Sổ tay Nâng cao Năng lực Thực hành Quan trắc (Chỉ có bản điện tử)

Đính kèm Sổ tay Nâng cao Năng lực Thực hành Quan trắc (Chỉ có điện tử) CƠ QUAN HỢP TÁC QUỐC TẾ NHẬT BẢN (JICA) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG (MONRE) DỰ ÁN TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG NƯỚC TẠI TẠI VIỆT NAM SỔ TAY NÂNG CAO NĂNG LỰC THỰC HÀNH QUAN TRẮC Tháng năm 2013 NHĨM CHUN GIA JICA CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Dự án Tăng cường lực quản lý môi trường nước Việt Nam Sổ tay nâng cao lực thực hành quan trắc Mục lục Trang PHẦN I: SỔ TAY NÂNG CAO NĂNG LỰC THỰC HÀNH QUAN TRẮC CHƯƠNG 1.1 1.2 1.3 1.4 CHƯƠNG 2.1 CHƯƠNG 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 CHƯƠNG 4.1 4.2 4.3 4.4 CHƯƠNG 5.1 5.2 5.3 5.4 CHƯƠNG 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 CHƯƠNG 7.1 7.2 GIỚI THIỆU 1-1 Cơ sở 1-1 Mục đích Sổ tay 1-1 Đối tượng mà sổ tay hướng tới 1-1 Cách sử dụng Sổ tay 1-1 KHUNG PHÁP LÝ CHO HOẠT ĐỘNG QUAN TRẮC TẠI VIỆT NAM 2-1 Khung pháp lý cho hoạt động quan trắc Việt Nam 2-1 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH QUAN TRẮC 3-1 Giới thiệu 3-1 Quy trình xây dựng Kế hoạch Quan trắc 3-2 Bước 1: Thu thập thông tin liệu liên quan 3-2 Bước 2: Xác định/xác nhận Mục đích quan trắc Kiểu quan trắc (Điều 4, Điều 5.1)3-3 Bước 3: Lựa chọn địa điểm vị trí quan trắc (Điều 5.2) 3-4 Bước 4: Lựa chọn thông số quan trắc 3-7 Bước 5: lựa chọn thời gian tần suất quan trắc 3-17 Bước 6: Lập kế hoạch quan trắc 3-20 Thông qua Kế hoạch quan trắc 3-20 Đánh giá kế hoạch quan trắc hành theo phương pháp tiếp cận quy trình DQO 3-20 LẤY MẪU NƯỚC VÀ ĐO ĐẠC THỰC ĐỊA 4-1 Công tác chuẩn bị 4-1 Lấy mẫu nước 4-4 Đo đạc trường 4-5 Bảo quản, vận chuyển lưu trữ mẫu 4-10 PHÂN TÍCH CHẤT LƯỢNG NƯỚC VÀ QA/QC 5-1 Phân tích chất lượng nước 5-1 Thiết bị phân tích chất lượng nước 5-2 Quản lý phòng thí nghiệm QA/QC 5-4 Giám sát chất lượng công việc nhà thầu 5-17 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6-1 Phân tích liệu 6-1 Phân tích liệu cho nước mặt 6-2 Áp dụng số chất lượng nước (WQI) 6-10 Phân tích liệu khu vực nước lợ 6-11 Các q trình Hóa Lý Sinh học diễn môi trường 6-14 XÂY DỰNG BÁO CÁO 7-1 Giới thiệu 7-1 Mục đích người đọc 7-1 7.3 CHƯƠNG 8.1 8.2 8.3 8.4 Cấu trúc nguyên liệu báo cáo 7-2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỮ LIỆU 8-1 Giới thiệu 8-1 Xác lập quy tắc Hệ thống quản lý liệu 8-1 Xây dựng Sổ tay sử dụng hệ thống quản lý liệu 8-1 Vận hành Hệ thống quản lý liệu Sửa đổi Hệ thống quản lý liệu 8-2 PHẦN II: CÁC HOẠT ĐỘNG TẬP HUẤN ĐÃ THỰC HIỆN CHƯƠNG 1.1 1.2 CHƯƠNG 2.1 2.2 CHƯƠNG 3.1 3.2 3.3 TỔNG QUAN 1-1 Giới thiệu 1-1 Phương hướng tiếp cận phát triển lực thực hành quan trắc 1-1 SƠ LƯỢC CÁC HOẠT ĐỘNG TẬP HUẤN 2-1 Các hoạt động tập huấn quan trắc 2-1 Các hoạt động tập huấn phân tích chất lượng nước 2-3 HIỆU QUẢ ĐƯỢC NÂNG CAO THÔNG QUA DỰ ÁN 3-1 Kết đánh giá nội 3-1 Kết đạt cho hợp phần Quan trắc 3-1 Kết đạt cho hợp phần Phân tích Chất lượng nước 3-2 Danh sách phụ lục Phụ lục I: Kế hoạc Quan trắc Chất lượng nước (dự thảo) sơng tỉnh, thành phố mục tiêu dự án Phụ lục II: Quy trình vận hành chuẩn phân tích chất lượng nước Phụ lục III: Sổ tay Hướng Dẫn Phân Tích Thống Kê Dữ Liệu Chất Lượng Nước Phụ lục IV: Hướng dẫn Chuẩn bị Báo cáo Quan trắc Môi trường Phụ lục V: Bản thảo Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Dữ liệu Chất lượng nước tỉnh Thừa Thiên – Huế, Việt Nam Danh sách từ viết tắt BR-VT Bà Rịa – Vũng Tàu BTNMT Bộ Tài nguyên Môi trường BVTV Bảo vệ thực vật CEM Centre for Environmental Monitoring CEMAB Centre for Environmental Monitoring and Analysis of Ba Ria – Vung Tau CENMA Centre for Environmental and Natural Resources Monitoring and Analysis HACEM Hai Phong Centre for Environmental Monitoring HĐND Hội đồng Nhân dân JET JICA Experts Team QCVN Quy chuẩn Việt Nam TCMT Tổng cục Môi trường TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam TCXDVN Tiêu chuẩn Xây dựng Việt Nam TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh UBND Ủy ban Nhân dân PHẦN I SỔ TAY NĂNG CAO NĂNG LỰC THỰC HÀNH QUAN TRẮC CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở Trong kỷ 21, Chính phủ Việt Nam xây dựng/chỉnh sửa nhiều luật, quy định hướng dẫn liên quan đến quan trắc phân tích chất lượng nước Để hỗ trợ cán quan quan trắc phân tích tỉnh mục tiêu (Hà Nội, Hải Phòng, Thừa Thiên – Huế, Thành phố Hồ Chí Minh Bà Rịa – Vũng Tàu) nắm bắt kịp yêu cầu nâng cao lực, Dự án Tăng cường Năng lực Quản lý Chất lượng nước Việt Nam (sau gọi tắt “Dự án”) cung cấp nhiều khóa đào tạo với phương pháp cập nhật Các kỹ kiến thức họ nhận từ Dự án sử dụng công việc hàng ngày truyền đạt lại cho cán khác có liên quan đến cơng tác quan trắc mơi trường Ngồi ra, số phần sổ tay, tài liệu hướng dẫn quan trắc chất lượng nước trước đây, bao gồm tài liệu xây dựng khuôn khổ “Dự án Tăng cường Năng lực Bảo vệ Môi trường nước Viện khoa học Công nghệ Việt nam – Giai đoạn 2”, “Nghiên cứu Quản lý Môi trường Lưu vực sơng Việt Nam” khơng phù hợp Do cần thiết phải cập nhật hướng dẫn/sổ tay để phù hợp với luật, quy định hành Vì vậy, “Sổ tay Nâng cao Năng lực Thực hành Quan trắc” xây dựng sản phẩm hợp tác kỹ thuật Dự án Sổ tay dành cho cán phận phân tích quan trắc mơi trường tỉnh nằm khuôn khổ dự án Hà Nội, Hải Phòng, Thừa Thiên – Huế, Thành phố Hồ Chí Minh Bà Rịa – Vũng Tàu để nâng cao lực thông qua hoạt động Dự án 1.2 Mục đích Sổ tay Mục đích sổ tay là; (1) truyền đạt kỹ kiến thức quan trắc phân tích chất lượng nước cho cán phận quan trắc phân tích mơi trường tỉnh (2) để đào tạo cán trẻ, chưa thành thạo cơng tác quan trắc phân tích 1.3 Đối tượng mà sổ tay hướng tới Đối tượng mà sổ tay hướng tới là; (1) cán phận quan trắc phân tích mơi trường tỉnh, (2) quan quan trắc phân tích cấp bộ, 1.4 Cách sử dụng Sổ tay Các kiến thức cung cấp sổ tay áp dụng để; - xây dựng kế hoạch quan trắc quản lý chất lượng môi trường nước sông (Chương 3), - đánh giá chỉnh sửa kế hoạch quan trắc chất lượng nước sẵn có (Chương 3), - kiểm tra biện pháp cần thiết để lấy mẫu để đảm bảo tính độ tin cậy liệu quan trắc (Chương 4) - kiểm tra biện pháp phân tích áp dụng QA/QC để đảm bảo độ tin cậy liệu quan trắc (Chương 5), - phân tích diễn giải liệu quan trắc (Chương 6) - chuẩn bị báo cáo quan trắc (Chương 7), - quản lý liệu quan trắc (Chương 8) CHƯƠNG KHUNG PHÁP LÝ CHO HOẠT ĐỘNG QUAN TRẮC TẠI VIỆT NAM 2.1 Khung pháp lý cho hoạt động quan trắc Việt Nam Khung pháp lý cho hoạt hoạt động quan trắc chất lượng nước Việt Nam quy định Chương X Luật Bảo vệ Môi trường Chương X mô tả hoạt động quan trắc môi trường thông tin cấp quốc gia, cấp tỉnh, khu vực tư nhân, loại thông tin cần quan trắc, chức nhiệm vụ, hệ thống quan trắc môi trường, báo cáo liên quan đến quan trắc môi trường việc sử dụng thông tin môi trường Theo luật, UBND Tỉnh thực thi công tác quan trắc trạng môi trường phạm vi tỉnh thành phố trực thuộc trung ương, quan bảo vệ môi trường cấp tỉnh xây dựng mạng lưới quan trắc mơi trường địa phương Cứ năm năm lần, UBND Tỉnh nộp báo cáo trạng môi trường tỉnh bao gồm trạng thay đổi chất lượng môi trường nước lên HĐND Bộ TNMT Mạng lưới quan trắc quốc gia Việt Nam Thủ tướng Chính phủ phê duyệt vào Tháng 1/2007 Quy hoạch tổng thể mạng lưới quan trắc tài nguyên môi trường quốc gia đến năm 2020 (Quyết định số 16/2007/QĐ-TTg) Mạng lưới quan trắc tài nguyên môi trường chia thành lĩnh vực:  mạng lưới quan trắc môi trường,  mạng lưới quan trắc tài nguyên nước,  mạng lưới quan trắc khí tượng thủy văn Nhằm xây dựng mạng lưới quan trắc mơi trường tồn quốc vào năm 2020, quy hoạch tổng thể chia làm ba giai đoạn  Giai đoạn 1: 2007-2010,  Giai đoạn 2: 2011-2015,  Giai đoạn 3: 2016-2020 Riêng quan trắc chất lượng nước mặt, 60 trạm quan trắc môi trường thuộc mạng lưới quan trắc môi trường 270 trạm quan trắc nằm mạng lưới quan trắc tài nguyên nước Bên cạnh đó, có nhiều văn quy phạm pháp luật tiêu chuẩn quốc gia, văn hướng dẫn lập kế hoạch quan trắc, lấy mẫu, phân tích, QA/QC, xây dựng sở liệu, đánh giá liệu quan trắc, v.v…được ban hành Bộ TNMT quan chức liên quan để đảm bảo quản lý công tác quan trắc chất lượng nước cách hiệu Danh sách văn quy phạm pháp luật liên quan trình bày Phần 2.2 Tóm tắt Luật, Quyết định, Thơng tư, QCVN, TCVN liên quan đến quan trắc Bảng 2.1-1 tóm tắt Luật, Quyết định, Thông tư, QCVN TCVN liên quan đến quan trắc Các TCVN liên quan đến phương pháp phân tích trình bày Bảng 5.1-1 mục 2-1       Độ thiếu hụt oxy hòa tan ban đầu Mức độ tiêu thụ oxy hợp chất BOD carbon Mức độ tiêu thụ oxy hợp chất BOD nitơ Tổng lượng oxy tạo Mức độ tiêu thụ lớp đáy trầm tích Mức thiếu hụt Kết trình bày Hình 6.5-6 ví dụ cho dòng sơng thuộc vùng khí hậu ơn đới tiếp nhận nguồn thải chứa lượng BOD carbon nitơ xấp xỉ có nồng độ nitơ nitrat cao kết việc trơi phân bón từ vùng đất phía thượng lưu Hình 6.5-6 Kết từ mơ hình Streeter-Phelps đầy đủ tính tốn độ thiếu hụt phục hồi nồng độ oxy, suy giảm BOD tăng dần nồng độ dạng nitơ oxy hóa phía hạ lưu 6.5.7 Coliform tổng số, Coliform phân E coli Có nhiều vi sinh vật tồn vùng nước bề mặt nguyên nhân gây vấn đề sức khỏe người như:     Vi khuẩn Virut Động vật nguyên sinh (Protozoa) Ký sinh trùng (Parasites) Việc phát hiện, xác định định lượng vi rút, động vật nguyên sinh ký sinh trùng không dễ dàng đòi hỏi nhiều thời gian; đó, quy trình thực tương tự vi khuẩn dễ dàng Do đó, số nhóm phân nhóm vi khuẩn cụ thể sử dụng thị tiềm vi sinh vật gây bệnh khó phát định lượng Quy trình xác định coliform tổng số tương đối đơn giản; thị phản ánh nhiễm khuẩn chung nguy nhiễm vi sinh vật gây bệnh/lây nhiễm vùng nước Nhóm vi khuẩn coliform tìm thấy nhiều nơi có mặt sơng khơng bị nhiễm từ nguồn có chứa vi sinh vật gây bệnh cho người Bảng trình bày tóm tắt phân nhóm vi khuẩn khác thuộc nhóm Coliform 6-20 Bảng 6.5-1 Các phân nhóm nhóm Coliform Phân nhóm Có mặt mơi trường Đường vào thủy vực Citrobacter Có mặt hầu hết khắp nơi mơi trường Có thể tìm thấy ruột người Vi sinh vật hội sinh dày –ruột người Dòng chảy bề mặt, nước thải chưa qua xử lý, dòng thải từ cơng trình XLNT Nước thải chưa qua xử lý, dòng thải từ cơng trình XLNT Xuất phổ biến thảm thực vật, đất vùng nước bề mặt Có mặt ruột người động vật khác khoảng thời gian ngắn S marcescens loài phổ biến phân nhóm Serratia mơi trường Có thể tìm thấy điều kiện ẩm ướt Nước thải chưa qua xử lý, dòng thải từ cơng trình XLNT dòng chảy bề mặt Dòng chảy bề mặt, nước thải chứa vật liệu đầu vào từ bệnh viện Có thể tìm thấy phận khu hệ ruột người động vật có vú khác: gồm có loài E faecalis, trước gọi Streptococcus faecalis Escherischia coli có mặt phổ biến phần ruột người động vật có vú khác Nước thải chưa qua xử lý, dòng thải từ cơng trình XLNT Hafnia Klebsiella Serratia Enterococcus E.coli Nước thải chưa qua xử lý, dòng thải từ cơng trình XLNT dòng chảy bề mặt từ trang trại Tác động tới sức khỏe người Hiếm gây bệnh Kháng nhiều chất kháng sinh Có thể gây nhiễm trùng/gây bệnh lây nhiễm bệnh nhân bị suy giảm miễn dịch Vi khuẩn gây bệnh hội Vi khuẩn gây bệnh hội, thường gây bệnh lây nhiễm bệnh viện (nhiễm trùng) Một số loài lây bệnh gây nhiễm trùng gia tăng khả kháng chất kháng sinh Các chủng độc hại lồi E coli gây bệnh viêm dày ruột, viêm nhiễm đường niệu, viêm màng não sơ sinh Ở trường hợp gặp hơn, chủng độc hại nguyên nhân gây hội chứng tan huyết – u rê huyết, viêm phúc mạc, viêm vú, nhiễm trùng máu viêm phổi vi khuẩn Gram âm Một số loại bệnh đe dọa đến sống người Trong phát số lượng lớn Coliform nước mặt thị việc tăng lên lượng vi khuẩn nói chung, đặc biệt hay gặp sau trận mưa lớn theo vật chất bề mặt, không khẳng định nguồn nước thải Việc xác định loài E faecalis (faecal streptococcus) E coli cung cấp thị đáng tin cậy hơn, phản ánh tình trạng nhiễm bẩn/ơ nhiễm phân có mặt tác nhân gây bệnh khác ký sinh, vi rút động vật nguyên sinh, nguồn đe dọa tiềm ẩn đến sống người Vì thế, ngân sách hạn hẹp, cần xác định thị cụ thể để phản ánh tình trạng ô nhiễm phân xác định coliform tổng số chung chung Các vi sinh vật gây bệnh nghiêm trọng cho người tồn môi trường thời gian tương đối ngắn Trong đó, sinh cảnh tự nhiên phù hợp với chúng ruột người: tối, ấm áp (37°C), độ mặn thấp nhiều dinh dưỡng Các vi sinh vật tồn thời gian 6-21 ngắn sông Tốc độ vi khuẩn chết tuân theo mô suy giảm bậc nhất, tương tự với giá trị BOD Ct = C0 exp-kbt Phương trình Trong : Ct = Nồng độ vi khuẩn sau khoảng thời gian t (số lượng/100ml) C0 = Nồng độ ban đầu (số lượng/100ml) Kb = Hằng số suy giảm vi khuẩn (/d) = khoảng thời gian (ngày) t Tỷ lệ sống không giống loại vi sinh vật gây bệnh khác Hình 6-5.7 thể thời gian tồn môi trường loại vi khuẩn, virut ký sinh trùng (Giardia) Nồng độ ban đầu nồng độ xác định điểm hạ nguồn cửa cống thoát nước thải sinh hoạt số suy giảm giá trị điển hình nước nhiệt độ 20°C Hình 6.5-7 Ví dụ tốc độ chết số vi sinh vật có nước thải Hình cho thấy:     Số lượng vi khuẩn E coli E faecalis giảm nhanh chóng; vi khuẩn thường thấy ruột động vật có vú, Số lượng Coliform tổng số giảm chậm phần Coliform tổng số vi khuẩn sống tự nhiên mơi trường bên ngồi sống sót lâu Số lượng ký sinh trùng Giardia giảm nhẹ; vi sinh vật thường thấy ruột động vật có vú điều kiện khắc nghiệt, chúng có khả tạo lớp bảo vệ Số lượng vi rút viêm gan giảm nhẹ có lớp vỏ protein bên ngồi bảo vệ ADN khỏi bị thương tổn 6-22 CHƯƠNG XÂY DỰNG BÁO CÁO 7.1 Giới thiệu Báo cáo đơn vị chịu trách nhiệm quan trắc thuộc Sở TNMT ban hành cầu nối cán đơn vị quan trắc với lãnh đạo Sở TNMT, UBND cán phòng ban thuộc Sở Bộ khác Với vài đối tượng, báo cáo phương tiện liên hệ hai bên, báo cáo phản ánh trình độ cán phận quan trắc chất lượng công việc mà họ thực thi Việc chuẩn bị báo cáo quan trọng công việc khác mà phận quan trắc thực không nên bị coi nhẹ Báo cáo cần coi sản phẩm phản ánh lực phận quan trắc Mục đích báo cáo để thơng báo cho người đọc chủ đề mà họ quan tâm, điều quan trọng người viết báo cáo cần phải biết người đọc họ muốn thu nhận đọc báo cáo Thông thường báo cáo thường bao gồm chữ, bảng, biểu đồ v.v… Cấu trúc báo cáo, định dạng văn cách trình bày thơng tin bảng biểu hình vẽ định xem người đọc hiểu báo cáo đến mức Có ba yếu tố quan trọng để chuẩn bị báo cáo quan trắc môi trường sau; i Xác định mục đích báo cáo yêu cầu người đọc, ii Nội dung cần dưa vào báo cáo, cấu trúc báo cáo, iii Kiểu cách định dạng chữ, bảng biểu hình ảnh Một số hướng dẫn với tên gọi “Hướng dẫn viết Báo cáo Quan trắc Môi trường”, đề cập đến ba yếu tố quan trọng đính kèm Phụ lục sổ tay Các cán Sở TNMT tham khảo hướng dẫn công việc hàng ngày liên quan đến quan trắc Các phần sau chương trình giới thiệu nội dung hướng dẫn 7.2 Mục đích người đọc (1) Mục đích Báo cáo chia làm ba loại sau: 1) 2) 3) Báo cáo thực tế Báo cáo hướng dẫn Báo cáo dẫn dắt Đặc điểm ba loại báo cáo tóm tắt sau: Báo cáo thủa ba loại báo cáo tóm tắt sau:hướng dẫn.Môi trường”, đề cập đến ba yếu tố quan trọng đính kèm Phụ lục sổ tay Các cán Sở TNMng trường hợp tổng hợp thơng tin, việc tính tốn phép thống kê đánh giá tiêu chuẩn mơi trường có bị vượt q hay khơng kiện thực tế Hầu hết báo cáo cáo cán phận quan trắc môi trường viết thuộc nhóm Báo cáo hướng dẫn giải thích cần phải làm thay đổi điều q trình thực cơng việc hàng ngày Quy trình Hoạt động Tiêu chuẩn phòng thí nghiệm (SOP) thuộc vào nhóm Báo cáo dẫn dắt viết để thuyết phục người đọc đưa định cho hành động đề xuất Đây loại báo cáo đặc biệt, ví dụ yêu cầu mua thêm thiết bị cho phòng thí nghiệm đề xuất biện pháp kiểm sốt nhiễm hiệu (2) Người đọc 7-1 Có ba câu hỏi giúp xác định người đọc; - Chun mơn, trình độ người đọc? - Thái độ người đọc nào? - Người đọc muốn từ báo cáo? Chỉ mục đích báo cáo xác định rõ ràng dễ hiểu bắt đầu lên kế hoạch viết báo cáo Việc hiểu người đọc muốn xác định cách thức thơng tin truyền tải qua báo cáo 7.3 Cấu trúc nguyên liệu báo cáo 7.3.1 Cấu trúc Trong trình lập kế hoạch quan trắc, việc chuẩn bị phát hành báo cáo cần cân nhắn cho lịch trình cơng việc phải xếp nhân cho công việc Thời gian thu thập liệu, phân tích liệu viết báo cáo cần đưa vào thời gian biểu để kịp thời hoàn thành báo cáo hạn Thời gian chuẩn bị cấu trúc nội dung báo cáo rút ngắn thời gian sau dành cho công việc chỉnh sửa xếp lại khối văn Việc lên kế hoạch với thời hạn cho đầu cơng việc cần hồn thành, đưa thảo đảm bảo báo cáo hoàn thành thành hạn có chất lượng cao Nếu báo cáo viết nhóm cán bộ, điều quan trọng tất thành viên nhóm viết báo cáo tham gia vào giai đoạn lên kế hoạch chuẩn bị Điều đảm bảo khó khăn, vướng mắc qua trình viết báo cáo làm rõ giai đoạn đầu trình lên kế hoạch Nguyên tắc lập kế hoạch tuân theo bước sau Bước 1: Quyết định tiêu đề chương báo cáo Bước 2: Liệt kê chương phần thuộc chương tất luận điểm đề cập phần Chỉ thông tin cần thiết, đặc biệt thông tin cần thu thập từ bên Liệt kê tất ý tưởng, ý tưởng quan trọng lọc trình lập kế hoạch sau Bước 3: Đánh dấu điểm quan trọng nhất, chuẩn bị báo cáo dẫn dắt, đánh dấu điểm quan trọng để ủng hộ cho luận điểm, lý lẽ để thuyết phục người đọc Bước 4: Loại bỏ điểm không quan trọng, khơng liên quan, làm lỗng thơng tin luận điểm Bước 5: Những điểm lại, điểm khơng đánh dấu quan tâm số đối tượng người đọc Một số nội dung đưa vào phần Phụ lục Bước 6: Sắp xếp luận điểm theo trình tự logic để đạt mục đích báo cáo cách tốt Bước 7: Thống quan điểm cấu trúc nội dung báo cáo, sử dụng cấu trúc để tạo sườn báo cáo, sau đưa cho tất tác giả, người tham gia vào q trình viết báo cáo Ví dụ cấu trúc báo cáo thực tế, báo cáo hướng dẫn báo cáo dẫn dắt đính kèm Tài liệu hướng dẫn Bảng 7.3-1 trình bày ví dụ Mục lục báo cáo thực tế Đây ví dụ nội dung báo cáo xếp theo trình tự hệ thống để dễ dàng cho người viết người đọc 7-2 Bảng 7.3-1 Ví dụ Mục lục báo cáo thực tế (Báo cáo quan trắc chất lượng nước hàng năm) Giới thiệu Cơ sở 2.1 Chất lượng nước khứ 2.2 Xu chất lượng nước 2.3 Nguồn ô nhiễm 2.4 Ảnh hưởng đến nhu cấu sử dụng nước 2.5 Biện pháp trước mắt giảm thiểu tác động Phương pháp thiết bị 3.1 Vị trí đặc điểm điểm lấy mẫu 3.2 Thời gian biểu lấy mẫu 3.3 Quy trình trường 3.3.1 Lấy mẫu A Bờ sông 3.3.2 Trên cầu B Dùng thuyền 3.3.3 Đo đạc chỗ A Oxy hòa tan B Nhiệt độ C pH D Cảm quan 3.3.4 Bảo quản mẫu 3.4 Quy trình phòng thí nghiệm 3.4.1 Các thơng số vật lý A Độ dẫn B Độ đục C Chất rắn lơ lửng D ………… 3.4.2 Thông số cảm quan A Màu B Mùi 3.4.3 Các thông số vô A Ni-tơ a Nitrat b Nitrit c Amoni d Ni-tơ hữu B Phospho a ortho-phosphat b tổng phosphat C Silic D ………… 3.4.4 Kim loại nặng A Cadimi B Đồng C Chì D Thủy ngân E Ni-ken F ……………… 3.4.5 Các thông số hữu A BOD B Trọng lượng giảm đốt cháy C …………… 3.4.6 Chất hữu dạng vết A Thuốc diệt cỏ a Atrazine b Diuron c Symazine d ………… B Thuốc trừ sâu a Diazinon b Methoxychlor c ……… 3.4.7 Chỉ tiêu vi sinh A Streptococci phân B E coli C ……… 3.5 Quy trình kiểm sốt chất lượng 3.6 Phân tích thống kê 3.6.1 Excel 3.6.2 AARDVARK Kết thảo luận Sông Kennet 4.1.1 Các thông số vật lý A Độ dẫn B Độ đục C Chất rắn lơ lửng D ………… E Thảo luận, so sánh với tiêu chuẩn, xu hướng v.v 4.1.2 Thông số cảm quan A Màu B Mùi C Thảo luận, so sánh với tiêu chuẩn, xu hướng v.v 4.1.3 Các thông số vô A Ni-tơ a Nitrat b Nitrit c Amoni d Organic nitrogen e Thảo luận, so sánh với tiêu chuẩn, xu hướng v.v Tiếp tục cho tất nhóm Phần 4.2 Sông ………………… Kết luận 5.1 Giới thiệu 5.2 Kế hoạch quan trắc tổng thể 5.3 Các thông số đạt chuẩn 5.4 Các thông số không đạt chuẩn 4.1 Tài liệu tham khảo Phụ lục A – Danh sách trạm quan trắc Phụ lục B – Danh sách thiết bị Phụ lục C – Danh sách phương pháp thí nghiệm sử dụng Phụ lục D – Bảng kết phân tích hàng tháng Phụ lục E – Bảng kết QC Phụ lục F – Danh sách tiêu chuẩn chất lượng nước Nguồn: JET 7-3 7.3.2 Nguyên liệu Báo cáo thường xây dựng từ phần sau (1) Trang tiêu đề Đây trang báo cáo bao gồm thơng tin báo cáo, thường gồm: a) Tiêu đề b) Tiêu đề (nếu có), c) Ngày, Không nên để nhiều thông tin lên trang Trang tiêu đề rõ ràng, đơn giản tốt Nếu có ảnh hình vẽ để trang bìa ngồi (2) Tóm tắt Phần tóm tắt cần thiết phải có báo cáo dài Đây KHƠNG phải phần nhắc lại kết luận Nó có nhiệm vụ làm cho người không cần phải biết chi tiết báo cáo hiểu nội dung sau: - Tại báo cáo viết Mục đích báo cáo Thơng tin thu thập Các thực tế Các kết luận và/hoặc kiến nghị Với báo cáo ngắn, phần tóm tắt khoảng trang đủ Phần tóm tắt không nên chiếm mười phần trăm dung lượng báo cáo (3) Mục lục Phần mục lục (ToC) báo cáo ngắn đặt trang tiêu đề Đôi không cần thiết phải có mục lục Tuy nhiên đa số báo cáo yêu cầu cần có mục lục để giúp người đọc tìm đến phần báo cáo mà họ quan đặc biệt quan tâm Trong trường hợp mục lục phải đặt nhiều trang riêng biệt Phần mục lục thông thường liệt kê phần chương, phần con, phụ lục có đánh số trang tương ứng Cần phải lề phần mục lục để rõ mối quan hệ phần phần Cần cân nhắc mức tiêu đề nhỏ đưa vào phần mục lục Trong số trường hợp Mức đủ, trường hợp khác đưa vào Mức Mức tiêu đề sử dụng định cách mà mức sử dụng cấu trúc phần báo cáo Nếu phần tóm tắt, danh sách chữ viết tắt, tài liệu tham khảo phần đọc thêm co báo cáo phần phải liệt kê phần mục lục theo thứ tứ mà chúng xuất báo cáo (4) Giới thiệu Phần giới thiệu nêu lý viết báo cáo cần thiết phải có báo cáo Phần nêu mục đích báo cáo gì, đối tượng người đọc mà báo cáo hướng tới phạm vi báo cáo Nó liệt kê thực tế xảy ra, kiến nghị kết luận (nhưng không đề cập chi tiết nội dung phần này) Đó mục đích phần kết quả/thảo luận/kết luận phần tóm tắt Tóm lại phần giới thiệu ngắn tốt (5) Phần thân báo cáo Đây phần chiếm nhiều dung lượng báo cáo bao gồm thực tế phát hiện, phát vấn đề này, suy luận đến từ vấn đề Phần thân báo cáo thường bao gồm nội dung sau: 7-4 1) Cơ sở Phần sở chung trình bày sơ lược tình hình chất lượng nước sơng trước nhìn chung chất lượng nước tốt lên hay xấu Phần tóm tắt ngun nhân gây nhiễm chất lượng nước ảnh hưởng tới nhu cầu sử dụng nước 2) Phương pháp nguồn lực Phương pháp nguồn lực bao gồm vấn đề: - loại quan trắc thực hiện, quan trắc thực nào, quan trắc vị trí nào, tần suất quan trắc cơng tác kiểm sốt chất lượng (QC) thực hành biện pháp để định lượng nuồng độ chất ô nhiễm, phương pháp dùng để phân tích thống kê liệu Các thơng tin khác phương pháp phân tích phòng thí nghiệm nên đưa vào phần phụ lục 3) Kết thảo luận Bảng với số chi tiết không nên đưa vào phần báo cáo mà nên đưa vào phần phụ lục Nên sử dụng bảng tóm tắt kết phân tích biểu đồ phần Kết Thảo luận Để người đọc dễ dàng việc lọc thông tin, nên chia kết thảo luận thành phần khác nhau, mức tiêu đề chia theo địa lý, ví dụ sơng, hồ, vùng bờ biển hay tầng chứa nước Trong phần giới hạn địa lý, trình bày kết thảo luận cho thông số Cũng chia theo khác Mục đích việc phân chia để giúp người đọc theo dõi báo cáo dễ dàng dễ dàng để họ quay trở lại nội dung mà khơng phải tìm kiếm nhiều Để tránh lặp lại không cần thiết biểu đồ, việc thảo luận xem thơng số có đạt tiêu chuẩn hay khơng nên đặt phần mô tả thơng số Khơng có cách thức chuẩn để cấu trúc cho phần Việc trình bày các phần phụ thuộc vào mức độ phức tạp chương trình quan trắc cách mà người đọc muốn tìm hiểu thơng tin (6) Kết luận Phần kết luận hội để tổng hợp nội dung phần thảo luận đưa kết luận từ nội dung Kết luận mối quan hệ phương pháp quan trắc kết quan trắc Kết luận phải dựa thực tế trình bày phần Kết Thảo luận báo cáo (7) Kiến nghị Kiến nghị lúc cần thiết, đặc biệt mục đích báo cáo đưa kết quan trắc chứng nhận tới để diễn đạt báo cáo Khi cần thiết phải có kiến nghị, kiến nghị nên nêu theo cách nêu bật lợi ích thực kiến nghị kiến nghị hỗ trợ phát thông qua công tác quan trắc (8) Phụ lục Phục lục sử dụng báo cáo để cung cấp thông tin hỗ trợ, thông tin hấp dẫn với số đối tượng người đọc định Các thông tin thường đưa vào phần phụ lục là: - Các bảng lớn, phức tạp, khơng thích hợp để đưa vào báo cáo - Các thơng tin mang tính chất hỗ trợ 7-5 - Chi tiết q trình phân tích phòng thí nghiệm (trừ mục đích báo cáo) - Thời gian biểu hành trình - Biểu đồ hình vẽ cần in khổ giấy lớn khổ giấy sử dụng báo cáo - Ảnh chụp - Kế hoạch dự án - Danh sách người tham dự họp - Các biểu mẫu câu hỏi điều tra, phiếu trả lời - Các thông tin chi tiết tài Phần phụ lục đính kèm báo cáo chính, phần phụ lục lớn tách thành riêng Nên có phần mục lục cho phụ lục Nội dung phụ lục nên liệt kê trang đầu phụ lục (9) Tài liệu tham khảo và/hoặc đọc thêm Danh sách tài liệu tham khảo bao gồm sách tài liệu trích dẫn q trình xây dựng báo cáo Nguồn thơng tin cần mô tả chi tiết cho người đọc tiếp cận tài liệu trường hợp họ muốn xác nhận thông tin liệu sử dụng báo cáo Phần đọc thêm bao gồm sách tài liệu kiến nghị để đọc thêm Các tài liệu liệt kê để người đọc mở rộng kiến thức chủ đề báo cáo cung cấp thông tin tảng không trùng với thông tin sử dụng để đưa kết luận kiến nghị (10) Giải thích thuật ngữ từ Phần giải thích thuật ngữ từ cổ thường khơng có báo cáo hàng ngày báo cáo hoạt động quan trắc Nếu cần sử dụng thuật ngữ chuyên ngành báo cáo việc giải thích từ ngữ q dài, khơng thích hợp để đưa vào việc giải thích làm lỗng dòng thơng tin cần đưa phần giải thích từ ngữ sang phần riêng 7.3.3 Văn phong trình bày Văn phong cách trình bày cách thức mà nguyên liệu báo cáo trình bày tới người đọc Văn phong báo cáo định kiểu báo cáo viết - Báo cáo thực tế thường có chữ mà thường có nhiều bảng liệu biểu đồ thể trình bày liệu - Báo cáo thông tin viết theo sử dụng thuật ngữ kỹ thuật câu đơn giản - Báo cáo dẫn dắt, tính chất nó, thường có khổ văn nhiều chữ, sử dụng ngôn ngữ để thuyết phục người đọc luận điệu mạnh mẽ để dẫn tới kết luận định 7.3.4 Hoàn thiện báo cáo Việc quen thuộc với báo cáo làm cho người đọc không nhận lỗi nhỏ Kể Hệ thống Quản lý Chất lượng không yêu cầu kiểm tra lại báo cáo trước phát hành, báo cáo nên kiểm tra đồng nghiệp không tham gia vào trình viết báo cáo Danh sách đề mục kiểm tra cơng cụ hữu ích rà sốt lại báo cáo lần cuối đảm bảo phần báo cáo bao gồm phụ lục đưa vào hồn chỉnh xác Trước trình báo cáo lên cấp cần chắn báo cáo đảm bảo yêu cầu sau: a) Thỏa mãn mục đích đặt ra, b) Tuân theo cấu trúc logic, c) Có đầy đủ bảng, biểu, phụ lục v.v d) Khơng có lỗi tả ngữ pháp 7-6 Các điều cần lưu ý kiểm tra báo cáo lần cuối trước trình bày Hướng dẫn viết Báo cáo Quan trắc Môi trường (Xem Phụ lục 4) 7-7 7-8 CHƯƠNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỮ LIỆU 8.1 Giới thiệu Hệ thống quản lý liệu quan trắc chất lượng nước (WQDMS) phần thiết yếu Quy trình đảm bảo chất lượng kiểm soát chất lượng Mục tiêu WQDMS để đảm bảo có hồ sơ rõ ràng xác quy trình, tránh ghi chép số liệu sai làm liệu có Đặc biệt nhìn từ khía cạnh quản lý liệu, cần đảm bảo quan quản lý ln tìm nguồn gốc số liệu phân tích để chuyển thành thơng tin cơng bố cộng đồng 8.2 Xác lập quy tắc Hệ thống quản lý liệu Bước để xây dựng hệ thống quản lý liệu xác lập quy tắc hệ thống quản lý liệu, xây dựng định dạng báo cáo để lưu liệu, xác định quy tắc để nhập liệu, kiểm tra liệu, chia liệu lưu liệu trình thảo luận công tác quan trắc Trong Sở TN&MT, Sở TNMT TT-Huế chưa có hệ thống quản lý liệu quan trắc mơi trường Vì đơn vị chịu trách nhiệm quan trắc môi trường thuộc Sở TN&MT tỉnh TT-Huế định nhiệm vụ Dự án xây dựng hệ thống quản lý liệu quan trắc chất lượng nước 8.3 Xây dựng Sổ tay sử dụng hệ thống quản lý liệu Dự thảo Sổ tay hệ thống quản lý liệu quan trắc biên soạn nhằm giúp cán chịu trách nhiệm công tác hàng ngày quản lý liệu cách có hiệu rõ nhiệm vụ cán việc quản lý liệu Tài liệu cung cấp thông tin quan trọng cho người cán quản lý sở liệu thuộc Trạm quan trắc môi trường thuộc EPA Tài liệu chủ yếu dùng cho cán chịu trách nhiệm cập nhật bảo trì sở liệu chất lượng nước, nhiên cán phòng ban khác cần thiết làm theo tài liệu Sổ tay viết dựa khung/đề cương hệ thống quản lý liệu Sở xác định Tài liệu hướng dẫn bao gồm định dạng lưu liệu kết quan trắc, quy tắc nhập liệu, kiểm tra liệu, chia sẻ liệu lưu liệu Bảng 8.3-1 trình bày nội dung Dự thảo sổ tay hệ thống quản lý liệu quan trắc Trung tâm quan trắc thuộc EPA Sổ tay nêu Phụ lục -2 Bảng 8.3-1 Ví dụ Nội dung Dự thảo Sổ tay WQDMS Giới thiệu Cấu trúc sở liệu Chu trình liệu Định dạng sở liệu 4.1 Kế hoạch quan trắc định kỳ 4.2 Định dạng liệu Quản lý liệu lưu liệu 5.1 Quản lý liệu 5.2 Sao lưu liệu 5.2.1 Lưu liệu vào thư mục lưu 5.2.2 Chuyển thư mục lưu tới ổ đĩa cứng gắn 5.2.3 Tạo đĩa CD dự phòng 5.3 Nguyên tắc ghi nhãn cho đĩa 5.4 Lưu trữ đĩa CD Nguồn: JET EPA, Sở TN&MT TT-Huế 8-1 8.4 Vận hành Hệ thống quản lý liệu Sửa đổi Hệ thống quản lý liệu Dựa theo tài liệu hướng hẫn nêu trên, WQDMS vận hành để nhập kết quan trắc vào sở liệu nhân viên quan trắc định dạng sẵn, kiểm tra liệu nhập vào, chia sẻ lưu liệu WQDMS sửa đổi phát khó khăn q trình vận hành 8-2 PHẦN ĐỌC THÊM Có nhiều tài liệu chủ đề hóa học nước mặt hệ sinh thái Danh sách sau cung cấp số tài liệu tham khảo để người đọc nâng cao khả hiểu biết mối quan hệ hóa học, hệ sinh thái môi trường Quyển Sổ tay Thống kê Viết báo cáo có phần đọc thêm riêng, danh sách cung cấp tài liệu liên quan đến nội dung Sổ tay Hóa học mơi trường hệ sinh thái A Hydrology Project Government of the Netherlands Technical Assistance to the Indian Central Water Commission Module 20 Introduction to Microbiology http://cwc.gov.in/main/HP/download/20%20Introduction%20to%20Microbiology.pdf Module 22 Coliforms as Indicators of Faecal Pollution http://cwc.gov.in/main/HP/download/22%20Coliforms%20as%20Indicator%20of%20Faecal %20Pollution.pdf Module 25 Oxygen Balance in Surface waters http://cwc.gov.in/main/HP/download/25%20Oxygen%20balance%20in%20Surface%20Water s.pdf Module 26 Basic Ecology Concepts http://cwc.gov.in/main/HP/download/26%20Basic%20Ecology%20Concepts.pdf Module 27 Surface Water Quality Planning Concepts http://cwc.gov.in/main/HP/download/27%20Surface%20Water%20Quality%20Planning%20C oncepts.pdf Module 28 Major Ions in water: http://cwc.gov.in/main/HP/download/28%20Major%20Ions%20in%20Water.pdf Module 31 Behavior of Trace Compounds in Aquatic Environment http://www.cwc.gov.in/main/HP/download/31%20Trace%20Compounds%20in%20the%20Aq uatic%20Environment.pdf B Đại học Mở Anh Quốc: Tài liệu học liệu mở Environmental Science: S278_15 Energy Resources – Water Quality http://www.open.edu/openlearn/science-maths-technology/science/environmental-science/ener gy-resources-water-quality/content-section-1.1 Environmental Science: Surface Water -Rivers http://www.open.edu/openlearn/science-maths-technology/science/environmental-science/surf ace-water/content-section-2 B-1 Thiết kế quan trắc, công tác thực địa sử dụng liệu Bartram J and R Balance Water Quality and Monitoring – A Practical Guide to the Design and Implementation of Freshwater Quality Studies and Monitoring Programmes United Nations Environment Programme and World Health Organisation 1996 UNEP/WHO http://www.who.int/water_sanitation_health/resources/wqmonitor/en/ Mơ hình Streeter-Phelps A Hướng dẫn ngun lý http://en.wikipedia.org/wiki/Streeter-Phelps_equation B Mơ hình Streeter Phelps chỉnh sửa bao gồm trình phụ http://mosfet.isu.edu/classes/Sato/ENVE615/S13/7-Modified%20Streeter-Phelps_S13.pdf C Ứng dụng mơ hình Streeter Phelps vào sơng Đơng Ba Bạch Yến, Thành phố Huế Hoang Ngoc Tuong Van and Tran Quang Loe Assessment of the Assimilative Capacity of Dong Ba and Bach Yn River Branches, Hue City Journal of Science, Hue University, Vol 70, No (2012) 99275-288 www.hueuni.edu.vn/portal/data/doc/tapchi/26.pdf B-2