0000090 Như cơng ty TNHH TM XNK Tín Lan tốn trước thời hạn 30 ngày hưởng chiết khấu toán 0,75% ( 140.618.063 x 0,75% 30 = 1.230.408 Kế toán định khoản: Nợ TK 635: 1.230.408 x 35 ) Có TK 112: 1.230.408 3.2.2: Giải pháp 2: Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi  Lý do: Để đề phòng hạn chế tổn thất khoản nợ phải thu khó đòi xảy đồng thời đảm bảo việc ghi nhận doanh thu chi phí kỳ cuối niên độ kế tốn, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào chi phí quản lý kinh doanh năm báo cáo.   Điều kiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: -Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác có liên quan -Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu q thời hạn tốn(Tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên), doanh nghiệp áp dụng biện pháp xử lý đối chiếu xác nhận, đôn đốc toán chưa thu hồi + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế(các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) phá sản, mở thủ tục phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Page 79 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Dự phòng phải thu khó đòi cần lập   Nợ phải thu = khó đòi Số % có x khả Mức trích lập( theo Thơng tư 228/2009/TT-BTC): + Đối với nợ phải thu hạn toán: -30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm -50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm -70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm -100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên + Đối với khỏan nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định tổ chức kinh tế phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hổi để trích lập dự phòng Ví dụ 10: Dựa vào bảng theo dõi công nợ phải thu (Biểu 38) Ngày 11/04/2017 anh Trần Văn có mua hàng cơng ty chưa toán số tiền 13.523.000đ thời hạn nợ tối đa 30 ngày Doanh nghiệp nhiều lần đòi nợ khách hàng chưa có khả tốn Đến 31/12/2017 khoản nợ hạn toán tháng nên cơng ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho khoản nợ Số dự phòng cần trích lập: 13.523.000 x 30% = 4.056.900 (đồng) Kế tốn định khoản: Nợ TK 642 : 4.056.900 Có TK 2293 : 4.056.900 VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Page 80 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Biểu số 36: Bảng theo dõi công nợ phải thu Công ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Số 10/74 Đằng Lâm,Hải An, Hải Phòng BẢNG THEO DÕI CƠNG NỢ PHẢI THU Năm 2017 Mã Thời điểm phát sinh khoản nợ TH Thiên Hương KH-02 KH Tên khách hàng Hạn toán Tuổi nợ Số tiền phải thu Số tiền thu Số tiền phải thu 21/03/2017 06/05/2017 tháng 26 ngày 131.459.700 100.000.000 31.459.700 Trần Văn 11/04/2017 11/05/2017 tháng 21 ngày 13.523.000 13.523.000 Tổng cộng 16.863.816.396 14.107.004.456 2.756.811.940 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 81 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tôt nghiệp 3.2.3 Giải pháp 3: Áp dụng phần mềm kế tốn Lý do: Cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường có sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách phần mềm Word, Excel Đó khơng phải phần mềm kế tốn chun dụng nên việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán tốn nhiều thời gian nhân lực Mục tiêu: Lưu trữ tài liệu cách hệ thống; Tiết kiệm thời gian nhân lực công việc tổng hợp, đối chiếu, lập báo cáo; Kiểm sốt, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, xác - Cách thức tiến hành: Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán MISA, FAST, CYBER, ACOUTING, ADSOFT Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế tốn phù hợp uy tín để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn có hiệu qur cao Cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: MISA, Fast Acounting, CeAC Phần mềm kế toán MISA: http://www.misa.com.vn Đây loại phần mềm quản lý kế tốn thơng dụng nhiều doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng hỗ trợ nhiều phân hệ mới, giao diện dễ sử dụng cho phép nhà quản lý tùy chỉnh cách dễ dàng Để biết thêm thông tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Page 82 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp Phần mềm kế tốn Fast Accounting: http://fast.com.vn Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầu đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Luôn cập nhập thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế Đây phần mềm kế tốn có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu Để biết thêm thơng tin phần mềm kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Page 83 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tơt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh có vị trí vai trò quan trọng q trình kinh doanh tiêu thụ công tác quản lý doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện cho nhà quản tị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Bài khóa luận nêu vấn đề sau: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Đồng thời sử dụng số liệu năm 2017 để mơ tả ví dụ cụ thể Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường: áp dụng sách chiết khấu tốn; trích lập dự phòng nợ thu khó đòi; áp dụng phần mềm kế tốn Mặc dù có nỗ lực thân, tận tình giúp đỡ chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường, hướng dẫn cô Nga thời gian có hạn , hạn chế mặt kiến thức thân nên tránh khỏi thiếu sót Kính mong Thầy, Cơ nhận xét bảo để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Đồng Thị Nga tồn thể nhân viên phòng kế tốn cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường giúp em hồn thành khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Vũ Thị Ngọc Thanh VŨ THỊ NGỌC THANH_QT1804K Page 84 ... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dầu khí An Thịnh Cường Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dầu. .. đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường - Hệ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần dầu khí An Thịnh Cường