Liên hệ hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH X

Liên hệ hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH X. Công nghệ thông tin hiện nay đã trở thành xu thế tất yếu trong phát triển đời sống xã hội. Sự bùng nổ công nghệ thông tin đã dẫn theo sự phát triển ngày càng cao của việc trao đổi thông tin và liên lạc. Các ứng dụng thông tin do đó đã dần phổ cập tới nhiều khu vực, nhiều quốc gia và nhiều ngành kinh tế trên thế giới. Một trong những ứng dụng quan trọng đó là thiết kế hệ thống thông tin trong quản trị doanh nghiệp, mà quản lý con người là một chức năng nổi bật. Quản trị nhân sự dưới sức ép phát triển con người ngày càng mạnh như hiện nay đã gặp nhiều rắc rối trong các khâu sắp xếp, tổ chức, bố trí nhân sự… Một trong những nguyên nhân căn bản gây nên những khó khăn này là đầu mối liên kết thông tin trong nội bộ doanh nghiệp không gắn kết, sự tác động tương tác của hệ thống với các nhân tố bên ngoài chưa đạt hiệu quả cao. Để khắc phục được những tình trạng đó, các hệ thống quản lý nhân sự hiện nay đã bắt tay vào nghiên cứu và định hướng quy trình hoạt động của mình thông qua các luồng hệ thống thông tin được thiết kế, sắp xếp, luân chuyển trong nội bộ và lưu trữ trong các kho hệ dữ liệu. Với mục đích tìm hiểu hoạt động của hệ thống quản trị nhân sự dưới góc độ các luồng thông tin dữ liệu, chúng tôi sẽ tiến hành nghiên cứu, khảo sát công ty TNHH X – một công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, chuyên gia công phần mềm máy tính với các nhiệm vụ sau: Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng hệ thống của công ty Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh hệ thống Xây dựng luồng dữ liệu mức đỉnh Xây dựng luồng dữ liệu mức dưới đỉnh. Bài tập chúng tôi thực hiện sẽ được dựa trên kết cấu 3 phần: Phần 1 : Trình bày lý thuyết Phần 2: Mô tả hệ thống quản lý nhân sự của công ty. Phần 3: Phân tích các sơ đồ. PHẦN I LÝ THUYẾT 1.1 Trình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính. 1.1.1. Mô hình Mô hình hệ thống thông tin của các doanh nghiệp gồm 7 phòng ban: + Phòng Giám đốc + Phòng Nhân sự + Phòng Kế toá + Phòng Marketing + Phòng quản lý chất lượng + Phòng Kinh doanh + Phòng Hỗ trợ triển khai Các hoạt động quản lý nhân sự tại công ty do phòng nhân sự đảm nhận thực hiện chính, phòng kế toán cùng tham gia thực hiện. Hoạt động quản lý nhân sự tại công ty được tiến hành với 3 công đoạn chính là: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công và quản lý lương, thưởng. 1.1.2. Đặc trưng + Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung. + Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho công ty có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh. + Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với người lao động và các báo cáo sử dụng lao động theo qui định của nhà nước. + Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu, hỗ trợ lập các báo cáo thống kê nhanh theo các yêu cầu của lãnh đạo. + Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu, lương công nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất... + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương trình. + Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê. Cho phép kết xuất số liệu ra các định dạnh báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf. + Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu, phân quyền sử dụng đến từng chức năng trong chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất dữ liệu theo phân cấp quản lý của người dùng. + Hệ thống được thiết kế theo mô hình kháchchủ (clientserver), các tác vụ do máy chủ xử lý nên truy xuất dữ liệu nhanh. + Hệ thống có thể chạy trên máy đơn hoặc trên mạng cục bộ (LAN) và không giới hạn số lượng máy trạm. + Hệ thống cung cấp chức năng lưu trữ dự phòng và phục hồi dữ liệu khi có sự cố. Các thành phần chính gồm: + Phần cứng + Phần Mềm + Nguồn nhân lực + Dữ liệu + Mạng 1.2. Lợi ích của hệ thống thông tin quản lí nhân sự: + Lưu trữ thông tin về nhân sự và lập báo cáo định kì. + Cung cấp các công cụ mô phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn thực hiện các chức năng xử lí nguồn nhân lực. 1.3. Những thuận lợi và khó khăn 1.3.1. Thuận lợi Ứng dụng tốt hệ thông thông tin quản lí luôn hỗ trợ giúp cho lãnh đạo ra các quyết định đúng đắn và kịp thời, hơn thế nữa còn giúp cho công tác quản lí giảm tối đa những sai sot tiết kiệm chi phí và thời gian Giúp tăng năng suất lao động, nâng cấp doanh nghiệp Quản lí chi tiết thông tin của nhân viên cũng như đồng thời theo dõi nhân viên trong quá trình làm việc: mã nhân viên, ngày sinh, kỉ luật, khen thưởng Cung cấp các công cụ hữu hiệu trong việc dự báo tình hình nhân sự trong tương lai giúp doanh nghiệp có nhiều không gian và thời gian cho việc đào tạo, hoạch định, ổn định đội ngũ nhân sự kế cận 1.3.2. Khó khăn Chi phí cho việc ứng dụng hệ thông thông tin vào doanh nghiệp khá là lớn Hệ thông thông tin quản lí nhân sự mang sự phức tạp khá cao việc để sử dụng và khó đảm bảo an toàn thông tin cũng gây ra một số vấn đề với doanh nghiệp. Đôi khi doanh nghiệp sẽ nhận được những bản quảng cáo hoặc những thông tin không yêu cầu cũng gy ra những gián đoạn trong công việc Trình độ chuyên môn và kĩ năng của người lao động còn thấp, thiếu cán bộ quản lí giỏi nên việc tiếp cận với hệ thống còn khó khăn PHẦN 2 MÔ TẢ HỆ THỐNG NHÂN SỰ Công ty TNHH X có môi trường hoạt động của công ty gồm 7 phòng ban:

LỜI MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin trở thành xu tất yếu phát triển đời sống xã hội Sự bùng nổ công nghệ thông tin dẫn theo phát triển ngày cao việc trao đổi thông tin liên lạc Các ứng dụng thơng tin dần phổ cập tới nhiều khu vực, nhiều quốc gia nhiều ngành kinh tế giới Một ứng dụng quan trọng thiết kế hệ thống thơng tin quản trị doanh nghiệp, mà quản lý người chức bật Quản trị nhân sức ép phát triển người ngày mạnh gặp nhiều rắc rối khâu xếp, tổ chức, bố trí nhân sự… Một nguyên nhân gây nên khó khăn đầu mối liên kết thông tin nội doanh nghiệp không gắn kết, tác động tương tác hệ thống với nhân tố bên chưa đạt hiệu cao Để khắc phục tình trạng đó, hệ thống quản lý nhân bắt tay vào nghiên cứu định hướng quy trình hoạt động thơng qua luồng hệ thống thông tin thiết kế, xếp, luân chuyển nội lưu trữ kho hệ liệu Với mục đích tìm hiểu hoạt động hệ thống quản trị nhân góc độ luồng thông tin liệu, tiến hành nghiên cứu, khảo sát công ty TNHH X – công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thơng tin, chun gia cơng phần mềm máy tính với nhiệm vụ sau: - Xây dựng biểu đồ phân cấp chức hệ thống công ty - Xây dựng biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh hệ thống - Xây dựng luồng liệu mức đỉnh - Xây dựng luồng liệu mức đỉnh Bài tập thực dựa kết cấu phần: Phần 1: Trình bày lý thuyết Phần 2: Mô tả hệ thống quản lý nhân cơng ty Phần 3: Phân tích sơ đồ PHẦN I LÝ THUYẾT 1.1 Trình bày mơ hình, đặc trưng thành phần 1.1.1 Mơ hình Mơ hình hệ thống thông tin doanh nghiệp gồm phòng ban: + Phòng Giám đốc + Phòng Nhân + Phòng Kế tố + Phòng Marketing + Phòng quản lý chất lượng + Phòng Kinh doanh + Phòng Hỗ trợ/ triển khai Các hoạt động quản lý nhân cơng ty phòng nhân đảm nhận thực chính, phòng kế tốn tham gia thực Hoạt động quản lý nhân công ty tiến hành với cơng đoạn là: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công quản lý lương, thưởng 1.1.2 Đặc trưng + Quản lý sở liệu tập trung + Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho cơng ty có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh + Có đầy đủ báo cáo quản lý nhân sự, theo dõi sách người lao động báo cáo sử dụng lao động theo qui định nhà nước + Hỗ trợ chức tìm kiếm, truy vấn động theo tất tiêu có sở liệu, hỗ trợ lập báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu lãnh đạo + Hỗ trợ mềm dẻo việc xác lập cơng thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khốn sản phẩm, lương khốn theo doanh thu, lương cơng nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết chức chương trình + Hỗ trợ tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê Cho phép kết xuất số liệu định dạnh báo cáo khác như: word, excel, pdf + Phân quyền, phân cấp bảo mật liệu, phân quyền sử dụng đến chức chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất liệu theo phân cấp quản lý người dùng + Hệ thống thiết kế theo mơ hình khách-chủ (client-server), tác vụ máy chủ xử lý nên truy xuất liệu nhanh + Hệ thống chạy máy đơn mạng cục (LAN) không giới hạn số lượng máy trạm + Hệ thống cung cấp chức lưu trữ dự phòng phục hồi liệu có cố * Các thành phần gồm: + Phần cứng + Phần Mềm + Nguồn nhân lực + Dữ liệu + Mạng 1.2 Lợi ích hệ thống thơng tin quản lí nhân sự: + Lưu trữ thơng tin nhân lập báo cáo định kì + Cung cấp công cụ mô phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn thực chức xử lí nguồn nhân lực 1.3 Những thuận lợi khó khăn 1.3.1 Thuận lợi - Ứng dụng tốt hệ thơng thơng tin quản lí ln hỗ trợ giúp cho lãnh đạo định đắn kịp thời, giúp cho cơng tác quản lí giảm tối đa sai sot tiết kiệm chi phí thời gian - Giúp tăng suất lao động, nâng cấp doanh nghiệp - Quản lí chi tiết thông tin nhân viên đồng thời theo dõi nhân viên trình làm việc: mã nhân viên, ngày sinh, kỉ luật, khen thưởng - Cung cấp cơng cụ hữu hiệu việc dự báo tình hình nhân tương lai giúp doanh nghiệp có nhiều không gian thời gian cho việc đào tạo, hoạch định, ổn định đội ngũ nhân kế cận 1.3.2 Khó khăn - Chi phí cho việc ứng dụng hệ thông thông tin vào doanh nghiệp lớn - Hệ thơng thơng tin quản lí nhân mang phức tạp cao việc để sử dụng khó đảm bảo an tồn thơng tin gây số vấn đề với doanh nghiệp Đôi doanh nghiệp nhận quảng cáo thông tin không yêu cầu gy gián đoạn cơng việc - Trình độ chun mơn kĩ người lao động thấp, thiếu cán quản lí giỏi nên việc tiếp cận với hệ thống khó khăn PHẦN MƠ TẢ HỆ THỐNG NHÂN SỰ Cơng ty TNHH X có mơi trường hoạt động cơng ty gồm phòng ban: + Phòng Giám đốc + Phòng Nhân + Phòng Kế tốn + Phòng Softwave + Phòng quản lý chất lượng + Phòng Kinh doanh + Phòng Hỗ trợ/ triển khai Các hoạt động quản lý nhân công ty phòng nhân đảm nhận thực chính, phòng kế toán tham gia thực Hoạt động quản lý nhân công ty X tiến hành với cơng đoạn là: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công quản lý lương, thưởng Các hoạt động nghiệp vụ quản lý nhân công ty tiến hành sau: 2.1 Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên Phòng nhân có trách nhiệm thực chức thông qua việc lập điều chỉnh hồ sơ nhân viên - Khi cơng ty có nhu cầu thực tuyển dụng để đưa định tuyển dụng nhân viên từ Ban Giám đốc, phòng nhân lập danh sách cập nhật hồ sơ cá nhân nhân viên - Trong trình hoạt động, phòng nhân xem thơng tin nhân viên cơng ty để cập nhật thông tin nhân viên; đồng thời để phát sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên Việc sửa đồi dựa sở lấy thông tin cung cấp lại từ phía nhân viên Tất thơng tin điều chỉnh lưu lại hồ sơ nhân viên làm sở cho kiểm tra Ban Giám đốc - Đồng thời Ban Giám đốc yêu cầu xem điều chỉnh thơng tin, phòng nhân cần phải lấy thơng tin từ hồ sơ nhân viên để báo cáo cho Ban Giám đốc xem để thực điều chỉnh cho phù hợp yêu cầu - Với nhiệm vụ theo dõi hồ sơ nhân viên nên giám đốc có định cho nhân viên công ty thay đổi mức lương, phòng nhân tiến hành điều chỉnh mức lương nhân viên đó, thơng tin điều chỉnh ghi vào hồ sơ nhân viên để làm sở cho việc tính lương phòng kế tốn - Một nhân viên cơng ty thơi khơng làm việc, sau có định thơi việc từ Ban Giám đốc, phòng nhân tiến hành hủy bỏ thơng tin nhân viên 2.2 Hoạt động quản lý chấm cơng Phòng nhân có trách nhiệm thực hoạt động với chức cập nhật điều chỉnh chấm cơng - Hàng ngày, phòng nhân cập nhật thơng tin ngày công làm việc nhân viên để ghi vào bảng theo dõi chấm công Bảng chấm công nhân viên kiểm tra với thực tế ngày làm việc - Khi cơng ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho công việc đó, Ban Giám đốc định cho phòng nhân điều động nhân viên làm thêm Việc điều động phòng nhân phải dựa sở cập nhật thông tin ngày làm thực tế nhân viên tháng để bố trí, xếp phù hợp - Khi nhân viên làm thêm giờ, phòng nhân cập nhật tiếp ngày cơng làm thêm vào bảng chấm công, thông tin lấy từ phía nhân viên - Bảng theo dõi cơng có đối chiếu với nhân viên - Cuối tháng phòng nhân dựa bảng theo dõi công kiểm tra để lập báo cáo chấm cơng để trình lên Ban Giám đốc kí duyệt 2.3 Hoạt động báo cáo Báo cáo tổng hợp tất hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên hoạt động quản lý chấm công cho BGĐ Cuối tháng phòng nhân dựa bảng theo dõi công kiểm tra để lập báo cáo chấm cơng để trình lên Ban Giám đốc kí duyệt PHẦN 3: PHÂN TÍCH CÁC SƠ ĐỒ 3.1 Mơ hình nghiệp vụ tổ chức 3.1.1 Sơ đồ ngữ cảnh a Liệt kê tác nhân - Nhân viên - Ban giám đốc - Cơ quan chức b Sơ đồ Các yêu cầu kiểm tra cung cấp thơng tin Ý kiến xác nhận, kí duyệt NHÂN VIÊN Thông tin ngày công Thông tin cá nhân HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ Văn trình duyệt, báo cáo Văn báo cáo BAN GIÁM ĐỐC Ý kiến xác nhận kiểm tra CƠ QUAN CHỨC NĂNG Hình 1: Sơ đồ ngữ cảnh c Mô tả tương tác - Nhân viên: người thực việc cung cấp thông tin để hệ thống quản lý nhân hoạt động, đồng thời nhân tố nhận phản hồi chịu điều chỉnh hệ thống - Ban Giám đốc: người định cho hoạt động nhân công ty, Ban Giám đốc thực theo dõi hoạt động hệ thống quản lý nhân thông qua văn yêu cầu báo cáo tổng kết cuối tháng, - Cơ quan chức năng: chủ thể giám sát hoạt động công ty 3.1.2 Sơ đồ phân cấp chức Bước 1: Liệt kê chức quản lý nhân công ty - Cập nhật hồ sơ cá nhân nhân viên - Sửa đổi thông tin hồ sơ cá nhân nhân viên công ty - Hủy bỏ thông tin nhân viên không làm việc - Xem thông tin nhân viên công ty - Điều chỉnh mức lương nhân viên có thay đổi - Chấm cơng ngày làm việc cho nhân viên - Lập bảng theo dõi chấm công báo cáo chấm công tháng - Lập phiếu lương cho nhân viên công ty - Cập nhật mức thưởng khoản phụ cấp khác nhân viên - Khấu trừ khoản BHXH, BHYT… - Thống kê lương toàn nhân viên công ty - Lập báo cáo thuế thu nhập, BHYT, BHXH hàng tháng nhân viên - Cung cấp thông tin lương, thưởng, thuế, BHYT, BHXH…cho Giám đốc quan chức - Điều động nhân làm thêm Bước 2: Xây dựng biểu đồ phân cấp chức a Sơ đồ phân cấp chức gộp Quản lý nhân Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý chấm công Báo cáo, thống kê Hình 2: Sơ đồ phân rã chức gộp b Sơ đồ phân rã chức chi tiết  Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý hồ sơ nhân viên 1.1 Cập nhật hồ sơ nhân viên 1.2 Xem thông tin nhân viên 1.3 Điều chỉnh thông tin 1.4 Hủy bỏ thơng tin Hình 3: Mơ hình phân rã chức quản lý hồ sơ nhân viên - Mô tả chi tiết chức năng: 1.1 Cập nhật hồ sơ nhân viên: Khi công ty tuyển dụng nhânviên mới, phòng nhân có trách nhiệm cập nhật thơng tin cá nhân nhân viên Bên cạnh đó, phòng nhân phải thường xun cập nhật thơng tin nhân viên công ty 1.2 Xem thông tin nhân viên: Sau cập nhật thông tin nhân viên, phòng nhân có trách nhiệm thường xun xem thông tin nhân viên công ty hồ sơ cá nhân để phát thiếu sót báo cáo cho cấp có yêu cầu 1.3 Điều chỉnh thơng tin: Phòng nhân tiến hành điều chỉnh thơng tin nhân viên có sai sót thay đổi tăng lương, điều động thuyên chuyển… lãnh đạo yêu cầu 1.4 Hủy bỏ thông tin nhân viên: Khi nhân viên không làm việc, phòng nhân tiến hành hủy bỏ hồ sơ thơng tin cá nhân hệ thống  Quản lý chấm công 2 Quản lý chấm công 2.1 Cập nhật ngày công 2.2 Điều chỉnh chấm công 2.3 Điều động nhân 2.4 Lập bảng chấm công 2.5 Lập báo cáo chấm cơng Hình 4: Mơ hình phân rã chức quản lý chấm công - Mô tả chi tiết chức 2.1 Cập nhật ngày cơng: Phòng nhân phải cập nhật thông tin vê ngày công làm việc nhân viên công ty kể làm làm theo ngày 2.2 Điều động nhân sự: Dựa theo tình hình cơng việc ngày làm việc thực tế nhân viên cơng ty, có u cầu từ lãnh đạo, phòng nhân thực điều động nhân viên làm thêm vào chiều ngày thứ chủ nhật 2.3 Điều chỉnh chấm cơng: Phòng nhân lấy thơng tin tin từ bảng theo dõi chấm công để điều chỉnh chấm công theo yêu cầu lãnh đạo, việc điều chỉnh lưu lại bảng theo dõi chấm cơng 2.4 Lập bảng chấm cơng: Phòng nhân lập bảng theo dõi chấm công để chấm công cho nhân viên công ty 2.5 Báo cáo chấm cơng Cuối tháng phòng nhân đưa bảng theo dõi chấm cơng để báo cáo tình hình ngày cơng làm việc nhân viên cho Ban Giám đốc nhận phản hồi từ phía nhân viên Báo cáo, thống kê 3.1 Cập nhât hồ sơ nhân viên 3.2 Cập nhật chấm cơng 3.3 Lập báo cáo Hình5 : Mơ hình phân rã chức báo cáo thống kê - Mô tả chi tiết chức 3.1 Cập nhật báo cáo Lập báo cáo: Hàng tháng, kế toán phải lập báo cáo hồ sơ bảng chấm công nhân viên công ty để làm sở kiểm tra, giám sát cho Ban Giám đốc quan chức 3.2 Mơ hình luồng liệu 3.2.1 Các liệu sử dụng a ( Kho liệu rỗng ) b Hồ sơ nhân viên c Bảng theo dõi công d Báo cáo chấm công 3.2.2.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Thông tin ngày công Thông tin cá nhân NHÂN VIÊN Các yêu cầu kiểm tra thông tin Quyết định điều động NS, yêu cầu đối chiếu ngày công b Hồ sơ nhân viên 1.Quản lý hồ sơ nhân viên Hồ sơ nhân trình duyệt c Bảng theo dõi cơng Báo cáo thống kê Ý kiến xác nhận , điều chỉnh Báo cáo Kí duyệt d Báo cáo chấm cơng Quản lý chấm công Ý kiến xác nhận kiểm tra CƠ QUAN CHỨC NĂNG BAN GIÁM ĐỐC Hình 6: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Báo cáo kí, định điều động Báo cáo chấm cơng 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý hồ sơ nhân viên Thông tin cá nhân 1.1 Cập nhật hồ sơ nhân viên Nhân viên Yêu cầu kiểm tra b Hồ sơ nhân viên 1.2 Xem thông tin Báo cáo Yêu cầu Ban Giám đốc 1.3 Điều chỉnh thông tin Yêu cầu Yêu cầu a 1.4 Hủy bỏ thơng tin Hình 7: Biểu đồ luồng liệu mức “quản lý hồ sơ nhân viên” 3.2.4 Biểu đồ luồng liệu mức chức “Quản lý chấm công” Yêu cầu đối chiếu Nhân viên 2.4 Lập bảng chấm công Thông tin ngày công Quyết định làm thêm 2.1 Cập nhật ngày công 2.3 Điều động nhân c Bảng theo dõi công 2.2 Điều chỉnh chấm cơng u cầu u cầu Trình duyệt Ban Giám đốc 2.5 Lập báo cáo chấm cơng Kí duyệt d Báo cáo chấm cơng Hình 8: Biểu đồ luồng liệu mức “quản lý chấm công” 3.2.5 Biểu đồ luồng liệu mức chức “Báo cáo thống kê” Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý chấm công Hình9 : Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh “quản lý báo cáo chấm công” BÁO CÁO KẾT LUẬN Bài tập thực mô tả nghiệp vụ hoạt động quản lý nhân công ty X với khâu trình cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nhân viên; cập nhật, điều chỉnh chấm cơng hàng tháng; tính lập báo cáo lương, thưởng Dựa việc phân tích đó, chúng tơi đưa mơ u cầu nhằm hiểu rõ dòng lưu chuyển hệ thống thông tin quản lý nhân doanh nghiệp Thông qua tập chúng tơi nhận thấy vai trò tầm quan trọng hệ thống thông tin doanh nghiệp Chúng giúp cho q trình vận hành tổ chức trở nên thơng suốt, logic nhanh chóng Việc xếp thơng tin liệu tổ chức cách khoa học tảng để phòng ban hoạt động có tổ chức Bên cạnh việc xác định tác nhân bên giúp cho hệ thống quản lý đạt hiệu cao Chức sở để hệ thống tồn Vì vậy, việc xác định cấu chức giúp cho hệ thống quản lý nhân xây dựng mơ hình cấu tổ chức đầy đủ Thông qua đây, hệ thống hình thành cho luồng thơng tin, liệu nhanh chóng, xác mà khơng trùng lặp, chồng chéo phận cá nhân Đối với hệ thống quản lý nhân có nhiều đáp án cho quy trình hoạt động khả tồn dòng thơng tin liệu Bài làm số nhiều cách hiểu Với quy mô thảo luận, làm chắn có nhiều sai sót hi vọng cách hiểu góp phần nhỏ vào việc nghiên cứu hệ thống thông tin hệ thống quản lý nhân doanh nghiệp  ... quản lý nhân công ty phòng nhân đảm nhận thực chính, phòng kế toán tham gia thực Hoạt động quản lý nhân công ty X tiến hành với cơng đoạn là: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công quản lý. .. chức gộp Quản lý nhân Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý chấm công Báo cáo, thống kê Hình 2: Sơ đồ phân rã chức gộp b Sơ đồ phân rã chức chi tiết  Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý hồ sơ nhân viên... cơng đoạn là: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công quản lý lương, thưởng 1.1.2 Đặc trưng + Quản lý sở liệu tập trung + Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho công ty có nhiều phòng