phân tích chi phí sản xuất theo yếu tố

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ln vấn đề nóng mà doanh nghiệp quan tâm Làm để hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh để tiết kiệm chi phí nhằm tăng lợi nhuận ln tốn khó doanh nghiệp, môi trường kinh tế hội nhập ngày Để tận dụng hội hạn chế thách thức bước đường hội nhập đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao lực cạnh tranh hoạt động phải có lãi Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu thu hút nhiều vốn đầu tư, tạo lòng tin cho đối tác, giúp doanh nghiệp cạnh tranh với cơng ty khác Vì doanh nghiệp phải thường xun phân tích hoạt động kinh doanh để thấy kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải tự tìm cho giải pháp để nâng cao hiệu quản sản xuất kinh doanh Việc quan tâm đến chi phí, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề hàng đầu việc đảm bảo nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời doanh nghiệp sản xuất tiêu chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cho phép đánh giá cách xác tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở phân tích tình hình thực chi phí sản xuất để tìm nguyên nhân khách quan chủ quan tác động đến biến đổi chung tổng chi phí sản xuất Từ xác định nhân tố ảnh hưởng đến tăng giảm chi phí sản xuất giá thành, sở đề biện pháp cụ thể để khai thác tiềm năng, khắc phục nhược điểm nhằm quản lý sử dụng chi phí sản xuất có hiệu cách lập kế hoạch định sản xuất cho tương lai Thấy rõ tầm quan trọng chi phí sản xuất đến kết kinh doanh doanh nghiệp, tập lớn này, em chọn đề tài: “ Phân tích chi phí sản xuất theo khoản mục doanh nghiệp” Nội dung tập lớn gồm phần chính: Phần I: Lý luận chung phân tích hoạt động kinh tế Phần II: Nội dung phân tích Phân tích tình hình thực chi phí sản xuất theo khoản mục doanh nghiệp Phần III: Kết luận kiến nghị Trong trình thực hiệ chắn không tránh khỏi sơ suất, e kính mong nhận góp ý, chỉnh sửa bổ sung thêm thầy cô để làm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ 1.1 Mục đích, ý nghĩa phân tích hoạt động kinh tế 1.1.1 Mục đích Mục đích phân tích hoạt động kinh tế ln giữ vai trò quan trọng phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Nó giống kim nam giúp định hướng hoạt động, đồng thời thước đo, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tùy theo trường hợp cụ thể phân tích đối tượng, tiêu, nguồn lực, mà xác định mục đích phân tích cho phù hợp nhìn chung xoay quanh vấn đề sau đây: + Đánh giá kết hoạt động kinh tế, kết việc thực nhiệm vụ đước giao, đánh giá việc thực chế độ, sách Nhà nước, + Xác định nhân tố ảnh hưởng mức độ ảnh hưởng nhân tố Xác định nguyên nhân dẫn đến biến động nhân tố làm ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ xu hướng tượng kinh tế + Đề xuất biện pháp phương hướng để cải tiến phương pháp kinh doanh, khai thác khả tiềm tàng nội doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa phân tích hoạt động kinh tế Đứng góc độ nhà quản lý doanh nghiệp muốn doanh nghiệp phát triển khơng ngừng, đem lại lợi nhuận lợi ích kinh tế cao Để làm điều cần phải thường xuyên kịp thời đưa định đắn Có nhận thức đưa định đúng, tổ chức thực kịp thời định đương nhiên thu đước kết mong muốn Ngược lại nhận thức sai dẫn đến định sai thực gây hậu khơn lường Do mối định đưa điều hành quản lý doanh nghiệp cần phải có khoa học, phù hợp với loại hình doanh nghiệp Và người ta sử dụng công cụ phân tích hoạt động kinh tế để nghiên cứu tượng kết kinh tế từ cung cấp khoa học cho định đắn tương lai Vì phân tích hoạt động kinh tế với vị trí cơng cụ quan trọng nhận thức, trở thành cơng cụ quan trọng để quản lý khoa học có hiệu hoạt động kinh tế Nó thể chức tổ chức quản lý kinh tế Nhà nước 1.2 Các phương pháp phân tích sử dụng 1.2.1 Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh phương pháp vận dụng phổ biến phân tích nhằm xác định vị trí xu hướng biến động Đánh giá kết Có thể có trường hợp so sánh khác tùy theo mục đích tập lớn em sử dụng trường hợp: So sánh kỳ nghiên cứu với kỳ gốc để xác định nhịp độ, tốc độ phát triển tượng  So sánh số tuyệt đối Phương pháp so sánh số tuyệt đối cho biết quy mô, khối lượng tượng nghiên cứu đạt vượt hụt hai kỳ Mức biến động tuyệt đối( chênh lệch tuyệt đối) : – y0 Trong đó: : Mức độ biến động tuyệt đối tượng nghiên cứu : Mức độ tượng nghiên cứu tế y0: Mức độ tượng nghiên cứu kỳ gốc  So sánh số tương đối Cho ta thấy xu hướng biến động, tốc độ phát triển, kết cấu tổng thể, mức độ phổ biến tượng a) Số tương đối động thái + Dùng để biểu xu hướng biến động, tốc độ phát triển tượng theo thời gian: t = y1/ y0 100 (%) Trong đó: y1, y0 mức độ tượng nghiên cứu tế, kỳ kế hoạch b) Số tương đối kết cấu Số tương đối kết cấu nhằm xác định tỷ trọng phận so với tổng thể: D = ybp/ytt 100 (%) Trong đó: ybp: mức độ phận ytt : mức độ tổng thể 1.2.2 Các phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố Phương pháp cân đối Phương pháp cân đối vận dụng trường hợp nhân tố có mối quan hệ tổng đại số Cụ thể để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu nghiên cứu chênh lệch trị số kỳ nghiên cứu trị số kỳ gốc nhân tố đó, khơng cần quan tâm đến nhân tố khác Khái quát nội dung phương pháp: • • Chỉ tiêu phân tích: y Các nhân tố ảnh hưởng: a, b, c + Phương trình kinh tế: y = a + b – c • • Giá trị tiêu kỳ gốc: y0 = a0 +b0 – c0 Giá trị tiêu kỳ nghiên cứu: y1 = a1 + b1 – c1 + Xác đinh đối tượng phân tích: y = y1 – y0 = (a1 + b1 – c1) – (a0 – b0 – c0) + Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích: Ảnh hưởng nhân tố thứ (a) đến y: • • Ảnh hưởng tuyệt đối: Ảnh hưởng tương đối: ya = a1 – a0 ya = (ya.100)/y0 (%) Ảnh hưởng nhân tố thứ hai (b) đến y: • • Ảnh hưởng tuyệt đối: Ảnh hưởng tương đối: yb = b1 – b0 yb = (yb.100)/y0 (%) Ảnh hưởng nhân tố thứ ba (c) đến y: • • Ảnh hưởng tuyệt đối: Ảnh hưởng tương đối: yc = c1 – c0 yc = (yc.100)/y0 (%) Tổng ảnh hưởng nhân tố: ya + yb + yc = y ya + yb + yc = y = (y.100)/y0 (%) Lập bảng phân tích STT Kỳ gốc Quy mô a1 Tỷ trọn g (%) da1 So sán h Chênh lệch MĐAH ž y (%) δa ∆a δ ya Nhân tố thứ a0 Tỷ trọn g (%) da0 Nhân tố thứ b0 db0 b1 db1 δb ∆b δ yb Nhân tố thứ c0 dc0 c1 dc1 δc ∆c δ yc Chỉ tiêu phân tích y0 100 y1 100 δy ∆y - Chỉ tiêu Quy mô Kỳ n/c PHẦN II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO KHOẢN MỤC CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Mục đích, ý nghĩa 2.1.1 Ý nghĩa Đối với doanh nghiệp vấn đề tài ln yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Lợi nhuận hàng năm phải cao, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh phải ổn định trì phát triển, thu hút vốn đầu tư nhà đầu tư giữ vững vị trí thị trường Vậy để có lợi nhuận cao, bên cạnh việc tăng doanh thu giảm chi phí cách tối ưu Trong đó, chi phí sản xuất tiêu quan tâm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Phân tích chi phí sản xt mà trở nên vô cần thiết doanh nghiệp Trước hết ta biết chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định Vậy nên phân tích chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp đánh giá cách khách quan, xác, tồn diện tình hình quản lý sử dụng chi phí, nhận diện chi phí, nơi chịu chi phí hoạt động sinh chi phí, phát khoản chi lãng phí, bất hợp lý để có kế hoạch điều chỉnh lại từ doanh nghiệp nhìn nhận rõ vấn đề, xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan, tích cực hay tiêu cực ảnh hưởng đến biến động chi phí sản xuất từ đưa biện pháp thích hợp, thiết thực cơng tác quản lý chi phí sản xuất nhằm quản lý chi phí hiệu Bên cạnh đó, việc phân tích chi phí sản xuất cung cấp cho doanh nghiệp thơng tin hữu dụng cần thiết để phục vụ công tác quản lý chi phí, lập kế hoạch chi cho phù hợp, tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành, tính tốn lập kế hoạch đầu đảm bảo đáp ứng nhu cầu thi trường, góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, đạt hiệu cao xản xuất kinh doanh Thơng qua phân tích chi phí sản xuất ta đánh giá tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ta mặt mạnh, khuyết điểm, nguyên nhân ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh để đề xuất biện pháp thích hợp Ngồi ra, phân tích chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp phát khai thác khả tiềm ẩn doanh nghiệp để khai thác triệt để nhằm đạt hiệu cao Với ý ngĩa to lớn đó, phân tích chi phí sản xuất điều khơng thể thiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.1.2 Mục đích Có nhiều cách phân loại chi phí khác cách phân loại có ưu điểm mục đích khác Một cách phân loại vào đối tượng chi phí vị trí khoản chi phí để chia chi phí sản xuất thành khoản mục chi phí Cách phân loại giúp xác định chí phí sản xuất đơn vị sản xuất, phận sản xuất, xác định giá thành sản phẩm Mục đích phân tích chi phí theo khoản mục bao gồm nội dung sau: + Đánh giá khái quát tình hình thực chi phí nhân tố Thơng qua phân tích thấy biên động tăng, giảm chi phí sản xuất nhân tố ảnh hưởng tác động trực tiếp đến chi phí để đánh giá cách khái quát biến động +Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố phân tích nguyên nhân biến động chi phí, phát bất hợp lý chi phí Từ số liệu bảng phân tích, thấy mức độ ảnh hưởng nhân tố đến chi phí sản xuất, xem xét nhân tố ảnh hưởng nhiều, nhân tố ảnh hưởng ít, nhân tố tác động theo chiều hướng tích cực, nhân tố tác động theo chiều hướng tiêu cực, tác động nhân tố hợp lý biên động nhân tố bất hợp lý nguyên nhân dẫn đến ảnh hưởng tích cực, tiêu cực + Đề xuất biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, động viên, phát huy nhân tố tác động tích cực đến chi phí sản xuất Mỗi nhân tố tác động đến chi phí sản xuất dù tích cực hay tiêu cực cần phải đề xuất biện pháp thích hợp để khai thác tiềm năng, phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, cải tiến thay đổi bất hợp lý công tác quản lý chi phí, sử dụng nguồn vật tư, lao động, tiền vốn nhằm không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm kỳ + Phân tích chi phí sản xuất sở quan trọng cho việc thành lập kế hoạch chiến lược sản xuất số công nhân phận sản xuất khâu muốn làm việc sớm số công nhân phận hồn chỉnh lại có nhu cầu muốn tan làm muộn hơn, giải pháp giúp họ hoàn thành cơng việc làm việc với doanh nghiệp đạt mục tiêu Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp nên phát huy, lắng nghe ý kiến công nhân xếp công việc họ cho hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí tăng ca Nguyên nhân thứ tư kỳ nghiên cứu, cơng nhân có bậc lương cao thâm niên nghỉ hưu làm cho tiền lương bình quân ngày công nhân giảm xuống nên tiền lương cho công nhân trực tiếp giảm xuống Bên cạnh số cơng nhân tuyển vào có mức lương thử việc nên làm giảm tiền lương bình quân ngày công nhân giảm so với kỳ nghiên cứu Đây nguyên nhân tích cực, khách quan Ngồi ra, chi phí nhân cơng trực tiếp giảm doanh nghiệp áp dụng cac chế độ khen thưởng hợp lý cho công nhân Trong kỳ nghiên cứu, doanh nghiệp thực thưởng cho nhân viên khơng nghỉ ốm , nghỉ phép vòng năm hay tháng Điều doanh nghiệp kinh tế so với chi phí trả cho cơng nhân nghỉ phép Đây ngun nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp nên phát huy khuyến khích cơng nhân chế độ khen thưởng hợp lý để giảm nghỉ tự do, nghỉ ốm, nghỉ cắt phép công nhân, tiết kiệm chi phí nhân cơng c) Đối với chi phí sản xuất chung Qua bảng phân tích ta thấy chi phí sản xuất chung nhân tố kỳ nghiên cứu tăng lên Ở kỳ gốc, chi phí sản xuất chung có quy mơ 15.295.612 (103 đồng) chiếm 18,62% tổng chi phí Kỳ nghiên cứu chi phí sản xuất chung tăng, có quy mơ 15.388.642 (103 đồng), chiếm 19,93% tổng chi phí tồn doanh nghiệp Như vậy, chi phí sản xuất chung kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc tăng 0,61% Với biến động tăng chi phí sản xuất chung kỳ nghiên cứu bội chi tuyệt đối số tiền 93.030 (10 đồng), bội chi tương đối 1.622.591 (103 đồng) Xét mức độ ảnh hưởng chi phí sản xuất chung làm cho tổng chi phí tăng 0,11% so với kỳ gốc Sự biến động chưa hợp lý doanh nghiệp cần có biện pháp điều chỉnh cho hợp lý để tiết kiệm Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phân xưởng, tổ đội sản xuất bao gồm tiểu khoản chi phí sau đây: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng - Chi phí sửa chữa TSCĐ phân xưởng - Chi phí CCDC phân xưởng sản xuất - Chi phí mua ngồi điện, nước, điện thoại dùng cho nhu cầu chung phân xưởng, - Chi phí tiền khác Trong khoản mục chi phí ngồi chi phí tiền khác giảm, lại chi phí khác tăng, biến động nhiều chi phí nhân viên phân xưởng chi phí khấu hao TSCĐ biến động nhiều góp phần làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên Do ta sâu vào phân tích tìm hiểu ngun nhân tác động đến hai nhân tố đưa biện pháp khắc phục Trước hết ta xét chi phí nhân viên phân xưởng: Nguyên nhân làm cho chi phí nhân viên phân xưởng tăng tuyển dụng thêm nhân viên phận này.Để quản lý phân xưởng sản xuất tốt hơn, kiểm sốt cơng nhân làm việc tốt hơn, doanh nghiệp tuyển dụng thêm nhân viên có trình độ quản lý cao thay nhân viên cũ có trình độ non Chính lực quản ký họ tốt nên mức lương chi trả cho họ tốt làm cho chi phí nhân viên phân xưởng tăng Đây nguyên nhân mang tính tích cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp nên lựa chọn người thực có lực cơng tác quản lý để thực tốt nhiệm vụ mục tiêu mà doanh nghiệp đề Nguyên nhân kỳ nghiên cứu số người đội ngũ quản lý tăng bậc lương Bên cạnh nhân viên yếu cơng tác quản lý có người làm tốt nhiệm vụ Ghi nhận cơng lao họ, doanh nghiệp định tăng bậc lương để khuyến khích tinh thần mong muốn họ làm việc hiệu Với định làm cho chi phí nhân viên phân xưởng tăng lên, chi phí sản xuất chung tăng theo Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp định đắn, giúp khích lệ tinh thần làm việc họ để họ không ngừng cô gắng, nhiên doanh nghiệp phải xem xét kỹ lưỡng trường hợp tăng lương để tránh bội chi Ngồi người tăng bậc lương có số nhân viên kỳ nghiên cứu thưởng cơng tác quản lý tốt phân xưởng Tuy họ không xuất sắc việc quản lý nhân viên cấp cao quản lý phân xưởng đóng góp cơng lao to lớn vào việc quản lý trình sản xuất phân xưởng Đây nguyên nhân làm cho chi phí nhân viên phân xưởng tăng lên Nguyên nhân mang tính tích cực, chủ quan mà doanh nghiệp nên áp dụng để động viên tinh thần làm việc họ Bên cạnh chi phí nhân viên phân xưởng chi phí khấu hao tài sản cố định nhân tố ảnh hưởng làm cho chi phí sản xuất chung kỳ tăng lên Các nguyên nhân chủ yếu làm cho chi phí khấu hao tăng vì: Thứ nhất, tỉ lệ trích khấu hao năm thay đổi làm cho chi phí khấu hao kỳ nghiên cứu tăng lên Nếu kỳ gốc, tỉ lệ trích khấu hao 5%/ năm đến kỳ nghiên cứu số tăng gấp đôi 10% làm cho chi phí khấu hao tài sản cố định tăng lên đáng kể Đây nguyên nhân tiêu cực, chủ quan Biện pháp: Việc tăng chi phí khấu hao ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm mà mơi trường cạnh tranh hàng hóa khốc liệt gay gắt nay, tăng giá thành ảnh hưởng đến sản lượng bán doanh thu doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần lên kế hoạch cụt thể tỉ lệ trích khấu hao tài sản cố định Thứ hai, nguyên giá tài sản cố định thay đổi kỳ nghiên cứu làm cho chi phí khấu hao tăng Kỳ gốc, doanh nghiệp không mua sắm thêm thiết bị mà khấu hao tài sản có lúc Nhưng kỳ nghiên cứu mua thêm số loại máy móc để nâng cao suất nên tổng nguyên giá tài sản cố định phải khấu hao tăng, chi phí khấu hao tài sản mà tăng lên Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Việc đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất, tình trạng máy móc doanh nghiệp cũ, hoạt động khơng tốt nhứ trước điều cần thiết Doanh nghiệp nên lựa chọn loại máy móc thích hợp, cơng suất tốt tân tiến để để tăng suất, có góp phần làm giảm giá thành, tăng doanh thu Thứ ba, kỳ nghiên cứu doanh nghiệp thuê tài số phương tiện vận tải để phục vụ cho vận chuyển hàng hóa nguyên vật liệu nên phải khấu hao phương tiện đó, làm cho chi phí khấu hao tài sản cố định tăng lên so với kỳ gốc Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Khi doanh nghiệp chưa có đủ nguồn lực tài để mua phương tiện vận tải phục vụ cho doanh nghiệp th tài lựa chọn thích hợp, nhiên xét lâu dài doanh nghiệp nên mua riêng cho để tiện phục vụ công tác vận chuyển đồng thời tiết kiệm chi phí Với nguyên nhân nêu doanh nghiệp cần có kế hoạnh tính tốn chi phí khấu hao cho hợp lý tiết kiệm Chi phí khấu hao có tác động chủ yếu đến chi phí sản xuất chung, phải giảm chi phí khấu hao làm cho chi phí sản xuất chung giảm góp phần làm giảm tổng chi phí tồn doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung kỳ tăng chi cơng cụ dụng cụ phân xưởng sản xuất tăng Trong kỳ nghiên cứu, số công cụ dụng cụ lâu năm nên khơng sử dụng được, bên cạnh đó, số cơng cụ bị nên doanh nghiệp phải mua thêm để đảm bảo công tác sản xuất diễn không bị gián đoạn Việc mua thêm cơng cụ dụng cụ làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên Đây nguyên nhân tiêu cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp nên doanh nghiệp cần có cơng tác quản lý tài sản tốt hơn, tránh để xảy tượng công cụ, đồng thời nên tuyên truyền công nhân sử dụng bảo quản tốt cơng cụ dụng cụ để tiết kiệm chi phí Ngồi ra, việc tăng chi phí dịch vụ mua kỳ nghiên cứu nguyên nhân làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên Trên thị trường nay, hầu hết giá vật tư dịch vụ tăng doanh nghiệp phải đối mặt với vấn đề Nhà nước điều chỉnh giá điện, nước tăng lên bên cạnh doanh nghiệp chưa quản lý tốt trình sản xuất, nhiều thiết bị điện không cần thiết hoạt động công nhân nghỉ giải lao giờ, ăn trưa làm cho chi phí điện tăng Và số dịch vụ mua ngồi khác tăng giá nên làm cho chi phí dịch vụ mua doanh nghiệp tăng lên kỳ nghiên cứu Đây nguyên nhân tiêu cực, vừa mang tính chủ quan, vừa mang tính khách quan Biện pháp: Doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dụng điện, nước tài nguyên khác tốt khuyến cáo công nhân tắt hết máy móc giải lao, tắt hết thiết bị chiếu sáng, điều hòa, quạt, sau rời khỏi phân xưởng Vậy sau phân tích nguyên nhân làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên doanh nghiệp cần có kế hoạch biện pháp để quản lý chi tiêu tốt áp dụng khen thưởng tăng lương hợp lý cho nhân viên quản lý, xây dựng tỉ lệ khấu hao hợp lý, bảo quản công cụ tốt hơn, tránh làm hạn chế hỏng, quản lý sử dụng tiết kiêm điện nước, để giảm chi phí sản xuất chung doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (chi phí tiêu thụ sản phẩm): chi phí lao động trực tiếp hay gián tiếp liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, bao gồm: - Chi phí lương khoản theo lương nhân viên bán hàng - Chi phí cửa hàng, thuê kho bãi - Chi phí marketing chi phí tiếp thị, quảng cáo, khuyến Từ bảng phân tích ta thấy: Chi phí bán hàng kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc giảm 2,64% Ở kỳ gốc, chi phí bán hàng có quy mơ 16.519.589 ( 10 đồng) chiếm 20,11% tổng chi phí tồn doanh nghiệp Trong đó, kỳ nghiên cứu quy mơ chi phí bán hàng 16.083.563 ( 10 đồng) chiếm 20,83% tổng chi phí Với số cho ta thấy doanh nghiệp tiết kiệm tuyệt đối số tiền 436.026 ( 10 đồng) lại bội chi tương đối số tiền 1.215.932 ( 103 đồng) Đây điều bất hợp lý Xét mức độ ảnh hưởng đến tổng chi phí thù chi phí bán hàng góp phần làm giảm tổng chi phí xuống 0,53% Và nguyên nhân làm cho chi phí bán hàng giảm ta tìm hiểu nhân tố cấu thành để thấy rõ điều Nhân tố đầu tiên làm cho chi phí bán hàng giảm giảm chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng Nguyên nhân thứ làm cho chi phí lương khoản trích theo lương giảm kỳ nghiên cứu kỳ gốc nhân viên làm đầy đủ nên thưởng thêm chế độ chuyên cần, kỳ gốc gia tăng số ngày nghỉ nhân viên làm cho chuyên cần bị cắt, khiến chi phí lương khoản trích theo lương giảm xuống Đây nguyên nhân tiêu cực, khách quan Biện pháp: Việc nhân viên nghỉ bán hàng mà khơng có người thay ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu doanh nghiêp, mà doanh nghiệp nên thắt chặt công tác việc xem xét cho nhân viên nghỉ để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn không bị gián đoạn Nguyên nhân thứ ba làm cho chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng giảm kỳ nghiên cứu sách giảm tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội xuống Ở kỳ gốc mức trích bảo hiểm xã hội 18% tổng lương đến kỳ nghiên cứu mức trích giảm 17,5%, điều góp phần làm cho chi phí bán hàng giảm xuống Nguyên nhân mang tính tích cực, khách quan Nguyên nhân thứ tư mức lương thưởng theo doanh thu nhân viên bán hàng giảm xuống kỳ nghiên cứu Trong kỳ gốc, doanh dố bán hàng tăng lên làm cho doanh thu doanh nghiệp tăng, ban giám đốc định thưởng thêm cho nhân viên bán hàng để khuyến khích họ làm việc Tuy nhiên, đến kỳ nghiên cứu doanh số bán giảm, nhân viên bán hàng khơng hồn thành mục tiêu đa đặt nên không thưởng thêm làm cho chi phí bán hàng giảm xuống Đây nguyên nhân tiêu cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp nên tổ chức khóa đào tạo nhân viên kỹ bán hàng tìm hiểu tâm tý người mua, cách ứng xử cách chào hàng cho phù hợp với khách hàng, nhằm tăng doanh số bán, góp phần làm tăng doanh thu toàn doanh nghiệp Nhân tố thứ hai tác động làm giảm chi phí bán hàng chi phí cửa hàng, thuê kho bãi giảm xuống so với kỳ gốc Nguyên nhân làm cho chi phí cửa hàng giảm xuống chi phí th mặt giảm kỳ nghiên cứu Kỳ gốc, doanh nghiệp mở cửa hàng bán lẻ thành phố lớn, sầm uất phí thuê mặt cao đến kỳ nghiên cứu, nhờ mối quan hệ xã hội mà doanh nghiệp tìm địa điêm cho tuê mặt tiện lợi giá rẻ Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp nên tận dụng mối quan hệ xã hội có mở rộng khơng ngừng để phát triển doanh nghiệp mặt tích cực tham gia buổi họp giới thiệu bất động sản hay buổi tiệc tập trung đối tác doanh nghiệp trở thành khách hàng tiềm Chi phí sửa sang lại toàn hệ thống cửa hàng doanh nghiệp giảm kỳ nghiên cứu nguyên nhân thứ hai làm cho chi phí cửa hàng, thuê kho bãi giảm xuống Nếu kỳ gốc, doanh nghiệp tân trang lại thiết bị, nội thất trí lại cửa hàng bán lẻ tốn nhiều chi phí đến kỳ nghiên cứu số giảm xuống khơng có thay đổi kết cấu bên cửa hàng mà sửa sang lại số thiết bị để phục vụ cho việc bán hàng tốt Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Việc sửa sang để trông cửa hàng đẹp hơn, hấp dẫn cần thiết, nhiên doanh nghiệp cần cân nhắc việc sửa sang chuỗi cửa hàng cần thiết để tiết kiệm chi phí khơng phải trí hay đổi khiến khách hàng thích thú mà tùy thuộc vào thị hiếu xu thời đại Bên cạnh đó, kỳ nghiên cứu doanh nghiệp tận dụng việc bn bán qua mạng- loại hình kinh doanh phổ biến hiệu thời đại công nghê thông tin phát triển ngày Trang web doanh nghiệp ngày biết đến rộng rãi thị trường đời sống người dân Điều giúp tiết kiệm nhiều việc thuê mặt bán hàng nên tiết kiệm chi phí bán hàng Nguyên nhân mang tính tích cực, chủ quan Biện pháp: Để phát huy hình thức bán hàng nữa, doanh nghiệp cần trang web riêng quảng bá rộng rãi thị trường, đưa mẫu mã sản phẩm tốt khơng ngừng đổi hình thức tiếp thị phù hợp để đạt hiệu cao Nguyên nhân thứ tư chi phí kho bãi doanh nghiệp kỳ nghiên cứu giảm xuống Với lượng hàng lớn kỳ gốc, doanh nghiệp phải thuê thêm kho bãi để chứa đủ số hàng đó, kỳ nghiên cứu lượng hàn giảm nên khơng cần phải th thêm làm cho chi phí thuê kho bãi giảm, chi phí bán hàng mà giảm xuống Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp nên ước lượng, tính tốn chi tiết, cụ thể số lượng hàng hóa thời gian nhập kho để xếp nhà kho, bãi chứa cho hợp lý tiết kiệm chi phí Mặt khác, kỳ nghiên cứu, ngày có nhiều doanh nghiệp cho thuê kho chứa nên để cạnh tranh, số nhà thầu định hạ giá thuê kho bãi xuống Tận dụng hội đó, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí th kho bãi Đây ngun nhân tích cực, khách quan Chi phí marketing giảm so với kỳ gốc nhân tố thứ ba tác động làm giảm chi phí bán hàng Nguyên nhân giảm bao gồm nguyên nhân chủ yếu sau: Thứ sách tiếp thị sản phẩm doanh nghiệp kỳ nghiên cứu khoa học hiệu hơn, khơng tiết kiệm chi phí mà đem lại hiệu ứng cao từ phía khách hàng Kỳ trước, doanh nghiệp đưa sách tiếp thị chưa ổn, thiếu tính đại chúng, người dân chưa thực đến gần với sản phẩm Nhưng đến kỳ nghiên cứu sách tiến nhiều Do rút kinh nghiệm từ kỳ trước bám sát với thực tế hơn, doanh nghiệm có sách tiếp thị toàn diện tiết kiệm chi phí Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp nên tìm hiểu phân khúc thị trường tiêu thụ để đưa sách hợp lý hữu hiệu Thứ hai chi phí nghiên cứu thị trường kỳ nghiên cứu giảm so với kỳ gốc Trên sở số liệu thực thông qua khảo sát thực tế kỳ trước, doanh nghiệp dễ dàng việc phân tích tiềm thị trường tiêu thụ khơng cần phải tốn thêm nhiều chi phí kỳ gốc Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Doanh nghiệp nên tận dụng tiềm tài nguyên số liệu thống kê thị trường qua năm để phân tích dễ dàng tiết kiệm chi phí Thứ ba chí phí quảng cáo sản phẩm giảm kỳ nghiên cứu làm cho chi phí marketing giảm Kỳ gốc doanh nghiệp tung sản phẩm nên để tiếp thị sản phẩm đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng daonh nghiệp đầu tư số tiền không nhỏ để làm quảng cáo phát sóng cao điểm Đến kỳ nghiên cứu, khách hàng quen thuộc với sản phẩm lúc cần tăng cường tiếp thị thị trường tiêu thụ Do chi phí maarketing giảm so với kỳ gốc Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp cần phát huy tận dụng thị trường tiêu thụ sẵn có để giảm chi phí quảng cáo xuống, có ích cho doanh nghiệp Ngun nhân thứ tư làm cho chi phí marketing giảm nhờ vào chiến lược liên kết- bn có bạn, bán có phường doanh nghiệp Việc liên kết thường đem lại lợi chia sẻ mạng lưới phân phối, chi phí marketing Riêng lĩnh vực dịch vụ tiếp thị, PR, quảng cáo bắt đầu xuất xu hướng liên kết công ty thực công đoạn khác chiến dịch tiếp thị để đưa giải pháp tích hợp vừa trọn gói, vừa chuyên nghiệp cho khách hàng Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Sự sáng tạo chiến lược đem lại hiệu lâu dài tiết kiệm chi phí nhiều so với việc thực riêng lẻ Biện pháp: Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà thầu cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp mục tiêu đề để việc liên kết, tích hợp mang lại kết tốt Vậy với nguyên nhân nêu trên, doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục nguyên nhân tiêu cực, phát triển nguyên nhân tích cực để tiết kiệm chi phí bán hàng nhiều Doanh nghiệp cần tiếp tục trì tốt việc sản xuất kinh doanh mặt hàng không ngừng cải thiện mẫu mã chất lượng sản phẩm Mở rộng thệ thống cửa hàng bán lẻ, đại lý phân phối, phát triển trang web bán hàng riêng, cập nhật tương tác với khách hàng thật tốt để quảng bá, tiêu thụ sản phẩm tốt hơn.Tiết kiệm chi phí marketing tốt khơng nên mà hời hợt chiến lược tiếp thị sản phẩm Đặc biết doanh nghiệp tung sản phẩm nên đầu tư vào marketing để mang lại hiệu ứng doanh thu tốt Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, có ảnh hưởng đến phận doanh nghiệp như: - Chi phí khấu hao, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ thuộc phận quản lý doanh nghiệp - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên quản lý doanh nghiệp - Chi phí điện nước, thơng tin liên lạc, văn phòng phẩm Chi phí giao dịch Chi phí thuế mơn bài, sử dụng nhà đất Với số liệu bảng phân tích, ta thấy rằng: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục chi phí giảm nhiều Ở kỳ gốc, chi phí quản lý doanh nghiệp 12.510.858 (103 đồng) , chiếm 15,23% tổng chi phí tồn doanh nghiệp Kỳ nghiên cứu, số chi cho khoản mục chi phí 9.968.257 (103 đồng) , chiếm 12,91% tổng chi phí So với kỳ gốc chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ nghiên cứu giảm 10,32% Đây số không nhỏ, thể doanh nghiệp trọng công tác quản lý để tiết kiệm chi phí Và với biến động giảm giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tuyệt đối số tiền 2.542.600 (103 đồng) tiết kiệm tương đối 1.291.515 (103 đồng) Đây khoản mục chi phí đạt mức tiết kiệm tuyệt đối tương đối doanh nghiệp điều hợp lý Xét mức độ ảnh hưởng đến tổng chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm giảm 3,1% Nguyên nhân làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp giảm doanh nghiệp thu hẹp sản xuất, tinh giảm biên chế phận quản lý kỳ nghiên cứu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển, doanh nghiệp phải không ngừng hồn thiện cấu tổ chức cơng tác quản lý Vì mà doanh nghiệp tiến hành cải tổ máy quản lý để đơn giản đảm bảo chặt chẽ định nhanh chóng tránh để lỡ hội tốt kinh doanh Việc tinh giảm biên chế doanh nghiệp áp dụng cách triệt để Với phòng ban khơng cần thiết, doanh nghiệp tiến hành cắt bỏ, khâu quản lý hiệu khơng có tác dụng nhiều dẹp bỏ Thanh lọc cắt giảm nhân viên có trình độ điều hành Đây nguyên nhân chủ quan tác động tích cực đến doanh nghiệp Biện pháp: Để đạt kết tốt, doanh nghiệp nên xem xét kỹ tình hình vai trò phòng ban để đưa định đắn trước bãi bỏ Việc cắt giảm nhân cần tỉ mỉ cần sơ sẩy làm nhân viên giàu kinh nghiệm Nguyên nhân thứ hai làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp giảm kỳ nghiên cứu chi phí nhà đất giảm Trong kỳ nghiên cứu, thị trường bất động sản có nhiều biến động đặc biệt với tình hình kinh tế có dấu hiệu suy thoái tác động khơng nhỏ đến chi phí nhà đất làm cho chúng giảm 10% so với kỳ gốc Đây nguyên nhân tích cực, khách quan Chi phí mạng internet giảm xuống kỳ nghiên cứu doanh nghiệp nguyên nhân thứ ba làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp giảm xuống Hiện nay, ngày có nhiều mạng lưới internet đời FPT, Viettel, khơng độc quyền mạng trước nữa, để tăng tính cạnh tranh, nhà mạng thi giảm giá cước tăng dịch vụ khuyến mại Chính mà doanh nghiệp đổi nhà cung cấp mạng internet nên làm cho phí dịch vụ mạng giảm đi, góp phần làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp giảm Đây nguyên nhân khách quan, tác động tích cực tới doanh nghiệp Nguyên nhân thứ tư làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp giảm xuống kỳ nghiên cứu chi phí giao dịch giảm xuống Kỳ gốc, doanh ngiêp tốn tiền hàng cho đối tác thơng qua bên thứ ba (doanh nghiệp khác) đảm bảo tốn thêm chi phí cho cac giao dịch thực Tuy nhiên, đến kỳ gốc, uy tín doanh nghiệp đối tác ngày tăng lên khơng cần đảm bảo doanh nghiệp trung gian thứ ba mà toán trực tiếp qua ngân hàng Điều tiết kiệm khoản chi phí lớn cho doanh nghiệp Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Doanh nghiệp cần khơng ngừng xây dựng vị thị trường với mục tiêu củng cố uy tín để góp phân làm giảm chi phí giao dịch khơng cần thiết Ngồi chi phí sửa chữa, khấu hao tài sản cố định thuộc phận quản lý kỳ nghiên cứu doanh nghiệp nguyên nhân làm giảm chi phí quản lý Với máy tổ chức đơn giản mà đảm bảo tính chặt chẽ doanh nghiệp làm tốt cơng tác quản lý tài sản phí sửa chữa, mua sắm tài sản giảm Đây nguyên nhân tích cực, chủ quan Biện pháp: Để phát huy tiết kiệm nữa, doanh nghiệp phải không ngừng xiết chặt công tác quản lý tài sản, tập trung đánh vào tư tưởng công nhân, nâng cao ý thức họ việc sử dụng bảo quản thiết bị phận bán hàng 2.3: Kết luận Qua bảng phân tích ta thấy rằng: Tổng chi phí kỳ nghiên cứu giảm 6% so với kỳ gốc Quy mô kỳ gốc 82.146.143 (10 đồng) đến kỳ nghiên cứu giảm 77.213.456 (103 đồng) tương ứng với mức tiết kiệm tuyệt đối 4.932.678 (103 đồng) lại bội chi tương đối số tiền 3.281.927 (103 đồng) Điều chứng tỏ doanh nghiệp chi tiếu chưa hợp lý Trong khoản mục chi phí ảnh hưởng đến tơng chi phí như: chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có chi phí sản xuất chung tăng so với kỳ gốc, lại khoản mục chi phí khác giảm giảm khơng nhiều, góp phần làm giảm tổng chi phí Trong thìchi phí sản xuất chung thuộc khoản mục chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm tăng với mức 93.030 (103 đồng), chi phí quản lý doanh nghiệp biến động giảm nhiều với mức giảm 2.542.600 (10 đồng) góp phần ảnh hưởng khơng nhỏ đến tổng chi phí tồn doanh nghiệp Điều số nguyên nhân sau: - Nguyên nhân chủ quan: • Chủ quan tích cực Có chế độ khen thưởng hợp lý cho công nhân viên Chiến dịch marketing hợp lý, mang lại hiệu mà tốn Cải tổ máy quản lý doanh nghiệp đơn giản hơn, cồng kềnh, đưa kịp - thời định thời điểm đắn nên hiệu quản lý cao Sắp xếp công việc tốt, giảm thời gian tăng ca phí nhân cơng trực tiếp - giảm làm cho tổng chi phí giảm Cơng tác quản lý vật tư, máy móc tốt hơn, hạn chế việc sửa chữa so với kỳ - gốc Phát triển loại hình kinh doanh qua mạng internet với trang web bán hàng - online riêng nên tiết kiệm chi phí th mặt • Chủ quan tiêu cực: Cơng tác quản lý, sử dụng ngun vật liệu chưa tốt Quản lý sử dụng máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ chưa sát sao, - xảy tượng bị cơng cụ dụng cụ Thời gian điện tăng lên làm gián đoạn trình sản xuất kinh doanh Thời gian sửa chữa máy móc cao so với kỳ gốc làm ảnh hưởng đến hoạt - động sản xuất toàn dây chuyền sản xuất  Nguyên nhân khách quan: • Nguyên nhân khách quan, tích cực: Nhà nước giảm thuế nhập làm cho chi phí nguyên vật liệu kỳ  nghiên cứu giảm - Đối tác thưởng, tặng thêm nguyên vật liệu cho doanh nghiệp kỷ niệm 10 năm ngày thành lập vừa làm tăng tình hữu nghị hai bên vừa - góp phần làm giảm chi phí nguyên vật liệu Giá cước mạng internet góp phần làm giảm tổng chi phí cho doanh nghiệp • Nguyên nhân khách quan tiêu cực: Thuế sử dụng đất tăng lên so với kỳ gốc làm cho chi phí quản lý doanh - nghiệp tăng Số ngày nghỉ ốm, nghỉ có phép, nghỉ tự cơng nhân tăng lên làm cho - giá trị sản xuất giảm Trên số nguyên nhân chủ yếu làm cho tổng chi phí doanh nghiệp giảm, ngồi nhiều nguyên nhân khác nữa, nhiên ta nên tập trung vào nguyên nhân đề biện pháp giải khắc phục hiệu ... chi phí vị trí khoản chi phí để chia chi phí sản xuất thành khoản mục chi phí Cách phân loại giúp xác định chí phí sản xuất đơn vị sản xuất, phận sản xuất, xác định giá thành sản phẩm Mục đích phân. .. tiết kiệm Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phân xưởng, tổ đội sản xuất bao gồm tiểu khoản chi phí sau đây: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng - Chi phí sửa... trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí chế tạo sản phẩm Ở kỳ nghiên cứu, chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm 51.161.636