BÁO CÁONỘI DUNG TỰ BỒI DƯỠNGModun 20: Kiến thức, kỹ năng tin học cơ bảnCăn cứ kế hoạch tự BDTX năm học 20162017 của cá nhân, tôi xin báo cáo trước tổ chuyên môn Kết quả thực hiện kế hoạch BDTX theo modun 20 như sau:A.Khái quát chung về cấu tạo của máy tính và các thiết bị ngoại vi. Giới thiệu hệ điều hành Windows; Thực hành một số thao tác cơ bản với hệ điều hành Windows:
BÁO CÁO NỘI DUNG TỰ BỒI DƯỠNG Modun 20: Kiến thức, kỹ tin học Căn kế hoạch tự BDTX năm học 2016-2017 cá nhân, xin báo cáo trước tổ chuyên môn Kết thực kế hoạch BDTX theo modun 20 sau: A Khái quát chung cấu tạo máy tính thiết bị ngoại vi Giới thiệu hệ điều hành Windows; Thực hành số thao tác với hệ điều hành Windows: I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CẤU TẠO CỦA MÁY TÍNH VÀ CÁC THIẾT BỊ NGOẠI VI Máy vi tính hệ thống ghép nhiều thành phần tạo nên Do đó, để máy tính hoạt động ta phải lắp ghép thành phần cách hợp lý khai báo với thành phần khác Ngày ngành tin học dựa vào máy tính phát triển cở sở hai phần: phần cứng phần mếm * Phần cứng Phần cứng(tiếng Anh: hardware) phận (vật lý) cụ thể máy tính hay hệ thống máy tính hình, chuột, bàn phím, máy in, máy quét (scanner), vỏ máy tính, nguồn, vi xử lý CPU, bo mạch chủ, loại dây nối, loa, ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ CDROM, ổ DVD,… Dựa chức cách thức hoạt động người ta phân biệt phần cứng thành: – Thiết bị vào (Input): Các phận thu nhập liệu hay mệnh lệnh bàn phím, chuột… – Thiết bị (Output): Các phận trả thông tin cho người dùng, phát tín hiệu, hay thực thi lệnh bên hình, máy in, loa,… Ngoài phận nêu liên quan tới phần cứng máy tính có khái niệm quan trọng sau đây: – Bus: chuyển liệu thiết bị phần cứng – BIOS (Basic Input Output System): gọi hệ thống xuất nhập nhằm khởi động, kiểm tra, cài đặt mệnh lệnh cho phần cứng giao quyền điều khiển cho hệ điều hành – CPU: phân vi xử lý điều khiển toàn máy tính – Kho lưu trữ liệu: lưu giữ, cung cấp, thu nhận liệu – Các loại chíp hỗ trợ: nằm bên bo mạch chủ hay nằm thiết bị ngoại vi máy tính chip quan trọng giữ vai trò điều khiển thiết bị liên lạc với hệ điều hành qua điều vận hay qua phần sụn (nghe khó chịu, không dễ hiểu,tiếng Anh firmware) – Bộ nhớ: thiết bị bên bo mạch chủ giữ nhiệm vụ trung gian cung cấp mệnh lệnh cho CPU liệu từ phận BIOS, phần mềm, kho lưu trữ, chuột đồng thời tải cho phận vừa kể kết tính toán, phép toán hay liệu đã/đang xử lý cổng vào/ra Các thành phần máy tính cá nhân để bàn 1: hình, 2: bo mạch chủ, 3: CPU, 4: chân cắm ATA, 5: RAM, 6: thẻ cắm mở rộng chức cho máy, 7: nguồn điện, 8: ổ đĩa quang, 9: ổ đĩa cứng, 10: bàn phím, 11: chuột * Phần mềm Phần mềm (tiếng Anh: Software) tập hợp câu lệnh thị (Instruction) viết nhiều ngôn ngữ lập trình theo trật tự xác định, liệu hay tài liệu liên quan nhằm tự động thực số nhiệm vụ hay chức giải vấn đề cụ thể Phần mềm thực chức cách gửi thị trực tiếp đến phần cứng (hay phần cứng máy tính, Computer Hardware) cách cung cấp liệu để phục vụ chương trình hay phần mềm khác Phần mềm khái niệm trừu tượng, khác với phần cứng chỗ “phần mềm sờ hay đụng vào”, cần phải có phần cứng thực thi Ví dụ: – Hệ điều hành windows – Phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word – Phần mềm tính toán Microsoft Excel – Phần mềm vẽ Microsoft Paint – Phần mềm xử lý ảnh Photoshop – Phần mềm quản lý sở liệu Microsoft Access – Phần mềm thiết kế web Microsoft FrontPage Đứng trước máy tính PC, ta thấy máy tính gồm phận: Bàn phím, chuột, hình, vỏ máy Đây thành phần dễ dàng nhận thấy Tuy nhiên, máy tính PC có nhiều phận khác Các phận nhóm khối chức sau: - Khối xử lý trung tâm: Khối xử lý trung tâm, hay gọi vi xử lý chip, não máy tính Công việc khối xử lý trung tâm tính toán điều khiển hoạt động máy tính - Bộ nhớ trong: Bộ nhớ dùng để chứa lệnh liệu phục vụ cho trình thực chương trình Bộ nhớ bao gồm nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM) nhớ đọc (ROM) - Bộ nhớ ngoài: Bộ nhớ hay thiết bị lưu trữ bao gồm đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD đĩa ZIP… Chú ý: Do ổ cứng nằm bên vỏ máy nên nhiều người nhầm lẫn ổ cứng thiết bị lưu trữ Thực chất thiết bị lưu trữ - Các thiết bị vào: Các thiết bị vào cho phép thông tin liệu nhập vào máy tính, ví dụ bàn phím, chuột, máy quét … - Các thiết bị ra: Các thiết bị cho phép thông tin xuất từ máy tính, ví dụ máy in, hình, loa … - Các thiết bị ngoại vi: Thiết bị ngoại vi thiết bị gắn vào máy tính Như vậy, toàn thiết bị máy quét, máy in, bàn phím, chuột … thiết bị ngoại vi - Cổng nối tiếp: Cổng nối tiếp khe cắm có nhiều chân nằm phía sau máy tính, cho phép thiết bị kết nối với máy tính, chẳng hạn Modem Các cổng nối tiếp thường đặt tên COM1, COM2 - Cổng song song: Cổng song song khe cắm nhiều chân nằm phía sau máy tính, cho phép thiết bị kết nối với máy tính, chẳng hạn máy in Các cổng song song thường đặt tên LPT1 LPT2 - Cổng nối tiếp vạn USB: Cổng nối tiếp vạn USB phận máy tính, có máy tính hệ gần Có thể có nhiều ổ cắm USB thân vỏ máy, cho phép thiết bị thiết kế cho USB kết nối với máy tính II GIỚI THIỆU VỀ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS: Khái quát Đây hệ điều hành thông dụng giới tính ưu việt Có phiên Window 95, Window 98, Window Millennium Edition, Window NT, Window 2000, Window XP Trên hình làm việc window (gọi Desktop) có biểu tượng sau: Nhấn đúp chuột để mở thư mục My Documents, nơi lưu tài liệu bạn Nhấn đúp chuột để xem nội dung máy tính bạn Các thư mục liệt kê đầy đủ theo thứ tự từ vào Các ổ đĩa, thư mục, thư mục con, tập tin Nhấn đúp chuột để xem tài nguyên có mạng, máy bạn nối vào mạng cục Nhấn đúp vào biểu tượng thùng rác để xem file bị xoá Bạn khôi phục file xoá bạn chưa đổ rác Dưới góc trái ta thấy nút Start Đây nơi bắt đầu hoạt động ta sử dụng ứng dụng máy tính Nhấn vào biểu tượng ta có menu sau: Các ứng dụng cài đặt menu Programs Mỗi sử dụng ứng dụng ta vào start – chọn Programs – chọn ứng dụng cần mở Lệnh Run cho phép bạn chạy chương trình hay truy cập thư mục máy tính Chọn lện nhập lệnh để chạy Lệnh C: cho phép bạn mở cửa sổ ổ đĩa C Bạn mở thư mục Audio ổ C cách nhập lệnh C:Audio nhấn Enter nhấn OK Nừu muốn thoát khỏi hộp thoại này, nhấn Cancel nhấn phím Esc bàn phím Nút Browse để tìm tập tin cụ thể ổ đĩa chạy Window làm việc dựa cửa sổ Mỗi cửa sổ mở có nút đóng, thu nhỏ cửa sổ, phóng to cửa sổ • nút đóng (close) cửa sổ hành • nút phóng to cửa sổ (Maximize) • nút thu nhỏ cử sổ (Minimize) Để xem thư mục, bạn nhấn đúp chuột vào thư mục muốn xem Lúc cửa sổ khác lại kích hoạt Quản lý thư mục tập tin a) Tạo thư mục Để tao thư mục mới, trước tiên ta xác định vị trí mà ta đặt thư mục Ví dụ ta tạo thư mục tên HocTap ổ đĩa C Các bước sau: • • • Mở My Computer cách nhấn đúp biểu tượng mà hình Trong cửa sổ ra, nhấn đúp vào ổ C Trong ổ C nơi ta tạo thư mục Bạn Chọn menu File – chọn New – Folder • • Sau nhấn vào Folder, cửa sổ ổ C có biểu tượng thư mục với tên New Folder nhấp nháy màu xanh Bạn nhấp chuột vào vùng sáng vào nhập tên cho thư mục Audio Nhấn OK Trong nhập tên, bạn dùng phím Delete để xoá ký tự sau vị trí trỏ Phím Back Space để xoá ký tự trước vị trí trỏ b) Đổi tên thư mục tập tin Sau thư mục tạo, bạn muốn đổi tên thư mục này, nhấn phím phải lên thư mục chọn Rename menu Sau nhập lại tên thư mục nhấn Enter c) Copy thư mục tập tin Hãy tạo thư mục tên Cake thư mục Audio vừa tạo Sau nhấn phím phải vào thư mục Cake chọn Copy từ menu Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl-C để copy Sau copy, bạn cần dán (Paste) thư mục cake vào vị trí Ví dụ ta dán vào ổ C Nhấn nút Back công cụ để quay lại ổ C Nhấn Ctrl-V chọn Paste từ menu bạn nhấn phải chuột lên vị trí trống cửa sổ hành Lúc ổ C có thư mục Cake thư mục Cake Audio d) Xoá thư mục hay tập tin Để xoá thư mục, bạn nhấn phím phải lên thư mục cần xoá chọn Delete từ menu Bạn nhấn chuột lên thư mục cần xoá nhấn phím Delete bàn phím e) Sao chép đĩa mềm Khi muốn copy thư mục hay tập tin đĩa mềm để đem sang máy khác, ta nhấn phím phải vào thư mục hay tập tin chọn Send to – Floppy (A) Ta có tập tin hay thư mục ổ đĩa A, đem sang máy khác bạn việc Copy dán vào ổ C máy III THỰC HÀNH MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Khởi động tắt máy tính: a Bật hình, sau bật máy tính Tiêu đề cửa sổ xuất gì? b Bấm tổ hợp phím Ctrl+Alt+Del, nhấn Enter sau thấy hình xuất cửa sổ Login c Sau Windows khởi động xong: • Quan sát biểu tượng My Computer, My Document, Recycle Bin hình Liệt kê biểu tượng đường tắt có Desktop • Khảo sát Menu Start Liệt kê mục (không liệt kê mục con) có Start Menu • Xem hệ thống bao nhiêu? d Để tắt máy, nháy vào nút Start, nháy vào Turn off quan sát bảng chọn ra.? e Nháy Cancel (bỏ qua) để quay trở lại Windows Xem tài nguyên máy a Mở My Computer b Nháy vào ổ đĩa C:, D:,… xuất cửa sổ My Computer Xem nội dung ổ đĩa Nêu cách tổ chức lưu trữ tài liệu, chương trình máy tính c Mở My Documents xem nội dung bên Cách tổ chức (theo thư mục) tài liệu nào? d Mở Windows Explorer (Start/Programs/Accessories/Windows Explorer) Quan sát hai phần cửa sổ e Tìm ổ đĩa C:, My Documents, Recycle Bin cửa sổ bên trái f Nháy vào dấu + nháy đúp vào biểu tượng chúng để mở xem nội dung bên g Thu tối tiểu cửa sổ vào Taskbar Tạo thư mục dùng Windows Explorer a Phóng tối đại cửa sổ Windows Explorer b Nháy chọn ổ C: c Nháy vào menu File chọn New/Folder d Một thư mục với tên tạm thời New Folder tạo phần bên phải Gõ Binh từ bàn phím nhấn Enter để đổi sang tên Binh Cây thư mục ổ đĩa C: có mới? e Làm tương tự trình để tạo hai thư mục mang tên Tai lieu Chuong trinh bên thư mục Binh Vẽ thư mục ổ đĩa C:? f Thu tối tiểu cửa sổ Windows Explorer lên công việc Tạo tập tin đồ họa a Nháy nút Start, trỏ vào Programs trỏ vào Accessories, cuối nháy mục Paint b Sử dụng công cụ Paint vẽ tranh c Chọn menu File, nháy lệnh Save (lưu) để lưu Hộp thoại Save As mở ra, nhập ‘Tieu lieu dau tien cua toi’ vào ô File name (tên tập tin) phần hộp thoại Trong mục Save in có tên thư mục gì? Nháy nút Save để đóng hộp thoại Ta vừa tạo tập tin đồ họa lưu vào thư mục ngầm định d Chọn menu File, nháy Exit Sao chép di chuyển tập tin vào thư mục a Đưa trỏ chuột đến tập tin Tai lieu dau tien cua toi, nhấn chuột phải Điều xảy ra? b Nháy vào Copy menu popup c Mở thư mục Tai lieu bên thư mục Binh Đưa trỏ chuột đến biểu tượng thư mục Tai lieu (trên thư mục), nhấn nút chuột phải, menu popup nháy vào Paste Xem nội dung thư mục Tai lieu, có mới? d Nháy chuột phải biểu tượng thư mục Chuong trinh bên Binh (trên thư mục) Khi menu popup nháy vào Paste Mở thư mục Chuong trinh, có mới? Chú ý: Một sử dụng lệnh Copy (của ứng dụng nào) để đối tượng (có thể tập tin, thư mục, đoạn văn bản, hình ảnh,…) đối tượng vào nhớ đệm (clipboard) Windows nội dung nhớ đệm bảo tồn chưa sử dụng lệnh Copy với đối tượng khác, nên ta Paste đối tượng nhiều lần vào nhiều vị trí khác e Mở thư mục Chuong trinh, tên tập tin Tai lieu dau tien cua toi.bmp xuất phần bên phải cửa sổ Nhấn (tức nháy giữ) chuột tên di chuột đến tên thư mục Binh phần cửa sổ bên trái (khi đó, thư mục Binh có màu xanh) Thả chuột Liệt kê nội dung thư mục Binh thư mục Chuong trinh? Thao tác bạn vừa làm có chức gì? f Mở thư mục Binh Nhấn chuột tên tập tin phần cửa sổ bên phải, nhấn giữ phím Ctrl kéo thả chuột vào thư mục Chuong trinh phần cửa sổ bên phải Liệt kê nội dung thư mục Binh thư mục Chuong trinh? Thao tác bạn vừa làm cho chức gì? 10 Edit Header: hiển thị khung nhập liệu cho tiêu đề, chọn mục mà không chọn mẫu tao sẵn, ta phải thực trang trí tiêu đề Remove Header: loại bỏ tiêu đề tiêu đề (Remove Footer) Khi chọn mẫu xong, lúc văn hiển thị khung nhập liệu cho tiêu đề Lúc này, để ý sổ thẻ lệnh ta thấy xuất thêm nhóm lệnh Design, ta thực thao tác chỉnh sửa thêm cho tiêu đề lệnh nhóm lệnh Design Page Number: chèn số trang thứ tự cho tiêu đề Date & Time: chèn ngày tháng năm cho tiêu đề Picture: chèn hình ảnh vào tiêu đề 21 Clip Art: chèn Clip Art cho tiêu đề Go to Header: di chuyển đến tiêu đề để hiệu chỉnh, tiêu đề hiệu chỉnh biểu tượng lệnh ẩn Go to Footer: di chuyển đến tiêu đề để hiệu chỉnh, tiêu đề hiệu chỉnh biểu tượng lệnh ẩn Different First Page: có trang hiển thị tiêu đề riêng biệt với trang khác Tiêu đề trang đầu thay đổi tự do, không ảnh hưởng đến trang khác mục đánh dấu chọn Different First Page Different Odd & Even Pages: đánh dấu chọn Different Odd & Even Pages hiển thị tiêu đề khác biệt tùy thuộc vào trang chẵn lẽ, cụ thể trang chẵn tiêu đề trang lẽ riêng tiêu đề Show Document Text: chọn hiển thị nội dung trang văn tạo chỉnh sửa tiêu đề (mặc định chọn) Header Position from Top: thay đổi giá trị để định khoảng cách dòng trang văn so với tiêu đề Footer Position From Bottom: thay đổi giá trị để định khoảng cách dòng cuối trang văn so với tiêu đề Close Header and Footer: nhấn để thoát khỏi vùng soạn thẻo tiêu đề trở vùng soạn thảo văn Page Number Số trang (Page numbers) sử dụng thông thường Header Footer, thật cần thiết cho tài liệu Để đánh dấu số trang vào tài liệu ta làm sau: Trên Tab Insert, nhóm Header & Footer, chọn Page Number Chọn nơi mà số trang xuất hiện, ví dụ trên, dưới, Sau chọn kiểu số thư viện Số trang áp dụng suốt tài liệu chúng thay đổi ta xóa hay thêm vào số trang tài liệu Break a Page Breaks (ngắt trang) Mục tiêu việc break page Word để chỉnh sửa từ trang đến trang break không ảnh hưởng đến trang bên (vị trí tương đối đoạn, ảnh v.v…) Để tiến hành ngắt trang văn ta làm sau: - Chỉ trỏ nơi bạn muốn bắt đầu section 22 - Trên Ribbon, chọn Tab Page Layout chọn Breaks - Dưới Page Breaks, chọn Page b Section Break (ngắt đoạn) Để tạo nhiều loại Header Footer với phần, điều cần làm tạo section breaks (ngắt đoạn) phần tài liệu Cách bước thực sau: Chỉ trỏ nơi bạn muốn bắt đầu section Trên Ribbon, chọn Tab Page Layout chọn Breaks Dưới Section Breaks, chọn Next Page Word tạo section break vị trí phía trỏ chuột Page Porder Để tạo đường viền xung quanh văn Ta làm theo cách sau: Cách 1: Chọn menu Home hộp thoại Paragraph chọn Borders and Shading để mở hộp thoại Borders and Shading Cách 2: - Vào tab Page Layout chọn Page Borders - Hộp thoại Borders and Shading chọn tab Page Border 23 - Chọn kiểu đường viền, màu cho đường viền, hình nghệ thuật • Setting: lựa chọn mẫu viền khung • None: không viền khung • Box: viền khung nét viền quanh văn • Shadow: viền khung hiệu ứng bóng đỗ • 3-D: viền khung hiệu ứng nét viền 3D • Custom: khung viền tự lựa chọn theo ý bạn • Style: lựa chọn kiểu nét viền khung • Color: lựa chọn màu nét viền khung • Width: độ dày nét viền khung • Art: lựa chọn hình để thay nét viền quanh khung - Nhấp OK 2.4 Định dạng đoạn văn Để thực định dạng đoạn văn bản, ta thực cách sử dụng lệnh nhóm lệnh Home hộp thoại Paragraph phím tắt 24 Định dạng a Align (canh chỉnh đoạn văn bản) Để canh chỉnh đoạn văn ta làm sau: Sử dụng lệnh nhóm lệnh Home - Chọn đoạn văn cần thực định dạng - Chọn nhóm lệnh Home - Các lệnh nhóm lệnh Home hiển thị: Align Text Left: định đoạn văn phía trái khung văn Center: canh đoạn văn khung văn Align Text Right: canh đoạn văn phía phải khung văn Justify: canh hai bên đoạn văn so với khung văn Decrease Indent: lui đoạn văn khoảng phía trái so với khung văn Increase Indent: tới đoạn văn khoảng phía phải so với khung văn Line spacing: xác định khoảng cách đoạn văn Sử dụng hộp thoại Paragraph: - Chọn nhóm lệnh Home - Tiếp theo ta chọn lệnh Paragraph, bạn nhớ chọn vào biểu tượng 25 - Hộp thoại Paragraph hiển thị click chọn lớp Indents and Spacing để hiệu chỉnh lề cho đoạn, khoảng cách đoạn khoảng cách dòng đoạn - Alignment: chọn kiểu canh đoạn canh trái, canh phải, canh giữa, canh hai bên - Sau thực xong, click OK để chấp nhận định dạng b Indentation Để chọn thục đầu dòng cho đoạn văn ta làm sau: Cách 1: - Chọn menu Home - Chọn lệnh nhóm Paragraph mở hộp thoại Paragraph - Chọn giá trị mục Indentation • Left: canh khoảng cách từ lề trái đến đoạn văn • Right: canh khoảng cách từ lề phải đến đoạn văn • Special: lựa chọn số cách canh lề đặc biệt - Chọn OK để chấp nhận lệnh Cách 2: 26 - Chọn menu Page Layout - Trong nhóm Paragraph, mục Indent chọn giá trị thích hợp ô Left Right c Spacing Để xác định khoảng cách đoạn văn bản, ta thực bước sau: - Chọn menu Home - Mở hộp thoại Paragraph - Chọn thẻ Indents and Spacing - Tại Spacing chọn mục sau: + Before: khoảng cách đoạn so với đoạn trước + After: khoảng cách đoạn so với III ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Font Để định dạng Font ta vào menu Home tùy chỉnh Font hộp thoại Font 27 Để mở hộp thoại Font cách nhấn chuột vào mũi tên phía nhóm Font để mở hộp thoại Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font Ta sử dụng hộp thoại Font, biểu tượng định dạng công cụ, phím tắt để định dạng Sử dụng biểu tượng lệnh nhóm lệnh Home: Chọn vào nhóm lệnh Home Các lệnh nhóm lệnh Home hiển thị: Chọn kiểu chữ hộp Font Chọn độ lớn chữ hộp Font Size Bold: bật / tắt chữ đậm Italic: bật / tắt chữ nghiêng Underline: bật / tắt gạch chữ nét đơn Sử dụng hộp thoại Font: Chọn nhóm lệnh Home, chọn vào biểu tượng 28 Hộp thoại Font xuất - Font color: chọn màu sắc hiển thị cho chữ - Underline style: chọn kiểu hiển thị nét gạch cho chữ - Underline color: chọn màu sắc cho nét gạch chữ - Effects: khung click chọn xác định hiệu ứng cho chữ - Preview: khung hiển thị cho ta xem trước kết sau lựa chọn - Nếu click chọn Default : Word giữ nguyên mặc định cho lần khởi động Word Sau lựa chọn xong, click OK để chấp nhận thoát khỏi hộp thoại Font Sử dụng phím tắt: Ctrl + [ : giảm kích cỡ chữ xuống point (ví dụ: cỡ chữ ta chọn 12 giảm xuống 11 cho lần nhấn) Ctrl + ] : tăng kích cỡ chữ lên point Ctrl + B : bật tắt chế độ chữ đậm Ctrl + I : bật tắt chế độ chữ nghiêng Ctrl + U : bật tắt chế độ nét gạch chữ (nét đơn) 29 Ctrl + Shift + U : bật tắt nét gạch chữ (nét đôi) Shift + F3 : đổi chữ in thành chữ thường ngược lại Ctrl + dấu (=) : bật tắt số (ví dụ: x2, số dưới) Ctrl + Shift + dấu (=) : bật tắt số (ví dụ: x2, số trên) Ctrl + Space : trả định dạng mặc định Chế độ hiển thị văn Một văn sau nhập xong, ta cần phải chỉnh sửa, định dạng, Để giúp thực công việc cách dễ dàng, Word cung cấp chế độ hiển thị văn cho phép ta xem văn nhiều trạng thái khác với kỹ thuật chỉnh sửa, định dạng, tổ chức chữ, khác Để hiển thị chế độ hiển thị trang văn ta thao tác: - Chọn nhóm lệnh View - Các lệnh nhóm lệnh View hiển thị Print Layout View: hỗ trợ tốt định dạng chữ trang Nó hiển thị văn theo hai thước canh phân trang theo trang giấy in Thông thường chế độ sử dụng nhiều đa số người sử dụng mặc định lần đầu mở Word 2007 Full Screen Reading: chế độ giúp ta dễ dàng đọc tốt tài liệu, tài liệu hiển thị dạng sách gồm hai trang, tạo khoảng không thoáng không bị giới hạn menu lệnh Web layout: phát triển ngành máy tính HTML (hypertext markup language) Hypertext (siêu văn bản) cách mà số tài liệu cho phép ta truy cập thông tin có liên quan cách việc nhấp liên kết (đôi gọi siêu liên kết - hyperlink) Các trang hiển thị phần World Wide Web Internet tạo cách sử 30 dụng HTML Word cho phép bạn tạo xem tất tài liệu hypertext khung xem Web layout Outline: cho phép ta điều khiển cấp chế độ tiêu đề tiêu đề phụ tài liệu hiển thị (hay không hiển thị) xếp Đây phương pháp lý tưởng việc xếp lại tài liệu cách di chuyển phần text khoảng cách xa tài liệu, hay thay đổi lại cấu trúc tiêu đề Draft: cho ta xem văn dạng văn phát thảo Ngoài việc thay đổi chế độ hiển thị văn nhóm lệnh View, ta thực thay đổi nhanh biểu tượng lệnh nằm phía góc phải cửa sổ Word 2007 Định dạng màu kí tự Để định dạng màu cho văn ta tiến hành sau: - Chọn khối văn cần định dạng - Chọn nhóm lệnh Home - Chọn tiếp biểu tượng lệnh Shading - Một danh mục màu hiển thị, ta lựa chọn màu thích hợp cho đoạn văn - No Color: loại bỏ tất màu tô cho đoạn văn - More Colors : lựa chọn thêm màu khác ta tự phối Định dạng màu ký tự: 31 Để định dạng dòng chữ văn ta thao tác: - Chọn đoạn văn chứa chữ cần định dạng màu - Chọn nhóm lệnh Home - Chọn tiếp vào biểu tượng lệnh Font Color - Một danh mục ô màu hiển thị, ta lựa chọn màu thích hợp cho dòng chữ đoạn văn • Automatic: trở màu mặc định (màu đen) • More Colors: lựa chọn màu khác ta tự phối Character Spacing Để thay đổi khoảng cách ký tự, ta thực thao tác sau: Chọn đoạn văn mà muốn thay đổi Trong thẻ Home, nhấn chuột vào nút mũi tên góc phải nhóm Font để mở hộp thoại Font Nhấn chọn thẻ Character Spacing 32 Trong mục Spacing, nhấn Expanded để mở rộng hay Condensed để thu hẹp khoảng cách định số khoảng cách mục By Chọn xong nhấn OK để kết thúc Watermark Watermark giúp định dạng dòng chữ mờ nằm ký tự trang văn bản, nhằm giúp bảo vệ văn gốc tránh bị trường hợp người khác Photocopy Cách thực là: - Chọn nhóm lệnh Page Layout - Chọn tiếp vào biểu tượng lệnh Watermark - Một danh sách menu lệnh hiển thị, cung cấp cho mẫu Watermark để lựa chọn + Text watermark: sử dụng ký tự để làm Watermark + Language: lựa chọn ngôn ngữ hiển thị (Vietnamese: ngôn ngữ Việt) + Text: lựa chọn ký tự Watermark + Font: lựa chọn Font hiển thị cho ký tự Watermark + Size: lựa chọn kích cỡ hiển thị cho ký tự Watermark + Color: lựa chọn màu sắc cho ký tự Watermark + Diagonal: hiển thị Watermark đường chéo trang văn + Horizontal: hiển thị Watermark đường ngang trang văn - Lựa chọn xong nhấn Apply để xem trước kết nhấn OK để áp dụng - Remove Watermark: loại bỏ Watermark áp dụng trang văn III IN TÀI LIỆU Để in tài liệu ta thực cách sau đây: - Chọn biểu tượng Word 2007 góc trái cửa sổ Word 33 - Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh - Hộp thoại Print hiển thị: Print nhấn tổ hợp phím Ctrl + P - Name: Chọn máy in phù hợp - All: in tất trang văn - Current page: in trang tạm thời - Pages: in trang định người dùng (dấu trừ (-) định dải trang, trang riêng rẽ dấu phẩy (,)) Ví dụ: 1,3,5-8 (in trang 1, trang trang đến 8) - Number of Copies: Số trang muốn chép - Print what: Chọn nội dung in Trong hộp Print chọn mục sau: - All page in range: in tất trang chọn Page Range - Odd Pages: in trang lẻ - Even Pages: in trang chẵn - Click OK để bắt đầu thực in - Click Cancel để huỷ lệnh in TỰ NHẬN XÉT Sau kết thúc việc học tập, nghiên cứu module này, : - Biết thực đúng, xác thao tác hệ điềuhành Windows - Sử dụng thành thạo chức hệ soạn thảo văn Microsoft Word (gọi tắt word) - Biết soạn thảo, trình bày đẹp, văn 34 - Thực điều khiển in văn Word Trên vấn đề mà tìm hiểu Rất mong góp ý xây dựng toàn thể đồng chí để báo cáo đầy đủ Tôi xin chân thành cảm ơn! 35 ... phải vào thư mục hay tập tin chọn Send to – Floppy (A) Ta có tập tin hay thư mục ổ đĩa A, đem sang máy khác bạn việc Copy dán vào ổ C máy III THỰC HÀNH MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS... Paste thêm lần Điều xảy ra? Chú ý: Khi chép hay di chuyển tập tin hay thư mục vào vị trí có tập tin thư mục tên, Windows thông báo có tập tin hay thư mục hỏi lại có muốn ghi đè hay không Nháy Yes... shortcut tới tập tin đặt Desktop a Tối thiểu cửa sổ vào Taskbar, trừ cửa sổ Windows Explorer cho Restore b Dùng Windows Explorer để định vị tập tin Hinh ve.bmp c Đưa trỏ chuột tới tập tin, dùng nút