module TH20 KIẾN THỨC, KỸ NĂNG TIN HỌC CƠ BẢN 1. Khái quát chung về cấu tạo của máy tính và các thiết bị ngoại vi. Giới thiệu hệ điều hành Windows; Thực hành một số thao tác cơ bản với hệ điều hành Windows: 2. Giới thiệu hệ soạn thảo văn bản MicrosoftWord( gọi tắc là Word); Thực hành soạn thảo văn bản, trình bày văn bản và in văn bẩn trên máy tính:
(Mã mô đun TH 20) KIẾN THỨC, KỸ NĂNG TIN HỌC CƠ BẢN Khái quát chung cấu tạo máy tính thiết bị ngoại vi Giới thiệu hệ điều hành Windows; Thực hành số thao tác với hệ điều hành Windows: a Khái quát chung cấu tạo máy tính thiết bị ngoại vi: Máy vi tính hệ thống ghép nhiều thành phần tạo nên Do đó, để máy tính hoạt động ta phải lắp ghép thành phần cách hợp lý khai báo với thành phần khác Ngày ngành tin học dựa vào máy tính phát triển cở sở hai phần: phần cứng phần mếm * Phần cứng Phần cứng(tiếng Anh: hardware) phận (vật lý) cụ thể máy tính hay hệ thống máy tính hình, chuột, bàn phím, máy in, máy qt (scanner), vỏ máy tính, nguồn, vi xử lý CPU, bo mạch chủ, loại dây nối, loa, ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ CDROM, ổ DVD,… Dựa chức cách thức hoạt động người ta phân biệt phần cứng thành: – Thiết bị vào (Input): Các phận thu nhập liệu hay mệnh lệnh bàn phím, chuột… – Thiết bị (Output): Các phận trả thông tin cho người dùng, phát tín hiệu, hay thực thi lệnh bên ngồi hình, máy in, loa,… Ngồi phận nêu liên quan tới phần cứng máy tính có khái niệm quan trọng sau đây: – Bus: chuyển liệu thiết bị phần cứng – BIOS (Basic Input Output System): gọi hệ thống xuất nhập nhằm khởi động, kiểm tra, cài đặt mệnh lệnh cho phần cứng giao quyền điều khiển cho hệ điều hành – CPU: phân vi xử lý điều khiển tồn máy tính – Kho lưu trữ liệu: lưu giữ, cung cấp, thu nhận liệu – Các loại chíp hỗ trợ: nằm bên bo mạch chủ hay nằm thiết bị ngoại vi máy tính chip quan trọng giữ vai trò điều khiển thiết bị liên lạc với hệ điều hành qua điều vận hay qua phần sụn (nghe khó chịu, khơng dễ hiểu,tiếng Anh firmware) – Bộ nhớ: thiết bị bên bo mạch chủ giữ nhiệm vụ trung gian cung cấp mệnh lệnh cho CPU liệu từ phận BIOS, phần mềm, kho lưu trữ, chuột đồng thời tải cho phận vừa kể kết tính tốn, phép tốn hay liệu đã/đang xử lý cổng vào/ra Các thành phần máy tính cá nhân để bàn 1: hình, 2: bo mạch chủ, 3: CPU, 4: chân cắm ATA, 5: RAM, 6: thẻ cắm mở rộng chức cho máy, 7: nguồn điện, 8: ổ đĩa quang, 9: ổ đĩa cứng, 10: bàn phím, 11: chuột * Phần mềm Phần mềm (tiếng Anh: Software) tập hợp câu lệnh thị (Instruction) viết nhiều ngơn ngữ lập trình theo trật tự xác định, liệu hay tài liệu liên quan nhằm tự động thực số nhiệm vụ hay chức giải vấn đề cụ thể Phần mềm thực chức cách gửi thị trực tiếp đến phần cứng (hay phần cứng máy tính, Computer Hardware) cách cung cấp liệu để phục vụ chương trình hay phần mềm khác Phần mềm khái niệm trừu tượng, khác với phần cứng chỗ “phần mềm sờ hay đụng vào”, cần phải có phần cứng thực thi Ví dụ: – Hệ điều hành windows – Phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word – Phần mềm tính tốn Microsoft Excel – Phần mềm vẽ Microsoft Paint – Phần mềm xử lý ảnh Photoshop – Phần mềm quản lý sở liệu Microsoft Access – Phần mềm thiết kế web Microsoft FrontPage Đứng trước máy tính PC, ta thấy máy tính gồm phận: Bàn phím, chuột, hình, vỏ máy Đây thành phần dễ dàng nhận thấy Tuy nhiên, máy tính PC có nhiều phận khác Các phận nhóm khối chức sau: - Khối xử lý trung tâm: Khối xử lý trung tâm, hay gọi vi xử lý chip, não máy tính Cơng việc khối xử lý trung tâm tính tốn điều khiển hoạt động máy tính - Bộ nhớ trong: Bộ nhớ dùng để chứa lệnh liệu phục vụ cho trình thực chương trình Bộ nhớ bao gồm nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM) nhớ đọc (ROM) - Bộ nhớ ngoài: Bộ nhớ hay thiết bị lưu trữ bao gồm đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD đĩa ZIP… Chú ý: Do ổ cứng nằm bên vỏ máy nên nhiều người nhầm lẫn ổ cứng thiết bị lưu trữ Thực chất thiết bị lưu trữ ngồi - Các thiết bị vào: Các thiết bị vào cho phép thơng tin liệu nhập vào máy tính, ví dụ bàn phím, chuột, máy quét … - Các thiết bị ra: Các thiết bị cho phép thơng tin xuất từ máy tính, ví dụ máy in, hình, loa … - Các thiết bị ngoại vi: Thiết bị ngoại vi thiết bị gắn vào máy tính Như vậy, tồn thiết bị máy quét, máy in, bàn phím, chuột … thiết bị ngoại vi - Cổng nối tiếp: Cổng nối tiếp khe cắm có nhiều chân nằm phía sau máy tính, cho phép thiết bị kết nối với máy tính, chẳng hạn Modem Các cổng nối tiếp thường đặt tên COM1, COM2 - Cổng song song: Cổng song song khe cắm nhiều chân nằm phía sau máy tính, cho phép thiết bị kết nối với máy tính, chẳng hạn máy in Các cổng song song thường đặt tên LPT1 LPT2 - Cổng nối tiếp vạn USB: Cổng nối tiếp vạn USB phận máy tính, có máy tính hệ gần Có thể có nhiều ổ cắm USB thân vỏ máy, cho phép thiết bị thiết kế cho USB kết nối với máy tính b Giới thiệu hệ điều hành Windows: Khái quát Đây hệ điều hành thông dụng giới tính ưu việt Có phiên Window 95, Window 98, Window Millennium Edition, Window NT, Window 2000, Window XP Trên hình làm việc window (gọi Desktop) có biểu tượng sau: Nhấn đúp chuột để mở thư mục My Documents, nơi lưu tài liệu bạn Nhấn đúp chuột để xem nội dung máy tính bạn Các thư mục liệt kê đầy đủ theo thứ tự từ vào Các ổ đĩa, thư mục, thư mục con, tập tin Nhấn đúp chuột để xem tài nguyên có mạng, máy bạn nối vào mạng cục Nhấn đúp vào biểu tượng thùng rác để xem file bị xố Bạn khơi phục file xố bạn chưa đổ rác Dưới góc trái ta thấy nút Start Đây nơi bắt đầu hoạt động ta sử dụng ứng dụng máy tính Nhấn vào biểu tượng ta có menu sau: Các ứng dụng cài đặt menu Programs Mỗi sử dụng ứng dụng ta vào start – chọn Programs – chọn ứng dụng cần mở Lệnh Run cho phép bạn chạy chương trình hay truy cập thư mục máy tính Chọn lện nhập lệnh để chạy Lệnh C: cho phép bạn mở cửa sổ ổ đĩa C Bạn mở thư mục Audio ổ C cách nhập lệnh C:Audio nhấn Enter nhấn OK Nừu muốn thoát khỏi hộp thoại này, nhấn Cancel nhấn phím Esc bàn phím Nút Browse để tìm tập tin cụ thể ổ đĩa chạy Window làm việc dựa cửa sổ Mỗi cửa sổ mở có nút đóng, thu nhỏ cửa sổ, phóng to cửa sổ • nút đóng (close) cửa sổ hành • nút phóng to cửa sổ (Maximize) • nút thu nhỏ cử sổ (Minimize) Thanh menu Thanh công cụ Thanh địa Cửa sổ hành thư mục Ta thấy thư mục Audio lại có thư mục Cakewalk, Finale 2001 Để xem thư mục, bạn nhấn đúp chuột vào thư mục muốn xem Lúc cửa sổ khác lại kích hoạt Quản lý thư mục tập tin Tạo thư mục Để tao thư mục mới, trước tiên ta xác định vị trí mà ta đặt thư mục Ví dụ ta tạo thư mục tên Audio ổ đĩa C Các bước sau: • • • Mở My Computer cách nhấn đúp biểu tượng mà hình Trong cửa sổ ra, nhấn đúp vào ổ C Trong ổ C nơi ta tạo thư mục Bạn Chọn menu File – chọn New – Folder • • Sau nhấn vào Folder, cửa sổ ổ C có biểu tượng thư mục với tên New Folder nhấp nháy màu xanh Bạn nhấp chuột vào vùng sáng vào nhập tên cho thư mục Audio Nhấn OK Trong nhập tên, bạn dùng phím Delete để xố ký tự sau vị trí trỏ Phím Back Space để xố ký tự trước vị trí trỏ Đổi tên thư mục tập tin Sau thư mục tạo, bạn muốn đổi tên thư mục này, nhấn phím phải lên thư mục chọn Rename menu Sau nhập lại tên thư mục nhấn Enter Copy thư mục tập tin Hãy tạo thư mục tên Cake thư mục Audio vừa tạo Sau nhấn phím phải vào thư mục Cake chọn Copy từ menu Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl-C để copy Sau copy, bạn cần dán (Paste) thư mục cake vào vị trí Ví dụ ta dán vào ổ C Nhấn nút Back công cụ để quay lại ổ C Nhấn Ctrl-V chọn Paste từ menu bạn nhấn phải chuột lên vị trí trống cửa sổ hành Lúc ổ C có thư mục Cake thư mục Cake Audio Xoá thư mục hay tập tin Để xoá thư mục, bạn nhấn phím phải lên thư mục cần xố chọn Delete từ menu Bạn nhấn chuột lên thư mục cần xố nhấn phím Delete bàn phím Sao chép đĩa mềm Khi muốn copy thư mục hay tập tin đĩa mềm để đem sang máy khác, ta nhấn phím phải vào thư mục hay tập tin chọn Send to – Floppy (A) Ta có tập tin hay thư mục ổ đĩa A, đem sang máy khác bạn việc Copy dán vào ổ C máy c Thực hành số thao tác với hệ điều hành Windows: Khởi động tắt máy tính (quan sát q trình khởi động máy tính, hệ điều hành Windows, làm quen với giao diện đồ họa biểu tượng hình) a Bật hình, sau bật máy tính Tiêu đề cửa sổ xuất gì? b Bấm tổ hợp phím Ctrl+Alt+Del, nhấn Enter sau thấy hình xuất cửa sổ Login c Sau Windows khởi động xong: • Quan sát biểu tượng My Computer, My Document, Recycle Bin hình Liệt kê biểu tượng đường tắt có Desktop • Khảo sát Menu Start Liệt kê mục (khơng liệt kê mục con) có Start Menu • Xem hệ thống bao nhiêu? d Để tắt máy, nháy vào nút Start, nháy vào Turn off quan sát bảng chọn ra.? e Nháy Cancel (bỏ qua) để quay trở lại Windows Thực hành thao tác chuột a Di chuyển trỏ chuột hình tới biểu tượng khác b c d e f g h Desktop Dừng di chuyển trỏ chuột biểu tượng vài giây Điều xảy ra? Di chuyển trỏ chuột tới biểu tượng nháy chuột (click) Điều xảy ra? Di chuyển chuột tới nút Start nháy chuột Xem nội dung bảng chọn Start Trỏ chuột vào mục Programs Chương trình Microsft Word có cài đặt máy không? Phiên nào? Nháy chuột phải (right click) nơi ngồi Menu Start Điều xảy ra? Nháy đúp chuột (double click) vào biểu tượng My Computer Điều xảy ra? Nhấn chuột lên biểu tượng ổ đĩa C: kéo thả sang vị trí khác Điều xảy ra? Nháy đúp chuột lên biểu tượng ổ đĩa C: Cửa sổ thay đổi nào? Nháy vào nút Close góc phải cửa sổ để đóng cửa sổ My Computer Khám phá Taskbar Start Menu a Kéo thả Taskbar sang cạnh phải hình Thử với cạnh khác, đặt lại vị trí ban đầu Thanh Taskbar thay đổi nào? b Đưa trỏ lên biên Taskbar có dạng ↕, nháy chuột kéo thả lên phía Sau kéo thả lại xuống phía để trở lại vị trí cũ Thanh Taskbar thay đổi nào? c Nháy chuột nút Start góc trái Taskbar Liệt kê chương trình có danh mục Programs, liệt kê chương trình có danh mục Documents Tìm hiểu cửa sổ, Menu thành phần a Nháy nút Start để mở bảng chọn Start, trỏ vào Settings nháy Control Panel Sử dụng nút Minimize, Maximize Restore để điều khiển cửa sổ b Quan sát thành phần khác cửa sổ: Thanh tiêu đề, Menu chính, Toolbar, trạng thái (Status bar – nhỏ bên cửa sổ chương trình) Trên tiêu đề có chữ gì? Menu có mục nào? Thanh Toolbar có nút nào? Nháy chuột lên menu Di chuột sang menu khác Nháy chuột phải lên vị trí trống để bật menu popup Trên menu popup có mục nào? Dừng chuột menu View trỏ vào dòng Toolbars để thấy menu xuất Quan sát dòng đánh dấu chọn (check) Nháy chuột lên dòng Standard Buttons cho biết có thay đổi giao diện cửa sổ Lặp lại với dòng khác menu cho biết thay đổi Nháy chuột để mở lại menu View nháy dòng Folder Options… để mở cửa sổ hộp thoại Chú ý vào dấu ‘…’ cuối chữ Folder Options… So sánh cách thức thực lệnh với mục khác menu mà khơng có dấu ‘…’ giải thích dấu ‘…’ thể cho điều Đóng hộp thoại lại Mở lại menu View, trỏ vào Arrange Icons thấy menu xuất Nháy chuột vào dòng By Name Các biểu tượng xếp lại nào? Nháy chuột biểu tượng cửa sổ quan sát thông tin trạng thái Nếu trạng thái chưa xuất hiện, chọn mục Status bar menu View Nhấn giữ phím Ctrl nháy chọn vài biểu tượng khác Ghi nhận thay 10 Right: Tính từ lề phải - Spacing: Khoảng cách đoạn văn Before: Vơis đoạn văn nằm trước Apter: Với đoạn văn nằm sau - Line Sapcing : Khoảng cách dòng văn chọn Single : gấp Double: Gấp đôi Line 1,5 : gấp rưỡi B4: Nhấp OK để kết thúc Đánh số thứ tự kí tự đầu đoạn C1: Nhấn chuột nút C2: Sử dụng bảng chọn Bước 1: Đặt trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dòng kích hoạt tính đánh dấu đầu dòng cách mở mục chọn: Format | Bullets and Numbering , hộp thoại sau xuất hiện: Bước 2: Thiết lập thông tin dấu đầu dòng thẻ Bulleted sau: - Dùng chuột nhấn lên kiểu Bullet muốn thiết lập (đoạn văn sử dụng kiểu bullet chọn hình trên); - Nhấn nút Picture , để chọn kiểu bullet hình ảnh khác, hộp thoại sau xuất hiện: Chọn loại bullet nhấn OK để hồn tất - Có thể nhấn nút Customize để thực vài thao tác định dạng cần thiết cho bullet: 21 - Có thể chọn lại kiểu bullet danh sách Bullet character; - Nhấn nút Font để chọn loại phông chữ cho bullet; - Nhấn nút Bullet để chọn bullet ký tự đặc biệt (Symbol); trái; - Mục Bullet position để thiết lập khoảng cách dấu bullet so với mép bên - Mục Text position để thiết lập khoảng cách từ văn (text) tới mép lề trái tài liệu Đánh số thứ tự đầu đoạn Để đánh số mục cho tiêu đề tài liệu, làm theo bước sau đây: Bước 1: Đặt trỏ lên đoạn cần đánh số mục kích hoạt tính đánh số mục cách mở mục chọn: Format | Bullets and Nubering , hộp thoại sau xuất hiện: Bước 2: Thiết lập thông tin đánh số mục thẻ Numbered sau: - Hãy dùng chuột nhấn lên kiểu đánh số mục muốn thiết lập ; - Nút Customize , để định dạng cho số mục hộp thoại sau: ý nghĩa mục tin hộp thoại sau: - Nút Font…, cho phép chọn kiểu phông chữ cho số mục; 22 - Mục Start at: để chọn mục cần đánh số: chọn 1, thực đánh mục 1, 2, ; chọn đánh số từ trở 5, 6,7 ; - Mục Number position để thiết lập vị trí mục đoạn văn bản; - Text position để thiết lập khoảng cách văn so với mép lề trang tài liệu Đóng khung chọn màu cho đoạn văn bản, trang văn 5.1 Tạo khung cho đoạn văn B1: Chọn đoạn văn cần tạo khung B2: Vào Format / Borders And Shading / Borders B3: Chọn mẫu khung -> Nhấp OK 5.2.Tạo cho đoạn văn B1: Chọn đoạn văn cần tạo B2: Vào Format / Borders And Shading / Shading B3: Chọn màu mong muốn -> Nhấp OK 5.3 Tạo đường viền cho trang văn B1: Vào Format / Borders And Shading / Page Border B2: Chọn mẫu đường viền mong muốn B3: Nhấp OK để kết thúc Chia cột cho đoạn văn B1: Chọn đoạn văn cần chia cột B2: Vào Format -> Columns B3: - Presets: Chọn số cột cần tạo - Line between: Đường ngăn cột B4: Nhấp OK để kết thúc Muốn sửa lại định dạng chia cột: B1: Đặt điểm trỏ vào vị trí vùng văn chia cột B2: Kích hoạt menu Format | Columns , Hộp thoại Columns xuất cho phép chỉnh sửa thông số cột chia 23 Tạo chữ lớn đầu dòng B1: Đặt trỏ lên đoạn cần tạo chữ lớn đầu đoạn; khởi động tính Drop Cap cách: mở mục chọn Format | Drop Cap Hộp thoại Drop cap xuất hiện: B2: thiết lập thông số cho chữ lớn này: - Mục Position- để chọn kiểu chữ cần đặt Có kiểu chữ là: None – khơng thiết lập; Dropped In Margin Hãy xem mẫu hình; - Hộp Font:- chọn phông chữ cho chữ này; - Mục Line to drop:- thiết lập chiều cao cho chữ; - Mục Distance from text:- gõ vào khoảng cách từ chữ lớn đến ký tự - Cuối cùng, nhấn OK để hồn tất Điều chỉnh chữ lớn đầu đoạn Để thay đổi lại chữ lớn đầu đoạn tạo được, làm sau: B1: Đặt trỏ lên đoạn cần sửa chữ lớn ; khởi động tính Drop Cap B2: Thực thiếp lập lại thông số hộp thoại Cuối nhấn OK để chấp nhận thay đổi VI CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT VÀO VĂN BẢN 6.1 Chèn ngày tháng vào văn B1: Đưa trỏ đến vị trí cần chèn ngày tháng B2: Vào Insert -> Date and Time B3: Chọn kiểu hiển thị ngày tháng cần chèn mục Available formats B4: Nhấp OK để chèn 6.2 Chèn ký tự đặc biệt B1: Đưa trỏ đến vị trí cần chèn B2: Vào Insert -> Symbols B3: Chọn loại phông ký tự cần chèn mục Font B4: Chọn mẫu ký tự cần chèn -> Nhấp Insert để chèn 24 B5: Chọn Close để kết thúc 6.3 Chèn tranh ảnh từ ClipArt B1: Đưa trỏ đến vị trí cần chèn B2: Vào Insert -> Picture -> ClipArt B3: Chọn thư mục chứa ảnh cần chèn B4: Nhấp chuột phải lên ảnh cần chèn -> Chọn Insert để chèn 6.4 Chèn tranh ảnh từ From File: B1: Đưa trỏ đến vị trí cần chèn B2: Vào Insert -> Picture -> From File B3: Chọn thư mục chứa ảnh cần chèn mục Look in B4: Chọn ảnh cần chèn -> Chọn Insert để chèn 6.5 Hiệu chỉnh ảnh : B1: Chọn ảnh cần hiệu chỉnh B2: Xuất công cụ Picture (Nếu không :Vào View -> Toolbar -> Picture) Ý nghĩa nút lệnh công cụ Picture: Nút thứ : Chèn ảnh thay ảnh cũ Nút thứ : Thay đổi chế độ màu cho ảnh Nút thứ : Thay đổi độ sáng tối cho ảnh Nút thứ : Kẻ khung cho ảnh Nút thứ :Chọn vị trí ảnh so với văn Nút thứ : Thay đổi, màu nền, viền cho ảnh (định dạng cho ảnh) 6.6 Tạo chữ nghệ thuật 6.6.1 Tạo chữ nghệ thuật B1: Vào Insert -> Picture ->WordArt -> xhht B2: Chọn mẫu chữ nghệ thuật mong muốn ->OK B3: Gõ nội dung chữ nghệ thuật ->Nhấp OK 6.6.2 Hiệu chỉnh chữ nghệ thuật 25 B1: Chọn chữ nghệ thuật cần hiệu chỉnh B2: Xuất công cụ WordArt (Nếu không, Vào View ->Toolbar -> WordArt) Ý nghĩa nút lệnh: Nút 1: Chèn chữ nghệ thuật Nút 2: Thay đổi nội dung chữ nghệ thuật Nút 3: Cho phép thay đổi mẫu chữ nghệ thuật Nút 4: Thay đổi màu cho chữ nghệ thuật Nút 5: Cho phép thay đổi kiểu uốn lượn chữ Nút 6: Cho phép quay chữ nghệ thuật Nút 7: Cách thị chữ nghệ thuật so với văn 6.7.Chèn mẫu hình đặc biệt B1: Vào Insert -> Picture ->AutoShapes -> xh công cụ B2: Chọn mẫu hình cần tạo B3: Giữ rê chuột vị trí cần tạo hình Nhập nội dung cho hình vẽ - Chèn chữ vào mẫu hình: b1: Nhấp chuột phải mẫu -> Add Text b2: Xuất trỏ, gõ nội dung vào 6.8 Chèn số trang tự động B1: Vào Insert -> Page Number ->xhht: B2: Chọn vị trí đánh số trang - Position: Vị trí dánh số trang Top : Đánh đầu trang Bottom: Đánh cuối trang - Aligement: Căn lề cho vị trí đánh số trang Left: Căn lề trái 26 Right: Căn lề phải Center: Căn lê B3: Nhấp OK để kết thúc 6.9 Tạo TextBox Giáo trình tin học Microsoft Word B1: Vào Insert -> Text Box B2: Giữ rê chuột vị trí cần chèn văn B3: Gõ nội dung, định dạng font, nét kẻ, hiệu ứng… nháy chuột bên 6.9.Tạo Header and Footer cho trang B1: Vào View ->Header and Footer B2:Xuất trỏ cho phép gõ tiêu đề đầu trang - Gõ nội dung cho tiêu đề đầu trang - Định dạng nội dung văn bình thường B3:Nhấp chọn nút Switch Header and di chuyển qua lại tiêu đề đầu cuối B4: Gõ nội dung tiêu đề cuối trang B5: Nhấp nút Close dể kết thúc footer công cụ để trang VII TẠO BẢNG BIỂU TRONG VĂN BẢN 7.1.Tạo bảng : Cách 1: Dùng công cụ Insert Table công cụ B1: Đưa trỏ đến vị trí cần tạo bảng B2: Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Table B3: Giữ rê chuột để chọn số dòng cột cho bảng Cách 2: Dùng menu B1: Đưa trỏ đến vị trí cần tạo bảng 27 B2: Vào Table -> Insert ->Table B3: Chọn số cột số dòng cần tạo: Number of Column: Chọn số cột Number of Row: Chọn số dòng B4: Nhấp OK để kết thúc 7.2 Các thao tác với bảng a Nhập nội dung - Đặt trỏ ô cần nhập nội dung tiến hành nhập bình thường - Sử dụng phím Tab để di chuyển qua lại ô bảng - Định dạng văn ô tương tự văn bình thường b.Thay đổi độ rộng cột độ cao hàng - Đưa trỏ chuột đến vạch ngăn cách cột (hàng) đến xuất mũi tên chiều - Giữ rê chuột đến kích thước mong muốn Hoặc: - Chọn cột hặc hàng cần thay đổi kích thước - Vào Table->Table Properties - Lựa chọn thẻ tương ứng để thay đổi: Row: Thay đổi cho hàng Column: Thay đổi cho cột Cell: Thay đổi cho ô c Chọn ô, hàng, cột: - Chọn ô: đưa chuột vào đầu ô trỏ chuột có dạng ta bấm nút trái chuột để chọn - Chọn hàng: đưa chuột vào đầu hàng trỏ chuột có dạng mũi tên ta bấm nút trái chuột để chọn - Chọn cột: đưa chuột vào đầu cột trỏ chuột có dạng mũi tên quay xuống ta bấm nút trái chuột để chọn Hoặc B1: Đặt trỏ chuột vào ô, hàng, cột bảng cần chọn B2: Vào Table -> Select ->Chọn: Row : để chọn hàng Column: để chọn cột 28 Cell: để chọn ô Table :để chọn bảng 7.3 Chèn hàng, cột, ô B1: Đưa trỏ đến vị trí cần chèn hàng,cột, B2: Vào Table -> Insert ->chọn: Columns to the left: chèn cột phía bên trái cột chọn Columns to the right: chèn cột phía bên phải cột chọn Row Above: chèn hàng phía hàng chọn Row Below: chèn hàng phía hàng chọn Cells: Chèn ơ, xuất hộp thoại sau: Shift Cells Right: Chèn đẩy ô sang phải Shift Cells down: Chèn đẩy xuống Insert entire row: Chèn tồn hàng Insert entire column: Chèn toàn cột Hoặc : Chèn hàng B1: Đưa trỏ cuối hàng cần chèn thêm vào B2: Ận phím TAB dể chèn .Chèn cột B1:Chọn cột trước cột cần chèn B2: Nhấp chuột phải -> Insert Column 7.4.Xố hàng, cột, B1:Đưa trỏ đến vị trí cần xố hàng, cột, ô B2: Vào Table -> Delete -> chọn: Table: xoá bảng chọn Columns: xoá cột chọn Rows : Xố hàng chọn Cells: xóa chọn xuất hộp thoại: Shift Cells Right: Xố đẩy sang phải Shift Cells down: Xố đẩy ô xuống 29 Delete entire row: Xố tồn hàng Delete entire column: Xố tồn cột Hoặc: Xoá hàng B1:Chọn hàng cần xoá B2: Nhấp chuột phải ->Detele Row Xoá cột B1: Chọn cột cần xoá B2: Nhấp chuột phải -> Delete Column 7.5 Nhập nhiều ô thành l ô B1: Chọn ô cần nhập B2: Vào Table -> Merger Cell (hoặc Nhấp chuột phải -> Merger Cell.) 7.6.Tách ô thành nhiều ô B1: Đưa trỏ đến ô cần tách B2: Vào Table ->Slips Cell ( Nhấp chuột phải -> Slips Cell) xhht: Number of column: Gõ số cột cần tách Number of Row: Gõ số dòng cần tách B3: Nhấp Ok để kết thúc 7.7 Tạo viền cho bảng B1: Chọn bảng (ơ, dòng, cột) cần tạo viền B2: Vào Fomart -> Border And Shanding -> Border B3:Chọn đường nét đề tạo viền B4: Nhấp OK để kết thúc 7.8.Tạo cho bảng B1.Chọn ô cần tạo nền(bảng) 30 B2: Vào Format -> Border and Shanding -> Shanding B3: Chọn màu cần tạo B4: Nhấp Ok để kết thúc 7.9 Căn lề liệu ô B1: Chọn ô cần lề B2: Nhấp chuột phải -> Cell Alignment B3: Chọn kiểu lề tương ứng ->Nhấp chuột 7.10 Thay đổi hướng đọc liệu bảng B1: Chọn ô cần tạo thay đổi B2: Nhấp chuột phải -> Text Direction (Vào Format ->Text Direction) B3: Chọn hướng cho liệu -> OK 7.11.Chèn công thức vào bảng: B1 Đưa trỏ đến ô cần chèn công thức( lưu kết quả) B2 Vào Table - > Formula - Formula: Chọn cơng thức cần tính - Number Format: chọn kiểu định dạng cho kết - Paste Function: Chọn nhanh hàm có danh sách Sum: tính tổng cho Average: tính trung bình Max: tìm giá trị lớn Min: tìm giá trị nhỏ - Các tham số truyền vào LEFT: tính từ trái qua phải RIGHT: tính từ phải qua trái ABOVE: tính từ xuống BELOW: tính từ lên VD: Tính tổng cột: =Sum(above) Tính tổng hàng: =Sum(left) Tính trung bình cột: = Average(above) 31 Tính trung bình hàng: =Average(left) B3: Nhấp OK để kết thúc 7.12 Sắp xếp liệu bảng B1: Chọn liệu bảng cần xếp B2: Vào Table -> Sort –>xhht B3: Lựa chọn: Sort by : Chọn cột cần xếp Type: Chọn kiểu liệu cần xếp Acending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần B4: Nhấp OK để kết thúc MỘT SỐ CÔNG CỤ HỖ TRỢ 8.1 Chuyển đến trang Go To B1: Vào EDIT chọn Go To (hoặc bấm CTRL + G) xhht: B2: Đưa vào số trang cần chuyển tới mục Enter page number B3: ấn Go To để di chuyển đến trang ấn Close để đóng hộp thoại 8.2 Tìm kiếm thay Bước 1: Chọn vùng văn muốn tìm kiếm; Nếu khơng lựa chọn vùng văn bản, Word thực tìm kiếm tồn tài liệu Bước 2: Khởi động tính tìm kiếm văn cách: kích hoạt mục chọn Edit | Find nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Nhấn vào để tiếp tục 32 Bước 3: Thiết lập thơng tin tìm kiếm thẻ Find ý nghĩa sau: - Gõ từ cần tìm kiếm vào mục Find what: ví dụ: Viet nam; - Thiết lập tuỳ chọn tìm kiếm mục Search Options sau: - Match case- tìm kiếm mà khơng phân biệt chữ hoa, chữ thường; - Find whole words only- tìm từ độc lập Bước 4: Nhấn nút Find next, máy đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm 8.3 Tạo AutoCorrect Bước 1: Khởi động tính AutoCorrect cách mở mục chọn lệnh: Tools | AutoCorrect , Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện: Bước 2: - Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace: - Gõ cụm từ thay vào mục With: - Nhấn vào Add - Nhấn vào Ok hoàn tất 8.4 Tạo Auto Text Chọn thẻ Auto Text Đưa vào văn cần tạo AuTo Text mục Enter Auto Text… Khi Cần sử dụng Auto Text ta ấn phím F3 Chỉnh sửa trang - In ấn văn 8.1 Chỉnh sửa trang Vào File -> Page Setup…xhht: a Căn lề trang in B1: Nhấp chọn thẻ Margin để lề trang in B2: Lựa chọn thông số tương ứng: Top: lề Bottom: lề Left: Lề trái 33 Cụm từ viết tắt Cụm từ thay Right: Lề phải Header: Lề tiêu đề đầu trang Footer: Lề tiêu đề cuối trang Gutter: Lề để đóng gáy cho trang B3 Nhấp OK để kết thúc b Thay đổi hướng in khổ giấy in B1 Nhấp chọn thẻ Page Size: - Page size: Chọn kích thước giấy in - Orientation: Chọn hướng in Portrait: In dọc giấy Landscape: In ngang giấy B2 Nhấp OK để kết thúc c Xem văn trước in c1: Vào File -> Print Priview c2: Nhấp vào biẻu tượng Print Priview công cụ Ý nghĩa nút (thứ tự từ trái sang): Nút thứ : Gửi lệnh in tới máy in Nút thứ : Phóng to mức/xuất trỏ cho phép chỉnh sửa thông Nút thứ 3: Cho xem trang tin Nút thứ 4: Nút thứ 5: Cho phép lựa chọn xem nhiều trang lúc Cho phép phóng to/thu nhỏ theo tỷ lệ phần trăm Nút thứ 6: Bật/tắt chế độ hiển thị thước đo Nút thứ 7: Điều chỉnh tài liệu in trang Nút thứ 8: Xem chế độ tồn hình Nút thứ 9: Nút thứ 10: Đóng chế độ Print Priview (hoặc ấn phím Esc) Hiển thị chế độ trợ giúp cho chức Print Priview 34 8.2 In văn B1: Vào File -> Print -> xhht B2: Lựa chọn thông số: - Name: Chọn máy in cần in liệu - Page range: Chọn vùng liệu All: in toàn liệu Current page: In trang Pages: In trang định Selection: In vùng liệu chọn - Number of copies: Chọn số in B3: Nhấp OK để bắt đầu in *************************** 35 ... nhỏ cử sổ (Minimize) Thanh menu Thanh công cụ Thanh địa Cửa sổ hành th mục Ta th y th mục Audio lại có th mục Cakewalk, Finale 200 1 Để xem th mục, bạn nhấn đúp chuột vào th mục muốn xem Lúc... tên th mục tập tin Sau th mục tạo, bạn muốn đổi tên th mục này, nhấn phím phải lên th mục chọn Rename menu Sau nhập lại tên th mục nhấn Enter Copy th mục tập tin Hãy tạo th mục tên Cake th ... Picture: Nút th : Chèn ảnh thay ảnh cũ Nút th : Thay đổi chế độ màu cho ảnh Nút th : Thay đổi độ sáng tối cho ảnh Nút th : Kẻ khung cho ảnh Nút th :Chọn vị trí ảnh so với văn Nút th : Thay đổi,