Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Unity Academy

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp viết đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đào t ạo T vấn Unity Academy” cơng trình nghiên cứu riêng em, h ướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Bạch Dương Các số liệu thu thập, kết luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình hoạt đ ộng kinh doanh th ực tế đơn vị thực tập Sinh viên (ký, ghi rõ họ tên) Thái Thu Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 Đối tượng mục đích nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kế cấu luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định k ết qu ả bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ .7 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn 1.3.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 25 1.4 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác đ ịnh k ết qu ả bán hàng 27 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung .27 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 28 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 30 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 31 1.5 Trình bày thơng tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng báo cáo kế toán 32 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN UNITY ACADEMY 35 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 39 2.2 Các phương thức bán hàng công ty TNHH Đào tạo T v ấn Unity Academy 47 2.2.1 Phương thức bán hàng 47 2.2.2 Phương thức toán 48 2.2.3 Chính sách giá 48 2.2.4 Tổ chức mã hóa ban đầu 55 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu t ại cơng ty 58 2.3.1 Kế tốn doanh thu bán hàng 58 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 65 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 67 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán 2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 67 2.4.2 Chứng từ sử dụng 67 2.4.3 Sử dụng phần mềm kế toán 67 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 68 2.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng 68 2.5.2 Sử dụng phần mềm kế toán 68 2.6 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 70 2.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 70 2.6.2 Sử dụng phần mềm kế toán 70 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 72 2.7.1 Tài khoản sử dụng 72 2.7.2 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng .73 2.7.3 Sử dụng phần mềm kế toán 73 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN UNITY ACADEMY 76 3.1 Nhận xét, đánh giá 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Tồn 78 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy .79 3.2.1 Ý kiến 1: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng 79 3.2.2 Ý kiến 2: Thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí qu ản lý doanh nghiệp cho mặt hàng 79 3.2.3 Ý kiến 4: Thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 80 3.2.4 Một số vấn đề khác cần quan tâm 82 KẾT LUẬN 83 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương Khoa: Kế toán SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu phản ánh quy mô công ty giai đoạn 2015 – 2016 37 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán giá vốn hàng bán 10 Sơ đồ 2: Kế toán giá vốn hàng bán 11 Sơ đồ 3: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 Sơ đồ 4:Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .15 Sơ đồ 5: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý 16 Sơ đồ 6: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp 16 Sơ đồ 7: Kế toán Chiết khấu thương mại 18 Sơ đồ 8: Kế toán hàng bán bị trả lại 18 Sơ đồ 8: (Tiếp) Kế toán hàng bán bị trả lại 18 Sơ đồ 9: Kế tốn chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị tr ả l ại 19 Sơ đồ 10: Kế toán giảm giá hàng bán 19 Sơ đồ 11: Kế tốn chi phí bán hàng .21 Sơ đồ 12: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 13: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 Sơ đồ 14: Kế toán xác định kết bán hàng 26 Sơ đồ 15: Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 Sơ đồ 16: Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ .29 Sơ đồ 17: Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 18: Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ 32 Sơ đồ 19: Cơ cấu máy quản lý công ty 38 Sơ đồ 20: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 39 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Sơ đồ 21: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình th ức Nhật ký chung v ới ph ần mềm kế toán MISA.SME.NET 2015 41 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn HÌNH VẼ Hình 2.1: Màn hình làm việc phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 42 Hình 2.2: Hóa đơn GTGT 53 Hình 2.2: Danh mục khách hàng, nhà cung cấp 57 Hình 2.3: Danh mục khách hàng, nhà cung cấp (tiếp) 57 Hình 2.4 Danh mục vật tư, hàng hóa, dịch vụ 58 Hình 2.5: Màn hình hạch toán phần mềm MISA 59 Hình 2.6: Hóa đơn Giá trị gia tăng đầu 60 Hình 2.7: Màn hình làm việc phần hành bán hàng .61 Hình 2.8: Màn hình làm việc bán hàng chưa thu tiền 61 Hình 2.9: Màn hình làm việc bán hàng thu tiền 62 Hình 2.10: Thu tiền gửi 63 Hình 2.11: Chúng từ kế toán thu tiền gửi 63 Hình 2.12: Thu tiền gửi (tiếp) 64 Hình 2.13: Màn hình thu tiền theo Hợp đồng 64 Hình 2.14: Phần mềm minh họa hàng bán bị trả lại 66 Hình 2.15: Phiếu chi hàng bán bị trả lại 66 Hình 2.16: Trả tiền giảng viên 68 Hình 2.17: Màn hình nhập liệu nghiệp vụ chi phí bán hàng 69 Hình 2.18: Phiếu chi 70 Hình 2.19: Màn hình nhập liệu nghiệp vụ chi phí quản lý doanh nghi ệp 71 Hình 2.20: Hạch tốn thuế môn 2016 72 Hình 2.21: Kết chuyển lãi, lỗ cuối kì 74 Hình 2.22: Trích sổ TK 911 74 Hình 2.23: Trích sổ Nhật ký chung 75 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết Ý nghĩa tắt ACCA Chứng Kế toán- Kiểm tốn cơng chứng Anh BHTN BHXH BHYT CP BH CP QLDN CSDL GTGT KPCĐ TK TNHH TSCĐ VD quốc Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí bán hang Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơ sở liệu Giá trị gia tang Kinh phí cơng đồn Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Ví dụ GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng vững th ị tr ường phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng Có nh ững biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao nh ất Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm y ếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghi ệp ph ải ti ến hành bán hàng, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng, để thu tiền tạo doanh thu Đây phận quan trọng quy ết đ ịnh s ự tồn doanh nghiệp sản xuất Nó đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục, điều ki ện t ồn phát triển xã hội Sản phẩm tiêu thụ tức đ ược ng ười tiêu dùng chấp nhận Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghi ệp th ể hi ện chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp Nói cách khác, qua trình bán sản phẩm mà chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Vì rằng, sức tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ ểm m ạnh điểm yếu doanh nghiệp Do bán hàng trở thành c ứ quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua vào loại nguyên vật liệu, hàng hóa… cho h ợp lý th ời gian, s ố lượng, chất lượng, tìm cách phát huy th ế mạnh h ạn ch ế đ ược điểm yếu doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào – d ự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Sau q trình bán hàngcơng ty khơng thu hồi tổng chi phí có liên quan đ ến việc ch ế t ạo GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Hình 2.21: Kết chuyển lãi, lỗ cuối kì Hình 2.22: Trích sổ TK 911 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 92 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Hình 2.23: Trích sổ Nhật ký chung GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 93 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN UNITY ACADEMY 3.1 Nhận xét, đánh giá 3.1.1 Ưu điểm - Về Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán Cơng ty xếp hợp lý, có khoa học, th ống từ xuống dưới, phù hợp với tình hình th ực tế c Cơng ty Ch ức nhiệm vụ phận phân công, phân đ ịnh c ụ th ể, rõ ràng, độc lập với nằm th ể th ống nh ất ch ịu đạo trực tiếp Kế toán trưởng Giám đốc công ty Việc phân công lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt đ ộng có hiệu Cơng tác kế tốn tổ chức quy củ có kế hoạch nên vi ệc lập báo cáo thực nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho u cầu quản lý nh cung cấp thông tin bên ngồi Kế tốn phần hành kế tốn tổng hợp phối hợp nh ịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy công ty kinh doanh có quy mơ nhỏ nên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung hợp lý đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty gồm cán đào tạo quy, nhiệt tình, có kinh nghiệm nghiệp v ụ v ững vàng, n ắm v ững chế độ kế toán tài hành, có đạo đức nghề nghiệp nên cơng việc hạch toán tiến hành cách đầy đủ, xác sai sót Đ ồng thời, Cơng ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghi ệp v ụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác kế tốn Gi ữa k ế toán GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 94 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn thường xun có kiểm tra, đối chiếu số liệu đảm bảo xác thơng tin kế toán GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 95 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Về hình thức sổ kế tốn Hình thức kế toán Nhật ký chung dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Việc lựa chọn hình th ức kế tốn Nhật ký chung với sổ chi tiết, sổ kế toán tổng h ợp, báo cáo tổng hợp đáp ứng yêu cầu nhà quản tr ị đ ặt Bởi vậy, ngồi báo cáo tài chính, Cơng ty s dụng báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản trị Số nghiệp vụ tháng phát sinh không nhiều phức tạp nên hình th ức kế tốn Nh ật ký chung với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đơn gi ản giúp k ế tốn Cơng ty thuận tiện cho việc ghi chép nh theo dõi kiểm tra - Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng cách linh hoạt đ ược mở chi tiết thành tài khoản cấp theo tình hình th ực t ế c Cơng ty giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu xác chi ti ết - Về hình thức chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng đầy đủ, theo mẫu chế độ mới, trình t ự luân chuyển hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp th ời trình bán hàng sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán v ới thực tế, giúp nhà quản lý có nh ững thơng tin xác đầy đủ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh x lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ph ản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép nh yêu cầu công tác quản lý chứng từ - Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật cơng tác kế tốn Hiện nay, Cơng ty đưa máy vi tính vào sử dụng phòng kế tốn Với hệ thống máy tính nối mạng LAN góp ph ần nâng cao t ốc đ ộ, ch ất lượng, hiệu cho cơng tác kế tốn Phòng Kế hoạch – Tài vụ đ ược trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 96 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán bị đầy đủ máy vi tính nhân viên kế tốn biết áp dụng máy vi tính cơng việc giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn so v ới việc ghi chép tay Do vậy, việc đưa máy vi tính vào s dụng b ước đầu t ạo điều kiện hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt việc lưu trữ cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty 3.1.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế tốn cơng ty trình bày cơng tác kế tốn cơng ty v ẫn ch ứa đựng vấn đề cần tiếp tục hồn thiện Đó là: - Về hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty chưa có Kiểm tốn nội hàng năm khơng th ki ểm tốn độc lập Ở Cơng ty nay, Kế tốn trưởng người ki ểm tra, giám sát công tác kế toán việc chấp hành quy định kế tốn Nhà nước, Bộ tài ban hành nội Công ty đ ặt Là m ột Công ty quy mô không lớn, không niêm yết sàn giao d ịch ch ứng khoán nên nhược điểm điều dễ hiểu - Về kế tốn tài Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty ch ứa đựng vấn đề cần hồn thiện Đó là: - Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu tốn, gi ảm giá hàng bán để xúc tiến hoạt động bán hàng - Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, hàng hoá mà tổng h ợp l ần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, Cơng ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản ph ẩm nh ưng v ẫn ch ưa xác đ ịnh kết bán hàng cho mặt hàng nên không th ể biết đ ược m ặt hàng lãi, mặt hàng lỗ để có biện pháp chi ến l ược k ịp th ời mang lại hiệu kinh tế cho Công ty GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 97 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Mặc dù có kho ản n ợ hạn Công ty khơng trích lập khoản dự phòng ph ải thu khó đòi 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy 3.2.1 Ý kiến 1: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nh việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chi ết khấu tốn, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lời hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách h ợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết kh ấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ hàng hóa khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sòng phẳng cho Cơng ty thời gian ngắn nh ất, h ạn chế vốn bị chiếm dụng 3.2.2 Ý kiến 2: Thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Hiện tại, Công ty không phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm mà tổng h ợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, Cơng ty theo dõi giá v ốn, doanh thu c loại sản phẩm, hàng hoá chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên biết mặt hàng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 98 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán lãi, mặt hàng lỗ để có biện pháp chi ến l ược kinh doanh kịp thời mang lại hiệu kinh tế cho Công ty Hiện tại, mặt hàng bán Công ty không nhi ều, việc phân bổ chi phí bán hàng việc làm đơn giản cần thiết cho công tác quản trị Trong thời gian tới, Cơng ty nên tiến hành phân b ổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết bán hàng cho mặt hàng công ty Công thức phân bổ theo doanh thu bán hàng sau: Chi phí bán hàng phân bổ Doanh thu = bán hàng hố Chi phí bán hàng kỳ x Doanh thu bán hàng kỳ cho mặt hàng A A Đối với việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp đ ược xác định tương tự Từ đó, Cơng ty xác định kết bán hàng mặt hàng theo công thức: Doanh Kết bán hàng = hàng hóa A thu bán hàng hố - A Các khoản Chi phí Chi phí quản giảm trừ bán hàng lý doanh doanh thu - phân bổ - nghiệp phân hàng cho hàng bổ cho hàng hóa A hóa A hóa A 3.2.3 Ý kiến 4: Thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Bộ tài quy định xác định khoản phải thu khó đòi sau: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đ ồng kinh t ế, khuế ước vay nợ cam kết khác - Nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế (Cơng ty, doanh nghiệp ) lâm vào tình trạng phá sản làm th ủ t ục giải thể, người tích, bỏ trốn bị truy tố, giam gi ữ, xét xử, thi hành án chết GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 99 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng ch ứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích l ập d ự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đ ến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đ ến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán nh ưng t ổ ch ức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm th ủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp lu ật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ ph ải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản n ợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý c doanh nghiệp - Vào cuối niên độ kế tốn, vào mức dự phòng ph ải thu khó đòi xác định kế tốn ghi: N ợ TK 642 Có TK 229 - Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, phải hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi số chênh lệch phải lập kỳ nhỏ kỳ trước ch ưa sử dụng hết, kế toán ghi: N ợ TK 229 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 100 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Có TK 642 - Xử lý nợ khó đòi thực tế phát sinh: + Khi có nợ khó đòi thực tế khơng đòi được: N ợ TK 229 N ợ TK 642 Có TK 131,136,138 + Nếu nợ khó đòi trước xử lý, sau đòi lại khoản coi thu nhập khác N ợ TK111,112 Có TK 711 VD: Vào cuối niên độ kế tốn năm 2016, có khách hàng hạn trả nợ là: STT Tên khách hàng Số tiền Hạn cuối Thời trả nợ gian hạn Công ty TNHH Việt Hà 6.000.000 31/03/2016 tháng Công ty Cổ phần Đại chúng 8.000.000 02/06/2016 tháng Đây khách hàng hạn trả nợ Cơng ty v ẫn ch ưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều làm m ất v ốn giảm lợi nhuận Công ty Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, Cơng ty nên theo dõi khoản nợ trích lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Tại 31/12/2016, cơng ty thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi khách hàng Số tiền phải trích lập là: 30% x (6.000.000 + 8.000.000) = 4.200.000 VND Kế toán ghi nhận bút toán trích lập dự phòng: Nợ TK 642: 4.200.000 Có TK 229: 4.200.000 3.2.4 Một số vấn đề khác cần quan tâm - Để tình hình tài Cơng ty thực lành mạnh k ế toán thực phát huy vai trò cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc cơng khai cơng tác kế tốn kiểm toán việc làm cần thiết GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 101 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Vài năm lần, Cơng ty ln phiên thay đổi ph ần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều ki ện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên có th ể ph ối h ợp hài hoà v ới GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 102 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán KẾT LUẬN Trong nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, k ế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh t ế v ề m ặt vi mô vĩ mô – công cụ không th ể thiếu qu ản lý s ản xu ất kinh doanh doanh nghiệp Chính tác động mạnh mẽ cạnh tranh đ ến kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu qu ả h ơn Nh ững s ản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghi ệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị tr ường nh kh ẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Có thể nói cơng tác h ạch tốn k ế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp n ền kinh tế thị trường Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác đ ịnh k ết qu ả bán hàng cần thiết doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu th ụ s ản ph ẩm, ph ản ánh m ột cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu th ụ, cung c ấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Đồng thời giúp doanh nghiệp có th ể quản lý t ốt h ơn ho ạt đ ộng tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, th ực hi ện đ ầy đ ủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết qu ả bán hàng Công tyTNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức công tác k ế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù h ợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết qu ả bán hàng t ại Cơng ty, t mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện kế toán GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 103 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t ại cơng ty đ ể cơng ty có th ể tham khảo Tuy nhiên, kiến thức hạn chế thời gian th ực t ập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái quát cao, vi ệc gi ải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truy ền đ ạt kiến thức tận tình thầy giáo Học viện Tài chính, đ ặc bi ệt hướng dẫn nhiệt tình Th.s NGUYỄN THỊ BẠCH DƯƠNG, anh chị công tác làm việc Phòng K ế hoạch – Tài v ụ Cơng ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy, hôm em có th ể hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy” Em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò thực tiễn h ết s ức to l ớn phát triển Cơng ty nói riêng doanh nghi ệp khác nói chung Vì vậy, Luận văn này, em c ố g ắng v ận dụng kiến thức học với thực tiễn Cơng ty đ ể trình bày cơng tác kế tốn bán hàng từ vấn đ ề mang tính lý lu ận đến thực trạng diễn Công ty đ ề xu ất ý kiến hoàn thiện cho khâu hạn chế Em mong nhận góp ý, bổ sung th ầy giáo cán kế tốn Phòng Kế hoạch – Tài v ụ Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy Một lần em xin trân trọng cảm ơn Th.s NGUYỄN THỊ BẠCH DƯƠNG, thầy giáo khoa Kế Tốn Học viện Tài chính, cán bộ, nhân viên phòng K ế ho ạch – Tài vụ Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!!! Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2016 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 104 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán Sinh viên Thái Thu Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 105 SV: Thái Thu Phương SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 ... Khoa: Kế toán viên phòng Kế hoạch – Tài vụ Cơng ty TNHH Đào t ạo T v ấn Unity Academy, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đào tạo Tư v ấn Unity Academy ... bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy Chương III: Nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định. .. bán hàng báo cáo kế toán 32 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN UNITY ACADEMY 35 2.1 Giới thiệu tổng quan Công