- Ngôn ngữ sử dụng trong kế toán: Tiếng Việt Nam và tiếng Anh.
3.2:Cỏc đề xuất, kiến nghị, giải phỏp.
Cường tại Hải Dương.
3.2:Cỏc đề xuất, kiến nghị, giải phỏp.
Một thực tế khụng thể phủ nhận rằng trỡnh độ quản lý kinh doanh ngày càng được nõng cao thỡ những thụng tin kế toỏn cần thiết phục vụ cho quản trị kinh doanh ngày càng đặt ra nhiều hơn, đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn cũng ngày càng được nõng cao hơn về chất lượng và hiệu quả để thực hiện tốt vai trũ là cụng cụ quản lý kinh tế tài chớnh. Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn ở Cụng ty núi chung là điều thực sự cần thiết.Tổ chức hạch toỏn cú hợp lý thỡ thụng tin cung cấp mới đảm bảo được những yờu cầu quản lý. Hơn nữa tổ chức cụng tỏc kế toỏn sao cho phự hợp với đặc điểm, điều kiện cụ thể của đơn vị đồng thời phải tụn trọng cỏc nguyờn tắc, chuẩn mực,chớnh sỏch, chế độ kinh tế tài chớnh, chế độ kế toỏn lại càng cần thiết và cũng là vấn đề phức tạp.
Với cỏc yờu cầu và nguyờn tắc nờu trờn, việc vận dụng vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cho thấy cũn một số vấn đề cần cải tiến và hoàn thiện với yờu cầu quản lý, yờu cầu kinh doanh.Tuy nhiờn, việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
* Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo yờu cầu thống nhất và theo chuẩn mực Nhà nước quy định trong cỏc chế độ quy định thể lệ về tài chớnh- kế toỏn- thống kờ, đảm bảo thống nhất giữa Phũng tài chớnh- kế toỏn Tổng cụng ty và cỏc phũng kế toỏn đơn vị thành viờn cũng như cỏc nhõn viờn kế toỏn ở cỏc đơn vị phụ thuộc.
* Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp được giữa chớnh sỏch kinh tế tài chớnh của Nhà nước với đặc điểm, quy mụ, địa bàn hoạt động, khả năng trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn kế toỏn hiện cú của Cụng ty.
* Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn phải đảm bảo kết hợp cỏc loại hạch toỏn: hạch toỏn kế toỏn, hạch toỏn thống kờ, hạch toỏn nghiệp vụ nhằm phỏt huy đầy đủ cỏc loại hạch toỏn nhằm phục vụ cụng tỏc thụng tin kinh tế, cụng tỏc quản lý cỏc hoạt động của Cụng ty.
* Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo nguyờn tắc hiệu quả kinh tế cho chớnh bản thõn nú tức là phải tiết kiệm chi phớ, nõng cao hiệu quả kinh tế.
Trờn cả lý thuyết và thực tế, hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn bao gồm nhiều vấn đề song trờn phạm vi nhất định,chuyờn đề này chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản cần phải hoàn thiện mang tớnh chất bao quỏt.
3.2.1- Hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn.
Theo cỏch tổ chức ở phũng Tài chớnh kế toỏn Chi nhỏnh cụng ty Tập đoàn Nam Cường tại Hải Dương thỡ tất cả cỏc bộ phận kế toỏn thuộc cỏc phần hành đều phải tiến hành cỏc cụng việc kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ, nhập dữ liệu vào mỏy đến khõu nhận thụng tin từ mỏy ra thuộc phần hành kế toỏn được giao.Như vậy ở đõy chỉ đề cập đến hai yếu tố là: phương tiện và con người. - Phương tiện: Ở đõy là cỏc mỏy múc, thiết bị phần cứng cũng như phần mềm liờn kết theo một nguyờn tắc nhất định tạo nờn phương tiện lưu trữ thụng tin.
- Con người : Là chủ thể (cỏc nhõn viờn kế toỏn) tham gia vào cỏc hoạt động trờn phương tiện.
Như phần nhận xột, đỏnh giỏ đó nờu yếu tố con người cần phải được thực sự quan tõm. Cụng ty cần quan tõm đến việc nõng cao trỡnh độ sử dụng mỏy tớnh cho cỏc nhõn viờn kế toỏn,kế toỏn trưởng cần quy định thời gian nhập dữ liệu hàng ngày vào mỏy cho tất cả cỏc bộ phận để trỏnh sử dụng mỏy một cỏch khụng hợp lý, trỏnh việc nhập dồn dập, trựng nhau giữa cỏc bộ phận kế toỏn làm cho cụng tỏc kế toỏn đạt hiệu quả khụng cao mà thụng tin cung cấp lại khụng kịp thời.
Vớ dụ: Kế toỏn trưởng phải quy định thời điểm cuối cựng trong ngày cho tất cả cỏc bộ phận kế toỏn phải nhập dữ liệu vào mỏy theo trỡnh tự chứng từ kế
toỏn phỏt sinh. Nếu khụng quy định thời điểm nhập dữ liệu vào mỏy thỡ sẽ gõy khú khăn cho cỏc bộ phận liờn quan nhận thụng tin từ mỏy sẽ khụng đầy đủ và khụng kịp thời. Như vậy,sự phối hợp giữa cỏc bộ phận kế toỏn trong doanh nghiệp sẽ khụng hiệu quả và thiếu sự chặt chẽ.
3.2.2 - Hệ thống chứng từ kế toỏn.
Vỡ khi sử dụng mỏy tớnh trợ giỳp cụng tỏc kế toỏn thỡ việc nhập dữ liệu vào mỏy tớnh là cỏc chứng từ gốc. Do đú, đũi hỏi cỏc chứng từ gốc phải cú đầy đủ cỏc yếu tố cơ bản như đó xỏc định trước (tờn gọi chứng từ, số và ngày chứng từ, nội dung nghiệp vụ, đơn vị đo lường cần thiết, thuế GTGT, địa chỉ và chữ ký của những người cú trỏch nhiệm liờn quan….). Ngoài ra, để tiện cho việc khai bỏo với mỏy tớnh đỏp ứng yờu cầu hạch toỏn thỡ cỏc chứng từ kế toỏn cần cú cỏc yếu tố hay con gọi là cỏc trường bắt buộc để nhập dữ liệu:
+ ễng (bà) : Người liờn quan đến nghiệp vụ phỏt sinh.
+ Đơn vị (bộ phận) :Là đối tượng liờn quan (cụng ty, cỏ nhõn…). + Nội dung
+ Định khoản
Vỡ vậy cỏc chứng từ nào chưa cú cỏc trường bắt buộc như trờn thỡ phải bổ xung cho đầy đủ.
Do tiến hành hạch toỏn trờn mỏy vi tớnh, phần lớn cỏc chứng từ sử dụng trong Tổng cụng ty là cỏc chứng từ tự lập hoặc cỏc chứng từ cú sẵn trờn mỏy. Điều này xuất phỏt từ đặc điểm hỡnh thức kế toỏn được sử dụng tại Cụng ty.Tuy nhiờn đụi khi dẫn tới việc lạm dụng hệ thống chứng từ cú sẵn. Phũng tài chớnh kế toỏn cần nghiờn cứu ỏp dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chớnh.
Vừa tiến hành hoạt động kinh doanh, vừa thực hiện cụng tỏc quản lý đối với cỏc đơn vị thành viờn, cụng ty vừa phải thực hiện quy định sử dụng và lập hệ thống chứng từ cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại Chi nhỏnh cụng ty
cho phự hợp với đặc điểm ,quy mụ hoạt động của đơn vị. Cụng ty cần quy định cỏc mẫu chứng từ phự hợp để thuận tiện cho việc theo dừi và quản lý, thực hiện một cỏch thống nhất.
Thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ, húa đơn GTGT cần phải được lập theo mẫu húa đơn Bộ tài chớnh ban hành và hướng dẫn. Đối với cỏc đơn vị thành viờn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cú đăc điểm thu mua nụng sản chưa qua chế biến của nụng dõn (tre, nứa….), Tổng cụng ty cần quy định thống nhất cho cỏc đơn vị sử dụng bảng kờ thu mua hàng nụng, lõm sản theo mẫu 04/GTGT ban hành kốm theo thụng tư số 89/1998/TT-BTC ngày 27/6/1998 để thuận tiện cho việc hạch toỏn thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
3.2.3 - Hoàn thiện hệ thống bỏo cỏo kế toỏn.
Về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh,Chi nhỏnh cụng ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường Hà Nụi tại Hải Dương đó thực hiện tương đối tốt, tuy vậy cần phải hoàn thiện thờm hệ thống bỏo cỏo nội bộ (bỏo cỏo kế toỏn quản trị ) phục vụ cho quản trị kinh doanh. Cụng ty cần coi trọng, khai thỏc bỏo cỏo kế toỏn nội bộ hơn nữa. Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn nội bộ cần đảm bảo cỏc yờu cầu:
* Bỏo cỏo kế toỏn nội bộ cung cấp thụng tin cho quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, vỡ vậy cụng tỏc quản trị doanh nghiệp cần những thụng tin gỡ thỡ kế toỏn phải thiết kế cỏc bỏo cỏo kế toỏn nội bộ đỏp ứng yờu cầu quản lý. * Hệ thống cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo phải thiết thực.
* Mẫu biểu, nội dung bỏo cỏo phải đơn giản thuận tiện cho người sử dụng bỏo cỏo.
* Số liệu, tài liệu phải đầy đủ, trung thực, khỏch quan. * Lập và cung cấp bỏo cỏo phải kịp thời.
- Bỏo cỏo tỡnh hỡnh nợ phải thu theo từng đối tượng phải thu, thời hạn thanh toỏn.
- Bỏo cỏo tỡnh hỡnh nợ phải trả theo từng chủ nợ (kể cả tiền vay) theo thời hạn thanh toỏn.
- Bỏo cỏo chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp. - Bỏo cỏo cỏc khoản nợ tới hạn, quỏ hạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bỏo cỏo phõn bổ sử dụng tiền lương. - Bỏo cỏo tỡnh hỡnh trớch khấu hao cơ bản.
Đặc biệt trong điều kiện gần đõy cú nhiều quy định mới ỏp dụng thuế GTGT,Tổng cụng ty cần hướng dẫn cỏc đơn vị thành viờn trực tiếp tiến hành SXKD lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh TSCĐ cũng như hàng húa, thành phẩm cũn tồn để cú biện phỏp xử lý bởi vỡ sự thay đổi thuế ỏp dụng dẫn đến TSCĐ, thành phẩm tồn kho cũn tồn khụng được khấu trừ đầu vào làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh.
Để tổ chức tốt việc lập và nộp cỏc loại bỏo cỏo kế toỏn nhằm cung cấp thụng tin phục vụ cho yờu cầu quản lý tài chớnh, kế toỏn trưởng cần quy định rừ danh mục cỏc bỏo cỏo kế toỏn cần lập định kỳ và thường xuyờn, quy định cỏc mẫu biểu bỏo cỏo cần sử dụng và phõn cụng cụ thể cho nhõn viờn kế toỏn cú trỏch nhiệm lập từng loại bỏo cỏo kế toỏn để cú thể lập và bỏo cỏo kế toỏn kịp thời.
Với một vai trũ trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý kinh tế núi riờng. Cụng tỏc quản lý luụn là mối quan tõm lớn của cỏc nhà quản lý.Sự thành cụng hay thất bại trong quản lý phụ thuộc vào việc tổ chức và điều hành cỏc cụng cụ quản lý. Kế toỏn là một cụng cụ cú hiệu lực nhất, cú vai trũ chủ đạo trong việc phản ỏnh và cung cấp thụng tin về kinh tế, tài chớnh, giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Để cụng cụ kế toỏn
thực sự trở thành hiện hữu, việc tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn phải luụn luụn được coi trọng.
3.2.4. Kiến nghị đối với cụng tỏc phải trả người bỏn
Đối với kế toỏn phải trả người bỏn, để đảm bảo nghĩa vụ đối với người bỏn cũng như vẫn ổn định nguồn vốn cho quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh thỡ việc quan trọng mà Cụng ty cần phải quan tam đú là cần phải theo dừi chi tiết nợ với người bỏn để đảm bảo thanh toỏn sớm hoặc đỳng hạn. Mục đớch của việc đú để đảm bảo:
- Khụng vi phạm cam kết
- Trong điều kiện thanh toỏn sớm cú thể được hưởng chiết khấu thanh toỏn của nhà cung cấp
- Bự trừ hoặc thanh toỏn nốt đối với những khoản ứng trước
* Để thực hiện cho được cỏc mục tiờu đó đề ra ở trờn cần sử dụng cỏc biện phỏp để tăng cường quản lý cỏc khoản nợ với người bỏn như:
- Đảm bảo số liệu nợ được kiểm chứng, thống nhất và cập nhật một cỏch nhất quỏn.
- Thụng tin về từng khoản phải trả cần được hoàn chỉnh để cú được ở tất cả cỏc đầu ra và bỏo cỏo cần thiết.
- Cần xỏc định chớnh xỏc danh mục cỏc khoản phải trả hiện cú cựng với cỏc thụng tin về thời gian phải trả, lói suấ phải trả trong trường hợp phải thanh toỏn muộn, số lượng và chủ nợ.
- Cần xem xột cẩn thận cỏc điều khoản về cỏc khoản phải trả đú, về cỏc điều khoản khi hoàn trả trước, cỏc khoản thưởng phạt nếu trả trước hoặc sau thời hạn thanh toỏn.
- Cần tỡm hiểu về cỏc khả năng huy động vốn đối với cỏc khoản sắp phải thanh toỏn khi cụng ty chưa chủ động được nguồn kinh phớ.
Kết luận
Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường Hà Nội tại Hải Dương là một đơn vị kinh doanh trực thuộc Cụng ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường Hà Nội cú quy mụ lớn, cú tiềm lực phỏt triển kinh tế trong và ngoài nước. Được Thủ Tướng chớnh phủ giao nhiều trọng trỏch, đầu tư phỏt triển,mở rộng nhiều dự ỏn khu đụ thị mới được sử dụng vốn và cỏc quỹ của Tổng Cụng ty để phục vụ kịp thời cỏc nhu cầu kinh doanh theo nguyờn tắc bảo toàn vốn và cú hiệu quả.Từ khi thành lập đến nay, Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cờng Hà Nội tại Hải Dương đã và đang không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác quản lý cũng nh công tác kế toán nhằm thực thiện tốt hơn các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế.
Để trở thành cụng cụ quản lý cú hiệu lực, kế toỏn núi chung và kế toỏn phải trả người bỏn núi riờng phải luụn được cải tiến và hoàn thiện nhằm đỏp ứng cụng tỏc quản lý trong nền kinh tế hiện nay. Kế toỏn phải trả người bỏn chớnh xỏc, đầy đủ là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chúng, kịp thời cỏc thụng tin, giỳp cho nhà quản lý sỏng suốt đưa ra những quyết định đỳng đắn, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Sau thời gian thực tập tại Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Tập đoàn Nam Cường tại Hải Dương được sự giỳp đỡ của thầy giỏo hướng dẫn- TS Phạm Đức Hiếu và cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn, em đó nhận thức được mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn trong hoạt động kế toỏn tại cụng ty, sự cần thiết, tầm quan trọng của kế toỏn núi chung và kế toỏn phải trả người bỏn núi riờng.
Qua quá trình nghiên cứu, khảo sát tình hình tổ chức kế toán phaỉ trả người bỏn ở Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cờng Hà Nội tại Hải
Dương đã giúp em hoàn thiện hơn kiến thức đã học trong trờng và có thêm kinh nghiệm thực tế trong công tác kế toán nói chung .
Vì thời gian thực tập có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế nên bài Chuyờn đề thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sút trong quá trình thực hiện. Em rất mong các thầy cô giáo cùng các cán bộ kế toán của Công ty góp ý kiến để em hoàn thiện hơn nữa khả năng của mình.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo cô giáo ở trờng, đặc biệt là thầy giỏo tiến sĩ Phạm Đức Hiếu cùng các cô, chú anh chị trong phòng Tài chính- kế toán của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cờng Hà Nội tại HD đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.