- Quản lý hàng hoá : + Quản lý nhập hàng hoá ( khi nhập kho, nếu hàng hoá không đạt tiêu chuẩn phải trả lại cho nhà cung cấp ). + Quản lý xuất hàng hoá. + Tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá. - Quản lý công nợ : + Quản lý thu tiền của khách hàng. + Quản lý trả tiền cho nhà cung cấp. + Xác định các khoản nợ. + Tổng hợp công nợ.
Việc quản lý hàng hoá và công nợ của một doanh nghiệp được tiến hành như sau: - Quản lý hàng hoá : + Quản lý nhập hàng hoá ( khi nhập kho, nếu hàng hoá không đạt tiêu chuẩn phải trả lại cho nhà cung cấp ). + Quản lý xuất hàng hoá. + Tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá. - Quản lý công nợ : + Quản lý thu tiền của khách hàng. + Quản lý trả tiền cho nhà cung cấp. + Xác định các khoản nợ. + Tổng hợp công nợ. Bài toán được giới hạn: không trả lại hàng đã bán, không giảm giá sau khi bán, thanh toán bằng tiền mặt không qua ngân hàng. Yêu cầu : 1- Xây dựng sơ đồ chức năng của hệ thống. 2- Xây dựng sơ đồ dòng dữ liệu của hệ thống mức ngữ cảnh và mức 1. Sơ đồ chức năng(BFD) Quản lý hàng hóa và công nợ 1. Quản lý hàng hóa 2. Quản lý công nợ 1. Quản lý hàng hóa 1.2 Quản lý xuât hàng 1.3 Tổng hợp hàng nhập, xuất, tồn 1.1 Quản lý nhập hàng 2. Quản lý công nợ 2.2 Quản lý trả tiền trả tiền 2.4 Tổng hợp công nợ 2.1 Quản lý thu tiền 2.3 Xác định các khoản nợ Sơ đồ ngữ cảnh ( DFD mức ngữ cảnh) v Bộ phận quản lý tùy thuộc vào quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý của mỗi doanh nghiệp có thể bao gồm: Ban giám đốc, bộ phận mua hàng, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán, bộ phận quản lý kho. 1. Đơn đặt hàng 2. Các yêu cầu thông tin về hàng hóa và công nợ 3. Các báo giá, lệnh bán hàng, Giấy đề nghị thanh toán. 4. Đơn đặt hàng, Sec và giấy báo trả tiền thanh toán. 5. Các báo cáo chi tiết hoặc tổng hợp về hàng hóa, về công nợ. 6. Hóa đơn bán hàng, Giấy báo thanh toán. Khách hàng Bộ phận quản lý Nhà cung cấp Khách hàng Bộ phận quản lý Nhà cung cấp Quản lý hàng hóa và công nợ 1 2 3 4 5 6