Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH một thành vi n Môi trường Dong Yeon Envatech

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận dươi thân em tự tìm hiểu thực tế thực trạng Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech hướng dẫn nhiệt tình TS Hồng Thị Bích Ngọc Các nội dung, kết khóa luận trung thực chưa cơng bố hình thức trước Mọi giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc rõ ràng phép công bố Hà Nội, ngày 22 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Thương mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói chung đặc biệt TS Hồng Thị Bích Ngọc nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hồn thành tốt khóa thực tập Bài khóa luận thực khoảng thời gian gần tháng Bước đầu vào thực tế, kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cơ để khóa luận hồn thiện Sau cùng, em xin kính chúc q Thầy Cơ Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TS Hồng Thị Bích Ngọc thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Em xin chúc thầy cô công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC VIẾT TẮT vi MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận Kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp .4 1.1.1 Một số khái niệm có liên quan Kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp 1.1.2.Các quy định liên quan đến kế toán khoản toán với người lao động 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ Kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp 11 1.2 Nội dung Kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán khoản toán với người lao động theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .12 1.2.2.Kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ kế toán Việt Nam hành 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÔI TRƯỜNG DONG YEON ENVATECH 22 2.1 Tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng đến Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech 22 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech 22 2.1.2 Tình hình nhân tố ảnh hưởng đến Kế toán khoản toán với người lao động công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech 27 2.2 Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH thành viên Môi trương Dong Yeon Envatech 28 2.2.1 Đặc điểm nội dung kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech 28 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech .33 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÔI TRƯỜNG DONG YEON ENVATECH 39 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech 39 3.1.1 Các kết đạt sau trình nghiên cứu 39 3.1.2 Những tồn hạn chế .40 3.2 Các đề xuất thực nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH 1TV Môi trương Dong Yeon Envatech 41 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH SÁCH PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Mức lương tối thiểu vùng năm 2018 Bảng 2: Bảng tỷ lệ trích đóng khoản bảo hiểm Bảng 3: Danh sách chứng từ kế toán liên quan đến Kế toán khoản toán với người lao động theo TT200 13 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị 24 Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán 26 DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH 1TV BCTC TK BHXH BHYT KPCĐ BHTN TT NLĐ NDLD TNCN Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Báo cáo tài Tài khoản Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Thơng tư Người lao động Người sử dụng lao động Thu nhập cá nhân MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nguồn nhân lực yếu tố đầu vào thiếu Doanh nghiệp Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực việc sử dụng cho thật hiệu nguồn nhân lực để đem lại kết kinh doanh tốt mà đảm bảo công vấn đề quan trọng mà tất Doanh nghiệp thị trường quan tâm tới Các khoản toán với người lao động doanh nghiệp khoản chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ để trì hoạt động sản xuất, kinh doanh Các khoản tốn với người lao động ngồi tiền lương bao gồm khoản trích theo lương Đối với Doanh nghiệp việc xây dựng tốt sách tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động cách phù hợp, đảm bảo tính cơng bằng, quyền lợi cho người lao động tạo kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động.Từ tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Chính tầm quan trọng tiền lương thân người lao động với Doanh nghiệp mà việc theo dõi hạch tốn cách xác, đáng tin cậy khoản toán với người lao động nhu cầu thiết yếu nhà quản lý nói riêng Doanh nghiệp nói chung Kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp có xây dựng cách có hệ thống chặt chẽ phát huy tốt sứ mệnh phần hành kế tốn nhằm tạo mơi trường làm việc cơng người lao động đem lại hiệu kinh tế cho nhà quản lý Nhận thấy tầm quan trọng nghiệp vụ Kế toán khoản tốn với người lao động, q trình thực tập công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech em đánh giá phận Cơng ty số hạn chế nên định tiến hành nghiên cứu chọn lựa đề tài: “Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech” nhằm tìm nguyên nhân đưa giải pháp hồn thiện cơng tác Kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thông qua q trình thực tập Cơng ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech việc lựa chọn đề tài: “Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH thành viên Mơi trường Dong Yeon Envatech” nhằm mục đích hướng tới mục tiêu sau: - Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa lại vấn đề lý luận kế toán khoản toán với người lao động theo quy định - Mục tiêu thực tế: Khảo sát thực tế tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động công ty TNHH thành viên Mơi trường Dong Yeon Envatech Từ phát ưu, nhược điểm tìm nguyên nhân hạn chế Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán toán với người lao động Công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech - Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi để tiến hành nghiên cứu Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech bao gồm không gian thời gian, cụ thể sau:  Về không gian: Công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech  Về thời gian: Thời gian tiến hành nghiên cứu tháng quý I năm 2018, số liệu đưa nghiên cứu số liệu tháng năm 2018 Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài nghiên cứu trên, em tiến hành thu thập xử lý liệu phương pháp sau: - Với trình thu thập liệu: Dữ liệu thu thập bao gồm liệu sơ cấp liệu thứ cấp  Dữ liệu sơ cấp: Là liệu chưa có sẵn thu thập lần đầu Trong trình khảo sát tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động đơn vị em thu thập liệu thứ cấp cách vấn số nhân viên phòng ban khác để có cách nhìn nhận đánh giá khách quan tình hình kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech  Dữ liệu thứ cấp: Là liệu có sẵn, cơng bố trước Đối với liệu thứ cấp em tiến hành tìm kiếm việc thu thập tài liệu công ty liên quan đến vấn đề tiền lương, tiền thưởng khoản toán khác với người lao động cơng ty Các liệu bao gồm quy định, sách cơng ty quy định hợp đồng lao động công ty xây dựng với người lao động, quy định cơng ty cách thức tính lương làm thêm giờ; khoản trợ cấp, khoản thưởng cho nhân viên - Với trình xử lý liệu: Sau thu thập liệu bao gồm liệu sơ cấp liệu thứ cấp em tiến hành xử lý liệu phương pháp phân tích Phân tích liệu để nghiên cứu đưa kết luận ưu điểm hạn chế tồn cơng tác nghiệp vụ Kế tốn khoản tốn với người lao động cơng nhằm xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech Kết cấu đề tài Nội dung khóa luận tốt nghiệp ngồi phần mở đầu phần kết luận chia thành chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận Kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm có liên quan Kế tốn khoản toán với người lao động Doanh nghiệp 1.1.1.1 Các khoản phải trả người lao động  Tiền lương Theo Công ước bảo vệ tiền lương (1949) có nêu: Tiền lương trả cơng thu nhập mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng cho công việc thực hay phải thực hiện, dịch vụ làm phải làm Tại điều 55, chương IV “Tiền lương” Bộ luật lao động ban hành năm 1994 có ghi: “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc” Nói tóm lại, tiền lương số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí họ q trình sản xuất kinh doanh  Tiền thưởng Tại Điều 103 Bộ luật lao động năm 2012 quy định sau: “Tiền thưởng khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động vào kết sản xuất kinh doanh năm mức độ hồn thành cơng việc người lao động Quy chế thưởng người sử dụng lao động định công bố công hai nơi làm việc sau tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động sở.”  Phụ cấp Tại điểm b, khoản Điều Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/06/2015: “Phụ cấp lương khoản tiền bù đắp yếu tố điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động chưa tính đến tính chưa đầy đủ mức lương theo công việc chức danh thang lương, bảng lương” - Đối với giám đốc: 1.500.000 - Phó giám đốc: 1.200.000 - Kế tốn trưởng: 800.000 - Trưởng phòng: 800.000 - Phó phòng :500.000  Phụ cấp ăn trưa: Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định 20.000đ/người  Tiền xăng xe: - Đối với cấp bậc quản lý phụ cấp xăng xe 1.000.000đ/ người/tháng - Đối với trưởng phòng: 500.000đ/người/tháng - Đối với nhân viên: 300.000đ/người/tháng Ngồi ra, ngày nghỉ hưởng nguyên lương, bao gồm: nghỉ lễ, thân kết hôn (nghỉ 03 ngày), kết hôn (nghỉ 01 ngày), người thân qua đời (nghỉ 03 ngày) Thời gian nghỉ phép hưởng lương 12 ngày/năm - Chế độ thưởng  Thưởng ngày lễ 30/4 01/5, ngày Quốc khánh 02/9, tết Dương lịch: Số tiền thưởng từ 200,000đ – 1,000,000đ/người, tùy thuộc vào kết hoạt động kinh doanh Công ty thời gian làm việc nhân viên  Thưởng lương tháng 13 (thưởng tết Nguyên đán): Vào dịp cuối năm theo lịch âm, Công ty tiến hành thưởng Tết thưởng cuối năm cho nhân viên Mức thưởng cụ thể nhân viên tùy thuộc thời gian làm việc Cơng ty, đóng góp cơng sức, chất lượng công tác kết hoạt động kinh doanh Cơng ty năm - Ngun tắc tính lương Phải tính lương cho CBCNV Việc tính lương, trợ cấp BHXH khoản khác phải trả cho CBCNV thực phòng Kế tốn Cơng ty Hàng tháng, phải vào tài liệu hạch tốn thời gian, kết lao động sách xã hội lao động tiền lương, BHXH Nhà nước ban hành điều kiện thực tế Cơng ty, kế tốn tiền lương tính lương, khoản trợ cấp BHXH khoản phải trả khác cho CBCNV Căn vào chứng từ như: "Bảng chấm cơng", "Phiếu xác nhận làm thêm giờ",…kế tốn tính tiền lương, tiền ăn ca cho CBCNV Tiền lương tính cho người tổng hợp theo phận sử dụng lao động Công ty phản ánh vào 32 "Bảng toán tiền lương" Căn vào "Bảng toán tiền lương" phận để chi trả, toán tiền lương cho CBCNV đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả kỳ cho đối tượng, tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ kế toán quy định Kết tổng hợp, tính tốn phản ánh "Bảng phân bổ tiền lương BHXH" - Các hình thức trả lương Công ty Trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích Công ty, CBCNV, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích CBCNV chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công suất lao động Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phòng Kế tốn Cơng ty TNHH 1TV Môi trưởng Dong Yeon Envatech nghiên cứu thực trạng lao động Công ty đưa định lựa chọn hình thức trả lương áp dụng cơng ty sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho tồn thể nhân viên Cơng ty Lương thời gian số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho CBCNV Tại Công ty TNHH 1TV Mơi trưởng Dong Yeon Envatech, CBCNV lĩnh lương vào ngày cuối tháng Lương = thời gian Lương x Số ngày công chuẩn tháng Số ngày công thực tế + Các khoản phụ cấp Ví dụ: Tháng 3/ 2018, nhân viên Nguyễn Văn Sơn nghỉ không lương vào ngày 09/03 khơng làm thêm ngồi Theo quy chế công ty nhân viên Nguyễn văn Sơn hưởng phụ cấp xăng xe 300.000/tháng Như vậy, lương thời gian nhân viên Nguyễn Văn Sơn tính sau: Lương theo thời gian 5.000.000 = 27 * 26 + 300.000 + 520.000 33 = 5.634.815 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH thành viên Môi trường Dong Yeon Envatech  Chứng từ sử dụng Các chứng từ ban đầu dùng để hạch toán tiền lương thuộc tiêu lao động tiền lương gồm biểu mẫu sau: - Hợp đồng lao động (Phụ lục số 2.1) Loại hợp đồng lao động mà Công ty thường ký kết với nhân viên Công ty hợp đồng lao động năm, nên đầu năm sau hết hạn hợp đồng cũ toàn nhân viên Công ty ký hợp đồng lao động - Bảng chấm công (Phụ lục số 2.2): Bảng chấm cơng phòng ban, phận cơng ty phòng ban tự tổ chức chấm cồng Cuối tháng vào bảng chấm công phòng phòng ban phận Kế tốn tổng hợp lại lập bảng chấm cơng tồn cơng ty - Phiếu báo làm thêm giờ: Đươc sử dụng nhân viên công ty làm thêm giờ, làm ngày chủ nhật - Bảng toán tiền lương (Phụ lục số 2.3): Là chứng từ toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động Công ty đồng thời làm để thống kê tiền lương Bảng toán tiền lương phận Kế tốn lập cho cơng ty Căn vào chứng từ có liên quan, phận kê tốn tiền lương chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt - Bảng phân bổ tiền lương BHXH (Phụ lục số 2.4) Ngồi có phiếu chi, chứng từ, tài liệu khác khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ để ghi sổ trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi vào sổ kế toán  Phương pháp tính lương Việc xác định tiền lương phải trả cho nhân viên vào hệ số LCB, tiền lương tối thiểu, phụ cấp loại Lương thời gian số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho CBCNV Tại Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech, CBCNV lĩnh lương vào ngày cuối tháng Trong trường hợp với phận Kỹ thuật thiết kế Cơng ty hưởng lương tháng, mức lương tháng thỏa thuận hai bên tùy thuộc vào 34 vị trí cơng việc đảm nhận Lương thời gian tính theo cơng thức sau: Lương thời gian Lương = Số ngày công chuẩn tháng * Số ngày làm việc cụ thể + Phụ cấp  Tài khoản sử dụng  Các tài khoản áp dụng Để hạch toán tiền lương, kế toán tiền lương Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech sử dụng TK 334 - Phải trả người lao động Tài khoản phản ánh tiền lương, khoản toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản tốn khác có liên quan đến tiền nhập người lao động Kết cấu TK 334 – Phải trả người lao động: Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương người lao động; - Tiền công, tiền lương khoản trả cho người lao động; - Kết chuyển tiền lương chưa lĩnh người lao động Bên có: - Tiền công, tiền lương khoản phải trả cho người lao động Dư nợ: - Số trả thừa cho người lao động Dư có: - Số phải trả cho người lao động TK 334 chi tiết theo phận trả lương sau: + TK 3341: Lương khoản phụ cấp, khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho Ban Giám đốc + TK 3342: Lương khoản phụ cấp, khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho phòng Kế tốn kiêm tổ chức hành + TK 3343: Lương khoản phụ cấp, khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho phòng Mua hàng 35 + TK 3344: Lương khoản phụ cấp, khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho phòng Kỹ thuật thiết kế + TK 3345: Lương khoản phụ cấp, khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho đội ngũ kỹ thuật viên thi công th ngồi Để tiến hành kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech sử dụng TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 338 dùng để phản ánh khoản tốn với CBCNV Cơng ty trợ cấp bảo hiểm, trích lập sử dụng khoản trích theo lương Kết cấu tài khoản 338 : Bên Nợ : - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan - BHXH, KPCĐ, BHYT - BHTN đơn vị Bên Có : - Giá trị tài sản thừa chờ sử lý - Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo quy định - Các khoản tốn khác với cơng nhân viên - KPCĐ vượt chi cấp bù - Số BHXH chi trả công nhân viên quan BHXH toán - Các khoản phải trả khác Số dư bên có : - Số tiền phải trả, phải nộp khác - Giá trị tài sản thừa chờ giải Bên cạnh đó, để hạch tốn chi tiết khoản trích theo lương, Công ty sử dụng tài khoản chi tiết sau: - 3382: Kinh phí cơng đồn - 3383: Bảo hiểm xã hội - 3384: Bảo hiểm y tế - 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Ngồi kế tốn khoản tốn với người lao động sử dụng số tài khoản sau: - TK 111: Tiền mặt - TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung - TK 641: Chi phí quản lý doanh nghiệp 36  Vận dụng tài khoản tháng năm 2018 Công ty + Đối với khoản phải trả người lao động - Căn vào Phiếu chi 00211 tạm ứng tiền lương nhân viên Nguyễn Thị Huệ ngày 15/03/2018 (Phụ lục số 2.2), Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 3342: 1.000.000 Có TK 1111: 1.000.000 Tương tự vào Phiếu chi 00242 tạm ứng tiền lương nhân viên Hoàng Đắc Thanh ngày 20/03/2018 (Phụ lục số 2.3), Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 3344: 1.500.000 Có TK 1111: 1.500.000 - Căn vào Bảng chấm công (Phụ lục số 2.1) số chứng từ khác có liên quan, Kế tốn tiến hành lập Bảng toán tiền lương (Phụ lục 2.5) ghi nhận khoản chi phí phải trả nhân viên công ty sau: Nợ TK 6421: 70.594.815 Nợ TK 6271: 30.694.815 Nợ TK 622: 38.940.000 Có TK 3341: 22.280.000 Có TK 3342: 37.634.815 Có TK 3343: 10.680.000 Có TK 3344: 69.634.815 - Căn vào Bảng trích nộp khoản theo lương (Phụ lục 2.4), Kế toán ghi nhận khoản mà Doanh nghiệp phải nộp sử dụng lao động (tỷ lệ 23,5%) sau: Nợ TK 6421: 14.452.500 Nợ TK 622: 6.227.500 Nợ TK 6271: 7.919.500 Có TK 3382: 2.434.000 Có TK 3383: 21.297.500 Có TK 3384: 3.651.000 Có TK 3389: 1.217.000 - Căn vào Bảng toán tiền lương (Phụ lục số 2.5), Kế toán tiến hành trả lương cho nhân viên vào ngày 31/03/2018 sau trừ khoản ghi nhận việc trả lương sau: 37 Nợ TK 3341: 20.211.500 Nợ TK 3342: 33.190.815 Nợ TK 3343: 9.735.000 Nợ TK 3344: 61.813.815 Có TK 1111: 124.951.130 + Đối với khoản phải thu người lao động Căn vào Bảng trích nộp khoản theo lương (Phụ lục 2.4), Kế toán ghi nhận khoản mà Doanh nghiệp nộp hộ người lao động (tỷ lệ 10,5%) sau: Nợ TK 3341: 2.068.500 Nợ TK 3342: 3.444.000 Nợ TK 3343: 945.000 Nợ TK 3344: 6.321.000 Có TK 3383: 9.736.000 Có TK 3384: 1.825.00 Có TK 3389: 1.217.000  Sổ kế tốn Cơng ty TNHH TV Môi trường Dong Yeon Envatech sử dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung Hình thức bao gồm loại sổ sau: - Sổ TK: 334,338 - Sổ chi tiết: 3341, 3342, 3383,… Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ Bảng chấm cơng, phiếu chi, bảng tốn lương, bảng trich nộp khoản trích theo lương ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái TK 334, Sổ Cái TK 338 - Cuối tháng, cộng số liệu Sổ Cái TK 334, Sổ Cái TK 338 , lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết TK 3341, 3342, 3343, 3344, 3383, 3384, 3389) dùng để lập Báo cáo tài Cụ thể: Sổ Cái TK 334 trình bày Phụ lục số 2.6 Sổ Cái TK 338 trình bày Phụ lục số 2.7  Trình bày thơng tin BCTC 38 Các khoản toán với người lao động ghi nhận Nợ phải trả Bảng cân đối kế toán BCTC Các khoản toán với người lao động ghi nhận Nợ phải trả Bảng cân đối kế toán đủ điều kiện chắn Doanh nghiệp phải dùng lượng tiền chi để trang trải cho nghĩa vụ doanh nghiệp khoản Nợ phải trả xác định cách đáng tin cậy - Khoản phải trả người lao động trình bày Bảng cân đối kế toán tiêu Nợ ngắn hạn kết việc lấy số dư Có chi tiết TK 334 - Các khoản trích theo lương mà Doanh nghiệp nộp cho Nhà nước trình bày Bảng cân đối kê toán tiêu Nợ phải trả ngắn hạn kết việc lấy số dư Có TK 338 39 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÔI TRƯỜNG DONG YEON ENVATECH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech 3.1.1 Các kết đạt sau trình nghiên cứu Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech, em xin rút số nhận xét sau :  Về công tác quản lý Công ty xây dượng mơ hình hoạt động, hạch tốn tương đối khoa học, hợp lý Cơng ty TNHH 1TV Môi Trường Dong Yeon Envatech thực tốt quy định Bộ luật lao động việc trả lương cho cán quản lý, CNV làm việc, làm vào đêm, làm thêm Việc trích thưởng theo lợi nhuận lại sau hồn thành nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước để thưởng cho cán quản lý, CNV việc làm mang ý nghĩa tích cực, mặt khuyến khích cán quản lý, công nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với cơng việc Một mặt, chứng tỏ khả lãnh đạo Ban giám đốc việc kinh doanh cơng ty ln làm ăn có lợi nhuận  Về cơng tác kế tốn - Tài khoản sử dụng : Tài khoản sử dụng liên quan đến việc phục vụ cho cơng tác kế tốn tiền lương Công ty đầy đủ, chi tiết Với việc hạch toán chi tiết lương cho đối tương, phòng ban giúp cho việc quản lý đơn giản, chi tiết đặc biệt đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động nói riêng cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung từ đem lại hiệu cao cho Công ty - Về cách hạc toán Về hạch toán tiền lương, tiền tạm ứng nhân viên khoản tốn khác Cơng ty thực hạch tốn đầy đủ, xác theo quy định pháp luật có liên quan tài khoản ghi nhận, trình tự ghi nhận Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech quan tâm cách thích đáng, cụ thể 40 Cơng ty ln hồn thành nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, công nhân viên - Cách thức tính trả lương Kế tốn Công ty TNHH 1TV Môi Trường Dong Yeon Envatech thực tính tiền lương cho cán quản lý, cơng nhân viên đầy đủ, xác theo quy định, sách mà người lao động thỏa thuận, ký kết hợp đồng với Cơng ty, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty - Chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ phù hợp, đầy đủ theo quy định pháp luật Các chứng từ kế toán lập theo mẫu biểu luân chuyển theo trình tự Khi tập hợp đầy đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ, tránh tình trạng sai sót, ghi chưa đủ điều kiện - Sổ kế tốn Hệ thống sổ sách trình bày, thiết kế khoa học, hợp lý Hình thức ghi sổ Nhật ký chung áp dụng Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt thuận tiện cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với đặc điểm có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán tiền lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phản ánh Hệ thống sổ cái, sổ chi tiết Công ty quy định lập đầy đủ, rõ ràng thuận tiện cho việc cung cấp thông tin việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Bên cạnh tạo điều kiện cho việc lên báo cáo cần thiết cuối kỳ - Trình bày thơng tin BCTC Việc trình bày tiêu hệ thống báo cáo BCTC thực đầy đủ, với quy định pháp luật đảm bảo tính tin cậy cho người sử dụng thông tin BCTC công ty 3.1.2 Những tồn hạn chế Do giám sát quản lý văn phòng bng lỏng, vậy, chứng từ tiền lương, BHXH… chưa hợp lý, nhiều chứng từ thiếu chữ ký Giám đốc Bộ phận kế toán tiền lương đội ngũ nhân viên trẻ đảm nhiệm thiếu kinh nghiệm việc cập nhập thông tư, sách Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số phòng 41 phòng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực công việc Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch tốn thời gian bảng chấm cơng Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech, việc ghi chép không rõ ràng, thống nhất, có sai lệch chấm cơng đội ngũ quản lý xa công trường nên giám sát chặt chẽ Bảng chấm công thể số ngày làm, số ngày nghỉ mà chưa thể việc sớm, muộn chưa đánh giá chất lượng làm việc nhân viên Từ dẫn đến phần lương mà người lao động nhận không sát với kết lao động mà họ tạo nên chưa khuyến khích người lao động tích cực làm việc, dễ tạo tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày không trọng đến chất lượng suất làm việc 3.2 Các đề xuất thực nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty TNHH 1TV Môi trương Dong Yeon Envatech * Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương : Về chế độ tiền lương cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành cơng việc theo yêu cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào công việc, vị trí Cơng ty nên trả lương cho nhân viên qua tài khoản ngân hàng, tránh tình trạng chậm lương đem lại hiệu cao Công ty nên áp dụng công nghệ vào việc quản lý nhân công việc sử dụng máy chấm công Việc áp dụng máy chấm công quản lý nhân viên muộn sớm, tính cơng đúng, đủ ngày tránh sai sót cho chấm sai, nhầm cơng bảng chấm công tay Điều giúp cho người quản lý bớt nhiều thời gian việc quản lý nhân tránh đố kỵ lẫn nhau, đảm bảo công nhân viên việc muộn sớm gây * Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech cần giám sát chặt chẽ phòng ban việc đảm bảo tính 42 xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động không theo dõi xác số cơng lao động cơng nhân viên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dẫn đến dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lương 43 KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng không người lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà ảnh hưởng đến tầm kinh tế vĩ mô quốc gia Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, làm tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh đề không ngừng phát triển qua thời kì Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bố đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày phát triển Trên sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty TNHH 1TV Mơi trường Dong Yeon Envatech, em hy vọng chuyên đề thực tập chun ngành đóng góp phần vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài 1,2 Trường Đại học Thương Mại Bộ luật lao động năm 2012 Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 Bộ Lao động – Thương binh xã hội Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/06/2015 Thông tư 200/2014/TT-BTC Các nội quy, sách, định lưu hành nội Công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech DANH SÁCH PHỤ LỤC - Phụ lục 1.1: Mẫu bảng chấm công theo TT200 - Phụ lục 1.2: Mẫu bảng toán tiền lương theo TT200 - Phụ lục 2.1: Bảng chấm công công ty TNHH 1TV Môi trường Dong Yeon Envatech - Phụ lục 2.2: Phiếu chi tiền tạm ứng lương nhân viên Nguyễn Thị Huệ - Phụ lục 2.3: Phiếu chi tiền tạm ứng lương nhân viên Hoàng Đắc Thanh - Phụ lục 2.4: Bảng trích nộp bảo hiểm - Phụ lục 2.5: Bảng toán tiền lương - Phụ lục 2.6: Sổ TK 334 - Phụ lục 2.7: Sổ TK 338 ... dung kế to n kho n to n với người lao động Công ty TNHH thành vi n Môi trường Dong Yeon Envatech 28 2.2.2 Thực trạng kế to n kho n to n với người lao động Công ty TNHH thành vi n Môi trường. .. TY TNHH MỘT THÀNH VI N MÔI TRƯỜNG DONG YEON ENVATECH 2.1 Tổng quan tình hình nh n tố ảnh hưởng đ n Kế to n kho n to n với người lao động Công ty TNHH thành vi n Môi trường Dong Yeon Envatech. .. LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VI N MÔI TRƯỜNG DONG YEON ENVATECH 22 2.1 Tổng quan tình hình nh n tố ảnh hưởng đ n Kế to n kho n t n với người lao động Cơng ty TNHH thành vi n Môi trường