Tổ chức kế toán công ty cổ phần than đèo nai vinacomin

Chương I: Đặc điểm tình hình chung của Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin 1.1. Thông tin chung Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin. Tên giao dịch: Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin 1.2. Quá trình hình thành và phát triển 1.3. Đặc điểm về qui trình công nghệ sản xuất tại Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin. 1.4. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin 1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin trong những năm gần đây Chương II: Tổ chức kế toán Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin 2.1. Hình thức kế toán 2.2. Tổ chức bộ máy kế 2.2.1. Đặc điểm bộ máy kế toán 2.3. Các chính sách và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 2.4. Phần mềm kế toán sử dụng tại công ty Chương III: Quy trình và thủ tục kế toán một số hoạt động chủ yếu của Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin 3.1. Kế toán nguyên vật liệu 3.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 3.1.2. Chứng từ sử dụng và Quy trình luân chuyển chứng từ 3.1.3 Tài khoản sử dụng 3.1.4 Quy trình hạch toán 3.2. Kế toán Tiền lương 3.2.1 Đặc điểm kế toán Tiền lương 3.2.2. Chứng từ sử dụng và Quy trình luân chuyển chứng từ 3.2.3 Tài khoản sử dụng 3.2.4 Quy trình hạch toán 3.3 Kế toán vốn bằng tiền 3.3.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền 3.3.2. Chứng từ sử dụng và Quy trình luân chuyển chứng từ 3.2.3 Tài khoản sử dụng 3.2.4 Quy trình hạch toán Phần IV: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán tại Công ty cổ phần than Đèo Nai – Vinacomin 4.1. Ưu điểm 4.2. Tồn tại 4.3 Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin

LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn thầy cô giáo trường Đại học Lao động-Xã hội giúp đỡ tơi suốt q trình học tập trường, để tơi có tảng kiến thức phục vụ q trình nghiên cứu hồn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình giáo –Th.S Mai Thị Nga – người hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần than Đèo Nai – Vinacomin anh chị phòng kế tốn Cơng ty tận tình bảo cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu phục vụ cho việc thực báo cáo DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên CP Cổ phần CNV Công nhân viên CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung CP SXKD DDĐK Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ CP SXKD DDCK Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ DDĐK Dở dang đầu kỳ GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KL Khối lượng NK Nguyên khai NKCT Nhật ký chứng từ PSTK Phát sinh kỳ SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TKTC Thống kê tài TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng Chương I: Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần than Đèo NaiVinacomin 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Thông tin chung Công ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin Tên giao dịch: Công ty Cổ phần than Đèo Nai - Vinacomin Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất Công ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin Đặc điểm máy quản lý Công ty Cổ phần than Đèo NaiVinacomin Kết hoạt động/ kinh doanh Công ty Cổ phần than Đèo NaiVinacomin năm gần Chương II: Tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin 2.1 Hình thức kế tốn 2.2 Tổ chức máy kế 2.2.1 Đặc điểm máy kế tốn 2.3 Các sách chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 2.4 Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty Chương III: Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động chủ yếu Công ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin 3.1 Kế toán nguyên vật liệu 3.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 3.1.2 Chứng từ sử dụng Quy trình luân chuyển chứng từ 3.1.3 Tài khoản sử dụng 3.1.4 Quy trình hạch tốn 3.2 Kế toán Tiền lương 3.2.1 Đặc điểm kế toán Tiền lương 3.2.2 Chứng từ sử dụng Quy trình luân chuyển chứng từ 3.2.3 Tài khoản sử dụng 3.2.4 Quy trình hạch toán 3.3 Kế toán vốn tiền 3.3.1 Đặc điểm kế toán vốn tiền 3.3.2 Chứng từ sử dụng Quy trình luân chuyển chứng từ 3.2.3 Tài khoản sử dụng 3.2.4 Quy trình hạch tốn Phần IV: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần than Đèo Nai – Vinacomin 4.1 Ưu điểm 4.2 Tồn 4.3 Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin Chương I: Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần than Đèo NaiVinacomin 1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin Tên giao dịch: Công ty Cổ phần than Đèo Nai - Vinacomin Tên giao dịch quốc tế: ĐEONAI COAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VNDC Trụ sở : Phường Cẩm Tây, Thành phố Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh Telephone : 033 3864 251 Fax : 033.3863 942 Tài khoản : 102010000223812 – Ngân hàng Công thương Cẩm Phả Công ty Cổ phần than Đèo Nai doanh nghiệp cổ phần, đơn vị thành viên Tập đồn cơng nghiệp Than - Khống Sản Việt Nam có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập - Vốn điều lệ: 160.000.000.000 đồng - Có quy mơ tổng nguồn vốn kinh doanh là: 1.158.000.000.000 đồng - Doanh thu năm 2015: 2.591.000.000.000 đồng - Tổng số lao động: 2.602 lao động - Lĩnh vực kinh doanh: + Khai thác thu gom than cứng + Khai thác thu gom than non + Hoạt động hỗ trợ khai thác mỏ quặng + Hoạt động xây dựng chuyên dụng (san lấp, chuẩn bị mặt + Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng + Sửa chữa, bảo dưỡng lắp đặt máy móc thiết bị + Vận tải hàng hóa đường +Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật 1.2 Quá trình hình thành phát triển Trước ngày giải phóng vùng mỏ, Cơng ty than Đèo Nai công trường khai thác than thuộc Công ty khai thác than Bắc Kỳ Pháp.Sau ngày giải phóng Cơng ty than Đèo Nai trực thuộc Xí nghiệp Than Cẩm Phả với chức kinh doanh khai thác than Tuy nhiên, yêu cầu ngành than cần phát triển ngành cơng nghiệp khai khống nên ngày 01 tháng năm 1960 Bộ Công nghiệp Nặng Quyết định giải thể Xí nghiệp Than Cẩm Phả để thành lập Mỏ than Mỏ than Đèo Nai (nay Công ty Cổ phần than Đèo Nai - Vinacomin) thành lập Ngày 30 tháng 06 năm 1993, Bộ trưởng Bộ Năng Lượng Quyết định số 414 NL/TCCBLĐ việc thành lập lại Mỏ Than Đèo Nai, đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Than Cẩm Phả Ngày 17 tháng năm 1996, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Quyết định số 2601 QĐ/TCCB thành lập doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập: Mỏ Than Đèo Nai Sau 05 năm hoạt động với tư cách pháp nhân Mỏ Than Đèo Nai, ngày 01 tháng 10 năm 2001 Hội đồng quản trị Tổng Công ty Than Việt Nam Quyết định số 405/QĐ-HĐQT thức đổi tên Mỏ Than Đèo Nai thành Công ty Than Đèo Nai - doanh nghiệp thành viên hạch tốn độc lập Tổng Cơng ty Than Việt Nam Theo Quyết định số 1968/QĐ-BCN ngày 27/7/2006 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc chuyển Công ty than Đèo Nai thuộc Tập đồn Cơng nghiệp than - Khống sản Việt Nam thành Cơng ty Cổ phần than Đèo Nai Cơng ty than Đèo Nai thức vào hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần kể từ ngày 01/01/2007 với tên giao dịch Công ty cổ phần than Đèo Nai – TKV (nay Công ty Cổ phần Than Đèo Nai - Vinacomin) Ngày 21 tháng 11 năm 2008 cổ phiếu Công ty niêm yết Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội (Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội) với mã chứng khốn: TDN 1.3 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất Công ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin Công ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin mỏ lộ thiên lớn nước ta, việc tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty theo dây chuyền công nghệ mà đơn vị, phận sản xuất (cơng trường, phân xưởng) tổ chức theo dây chuyền chuyên mơn hố cách rõ nét Dây chuyền cơng nghệ Cơng ty mơ tả sau: * Bước 1: Khâu khoan nổ mìn Dùng máy khoan, khoan lỗ, nổ mìn bắn tơi đất đá Sử dụng khoan thủy lực RockL7, RockF6, khoan xoay cầu D45 có máy khoan 02 máy khoan tay(d=32) Công nghệ nổ mìn Cơng ty áp dụng cơng nghệ nổ mìn giảm chấn động * Bước 2: Khâu bốc xúc: - Bốc xúc đất đá lên phương tiện vận chuyển chủ yếu dùng máy xúc thủy lực gầu ngược KOMATSU1250 (dung tích V=6,7m3/ gầu) máy xúc CAT- 365B dung tích V = 3,5m3/gầu - Bốc xúc than: Than xúc trực tiếp lên phương tiện vận chuyểnbằng máy xúc thuỷ lực CAT-365B : V= 3,5m3/gầu CAT-345B : V= 1,6m3/gầu * Bước 3: Khâu vận tải -Vận chuyển than kho than, vận chuyển đất đá bãi thải * Bước 4: Than vận chuyển kho phân loại tiến hành gia công chế biến thành than thương phẩm nhập kho * Bước 5: Than sạchđược vận chuyển từ kho đem tiêu thụ Khoan nổ Nổ Đất đá Bốc xúc Than Vận chuyển Vận chuyển Bãi thải Kho than Gia công chế biến Tiêu thụ Sơ đồ 2.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất than Công ty CP than Đèo Nai – Vinacomin (Nguồn: Phòng Kỹ thuật Cơng ty CP than Đèo Nai – Vinacomin) Đặc điểm sản xuất Công ty Cổ phần Than Đèo Nai-Vinacomin khai thác than lộ thiên quy trình cơng nghệ khoan, nổ mìn, bốc xúc, vận chuyển đất, bốc xúc, vận chuyển than, phân loại, gia công chế biến, tiêu thụ Như đối tượng tập hợp chi phí ban đầu công trường, phân xưởng sản xuất nơi phát sinh chi phí, sau kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tập hợp theo cơng đoạn: - Cơng đoạn khoan, nổ mìn - Công đoạn bốc xúc đất, than - Công đoạn vận chuyển đất, than - Công đoạn gia công chế biến, pha trộn Với quy trình cơng nghệ vào nhu cầu thị trường Công ty sản xuất loại sản phẩm sau: Cục 4b; Cục 4a2; Cục 5b; Cám 4a1; cám 5a1; Cám 5b1; Cám 6a1; Cám 6b1; Cám 7a; Cám 7b, than bùn tuyển 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin 1.4.1 Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần than Đèo Nai - Vinacomin doanh nghiệp sản xuất than lớn với số lượng công nhân viên khoảng 2.602 người Do đặc thù phức tạp công việc, sản xuất qui mô lớn, dây chuyền cơng nghệ máy móc thiết bị liên tục đổi mới, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty thường xuyên xếp tổ chức lại máy quản lý Hiện máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình quản lý trực tuyến - chức chia thành hai cấp: Cấp doanh nghiệp Cấp công trường, phân xưởng Trong công tác quản lý tổ chức sản xuất Công ty có cấp quản lý: Cấp doanh nghiệp Cấp công trường, phân xưởng * Ban Giám Đốc: Gồm Giám Đốc, phó Giám đốc, kế tốn trưởng - Giám đốc điều hành Công ty: đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, trước Hội đồng quản trị Công ty, Tập đồn cơng nghiệp than - khống sản Việt Nam - Các Phó giám đốc: Bao gồm 04 Phó giám đốc giúp việc cho Giám Đốc công tác quản lý, điều hành sản xuất theo chức phân nhiệm Giám đốc phân công cụ thể - Kế toán trưởng: Tổ chức, đạo thực tồn cơng tác tài - kế tốn thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm sốt tồn hoạt động kinh tế - tài Cơng ty - Văn phòng giám đốc: Quản lý hành chính, văn thư, văn phòng; tham gia xếp hội nghị, hội thảo, tiếp khách tiếp tân, công tác thi đua tuyên trưyền, văn thể - Phòng tổ chức - đào tạo: Tổ chức cán bộ, công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán kế cận, đào tạo công nhân kỹ thuật, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật - Phòng kế hoạch - tiêu thụ: Xây dựng đề xuất kế hoạch, phương án tổng hợp chi tiết sản xuất - tiêu thụ sản phẩm - Phòng kế tốn - thống kê- tài chính: Xây dựng thực kế hoạch tài chính, cân đối, huy động nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Tổ chức kiểm tra giám sát việc hạch tốn phân xưởng, khốn chi phí hoạt động kinh tế Công ty - Phòng vật tư:Quản lý cung ứng, cấp phát vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh Quản lý hệ thống kho vật tư Cơng ty - Phòng lao động tiền lương:Quản lý lao động, tiền lương; Xây dựng hệ thống định mức, định biên lao động, qui chế trả lương chế độ sách người lao động - Phòng đầu tư xây dựng: Thực công tác XDCB Công ty gồm xây dựng chương trình, kế hoạch tiến độ thực đầu tư - Phòng tra - kiểm tốn:Thực cơng tác kiểm tra, kiểm tốn nội hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo kế hoạch định kỳ theo lệnh Giám đốc - Phòng ký thuật khai thác:Giúp định hướng sản xuất, hướng dẫn kiểm tra quản lý kỹ thuật khai thác sở điều lệ qui trình, qui phạm Nhà Nước quan cấp - Trung tâm huy sản xuất:Là phận trực tiếp điều hành sản xuất, triển khai giám sát mệnh lệnh sản xuất Điều độ, đôn đốc kiểm tra đơn vị sản xuất thực kế hoạch sản xuất phê duyệt Công ty - Phòng kỹ thuật vận tải: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc công tác quản lý kỹ thuật vận tải Cơng ty - Phòng kỹ thuật điện: Quản lý kỹ thuật điện mỏ Công ty Tham gia xây dựng tiêu định mức kinh tế kỹ thuật điện mỏ, quy trình qui phạm kỹ thuật an tồn vận hành,… - Phòng an toàn: Lập kế hoạch, biện pháp kỹ thuật an toàn sản xuất người thiết bị, cấp cứu mỏ bảo hộ lao động tồn Cơng ty - Phòng KCS: Kiểm tra, phân tích chất lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ - Phòng Địa Chất: Đánh giá điều kiện địa chất cơng trình mỏ, địa chất thuỷ văn ảnh hưởng đến công tác khai thác mỏ, tham gia xây dựng tổng hợp tài liệu thăm dò địa chất, trữ lượng tài nguyên than, quản lý ranh giới Cơng ty phép khai thác - Phòng Trắc địa: Khảo sát, đo đạc, lập đồ báo cáo công tác quản lý ranh giới mỏ, ranh giới tài ngun khống sản mỏ -Phòng bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự khai trường sản xuất, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, bảo vệ tài nguyên Công ty quản lý - Bảng kê chi tiền - Biên lai thu tiền - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ TK 111 - Bảng kê số TK 111 - Nhật ký thu tiền * Quy trình luân chuyển chứng từ - Quy trình thu tiền mặt Kế tốn vốn tiền Người nộp tiền Kế toán trưởng Đề nghị nộp tiền Giám đốc Thủ quỹ Lập phiếu thuKý, duyệt phiếu thuKý phiếu thu Ký phiếu thu nộp Nhận tiền lại phiếu thu Nhận phiếu thu thu tiền Ghi sổ kế toán tiền mặt Ghi sổ Quỹ Biểu số 3.7: Quy trình thu tiền mặt Giải thích sơ đồ: Người nộp tiền gửi đề nghị nộp tiền cho phòng kế tốn Khi đó, kế tốn Tiền lập phiếu thu, gửi kế toán trưởng ký duyệt gửi giám đốc ký phiếu thu Phiếu thu lập thành liên Sau đó, kế tốn tiền nhận lại phiếu thu giao cho người nộp tiền ký nộp tiền Thủ quỹ Thủ quỹ nhận phiếu thu có đủ chữ ký người lập phiếu thu, kế tốn trưởng giám đốc tiến hàng thu tiền Thủ quỹ ghi số tiền thực thu vào phiếu ký xác nhận vào phiếu thu Khi đó, người nộp tiền giữ liên, Thủ quỹ giữ liên dung phiếu thu để vào sổ quỹ Cuối ngày, Phiếu thu chứng từ gốc chuyển cho kế toán tiền để ghi sổ quỹ kế toán Tiền mặt Kế toán tiền giữ liên phiếu thu lưu tất chứng từ hóa đơn gốc liên quan Quy trình chi tiền mặt - Người để nghị-chi - Đề nghị chi - Kế toán tiền Lập phiếu chi Kế toán trưởng Giám đốc Thủ quỹ Ký, duyệt phiếu chi Không đồng ý Đồng ý - Nhận lại phiếu chi Ký phiếu chi - Ký phiếu chi nhận tiền Nhận phiếu chi chi tiền - Biểu số 3.8: Quy trình chi tiền mặt Ghi sổ kế toán tiền mặt Ghi sổ quỹ Người đề nghị chi lập đề nghị chi (đề nghị toán, đề nghị tạm ứng) gửi cho phòng kế tốn Kế tốn tiền lập phiếu chi dựa đề nghị chi gửi cho Kế toán trưởng để ký duyệt chi Phiếu chi lập thành liên Nếu số chi không duyệt, phiếu chi quay lại kế tốn tiền mặt, bên đề nghị chi làm lại đề nghị chi, hồn thiện chứng từ, hóa đơn kèm theo để xin duyệt lại Nếu số chi duyệt, kế toán gửi phiếu chi cho giám đốc ký Sau đó, kế toán nhận lại phiếu chi gửi cho thủ quỹ Khi phiếu chi có đủ chữ ký người lập phiếu, kế tốn trưởng, giám đốc thủ quỹ xuất tiền Thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt ghi số tiền thực chi vào phiếu chi ký xác nhận Khi bên đề nghị chi nhận tiền Thủ quỹ ký vào phiếu chi Bên đề nghị chi giữ liên phiếu chi, Thủ quỹ giữ liên dựa vào để vào sổ Quỹ Cuối ngày, thủ quỹ tập hợp phiếu chi chứng từ gửi cho kế toán tiền để kế toán ghi sổ kế toán tiền mặt Tại đây, kế tốn tiền giữ liên lại phiếu chi lưu tồn chứng từ hóa đơn 3.3.3 Tài khoản sử dụng TK 111: Tiền Mặt TK có TK cấp hai: + TK 1111: Tiền Việt Nam + TK 1112: Ngoại tệ + TK 1113:Vàng, bạc, kim khí q, đá q 3.3.4 Quy trình hạch tốn Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi Bảng kê 1,2 NKCT số 1,2 Sổ chi tiết Sổ TK 111 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Biểu số 3.9: Trình tự hạch tốn kế tốn tiền mặt Hàng ngày, vào hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi chứng từ liên quan, kế toán ghi vào bảng kê 1,2; sổ chi tiết Nhật ký- chứng từ số 1,2 Từ NKCT số 1,2 kế toán tiến hành ghi sổ TK 111; từ sổ chi tiết ghi vào bảng tổng hợp chi tiết Sau đối chiếu sổ Bảng tổng hợp chi tiết, kế tốn tiến hành lập báo cáo tài Phần IV: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần than Đèo Nai – Vinacomin 4.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán - Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung, nghiệp vụ đưa phòng kế tốn xử lý, điều tạo thống xuyên suốt kỳ kế tốn - Phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng chức nhiệm vụ nên công việc chun mơn hóa sâu hơn, thơng tin cung cấp kịp thời hơn.Bên cạnh đó, máy kế tốn bố trí cách khoa học Đội ngũ nhân viên kế tốn ln phân cơng chức năng, nhiệm vụ người cụ thể với trình độ lực, nhiệt tình trung thực cơng tác góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quản lí tài Cơng ty -Việc áp dụng chế độ kế tốn vào thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn chỉnh kịp thời * Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty tổ chức hình thức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Đây hình thức tổ chức ghi chép theo cập nhật thông tin hàng ngày, dựa chứng từ kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký – Chứng từ Bảng kê, sổ chi tiết liên quan, cuối tháng lấy số liệu ghi sổ Cái.Việc áp dụng hình thức ghi sổ giúp ban lãnh đạo Công ty cập nhật thông tin xác kịp thời, theo đối tượng kế tốn nhờ việc định sản xuất kinh doanh có tính thời * Về phương pháp tính lương: Cơng ty trả lương theo hai hình thức lương thời gian lương sản phẩm Việc áp dụng hai hình thức trả lương có phức tạp song đảm bảo nguyên tắc công lao động, khuyến khích người lao động tích cực, hăng hái sản xuất nâng cao suất lao động * Về hệ thống chứng từ : Hiện hệ thống chứng từ công ty đầy đủ, bao gồm mẫu bắt buộc hướng dẫn, đảm bảo phản ánh ghi chép tất nghiệp vụ tài phát sinh Cơng ty Quy trình lập, luân chuyển bảo quản chứng từ thiết kế khoa học đảm bảo tính trung thực, hợp lý hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do đảm bảo việc quản lý, giám sát ban đầu chi phí sản xuất, đảm bảo thu nhập cách đầy đủ, kịp thời xác số liệu ban đầu, phục vụ cho công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận lợi, cho công tác kế tốn tồn doanh nghiệp * Về hệ thống tài khoản sử dụng: Trên sở hệ thống tài khoản Nhà nước ban hành, công ty vận dụng cách hợp lý, khoa học việc chi tiết tài khoản tài khoản phù hợp với u cầu quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty Từ giúp cho việc hạch tốn kế tốn thuận lợi, việc tập hợp chi phí theo khoản mục dễ dàng Dưới đạo đạo Kế toán trưởng, phần hành kế toán thực cách trung thực, hợp lý, cung cấp số liệu kịp thời xác phục vụ cho cơng tác quản lý, đánh giá, phân tích hiệu kinh tế cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp thơng tin trung thực, xác, kịp thời cho đối tượng có liên quan Hiện với phát triển tin học nói chung ứng dụng cơng tác kế tốn, phận kế toán trang bị đầy đủ máy tính bước xây dựng phần hành ứng dụng tin học công tác thống kê, tính lương, phần hành kế tốn từ chi tiết đến tổng hợp đến việc lập báo cáo tài kế tốn ứng dụng phần mềm nhỏ 4.2 Tồn * Hình thức sổ kế tốn: - Hình thức sổ kế tốn áp dụng Nhật ký chứng từ, bên cạnh ưu điểm kể cụ thể ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên hình thức sổ lại có nhược điểm số lượng sổ sách kế tốn q lớn.Hiện Cơng ty ứng dụng phần mềm kế toán việc hạch toán thiết kế sổ kế toán Tuy nhiên số mẫu biểu công ty thiết kế chưa khoa học, phản ánh chưa rõ ràng thông tin liên quan chưa thuận tiện cho công tác theo dõi hạch tốn chi phí sản xuất 4.3 Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin Nhằm đảm bảo tính khoa học, hơp lý cơng tác kế tốn làm tròn nhiệm vụ xử lý cung cấp thông tin hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm than Cơng ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin cần hoan thiện u cầu sau: - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở tơn trọng ngun tắc kế tốn,chuẩn mực kế toán, luật kế toán, chế độ kế toán hành Kế tốn đóng vai trò quan trọng phản ánh thực trạng tài doanh nghiệptại thời điểm đồng thời cung cấp thông tin kinh tế hữu ích cho xã hội, cổ đông nhà đầu tư quan tâm đến Công ty giúp cho nhà nước việc đạo điều hành hoạt động kinh tế nhằm phục vụ tốt cho công định hướng phát triển đất nước.Với nhiệm vụ thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin nhằm phản ánh cách đầy đủ, khách quan, trung thực tình hình quản lý kinh tế tài Cơng ty Để đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp trung thực, khách quan hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đảm bảo theo nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế tốn hành - Hồn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác,phù hợp với yêu cầu quản lý Các thơng tin kế tốn cung cấp thường sử dụng làm sở cho việc định quan trọng, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, chi phối hầu hết q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty.Thơng tin kế tốn cung cấp phục vụ cho đối tượng doanh nghiệp bên doanh nghiệp Đối với nguồn thông tin phục vụ cho nhà quản lý thơng tin đòi hỏi phải phải có tính thời sự, cập nhật thường xun Loại thông tin phục vụ cho việc định ngắn hạn như:quyết định phương pháp sản xuất, cách thức phân phối hàng hóa, giá bán sản phẩm, Và định dài hạn như: đầu tư mở rộng sản xuất để tiết kiệm chi phí hoạt động, định phương thức mua sắm hay thuê mướn tài sản cố đinh, Chính tầm quan trọng thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản lý có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh, nên cơng tác hồn thiện phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời việc định có tính thời Đối với nguồn thông tin phục vụ cho đối tượng doanh nghiệp nhà đầu tư Thì thơng tin phải kịp thời, xác có độ tin cậy cao đảm bảo tính pháp lý Do hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu nhà đầu tư yên tâm cho việc định đầu tư - Hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý kinh doanh ngành phù hợp với tính chất sản phẩm Cơng ty nên chủ động đẩy mạnh phong trào thi đua thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tham gia quản lý, đảm nhận cơng trình; phối hợp tổ chức phát động nhiều đợt thi đua phát huy sáng tạo.Theo đó, cơng đồn sở nên tổ chức phát động thi đua, hội nghị, hội thảo, tọa đàm chuyên đề, mục tiêu tập trung vào công tác quản lý thiết bị, tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ Việc tổ chức sản xuất trọng tới công nhân, ca sản xuất nhắc nhở, tập huấn đảm bảo an toàn chấp hành đầy đủ định mức chi phí sản xuất Xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Tổ chức xếp, điều chỉnh thiết kế hệ thống kiểm sốt chi phí sản xuất cách phù hợp hiệu Tạo điều kiện trang bị, điều kiện vật chất khác để giúp kế toán nâng cao khả thu nhận, xử lý kiểm sốt cung cấp thơng tin Kết luận Qua trình nghiên cứu sâu tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn Kế tốn Cơng ty Cổ phần than Đèo Nai - Vinacomin, em hồn thành báo cáo: “Kế tốn quy trình thủ tục số hoạt động Cơng ty Cổ phần than Đèo Nai Vinacomin” Báo cáo nêu khái quát đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Đặc biệt viết phản ánh thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế tốn vốn tiền Cơng ty Trên sở tiến hành phân tích đánh giá rút ưu điểm tồn mà Cơng ty cần khắc phục hồn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng việc hạch tốn kế toán đơn vị Báo cáo tổng hợp đưa nhìn chung máy quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Do thời gian có hạn nên báo cáo chưa thể đề cập sâu tới phần hành kế tốn cơng ty, chưa thể vận dụng lý thuyết vào thực tế cơng tác Trong q trình nghiên cứu nhiều điều kiện hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, tồn định Rất mong thầy giáo bạn đóng góp thêm ý kiến để báo cáo hồn thiện và có tính thiết thực Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Mai Thị Nga tồn thể nhân viên kế tốn cơng ty giúp đỡ tác giả hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp ... Công ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin Đặc điểm máy quản lý Công ty Cổ phần than Đèo NaiVinacomin Kết hoạt động/ kinh doanh Công ty Cổ phần than Đèo NaiVinacomin năm gần Chương II: Tổ chức kế. .. Cơng ty Cổ phần than Đèo Nai Công ty than Đèo Nai thức vào hoạt động theo mơ hình Công ty cổ phần kể từ ngày 01/01/2007 với tên giao dịch Công ty cổ phần than Đèo Nai – TKV (nay Công ty Cổ phần Than. .. tình hình chung Công ty Cổ phần than Đèo NaiVinacomin 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Thông tin chung Công ty Cổ phần than Đèo Nai- Vinacomin Tên giao dịch: Công ty Cổ phần than Đèo Nai - Vinacomin Quá trình