Chị h là trưởng phòng kinh doanh của doanh nghiệp y ngày 1072012, chị bị công ty phát hiện đã tiết lộ định hướng chiến lược và kế hoạch kinh doanh

Đề Chị H trưởng phòng kinh doanh doanh nghiệp Y Ngày 10/7/2012, chị bị công ty phát tiết lộ định hướng chiến lược kế hoạch kinh doanh công ty cho công ty Z ( công ty đối thủ công ty Y ) Với tư cách nhà tư vấn, anh chị tư vấn cho công ty hướng xử lý với chị H trường hợp ( Cả thủ tục xử lý ) THƯ TƯ VẤN Kính gửi : Giám đốc Nguyễn Văn A, công ty Y V/v : Xử lý lao động vi phạm kỷ luật Ngày : 2/5/2013 Trước yêu cầu tư vấn quý công ty việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động nhân viên công ty, chúng tơi( văn phòng luật sư xyz) nghiên cứu soạn thư tư vấn để trình bày hướng giải vấn đề quý công ty A Bối cảnh tư vấn Chị H trưởng phòng kinh doanh quý công ty Ngày 10/7/2012, chị bị công ty phát tiết lộ định hướng chiến lược kế hoạch kinh doanh công ty cho công ty Z, đối thủ cạnh tranh quý công ty Chị H cần bị xử lý cách thoả đáng Trong thư tư vấn, xin đưa phương án áp dụng để xử lý trường hợp chị H B Các văn áp dụng : Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH, Nghị định 41/CP sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ – CP, Bộ luật lao động năm 1994 sửa đổi bổ sung năm 2007 C Phân tích việc : Chị H trưởng phòng kinh doanh q cơng ty chị bị phát tiết lộ định hướng chiến lược kế hoạch công ty cho công ty Z Việc chị H tiết lộ cần có chứng chứng minh để đưa hình thức xử lý thích đáng Ngồi ra, q cơng ty cần xác định việc tiết lộ định hướng chiến lược kế hoạch cơng ty có quy định nội quy lao động hay không, để xem xét hướng xử lý khác Một điểm đáng lưu ý hồn cảnh chị H, q cơng ty cần xem xét cụ thể hoàn cảnh, xem có thuộc trường hợp có thai, nghỉ thai sản, nuôi nhỏ 12 tháng tuổi hay không Thêm vào yếu tố liên quan đến thời gian làm việc loại hợp đồng chị H Những yếu tố ảnh hưởng đến vấn đề xử lý chị H D Giải pháp tư vấn Với phân tích trên, chúng tơi xin đưa số phương án để xử lý chị H sau : Thoả thuận để chấm dứt hợp đồng với chị H : Căn pháp lý : Khoản Điều 36 BLLĐ 1994 Theo quy định khoản 3, Điều 36 Bộ luật lao động 1994 hợp đồng lao động bị chấm dứt hai bên đồng ý Trong trường hợp này, chị H tiết lộ chiến lược phát triển định hướng phát triển công ty bị công ty phát Đây chắn để q cơng ty sử dụng để thoả thuận chấm dứt hợp đồng với chị H Bởi rõ ràng, dù có quy định nội quy lao động hay không, việc chị H tiết lộ điều làm ảnh hưởng đến lợi ích q cơng ty Do quan hệ pháp luật lao động là quan hệ công, mà quan hệ tư, pháp luật ln đề cao tự thoả thuận Vì q cơng ty hồn tồn chấm dứt hợp đồng với chị H thông qua việc thoả thuận Với việc thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động, quý công ty đơn giản hố thủ tục áp dụng biện pháp kỷ luật lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng Ngoài ra, vấn đề thoả thuận chấm dứt tránh quy định pháp luật số điều kiện lao động nữ mang thai nuôi 12 tháng tuổi Q cơng ty cần có văn thoả thuận với chị H việc chấm dứt hợp đồng, sau q cơng ty lý hợp đồng với chị H Với trường hợp chị H làm việc công ty chưa 12 tháng, pháp luật quy định cơng ty khơng có trách nhiệm trợ cấp cho chị H Với việc thoả thuận, quý cơng ty hồn tồn khơng khoản tiền trợ cấp chị H Tuy nhiên hạn chế phương án chị H làm việc năm quý công ty , quý công ty phải trợ cấp chị H theo quy định Điều 42 Xử lý kỷ luật đơn phương chấm dứt hợp đồng với chị H : Căn pháp lý : Điểm a khoản Điều 85 Bộ luật lao động năm 1994, sửa đổi bổ sung năm 2007 Khoản Điều 38 Bộ luật lao động Ngoài phương án thoả thuận, q cơng ty xử lý kỉ luật chị H Trong trường hợp này, nội quy có quy định cụ thể q cơng ty thực theo nội quy Nếu không quy định, quý công ty áp dụng biện pháp xử lý kỷ luật quy định, hình thức nặng sa thải Q cơng ty áp dụng thủ tục sau : - Thủ tục thực 2.1 Hồ sơ xử lý kỷ luật bao gồm : (căn mục phần IV Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 - Bản tường trình việc người lao động: Chị H - Các tài liệu liên quan: +) Biên xảy việc (được lập phát có hành vi tiết lộ định hướng chiến lược kinh doanh công ty cho công ty Z chị H) +) Đơn tố cáo, chứng từ, hóa đơn tài liệu khác có liên quan đến hành vi vi phạm kỉ luật chị H (nếu có) - Tài liệu chứng minh việc doanh nghiệp Y gửi thông báo 03 lần (áp dụng trường hợp chị H cố tình vắng mặt sau 03 lần gửi thông báo việc xem xét kỷ luật) 2.2 Tổ chức phiên họp xử lý kỉ luật a Về thành phần phiên họp bao gồm : (căn Điều 87 BLLĐ, Điều 10,11 Nghị định 41/CP sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ - CP; mục phần IV Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003) - Người ĐD theo PL Cty Y người cơng ty Y ủy quyền – Chủ trì họp - Người lao động bị xem xét kỷ luật sa thải: Chị H (Chị H bắt buộc phải có mặt, chị H có lý đáng để vắng mặt phiên họp phải hỗn, chị H cố tình trố tránh mà cơng ty Y lần thông báo văn vắng mặt cơng ty Y có quyền xử lý kỉ luật) - Đại diện BCH CĐ BCH CĐ lâm thời công ty Y - Những người liên quan đến vụ việc làm chứng (nếu có), người bào chữa cho chị H (nếu có), người khác cơng ty Y định (nếu có), … b Trình tự họp xử lý kỷ luật : (căn Điều 11 Nghị định 41/CP sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ - CP; mục phần IV Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003) - Phần mở đầu : Người chủ trì tuyên bố lý giới thiệu thành phần tham gia phiên họp Phần nội dung: Bước Các nhân trình bày theo trình tự sau : Chị H trình bày tường trình Nếu khơng có tường trình người chủ trì trình bày biên xảy việc (ghi rõ lý khơng có tường trình) Người chủ trì trình bày hồ sơ xử lý kỷ luật Người làm chứng trình bày (nếu có) Người chủ trì chứng minh lỗi chị H chứng người làm chứng (nếu có), chứng minh hành vi vi phạm kỉ luật chị H mức độ lỗi tương ứng với hình thức kỉ luật sa thải quy định PLLĐ mà cụ thể khoản Điều 85 BLLĐ nội quy lao động Bước Các nhân nhận xét nội dung mà người chủ trì chứng minh lỗi chị H xác định hành vi vi phạm ứng với việc áp dụng hình thức kỷ luật sa thải hay sai theo quy định pháp luật nội qua lao động theo thứ tự sau : Đại diện BCHCĐ Đương Người bào chữa (nếu có) - Phần kết luận Người chủ trì tiến hành thủ tục sau : Kết luật hành vi vi phạm kỷ luật ứng với hình thức kỷ luật lao động trường hợp sa thải Thông qua biên họp xét kỷ luật, ký vào biên yêu cầu chị H, Đại diện BCH CĐ ký vào biên họ khơng ký phải ghi rõ lý Lưu ý : Trong trường hợp không ký, khơng ghi lý nên lập biên việc có chứng kiến người làm chứng thành viên khác Biên phải đầy đủ nội dung theo quy định khoản Điều 11 Nghị định 41/CP sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ - CP Ban hành định kỷ luật lao động theo điểm a khoản Điều 11 Nghị định 41/CP sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ - CP với hình thức theo mẫu 09 kèm theo Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 2.3 Sau ban hành định xử lý kỷ luật : (căn điểm c khoản Điều 11 Nghị định 41/CP sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003) - Người chủ trì họp phải gửi Quyết định kỷ luật sa thải cho người lao động chị H BCHCĐ - Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Quyết định kỷ luật sa thải, người chủ trì họp phải gửi cho Sở LĐ_TB &XH Hà Nội Quyết định kỷ luật sa thải (bản gốc) kèm theo biên xử lý kỷ luật (bản chứng thực) Chúng xin đưa phân tích điểm lợi phương án sau : Chị H với hành vi tiết lộ định hướng chiến lược kế hoạch kinh doanh công ty, quý công ty áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải thứ việc áp dụng phù hợp với quy định pháp luật; thứ hai: việc áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải để quý công ty chấm dứt hợp đồng với chị H; thứ ba: quý công ty bồi thường việc chị H tiết lộ định hướng chiến lược kế hoạch kinh doanh cơng ty làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích công ty; thứ tư: Công ty trả tiền trợ cấp việc cho chị H trường hợp ( đoạn khoản Điều 14 Nghị định số 44/2003/ NĐ – CP), thứ năm: Nếu quý cơng ty sa thải chị H chị có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh cho cơng ty Z (công ty đối thủ) theo điểm BLTTDS Khoản Điều 85 BLLĐ trường hợp cơng ty Y không cần phải báo trước cho chị H; thứ sáu: hành vi tiết lộ định hướng chiến lược kinh doanh cơng ty cho cơng ty đối thủ hành vi nói nghiêm trọng chị H, gây thiệt hại nghiêm trọng đến tài sản, mối hàng cơng ty nên áp dụng hình thức sa thải gương để nhân viên cơng ty khơng có xử chị H Như vậy, áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải q cơng ty lợi ích việc bồi thường, đồng thời khơng phải trả tiền trợ cấp việc cho NLĐ chị H Trong trường hợp chị H lao động nữ thuộc trường hợp quy định khoản Điều 111, q cơng ty xem xét đến phương án thứ nhất, thoả thuận để chấm dứt hợp đồng lao động Nếu không thoả thuận q cơng ty sử dụng hình thức kỷ luật khác khiển trách, chuyển làm công việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa sáu tháng Ngoài ra, để chấm dứt hợp đồng lao động bao gồm sa thải Vì thế, q cơng ty khơng muốn áp dụng biện pháp sa thải hoàn cảnh cụ thể chị H đơn phương chấm dứt hợp đồng Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động cần tuân thủ theo trình tự pháp luật Trước đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, q cơng ty phải trao đổi, trí với Ban Chấp hành Cơng đồn sở Trường hợp khơng trí, hai bên phải báo cáo với quan, tổ chức có thẩm quyền Sau 30 ngày, kể từ ngày báo cho quan quản lý Nhà nước lao động địa phương biết, q cơng ty có quyền định phải chịu trách nhiệm định Với trường hợp này, việc chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước Mẫu đơn chấm dứt hợp đồng q cơng ty tham khảo bên Tuy nhiên, việc chấm dứt có lợi cho chị H, thực có hồn cảnh đặc biệt q cơng ty cân nhắc đến phương án Như phân tích, rõ ràng q cơng ty thấy khơng có điều đặc biệt, phương án sa thải phương án tối ưu Các trường hợp khác, q cơng ty lựa chọn phương án phù hợp mà nêu Nếu nội dung cung cấp khơng có thay đổi, thơng tin cung cấp chân thực, xin chịu trách nhiệm nội dung tư vấn Tôi mong muốn nhận hồi âm quý công ty vấn đề trao đổi với quý công ty nội dung cần thiết Mẫu số 09 định kỷ luật lao động Tên đơn vị Số / CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , Ngày Tháng Năm Q UYẾT ĐỊ N H CỦA ………… (ghi rõ chức vụ tên đơn vị) Về việc thi hành kỷ luật lao động - Căn Bộ Luật Lao động ngày 23 tháng năm 1994, Luật sửa đổi, bổ sung số điều Bộ Luật Lao động ngày 02/4/2002 - Căn Nghị định số 41/CP ngày 06 tháng năm 1995 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất, Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2003 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 41/CP ngày 06 tháng năm 1995 Chính phủ - Căn Thơng tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng năm 2003 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội hướng dẫn thực số điều Nghị định số 41/CP ngày 06 tháng năm 1995 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất sửa đổi, bổ sung Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2003 Chính phủ Căn Ngày Tháng Năm Của (cơ quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị) Căn biên xử lý kỷ luật lao động ngày Tháng Năm Theo đề nghị QUYẾT ĐỊNH: Điều Thi hành kỷ luật lao động ông (bà): Đơn vị làm việc: Cơng việc làm: Trình độ chun mơn đào tạo: Mức độ phạm lỗi: Hình thức kỷ luật: Điều 2: Thời hạn thi hành kỷ luật lao động kể từ ngày… tháng… Năm… đến hết ngày Tháng Năm Điều Quyết định có hiệu thi hành kể từ ngày…… tháng Năm…… Điều Các ông (bà) trưởng phòng (ban) tổ chức, kế tốn tài vụ đơn vị đương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Nơi nhận: - Như Điều 4, - Ban chấp hành cơng đồn sở, - Sở Lao động - Thương binh xã hội Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao đơn vị thuộc ban quản lý (nếu kỷ luật theo hình thức sa thải) - Lưu đơn vị Mẫu định chấm dứt hợp đồng lao động CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠNG TY Y Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: ……/2009/QĐ Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009 -oOo - QUYẾT ĐỊNH (V/v chấm dứt Hợp đồng lao động) GIÁM ĐỐC CÔNG TY Y - Căn … … …Bộ luật lao động nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam sửa đổi, bổ sung năm 2001, 2006, 2007; - Căn Điều lệ hoạt động Công ty N Hội Đồng Quản Trị thông qua ngày …………….; - Căn Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số ………… Sở Kế Hoạch Đầu Tư ……… cấp ngày …………….; - Căn Quy chế tổ chức hoạt động quản lý điều hành Công ty; - Theo đề nghị Phòng tổ chức nhân QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Công ty chấm dứt hợp đồng lao động với chị … … … sinh ngày: … … … … … Số nhân viên: … … … … … Chức vụ: … … … … … … … Kể từ ngày: … … … … … … … Vì lý do: … … … … … … … … 10 Điều 2: Chị ………… có trách nhiệm bàn giao công việc, tài liệu theo đạo ……… ; bàn giao toàn dụng cụ làm việc Cơng ty cấp; tốn khoản cơng nợ (nếu có) với phòng ban chức liên quan; đồng thời chịu trách nhiệm phần việc đảm nhiệm thời gian công tác Công ty Điều 3: Thời gian làm việc Chị ……… … tháng … ngày, đủ điều kiện để hưởng trợ cấp việc theo Quy chế Công ty Quy định Bộ luật Lao động Điều 4: Các thành viên Ban Giám đốc, Phòng Ban nghiệp vụ Chị ……… có trách nhiệm thi hành định Quyết định có hiệu lực kể từ ngày tháng năm CÔNG TY Giám Đốc Nơi nhận: Cá nhân Cơng đồn… 11 ... việc : Chị H trưởng phòng kinh doanh quý công ty chị bị phát tiết lộ định h ớng chiến lược kế hoạch công ty cho công ty Z Việc chị H tiết lộ cần có chứng chứng minh để đưa h nh thức xử lý thích đáng... công ty phát tiết lộ định h ớng chiến lược kế hoạch kinh doanh công ty cho công ty Z, đối thủ cạnh tranh quý công ty Chị H cần bị xử lý cách thoả đáng Trong thư tư vấn, chúng tơi xin đưa phương... trước cho chị H; thứ sáu: h nh vi tiết lộ định h ớng chiến lược kinh doanh công ty cho cơng ty đối thủ h nh vi nói nghiêm trọng chị H, g y thiệt h i nghiêm trọng đến tài sản, mối h ng công ty nên