Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng

TÓM LƯỢC Hiện sự tham gia của nền kinh tế tư nhân, các doanh nhiệp cổ phần, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được hưởng những chính sách kinh tế rất ưu đãi của Nhà nước và một môi trường làm việc thông thoáng, sáng tạo đã làm phong phú thêm thị trường hàng hóa, dịch vụ nước, đóng góp rất nhiều cho sự phát triển của nền kinh tế Trong thời gian thực tập tại một doanh nghiệp tư nhân với hoạt động chính là kinh doanh thương mại, em đã được nhiều kiến thức quý báu về thực tế hoạt động của một doanh nghiệp đặc biệt thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng em đã hiểu được phần nào tình hình tài chính và tầm quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp Em hy vọng qua bài khóa luận này, công tác kế toán nói chung và kế toán bán nhóm hàng dây cáp điện nói riêng của công ty được hoàn thiện phù hợp với mô hình và quy mô hoạt động của mình Đồng thời với đề tài nghiên cứu của mình, em mong củng cố các kiến thức đã học nhà trường và qua nghiên cứu thực tế giúp cho em hiểu biết thực tế về công tác kế toán doanh nghiệp 1 LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm và giúp đỡ tận tình của các cá nhân và tập thể Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Vũ Thị Thu Huyền – Giảng viên trường Đại học Thương Mại, người đã hướng dẫn trực tiếp, tận tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương chi tiết cho đến hoàn thành khóa luận này Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại các thầy cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán, những người đã trực tiếp giảng dạy em suốt quá trình học tập tại trường Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng các anh chị phòng kế toán đã tạo điều kiện tốt nhất giúp em tìm hiểu hoạt động của công ty và thu thập số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu Dù đã rất cố gắng, song bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tên viết tắt GTGT DN TK PXK HĐKT HTK TNHH MTV TT BTC BCTC DTBH&CCDV TSTM TTĐB BVMT TSCĐ BHXH BHYT CPCĐ Nội dung viết tắt Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Tài khoản Phiếu xuất kho Hợp đồng kinh tế Hàng tồn kho Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thông tư Bộ tài chính Báo cáo tài chính Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Thặng số thương mại Tiêu thụ đặc biệt Bảo vệ môi trường Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí cố định PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu Nó vừa là hội vừa là thử thách đối với doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nước ta chứng tỏ điều đó Vài năm trở lại đây, việc bán hàng hóa của các doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt Thêm vào đó, với chính sách mở cửa của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nước ngoài Hai là, chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp Do vậy, để có thể đứng vững thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của đối tượng hàng hóa để từ đó có được những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu Cũng các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng đã sử dụng kế toán một công cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình Vì vậy mà việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh nói riêng ở Công ty đã vào nề nếp và đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập tại Công ty thấy rõ được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh, với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán, em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng” Mục tiêu nghiên cứu: - Về mặt lý luận: Trên sở nghiên cứu của đề tài, hệ thống hóa được lý luận về công tác kế toán bán hàng; tìm hiểu kỹ về chuẩn mực, chế độ kế toán và các quy định khác của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng - Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại công ty và đưa những giải pháp thiết thực giúp công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, phù hợp với các quy định của nhà nước tình hình thực tế của doanh nghiệp Từ đó giúp Công ty nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với các cổ đông góp vốn, với người lao động, với Nhà nước và các đối tượng khác có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Lý luận chung về Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài được em triển khai nghiên cứu góc độ kế toán tài chính - Phạm vi không gian: Em tập trung nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng tại văn phòng của Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng, nghiên cứu sổ sách, chứng - từ kế toán, số liệu phần mềm kế toán Phạm vi thời gian: Thời gian thực hiện đề tài từ 16/10/2016 đến 10/12/2016 Phạm vi số liệu: Số liệu Từ ngày 01/05/2016 đến 31/05/2016 Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập số liệu + Phương pháp quan sát: Quan sát trình tự hạch toán, luân chuyển chứng từ của nhân viên kế toán, xem xét hệ thống phần mềm kế toán máy vi tính + Phương pháp vấn: Mục đích của phương pháp này là để thu thập thông tin, dữ liệu chuyên sâu về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp Nội dung của vấn xoay quanh trình tự quy trình kế toán và nghiệp vụ bán hàng tại công ty + Phương pháp nghiên cứu tài liệu tại doanh nghiệp: Phương pháp nghiên cứu các tài liệu liên quan là nguồn thông tin cần thiết để bổ sung cho đề tài nghiên cứu Các tài liệu về kế toán mà nhân viên kế toán của doanh nghiệp cung cấp là minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công tác bán hàng, phục vụ cho việc lấy luận chứng cho đề tài + Nguồn tài liệu đã nghiên cứu: Các chuẩn mực kế toán: chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Phương pháp phân tích số liệu Tởng hợp hệ thống hóa các tài liệu nghiên cứu, quá trình phân tích sử dụng phương pháp so sánh các yếu tố định tính, định lượng, so sánh, phân tích tình hình, mức độ biến động, mối quan hệ ảnh hưởng lẫn giữa các hiện tượng Phương pháp chuyên mơn kế tốn Phương pháp chứng từ kế toán: Phương pháp này được dùng để xem xét các chứng từ phát sinh chứng minh cho sự hình thành quan hệ mua bán trao đổi giữa doanh nghiệp với các chủ thể bên ngoài Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Phương pháp này được dùng để cân đối giữa các khoản thu được với các khoản phải trả hay các khoản giảm trừ, từ đó có các quyết định hợp lý quản lý và điều chỉnh tình hình tài chính có các quyết định kinh doanh có liên quan Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài mô hình, bảng biểu số liệu, mục lục và phần mở đầu, kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác dịnh kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng 1.1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng - Vai trò của kế toán bán hàng: Công tác bán hàng và xác định kết bán hàng có vai trò quan bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ các số liệu báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp,từ đó thực hiện chức quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế,đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả mua - dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp đối tác - Nhiệm vụ của kế toán bán hàng: + Ghi chép đấy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán và tiêu thụ nội bộ,tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng + Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện,kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận,phân phối lợi nhuận và lỷ luật toán,làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước + Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hinhg bán hàng,xác định kết và phân phối kết quả,phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Như vậy công tác bán hàng và xác định kết bán hàng là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của lượng hàng hoá bán doanh thu và kết kinh doanh của doanh nghiệp.song để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học,hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng 1.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng Trong hoạt đợng kinh doanh, kế toán đóng một vai trò quan trọng vì nó là công cụ rất có hiệu lực giúp cho việc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế việc cung cấp và phân tích các số liệu để các nhà quản lý quyết định kinh doanh cho phù hợp Qua các tài liệu kế toán công ty mới có được một đánh giá chính xác về thực trạng của mình phương hướng mở rộng kinh doanh Tại Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Công ty có nhiểu mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thông tin Kế toán kịp thời, chính xác cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là một điều rất càn thiết Như vậy hoàn thiện kế toán bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc của hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là một yêu cầu thiết yếu Nhờ đó những người quản lý có thể nhận được những thông tin kịp thời nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất và đưa được những quyết định kinh doanh đúng đắn nhất mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày càng khẳng định được vị trí của Công ty nền kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt hiện 1.2 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các khái niệm 10  Về công tác bán hàng Công ty áp dụng phương thức bán hàng qua kho cho khánh hàng công ty chưa thực sự quan tâm, chú trọng đến chính sách bán hàng, chiến lực nhằm thúc đẩy quá trinh tiêu thụ, việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng hoặc đến trực tiếp người tiêu dùng  Về kế toán bán hàng Khi xuất hàng hóa cho nhân viên kỹ thuật thi công dụ án, Công ty đã không lập phiếu xuất kho để theo dõi hàng hóa xuất kho, đối chiếu giữa kế toán và bộ phận kho dẫn đến xuất hiện tình trạng thiếu hụt hàng hóa kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán không theo dõi tài khoản 521 vì thế không thể xác định được khoản giảm trừ doanh thu kỳ kinh doanh là  Về phân bổ hạch tốn khoản chi phí: Khoản chi phí dịch vụ mua ngoài (cước điện thoại, cước mạng ) Công ty hạch toán chung chi phí dịch vụ mua ngoài này cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp vào chi phí bán hàng Công ty không phân bổ cho bộ phận  Về kế tốn trích lập khoản dự phòng Công ty chưa thực hiên trích lập các khoản dự phòng như: dự phòng các khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho… Trong giai đoạn kinh tế khó khăn hiện nay, không thể khẳng định chắn một điều tương lai Công ty không có khoản vốn bị chiếm dụng nào Nhưng hiện Doanh nghiệp mọc lên nhiều, việc cạnh tranh ép giá ngày càng gay gắt Vậy nên việc giá của hàng hoá lên xuồng thất thường là điều không thể tránh khỏi Bởi vậy việc không trích lập các khoản nợ phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho là điều sai lầm  Về phương pháp tính giá xuất kho Hiện Cơng ty tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định thực hiện vào cuối tháng máy vi tính là chưa phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm hàng hóa của Công ty Vì hàng hóa của công ty chủ yếu là các mặt hàng liên quan đến công nghệ thông tin, điện tử viên thông vì thế 74 rất hay bị lỗi thời, giá bán biến động liên tục vậy việc tính giá vào cuối tháng khiến kế toán không cập nhật được giá xuất gây ảnh hưởng đến công tác quản lý 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Xuất phát từ hạn chế tại Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng với các kiến thức em được học tại nhà trường những kinh nghiệm cho thân từ việc thực tập tại Công ty, em xin đưa một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán bán của Công ty Phương hướng giải pháp hồn thiện  Về cơng tác bán hàng Cơng ty nên đa dạng hóa các phương thức bán hàng như: bán buôn, bán hàng qua đại lý  Về kế toán bán hàng Đề nghị lập phiếu xuất kho hàng hóa xuất kho hàng hóa cho nhân viên kỹ thuật thi công dự án Việc lập phiếu xuất kho giúp kế toán kiểm soát hàng hóa kho chặt chẽ hơn, tránh việc thiếu hụt hàng hóa kho mà kế toán không đối chiếu được với thủ kho những ngày hàng hóa xuất thi công và chưa hoàn thành dự án Khi có các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán kế toán nên theo dõi TK 521 thay vì giảm giá hóa đơn GTGT Việc theo dõi TK 521 giúp kế toán theo dõi được các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ kinh doanh Đối với khoản chiết khấu thương mại Công ty hạch toán sau: Nợ TK 5211: Số tiền chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Giảm số thuế GTGT phải nộp Có TK 131: Tổng số tiền chiết khấu  Về việc phân bổ hạch toán chi phí Về chi phí dịch vụ mua ngoài Cơng ty nên hạch toán phân bổ cho riêng cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp  Về trích lập khoản dự phòng 75 Phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà vì một lý nào đó khách hàng nợ không có khả toán đúng kỳ hạn, đầy đủ khách hàng bị phá sản, thiên tai, hỏa hoạn, mất khả toán… kỳ Mục đích của việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Mục đích của việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là để đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng không có khả trả nợ; xác định giá trị thực của một khoản tiền nợ phải thu lập các báo cáo tài chính năm báo cáo Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài chính Mặc dù Công ty chưa có khoản phải thu khó đòi nào phức tạp, nhiên để đề phòng hạn chế tổn thất ở mức tối thiểu về kết kinh doanh kỳ hạch toán thì cuối kỳ kế toán năm kế toán nên lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi Căn cứ vào việc phân loại nợ và việc xác định các khoản nợ phải thu được xác định là không chắn thu, kế toán tính toán số dự phòng phải thu cần trích lập: Khi trích lập dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phòng tổn thất tài sản Sang niên độ năm sau nếu số dự phòng phải thu khó đòi năm đó lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phòng tổn thất tài sản Nếu số dự phòng phải thu khó đòi năm đó nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 2293: Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với các khoản nợ Khi xóa nợ phải thu khó đòi phải cứ vào quyết định của cấp có thẩm quyền theo quy định hiện hành, ghi: Nợ TK 2293- Dự phòng tổn thất tài sản Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131-Phải thu của khách hàng 76 + Nếu khoản nợ phải thu khó đòi đã xóa, sau đó lại thu hồi được, kế toán cứ vào giá trị thực tế thu hồi được ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711-Thu nhập khác  Về phương pháp tính giá xuất kho Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền với phương pháp này cách tính đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng giảm khối lượng công việc cho kế toán độ chính xác không cao Phải đến cuối kỳ mới xác định được giá vốn vì vậy kỳ kế toán không cập nhập được giá xuất gây ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý Bởi vậy theo ý em thay vì sử dụng phương pháp bình quân gia quyền, kế toán của Công ty nên sử dụng phương pháp bình quân theo lần nhập xuất Với hỗ trợ của phần mềm kế toán, phương pháp này xác định được giá xuất kho cho lần xuất, không cần phải đợi đến cuối tháng, đáp ứng tính kịp thời của công tác kế toán 3.3 Điều kiện áp dụng giải pháp nêu Để thực phương hướng giải pháp nêu Công ty cần ý điều kiện sau: - Cần phải có sự đạo giám sát nữa từ ban lãnh đạo công ty đến các phòng ban, chi nhánh, cửa hàng để nắm rõ những thay đổi nhằm thực hiện tốt những mục tiêu - của doanh nghiệp Các phòng ban phải thực hiện đúng chức và nhiệm vụ của mình để xứng đáng - là bộ máy tham mưu cho lãnh đạo công ty Không ngừng xây dựng sở vật chất kỹ thuật tạo điều kiện cho bộ máy kế toán công ty tiếp cận với máy móc thiết bị hiện đại, có những buổi hội thảo nghiệp vụ kế toán nhằm nâng cao trình độ để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao KẾT LUẬN - 77 Trong điều kiện, cạnh tranh thị trường diễn ngày càng gay gắt thì việc tiêu thụ được hàng hóa có tính chất quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Cũng vậy mà kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng càng phải được tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép một cách đầy đủ, chính xác tình hình và kết bán hàng Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa các quyết định phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng và kết sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Sau quá trình tìm hiểu thực tế bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng, em đã nắm được việc tổ chức một hệ thống kế toán doanh nghiệp Từ đó hiểu rõ về lý luận chung và biết cách vận dụng những kiến thức đã được học ở trường vào thực tế Đặc biệt em đã sâu tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng, hiểu được vai trò và tầm quan trọng của nó bộ máy kế toán quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hiểu được quy trình và các phương pháp kế toán sử dụng Mặc dù đã nỗ lực cố gắng trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều thời gian thực tập ngắn nên bài viết không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Do vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Vũ Thị Thu Huyền khoa kế toán trường Đại học Thương Mại, các anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng giúp em hoàn thành đề tài này Em chân thành xin cảm ơn ! Hà Nội, ngày 09 tháng 08 năm 2018 Sinh viên Nguyễn Văn Thắng 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế toán tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), bộ tài chính, NXB tài chính 2008 và các thông tư hướng dẫn Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bài Luận văn của các Anh Chị khóa trước của khoa Kế toán – kiểm toán trường ĐH Thương Mại Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính ban hành; Số liệu kế toán công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, PHỤ LỤC Phụ lục 1: PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị : Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Mẫu số: 02-VT Địa : Số 73 Phố Đặng Xuân Bảng, Phường (Ban hành theo thông tư số Đại Kim, quận Hoàng Mai, HN 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 28 tháng 05 năm 2016 Số: 158 Nợ 632 Có 156 - Họ và tên người nhận hàng: Công ty cổ phần xây lắp điện Lạng Sơn - Lý xuất kho: Xuất bán theo đề nghị ngày 09/03/2018 - Xuất tại kho: Kho hàng hóa ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính A B C D Cầu dao điện dạng khối Cộng Số lượng Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền 288.750 288.750 288.750 - Tổng số tiền (viết chữ): Hai trăm tám mươi tám nghìn, bảy trăm năm mươi đồng chẵn./ - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 28 tháng 05 năm 2016 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT HĨA ĐƠN (GTGT) Mẫu sớ: 01GTKT3/001 Liên 3: Nội bộ Ngày 28 tháng 05 năm 2016 DH/16P Số: 0003708 Đơn vị bán: Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Mã số thuế: 0104414333 Địa chỉ: Số 73 Phố Đặng Xuân Bảng, Phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, HN Số điện thoại: 043540 9046 Fax: 04 3540 9049 Họ tên người mua: Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Điện Sài Gòn Mã số thuế: 0301510423 Địa chỉ: 257/6 Bến chương Dương, Phường Cô Giang, Quận 1, Hồ Chí Minh Hình thức toán: TM/KH STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Cầu dao điện dạng khới Sớ tài khoản: Đơn vị tính C Cái Số lượng 1 Đơn giá (đồng) 288.750 Thành tiền (đồng) = 1x2 288.750 Cộng tiền hàng: 288.750 Thuế suất thếu GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 28.875 Tổng cộng tiền toán: 317.625 Số tiền viết chữ: Ba trăm mười bảy nghìn, sáu trăm hai mươi lăm đồng./ Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 3: Nhật ký chung Công ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Số 73 Đặng Xuân Bảng, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính NHẬT KÝ CHUNG Tháng 05 năm 2016 Ngày tháng ghi sổ 28/05/201 28/05/201 28/05/201 28/05/201 28/05/201 28/05/201 28/05/201 Chứng từ Số Ngày hiệ tháng u 370 28/05/201 370 28/05/201 28/05/201 798 28/05/201 798 28/05/201 798 801 28/05/201 801 28/05/201 Diễn giải Bán cầu dao điện Gh i sổ STT dòn g Số hiệu tài khoả n Nợ Có X 1311 X 5111 288.750 X 33311 28.750 X 6321 X 15611 Bán Cầu dao điện Bán Cầu dao điện Bán Cầu dao điện Bán Cầu dao điện Tiếp khách X 64217 Tiếp khách X 1111 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm Số phát sinh 317.625 255.000 255.000 5.265.500 5.265.500 6.249.749.887 1.434.058.969 6.249.749.887 6.249.749.887 Phụ lục 4: Sổ tk 511 Công ty TNHH Kỹ thương Mẫu số: S03b-DNN Duy Hưng Số 73 Đặng Xuân Bảng, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 05 năm 2016 Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu 28/05/201 370 31/05/201 370 31/05/201 371 Ngày, tháng Tran g số Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cầu 28/05/201 dao điện 31/05/201 Máy cắt Cầu 31/05/201 dao điện Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế đầu năm Số hiệu TK đối ứng Số tiền ST T dòn g Nợ Có 4.815.690.9 18 131 131 111 288.750 15.720.000 1.350.000 6.249.749.8 87 1.434.058.9 69 6.249.749.8 87 6.249.749.8 87 Phụ lục 5: Sổ tk 632: Công ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Số 73 Đặng Xuân Bảng, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội (Ban hành th ngày SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 05 năm 2016 Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu 28/05/2 016 798 28/05/2 016 31/05/2 016 31/05/2 016 31/05/2 016 31/05/2 016 31/05/2 016 NVK1 07 31/05/2 016 799 800 Tra ng số Ngày, tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cầu dao điện Máy cắt Cầu dao điện Kết chuyển giá vốn Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế đầu năm Số hi ệu T K đố i ứn g ST T dò ng Số dư Số tiền Phát sinh Nợ Phát sinh Có Nợ - 15 15 15 5.083.000 800 255.000 12.677.80 5.095.678 600 5.096.728 600 1.050.000 5.614.777 444 5.614.777 444 5.614.777 444 5.614.777 444 5.614.777 444 C ó Tài khoản: 632- Giá vốn bán hàng và cung cấp dịch vụ Ngày 31 tháng 05 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Phụ lục 5: Sổ tk 131: Công ty TNHH Kỹ thương Duy Hưng Số 73 Đặng Xuân Bảng, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 05 năm 2016 Tài khoản: 131- Phải thu khách hàng Từ ngày 01/05/2016 đến ngày 31/05/2016 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu 28/05/201 31/05/201 31/05/201 3708 3709 3710 Ngày, tháng 28/05/201 31/05/201 31/05/201 Nhật ký chung Trang số Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ STT dòng Nợ 1311 Có 15.720.000 1111 288.750 1311 Máy cắt Cộng số phát sinh Số dư cuối Số tiền 4.815.690.918 Cầu dao điện Cầu dao điện Số hiệu TK đối ứng 1.350.000 6.249.749.88 1.434.058.969 kỳ Cộng lũy kế đầu năm 6.249.749.88 6.249.749.887 Phụ lục số 7: Sổ chi tiết tài khoản 5111 Đơn vi: : Công ty TNHH MTV Thương Mại Mẫu số S38- DN ( Ban hành theo thông tư Tổng Hợp Phú Gia 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 ) Địa chỉ:Số 240B, Bà Triệu, P Hoàng Văn Thụ, TP Lạng Sơn, Lạng Sơn Chứng từ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5111 Tài khoản: 5111- Doanh thu bán hàng hoá Từ ngày 01/05/2016 đến ngày 31/05/2016 CTGS Khách Diễn giải T hàng K đ/ Ngày Số Ngày Số 09/05/20 16 HĐ00001 02 12/05/20 16 25/05/20 16 31/05/20 16 HĐ00001 05 HĐ00001 16 09/05/20 16 12/05/20 16 25/05/20 16 00001 02 00001 05 00001 16 Công ty cổ phần xây lắp điện Lạng Sơn Hoàng Văn Anh Công ty TNH H Phúc Sơn …… … Bán hàng (cáp đồng bọc hạ thế 1x95 CV 0.6/1kV) HĐ 0000102 13 Bán hàng (Dây cáp ngầm 24kV 3C 300mm2) HĐ 0000105 Bán hàng (Dây cáp 1x16 CV 0,6/1kV) HĐ 0000116 ………… … Kết chuyển 5111 sang 911 Cộng phát sinh 11 Số phát sinh N ợ Có 21.350.0 00 3.320.00 13 7.900.00 91 Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên) ... kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác dịnh kết kinh. .. kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Kỹ Thương Duy. .. và xác định kết kinh doanh, với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán, em đã chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thương Duy Hưng Mục tiêu nghiên