Kế toán phải trả người bán tại chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn Nam Cường tại Hải Dương 1

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu - Về mặt lý luận: Một thực tế phủ nhận trình độ quản lý kinh doanh ngày nâng cao thơng tin kế tốn cần thiết phục vụ cho quản trị kinh doanh ngày đặt nhiều hơn,địi hỏi cơng tác kế tốn phải ngày nâng cao chất lượng hiệu để thực tốt vai trị cơng cụ quản lý kinh tế tài Hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói chung điều thực cần thiết Do việc xác định cách xác,trung thực lại hồn tồn nhờ vào cơng tác tổ chức kế tốn Tổ chức kế tốn có hợp lý thơng tin cung cấp đảm bảo yêu cầu quản lý Hơn tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm,điều kiện cụ thể đơn vị đồng thời phải tơn trọng ngun tắc,chuẩn mực,chính sách,chế độ kinh tế tài ,chế độ kế tốn lại cần thiết vấn đề phức tạp - Về mặt thực tiễn: Việc vận dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty, công ty lại hoạt động lĩnh vực kinh doanh bất động sản, hệ thống dịch vụ du lịch khách sạn,xây dựng khu đô thị mới,xây dựng sở hạ tầng…với nhiều vấn đề phức tạp đặt cho vấn đề quản lý Vì vậy,vấn đề cần cải tiến hoàn thiện với yêu cầu quản lý, yêu cầu kinh doanh, mà cơng tác kế tốn khoản phải trả nói chung phải trả người bán nói riêng yêu cầu cấp thiết cần hoàn thiện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề Nhận thấy vấn đề cấp thiết kế tốn tài đơn vị mảng kế toán khoản toán đặc biệt kế toán phải trả người bán Vì em chọn đề tài: “ Kế tốn phải trả người bán chi nhánh cơng ty cổ phần tập đoàn Nam Cường Hải Dương” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Nhằm tìm hiểu cơng tác kế toán toán phải trả người bán chi nhánh cơng ty cổ phần tập đồn Nam Cường Hải Dương, phát hạn chế để đề xuất biện pháp hoàn thiện 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Kế toán phải trả người bán - Giới hạn không gian nghiên cứu: Tại Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần tập đồn Nam Cường Hải Dương - Giới hạn thời gian, liệu đề tài: Số liệu Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần tập đồn Nam Cường Hải Dương năm 2009 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm + Quan hệ mua bán: Về bản, bán hàng mối quan hệ bán hàng Quan hệ mua bán hàng hố xác lập thực thơng qua hình thức pháp lý hợp đồng mua bán hàng hoá Hợp đồng mua bán hàng hoá thoả thuận nhằm xác lập, thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ quan hệ mua bán + Quan hệ toán: Quan hệ toán hiểu quan hệ kinh doanh xảy doanh nghiệp có quan hệ mua bán có trao đổi khoản vay nợ tiền vốn cho kinh doanh Mọi quan hệ toán tồn cam kết vay nợ chủ nợ nợ khoản tiền theo điều khoản quy định có hiệu lực thời hạn cho vay, nợ + Bán hàng: Là q trình người bán tìm hiểu, khám phá,gợi tạo đáp ứng yêu cầu hay ước muốn người mua để đáp ứng nhu cầu thoả đáng quyền lợi người bán người mua + Người bán: Là người tiếp cận trực tiếp với khách hàng nhằm giới thiệu sản phẩm dịch vụ, trì khách hàng thu hút khách hàng tiềm + Nợ phải trả (VAS01 ): Là nghĩa vụ Doanh nghiệp phát sinh từ giao dịch khứ mà Doanh nghiệp phải toán từ nguốn lực 1.5.2 Phân định nội dung vấn đề 1.5.2.1 Yêu cầu quản lý khoản phải trả người bán a Một số phương thức toán phổ biến Việt Nam * Thanh toán tiền mặt Thanh toán tiền mặt bao gồm loại hình tốn : tốn bằngtiền Việt Nam, trái phiếu ngân hàng, ngoại tệ loại loại giấy tờ có giá trị tiền Khi nhận vật tư, hàng hố, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trựctiếp cho người bán Hình thức tốn thực tế phù hợp loại hình giaodịch với số lượng nhỏ đơn giản, với khoản mua có giá trị lớn việc tốn trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng tốn với cơng nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ… * Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Đây hình thức tốn thực cách tính chuyển tài khoản hoặcthanh toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức cụ thể bao gồm : + Thanh toán Séc Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngânhàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị hưởng có têntrên séc Đơn vị phát hành séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng séc Séc pháthành tài khoản ngân hàng có số dư Séc tốn gồm có séc chuyển khoản, séc bảo chi ,séc tiền mặt séc định mức - Séc chuyển khoản : Dùng để toán mua bán hàng hoá đơn vị trongcùng địa phương Séc có tác dụng để tốn chuyển khoản khơng có giá trị đểlĩnh tiền mặt, séc phát hành có giá trị thời hạn quy định - Séc định mức : Là loại séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi tổng số tiền định séc Sổ séc định mức dùng để tốn trongcùng địa phương khác địa phương Khi phát hành, đơn vị phát hành trongphạm vi ngân hàng đảm bảo chi Mỗi lần phát hành phải ghi số hạn mức lại vào mặtsau tờ séc Đơn vị bán nhận séc phải kiểm tra hạn mức lại séc - Séc chuyển tiền cầm tay : Là loại séc chuyển khoản cầm tay, ngân hàng đảmbảo toán - Séc bảo chi : Là séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi số tiền ghi tờ séc Khi phát hành séc đơn vị phát hành đưa đến ngân hàng để đóng dấu đảm bảo chicho tờ séc Séc dùng để toán chủ yếu đơn vị mua bán vật tư, hànghoá… địa phương chưa tín nhiệm lẫn + Thanh tốn uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản uỷ nhiệm cho ngân hàng thu hộ sốtiền từ khách hàng đối tượng khác + Thanh toán uỷ nhiệm chi Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ mìnhchuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước ,và sốthanh toán khác… + Thanh toán bù trừ Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức tốn này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiềnđược toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham giathanh toán cần trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai bênphải sở thoả thuận lập thành văn để làm ghi sổ theo dõi + Thanh tốn thư tín dụng - L/C Theo hình thức mua hàng, bên mua phải lập khoản tín dụng ngânhàng để đảm bảo khả toán tiền hàng cho bên bán Khi giao hàng xong ngân hàngcủa bên mua phải chuyển số tiền phải tốn cho ngân hàng bên bán hình thứcnày áp dụng cho đơn vị khác địa phương, không tín nhiệm lẫn Trong thực tế, hình thức sử dụng tốn nội địa lại phát huy tácdụng sử dụng phổ biến toán Quốc tế, với đồng tiền toán chủ yếulà ngoại tệ + Thanh toán thẻ tín dụng Hình thức sử dụng chủ yếu cho khoản toán nhỏ b Yêu cầu quản lý nghiệp vụ toán với người bán : - Phản ánh khoản phải trả phát sinh sau mua hàng phải thu ứng trước tiền mua hàng với nhà cung cấp - Tổ chức theo dõi kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Theo dõi cho người bán ghi chép theo lần toán - Khi mua hàng nhập, nhận hàng cuối kỳ chưa nhận chứng từ mua hàng số nợ tạm ghi theo giá tạm tính hàng nhận Khi nhận chứng từ điều chỉnh theo giá thực tế thoả thuận - Phản ánh nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá phát sinh người bán chấp thuận làm thay đổi số nợ toán 1.5.2.2 Kế toán phải trả người bán theo chế độ kế toán hành a Chứng từ sử dụng : - Các chứng từ mua hàng : hợp đồng mua bán, hoá đơn bán hàng (hoặc hoá đơn VAT ) người bán lập, biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá; phiếu nhập kho,biên giao nhận TSCĐ - Chứng từ ứng trước tiền : phiếu thu (do người bán lập) - Các chứng từ toán tiền hàng mua : phiếu chi, giấy báo Nợ, uỷ nhiệm chi ,séc… Tuỳ theo quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ tổ chức quảnlý doanh nghiệp mà lựa chọn số lượng, loại chứng từ cho phù hợp Trong trườnghợp doanh nghiệp muốn sử dụng loại chứng từ khơng có quy định nhằm tạo điều kiệnthuận lợi cho công tác tốn càn có văn cho phép Nhà nước b Tài khoản sử dụng Sử dụng TK 331, tài khoản liên quan +Kết cấu TK 331: Bên Nợ: - Số tiền trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp; - Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp chưa nhận vật tư, hàng hoá, dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao; - Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hoá dịch vụ giao theo hợp đồng; - Chiết khấu toán chiết khấu thương mại người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả cho người bán; - Giá trị vật tư, hàng hoá thiếu hụt, phẩm chất kiểm nhận trả lại người bán Bên Có: - Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ người nhận thầu xây lắp; - Điều chỉnh số chênh lệch giá tạm tính nhỏ giá thực tế số vật tư, hàng hố, dịch vụ nhận, có hố đơn thơng báo giá thức Số dư bên Có: -Số tiền cịn phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp -Tài khoản có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền ứng trước cho người bán số trả nhiều số phải trả cho người bán theo chi tiết đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết đối tượng phản ánh Tài khoản để ghi tiêu bên “Tài sản” bên “Nguồn vốn” c Phương pháp kế toán c 1- Kế toán chi tiết Việc hạch toán chi tiết thực theo sơ đồ sau : Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK331 Bảng tổng hợp chi tiết TK - Căn vào chứng từ gốc toán với người bán, kế toán chi tiết ghi vào sổchi tiết TK 331 mở riêng cho nhà cung cấp Mẫu sổ chi tiết TK 331 tài ban hành hướng dẫn cách ghi chép Theo quy định chung, tất khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ phải có sổ chi tiết riêng theo đối tượng toán theo loại ngoại tệ - Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết việc toán người bán.Bảng tổng hợp để đối chiếu với sổ TK 331 c 2- Hạch toán tổng hợp 1- Trường hợp mua chịu : - Mua vật tư, TSCĐ : Căn vào chứng từ, hoá đơn, biên giao nhận… ghi tăng nguyên liệu, công cụ, dụng cụ thực nhập theo pp KKTX ghi tăng mua hàng theo pp KKĐK.Và ghi giảm tài khoản toán - Mua chịu vật tư, dịch vụ sử dụng : Ghi tăng khoản chi phí giảm tài khoản tốn - Khi trả nợ cho người bán, ghi giảm khoản phải trả nhà cung cấp đồng thời ghi giảm tài khoản phải trả - Khi nhà cung cấp chiết khấu, giảm giá chấp nhận giảm nợ nhận nợ với doanh nghiệp, ghi giảm khoản phải trả nhà cung cấp, ghi giảm cho tài khoản 152, 153 (theo pp KKTX) ghi giảm cho tài khoản 611 (theo pp KKĐK) đồng thời ghi tăng cho số tiền chiết khấu toán hưởng - Khi trả lại vật tư cho người bán người bán xoá nợ ghi nhận nợ với doanh nghiệp, ghi giảm khoản phải trả cho nhà cung cấp ghi giảm cho tài khoản tương ứng 2- Trường hợp ứng trước tiền mua hàng - Khi ứng tiền cho người bán để mua hàng ghi giảm khoản phải trả cho nhà cung cấp ghi giảm cho tài khoản toán - Khi nhận hàng mua theo số tiền ứng trước ghi tăng khoản phải trả cho nhà cung cấp đồng thời ghi tăng cho tài khoản đối ứng - Thanh toán chênh lệch giá trị hàng nhập với số tiền ứng trước : + Nếu ứng trước < trị giá hàng mua nhập doanh nghiệp trả số tiền thiếu ghi tăng khoản trả nợ nhà cung cấp số thiếu ghi giảm tài khoản toán + Nếu ứng trước > trị giá hàng nhập phải thu, thu ghi tăng khoản phải trả nhà cung cấp tăng tài khoản tốn - Trường hợp nợ phải trả người bán khơng địi, kế tốn ghi tăng thu nhập bất thường Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp khơng sử dụng TK133-VAT đầu vào khấu trừ Khi giá trị vật tư, hàng hố mua vào giá trị hàng mua trả lại giá bao gồm VAT 3- Trường hợp toán với người bán ngoại tệ : + Nếu doanh nghiệp dùng tỷ giá thực tế : - Khi phát sinh khoản cơng nợ người bán phải theo dõi số nguyên tệ phát - Khi toán : Áp dụng tỷ giá thực tế Đồng thời ghi đơn bên Có TK007 Cuối kỳ khoản phải thu, phải trả người bán có gốc ngoại tệ phải tiếnhành điều chỉnh theo tỷ giá thực tế cuối kỳ, số chênh lệch lãi ghi vào TK 515, lỗ ghi vàoTK 635, đầu kỳ kế toán ghi ngược lại xoá số dư TK 635 TK 515 - Nếu tỷ giá tăng ghi tăng chi phí tài cho khoản lỗ tỷ giá hối đoái ghi tăng khoản phải trả người bán * Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc hiệu kinh tế cho thân tức phải tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh tế Trên lý thuyết thực tế, hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm nhiều vấn đề song phạm vi định,chuyên đề đề cập đến vấn đề cần phải hoàn thiện mang tính chất bao qt 3.2.1- Hồn thiện máy kế tốn Theo cách tổ chức phịng Tài kế tốn Chi nhánh cơng ty Tập đồn Nam Cường Hải Dương tất phận kế toán thuộc phần hành phải tiến hành cơng việc kiểm tra, hồn chỉnh chứng từ, nhập liệu vào máy đến khâu nhận thông tin từ máy thuộc phần hành kế toán giao.Như đề cập đến hai yếu tố là: phương tiện người - Phương tiện: Ở máy móc, thiết bị phần cứng phần mềm liên kết theo nguyên tắc định tạo nên phương tiện lưu trữ thông tin - Con người : Là chủ thể (các nhân viên kế toán) tham gia vào hoạt động phương tiện Như phần nhận xét, đánh giá nêu yếu tố người cần phải thực quan tâm Công ty cần quan tâm đến việc nâng cao trình độ sử dụng máy tính cho nhân viên kế tốn,kế tốn trưởng cần quy định thời gian nhập liệu hàng ngày vào máy cho tất phận để tránh sử dụng máy cách không hợp lý, tránh việc nhập dồn dập, trùng phận kế tốn làm cho cơng tác kế tốn đạt hiệu không cao mà thông tin cung cấp lại không kịp thời Ví dụ: Kế tốn trưởng phải quy định thời điểm cuối ngày cho tất phận kế toán phải nhập liệu vào máy theo trình tự chứng từ kế tốn phát sinh Nếu không quy định thời điểm nhập liệu vào máy gây khó khăn cho phận liên quan nhận thông tin từ máy không đầy đủ không kịp thời Như vậy,sự phối hợp phận kế tốn doanh nghiệp khơng hiệu thiếu chặt chẽ 3.2.2 - Hệ thống chứng từ kế tốn Vì sử dụng máy tính trợ giúp cơng tác kế tốn việc nhập liệu vào máy tính chứng từ gốc Do đó, địi hỏi chứng từ gốc phải có đầy đủ yếu tố xác định trước (tên gọi chứng từ, số ngày chứng từ, nội dung nghiệp vụ, đơn vị đo lường cần thiết, thuế GTGT, địa chữ ký người có trách nhiệm liên quan….) Ngồi ra, để tiện cho việc khai báo với máy tính đáp ứng yêu cầu hạch tốn chứng từ kế tốn cần có yếu tố hay gọi trường bắt buộc để nhập liệu: + Ông (bà) : Người liên quan đến nghiệp vụ phát sinh + Đơn vị (bộ phận) :Là đối tượng liên quan (công ty, cá nhân…) + Nội dung + Định khoản Vì chứng từ chưa có trường bắt buộc phải bổ xung cho đầy đủ Do tiến hành hạch tốn máy vi tính, phần lớn chứng từ sử dụng Tổng công ty chứng từ tự lập chứng từ có sẵn máy Điều xuất phát từ đặc điểm hình thức kế tốn sử dụng Cơng ty.Tuy nhiên dẫn tới việc lạm dụng hệ thống chứng từ có sẵn Phịng tài kế tốn cần nghiên cứu áp dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài Vừa tiến hành hoạt động kinh doanh, vừa thực công tác quản lý đơn vị thành viên, công ty vừa phải thực quy định sử dụng lập hệ thống chứng từ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chi nhánh công ty cho phù hợp với đặc điểm ,quy mô hoạt động đơn vị Công ty cần quy định mẫu chứng từ phù hợp để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý, thực cách thống Thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn GTGT cần phải lập theo mẫu hóa đơn Bộ tài ban hành hướng dẫn Đối với đơn vị thành viên tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có đăc điểm thu mua nông sản chưa qua chế biến nông dân (tre, nứa….), Tổng công ty cần quy định thống cho đơn vị sử dụng bảng kê thu mua hàng nông, lâm sản theo mẫu 04/GTGT ban hành kèm theo thông tư số 89/1998/TT-BTC ngày 27/6/1998 để thuận tiện cho việc hạch toán thuế GTGT đầu vào khấu trừ 3.2.3 - Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán Về hệ thống báo cáo tài chính,Chi nhánh cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường Hà Nôi Hải Dương thực tương đối tốt, cần phải hoàn thiện thêm hệ thống báo cáo nội (báo cáo kế toán quản trị ) phục vụ cho quản trị kinh doanh Công ty cần coi trọng, khai thác báo cáo kế toán nội Hệ thống báo cáo kế toán nội cần đảm bảo yêu cầu: * Báo cáo kế tốn nội cung cấp thơng tin cho quản trị kinh doanh doanh nghiệp, cơng tác quản trị doanh nghiệp cần thơng tin kế toán phải thiết kế báo cáo kế toán nội đáp ứng yêu cầu quản lý * Hệ thống tiêu báo cáo phải thiết thực * Mẫu biểu, nội dung báo cáo phải đơn giản thuận tiện cho người sử dụng báo cáo * Số liệu, tài liệu phải đầy đủ, trung thực, khách quan * Lập cung cấp báo cáo phải kịp thời Đối với Công ty, cần bổ sung thêm số báo cáo kế toán nội như: - Báo cáo tình hình nợ phải thu theo đối tượng phải thu, thời hạn tốn - Báo cáo tình hình nợ phải trả theo chủ nợ (kể tiền vay) theo thời hạn toán - Báo cáo chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Báo cáo khoản nợ tới hạn, hạn - Báo cáo phân bổ sử dụng tiền lương - Báo cáo tình hình trích khấu hao Đặc biệt điều kiện gần có nhiều quy định áp dụng thuế GTGT,Tổng công ty cần hướng dẫn đơn vị thành viên trực tiếp tiến hành SXKD lập báo cáo tình hình TSCĐ hàng hóa, thành phẩm cịn tồn để có biện pháp xử lý thay đổi thuế áp dụng dẫn đến TSCĐ, thành phẩm tồn kho cịn tồn khơng khấu trừ đầu vào làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh Để tổ chức tốt việc lập nộp loại báo cáo kế tốn nhằm cung cấp thơng tin phục vụ cho u cầu quản lý tài chính, kế tốn trưởng cần quy định rõ danh mục báo cáo kế toán cần lập định kỳ thường xuyên, quy định mẫu biểu báo cáo cần sử dụng phân cơng cụ thể cho nhân viên kế tốn có trách nhiệm lập loại báo cáo kế toán để lập báo cáo kế tốn kịp thời Với vai trị cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý kinh tế nói riêng Công tác quản lý mối quan tâm lớn nhà quản lý.Sự thành công hay thất bại quản lý phụ thuộc vào việc tổ chức điều hành cơng cụ quản lý Kế tốn cơng cụ có hiệu lực nhất, có vai trị chủ đạo việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế, tài chính, giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Để công cụ kế toán thực trở thành hữu, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn phải ln ln coi trọng 3.2.4 Kiến nghị công tác phải trả người bán Đối với kế toán phải trả người bán, để đảm bảo nghĩa vụ người bán ổn định nguồn vốn cho trình hoạt động kinh doanh việc quan trọng mà Cơng ty cần phải quan tam cần phải theo dõi chi tiết nợ với người bán để đảm bảo tốn sớm hạn Mục đích việc để đảm bảo: - Không vi phạm cam kết - Trong điều kiện tốn sớm hưởng chiết khấu toán nhà cung cấp - Bù trừ toán nốt khoản ứng trước * Để thực cho mục tiêu đề cần sử dụng biện pháp để tăng cường quản lý khoản nợ với người bán như: - Đảm bảo số liệu nợ kiểm chứng, thống cập nhật cách quán - Thông tin khoản phải trả cần hồn chỉnh để có tất đầu báo cáo cần thiết - Cần xác định xác danh mục khoản phải trả có với thơng tin thời gian phải trả, lãi suấ phải trả trường hợp phải toán muộn, số lượng chủ nợ - Cần xem xét cẩn thận điều khoản khoản phải trả đó, điều khoản hồn trả trước, khoản thưởng phạt trả trước sau thời hạn tốn - Cần tìm hiểu khả huy động vốn khoản phải tốn cơng ty chưa chủ động nguồn kinh phí Kết luận Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường Hà Nội Hải Dương đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường Hà Nội có quy mơ lớn, có tiềm lực phát triển kinh tế ngồi nước Được Thủ Tướng phủ giao nhiều trọng trách, đầu tư phát triển,mở rộng nhiều dự án khu đô thị sử dụng vốn quỹ Tổng Công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn có hiệu quả.Từ thành lập đến nay, Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cờng Hà Nội Hi Dng đà không ngừng hoàn thiện, đổi công tác quản lý nh công tác kế toán nhằm thực thiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế tr thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn phải trả người bán nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế tốn phải trả người bán xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập Chi nhánh công ty cổ phần Tập đoàn Nam Cường Hải Dương giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn- TS Phạm Đức Hiếu cán nhân viên phịng kế tốn, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán nói chung kế tốn phải trả người bán nói riờng Qua trình nghiên cứu, khảo sát tình hình tỉ chøc kÕ to¸n phaỉ trả người bán Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cờng Hà Nội Hi Dng đà giúp em hoàn thiện kiến thức đà học trờng có thêm kinh nghiệm thực tế công tác kế toán nói chung Vì thời gian thực tập có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế nên Chuyờn thực tập tránh khỏi thiu sút trình thc hin Em mong thầy cô giáo cán kế toán Công ty góp ý kiến để em hoàn thiện khả Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo cô giáo ë trêng, đặc biệt thầy giáo tiến sĩ Phạm c Hiu cô, anh chị phòng Tài chính- kế toán Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cờng Hà Nội HD đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp nµy Tài liệu tham khảo + Chế độ kế tốn doanh nghiệp– Bộ Tài Chính NXB Thống Kê 2008 + Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam + Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính + Sổ sách kế tốn chứng từ Chi nhánh cơng ty cổ phần Tập đồn Nam Cường Hải Dương +Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên :TS Đặng Thị Loan-NXB Giáo dục +Hệ thống kế tốn doanh nghiệp- NXB tài HN Các phụ lục Phụ lục 01 : Mẫu phiếu điều tra Phụ lục 02 : Bảng tổng hợp điều tra Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập –Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA Kính gửi : Ông (bà ) Nhằm phục vụ công tác thực tập đơn vị tìm hiểu hoạt động, cấu máy Cơng ty nói chung phận kế tốn Cơng ty nói riêng Kính đề nghị ơng (bà) vui lịng cho biết thơng tin sau: Ông (bà ) làm việc phận kế toán nào: (Đánh dấu  vào phần trả lời tương ứng) Kế toán bán hàng Kế toán nội Kế toán tổng hợp Kế toán toán Bộ phận kế tốn khác Theo ơng (bà ) điểm mạnh hoạt động kế tốn cơng ty việc đáp ứng với yêu cầu công việc: (Đánh dấu  vào phần trả lời tương ứng) Sử dụng thành thạo hiệu phần mềm Fast Khả hoạt động với cường độ cao Làm việc độc lập khả làm việc theo nhóm Trình độ chuyên môn nghiệp vụ kinh nghiệm làm việc Lý khác (Bổ sung cụ thê) Trong hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung lĩnh vực kế tốn nói riêng (cụ thể phạm vi kế tốn phải trả người bán) mà theo ơng (bà ) cịn chưa đáp ứng u cầu cơng việc trình hội nhập để phù hợp với xu hướng ngày ?(Vui lòng cho biết ý kiến) Mặt yếu (Cần nâng cấp) TT Phẩm chất Kiến thức Kỹ Mặt thiếu(Cần bổ sung) TT Phẩm chất Kiến thức Kỹ Giải pháp (nếu có) mà theo ơng (bà ) mà công ty nên áp dụng để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn: (Đánh dấu  vào phần trả lời tương ứng) Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo u cầu thống theo chuẩn mực Điều chỉnh sách kế tốn tài phù hợp với đặc điểm,quy mơ, địa bàn hoạt động trình độ đội ngũ kế toán Kết hợp loại hạch toán nhằm phục vụ cơng tác thơng tin kế tốn, cơng tác quản lý Hồn thiện máy kế tốn, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống báo cáo kế toán Ý kiến khác (bổ sung cụ thể): ……… Đáng giá, cho điểm mức độ đáp ứng yêu cầu công việc : (Đánh dấu  vào phần trả lời tương ứng) TT Rất tốt Tiêu chuẩn đáp Mức đánh giá tổng hợp Khá TB Yếu Kém ứng Phẩm chất Kiến thức Kỹ Những thông tin khách quan đầy đủ mục vô cần thiết cho việc tìm hiểu cấu hoạt động phận kế toán thông tin vô quan trọng giúp cho người thực hiểu rõ tình cơng tác kế tốn cơng ty, mong Ơng (bà) quan tâm trả lời đầy đủ cho xin lại phiếu điều tra theo thời gian hẹn Xin trân trọng cám ơn! Người thực vấn BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA Thơng qua q trình điều tra qua trình điều tra vấn ngẫu nhiên nhân viên phịng kế tốn.Từ kết thu từ phiếu điều tra, ta có số liệu tổng hợp sau: Bảng STT Bộ phận làm việc Số phiếu TL (%) Kế toán bán hàng 40% Kế toán nội 0% Kế toán tổng hợp 20% Kế toán toán 20% Bộ phận kế toán khác 20% Bảng STT Điểm mạnh hoạt động kế toán Số phiếu TL (%) Sử dụng thành thạo hiệu phần mềm Fast Khả hoạt động với cường độ cao 5/5 100% 2/5 40% Làm việc độc lập khả làm việc theo nhóm Trình độ chuyên môn nghiệp vụ kinh nghiệm làm việc Lý khác 2/5 40% 5/5 100% 0/5 0% Qua khảo sát thực tế Công ty cho thấy điểm mạnh hoạt động kế toán sử dụng thành thạo hiệu phần mềm Fast trình độ chun mơn nghiệp vụ kinh nghiệm làm việc với tỷ lệ chọn 100% tương ứng với 5/5 phiếu Bảng : Mặt yếu (Cần nâng cấp ) Bảng tổng hợp qua phiếu TT Phẩm chất - Tinh thần động, sáng tạo Kiến thức -Kiến thức môi trường cạnh tranh ngành Kỹ -Kỹ tổ chức công tác kế tốn - Kiên trì -Kiến thức mơi trường, xã hội Bảng : Mặt thiếu (Cần bổ sung ) Bảng tổng hợp qua phiếu TT Phẩm chất - Tác phong đại công tác Kỹ - Kiến thức thị trường kinh doanh chứng khoán - Đọc dịch thành thạo văn chun mơn tiếng Anh - Nghe, nói ngoại ngữ (tiếng Anh) - Khả làm việc môi trường quốc tế Kiến thức - Quan hệ giao tiếp,nhất với đối tác nước Bảng STT Giải pháp cao hiệu cơng tác kế tốn Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo yêu cầu thống theo chuẩn mực Điều chỉnh sách kế tốn tài phù hợp với đặc điểm,quy mô, địa bàn hoạt động trình độ đội ngũ kế tốn Kết hợp loại hạch tốn nhằm phục vụ cơng tác thơng tin kế tốn, cơng tác quản lý Hồn thiện máy kế toán, hệ thống chứng từ Số phiếu 4/5 Tỷ lệ 80% 5/5 100% 3/5 60% 5/5 100% 1/5 20% kế toán, hệ thống báo cáo kế toán Ý kiến khác Từ kết khảo sát điều tra thông qua phiếu điều tra cho thấy giải pháp đưa nhiều để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty Điều chỉnh sách kế tốn tài phù hợp với đặc điểm,quy mơ, địa bàn hoạt động trình độ đội ngũ kế tốn Hồn thiện máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống báo cáo kế toán với tỷ lệ chọn 100% tương ứng với 5/5 phiếu Biểu 6: Mức độ đáp ứng yêu cầu công việc Mức đánh giá tổng hợp (Số lượng/phiếu) Rất tốt Khá TB Yếu Kém TT Tiêu chuẩn đáp ứng Phẩm chất Kiến thức Kỹ 5/5 2/5 2/5 3/5 3/5 Qua khảo sát tự đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu công việc: Phẩm chất đánh giá tốt, kiến thức kỹ đáp ứng nhu cầu công việc đặt ra, nhiên cần nâng cao thêm chuyên môn nghiệp vụ *Thông qua bảng tổng hợp phiếu điều tra ta thấy tình hình cơng tác kế toán đơn vị thực tập Qua số liệu tổng hợp được, từ thấy điểm mạnh điểm yếu tồn cơng tác kế tốn cơng ty Từ để đưa giải pháp hoàn thiện thêm phương thức hoạt động nâng cao khả năng, hiệu cơng tác kế tốn .. .bán Vì em chọn đề tài: “ Kế tốn phải trả người bán chi nhánh cơng ty cổ phần tập đoàn Nam Cường Hải Dương? ?? 1. 3 Mục tiêu nghiên cứu Nhằm tìm hiểu cơng tác kế toán toán phải trả người bán chi nhánh. .. Chương 3: Kết luận, đề xuất, hồn thiện kế tốn phải trả người bán Chi nhánh cơng ty cổ phần tập đồn Nam Cường Hải Dương 3 .1: Kết luận phát Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường Hà Nội Hải Dương. .. chức máy quản trị Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Nam Cường Hải Dương CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN NAM CƯỜNG HÀ NỘI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN NAM CƯỜNG HÀ NỘI TẠI HẢI DƯƠNG PHÒNG TC-HC