Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa năng tại công ty TNHH Cường Hậu

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo TĨM LƯỢC Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH Cường Hậu, qua công tác điều tra thực tế kết hợp với trình nghiên cứu, tìm hiểu tổ chức kế tốn cơng ty, em thấy bất cập tồn cơng tác kế tốn đơn vị Do em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu” để làm đề tài nghiên cứu Trong q trình hồn thiện, dẫn dắt cô giáo, Thạc sĩ Phan Hương Thảo , em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với kết cấu chương sau: Phần mở đầu: Tóm tắt nội dung tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu chi phí sản xuất Từ đó, xác lập, tuyên bố vấn đề đề tài mục tiêu, phạm vi, phương pháp nghiên cứu Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Đây phần lý thuyết đề tài, sở để vận dụng nghiên cứu vào thực tế Trong chương này, em vào hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp, xây dựng khái niệm, phân loại, đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ nội dung kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu Trong chương này, em đưa tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Sau đó, từ phần lý thuyết chương 1, em áp dụng vào điều tra, nghiên cứu thực tế, nêu lên thực trạng kế tốn chi phí sản xuất chảo đa công ty Chương III: Các kết luận giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chảo đa cơng ty TNHH Cường Hậu Trong chương này, em rõ kết đạt điểm hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Cường Hậu Căn vào phần thực trạng nghiên cứu chương 2, em đưa hệ thống giải pháp, kiến nghị nhằm thúc đẩy cơng ty thực hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Hằng i Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo LỜI CÁM ƠN Qua trình học tập, nghiên cứu trường Đại học Thương Mại, đặc biệt qua thời gian thực tập công ty TNHH Cường Hậu, em tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tế Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại hết lòng truyền đạt kiến thức cho em trình năm học trường Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo, phòng ban Cơng ty TNHH Cường Hậu đặc biệt phòng kế tốn tài cơng ty nhiệt tình giúp đỡ truyền đạt kiến thức để em hoàn thành Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Phan Hương Thảo- giảng viên trường Đại học Thương Mại, người nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới tất thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn tạo điều kiện cho chúng em học tập, nghiên cứu hồn thiện khóa luận Mặc dù cố gắng hồn thành khóa luận, song thời gian khả hạn chế nên chắn khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong q thầy đưa lời nhận xét q báu để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hằng ii Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CÁM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.2 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất 1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất 1.3.1 Yêu cầu kế tốn chi phí sản xuất .8 1.3.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất 1.4 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí 1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí 1.5 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 10 1.5.1 Kế tốn chi phí sản xuất theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.5.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo chế độ kế toán Việt Nam hành (Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) 15 1.5.2.1 Chứng từ sử dụng 15 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 15 1.5.2.3 Vận dụng tài khoản .17 1.5.2.3 Sổ kế toán 19 SVTH: Nguyễn Thị Hằng iii Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CHẢO ĐA NĂNG TẠI CÔNG TY TNHH CƯỜNG HẬU .22 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo cơng ty TNHH Cường Hậu 22 2.1.1 Tổng quan công ty .22 2.1.1.1 Quá trình hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ cơng ty 22 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 27 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu .29 2.2.1 Đặc điểm, phân loại phương pháp tập hợp chi phí cơng ty .29 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu 30 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 30 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .32 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn .32 2.2.2.4 Sổ kế toán .40 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CHẢO ĐA NĂNG TẠI CÔNG TY TNHH CƯỜNG HẬU 41 3.1 Các kết luận kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu 41 3.1.1 Các kết mà công ty đạt .41 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 42 3.2 Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu 43 3.3 Điều kiện thực kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu .49 KẾT LUẬN 50 SVTH: Nguyễn Thị Hằng iv Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật k ý chung Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Sổ Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Cường Hậu Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy phòng tài kế tốn Bảng 2.1: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Bảng 2.2: Bảng tốn lương Bảng 2.3: Bảng tính phân bổ khấu hao Bảng 3.1: Bảng giao nhận chứng từ Bảng 3.2: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung SVTH: Nguyễn Thị Hằng v Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH BHXH TSCĐ BCTC BCKQ HĐKD HTK GTGT CPSX KDDD NVL NC SXC TK TH CCDC CN UBND CNV BHYT KPCĐ BHTN CPDV KH SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Tài sản cố định Báo cáo tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Hàng tồn kho Giá trị gia tăng Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên vật liệu Nhân công Sản xuất chung Tài khoản Trường hợp Công cụ dụng cụ Công nghiệp Ủy ban nhân dân Công nhân viên Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí dịch vụ Khấu hao vi Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong cơng tác quản lý Doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm, chúng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất Doanh nghiệp Đặc biệt, điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, để tồn tại, đứng vững phát triển nhiệm vụ Doanh nghiệp sản xuất không sản xuất ngày nhiều loại sản phẩm với chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Đây tiền đề tích cực giúp Doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng sức cạnh tranh thị trường kể ngồi nước Từ tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, góp phần cải thiện nâng cao đời sống cho công nhân viên Để đạt điều trước hết Doanh nghiệp phải kiểm tra, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, lựa chọn phương án sản xuất có chi phí thấp Thơng qua phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thơng tin nhận định xác giúp cho nhà quản lý, lãnh đạo Doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu khơng, từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, sở để hạ giá thành sản phẩm đưa định quản lý thích hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị Doanh nghiệp Chính vây, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu ln vấn đề mang tính thời nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm, ý Tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành , Công ty TNHH Cường Hậu gặp phải khơng khó khăn Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất cơng ty nhiều bất cập Q trình truyền thơng tin kế tốn đơi lúc chậm chạp, ảnh hưởng đến việc sử dụng thông tin Việc luân chuyển chứng từ kế toán chưa thực hợp lý, chặt chẽ, chưa tạo điều kiện cho việc kiểm tra trình giao nhận truy cứu trách nhiệm Việc hạch toán, xử lý nghiệp vụ lương, TSCĐ chưa thực hợp lý Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng nhiều thiếu sót Tuy vậy, cơng ty cố gắng tiếp tục tiếp cận với SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo kinh tế thị trường, hạn chế bất cập cơng tác kế tốn, sức đẩy mạnh sản xuất, trọng chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, phận kế tốn thành phẩm cơng ty bước hồn thiện, phát triển phù hợp với tình hình chung nước với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Dưới hướng dẫn nhiệt tình Thạc sĩ Phan Hương Thảo, em sâu nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa cơng ty TNHH Cường Hậu, từ lựa chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu” Thông qua việc nghiên cứu, em hiểu rõ thực trạng hoạt động kế tốn chi phí sản xuất cơng ty, từ tìm hạn chế đưa kiến nghị, giải pháp đề xuất để nâng cao cơng tác kế tốn chi phí sản xuất công ty Mục tiêu đề tài - Mục tiêu lý luận: Hệ thống hóa vấn đề liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất quy trình kế tốn chi phí sản xuất, chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách theo quy định Chuẩn mực Chế độ kế toán hành kế toán chi phí sản xuất - Mục tiêu thực tiễn: Khóa luận tổng hợp, phân tích kết thu từ việc khảo sát thực tế kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH Cường Hậu Trên sở đánh giá thực trạng, tìm ưu nhược điểm cơng tác kế tốn chi phí đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Khóa luận nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất chảo đa công ty TNHH Cường Hậu 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Khóa luận khảo sát từ cơng ty TNHH Cường Hậu - Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu từ 01/01/2013 tới 31/03/2013 - Phạm vi số liệu: Số liệu kế tốn chi phí sản xuất tháng 01/2013 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp thu thập thông tin cần thiết với lý luận thực tiễn đề tài nghiên cứu Áp dụng phương pháp này, em đọc số tài liệu cơng ty như: Lịch sử hình thành phát triển công ty, sơ đồ tổ chức máy công ty,…Em tham khảo tài liệu chuyên ngành quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Ngồi em tham khảo luận văn khóa trước, viết trang web sách tham khảo - Phương pháp quan sát thực tế: phương pháp quan sát trực tiếp quy trình kế tốn công ty, từ việc lập chứng từ, quy trình lưu chuyển chứng từ cơng ty, nhập chứng từ vào máy tính sổ liên quan Áp dụng phương pháp thu thập thông tin phù hợp với nội dung nghiên cứu, nhiên phương pháp đòi hỏi phải có thời gian lúc quan sát nhiều việc xảy từ nhiều nơi khác - Phương pháp vấn: Khi sử dụng phương pháp vấn, em phải xác định nguồn thông tin cần thu thập đối tượng cần vấn Nguồn thông tin cần thu thập thơng tin kế tốn chi phí sản xuất, chế độ, chuẩn mực, sách mà doanh nghiệp áp dụng, hệ thống chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ… Đối tượng vấn lãnh đạo phòng ban Giám đốc, trưởng phòng kế tốn, trưởng phòng kế hoạch vật tư, thủ kho,… Để vấn có chất lượng thu thông tin cần thiết, cần phải chuẩn bị mẫu câu hỏi vấn, sau cần tiến hành vấn đối tượng theo mẫu câu hỏi vấn chuẩn bị Từ tiến hành tổng hợp câu trả lời, đưa kết luận Kết vấn sau: Bà Nguyễn Thị Hậu- Phó Giám đốc cơng ty cho biết: “Thơng tin phòng kế tốn cung cấp thật cần thiết hữu ích cho ban Giám đốc, giúp Ban Giám đốc nghiên cứu đưa định sản xuất kinh doanh” Tuy nhiên, bà chưa thật hài lòng với nguồn thơng tin hàng tồn kho mà kế toán cung cấp đơi lúc việc cung cấp thơng tin chậm chạp Bà Phạm Hải Hà- Trưởng phòng kế tốn tài cho biết: “Đối với tất cơng nhân sản xuất nói chung với cơng nhân sản xuất chảo đa nói riêng cơng ty trả lương cho họ theo ngày công sản xuất Đối với ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ theo quy chế cơng nhân nhận 100% lương/cơng Cơng ty khơng trích trước chi phí nghỉ phép cho cơng nhân với lý lương trả hàng tháng, làm hưởng nhiêu NVL xuất dùng cho phân xưởng tính theo giá bình quân tháng NVL mua đưa vào sản xuất tính theo giá nhập Cơng ty khơng hạch tốn riêng rẽ chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi” Bà đồng tình với quan điểm nên bóc tách riêng rẽ loại Bà cho biết thêm: “Hiện SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ máy móc cơng ty hoạt động ổn định Tuy nhiên khí phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cơng ty hạch tốn hết vào chi phí sản xuất kỳ phát sinh Điều không phù hợp với quy định chuẩn mực kế tốn” Bên cạnh đó, bà cho biết phần mềm kế tốn cơng ty trục trặc nhỏ, cơng ty cần đến hỗ trợ chuyên gia Công ty xem xét lại phần mềm công ty sử dụng - Phương pháp điều tra: Mục đích điều tra: Mục đích việc điều tra tìm thơng tin đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất cơng ty việc áp dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ,… Đối tượng điều tra: Đối tượng điều tra cán lãnh đạo phòng ban, nhân viên cơng ty Nội dung điểu tra: Chính sách chứng từ, chế độ kế tốn, sách tiền lương,… Trong tiến hành điều tra, em tiến hành phát 10 phiếu điều tra trắc nghiệm, có phiếu phòng tài kế tốn phiếu phận kho Kết thu đủ 10 phiếu Do kết điều tra trắc nghiệm đạt 100% 4.2 Phương pháp phân tích số liệu Phương pháp phân tích số liệu: Sau thu thập tài liệu phòng kế tốn chứng từ, sổ sách có liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm, em tiến hành phân tích số liệu kết hợp với ý kiến nhận xét cấp quản lý công ty để kịp thời phát thiếu sót, tồn Từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm có chương : - Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp - Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất chảo đa công ty TNHH Cường Hậu - Chương III: Các kết luận giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chảo đa công ty TNHH Cường Hậu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm SVTH: Nguyễn Thị Hằng Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo Lương = Hệ số lương × Mức lương tối thiểu Hệ số lương phụ thuộc vào trình độ, cấp bậc lương, cấp bậc chức vụ Ví dụ: Đặng Trọng Quyền trưởng phòng phận gián tiếp kỹ thuật (Phụ lục Bảng tốn lương) có mức lương tối thiểu 1.050.000, hệ số lương 2,762x 1,52 nên lương 4.400.000 đ Trong đó, lương để tính bảo hiểm 2.900.000 đ Đơn giá tiền lương thời gian = 4.400.000/26=169.230,77 đ Trong tháng, Đặng Trọng Quyền làm 23 ngày công, tiền lư ơng theo thời gian mà ông Quyền hưởng 23x 169.230,77 = 3.892.308 đ Công nhân phân xưởng tiến hành sản xuất theo kế hoạch mà phòng kế hoạch bàn giao Mỗi ngày, khối lượng công việc thực theo dõi bảng chấm công phiếu xác nhận công việc sản phẩm hoàn thành nhân viên quản lý phân xưởng ghi chép Định kỳ hàng tháng, phân xưởng sản xuất gửi bảng chấm cơng phòng kế tốn để tính lương Kế tốn tiền lương tính lương khoản phải trả, phải nộp khác Sau đó, kế toán tiến hành lập bảng toán lương Căn vào bảng tốn đó, kế tốn lập bảng phân bổ tiền lương Số liệu bảng phân bổ tiền lương sử dụng để ghi vào sổ có liên quan Các khoản trích theo lương cán bộ, nhân viên, cơng ty trích theo tỷ lệ 32,5% doanh nghiệp chịu 23% (17% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ), người lao động chịu 9,5% (7% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) Ngoài cán nhân viên cơng ty phải đóng thêm phí cơng đồn tùy vào chức vụ thâm niên cơng tác Ví dụ, vào Bảng tốn lương (phụ lục 2.4), ơng Quyền ngồi khoản trích theo lương theo quy định, phải chịu 29.700 tiền phí cơng đoàn tháng Số tiền trừ trực tiếp vào lương tháng Ông Đặng Hồng Hải phận phân xưởng khn mẫu, trưởng phòng phận phân xưởng phn mẫu (Phụ lục Bảng tốn lương 2.4) có mức lương tối thiểu 1.050.000, hệ số lương 2,762x 1,52 nên lương 4.400.000 đ Trong đó, lương để tính bảo hiểm 2.900.000 đ Đơn giá tiền lương thời gian = 4.400.000/26=169.230,77 đ SVTH: Nguyễn Thị Hằng 34 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo Trong tháng, Đặng Hồng Hải làm 23 ngày công, tiền lương theo thời gian mà ông Hải hưởng 23x 169.230,77 = 3.892.308 đ Tiền phụ cấp trách nhiệm (Trưởng phòng) 500.000 đ Tổng lương tháng 3.892.308 + 500.000= 4.392.308 Các khoản trừ vào lương - Tiền ăn ca 5000x 23=115.000 - Phí cơng đồn nội 29.700 - Phí bảo hiểm 2.900.000x 9,5%= 275.500 Tổng khoản trừ vào lương: 420.200 Tiền lương thực lĩnh tháng: 4.392.308 – 420.200= 3.972.108 Kế toán hạch toán: Nợ TK 1542: 4.392.308 Có TK 334: 4.392.308 Nợ TK 334: 420.200 Có TK 338 (3383, 3384, 3389): 275.500 Có TK 6422: 115.000 Có TK 338: 29.700 Trong cơng ty, chi phí NCTT sản xuất sản phẩm chảo đa tính theo phương pháp phân bổ gián tiếp sở tỷ lệ NVL dùng cho sản xuất chảo Cơng ty sử dụng TK 1542- chi tiết sản phẩm chảo đa để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm chảo đa Cuối tháng, sau tính lương khoản trích theo lương cơng nhân viên, kế toán định khoản: Nợ TK 1542- Chi phí NCTT sản xuất chảo đa Có TK 334- Phải trả người lao động Có TK 338 (chi tiết 3382, 3383, 3384) Kế toán tiền lương tiến hành hạch tốn chi phí NCTT sản xuất chảo vào sổ liên quan Ví dụ tháng năm 2013, vào bảng phân bổ tiền lương BHXH, tiền lương CNTT sản xuất 191.156.955 vnd, khoản trích theo lương doanh nghiệp phải chịu 7.696.950 vnd, khoản trích theo lương trừ vào lương người lao động 3.179.175 vnd, phí cơng đồn trừ vào lương 1.625.580, tiền ăn ca trừ vào lương SVTH: Nguyễn Thị Hằng 35 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo 7.155.000 vnd Với tiêu thức phân bổ tỷ lệ nguyên vật liệu trực tiếp (tỷ lệ nhơm thỏi), ta có hệ sơ phân bổ 0,51 = =0,51 Vậy lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm chảo đa Lương CNTT = (191.156.955-3.179.175-1.625.580-7.155.000) x0,51=91.340.572 sx chảo Các khoản trích theo lương CNTT sản xuất 7.696.950x0,51 =3.925.445 Kế toán định khoản Nợ TK 1542: 95.266.017 Có TK 334: 91.340.572 Có TK 338: 3.925.445  Hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty bao gồm: chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí ngun vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chí phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Cơng ty sử dụng TK 1543 để tập hợp chi phí sản xuất chung kỳ Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ NVL - Hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng: Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm khoản phải trả cho công nhân phục vụ phân xưởng như: tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương… nhân viên vệ sinh phân xưởng, nhân viên thống kê phân xưởng…Những nhân viên không trực tiếp sản xuất sản phẩm thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động công ty - Đối với nhân viên phân xưởng, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Tuy nhiên họ khơng đóng bảo hiểm quy định Căn vào bảng toán lương (phụ lục 2.4), lương nhân viên phân xưởng gồm lương phận gián tiếp kỹ thuật, lương tổ bảo vệ lao công lương phận kho Kế toán định khoản lương phận gián tiếp kỹ thuật Nợ TK 1543: 12.459.615 Có Tk 334: 12.459.615 SVTH: Nguyễn Thị Hằng 36 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo Lương phận bảo vệ lao công Nợ TK 1543: 32.984.615 Có TK 334: 32.984.615 Lương phận kho Nợ TK 1543: 20.065.385 Có TK 20.065.386 -Căn vào HĐ tiền điện số 315224 (Phụ lục HĐ 4), tiền điện cho phân xưởng 30.891.600d, VAT 10%, chưa toán K ế toán định khoản Nợ TK 1543: 30.891.600 Nợ TK 133: 3.089.160 Có TK 331: 33.980.760 Căn vào HĐ tiền nước số 932948 (Phụ lục H Đ 5), tiền nươc phân xưởng 605.217, VAT 5% l 30.261, tiền n ươc chưa toán Kế toán định khoản Nợ TK 1543: 605.217 Nợ TK 133: 30.261 Có TK 331: 696.000 TSCĐ cơng ty gồm nhiều loại nhà xưởng, máy móc thiết bị, máy ép khn,… cơng ty trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Tồn chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất tập hợp vào bên Nợ TK 1543 Hàng tháng vào mức tăng, giảm loại tài sản, kế toán xác định mức khấu hao TSCĐ phải trích tháng loại tài sản, lập bảng tính phân bổ khấu hao (phụ lục 2.5) Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, kế tốn ghi tăng chi phí sản xuất chung ghi tăng khấu hao TSCĐ, định khoản: Nợ TK 1543 Có TK 214 SVTH: Nguyễn Thị Hằng 37 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo Kế tốn đồng thời hạch tốn vào máy tính nghiệp vụ phát sính Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm chảo đa theo tỷ lệ NVL Chi phí khấu hao cho sản phẩm ∑ mức khấu hao = × tháng cho sản chảo xuất VD: Như tính trên, hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm chảo 0,51 Tổng mức khấu hao trích tháng cho chi phí sản xuất chung 36.914.723 vnd Do chi phí khấu hao tài sản cho sản xuất chảo 36.914.723x0,51 = 18.826.509 Các loại chi phí sản xuất chung khác tháng phân bổ cho sản phẩm chảo liệt kê chi tiết phụ lục sổ chi tiết TK 1543- chi phí SXC sổ chi tiết TK 1543sản phẩm chảo - Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Căn vào bảng phân bổ, sổ chi tiết, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phí Tập hợp chi phi sản xuất chảo có bảng kê chi tiết phần phụ lục 19 2.2.2.4 Sổ kế toán Sổ chi tiết vật liệu Ví dụ Sổ chi tiết Nhơm thỏi (Phụ luc 4) mở riêng cho loại vật liệu Sổ chi tiết vật liệu phản ánh giá trị vật liệu nhập tháng xuất dùng để sản xuất sản phẩm tháng Sổ ghi sở sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết vật tư gồm tiêu: Chứng từ (ngày, số), nội dung, TK đối ứng, phát sinh kỳ (đơn giá, nhập, xuất), tồn(lượng, tiền) Cơ sở ghi sổ l HĐ GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Sổ tổng hợp tồn kho TK 1521 (Phụ lục 2.3), dùng để phản ánh toàn giá trị vật tư xuất dùng tháng Sổ lập sở tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết vật tư Sổ tổng hợp tồn kho gồm tiêu: Mã VT, đơn vị tính, tồn đầu kỳ, phát sinh kỳ tồn cuối kỳ Cơ sở ghi sổ sổ chi tiết vật tư Sổ chi tiết TK 1541 (Phụ lục 14) lập chi tiết cho loại sản phẩm Sổ lập sở sổ chi tiết vật tư, dùng để tập hợp chi phí NVL cấu thành nên sản phẩm Sổ chi tiết TK 1541 gồm tiêu: Ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, TK đối ứng, số tiền SVTH: Nguyễn Thị Hằng 38 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo Sổ chi tiết TK 1542 (Phụ lục 15) lập sở bảng tốn lương BHXH cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Sổ lập dùng để phản ánh tồn chi phí nhân cơng trực tiếp cấu thành nên sản phẩm Sổ chi tiết TK 1542 bao gồm tiêu: Ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, số tiền Sổ TK 334 (Phụ lục17): Dùng để ghi chép khoản phải trả cho công nhân viên công ty Sổ bao gồm tiêu: Ngày ghi sổ, chứng từ, nội dung, tài khoản đối ứng, số tiền Cơ sở ghi sổ bảng toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội Sổ TK 338: Dùng để ghi chép khoản phải trả khác Cơ sở ghi sổ bảng toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội Sổ chi tiết TK 1543 (Phụ lục16): Dùng để phản ánh tồn chi phí SXC cấu thành nên sản phẩm Sổ bao gồm tiêu: Ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, TK đối ứng, số tiền Cơ sở ghi sổ Bảng phân bổ tiền lương BHXH, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ CCDC CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CHẢO ĐA NĂNG TẠI CÔNG TY TNHH CƯỜNG HẬU 3.1 Các kết luận kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu Trong thời gian ngắn thực tập cơng ty TNHH Cường Hậu, em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa cơng ty nói riêng Thời gian thực tập công ty giúp em nhiều, em có hội vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, so sánh với thực tế để bổ sung điểm hạn chế, tích lũy nhiều kinh nghiệm hơn, có ích cho cơng việc sau Cá nhân em xin có số nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Cường Hậu sau: 3.1.1 Các kết mà công ty đạt - Về máy quản lý chi phí Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ gía thành sản phẩm đảm bảo chất lượng kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt SVTH: Nguyễn Thị Hằng 39 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo thành công bước đầu công ty Việc tổ chức, quản lý chi phí phòng tài kế tốn thực cách nghiêm túc đạo thường xuyên cấp lãnh đạo - Về việc áp dụng chuẩn mực chế độ kế toán hành theo định 48/2006/QĐ-BTC Về bản, công ty áp dụng đắn chuẩn mực chế độ kế toán hành như: Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho, Chuẩn mực kế toán số 16- Chi phí lãi vay Việc xác định ghi nhận chi phí sản xuất phù hợp tuân thủ chuẩn mực kế tốn số 01 Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền tháng Công ty tuân thủ định 48 hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ kế tốn Nhìn chung hệ thống chứng từ cơng ty hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung áp dụng với hình thức kế tốn máy vi tính Đây hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế tốn cơng ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ tổ chức, quản lý sản xuất Bên cạnh biểu mẫu, sổ sách theo quy định, cơng ty có số sổ sách, biểu mẫu thiết kế riêng phù hợp, tiện lợi với cơng tác hạch tốn, tiện cho q trình theo dõi, quản lý công ty Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chừng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp Các loại hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất ghi đúng, đủ số liên quy định lưu đầy đủ phòng ban liên quan, có đầy đủ chữ ký cá nhân chứng từ - Về đối tượng phương pháp tập hợp chi phí: Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm hợp lý hiệu quả, phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân - Thứ nhất, chứng từ kế toán: Việc quản lý luân chuyển chứng từ phòng kế tốn chưa thực chặt chẽ, cơng ty không lập bảng kê giao nhận chứng từ - Thứ hai, cơng ty khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi - Thứ ba, doanh nghiệp khơng bóc tách chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi - Thứ tư, Doanh nghiệp không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, nên phát sinh chi phí, doanh nghiệp hạch tốn phân bổ vào chi phí kỳ kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hằng 40 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo Điều khơng phản ánh chi phí kinh doanh kỳ khơng xác mà khơng với chuẩn mực kế tốn - Thứ năm, phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng đơi trục trặc khiến cho cơng tác kế tốn bị chậm trễ Do cơng ty lúc sử dụng sổ thủ cơng nên khó khăn giải nhiên khối lượng cơng việc lại nhiều gấp đôi, tiêu tốn thời gian chi phí nhiều - Thứ sáu, cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên Vì vào dịp lế tết năm, số lượng công nhân nghỉ phép tăng lên đột ngột khiến phát sinh chi phí đột biến Khi phát sinh chi phí, cơng ty tính chi phí lương nghỉ phép cách trực tiếp Điều làm chi phí kỳ cân đối - Thứ bảy: Việc cung cấp thông tin kế tốn đơi chậm chạp, chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin số phòng ban - Thứ tám, cơng ty khơng chi trả, trích nộp tiền bảo hiểm, khoản trích theo lương cho lượng lớn cơng nhân thức Hơn nữa, cơng nhân thức phải đóng phí cơng đồn tùy thuộc vào chức vụ thâm niên cơng tác 3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu Xuất phát từ số điểm tồn chưa phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế dộ kế toán ban hành theo định 48, với cần thiết hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất, góc độ sinh viên thực tập công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: Thứ nhất, giải pháp chứng từ kế toán: Để giúp cho việc quản lý chứng từ luân chuyển chứng từ lên phòng kế tốn chặt chẽ hơn, cơng ty nên lập bảng kê giao nhận chứng từ Việc lập bảng kê giao nhận chứng từ đảm bảo cho chứng từ chuyển lên phòng kế tốn khơng bị thất lạc việc quy trách nhiệm rõ ràng Em xin mạnh dạn thiết kế bảng giao nhận chứng từ sau: Bảng 3.1: Bảng giao nhận chứng từ (phụ lục3.1) Thứ hai, giải pháp tài khoản  TK 159- Các khoản dự phòng Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi, sử dụng TK 159, chi tiết TK 1592- dự phòng nợ phải thu khó đòi chi tiết TK SVTH: Nguyễn Thị Hằng 41 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo 1593- dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế tốn, trước khóa sổ lập BCTC Kết cấu TK 1592- D ự phòng nợ phải thu khó đòi Bên Nợ:  Hồn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi  Xóa khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có:  Số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cách hạch toán: - Cuối niên độ kế toán cuối kỳ kế tốn, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập  Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi có, doanh nghiệp lập thêm dự phòng nợ phải thu khó đòi khoản chênh lệch Nợ TK 6422 Có TK 1592  Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi có, doanh nghiệp hồn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi, ghi giảm chi phí Nợ TK 1592 Có TK 6422 - Khi thu hồi khoản nợ phải thu khó đòi Nợ TK 111, 112 Có TK 131, 138… Với khoản nợ khó đòi khơng thể thu hồi được, doanh nghiệp định xóa nợ: Nợ TK 1592 Nợ TK 6422 Có TK 131 Có TK 138 Khi thu hồi khoản nợ khó đòi xử lý: Nợ TK 111, 112 SVTH: Nguyễn Thị Hằng 42 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo Có TK 711 Kết cấu TK 1593- Dự phòng giảm giá HTK Bên Nợ: Hồn nhập dự phòng giảm giá HTK ghi giảm giá vốn hàng bán Bên Có: Số dự phòng giảm giá HTK cần trích lập cuối niên độ Số dư bên Có: Khoản dự phòng giảm giá HTK Xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập: Mức dự Lượng vật tư, phòng giảm giá vật tư, = hàng hóa tồn kho thời điểm Giá gốc hàng tồn × kho theo sổ lập BCTC hàng hóa Xử lý dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Giá trị có - kế toán thể thực hàng tồn kho + Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dự khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp phần chênh lệch (Nợ TK 632- Có TK 1593) + Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập nhỏ số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch cách ghi giảm chi phí kinh doanh doanh nghiệp (Nợ TK 1593- Có TK 632)  TK 1543- Chi phí sản xuất chung Giải pháp bóc tách chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi sử dụng TK 1543- CP SXC chi tiết TK 15431- CP SXC cố định TK 15432- CP SXC biến đổi Việc bóc tách chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi giúp cơng ty quản lý theo dõi chặt chẽ khoản chi phí phát sinh cơng ty, đặc biệt thay đổi chi phí sản xuất chung biến đổi Điều giúp cho công ty thực tốt khâu tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành xác Do vậy, việc bóc tách chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi quan trọng việc phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, đề biện pháp SVTH: Nguyễn Thị Hằng 43 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo hạ thấp chi phí sản xuất, tạo điều kiện xác định điểm hòa vốn, sở cho nhà quản lý tiến hành hoạch định sách sản xuất định giá bán sản phẩm Để thực biện pháp này, trước hết ta cần phải xác định khoản chi phí sản xuất chung cơng ty Chi phí SXC cơng ty bao gồm biến phí, định phí chi phí hỗn hợp - Định phí cơng ty bao gồm: Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng, … - Biến phí cuả cơng ty bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, … - Chi phí hỗn hợp: Chi phí ga hóa lỏng, chi phí dầu mỡ cơng nghiệp, tiền điện, tiền nước… Phần định phí: Đối với máy ép khn, cần phải sử dụng lượng ga hóa lỏng lượng điện định có đủ tiêu chuẩn để làm nóng chảy nhơm thỏi Phần biến phí: Căn vào số lượng sản phẩm sản xuất ra, phẩn nhiên liệu phụ có sử dụng cho sản xuất sản phẩm có giá trị nhỏ, khó tính riêng cho loại sản phẩm phụ gia, chất tách khuôn… Muốn quản lý tốt chi phí khâu đầu vào chứng từ kế tốn, cơng ty nên ghi rõ khoản mục chi phí SXC thuộc loại chi phi vào chứng từ ban đầu Đồng thời, công ty nên thuê chuyên gia thiết kế phần mềm kế toán thiết kế mục theo dõi khoản chi phí Điều đơn giản mà kế toán nhập liệu vào máy chi phí sản xuất chung ghi chứng từ, chạy phần mềm kế toán cho kết đầu bảng theo dõi chi phí sản xuất chung Ví dụ : Trong kỳ, trích khấu hao TSCĐ, chi phí khấu hao chi phí sản xuất chung cố định, kế tốn ghi tăng chi phí sản xuất chung cố định (Nợ TK 15431) ghi tăng chi phí khấu hao (C ó TK 214) Em xin mạnh dạn thiết kế Sổ chi tiết chi phí SXC bảng kê khoản chi phí doanh nghiệp theo biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (Phụ lục3.2) Cơ sở ghi sổ chứng từ đầu vào ghi nhận biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp bảng phân bổ chi phí sản xuất chung…  TK 335- Chi phí phải trả Kết cấu TK 335- Chi phí phải trả Bên Nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả như:  Tiền lương nghỉ phép cơng nhân SVTH: Nguyễn Thị Hằng 44 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo  Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh Số dư bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh - Giải pháp việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Với lý máy móc cơng ty hoạt động ổn định, nên cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, nhiên thực tế phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cơng ty hạch tốn tồn chi phí vào chi phí kế tốn kỳ Như lượng chi phí q lớn, điều làm cho chi phí sản xuất kỳ tăng lên cách đột ngột gây biến động lớn phản ánh khơng xác chi phí kỳ Do vậy, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, để có chi phí thực tế phát sinh phân bổ cho kì kinh doanh, làm cho việc tập hợp phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh kì hiệu xác Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi tăng chi phí SXC, tăng chi phí phải trả Nợ TK 1543 Có TK 335 Khi chi phí sửa chữa lớn thực phát sinh hoàn thành, tài sản đưa vào sử dụng, kế tốn ghi giảm chi phí phải trả, ghi tăng chi phí xây dựng dở dang ( Có TK 2413) đồng thời ghi tăng TK 1543 (Nợ TK 1543) – số chi lớn số trích trước ghi giảm TK 1543 (Có TK 1543) – số chi nhỏ số trích trước, phải hồn nhập - Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân Tiền lương nghỉ phép khoản tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn việc nghỉ phép công nhân thường không đặn năm Trong thực tế, doanh nghiệp có cơng nhân nghỉ phép năm (nghỉ ốm đau, thai sản…) Để tránh biến động giá cả, hầu hết doanh nghiệp trích trước tiền lương cho cơng nhân sản xuất tính vào chi phí sản xuất, doanh SVTH: Nguyễn Thị Hằng 45 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo nghiệp coi khoản phải trả Vì cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép sau: - Hàng tháng, công ty xác định số tiền lương trích trước Tỷ lệ trích = trước Tổng số tiền lương nghỉ phép trích trước = năm Tổng tiền lương nghỉ phép × Tỷ lệ trích × trước 100% Tổng số lương nghỉ theo chế độ = trích trước cho tháng Khi xác định số tiền trích trước theo quy định, kế tốn ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp (Nợ TK 1542) ghi tăng chi phí phải trả (Có TK 335) Khi công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả tiền lương nghỉ phép nhân viên Kế toán ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK 335) ghi tăng khoản phải trả người lao động (Có TK 334) + Nếu số phải trả lớn số trích trước, kế tốn ghi tăng chi phí NCTT sản xuất (Nợ TK 1542) , ghi giảm chi phí trả trước ghi tăng khoản phải trả người lao động (Có TK 334) + Nếu số phải trả nhỏ số trích trước, kế tốn ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK 335), ghi hồn nhập chi phí NCTT (Có TK 1542) ghi tăng khoản phải trả CNTT (Có TK 334) Thứ ba: Giải pháp khác - Về phần mềm kế toán cơng ty: phần mềm kế tốn phần quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Phần mềm kế tốn cơng ty đơi trục trặc khiến cho việc lấy thơng tin kế tốn gặp khó khăn Cơng ty nên xem xét mời chuyên gia khắc phục cố - Về việc truyền đạt, cung cấp thông tin công ty, Để giải vấn đề chậm chạp trình truyền tin, đối tượng nên có chuẩn bị trước Mọi người nên truyền đạt thông tin người nhận tin cần, tránh để việc chưa thực gấp xen vào SVTH: Nguyễn Thị Hằng 46 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Phan Hương Thảo Về khoản trích theo lương theo quy định hành Cơng ty nên thực việc trích lập khoản theo lương theo quy định hành sau: Các khoản trích theo lương cơng ty chịu 23% tính vào chi phí sản xuất kỳ bao gồm: 17%BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ, 1% BHTN Cơng nhân trích khoản theo lương theo tỷ lệ 7% BHXH, 1,5% BHYT 1% BHTN Các khoản đóng thêm phải quy chế cơng ty Ngồi ra, phận cơng nhân khơng đóng bảo hiểm Cơng ty nên trích đóng theo quy định 3.3 Điều kiện thực kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu - Công ty có vốn điều lệ tỷ đồng, với phân xưởng gần 100 cán bộ, công nhân viên với trình độ tay nghề cao Cơng ty có loai máy móc tiên tiến phục vụ sản xuất áp dụng công nghệ tiên tiến Hàn Quốc… Hệ thống nhà xưởng có kết cấu hạ tầng tiêu chuẩn - Vị trí địa lý: Cơng ty nằm cụm công nghiệp vừa nhỏ, khu công nghiệp Phú Thị, huyền Gia Lâm, tập trung sản xuất Dân số trẻ huyện chiếm tỷ lệ cao thuận lợi cho việc tuyển công nhân, đặc biệt cơng nhân nam - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ, có phân cơng cơng việc cụ thể Trình độ nhân viên quản lý từ cao đẳng trở lên - Với uy tín chất lượng sản phẩm, cơng ty nhận nhiều đơn đặt hàng tạo công ăn việc làm đặn cho công nhân SVTH: Nguyễn Thị Hằng 47 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cường Hậu, đặc biệt sâu kế tốn chi phí sản xuất, em nhận thấy cơng tác kế tốn quan trọng, vừa vấn đề mang tính lý luận vừa có giá trị thực tiễn cao Dựa sở kiến thức thu trình học tập kết hợp với q trình thực tập Cơng ty TNHH Cường Hậu, em mạnh dạn đưa số kiến nghị với mong muốn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty ngày hồn thiện hơn, có hiệu Do thời gian thực tập khơng nhiều trình độ chun mơn nhiều hạn chế nên khóa luận khơng khỏi thiếu sót, khuyết điểm Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Phan Hương Thảo cán Phòng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Cường Hậu giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hằng 48 Lớp: K45D2 ... KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CHẢO ĐA NĂNG TẠI CÔNG TY TNHH CƯỜNG HẬU 41 3.1 Các kết luận kế toán chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty. .. tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công ty TNHH Cường Hậu .29 2.2.1 Đặc điểm, phân loại phương pháp tập hợp chi phí cơng ty .29 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm chảo đa công. .. xuất chảo đa công ty TNHH Cường Hậu - Chương III: Các kết luận giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chảo đa công ty TNHH Cường Hậu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT