95 Thực trạng tổ chức kế toán của Công ty Đóng tàu Hồng Hà

95 Thực trạng tổ chức kế toán của Công ty Đóng tàu Hồng Hà

MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam là một trong số ít những nước chọn con đường đi lên CNXH từ nền kinh tế Nông - Công nghiệp lạc hậu, bỏ qua chế độ tư bản. Cho nên việc thực hiện Công nghiệp hoá - Hiện đại hóa đất nước là một nhiệm vụ cực kỳ khó khăn và phức tạp. Thực tế hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành, đất nước đã gặp phải nhiều khó khăn với nhiều bài học sâu sắc về công nghiệp hoá. Song chúng ta cũng đạt được những thành công đáng kể; tạo ra nhiều thành tựu to lớn làm tiền đề cho sự phát triển toàn diện của Nông - Lâm - Ngư nghiệp, gắn với kinh tế dịch vụ & Ngư nghiệp. Ngay trong lĩnh vực Công nghiệp hoá nhà nước ta đã khuyến khích những ngành nghề phát triển. Xuất phát những yêu cầu đó xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà ra đời. Nội dung báo cáo gồm ba phần sau đây: Phần I : Tình hình phát triển chung của Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà Phần I : Thực trạng công tác kế toán - hạch toán tại xí nghiệp Phần III : Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tại xí nghiệp 2 CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA XÍ NGHIỆ ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ I. TÌM HIỂU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ 1.Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà là đơn vị kinh tế vững mạnh trên nhiều miền quê biển Giao Thuỷ - Nam Định. Trải qua 45 năm hình thành; tồn tại và phát triển; xí nghiệp đã có một chỗ đứng nhất định trong ngành sửa chữa; thiết kế và đóng tàu thuyền. Ta có thể tóm tắt một số nét chính trong quá trình hình thành với tổng diện tích 15000 m 2 ; hoạt động và tồn tại dưới hình thức cơ chế hợp tác xã. Năm 1990 - 1993 : Tạm ngừng sản xuất Năm 1993 : được sự chỉ đạo của UBNN tỉnh Nam Định; Giao Thuỷ bắt tay đầu tư vào việc hình thành ngành nghề chỉnh của Huyện; khuyến khích việc thành lập xí nghiệp; công ty trên địa bàn Huyện để phát triển kinh tế nâng cao đời sống của nhân dân. Ngày 16 - 11 -1993 UBNN tỉnh Nam Định ra quyết định số 1229 - QDUB thành lập xí nghiệp dịch vụ sửa chữa tàu thuyền trên nền tảng hợp tác xã cơ khí Xuân Thuỷ cũ. Năm 1991 :xí nghiệp dịch vụ sửa chữa đóng tàu Hồng Hà đổi tên thành Xí nghiệp Đóng tàu Hồng Hà và phát triển cho đến nay Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa tàu thuyền nay là xí nghiệp Đóng Tàu Hồng Hà hoạt động dưới hình thức cổ phần với 5 cổ đông chính và 17 cổ đông thành viên Xí nghiệp có trụ sở tại :Khu 1 - TT Ngô Đồng -H.Giao Thuỷ - T. Nam Định. • Số ĐT: 0350895226 • Mã số thuê : 0600106833 - 1 • Tài khoản : 421101000335 tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông thôn huyện Giao Thuỷ - Nam Định. 3 • Mã số đăng ký kinh doanh:001831. • Tên đối tượng đăng ký nộp thuế :Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa Tàu Thuyền Hồng Hà. Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến cuối năm 2006 là 110 người. Nếu như năm 1993, khi mới thành lập xí nghiệp chỉ có 10 công nhân với trình độ sản xuất thấp; cơ sở vật chất hạn chế thì đến nay xí nghiệp đã có một đội ngũ công nhân dày dạn kinh nghiệm. Mặt bằng sản xuất ngày càng mở rộng. Từ chỗ chỉ đóng loại tàu có trọng tải trở 200 tấn; đến nay xí nghiệp đã đóng loại tàu có trọng tải trở 2000 tấn. Với tổng tài sản hiện có là 6.800.000.000, mỗi năm xí nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước hơn một tỷ đồng và đã đạt được nhiều thành tích được nhà nước công nhận như : Huân chương lao động hạng ba năm 1998 Huân chương lao động hạng nhì năm 2000 , 2002 Huân chương lao động hạng nhất năm 2003,2004,2005 Anh hùng lao động năm 2006 Ngoài ra xí nghiệp còn được tặng bằng khen của tổng Liên Đoàn lao động Việt Nam; Bảo hiểm tỉnh Nam Định. 2. Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp Đóng Tàu Hồng Hà - Sửa chữa, khôi phục những muốn từng loại tàu đã qua sử dụng. - Đóng mới tàu thuyền loại có trọng tải trở 2000 tấn trở xuống chức năng đóng tàu thuyền khác để phát triển Hiệp Hội đóng tàu Giao Thuỷ. II. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ. 1. Đặc điểm về điều kiện tự nhiên kinh tế của xí nghiệp Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà nằm ngay trên bờ sông Hồng : một trong hai con sông lớn trong hệ thống sông ngòi Việt Nam ; mánh sông chỉ cách biển 15 km nên dễ sử tận dụng được sự lên xuống của thuỷ triểu do đó tiện cho việc Hạ Thuỷ; Thả neo khi sản phẩm đã hoàn thành. 4 Xí nghiệp được đặt cùng khu vực với một số doanh nghiệp đóng tàu khác. Điều này tạo sự cạnh tranh mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh đồng thời tạo cho việc sản xuất được tập trung; mang tính chuyên môn cao thuận lợi cho vấn đề tạo uy tín với khách hàng. Bên cạnh đó với ưu thế nằm gần đường quốc lộ, gần kề một số doanh nghiệp vận tải nên quá trình vận chuyển nguyên vật liệu và các vận dụng cần thiết khác của xí nghiệp không gặp nhiều khó khăn; luôn được đáp ứng nhu cầu cho sản xuất. Hơn nữa; ngành sửa chữa đóng mới tàu thuyền Hồng Hà là một thế mạnh riêng biệt rất được tạo ưu tiên phát triển của Huyện Giao Thuỷ. Điều này giúp quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp thuận lợi hơn. Thời gian gần đây; vấn đề vận chuyển hàng hoá lưu thông bằng đường biển rất được Nhà nước chú trọng. Ngành nghề đánh bắt tàu thuyền trên bến được khuyến khích mạnh mẽ trên lĩnh vực sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nhiều thuận lợi và phát triển. Đó là tất cả những yếu tố tự nhiên và kinh tế xã hội thuận lợi giúp xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà ngày càng có những bước tiến nhất định. 3. Nguyên vật liệu ; quy trình công nghệ và sản phẩm của xí nghiệp. Nguyên vật liệu chính phục vụ cho quá trình sản xuất của xí nghiệp là tôn. Cụ thể gồm các loại tôn như sau : tôn 5 ly ; tôn 6 ly, tôn 8 ly ; tôn 1 phân, tôn 1,2 phân, tôn 1,4 phân; tôn FE V5 - V6 - V7, và tôn U10; U12, đồng thời còn có các loại ống thép từ phi 40 đến phi 3000. Quy trình công nghệ gồm 4 bước: B1 : Làm sạch nguyên vật liệu dần vào (Tôn) bằng những thao tác cọ gỉ; đánh nhẵn mặt tôn B2: Hình thành khung dàn rảo theo mô hình bản thiết kế B3: Bọc tôn trên cơ sở khung dàn rảo đã hình thành đến phun sơn theo yêu cầu của khách hàng, và thực hiện một số thao tác hoàn thiện sản phẩm. 5 B4: Hạ thuỷ ( Sản phẩm hoàn thành được Hạ thuỷ đưa vào sản xuất). Sản phẩm của xí nghiệp bao gồm các loại tàu được sửa chữa hoặc đóng mới hoàn toàn phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá lưu thông trên biển với trọng tải 200 tấn đến 2000 tấn. 4.Cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp Do đặc điểm riêng biệt của sản phẩm sản xuất nên máy móc của xí nghiệp không nhiều chỉ mang tính chuyên ngành. Những công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp bao gồm: TT Máy móc thiết bị Slg Nhãn hiệu Công dụng 1 Máy cắt tôn 1 chiếc Đài Loan Cắt tôn theo yêu cầu 2 Máy đột dập 2 chiếc Việt Nam Gò sắt; thép; tôn 3 Máy hành 18KVA 38 chiếc Việt Nam Cắt tôn; thép; oxi 4 Máy cắt ôxi 17 bộ Trung Quốc Kích đẩy tàu thuyền 5 Kích thuỷ lực 4 chiếc Việt Nam Làm sạch gỉ bụi bẩn 6 Máy phun cát 3 chiếc Việt Nam Làm sạch gỉ bụi bẩn 7 Xe cẩu tôn IFA 1 chiếc Đài loan Cẩu tôn; sắt; thép Đồng thời xí nghiệp còn một số công cụ dụng cụ lao động cần thiết khác như : dụng cụ sơn; dụng cụ hàn và tời điện. Bên cạnh đó; tính đến thời điểm năm 2006 tổng diện tích của xí nghiệp là 4500 m 2 ; bao gồm : 1. Khu nhà ăn rộng 150 m 2 2. Khu văn phòng rộng 100 m 2 3. Khu tập thể công nhân rộng 100m 2 4. Bãi để xe 5. Diện tích sản xuất gồm khu vực đường triền và khu vực đà tréo. 6. Trạm điện 7. Hai nhà kho diện tích 1000 m 2 Có thể nói cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp khá đầy đủ với số vốn lúc đầu chỉ có 1,7 tỷ đồng; đến nay mặt bằng của công ty đã mở rông thêm 6 trong tháng 2 năm 2007 xí nghiệp đã đấu thầu thêm 3000 m 2 đất. Một số trang thiết bị được mua sắm mới; hiện đại và chất lượng hơn nhằm sản xuất những sản phẩm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng. 5. Vốn của xí nghiệp Tại thời điểm năm 1993, giai đoạn mới tiến hành bắt tay vào hoạt động của xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà chỉ có 2,7 tỷ đồng với 5 cổ đông chính và 17 cổ đông thành viên. Đến nay nhờ thuận lợn thu được hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với sự đóng góp thêm về vốn của các cổ đông; xí nghiệp đã có số vốn lên đến 7 tỷ đồng. Trong đó 5,7 tỷ vốn cố định và gần 700 triệu đồng vốn lưu động. Với nguồn vốn hiện có : xí nghiệp tạo công ăn việc làm ổn định cho 100 lao động chính và khoảng 30 lao động phụ, mỗi năm nộp ngân sách nhà nước hơn 1 tỷ đồng và đạt mức lợi nhuận lên đến 2. 457.000.000 trong năm 2006 7 III. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ 3 NĂM GẦN ĐÂY. Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Mức độ phát triển Năm 2005/Năm 2004 Năm 2006/Năm 2006 Chênh lệch Tỷ lệ % Chênh lệch Tỷ lệ % Tổng doanh thu 7.500.000 8.600.000 11.700.000 1.100.00 0 14,7% 3.100.00 0 36% Tổng chi phí 4.885.500 5.452.600 7.657.500 567.100 11,7% 2.204.90 0 40,4% Số lượng lao động 65 78 100 13 20% 22 28,2% Lương bình quân/Năm 1.189.500 1.427.400 1.830.000 237.900 20% 402.600 28,2% Lợi nhuận trước thuế 1.425.000 1.720.000 2.412.000 295.000 20,7% 692.500 409,3% Thuế nộp NSNN 594.000 728.000 1.112.000 134.000 22,6% 384.000 52,7% Lợi nhuận sau thuế 831.000 992.000 1.300.000 161.000 19,37% 308.500 31,1% Nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà năm 2005 đạt hiệu quả hơn năm 2004 và hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 đạt hiệu quả hơn 2005 cụ thể: - Tổng doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 là: 8.600.000 - 7.500.000 = 1.100.000 tương đương tỷ lệ tăng là 14,7% - Số lượng lao động năm 2005 tăng so với năm 2004 là: 78-65 =16 tương đương với tỷ lệ 20% - Tổng doanh thu năm 2006 tăng so với 2005 là : 8 11.900.000 - 8.600.000 = 3.300.000 tương đương với tăng 20% - Số lượng lao động năm 2006 tăng so với năm 2005 là 100 - 78 = 22 lao động. tương đương với tỷ lệ tăng 28,2% - Lợi nhuận trước thuế năm 2005 : 1.720.000 - 1.425.000 = 2.925.000 tăng so với năm 2004 là: 2.925.000 tương đương với tỷ lệ tăng 20,7% - Lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng so với năm 2005 là: 2.412.500 - 1.720.000 = 629.500. tương đương với tỷ lệ tăng 40,3% - Thuế nộp ngân sách nhà nước : Năm 2005 so với năm 2004 là: 728.000 - 594.000 = 134.000 tương đương với tỷ lệ tăng 22,6% - Thuế nộp ngân sách nhà nước năm 2006 so với 2005 là 1.112.000 - 728.000 = 384.000 tương đương với tỷ lệ tăng 52,7% - Lợi nhuận sau thuế 2005 tăng so với năm 2004 là 992.000-831.000 = 161.000. tương đương với tỷ lệ tăng 19,37%. - Lợi nhuận sau thuế năm 2006 tăng so với 2005 là : 1.300.500 - 992.000 = 308.500 . tương đương với tăng 31,1% IV. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP 1. Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập chung vừa phân tán. - Phần KT công nghiệp <sản xuất> và khâu tổng hợp là tập trung. - Phần KT tổng hợp thương mại <Lưu thông, xuất khẩu….> là kế .toán phân tán Việc tổ chức thực hiện những chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán tại xí nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho phù hợp gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách hợp lý; chính xác và đầy đủ giúp cho những đối tượng sử dụng thông tin đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. 9 SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ 10 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÓ GĐ SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT SẮT PHÂN XƯỞNG LẮP GHÉP PHÓ GĐ QUẢN TRỊ KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI VỤ KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG MARKETING BAN KIỂM SOÁT PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT THÉP [...]... MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán Phó phòng ktoán sản xuất kiêm KT tổng hợp Kế toán thanh toán lương tiền măt BHXH Kế toán NVL chính NVL phụ Kế toán TSCĐ CCDC XDCB Phó phòng kế toán lưu thông Kế toán ngân hàng Kế toán thành phẩm Kế toán xuất nhập khẩu Kế toán các huyện và chi nhánh Thủ quỹ Ngày 01/01/2001 công ty đã đầu tư hệ thống máy vi tính chuyển từ hạch toán thủ công. .. sang hạch toán bằng máy vì vậy việc hạch toán kế toán của công ty nhanh, chính xác nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu của các công tác quản lý kinh tế *Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán a) Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán : chịu trách nhiệm chỉ đạo chung : tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán ; Thống kê của công ty phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty giúp giám đốc tổ chức phân tích... hoạt động kinh tế của công ty b) Phó phòng KTSX kiểm kê kế toán tổng hợp Là người trợ giúp cho KT trưởng tổ chức vận dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp và là người tổng hợp tất cả các số liệu do nhà nước ban hành 12 phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty phản ánh kịp thời, đầy đủ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh c) Phó phòng kế toán lưu thông Là người trợ giúp cho kế toán trưởng tổ chức vận dụng... xuất mặt giá trị và số lượng k) Kế toán các huyện và chi nhánh: Nhiệm vụ tổng hợp những số liệu chuyển về cho phòng kế toán của công ty 13 2.Hình thức kế toán công ty áp dụng : Công ty hạch toán kinh tế theo hình thức chứng từ ghi sổ trên cơ sở đó nguyên tắc ghi nhận doanh thu; thu nhập và giá phí TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng... thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Số đăng ký chứng từ ghi sổ Số; thẻ kế toán chi CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú : Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra 15 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ĐÓNG... trách nhiệm cao nhất trước công ty Ban kiểm soát (bao gồm 5 thành viên) trong đó: - Một đại diện vốn nhà nước - Bốn thành viên của công ty ( trong đó có cán bộ quản lý kinh tế và cán bộ kỹ thuật) Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động của công ty đảm bảo hoạt động theo đúng pháp luật của nhà nước (Biểu hiện bằng luật của doanh nghiệp) và đảm bảo quyền lợi của những cổ đông Ban kiểm... TY ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ NĂM 2006 I KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 Tài sản cố định Là một trong ba yếu tố cơ bản qú trình sản suất kinh của công ty Những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Theo quy định tài sản cố định có giá trị lớn hơn: 10.000.000đ Thời gian sử dụng lớn 1 năm Những tài sản cố định của công ty - Nhà cửa: Tổng diện tích của xí nghiệp là: 4500 m2 gồm: 1 Khu nhà ăn rộng... giữ 02 bản Một bản gửi cơ quan TTKT ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) Phạm Thu Hà Trần Văn Nam KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TRƯỞNG Nguyễn Hải Phong Doãn Thị Nhài Mẫu số 02 – TSCĐ Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà 21 Banh hành theo QĐ số 15\2006\GĐ-BTC Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – Giao Ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC Thủy – Nam Định BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số:... ĐỊNH Số: 04 Ngày 30 tháng 8 năm 2006 Nợ: Có: Căn cứ quyết định số 01 ngày 30 tháng 8 năm 2006 của ban giám đốc xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà Về việc thanh lý: TSCĐ I: Ban thanh lý TSCĐ gồm: Ông: Vũ Hùng Hạnh Chức vụ giám đốc xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà Trưởng ban Bà: Mai Lan Hương chức vụ: Kế toán: Ủy viên II Tiến hành thanh lý TSCĐ - Tên TSCĐ: Máy photocopy - Số liệu TSCĐ: 17342 - Nước sản xuất: Việt Nam... CẤU NGÀNH NGHỀ SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP -Loại tàu đánh bắt thủy hải sản -Loại tàu chở hàng hóa BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP Cơ cấu bộ máy tổ chức của xí nghiệp được bố chí hợp lý; khoa học phù hợp với yêu cầu công tác cụ thể của từng bộ phận bao gồm: Hội đồng quản trị (Bao gồm 7 thành viên) do Đại hội đồng bầu ra, đại diện cho những cổ đông quyết định mọi việc trong công ty theo đúng nguyên tắc . chi tiết Số; thẻ kế toán chi BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ NĂM 2006 I. KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH. kế toán : chịu trách nhiệm chỉ đạo chung : tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán ; Thống kê của công ty phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty