Kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Cu ng v ïi s û phát tri n cu a đ t n ïc la s û xu t hi ûn nga ỳ ơ ư ể í ấ ươ ì ư ấ ê ì ca ng nhi u các doanh nghi ûp Nh ng đ t n tại, đ ïng v îng và ề ê ư ể ồ ư ư ì gặt hái đ üc nh îng tha nh c ng t t đẹp tr n thị tr ng la v n đươ ư ì ô ố ê ườ ì ấ ề doanh nghi ûp c n pha i gia i quy t Chính vì th ma b t kì doanhê ầ í í ế ế ì ấnghi ûp na o cũng pha i x y d ûng cho mình k hoạch hoạt đ üngê ì í â ư ế ôt t va có hi ûu qua , trong đó có s û đóng góp kh ng nho cu a b üố ì ê í ư ô í í ô ph ûn k toán.â ế
K toán đ üc coi la ng n ng î kinh doanh, la ph ng ti ûn giaoế ươ ì ô ư ì ươ êti p gi îa doanh nghi ûp v ïi các đ i t üng có quan h û K toánế ư ê ơ ố ươ ê ếghi chép kịp th i chính xác nh îng nghi ûp vụ phát sinh, t đóờ ư ê ừcung c p nh îng th ng tin nhă m x y d ûng k hoạch hoạt đ üngấ ư ô ò â ư ế ôchặt chẽ, xác th ûc.ư
V ïi vi ûc chuy n bi n cu a đ t n ïc theo h ïng c ng nghi ûpơ ê ể ế í ấ ươ ươ ô ê hoá- hi ûn đại hoá đã tạo ra s û cạnh tranh gay gă t gi îa cácê ư õ ưdoanh nghi ûp va s û t n tại N ü- Có trong kinh doanh la đi u t tê ì ư ồ ơ ì ề ấ y u , nh ng doanh nghi ûp pha i bi t s dụng đ ng v n cu a mìnhế ư ê í ế ử ồ ố ính th na o đ phát huy th mạnh cho c ng ty Xét tr n kha năngư ế ì ể ế ô ê íthanh toán va tình hình c ng n ü cu a doang nghi ûp sẽ pha n ánhì ô ơ í ê írõ nét v ch t l üng c ng tác qua n lý ta i chính nói chung, c ngề ấ ươ ô í ì ô tác hoạt đ üng va s dụng v n l u đ üng nói ri ng Nh ûn th ïcô ì ử ố ư ô ê â ư đ üc t m quan trọng cu a c ng tác hạch toán, cu ng v ïi quá trìnhươ ầ í ô ì ơtìm hi u th ûc t tại C ng Ty Kim Khí Mi n Trung, em đã chọnể ư ế ô ềvi t đ ta i:ế ề ì ’’ Kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán’’ đ la m báoể ìcáo th ûc t ûp t t nghi ûp cho mình N üi dung đ ta i g m 4 ph n:ư â ố ê ô ề ì ồ ầ
Ph nI: Nh îng v n đ chung v c ng ty Kim Khí Mi n Trungầ ư ấ ề ề ô ềPh n II: N üi dung báo cáo c ng tác hạch toán k toán pha iầ ô ô ế í thu khách ha ng- pha i tra cho ng i bánì í í ườ
Ph n III: ánh giá các chỉ ti u tr n báo cáo ta i chínhầ Đ ê ê ìPh n IV: Nh ûn xét va ý ki n đ xu tầ â ì ế ề ấ
Do th i gian th ûc t ûp có hạn va ki n th ïc co n hạn chờ ư â ì ế ư ì ế n n đ ta i kh ng tránh kho i nh îng thi u sót, em r t mong nh ûnê ề ì ô í ư ế ấ â đ üc s û giúp đ î va đóng góp ý ki n cu a th y va các anh chị, cươ ư ơ ì ế í ầ ì ô chú pho ng k toán đ đ ta i đ üc hoa n thi ûn h n.ì ế ể ề ì ươ ì ê ơ
Em xin ch n tha nh ca m n.â ì í ơ
Trang 2a Nẵng, tháng 9 năm 2004Đ ì
Học sinh th ûc hi ûnư ê Nguy ùn L H ng Uy nê ê ồ ê
Trang 3C ng ty la m üt doang nghi ûp nha n ïc có đ y đu t cáchô ì ô ê ì ươ ầ í ưpháp nh n, th ûc hi ûn ch đ ü hạch toán kinh t đ üc l ûp, đ ücâ ư ê ế ô ế ô â ươ phép m các ta i khoa n ng n ha ng trong n ïc ở ì í â ì ươ
Trụ s chính đặt tại:16 Thái Phi n a Nẵngở ê Đ ì
T n giao dịch: Central Vietnam Metal and Gennaral MaterialsêCompany, vi t tă t la CEVIMETAL.ế õ ì
2 Quá trình phát triển của công ty
K t nga y tha nh l ûp va đi va o hoạt đ üng cho đ n nay,ể ừ ì ì â ì ì ô ếdoanh s hoạt đ üng cu a c ng ty nga y ca ng tăng, thị ph n đ ücố ô í ô ì ì ầ ươ duy trì va m r üng Tuy nhi n trong 2 năm 1995-199, tr n thị tr ngì ở ô ê ê ườ có nhi u bi n đ üng, b ü máy t ch ïc va c c u qua n lý cu a c ngề ế ô ô ổ ư ì ơ ấ í í ô ty ch a đ üc hoa n thi ûn n n hoạt đ üng cu a c ng ty gặp nhi uư ươ ì ê ê ô í ô ề khó khăn.T nh îng năm 1997 tr đi, Ban lãnh đạo cu a c ng ty đãừ ư ở í ôkhă c phục đ û c nh îng đi m y u đó, tìm ra ph ng pháp qua nõ ư ơ ư ể ế ươ í lý va đi u ha nh thích h üp, th m va o đó la s û c gă ng n ù l ûcì ề ì ơ ê ì ì ư ố õ ô ư cu a t t ca cán b ü c ng nh n vi n trong c ng ty đã giúp đ a hoạtí ấ í ô ô â ê ô ưđ üng kinh doanh cu a c ng ty đi va o n định va phát tri n mạnh.ô í ô ì ổ ì ể
C ng ty có t ng s v n kinh doanh tại th i đi m tha nh l ûpô ổ ố ố ờ ể ì â la 31973 tri ûu đ ng va s c ng nh n vi n hi ûn nay la 400 ng i, 17ì ê ồ ì ố ô â ê ê ì ườđ n vị tr ûc thu üc tr n ca 3 mi n đ t n ïc.ơ ư ô ê í ề ấ ươ
II.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Kim Khí Miền Trung 1 Chức năng của công ty
T ch ïc kinh doanh các mặt ha ng kim khí, ph li ûu kimổ ư ì ế êkhí, v ût li ûu x y d ûng, v ût t t ng h üp, nh ûp kh u ph i thép.â ê â ư â ư ổ ơ â ẩ ô
T ch ïc gia c ng ch bi n các loại thép t nh ûp kh u ph iổ ư ô ế ế ừ â ẩ ô thép, t ng b ïc đ a sa n ph m ti p c ûn thị tr ng trong n ïc.ừ ươ ư í ẩ ế â ườ ươ
Trang 4T ch ïc kinh doanh dịch vụ nha ha ng, khách sạn.ổ ư ì ì
X y d ûng k hoạch sa n xu t kinh doanh, th ûc hi ûn kâ ư ế í ấ ư ê ế hoạch đi u đ üng ha ng hoá cho các đ n vị tr ûc thu üc.ề ô ì ơ ư ô
Th ûc hi ûn t t các chính sách, các quy định, t ch ïc qua nư ê ố ổ ư í lý cán b ü, s dụng lao đ üng va ba o v û ta i sa n, an ninh tr ût t ûô ử ô ì í ê ì í â ư chính trị n üi b ü, ba o v û m i tr ng.ô ô í ê ô ườ
III Tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán tại công ty1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.1 Sơ đồ
Chú thích:
Giám đ cốPG phụ Đ
trách đ u t ầ ư
PG ki m Đ êgiám đ c ố
PG phụ Đtrách TC&
P.t ổch ïc ư
P.KD thị tr ngườ
P.k ếtoán ta i ì
P k ếhoạch
P thanh tra
Chi nhánh tr ûc ư
Các XN tr ûc ư
NM cán thép mi n ề
C a ha ng ửìtr ûc ư
Các kho, c a ửha ng tr ûc ìưthu ücô
Trang 5Quan h û chỉ đạoêQuan h û ch ïc năngê ư
1.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đ c: la ng o i tr ûc ti p đi u ha nh mọi hoạt đ üng sa nố ì ư ì ư ế ề ì ô í xu t kinh doanh cu a c ng ty, chịu trách nhi ûm v k t qua cu iấ í ô ê ề ế í ố cu ng cu a hoạt đ üng sa n xu t.ì í ô í ấ
Các phó giám đ c: la ng i gia i quy t c ng vi ûc trong phạm viố ì ườ í ế ô êđ üc giám đ c giao, đ ng th i tham m u cho giám đ c v kươ ố ồ ờ ư ố ề ế hoạch sa n xu t kinh doanhí ấ
Pho ng t ch ïc- ha nh chính: t ch ïc h üp lý b ü máy hoạtì ổ ư ì ổ ư ơ ôđ üng cu a c ng ty, tham m u các v n đ v t ch ïc nh n s û.ô í ô ư ấ ề ề ổ ư â ư
Pho ng kinh doanh thị tr ng: tham m u cho giám đ c v nh îngì ườ ư ố ề ưbi n đ üng thị tr ng, vạch ra chi n l üc kinh doanh, ti p thị đ yế ô ườ ế ươ ế ẩ mạnh quá trình mua bán.
Pho ng k toán ta i chính: l ûp k hoạch ta i chính cho c ng tỳ ế ì â ế ì ôth ng qua h û th ng s sách k toán, hạch toán t t các c ng tác,ô ê ố ổ ế ố ôgiao dịch v ïi ng n ha ng va các t ch ïc ta i chính tín dụng khác.ơ â ì ì ổ ư ì
Pho ng k hoạch đ u t : thu th ûp s li ûu t ng h üp va ph nì ế ầ ư â ố ê ổ ơ ì â tích s li ûu.ố ê
2.Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.Tố chức bộ máy kế toán
C ng ty Kim khí mi n trung có mạng l ïi kinh doanh r üng, đô ề ươ ô ể pha n ánh tình hình sa n xu t kinh doanh, c ng ty đã áp dụng mí í ấ ô ô hình t ch ïc k toán v a t ûp trung v a ph n tán.ổ ư ế ừ â ừ â
Sơ đồ:
Trang 6Chú thích:
Quan h û tr ûc tuy n ê ư ế Quan h û ch ïc năngê ư
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
K toán tr ng: có nhi ûm vụ t ch ïc, chỉ đạo c ng tácế ưở ê ổ ư ôhạch toán k toán toa n c ng ty, tham m u cho giám đ c kí k tế ì ô ư ố ế các h üp đ ng kinh t x y d ûng các k hoạch ta i chính.ơ ồ ế â ư ế ì
Phó pho ng k toán ta i chính va x y d ûng c ba n: có nhi ûmì ế ì ì â ư ơ í êvụ x y d ûng các k hoạch ta i chính cũng nh các k hoạch câ ư ế ì ư ế ơ ba n c ng ty.í ở ô
Phó pho ng k toán phụ trách c ng n ü: qua n lý, theo dõi và ế ô ơ í ì đ xu t các bi ûn pháp thu h i c ng n ü cu a c ng ty đ i v ïi kháchề ấ ê ồ ô ơ í ô ố ơha ng va l ûp k hoạch tra n ü cho nha cung c p.ì ì â ế í ơ ì ấ
Pho ng k toán phụ trách t ng h üp: t ûp h üp các s li ûù ế ổ ơ â ơ ố ê k toán văn pho ng c ng ty va đ n vị tr ûc thu üc g i l n đ t ngế ở ì ô ì ở ơ ư ô ở ê ể ổ h üp va l ûp báo cáo k toán toa n c ng ty.ơ ì â ế ì ô
K toán ti n mặt va các khoa n thanh toán: phụ trách theoế ề ì ídõi ti n mặt va ki m tra các báo cáo t đ n vị tr ûc thu üc g iềì ì ể ừ ơ ư ô ở l n, theo dõi vi ûc thanh toán l ng c ng nh n vi n.ê ê ươ ô â ê
Thu íquỹ K toán ế
tr ngưởPhó pho ng ì
phụ trách KHTC&XDCB
Phó pho ng ìphụ trách c ng n üôơ
Phó pho ng ìphụ trách ph n ha nh ầìK ế
toán TM&các khoa
n íthan
K ếtoán
mua ha ng ì&các khoả
n
K ếtoán bán ha ng ìva ìcác khoả
K ếtoán TSC Đnguồn v n ố& chi phí
K ếtoán t ng ổh üp ơvăn
K ếtoán ng n âha nìg
K toán các đ n vị ếơtr ûc thu ücưô
Trang 7K toán mua ha ng va các khoa n pha i tra : theo dõi tìnhế ì ì í í íhình thanh toán nha cung c p va vi ûc mua ha ng cu a c ng ty, l ûpì ấ ì ê ì í ô â báo cáo tình hình nh ûp xu t t n ha ng hoá.â ấ ồ ì
K toán bán ha ng va các khoa n pha i thu: theo dõi doanh thuế ì í ícu a c ng ty va các khoa n n ü cu a khách ha ng í ô ì í ơ í ì
K toán ta i sa n c định, ngu n v n va chi phí: theo dõi tìnhế ì í ố ồ ố ìhình bi n đ üng ta i sa n c định , tình hình tăng gia m ngu n v nế ô ì í ố í ồ ố kinh doanh, t ûp h üp chi phí phát sinh.â ơ
K toán t ng h üp văn pho ng: t ng h üp s li ûu phát sinhế ổ ơ ì ổ ơ ố êtại văn pho ng đ l n báo cáo.ì ể ê
K toán ng n ha ng: giao dịch v ïi ng n ha ng, theo dõi tìnhế â ì ơ â ìhinh bi n đ üng cu a ti n g i va ti n vay cu a c ng ty ng n ha ng caế ô í ề ở ì ề í ô ở â ì í Vi ût Nam đ ng va ngoại t û.ê ồ ì ê
Thu quỹ: theo dõi va đa m ba o quỹ ti n mặt tại c ng ty,í ì í í ề ôphụ trách kh u thu ti n theo ch ïng t h üp l , theo dõi va pha nâ ề ư ừ ơ ê ì í ánh vi ûc c p phát, nh ûn ti n va o s ê ấ â ề ì ổ
K toán các đ n vị tr ûc thu üc: theo dõi va pha n a nh cácế ơ ư ô ì í ínghi ûp vụ kinh t phát sinh l n s sách có li n quan, cu i kì g iê ế ê ổ ê ố ở báo cáo k toán v văn pho ng c ng ty.ế ề ì ô
2.2 Hình thức sổ kế toán
T m hình t ch ïc k toán đ üc l ûa chọn va đặc đi mừ ô ổ ư ế ươ ư ì ể sa n xu t kinh doanh cu a c ng ty, c ng ty đã áp dụng hình th ïcí ấ í ô ô ư ch ïng t có s dụng ph n m m k toán.ư ừ ử ầ ề ế
* Sơ đồ hình thức tổ chức kế toán
Trang 8Cu i tháng, cu i quí căn c ï va o s li ûu cu a m üt s ba ngố ố ư ì ố ê í ô ố í k , k toán l n m üt s loại nh ût kí ch ïng t t ng ïng va căn c ïê ế ê ô ố â ư ừ ươ ư ì ư va o các s (the )chi ti t đ l n ba ng t ng h üp chi ti t T nh ût kíì ô ø í ế ể ê í ổ ơ ế ừ âch ïng t đ l n s Cái Sau đó k toán căn c ï va o s li ûu sư ừ ể ê ổ ế ư ì ố ê ở ổ Cái va ba ng t ng h üp chi ti t đ l n báo cáo k toán.ì í ổ ơ ế ể ê ế
IV Những thuận lợi và khó khăn của công ty Kim Khí Miền Trung1 Thuận lợi
Ch ïng t g c hoặc ư ừ ốba ng t ng h üp í ổ ơ
ch ïng t g cư ừ ốS quỹổ
Ba ng íkê
Ba ng t ng í ổh üp chi ơ
ti tếS chi ổ
ti tế
Báo cáo k ếtoánS cáiổNh ût kí âch ïng tư ừ
Trang 9C ng ty đ üc s û h ù tr ü v nhi u mặt cu a c ng ty Thépô ươ ư ô ơ ề ề í ôVi ût Nam, có m i quan h û t t v ïi ng n ha ng la đi u ki ûn thu ûnê ố ê ố ơ â ì ì ề ê â l üi cho huy đ üng v n B ü máy qua n lý linh hoạt va cu ng v ïi s ûơ ô ố ô í ì ì ơ ư c gă ng n ù l ûc cu a đ üi ngũ c ng nh n vi n gia u kinh nghi ûm,üố õ ô ư í ô ô â ê ì êđ üc đa o tạo căn ba n B n cạnh đó c ng ty có quan h û v ïi nhi uươ ì í ê ô ê ơ ề nha cung c p n n đa m ba o đ üc tính kịp th i va thu ûn ti ûn trongì ấ ê í í ươ ờ ì â êvi ûc đi u đ üng ngu n ha ng kinh doanh tại các thị tr ng khácê ề ô ồ ì ườnhau.
2 Khó khăn
Do s û cạnh tranh quy t li ût tr n thị tr ng n n vi ûc bánư ế ê ê ườ ê êha ng hoá cu a c ng ty gặp nhi u khó khăn Va tình trạng kháchì í ô ề ìha ng n ü kéo da i đã la m cho c ng ty thi u v n, t đó la m gia mì ơ ì ì ô ế ố ừ ì í hi ûu qua kinh doanh cu a c ng ty.ê í í ô
Th ng tin tr n thị tr ng đ h üi tụ nhu c u cũng nh d ûô ê ườ ể ô ầ ư ư báo thị tr ng co n hạn ch , đ ng th i th ng tin pha n h i choườ ì ế ồ ờ ô í ồkhách ha ng kh ng kịp th i.ì ô ờ
V Kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty Kim Khí Miền Trung1 Biểu mẫu
Đvt: đồng
So sánh 2003/2002Số tiềnTỷ
1 T ngổ doanh thu 2 T ng l üiổ ơ nhu ûn â3 N üpô ng n sáchânha n ïcì ươ
Qua ba ng s li ûu tr n, cho th y:í ố ê ê ấ
T ng doanh thu năm 2003so v í năm 2002 gia m 78075575027ổ ơ íđ ng v ïi ty l û gia m 6,27%.ồ ơ í ê í
T ng l üi nhu ûn năm 2003 so v ïi năm 2002 gia m 3196643809ổ ơ â ơ íđ ng v ïi ty l û gia m 33,9%.ồ ơ í ê í
Trang 10Nh v ûy la do năm 2003 ha ng hoá ti u thụ ít h n năm 2002.ư â ì ì ê ơVì th khoa n n üp ng n sách nha n ïc năm 2003 ít h n năm 2002ế í ô â ì ươ ơla 28234437173 đ ng v ïi ty l û la 31,3%.ì ồ ơ í ê ì
Trang 112.Đặc điểm
K toán pha i thu khách ha ng thì khoa n v n cu a doanhế í ì í ố ínghi ûp bị các đ n vị, t ch ïc, cá nh n khác chi m dụng va doanhê ơ ổ ư â ế ìnghi ûp có trách nhi ûm pha i thu h i Ta i khoa n đ üc s dụng laê ê í ồ ì í ươ ử ì TK 131.
K toán pha i tra ng i bán thì doanh nghi ûp đi chi m dụngế í í ườ ê ếv n cu a các đ n vị, t ch ïc, cá nh n khác va doanh nghi ûp cóố í ơ ổ ư â ì êtrách nhi ûm pha i hoa n tra sau m üt khoa ng th i gian nh t định.ê í ì í ô í ờ ấTa i khoa n đ üc s dụng la TK 331.ì í ươ ử ì
TK 133, 331 có th d n ü, d có n n thu üc nhóm ta i khoa nể ư ơ ư ê ô ì í h ùn h üp, la ta i khoa n v a pha n ánh ta i sa n v a pha n ánhô ơ ì ì í ừ í ì í ừ íngu n hình tha nh ta i sa n K t c u chung cu a nó sẽ la s û phaồ ì ì í ế ấ í ì ưtr ün gi îa k t c u cu a ta i khoa n pha n ánh ta i sa n va k t c uô ư ế ấ í ì í í ì í ì ế ấ cu a ta i khoa n pha n ánh ngu n v n.í ì í í ồ ố
3 Nội dung các nghiệp vụ thanh toán công nợ mua và bán
Thanh toán với người bán (công nợ mua): Quan h û thanh toán phát sinhêkhi mua ta i sa n c định, v ût t ha ng hoá, lao đ üng dịch vụ cu à í ố â ư ì ô í các t ch ïc kinh t khác nh các nha máy, xí nghi ûp, các tổ ư ế ư ì ê ổ ch ïc cung ïng v tû t ch a thanh toán hoặc các khoa n ti n ïngư ư â ư ư í ề ưtr ïc cho ng o i bán.ươ ư ì
Trong quá trình mua ha ng, s û v ûn đ üng cu a các ha ng hoáì ư â ô í ìva ti n ha ng th ng có khoa ng cách v ïi th i gian n n sẽ có phátì ề ì ườ í ơ ờ êsinh c ng n ü v ïi ng i bán.ô ơ ơ ườ
Trang 12Thanh toán với khách hàng (công nợ bán): Quan h û thanh toán v ïiê ơ khách ha ng phát sinh khi doanh nghi ûp bán v ût t ha ng hoá,ì ê â ư ìcung ïng lao vụ cho các t ch ïc kinh t , các c quan khác nh ngư ổ ư ế ơ ư lại ch a thu đ üc ti n Cũng nh các doanh nghi ûp nh ûn tr ïcư ươ ề ư ê â ươ ti n mua ha ng va cung c p lao vụ cho khách ha ng đã đặt.ề ì ì ấ ì
Trong quá trình sa n xu t kinh doanh, t t y u sẽ phát sinhí ấ ấ ếcác quan h û thanh toán, các quan h û thanh toán na y phát sinh ê ê ì ở các xí nghi ûp cu a doanh nghi ûp r t nhi u va có tính ch t c ngê í ê ấ ề ì ấ ô n ü khác nhau Vì v ûy khi k toán c n ph n bi ût rõ ra ng t ngơ â ế ầ â ê ì ừ quan h û thanh toán đ pha n ánh đúng đă n trong s sách kê ể í õ ổ ế toán K toán pha i theo dõi chặt chẽ các thanh toán d ït đi mế í ư ể t ng khoa n c ng n ü phát sinh đã đ n th i hạn thanh toán.ừ í ô ơ ế ờTh ng xuy n ki m tra đ i chi u v ïi c ng n übán ha ng va các b üườ ê ể ố ế ơ ô ơ ì ì ô ph ûn kinh doanh tr ûc thu üc c ng ty nhă m có th ng tin chính xácâ ư ô ô ò ôv di ùn bi n c ng n ü trong quá trình kinh doanh, đ n đ c các b üề ê ế ô ơ ô ố ô ph ûn thu h iva tra n ü đúng hạn, tránh thi ût hại cho c ng ty,â ồ ì í ơ ê ôgi î đ üc uy tín v ïi nha cung c p ha ng háo cho c ng ty.ư ươ ơ ì ấ ì ô
K toán c ng n ü lu n lu n theo dõi chi ti t các khoa n c ng n üế ô ơ ô ô ế í ô ơ cho khách n ü, chu n ü va kh ng bu tr các khoa n n ü v ïi nhau.ơ í ơ ì ô ì ừ í ơ ơ
Nhìn chung, các quan h û thanh toán có th ph n tha nh 3ê ể â ìloại:
- Thanh toán v ût t ha ng háo va cung c p lao vụ â ư ì ì ấ- Thanh toán các nghi ûp vụ phi ha ng hoá.ê ì
- Thanh toanï trong n üi b ü nga nh va n üi b ü doanh nghi ûp.ô ô ì ì ô ô êi v ïi đ ta i na y, em chỉ nghi n c ïu vi ûc thanh toán v mua -
bán ha ng hoá.ì
II Tổ chức chứng từ kế toán
1 Các chứng từ chủ yếu (có mẫu kèm theo ở phần phụ lục)
hạch toán các khoa n thanh toán tại c ng ty Kim Khí, k
toán s dụng các ch ïng t sau:ử ư ừ
* Hoá đơn giá trị gia tăng
C ng dụng: hoá đ n giá trị gia tăng la loại hoá đ n s dụngô ơ ì ơ ửcho các t ch ïc, cá nh n tính thu theo ph ng pháp kh u tr ,ổ ư â ế ươ ấ ừ bán ha ng hoá, dịch vụ v ïi s l üng l ïn Hoá đ n do ng i bánì ơ ố ươ ơ ơ ườl ûp khi bán ha ng hoá hay cung ïng lao vụ, dịch vụ thu ti n Hoáâ ì ư ềđ n la căn c ï đ ng i bán ghi va o s doanh thu va các s k toánơ ì ư ể ườ ì ổ ì ổ ế
Trang 13có li n quan va la ch ïng t cho ng i mua v ûn chuy n ha ng hoáê ì ì ư ừ ườ â ể ìtr n đ ng, l ûp phi u nh ûp kho, thanh toán ti n mua ha ng.ê ườ â ế â ề ì
Ph ng pháp ghi hoá đ n giá trị gia tăng: ươ ơ
- Nh îng do ng phía tr n ghi rõ họ t n, địa chỉ, mã s thu tư ì ê ê ố ế ổ ch ïc, cá nh n bán ha ng va mua ha ng, hình th ïc thanh toánư â ì ì ì ưcheque, ti n mặt.ề
Các do ng co n th a phía d ïi các c üt A, B, C,1,2,3 đ ücì ì ừ ươ ô ươ gạch chéo t tr n xu ng.ừ ê ố
* Phiếu thu:
C ng dụng: phi u thu du ng đ pha n ánh các nghi ûp vụ kô ế ì ể í ê ế toán thu ti n va o quỹ.ề ì
Ph ng pháp ghi phi u thu:ươ ế
- Phía tr n góc trái ghi rõ đ n vị va địa chỉ đ n vị thu ti n.ê ơ ì ơ ề- góc pha i ghi rõ s phi u, ta i khoa n ghi n ü ghi có.Ở í ố ề ì í ơ- Do ng họ t n: ghi rõ họ t n đ n vị n üp ti n.ì ê ê ơ ô ề
- Do ng địa chỉ : ghi rõ địa chỉ cu a ng i n üp hoạc đ n vị n üpì í ườ ô ơ ô ti n.ề
- Ti p theo, pha i ghi rõ lý do n üp ti n.ế í ô ề
- Do ng s ti n: ghi rõ s ti n bă ng s đã thu, sau đó pha iì ố ề ố ề ò ố í vi t bă ng ch î s ti n đã thu va có ke m theo ch ïng t gì pha i ghiế ò ư ố ề ì ì ư ừ írõ.
Trang 14Phi u thu na y c ng ty l ûp tha nh 2 li n: m üt li n giao choế ì ở ô â ì ê ô êkha ch ha ng ( ng i n üp ti n ), m üt li n c ng ty gi î lại.ì ì ườ ô ề ô ê ô ư
- Do ng địa chỉ : ghi rõ địa chỉ cu a ng i nh ûn ti n.ì í ườ â ề- Ti p theo, pha i ghi rõ lý do chi ti n.ế í ề
- Do ng s ti n: ghi rõ s ti n bă ng s đã chi, sau đó pha iì ố ề ố ề ò ố í vi t bă ng ch î s ti n đã chi va có ke m theo ch ïng t gì pha i ghiế ò ư ố ề ì ì ư ừ írõ.
Phi u chi đ üc l ûp tha nh 2 li n: m üt li n l u tại n i l ûpế ươ â ì ê ô ê ư ơ â phi u, m üt li n chuy n cho thu quỹ đ ghi va o s quỹ Phi u chiế ô ê ể í ể ì ổ ếdu ng đ ghi s pha i đa m ba o tính h üp pháp cu a ch ïng t ì ể ổ í í í ơ í ư ừ
* Uỷ nhiệm chi:
C ng dụng: la l ûnh chi ti n du ng đ pha n ánh vi ûc chi traô ì ê ề ì ể í ê í ti n cho khách ha ng.ề ì
N üi dung: uy nhi ûm chi do c ng ty l ûp đ pha n ánh s ti nô í ê ô â ể í ố ề cu a đ n vị tra ti n chuy n đ n đ n vị nh ûn ti n th ng qua ng ní ơ í ề ể ế ơ â ề ô â ha ng va o s ta i khoa n cụ th đ có th giao va nh ûn ti n đa mì ì ố ì í ể ể ể ì â ề í ba o tính an toa n, hi ûu qua cao.í ì ê í
2 Ý kiến về các chứng từ
Trong th i gian th ûc t ûp, tìm hi u th ûc t tại c ng ty Kimờ ư â ể ư ế ôkhí mi n trung, em nh ûn th y ră ng c ng ty s dụng các ch ïng tề â ấ ò ô ử ư ừ v ïi cách l ûp va ph ng pháp ghi gi ng nh lý thuy t ma em đãơ â ì ươ ố ư ế ìhọc va các ch ïng t đ u h üp lý T đó có th giúp cho em thamì ư ừ ề ơ ừ ểkha o va tìm hi u s li ûu đ üc d da ng đ î t n th i gian Tuỷ ì ể ố ê ươ ể ì ơ ố ờnhi n, phi u thu c ng ty chỉ l ûp 2 li n ma lý thuy t đ üc học laê ế ở ô â ê ì ế ươ ì 3 li n.ê
III Tổ chức hạch toán trên tài khoản kế toán1 Các tài khoản chủ yếu công ty sử dụng
* Tài khoản 131’’ phải thu khách hàng ‘’
Trang 15C ng dụng: Ta i khoa n na y du ng đ pha n ánh va theo dõiô ì í ì ì ể í ìcác khoa n n ü pha i thu kha ch ha ng v s ti n bán ha ng hoáí ơ í ì ì ề ố ề ìhoặc cung c p dịch vụ ma doanh nghi ûp đã th ûc hi ûn va tìnhấ ì ê ư ê ìhình thanh toán các khoa n pha i thu.í í
K t c u:ế ấ
TK 131 ‘’ pha i thu khách ha ng ‘’í ì
- Các khoa n pha i thu t khách - Khách ha ng thanhí í ừ ìtoán n ü choơ
ha ng v bán ha ng, cung c p doanh nghi ûpì ề ì ấ êdịch vụ
- S ti n th a tra lại cho khách - S ti n khách ha ngố ề ừ í ố ề ì ïng tr ïc
ha ng cho doanh nghi ûpì ê
SD: khoa n pha i thu khách ha ng SD:s ti n khách ha ngí í ì ố ề ì ïng tr ïc
* Tài khoản 331 “phải trả người bán”
C ng dụng: ta i khoa n na y du ng đ pha n a nh va theo dõi sô ì í ì ì ể í í ì ố ti n ma doanh nghi ûp pha i tra cho cho ng i bán hoặc cung c pề ì ê í í ườ ấ dịch vụ va tình hình thanh toán cu a doanh nghi ûp đ i v ïi nhà í ê ố ơ ì cung c p.ấ
K t c u:ế ấ
TK 331” pha i tra ng i bán”í í ườ
- S ti n doanh nghi ûp đã tra ố ề ê í -S ti n pha i tra ng iố ề í í ườ bán ha ng cho ng i bánì ườ, cung c p dịch vụ ấ
- S ti n đ üc ng i bán ch p ố ề ươ ườ ấnh ûnâ
- S ti n doanh nghi ûp đã ïngố ề ê ư tr ïc cho ng i bánươ ườ
SD: S ti n doanh nghi ûp SD: S ti n doanhố ề ê ố ềnghi ûp co n pha i ê ì í
Trang 16co n ïng tr ïc tra ng i bán ì ư ươ í ườ
* Các tài khoản có liên quan : TK 111, TK 112
2 Hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể phát sinh tại công ty2.1 Hạch toán các khoản phải thu khách hàng
theo dõi các khoa n pha i thu khách ha ng, k toán s
dụng ta i khoa n 131 Tại m üt doanh nghi ûp hạch toán ha ng t nì í ô ê ì ồ kho theo ph ng pháp k khai th ng xuy n, tính thu giá trị giaươ ê ườ ê ếtăng kh u tr có tình hình sau:ấ ừ
* Nghiệp vụ 1:
Căn c ï va o hoá đ n GTGT 27910 nga y 4/3/2004, c ng ty Kimư ì ơ ì ôKhí Mi n Trung xu t m üt l ha ng thép t m cho c ng ty c ph nề ấ ô ô ì ấ ô ổ ầ Ph ng Nam v ïi s l üng18790 kg, đ n giá 3380 đ/kg Trị giá bánươ ơ ố ươ ơch a thu cu a l ha ng la 63.510.200 đ ng, thu GTGT 5% B n muaư ế í ô ì ì ồ ế êkí nh n n ü Giá xu t kho l ha ng la 60.128.000 đ ng K toán địnhâ ơ ấ ô ì ì ồ ếkhoa n:í
- K t chuy n giá v n :ế ể ố
N ü TK 632: 60.128.000ơCó TK 156: 60.128.000
- Ha ng hoá đ üc xác định ti u thụ nh ng ch a thu đ ücì ươ ê ư ư ươ ti n.ề
N ü TK 131: 66.685.710ơCó TK 511: 63.510.200Có TK 3331: 3.175.510
* Nghiệp vụ 2:
Nga y 10/1/2004 c ng ty Kim Khí Mi n Trung xu t giao cho c ngì ô ề ấ ô ty X y D ûng Thị Qua ng Nam m üt l ha ng thép :phi 10, phi 12,â ư Đô í ô ô ìphi 14 v ïi trị giá v n cu a l ha ng theo phi u xu t kho s 90 laơ ố í ô ì ế ấ ố ì 4.650.000 đ ng Trị giá bán theo h üp đ ng la 5.500.000 đ ng,ồ ơ ồ ì ồthu VAT 5% Ha ng xu t bán đ üc ti u thụ nh ng ch a thu đ ücế ì ấ ươ ê ư ư ươ ti n Cu i tháng b n mua thanh toán cho c ng ty n a s ti n cu a lề ố ê ô ử ố ề í ô ha ng tr n bă ng ti n mặt V ïi s l üng la 2500 kg, d n giá xu tì ê ò ề ơ ố ươ ì ơ ấ kho 1860 đ/kg , d n giá bán 2200đ/kg k toán định khoa n: ơ ế í
- K t chuy n giá v n:ế ể ố
N ü TK 632:ơ 4.650.000
Trang 17* Nghiệp vụ 3:
Nga y 12/3/2004 c ng ty Kim Khí Mi n Trung nh ûn đ üc sì ô ề â ươ ố ti n bán ha ng nga y 4/3/2004 do c ng ty C Ph n Ph ng Namề ì ì ô ổ ầ ươthanh toán bă ng ti n mặt la 66.685.710 đ ng (phi u thu s 56).ò ề ì ồ ế ốK toán định khoa n :ế í
- Khi xu t kho ha ng g i bán: ấ ì ử
Trang 18Chi phí v ûn chuy n ha ng đi bánâ ể ì
Có TK 3331: 500.000
2.2.Hạch toán các khoản phải trả người bán
Ta i khoa n đ üc s dụng đ pha n ánh khoa n pha i tra ngu iì í ươ ử ể í í í í ờ bán la ta i khoa n 331 Tại C ng ty Kim Khí Mi n Trung hạch toánì ì í ô ề
Trang 19ha ng t n kho theo ph ng pháp k khai th ng xyu n tính thù ồ ươ ê ườ ê ế GTGT kh u tr có tình hình sau:ấ ừ
* Nghiệp vụ 1:
Nga y 2/3/2004 C ng ty Kim Khí Mi n Trung mua thép cu a c ngì ô ề í ô ty gang thép Thái Nguy n, giá mua ch a thu 100.000.000đ, thuê ư ế ế GTGT 5 % Ha ng v đã ki m tra va nh ûp kho đúng s li ûu cu a b nì ề ể ì â ố ê í ê bán Ti n ha ng c ng ty ch p nh ûn thanh toán qua ng n ha ng Sauề ì ô ấ â â ìnghi ûp vụ l ûp phi u nh ûp kho s 82, cu i tháng pho ng k toánê â ế â ố ố ì ếl ûp ch ïng t ng n ha ng, sau đó chuy n ti n g i ng n ha ng theoâ ư ừ â ì ể ề ử â ìuy nhi ûm chi s 32 đ chi tra ti n mua ha ng cho b n bán (ng ní ê ố ể í ề ì ê â ha ng g i gi y báoN ü) Căn c ï va o hoá đ n GTGT s 0052 va phi ù ử ấ ơ ư ì ơ ố ì ế nh ûp kho cu a c ng ty, k toán định khoa n:â í ô ế í
N ü TK 156 ơ 100.000.000N ü TK 133ơ 5.000.000
Căn c ï ch ïng t tr n, k toán định khoa n:ư ư ừ ê ế í
Trang 20n 20/3/2004 c ng ty chuy n tra ti n mua xe theo uy nhi ûm chi
T ng s ti n mua ha ng ch a thu : (4466x 6720 +10020x6740) =ổ ố ề ì ư ế97.546.320
Ti n thu su t cu a l ha ng: 97.546.320x5% = 4.877.316 ề ế ấ í ô ì K toán định khoa n.ế í
- Khi doanh nghi ûp ïng tr ïc ti n mua ha ngê ư ươ ề ì
- Khi doanh nghi ûp nh ûn đ üc ha ng hoáê â ươ ì
Trang 21N ü TK 133ơ 4.877.316
* Trình tự hạch toán trên tài khoản bằng sơ đồ:
- Phải thu khách hàng
Doanh thu bán ha ng Ng i mua tra ti nì ườ í ề cung c p dịch vụ ấ
TK13331 TK811,531,532 Thu GTGT cu a ha ng bán Ha ng bán bị tra lại,ế í ì ì í gia m giá ha ng bání ì
Trang 23- Phải trả người bán:
Tra n ü bă ng ti n í ơ ò ề mua ha ng hoá v ût tì â ư Ch a thanh TK1331 ư toán
đ üc x lýươ ửTK111,112
ïng tr ïc ti n cho
Ng i bánườ
Trang 24Nh ûn xét: Trong quá trình hoạt đ üng kinh doanh cu a c ng tyâ ô í ôlu n phát sinh các nghi ûp vụ li n quan đ n vi ûc sa n xu t, ti uô ê ê ế ê í ấ ê thụ va thanh toán các khoa n thu mua ha ng hoá V ïi vi ûc hạchì í ì ơ êtoán va s dụng các ta i khoa n li n quan đ u gi ng nh lý thuy tì ử ì í ê ề ố ư ế ma em đã đ üc học H û th ng s sách ghi chép cụ th , rõì ươ ê ố ổ ểra ng, đ n gia n Quá trình hạch toán các khoa n thanh toán gọnì ơ í ínhẹ, đa m ba o đ üc tính chính xác, pha n ánh kịp th i tình hìnhí í ươ í ờsa n xu t kinh doanh nhă m phục vụ t t c ng tác qua n lý.í ấ ò ố ô í
* Lý do những nghiệp vụ kinh tế không phát sinh.
Trong tháng kh ng có phát sinh nh îng nghi ûp vụ ba n giaoô ư ê ìtay ba, ha ng bán bị tra lại, gia m giá ha ng bán, x lý s d c ngì í í ì ử ố ư ô n ü, chi t kh u thanh toán đ üc h ng, thu ti n ha ng cu a kháchơ ế ấ ươ ưở ề ì íd va s co n th a tra lại cho khách la do ha ng hoá đa m ba oư ì ố ì ừ í ì ì í í ch t l üng, vi ûc thanh toán va thu ti n lu n chính xác n n c ng tyấ ươ ê ì ề ô ê ôkh ng hạch toán nh înh nghi ûp vụ k tr n.ô ư ê ể ê
1.2 Sổ tổng hợp
- S cái TK131, TK331ố
- Ba ng t ng h üp n ü pha i thu, pha i tra í ổ ơ ơ í í í- Nh ût ký ch ïng t s 5, s 8â ư ừ ố ố
2 Giới thiệu phương pháp ghi sổ
S chi ti t la nh îng loại s k toán du ng đ pha n ánh cácổ ế ì ư ổ ế ì ể ínghi ûp vụ kinh t phát sinh cho t ng đ i t üng k toán m ütê ế ừ ố ươ ế ô cách chi ti t, tỉ mĩ.ế
* Sổ chi tiết công nợ TK131
- C ng ty Kim Khí Mi n Trung , s na y đ üc m chi ti t choỞ ô ề ổ ì ươ ở ết ng khách ha ng ghi chép các nghi ûp vụ theo trình t û th i gianừ ì ê ư ờphát sinh tr n c s các ch ïng t g c có li n quan S d cu i kyê ơ ở ư ừ ố ê ố ư ố ì cu a tháng na y sẽ đ üc chuy n sang la m s d đ u ky tr n t sí ì ươ ể ì ố ư ầ ì ê ờ ổ chi ti t tháng ti p theo.ế ế
Trang 25- S na y du ng đ pha n a nh tình hình thanh toán các khoa nổ ì ì ể í í í n ü cu a khách ha ng khi c ng ty bán chịu sa n ph m ,ha ng hoá ơ í ì ô í ẩ ì
- Để í đa m ba o có v n hoạt đ üng trong c ng ty c n thi t pha ií ố ô ô ầ ế í đ n đ c vi ûc thu h i n ü va v ûn dụng ph ng pháp qua n lý đ nô ố ê ồ ơ ì â ươ í ơ gia n h üp lý.í ơ
* Sổ chi tiết công nợ TK331
- S na y theo dõi t ng khoa n n ü phát sinh va tình hình chiổ ì ừ í ơ ìtra cu a c ng ty k toán pha n ánh va hạch toán va s chi ti tí í ô ế í ì ì ổ ế c ng n ü TK 331 M ùi đ n vị cá nh n c ng ty đ üc theo dõi tr n m ütô ơ ô ơ â ô ươ ê ô s trang đ n cu i tháng k toán c ng n ü c üng t ng s phátố ế ố ế ô ơ ô ổ ốsinh, l n nh ût kí ch ïng t va va o s cái ê â ư ừ ì ì ổ
- Các khoa n pha i tra cho ng i bán la nh îng khoa n giá trịí í í ườ ì ư íha ng hoá, sa n ph m , lao vu,û dịch vụ c ng ty mua nh ng ch a trà í ẩ ô ư ư í ti n cho ng i bán.ề ườ
- S na y chỉ hạch toán khi ch p nh ûn thanh toán v ïi ha ngổ ì ấ â ơ ì v ût t đã mua â ư
* Trên sổ chi tiết được kẻ thành các cột
- Ha ng tr n góc b n pha i s d n ü đ u kỳ ê ê í ố ư ơ ầ ì
- C üt 1:Ghi nga y tháng va o s ch ïng t k toán ghi sô ì ì ổ ư ừ ế ổ- C üt 2:N üi dung nghi ûp vụ kinh t phát sinh.ô ô ê ế
- C üt 3:S hi ûu ta i khoa n đ i ïng.ô ố ê ì í ố ư
- C üt 4,5:Ghi s phát sinh b n N ü(Có) cu a ta i khoa n.ô ố ê ơ í ì í
- Nh îng ha ng b n d ïi ghi c üng s phát sinh n ü, s phátư ì ê ươ ô ố ơ ốsinh có, d û n ü cu i ky ư ơ ố ì
* Nhật ký chứng từ số5
- Du ng đ t ng h üp hình tha nh thanh toán va c ng n ü v ïiì ể ổ ơ ì ì ô ơ ơ ng i cung ïng v ût t ha ng hoá lao vụ, dịch vụ cho doanhườ ư â ư ìnghi ûp (TK 331 ’’Pha i tra cho ng i bán’’ Nh ût ký ch ïng t s 5ê í í ườ â ư ừ ố g m có 2 ph n: ph n m üt pha n ánh s phát sinh b n Có TK 331ồ ầ ầ ô í ố êđ i ïng N ü v ïi các ta i khoa n có li n quan va ph n theo dõi thanhố ư ơ ơ ì í ê ì ầtoán ( ghi N ü TK 331 đ i ïng v ïi các ta i khoa n có li n quan)ơ ố ư ơ ì í ê
- K t c u va ph ng pháp ghi s :ế ấ ì ươ ổ
Nh ût ký ch ïng t s 5 g m có các c üt s th ï t û , t n đ nâ ư ừ ố ồ ô ố ư ư ê ơ vị, ng i bán , s d đ u tháng , các c üt pha n ánh s phát sinhườ ố ư ầ ô í ốb n có cu a TK 331 đ i ïng n ü v ïi các ta i khoán có li n quan vaê í ố ư ơ ơ ì ê ì
Trang 26các c üt pha n ánh s phát sinh b n N ü cu a TK 331 đ i ïng Có v ïiô í ố ê ơ í ố ư ơ các ta i khoa n có li n quan.ì í ê
C s đ ghi va o nh ût kí ch ïng t s 5 la s theo dõi thanhơ ở ể ì â ư ừ ố ì ổtoán ( TK 331 ” pha i tra cho ng i bán” ) Cu i m ùi tháng sau khi đãí í ườ ố ôhoa n tha nh vi ûc ghi s chi ti t TK 331, k toán l y s li ûu c üngì ì ê ổ ế ế ấ ố ê ôcu i tháng cua t ng s chi ti t đ üc m cho t ng đ i t üng đố í ừ ổ ế ươ ở ừ ố ươ ể ghi va o nh ût kí ch ïng t s 5 (s li ûu t ng c üng cu a m ùi s chiì â ư ừ ố ố ê ổ ô í ô ổti t đ üc ghi va o nh ût kí ch ïng t s 5 m üt do ng).ế ươ ì â ư ừ ố ô ì
Cu i tháng hoặc cu i quí khoá s nh ût kí ch ïng t s 5,ố ố ổ â ư ừ ố xác định t ng s phát sinh b n Có cu a TK 331 đ i ïng N ü các ta iổ ố ê í ố ư ơ ì khoa n có li n quan va l y s li ûu t ng c üng cu a nh ût kí ch ïngí ê ì ấ ố ê ổ ô í â ưt s 5 đ ghi va o s cái ( Có TK 331, N ü các ta i khoa n li n quan).ừ ố ể ì ố ơ ì í ê
* Sổ Cái:
S cái la s t ng h üp du ng m cho ca năm, m ùi t sổ ì ổì ổ ơ ì ở í ô ờ ổ du ng cho 1 ta i khoa n, trong đó s phát sinh N ü, s phát sinh Cóì ì í ố ơ ốcu a m ùi ta i khoa n đ üc pha n ánh tr n s Cái theo t ng s l ỷ ô ì í ươ í ê ổ ổ ố ấ t nh ût kí ch ïng t ghi Có ta i khoa n na o đó, s phát sinh N üừ â ư ừ ì í ì ố ơ đ üc pha n a nh chi ti t theo t ng ta i khoa n đ i ïng Có l y t cácươ í í ế ừ ì í ố ư ấ ừnh ût kí ch ïng t có li n quan â ư ừ ê
S Cái chỉ ghi 1 l n va o nga y cu i tháng hoặc cu i quí sauổ ầ ì ì ố ốkhi đã khoá s va ki m tra, đ i chi u s li ûu tr n các nh ût kíổ ì ể ố ế ố ê ê âch ïng t ư ừ
3 Sơ đồ hạch toán trên sổ
Trang 27* Trình tự hạch toán đối với phải thu khách hàng
Ch ïng t g c (hoá đ n GTGT, phi u thu, phi u nh ûp kho)ư ừ ố ơ ế ế âs chi ti t c ng n ü TK 131 ba ng k s 11 nh ût kí ch ïng tố ế ô ơ í ê ố â ư ừ s 8 s cái TK 131 báo cáo k toán.ố ố ế
* Trình tự hạch toán đối với phải trả cho người bán
Ch ïng t g c( phi u chi,uy nhi ûm chi, phi u xu t kho)ư ừ ố ế í ê ế ấ
s chi ti t c ng n ü TK331 nh ût kí ch ïng t s 5 s cái TKố ế ô ơ â ư ừ ố ố331 báo cáo k toán ế
Trang 28PHẦN III
ĐÁNH GÍA CÁC CHỈ TIÊU TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
I Báo cáo tài chính
Bao g m: ( có ke m theo phụ lục)ồ ì ở- Ba ng c n đ i k toán í â ố ế
- Báo cáo k t qua kinh doanh ế í
II Tính toán cacï chỉ tiêu và phân tích 1 Kết cấu vốn kinh doanh
1.1 Vốn lưu động
VLĐ
K t c u VL = ế ấ Đ x 100% T ng s v nổ ố ố
K t c u VL = x 100 % = 94,84%ế ấ Đ378.271.162.634
- Năm 2003:
K t c u VL = ế ấ Đ x 100% = 96,24%428.632.898.000
1.2 Vốn cố định
T ng s v nổ ố ố- Năm 2002:
378.271.162.643- Năm 2003:
428.632.898.000
Trang 29Nh ûn xét: Qua ph n tích k t c u v n gi îa 2 năm cho th yâ â ế ấ ố ư ấ t ng giá trị ta i sa n năm 2003 so v ïi năm 2002 tăng 50.361.735.366 đổ ì í ơ( = 428.632.898.000 -378.271.162.634), trong đó:
K t c u VL năm 2003 /2002 tăng 1,4 % ( = 96,24%-94,84%)ế ấ ĐK t c u VC năm 2003/2002 gia m 1,4%( = 3,76%-5,15%)ế ấ Đ í
2.Kết cấu nguồn vốn2.1.Kết cấu nợ phải trả
N ü pha i tra ơ í í
K t c u NPT =ế ấ x 100%T ng ngu n v nổ ồ ố- Năm 2002:
378.271.162.634- Năm 2003:
378.271.162.634- Năm 2003:
Trang 303 Hiệu quả về sử dụng vốn3.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
L üi nhu ûn sau thuơ â ếTy su t LN tr n DT =í ấ ê
Doanh thu thu nầ- Năm 2002:
Ty su t LN tr n DT =í ấ ê = 0.0052 1.245.150.847.721
C ï 100đ doanh thu thu n bo ra thì thu đ üc 0,0052đ l üiư ầ í ươ ơ nhu ûn.â
3.2 Tỷ suất lơiü nhuận trên vốn
L üi nhu ûn sau thuơ â ếTy su t LN tr n v n =í ấ ê ố
T ng s v n bình qu nổ ố ố â- Năm 2002:
262.629.985.364+378.271.162.6342
C ï 100đ v n bình qu n bo ra thì thu đ üc 0,02đ l üi nhu ûn.ư ố â í ươ ơ â- Năm 2003:
378.271.162.634+428.632.898.0002
Trang 31C ï 100đ v n bình qu n bo ra thì thu đ üc 0,01đ l üi nhu ûn ư ố â í ươ ơ âHi ûu qua s dụng v n năm 2002 la 0,02đ , năm 2003 la 0,01ê í ử ố ì ìđ nh v ûy so v ïi năm 2002 thì năm 2003 c ng ty s dụng v n kémư â ơ ô ử ốhi ûu qua h n 0,01đ Vì th c ng ty c n áp dụng các bi ûn phápê í ơ ế ô ầ êđ quay vo ng v n va tăng c ng kha năng thu h i c ng n ü.ể ì ố ì ườ í ồ ô ơ
Trang 32PHẦN IV
NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT
I Đối với đợn vị thực tập 1 Về công tác hạch toán
B ü máy k toán, v ïi m hình đ üc t ch ïc v a t ûp trungô ế ơ ô ươ ổ ư ừ âv a ph n tán ma c ng ty đang áp dụng r t phu h üp v ïi qui m ,ừ â ì ô ấ ì ơ ơ ô phạm vi hoạt đ üng cu a c ng ty Cu ng v ïi vi ûc áp dụng vi tínhô í ô ì ơ êva o c ng tác k toán đã giúp chi vi ûc ghi s đ üc gọn nhẹ h n.ì ô ế ê ổ ươ ơ Tuy nhi n phạm vi hoạt đ üng cu a c ng ty r üng khă p, tra i da i tê ô í ô ô õ í ì ừ mi n trung ra mi n bă c n n c ng tác qua n lý co n b t c ûp.ề ề õ ê ô í ì ấ â
Hình th ïc k toán tại c ng ty, hi ûn nay c ng ty đang sư ế ô ê ô ử dụng hình th ïc nh ût kí ch ïng t , cu ng v ïi áp dụng ch ngư â ư ừ ì ơ ươ trình k toán máy va o c ng tác k toán Vì v ûy c ng tác k toánế ì ô ế â ô ếđ üc ti n ha nh đ n gia n, nhanh chóng, đa m ba o th ng tin chínhươ ế ì ơ í í í ôxác, thu ûn ti ûn trong vi ûc ki m tra đ i chi u s li ûu va cungâ ê ê ể ố ế ố ê ìc p s li ûu kịp th i khi có y u c u B n cạnh đó v ïi hình th ïcấ ố ê ờ ê ầ ê ơ ư na y đo i ho i nh n vi n pha i có trình đ ü cao.ì ì í â ê í ô
Hạch toán c ng n ü pha i thu, c ng ty la doanh nghi ûp th ngô ơ í ô ì ê ươ mại kinh doanh la các loại thép, bán ha ng v ïi s l üng l ïn và ì ơ ố ươ ơ ì c ng ty áp dụng các loại s li n quan n n d ù theo dõi Nh ng vi ûcô ổ ê ê ê ư ê thu ti n khách ha ng lại khó khăn, h u h t đ u bị khách ha ngề ì ầ ế ề ì chi m dụng v n, tình trạng n ü kéo da i, n ü quá hạn tăng cao.ế ố ơ ì ơTuy nhi n c ng ty v ùn ch a đ a ra nh îng gia i pháp kịp th i, nh îngê ô â ư ư ư í ờ ưbi ûn pháp ngăn chặn h îu hi ûu đ gia i quy t nh îng na y sinhê ư ê ể í ế ư íph ïc tạp trong c ng n ü Vi ûc tìm ra gia i pháp h üp lí cho c ng tácư ô ơ ê í ơ ôqua n lí va thu h i c ng n ü la đi u kh ng d ù da ng, em xin đ a rả ì ồ ô ơ ì ề ô ê ì ưm üt bi ûn pháp la áp dụng chính sách tín dụng.ô ê ì
Hạch toán c ng n ü pha i tra :ô ơ í í
- Do vo ng quay c ng n ü pha i thu ch ûm, vì v ûy khi c n v nì ô ơ í â â ầ ố đ phục vụ cho nhu c u kinh doanh đa m ba o kha năng thanhể ầ í í ítoán các khoa n n ü đ n hạn c ng ty pha i đi vay ngă n hạn ng ní ơ ế ô í õ â ha ng.ì
- Do c ng ty m r üng quy m mạng l ïi hoạt đ üng kinh doanhô ở ô ô ươ ôdo đó c n pha i có v n đ cho các đ n vị tr ûc thu üc hoạt đ üngầ í ố ể ơ ư ô ôban đ u cũng nh tạo v n đ hoạt đ üng kinh doanh l u da i Tuyầ ư ố ể ô â ì
Trang 33nhi n đ i v ïi c ng ty nha n ïc thì tỉ l û n ü cao khoa ng 80-90%ê ố ơ ô ì ươ ê ơ íđ üc xem la y u t khách quan.ươ ì ế ố
2 Về công tác quản lý
Vi ûc qua n lý cu a c ng ty v mọi mặt r t chặt chẽ, k caê í í ô ề ấ ể í hoạt đ üng sa n xu t va nh n s û Các nh n vi n k t h üp v ïi nhauô í ấ ì â ư â ê ế ơ ơla m vi ûc, c ng vi ûc t ch ïc gi îa các pho ng ban r t t t ì ê ô ê ổ ư ư ì ấ ố
II Đối với nhà trường.
N üi dung th ûc t ûp, v ïi ki n th ïc đ üc đa o tạo tại tr ngô ư â ơ ế ư ươ ì ườ va th i gian th ûc ì ờ ư
ha nh đã giúp em khi đi th ûc t tại c ng ty la m quen v ïi vi ûcì ư ế ô ì ơ ê hạch toán theo dõi s sách ch ïng t đ üc d ù da ng.ổ ư ừ ươ ê ì
Th i gian th ûc t ûp, tuy ch a tìm hi u h t v ph n hạchờ ư â ư ể ế ề ầtoán cu a c ng ty nh ng v ïi m üt ph n chuy n đ , em th y có đủ ô ư ơ ô ầ ê ề ấ í đi u ki ûn đ tìm hi u v tình hình hạch toán.ề ê ể ể ề
V giáo vi n h ng d ùn, tuy th y c hay đi c ng tác nh ng emề ê ườ â ầ ô ô ưr t mong nha tr ng să p x p th i gian đ chúng em có th đ ücấ ì ườ õ ế ờ ể ể ươ s û h ïng d ùn cu a th y c nhi u h n.ư ươ â í ầ ô ề ơ
V ch ïng t s dụng, trong lý thuy t đ üc học, ph n sề ư ừ ử ế ươ ầ ổ nh ût ký ch ïng t chỉ học s qua n n khi đi th ûc t thì c ng ty đãâ ư ừ ơ ê ư ế ôáp dụng hình th ïc nh ût ký ch ïng t vì th ma vi ûc ghi s cóư â ư ừ ế ì ê ổph n lúng túng ầ Để rút kinh nghi ûm cho nh îng khoá sau, emê ưmong nha tr ng dạy kỹ t t ca các loại s k toán.ì ườ ấ í ổ ế