Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong các Doanh nghiệp.DOC

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong các Doanh nghiệp.

Lời mở đầu

Chi phí sản xuất hiện nay là một vấn đề quan trọng đối với tất cả cácDoanh Nghiệp Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Doanh Nghiệp Đólà mục đích tôn chỉ mỗi doanh nghiệp Hiện nay trong chuẩn mực kế toánViệt Nam cũng như kết toán Quốc tế đã có nhiều phương pháp kế toán chi phísản xuất Để lựa chọn được một phương pháp hợp lý cho Doanh Nghiệp mìnhlà rất khó khăn Nó đòi hỏi cần phải có thời gian để nghiên cứu Như thế cũngđã khẳng định được tầm quan trọng của phương pháp kế toán chi phí sản xuất.Chính vì thế mà em đã lựa chọn đề tài: Phương pháp kế toán chi phí sản xuấttrong các Doanh Nghiệp Em mong rằng trong quá trình nghiên cứu sẽ tíchluỹ đợc một số kiến thức bổ ích cho công việc sau này của mình.

Trong thời gian nghiên cứu cho phép em đã lựa chọn nhiều tài liệukhác nhau phục vụ cho đề tài của minh Do thời gian có hạn nên đè tài của emsẽ có nhiều sai sót mong thầy cô sửa chữa và giúp em hoàn thiện đề tài củaminh Em xin chân thành cảm ơn!

Trong đề án của em ngoài lời mở đầu này còn bao gồm ba phần sau:Phần I: Cơ sở lý luận về phương pháp kế toán chi phí sản xuất trongcác Doanh Nghiệp.

Phần II: Thực trạng của chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành vềphương pháp kế toán chi phí sản xuất.

Phần III: Một số hạn chế và một số phương pháp nhằm hoàn thiện côngtác hạch toán chi phí sản xuất.

Phần I:

Cơ sở lý luận về phương pháp kế toán chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất:

1.1.1 Khái niệm:

a Theo quan điểm của các nước Bắc MỸ:

Chi phí được hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau trong những tình hướngkhác nhau Thuật ngữ “chi phí” thường được sử dụng gắn liền với các loại chiphí cụ thể cho các mục đích nhất định Riêng đối với kế toán tài chính, thuậtngữ “chi phí” được sử dụng để phản ánh giá trị của các nguồn lực đã hao phíđể có các hàng hoá hoặc các dịch vụ.

b Theo quan điểm của các nước Tây Âu:

Chi phí là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho quá trình kinhdoanh nhằm sinh lợi cho Doanh Nghiệp Chi phí bao gồm:

Chi phí nguyên, vật liệu, dự trữ sản xuất khác.

Chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh :Chiphí tiền điện nước,chiphí dịch vụ mua ngoài, chi phí nhân viên

Không tính vàop chi phí những số tiền bỏ ra như: mua sắm TSCĐ hữuhình, vô hình, mua chứng khoán.Nhưng được tính vào một số khoản doanhnghiệp không phải trả : Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng.

c.Theo quan điểm của Việt Nam:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà DoanhNghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụsản phẩm Thực chất chi phí là sự chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của cácyếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

d Theo quan điểm của cá nhân:

Chi phí sản xuất là tất cả chi phí về lao động sống và lao động vật hoámà Doanh Nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền đểthực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một kỳ nhất định.

1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất:

a Theo quan điểm của các nước Bắc Mỹ:

Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáotài chính Theo cách phân loại này có hai loại chi phí cơ bản:

a.Chi phí sản phẩm:

.Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: bao gồm những chi phí về nguyên

vật liệu có thể được xác định một cách trực tiếp và dễ dàng cho sản phẩm sảnxuất Các linh kiện điện tử dùng để lắp ráp một máy tính hay các tấm kimloại, kính để lắp ráp một chiếc ô tô là các ví dụ vầ chi phí nguyên vật liêu trựctiếp.

.Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cáckhoản thù lao cho những nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Doanh Nghiệp cóthể có nhiều nhân viên khác tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất sảnphẩm, như giám đốc phân xưởng, nhân viên bảo dưỡng máy, bảo vệ phânxưởng Tuy nhiên, do việc tính toán trực tiếp tiền lương của nhân viên nàycho những sản phẩm cụ thể gặp nhiều khó khăn nên chúng được gọi là chi phínhân công gián tiếp và là một thành phần của chi phí sản xuất chung.

.Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quanđến quá trình sản xuất sản phẩm mà chưa tính vào chi phí chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung thườngbao gồm: chi phí vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp, khấu hao máymóc thết bị và nhà xưởng, chi phí sửa chữa bảo dưỡng, chi phí về tiền điện,nước, điện thoại…

b.Chi phí thời kỳ: Là những phí tổn được tính ngay vào chi phí kinhdoanh trong kỳ

.Chi phí bán hàng: là những phí tổn cần thiết cho quá trình tiêu thụ sản

phẩm Chi phí bán hàng thường bao gồm tiền quảng cáo, hoa hồng bán hàng,tiền vận chuyển hàng đem bán, chi phí lưu kho lưu bãi, lương của nhân viênbán hàng.

.Chi phí quản lý: là những phí tổn cho việc tổ chức điều hành hoạt độngcủa Doanh Nghiệp mà không thể xếp vào chi phí sản xuất hay chi phí bánhàng Chi phí quản lý thường bao gồm: lương của cán bộ quản lý và nhânviên văn phòng, khấu hao nhà văn phòng và các thiết bị quản lý.

b Theo quan điểm của các nước Tây Âu:

Theo chế độ hiện hành chi phí đựoc chia làm 3 loại:

-Chi phí sản xuất kinh doanh: Là chi phí bỏ ra dùng cho hoạt động sản xuấtkinh doanh của Doanh Nghiệp như: chi phí thu mua NVL, hàng hoá vật tư sửdụng ngay, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí nhân viên.

-Chi phí tài chính: Là các chi phí phát sinh cho hoạt động tài chính của DoanhNghiệp như lãi tiền, chiết khấu cho khách hàng hưởng, lãi về khoản mụckhác, lỗ về hối đoái.

-Chi phí đặc biệt: Là các chi phí phát sinh cho hoạt động đặc biệt của DoanhNghiệp như chi phí nộp phạt do doanh nghiệp vi phạm hợp đồng, tiền phạt vềthuế, truy thu thuế, giá trị kế toán TSCĐ nhượng bán.

c.Theo quan điểm của Việt Nam:

Phân loại chi phí sản xuất – kinh doanh là việc sắp xếp chi phí sản kinh doanh vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhấtđịnh

xuất Phân theo yếu tố chi phí sản xuát:

Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 7yếu tố:

.Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liêu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vậtliệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ….sử dụng vàosản xuất-kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho vàphế liêu thu hồi)

.Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng cho quá trình sản xuất - kinhdoanh trong kỳ.

.Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương phản ánh tổng sốtiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ người laođộng.

.Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn:phản ánh số quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn tríchtheo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho người laođộng tính vào chi phí.

.Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tàisản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho hoạtđộng sản xuất - kinh doanh trong kỳ.

.Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ muangoài dùng vào sản xuất kinh doanh.

Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiềnchưa phản ánh váo các yếu tố trên dùng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh.

-Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Theo quy định hiện hành ở Việt Nam thì chia thành 5 khoản mục chi phí sau:.Chi phí nguyên, vật liệu trực tiép: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên,vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu….tham gia trực tiếp vào việc sản xuất,chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

.Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương phải trả chocông nhân trực tiếp sản xuất hay thực hiện các dịch vụ và các koản trích chocác quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ vớitiền lương công nhân trực tiếp phát sinh tính vào chi phí.

.Chi phí sản xuất chung: là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởngsản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp)

.Chi phí bán hàng: là chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm,hành hoá, dịch vụ trong doanh nghiệp.

.Chi phí quản lý doanh nghiệp: là chi phí phát sinh liên quan đến quản trịkinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi toàn Doanh Nghiệp

-Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh:

.Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: gồm những khoản phát sinh liênquan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạmvi phân xưởng.

Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: gồm tất cả những chi phí phátsinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hang hoá lao vụ

.Chi phí thực hiện chức năng quản lý: gồm các chi phí quản lý kinhdoanh, hành chính và những chi phí liên quan đến hoạt dộng của DN.

-Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí

-Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng, công việc, sản phẩmhoàn thành

.Biến phí: những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượngcông việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trựctiếp

Định phí: là chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việchoàn thành, chẳng hạn chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặtbằng, phương tiện kinh doanh…

1.2 Nội dung của phương pháp tính chi phí sản xuất của các nước trênthế giới:

1.2.1 Các nước Bắc Mỹ:

1.2.1.1 Hạch toán chi phí sản phẩm:a Hạch toán chi phí theo công việc:

Theo phương pháp này chi phí được tập hợp, theo dõi cho từng công việchay đơn đặt hàng Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trựctiếp cho từng công việc (đơn đặt hàng) cụ thể Đối với chi phí sản xuất chung,do khó xác định trực tiếp cho từng sản phẩm sản xuất nên nó được tính chotừng công việc (đơn đặt hàng) theo mức ước tính ngay từ đầu kỳ kinh doanh.

-Phương pháp hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất

Theo phương pháp này, chi phí được tập hợp, theo dõi cho từng bộ phậnhay từng giai đoạn sản xuất trong một khoản thời gian nhất định.

Các bước hạch toán theo hai phương pháp này được tóm theo sơ đồ sau:

Sơ đồ hạch toán chi phí theo công việc và hạch toán chi phí theo quátrình sản xuất

Phương pháp hạch toán chi phí theo công việc

Cp NVL trực tiếp,CP nhân công trựctiếp, CP sản xuấtchung

Đơn đặt hàng số 1Đơn đặt hàng số 2Đơn đặt hàng số n

Phương pháp hạch toán chi phí theo qúa trình sản xuất

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n

a.Kế toán chi phí sản xuất theo hệ thống kê khai thường xuyên hàngtồn kho:

Thành phẩmSản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang

Thành phẩmCp NVL trực tiếp

CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung

* Các tài khoản sử dụng:

Các hai phương pháp hạch toán theo công việc và phương pháp hạchtoán theo quá trình sản xuất đều sử dụng các tài khoản : Nguyên vật liệu, Sảnphẩm dở dang; Tuy nhiên, tài khoản Sản phẩm dở dang sẽ được mở chi tiếtcho từng công việc và được mở chi tiết cho từng quá trình sản xuất đối vớiphương pháp hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất.

*Trình tự hạch toán:

-Kế toán chi phí nguyên vật liệu

+Khi xuất dùng trực tiếp nguyên, vật liệu cho từng đơn đặt hàng hoặctừng quá trình sản xuất, kế toán ghi:

Nợ Tk “ Sản phẩm dở dang”Có Tk “Nguyên, vật liệu”

+Khi xuất dùng nguyên, vật liệu cho nhu cầu chung trong phân xưởngsản xuất, mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng hay quá trìnhsản xuất (chi phí nguyên, vật liệu gián tiếp) kế toán phản ánh như sau:

Nợ Tk “Chi phí sản xuất chung”Có Tk “Nguyên, vật liệu”-Kế toán chi phí nhân công:

+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, hay từngquá trình sản xuất, kế toán ghi:

Nợ Tk “Sản phẩm dở dang”

Có TK “ Phải trả công nhân viên”

+ Đối với chi phí nhân công gián tiếp, kế toán tập hợp chung cho cả phânxưởng sản xuất:

N ợ Tk “Chi phí sản xuất chung”

Có Tk “Phải trả công nhân viên”-Kế toán chi phí sản xuất chung:

Ngoài các chi phí nguyên, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công giántiếp, các chi phí sản xuất chung khác được tập hợp vào tài khoản này, ví dụ

Nợ TK “Chi phí sản xuất chung”Có Tk “Phải trả người bán”Có TK “Thuế phải nộp”Có TK “Chi phí trả trước”Có TK “Khấu hao luỹ kế”

Chi phí sản xuất chung được ước tính cho sản phẩm lúc đầu kỳ (theo cảphương pháp hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất và phương pháp hạchtoán chi phí theo công việc) hoặc phân bổ cho sản phẩm vào cuối kỳ (phươngpháp hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất)

Nợ Tk “Sản phẩm dở dang”

Có TK “Chi phí sản xuất chung”

Sơ đồ: Hạch toán chi phí sản xuất theo hệ thống kê khai thường xuyên:

TK Tk “Giá vốn

Tk “NVL” dở dang “thành phẩm” hàng bán”

Giá trị sản phẩm Giá vốn thành

CP NVL trực tiếp hoàn thành phẩm tiêu thụ Tk “CPSX chung”

CP NVL gián tiếp

TK “Phải trảngười bán

CP d ịch v ụ mua ngo ài dung cho SXTk “Khấu hao”

Khấu hao TSC Đdùng cho SX

TK “Phải trả CNV

CP nhân cônggián tiếp”

Cp nhân công trực tiếp

b Hạch toán chi phí sản xuất theo hệ thống kiểm kê định kỳ hàngtồn kho:

*Tài khoản sử dụng:

Với hệ thống kiểm kê định kỳ hàng tồn kho, kế toán sử dụng các tàikhoản sản phẩm dở dang Tổng hợp sản xuất, Thành phẩm; Giá vốn hàngbán; Nguyên vật liệu; Chi phí sản xuất chung Điểm khác biệt so với hệ thốngkê khai thường xuyên là tài khoản Nguyên, vật liệu thường chỉ bao gồmnguyên, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất được phản ánh trên tài khoản Dựtrữ cho nhà máy (Factory supplies)

-Phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công việc hoặc quá trình sản xuất:Nợ Tk “Tổng hợp sản xuất”

Có Tk “Chi phí sản xuất chung”

-Thực hiện các bút toán khoá sổ để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:+Bút toán 1:

Nợ Tk “tổng hợp sản xuất”

Có Tk “Sản phẩm dở dang”: giá trị sản phẩm dở dang đầy kỳCó Tk “Nguyên vật liệu”: giá trị nguyên, vât liệu mua trong kỳCó TK “Chi phí Mua NVL”: Chi phí vân chuyển vật liệu muatrong kỳ.

+Bút toán 2:

Nợ Tk “Sản phẩm dở dang”: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳNợ Tk “Nguyên, vật liệu”: Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

Có TK “Tổng hợp sản xuất”

-Phản ánh giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.

Nợ TK “Thành phẩm”: Giá trị thành phẩm tồn kho cuối k ỳ

Nợ TK “Giá vốn hàng bán”: Giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ Có TK “Thành phẩm”: Thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Có TK “Tổng hợp sản xuất”

Sơ đồ: Hạch toán chi phí sản xuất theo hệ thống kiểm kê định kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Cp Vl gián tiếp

Tk “Khấu hao luỹ kế

Khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất

1.2.1.2 Hạch toán chi phí thời kỳ:a.Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí thời kỳ kế toán có thể áp dụng một trong haiphương pháp sau:

(1) Mở hai tài khoản chi phí bán hàng và tài khoản chi phí quản lý(2) Không mở riêng hai tài khảon Chi phí bán hàng và chi phí quản lý

mà xây xựng các tài khoản để tập hợp vừa theo công dụng, vừa theonội dung của chi phí

-Phản ánh chi phí tiền lương nhân viên bán hàng:Nợ Tk “Chi phí nhân viên bán hàng”

Có Tk “Phải trả công nhân viên”-Phản ánh chi phí nhân viên quản lý

Nợ TK “Chi phí nhân viên quản lý”Có TK “Phải trả công nhân viên”-Trích khấu hao tài sản cố định dùng cho bán hàng:

Nợ Tk “Chi phí khấu hao thiết bị bán hàng”Có TK “Khấu hao luỹ kế - thiết bị bán hàng”

*Nếu sử dụng tài khoản “Chi phí bán hàng” và tài khoản “Chi phí quảnlý”, căn cứ vào mục đích sử dụng chi phí kế toán ghi:

Nợ Tk “Chi phí bán hàng”

Nợ TK “Chi phí quản lý”

Có Tk “Phải trả công nhân viên”Có TK “Phải trả người bán”Có TK “Khấu hao luỹ kế”Có Tk …

Các tài khoản chi phí này, cuối kỳ được khóa sổ chuyển sang tài khoản“Tổng hợp thu nhập” để xác định kết quả kinh doanh.

1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí ở các nước Tây Âu:

a Mua nguyên, vật liệu, hàng hoá:

-Trong kế toán pháp, phương pháp hạch toán hàng tồn kho là KKĐK, do đókhi mua NVL, hàng hoá, các loại vật liệu không dự trữ được ……phải sửdụng Tk 60 – Mua và sử dụng các, các Tk chi tiết như sau:

601 – Mua nguyên vật liệu

602 – Mua các loại dự trữ sản xuất khác604 – Mua công trình nghiên cứu

605 – Mua máy móc thiết bị, đồ trang bị606 – Mua hàng hóa

609 – Mua hàng hoá

609 - Giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhà cung cấp chấp thuận

-Trình tự hạch toán : Tk 60 - Kế toán hàng tồn kho và Tk 40 – Nhà cung cấp.Để tiện theo dõi trong phần này chỉ nêu phương pháp hạch toán chủ yếu:

+Khi mua NVL, hành hoá sử dụng ngay:Nợ TK 601,602, 604, 605, 606, 607…Nợ Tk 4456 – TVA trả hôn Nhà nước

Có Tk 512, 531Có TK 401, 403.

+ Khi mua NVL, hàng hoá được nhà cung cấp giảm gi, hồi khấu ngoàihoá đơn:

Nợ Tk 512, 531, 401.

Có TK 4456 – TVA trả hộ Nhà nước

Có TK 609 - Giảm giá, bớt giá hòi khấu nhf cung cấp chấpthuận

+ Cuối năm, kết chuyển:

Nợ TK 609 - Giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhà cung cấp chấpthuận

Có Tk 601, 607

b Chi phí dịch vụ mua ngoài

* TK sử dụng: Tk 61 - Dịch vụ mua ngoài, dùng để ghi nhận các chi

phí trả cho người thứ ba về công tác, dịch vụ đã thực hiện cho Doanh Nghiệpnhư các chi phí thanh toán cho tiểu thầu, chi phí bảo hiểm, thuê tài sản, chiphí nghiên cứu sưu tầm, chi phí tu bổ sửa chữa … Tk 61 được chi tiết:

611 – Chi phí tiểu thầu về mua trả góp612 - Tiền thuê mướn

614 - Tiền thuê mướn

615 – Chi phí tu bổ sửa chữa616 – Chi phí bảo hiểm

617 – Chi phí nghiên cứu sưu tầm618 – Chi phí khác

619 - Giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhận được về các dịch vụ mua ngoài

*Trình tự hạch toán:

+Khi thanh toán các dịch vụ mua ngoài:Nợ TK 611- 618

Nợ Tk 4456 – TVA trả hộ NN (nếu có)

Có TK 512, 531, 401….+Nếu được giảm giá, bớt giá, hồi khấu…

612 - Tiền lương nhân viên ngoài Doanh Nghiệp622 - Tiền thù lao cho người trung gian

+ Tiền hoa hồng và môi giới mua hàng

+Tiền công quản lý công nợ (Các khoản thanh toán và dịch vụ, quản lýkế toán, đòi nợ, bảo đảm, hoa hồng cho người tài trợ….)

623 – Chi phí quảng cáo, xuất bản, xã giao, quà tặng cho khách hàng624 – Chi phí vận chuyển hàng mua hàng bán

625 - Chi phí dời chỗ, đi công tác, tiếp tân626 - Chi phí bưu điện và viễn thông627 – Chi phí dịch vụ ngân hàng628 – Chi phí khác

629 - Giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhận được về các dịch vụ mua ngoàikhác

*Trình tự hạch toán:

+Khi thanh toán dịch vụ mua ngoài khác

Nợ TK 621, 628 - Tuỳ theo từng loại chi phíNợ Tk 4456 – TVA trả hộ NN (nếu có)

Có TK 512, 531, 401…….+Nếu được giảm giá, bớt giá, hồi khấu

Nợ TK 512, 531, 401

Có TK 4456 – TVA trả hộ NN (nếu có)

Có TK 629 - Giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhận được về cácdịch vụ mua ngoài khác

+Cuối năm kết chuyển

Nợ TK 629 - Giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhận được về các dịchvụ mua ngoài khác

Có Tk 621 – 628 - Tuỳ theo từng loại chi phí

d Chi phí về thuế:

*TK sử dụng:

Sử dụng TK 63 - Thuế, đảm phụ và các khoản phải nộp tương tự: Ghinhận các thuế, lệ phí cho cơ quan thuế vụ và cơ quan khác như thuế môn bài,thuế trước bạ, thuế lương bổng, thuế tập nghề, thuế di chuyển tài sản… TK63 bao gồm các tài khoản chi tiết sau:

631 - Thuế, đảm phụ và các khoản nộp tương tự trên tiền công, thuếlương bổng, thuế tập nghề (Cơ quan thuế vụ).

633 - Thuế, đảm phụ và các khoản phải nộp tương tự trên tiền công:Thuế vận chuyển (cơ quan khác)

635 - Thuế đảm phụ và các khoản phải nộp tương tự khác: thuế nghềnghiệp, thuế địa ốc, thuế doanh thu (cơ quan thuế vụ)

637 - Thuế, đảm phụ và các khoản phải nộp tương tự: thuế nộp cho cơquan công quyền quốc tế, thuế đóng góp ở nước ngoài, đóng góp bổ sung vàochi phí của công ty (cơ quan khác)

*Trình tự hạch toán:

+Nếu nộp thuế không chia theo định kỳ:

Nợ Tk 631, 637 - Tuỳ theo từng loại hình thuế Có Tk 512,531

+Nếu nộp thuế chia theo định kỳ (ví dụ Thuế doanh thu):.Nhận được giấy báo của cơ quan thuế:

Nợ TK 631-637 - Tuỳ theo từng loại thuếCó TK 445 – Nhà nước- Thuế doanh thu.Từng kỳ nộp thuế:

Nợ TK 445 – Nhà nước - Thuế doanh thuCó TK 512,531

+Riêng thuế GTGT có hai loại:

.Thuế GTGT không thu hồi được gọi là thuế doanh thu hạch toán giốngnhư trên

.Thuế GTGT thu hồi được (Tức là sẽ được khấu trừ) loại thuế này đượcghi vào chi phí thuế, khi mua hàng hạch toán vào TK 4456 – TVA trả hộ NN,khi bán hàng hạch toán vào TK 4457 – TVA thu hộ NN, từ đó xác định sốthuế GTGT phải nộp trên TK 4455 – TVA phải nộp NN

e.Chi phí nhân viên:

Tk 64 – Chi phí nhân viên Có các TK cấp hai sau:641 – Thù lao nhânviên

644 – Thù lao cho chủ nhân

645 – Chi phí an ninh xã hội dự phòng

646 - Phần đóng góp xã hội của bản thân chủ nhân

651 - Tiền thuê bằng sáng chế, giấy phép sản xuất, thuê quyền đặcnhượng

653 - Phụ cấp hiện diện

654 - Lỗ do không đòi được nợ

655 - Phần riêng về kết quả nghiệp vụ liên doanh658 – Các chi phí quản lý thông thường khác

*Trình tự hạch toán:

+trả tiền thuê bằng sáng chế

Nợ Tk 651 - Tiền thê bằng sáng chế Có TK 512, 531

+Phụ cấp hiên diện của các quản trị viên của công ty Nợ Tk 635 - Phụ cấp hiện diện

Có TK 521,531 +Lỗ do không đòi được nợ:

Nợ Tk 654: Lỗ do không đòi được nợNợ TK 4456 – TVA phải nộp NN

Có TK 416 – Khách hàng khó đòiCó TK 411 – Khách hàng

+Chia lãi cho hội viên tham gia liên doanh (doanh nghiệp là ngườinhận vốn liên doanh)

Nợ TK 655 – 6551 - Phần riêng lãi chuyển đi

Có TK 458 - Hội viên - Nghiệp vụ liên doanh

+Nhận lỗ khi doanh nghiệp là hội viên tham gia liên doanh (doanhnghiệp là người góp vốn liên doanh)

Nợ TK 655 – 6555 - Phần riêng số lỗ phải chịuCó TK 458 - Hội viên - nghiệp vụ liên doanh

+Doanh nghiệp chấp thuận cho khách hàng:

Nợ Tk 665 - Chiết khấu đã chấp thuậnNợ Tk 4457 – TVA thu hộ NN

+Khi thanh toán cho nhà cung cấp bằng ngoại tệ (nếu tỷ giá thanh toán > tỷgiá khi mua: số chênh lêch và chi phí tài chính)

Nợ Tk 401 – Nhà cung cấp: Tỷ gía khi muaNợ Tk 666 - Lỗ về hối đoái : Số chênh lệch tỷ giá

Có TK 512 – Ngân hàng: Tỷ giá khi thanh toán

+Khi khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ (nếu tỷ giá thanh toán < tỷ giá khibán số chênh lệch là chi phí tài chính)

Nợ Tk 512 – Ngân hàng: Tỷ giá thanh toánNợ Tk 666 - Lỗ về hối đoái: Số chênh lệch tỷ giá

Có Tk 411 – Khách hàng: Tỷ giá khi bán

h Chi phí đăc biệt

*TK sử dụng TK 67: Chi phí đặc biệt: ghi nhận các chi phí bất thường

không thuộc về các hoạt động kinh doanh cơ bản của Doanh Nghiệp Có cácTK cấp hai

671 – Chi phí đặc biệt về các nghiệp vụ quản lý: Tiền phạt, truy thuthuế

675 – Giá trị kế toán TSCĐ nhượng bán678 – Các chi phí đặc biệt

*Trình tự hạch toán:

+Doanh nghiệp nộp tiền phạt, truy thu thuế qua ngân hàng

Nợ TK 671 – Chi phí đặc biệt về các nghiệp vụ quản lýCó TK 512 – Ngân hàng

+Khi nhượng bán TSCĐ, ghi giảm TSCĐ:Nợ TK 675 – Giá trị kế toán TSCĐ

Nợ TK 280-281 - Khấu hao TSCĐ vô hình, hữu hìnhCó TK 20,21- TCSĐ vô hình, hữu hình