Thực trạng tổ chức kế toán của Công ty Đóng tàu Hồng Hà.doc

Thực trạng tổ chức kế toán của Công ty Đóng tàu Hồng Hà

MỤC LỤC1 LỜI MỞ ĐẦUViệt Nam là một trong số ít những nước chọn con đường đi lên CNXH từ nền kinh tế Nông - Công nghiệp lạc hậu, bỏ qua chế độ tư bản. Cho nên việc thực hiện Công nghiệp hoá - Hiện đại hóa đất nước là một nhiệm vụ cực kỳ khó khăn và phức tạp.Thực tế hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành, đất nước đã gặp phải nhiều khó khăn với nhiều bài học sâu sắc về công nghiệp hoá. Song chúng ta cũng đạt được những thành công đáng kể; tạo ra nhiều thành tựu to lớn làm tiền đề cho sự phát triển toàn diện của Nông - Lâm - Ngư nghiệp, gắn với kinh tế dịch vụ & Ngư nghiệp. Ngay trong lĩnh vực Công nghiệp hoá nhà nước ta đã khuyến khích những ngành nghề phát triển. Xuất phát những yêu cầu đó xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà ra đời.Nội dung báo cáo gồm ba phần sau đây:Phần I : Tình hình phát triển chung của Xí nghiệp đóng tàu Hồng HàPhần I : Thực trạng công tác kế toán - hạch toán tại xí nghiệpPhần III : Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tại xí nghiệp2 CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA XÍ NGHIỆ ĐÓNG TÀU HỒNG HÀI. TÌM HIỂU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ1.Quá trình hình thành và phát triểnXí nghiệp đóng tàu Hồng Hà là đơn vị kinh tế vững mạnh trên nhiều miền quê biển Giao Thuỷ - Nam Định. Trải qua 45 năm hình thành; tồn tại và phát triển; xí nghiệp đã có một chỗ đứng nhất định trong ngành sửa chữa; thiết kế và đóng tàu thuyền.Ta có thể tóm tắt một số nét chính trong quá trình hình thành với tổng diện tích 15000 m2; hoạt động và tồn tại dưới hình thức cơ chế hợp tác xã.Năm 1990 - 1993 : Tạm ngừng sản xuấtNăm 1993 : được sự chỉ đạo của UBNN tỉnh Nam Định; Giao Thuỷ bắt tay đầu tư vào việc hình thành ngành nghề chỉnh của Huyện; khuyến khích việc thành lập xí nghiệp; công ty trên địa bàn Huyện để phát triển kinh tế nâng cao đời sống của nhân dân. Ngày 16 - 11 -1993 UBNN tỉnh Nam Định ra quyết định số 1229 - QDUB thành lập xí nghiệp dịch vụ sửa chữa tàu thuyền trên nền tảng hợp tác xã cơ khí Xuân Thuỷ cũ.Năm 1991 :xí nghiệp dịch vụ sửa chữa đóng tàu Hồng Hà đổi tên thành Xí nghiệp Đóng tàu Hồng Hà và phát triển cho đến nayXí nghiệp dịch vụ sửa chữa tàu thuyền nay là xí nghiệp Đóng Tàu Hồng Hà hoạt động dưới hình thức cổ phần với 5 cổ đông chính và 17 cổ đông thành viênXí nghiệp có trụ sở tại :Khu 1 - TT Ngô Đồng -H.Giao Thuỷ - T. Nam Định.• Số ĐT: 0350895226• Mã số thuê : 0600106833 - 1• Tài khoản : 421101000335 tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông thôn huyện Giao Thuỷ - Nam Định.3 • Mã số đăng ký kinh doanh:001831.• Tên đối tượng đăng ký nộp thuế :Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa Tàu Thuyền Hồng Hà.Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến cuối năm 2006 là 110 người. Nếu như năm 1993, khi mới thành lập xí nghiệp chỉ có 10 công nhân với trình độ sản xuất thấp; cơ sở vật chất hạn chế thì đến nay xí nghiệp đã có một đội ngũ công nhân dày dạn kinh nghiệm. Mặt bằng sản xuất ngày càng mở rộng. Từ chỗ chỉ đóng loại tàu có trọng tải trở 200 tấn; đến nay xí nghiệp đã đóng loại tàu có trọng tải trở 2000 tấn.Với tổng tài sản hiện có là 6.800.000.000, mỗi năm xí nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước hơn một tỷ đồng và đã đạt được nhiều thành tích được nhà nước công nhận như :Huân chương lao động hạng ba năm 1998Huân chương lao động hạng nhì năm 2000 , 2002Huân chương lao động hạng nhất năm 2003,2004,2005Anh hùng lao động năm 2006Ngoài ra xí nghiệp còn được tặng bằng khen của tổng Liên Đoàn lao động Việt Nam; Bảo hiểm tỉnh Nam Định.2. Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp Đóng Tàu Hồng Hà- Sửa chữa, khôi phục những muốn từng loại tàu đã qua sử dụng.- Đóng mới tàu thuyền loại có trọng tải trở 2000 tấn trở xuống chức năng đóng tàu thuyền khác để phát triển Hiệp Hội đóng tàu Giao Thuỷ.II. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ.1. Đặc điểm về điều kiện tự nhiên kinh tế của xí nghiệpXí nghiệp đóng tàu Hồng Hà nằm ngay trên bờ sông Hồng : một trong hai con sông lớn trong hệ thống sông ngòi Việt Nam ; mánh sông chỉ cách biển 15 km nên dễ sử tận dụng được sự lên xuống của thuỷ triểu do đó tiện cho việc Hạ Thuỷ; Thả neo khi sản phẩm đã hoàn thành.4 Xí nghiệp được đặt cùng khu vực với một số doanh nghiệp đóng tàu khác. Điều này tạo sự cạnh tranh mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh đồng thời tạo cho việc sản xuất được tập trung; mang tính chuyên môn cao thuận lợi cho vấn đề tạo uy tín với khách hàng.Bên cạnh đó với ưu thế nằm gần đường quốc lộ, gần kề một số doanh nghiệp vận tải nên quá trình vận chuyển nguyên vật liệu và các vận dụng cần thiết khác của xí nghiệp không gặp nhiều khó khăn; luôn được đáp ứng nhu cầu cho sản xuất.Hơn nữa; ngành sửa chữa đóng mới tàu thuyền Hồng Hà là một thế mạnh riêng biệt rất được tạo ưu tiên phát triển của Huyện Giao Thuỷ. Điều này giúp quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp thuận lợi hơn.Thời gian gần đây; vấn đề vận chuyển hàng hoá lưu thông bằng đường biển rất được Nhà nước chú trọng. Ngành nghề đánh bắt tàu thuyền trên bến được khuyến khích mạnh mẽ trên lĩnh vực sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nhiều thuận lợi và phát triển.Đó là tất cả những yếu tố tự nhiên và kinh tế xã hội thuận lợi giúp xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà ngày càng có những bước tiến nhất định.3. Nguyên vật liệu ; quy trình công nghệ và sản phẩm của xí nghiệp.Nguyên vật liệu chính phục vụ cho quá trình sản xuất của xí nghiệp là tôn. Cụ thể gồm các loại tôn như sau : tôn 5 ly ; tôn 6 ly, tôn 8 ly ; tôn 1 phân, tôn 1,2 phân, tôn 1,4 phân; tôn FE V5 - V6 - V7, và tôn U10; U12, đồng thời còn có các loại ống thép từ phi 40 đến phi 3000.Quy trình công nghệ gồm 4 bước:B1 : Làm sạch nguyên vật liệu dần vào (Tôn) bằng những thao tác cọ gỉ; đánh nhẵn mặt tôn B2: Hình thành khung dàn rảo theo mô hình bản thiết kếB3: Bọc tôn trên cơ sở khung dàn rảo đã hình thành đến phun sơn theo yêu cầu của khách hàng, và thực hiện một số thao tác hoàn thiện sản phẩm.5 B4: Hạ thuỷ ( Sản phẩm hoàn thành được Hạ thuỷ đưa vào sản xuất). Sản phẩm của xí nghiệp bao gồm các loại tàu được sửa chữa hoặc đóng mới hoàn toàn phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá lưu thông trên biển với trọng tải 200 tấn đến 2000 tấn.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệpDo đặc điểm riêng biệt của sản phẩm sản xuất nên máy móc của xí nghiệp không nhiều chỉ mang tính chuyên ngành.Những công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp bao gồm:TTMáy móc thiết bị Slg Nhãn hiệu Công dụng1 Máy cắt tôn 1 chiếc Đài Loan Cắt tôn theo yêu cầu2 Máy đột dập 2 chiếc Việt Nam Gò sắt; thép; tôn3 Máy hành 18KVA 38 chiếc Việt Nam Cắt tôn; thép; oxi4 Máy cắt ôxi 17 bộ Trung Quốc Kích đẩy tàu thuyền5 Kích thuỷ lực 4 chiếc Việt Nam Làm sạch gỉ bụi bẩn6 Máy phun cát 3 chiếc Việt Nam Làm sạch gỉ bụi bẩn7 Xe cẩu tôn IFA 1 chiếc Đài loan Cẩu tôn; sắt; thépĐồng thời xí nghiệp còn một số công cụ dụng cụ lao động cần thiết khác như : dụng cụ sơn; dụng cụ hàn và tời điện.Bên cạnh đó; tính đến thời điểm năm 2006 tổng diện tích của xí nghiệp là 4500 m2; bao gồm :1. Khu nhà ăn rộng 150 m22. Khu văn phòng rộng 100 m23. Khu tập thể công nhân rộng 100m24. Bãi để xe5. Diện tích sản xuất gồm khu vực đường triền và khu vực đà tréo.6. Trạm điện7. Hai nhà kho diện tích 1000 m26 Có thể nói cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp khá đầy đủ với số vốn lúc đầu chỉ có 1,7 tỷ đồng; đến nay mặt bằng của công ty đã mở rông thêm trong tháng 2 năm 2007 xí nghiệp đã đấu thầu thêm 3000 m2 đất. Một số trang thiết bị được mua sắm mới; hiện đại và chất lượng hơn nhằm sản xuất những sản phẩm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng.5. Vốn của xí nghiệpTại thời điểm năm 1993, giai đoạn mới tiến hành bắt tay vào hoạt động của xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà chỉ có 2,7 tỷ đồng với 5 cổ đông chính và 17 cổ đông thành viên. Đến nay nhờ thuận lợn thu được hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với sự đóng góp thêm về vốn của các cổ đông; xí nghiệp đã có số vốn lên đến 7 tỷ đồng. Trong đó 5,7 tỷ vốn cố định và gần 700 triệu đồng vốn lưu động.Với nguồn vốn hiện có : xí nghiệp tạo công ăn việc làm ổn định cho 100 lao động chính và khoảng 30 lao động phụ, mỗi năm nộp ngân sách nhà nước hơn 1 tỷ đồng và đạt mức lợi nhuận lên đến 2. 457.000.000 trong năm 20067 III. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ 3 NĂM GẦN ĐÂY.Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006Mức độ phát triểnNăm 2005/Năm 2004 Năm 2006/Năm 2006Chênh lệchTỷ lệ%Chênh lệchTỷ lệ%Tổng doanh thu7.500.000 8.600.000 11.700.000 1.100.00014,7% 3.100.00036%Tổng chi phí 4.885.500 5.452.600 7.657.500 567.100 11,7% 2.204.90040,4%Số lượng lao động65 78 100 13 20% 22 28,2%Lương bình quân/Năm1.189.500 1.427.400 1.830.000 237.900 20% 402.600 28,2%Lợi nhuận trước thuế1.425.000 1.720.000 2.412.000 295.000 20,7% 692.500 409,3%Thuế nộp NSNN594.000 728.000 1.112.000 134.000 22,6% 384.000 52,7%Lợi nhuận sau thuế831.000 992.000 1.300.000 161.000 19,37% 308.500 31,1%Nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà năm 2005 đạt hiệu quả hơn năm 2004 và hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 đạt hiệu quả hơn 2005 cụ thể:- Tổng doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 là:8.600.000 - 7.500.000 = 1.100.000 tương đương tỷ lệ tăng là 14,7%- Số lượng lao động năm 2005 tăng so với năm 2004 là:78-65 =16 tương đương với tỷ lệ 20%- Tổng doanh thu năm 2006 tăng so với 2005 là :8 11.900.000 - 8.600.000 = 3.300.000 tương đương với tăng 20%- Số lượng lao động năm 2006 tăng so với năm 2005 là100 - 78 = 22 lao động. tương đương với tỷ lệ tăng 28,2%- Lợi nhuận trước thuế năm 2005 :1.720.000 - 1.425.000 = 2.925.000 tăng so với năm 2004 là: 2.925.000 tương đương với tỷ lệ tăng 20,7%- Lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng so với năm 2005 là:2.412.500 - 1.720.000 = 629.500. tương đương với tỷ lệ tăng 40,3%- Thuế nộp ngân sách nhà nước : Năm 2005 so với năm 2004 là:728.000 - 594.000 = 134.000 tương đương với tỷ lệ tăng 22,6%- Thuế nộp ngân sách nhà nước năm 2006 so với 2005 là 1.112.000 - 728.000 = 384.000 tương đương với tỷ lệ tăng 52,7%- Lợi nhuận sau thuế 2005 tăng so với năm 2004 là 992.000-831.000 = 161.000. tương đương với tỷ lệ tăng 19,37%.- Lợi nhuận sau thuế năm 2006 tăng so với 2005 là :1.300.500 - 992.000 = 308.500 . tương đương với tăng 31,1%IV. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP1. Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệpXí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập chung vừa phân tán.- Phần KT công nghiệp <sản xuất> và khâu tổng hợp là tập trung.- Phần KT tổng hợp thương mại <Lưu thông, xuất khẩu….> là kế .toán phân tánViệc tổ chức thực hiện những chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán tại xí nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho phù hợp gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách hợp lý; chính xác và đầy đủ giúp cho những đối tượng sử dụng thông tin đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.9 SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ10ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNGHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊGIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNHPHÓ GĐ SẢN XUẤTPHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT SẮTPHÂN XƯỞNG LẮP GHÉPPHÓ GĐ QUẢN TRỊ KINH DOANHPHÒNG KINH DOANHPHÒNG TÀI VỤ KẾ TOÁNPHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHPHÒNG MARKETINGBAN KIỂM SOÁTPHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT THÉP [...]... phòng kế toán lưu thông Kế toán ngân hàng Kế toán thành phẩm Kế toán xuất nhập khẩu Kế toán các huyện và chi nhánh Thủ quỹ Ngày 01/01/2001 công ty đã đầu tư hệ thống máy vi tính chuyển từ hạch toán thủ công sang hạch toán bằng máy vì vậy việc hạch toán kế toán của công ty nhanh, chính xác nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu của các công tác quản lý kinh tế *Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán a) Kế toán. .. toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán : chịu trách nhiệm chỉ đạo chung : tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán ; Thống kê của công ty phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của công ty b) Phó phòng KTSX kiểm kê kế toán tổng hợp Là người trợ giúp cho KT trưởng tổ chức vận dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp và là người tổng hợp tất cả các số liệu... phòng ban chức năng: tổ chức hành chính; kế toán; kế toán tài vụ; phòng kiểm tra chất lượng; phòng nghiên cứu phát triển; phòng đảm bảo chất lượng; phòng Marketing, phòng kinh doanh và các phân xưởng sản xuất 11 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán Phó phòng ktoán sản xuất kiêm KT tổng hợp Kế toán thanh toán lương tiền măt BHXH Kế toán NVL chính NVL phụ Kế toán TSCĐ... 15 Bảng tổng hợp chi tiết PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ NĂM 2006 I KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 Tài sản cố định Là một trong ba yếu tố cơ bản qú trình sản suất kinh của công ty Những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Theo quy định tài sản cố định có giá trị lớn hơn: 10.000.000đ Thời gian sử dụng lớn 1 năm Những tài sản cố định của công ty - Nhà... xuất kho cho từng danh điểm của sản phẩm i) Kế toán xuất nhập khẩu : Là người trực tiếp dõi chi tiết những nhiệm vụ cụ thể có liên quan đến xuất nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất mặt giá trị và số lượng k) Kế toán các huyện và chi nhánh: Nhiệm vụ tổng hợp những số liệu chuyển về cho phòng kế toán của công ty 13 2.Hình thức kế toán công ty áp dụng : Công ty hạch toán kinh tế theo hình thức... SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỔCÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú :Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu; kiểm tra 14 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Số đăng ký chứng từ ghi sổ Số; thẻ kế toán. .. với đặc điểm kinh doanh của công ty phản ánh kịp thời, đầy đủ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh c) Phó phòng kế toán lưu thông Là người trợ giúp cho kế toán trưởng tổ chức vận dụng hệ thống lưu thông vận chuyển của doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh kịp thời và đầy đủ nhất d) Kế toán thanh toán lương; tiền mặt BHXH : Hàng ngày ghi vào bảng chấm công sau đó lập bảng... CCDC chính xác kịp thời Đồng thời kế toán này còn có nhiệp vụ lập kế hoạch tài chính; cân đối nhu cầu vốn và nguồn vốn từ đó mà có những biện pháp đảm bảo vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty g) Kế toán ngân hàng : Nhiệm vụ tập hợp toàn bộ những giấy báo nợ; có phản ánh chính xác tình hình thu chi của đơn vị và làm thủ tục thanh toán cho từng đối tượng h) Kế toán thành phẩm : văn cứ vào lịch... Đồng – Giao Ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC Thủy – Nam Định BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: 04 Ngày 30 tháng 8 năm 2006 Nợ: Có: Căn cứ quyết định số 01 ngày 30 tháng 8 năm 2006 của ban giám đốc xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà Về việc thanh lý: TSCĐ I: Ban thanh lý TSCĐ gồm: Ông: Vũ Hùng Hạnh Chức vụ giám đốc xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà Trưởng ban Bà: Mai Lan Hương chức vụ: Kế toán: Ủy viên II Tiến hành... trách nhiệm cao nhất trước công ty Ban kiểm soát (bao gồm 5 thành viên) trong đó: - Một đại diện vốn nhà nước - Bốn thành viên của công ty ( trong đó có cán bộ quản lý kinh tế và cán bộ kỹ thuật) Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động của công ty đảm bảo hoạt động theo đúng pháp luật của nhà nước (Biểu hiện bằng luật của doanh nghiệp) và đảm bảo quyền lợi của những cổ đông Ban kiểm . KT tổng hợpPhó phòng kế toán lưu thôngKế toán thanh toán lương tiền mătBHXHKế toán NVL chính NVL ph Kế toán TSCĐ CCDC XDCBKế toán ngân hàngKế toán thành. thẻ kế toán chiBÁO CÁO TÀI CHÍNH PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ NĂM 2006I. KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH1. Tài sản cố định Là