HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH PMIS

DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 18 Tạ Quang Bửu - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 (LƯU HÀNH NỘI BỘ) Hà Nội, tháng 12 năm 2011 UỶ BAN CHÂU ÂU MỤC LỤC PHẦN A HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH PMIS I PHIÊN BẢN 3.4.5 I.1 Ngôn ngữ: .4 I.2 Yêu cầu phần cứng: .4 II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: .5 II.1 Đăng nhập chương trình: II Các chức hệ thống PMIS: .8 Đăng nhập: .8 Đổi mật khẩu: Chọn đơn vị làm việc: Thông tin đơn vị sử dụng: .10 Thoát: 10 II Các chức xử lý nghiệp vụ PMIS: 10 Nhập thông tin hồ sơ : 11 Đổi số hồ sơ .14 Đánh giá cán công chức : 14 Quản lý nâng lương : .16 Nhận cán bộ: 20 Thuyên chuyển cán bộ: 21 Lập kế hoạch biên chế: 22 Lập danh sách nghỉ hưu: .26 Quản lý Đào tạo bồi dưỡng: 30 10 Bổ nhiệm ngạch: 35 II.4 Các loại báo cáo PMIS: 39 Báo cáo lương: 39 Báo cáo niên giám thống kê: 42 Báo cáo tổng hợp: 45 II.5 Các chức công cụ tiện ích PMIS: 49 Tra cứu thông tin: 49 Lấy số liệu thống kê từ EMIS: 52 Bảng tham chiếu nhiêm vụ, môn dạy - cấp học: 53 Trích chọn thơng tin đơn vị: 53 Ghép nối thông tin đơn vị: 54 Xố thơng tin đơn vị: .55 II.5 Công cụ quản trị hệ thống: .57 Quản trị người sử dụng: 57 Sao lưu khôi phục liệu: .61 Quản lý truyền liệu: 63 Dọn dẹp liệu: .65 Tham số hệ thống: 65 Thông tin đơn vị sử dụng: .67 PHẦN B HƯỚNG DẪN XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG 68 I Hướng dẫn khắc phục lỗi hệ thống: .68 I.1 Lỗi kết nối liệu 68 I.2 Kiểm tra xem có CSDL PEMIS hay chưa? 68 II Hướng dẫn khắc phục số lỗi liệu: 69 II.1 Các danh mục: 69 Công việc giao: 69 Công việc nay: 70 Mức lương tối thiểu chung: 70 Ngạch công chức: 71 Nhóm ngạch: 72 II.2 Điều chỉnh, bổ sung bảng định mức chức Lập kế hoạch biên chế: 74 Sửa thông tin định mức tiết dạy, môn học: 74 Định mức CB, GV trường mầm non: 75 Định mức cán bộ, giáo viên, nhân viên phổ thông: .75 Nhập số lớp, số học sinh: .76 III Công cụ hỗ trợ: 78 LỜI GIỚI THIỆU Năm 1998, Bộ Giáo dục Đào tạo (sau viết tắt GD&ĐT) Chính phủ giao thực dự án sở liệu (CSDL) cán bộ, công chức (sau viết tắt CBCC), thí điểm đơn vị trực thuộc Bộ Sau năm thực (tháng 6/1999), Dự án xây dựng chương trình phần mềm quản lý nhân (phiên 1.0) dùng trường đại học, cao đẳng trực thuộc Bộ Năm 2000, xét mức độ cần thiết việc tin học hố cơng tác tổ chức cán (TCCB), trước hết tin học hố cơng tác quản lý nhân sự, Bộ GD&ĐT phê duyệt kế hoạch triển khai chương trình quản lý cơng chức, viên chức (sau viết tắt CCVC) phạm vi toàn ngành Ngày 13/01/2000, Bộ trưởng ký Quyết định số 136/QĐ-BGD&ĐT-TCCB phát hành chương trình phần mềm quản lý nhân ngành GD&ĐT (gọi tắt PMIS) giao cho Vụ Tổ chức cán chủ trì triển khai theo kế hoạch Bộ nhằm xây dựng Cơ sở liệu CCVC toàn ngành, làm sở cho việc đổi phương thức quản lý lĩnh vực TCCB, đáp ứng không yêu cầu lưu trữ quản lý thơng tin nhân mà hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ quản lý cán Bộ Mục tiêu thực chương trình PMIS sử dụng ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng quản lý, đạo điều hành công tác TCCB Bộ GD&ĐT, trường đại học, cao đẳng, Sở GD&ĐT sở đào tạo khác; giảm thời gian giải công việc vụ để tập trung vào công tác hướng dẫn đạo sở hoạch định sách nhằm đáp ứng yêu cầu cấp bách cải cách hành chính, tinh giản biên chế Nhà nước; góp phần tích cực vào việc chuẩn hố cán bộ, nâng cao chất lượng đội ngũ Nhà giáo cán quản lý giáo dục theo tinh thần Chỉ thị số 40-CT/TW ngày 15/6/2004 Ban Bí thư Trung ương Đảng Chương trình PMIS, đó, viết dựa ngơn ngữ Visual Foxpro 6.0 với hệ quản trị sở liệu Foxpro, yêu cầu phần mềm hệ thống phần cứng khơng cao Chương trình PMIS có hai phiên bản, sử dụng hai khối khác nhau: 01 phiên dùng khối Sở Giáo dục Đào tạo; 01 phiên dùng khối Trường đại học, cao đẳng đơn vị trực thuộc Bộ Chương trình PMIS triển khai khối Sở GD&ĐT từ tháng 11/2001, Dự án Hỗ trợ Bộ Giáo dục Đào tạo (SMOET) bắt đầu Tính đến tháng 4/2006, 64 Sở GD&ĐT nhập xong liệu Đầu mối quản lý 670 Phòng GD&ĐT 64 Sở GD&ĐT Ở số nơi có điều kiện như: Hải Dương, Hải Phòng, chương trình triển khai xuống trường phổ thơng từ tiểu học đến trung học phổ thông Gần triệu hồ sơ nhập vào hệ thống, có liệu giáo viên trường ngồi cơng lập Các Sở GD&ĐT sử dụng CSDL để phục vụ quản lý, tham mưu cho lãnh đạo cấp phục vụ đắc lực cho công tác điều tra CCVC ngành địa phương theo Nghị 09 Chính phủ Một số Sở GD&ĐT thử nghiệm việc cung cấp thơng tin đội ngũ mạng phục vụ quan quản lý liên quan Tháng năm 2006 Dự án Hỗ trợ đổi quản lý giáo dục (SREM) bắt đầu thực theo Hiệp định Tài AIDCO/VNM/2004/016-841 ký cộng đồng Châu Âu Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Một hoạt động quan trọng Dự án củng cố hoàn thiện Hệ thống thông tin quản lý giáo dục EMIS xây dựng Hệ thống thông tin quản lý trường học V.EMIS Hệ thống PMIS, theo đó, Dự án nâng cấp để đồng với EMIS cập nhật nhu cầu quản lý Được ủng hộ Lãnh đạo Bộ Sở GD&ĐT, chương trình PMIS phiên 3.4.5 hồn thiện Ban Quản lý Dự án xin giới thiệu Hướng dẫn sử dụng PMIS đến với người sử dụng Chúng tơi hy vọng in giúp ích cho hiệu trưởng, cán làm công tác tổ chức cán Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT Bộ GD&ĐT Xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới tất cán ngành, người Dự án hoàn thiện phần mềm BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Phần A HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH PMIS I PHIÊN BẢN 3.4.5 I.1 Ngơn ngữ lập trình: Hệ thống xây dựng window form với ngôn ngữ C# Cơ sở liệu hệ thống sử dụng CSDL Microsoft SQL Server 2005 I.2 Yêu cầu phần cứng: + CPU: P.IV trở lên + RAM: 512 MB + Đĩa cứng (ổ C: ): Tối thiểu trống 2Gb + Hệ điều hành: Windows, thấp Service Pack II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: II.1 Đăng nhập chương trình: Sau cài đặt, hình máy tính có biểu tượng chương trình , bấm đúp chuột vào biểu tượng chọn chức Start/Programs/He thong quan ly PEMIS/PMIS để khởi động chương trình Lần đăng nhập có thơng báo hệ thống: Sau Enter bấm OK, giao diện Khai báo thông số hệ thống xuất hiện: Bấm chọn “Kiểm tra lại kết nối”, kết nối với sở liệu tốt, có thơng báo: Bấm chọn OK nhấn phím Enter bấm nút kết nối Thông báo xuất hiện: để lưu tham số Thực lại bước đăng nhập chương trình PMIS Những lần khởi động PMIS sau khơng phải làm bước trên, chương trình thẳng vào giao diện đăng nhập Trên hình xuất thông báo yêu cầu nhập thông tin đăng nhập mật Giao diện đăng nhập vào chương trình - Tên đăng nhập(*) : mặc định lần đầu admin - Mật khẩu: mặc định lần đầu 1234567 : NSD tích chọn mật lưu trữ, lần sau khai báo lại Ngược lại, lần đăng nhập phải khai báo tên đăng nhập mật Trường hợp máy tính nhiều người sử dụng (sau viết tắt NSD) khơng nên chọn tùy chọn nhớ mật đăng nhập Sau khai báo thơng tin đầy đủ, NSD nhấn nút thức hoạt động chương trình Lưu ý: Trong mở chương trình PMIS, NSD thay đổi tài khoản đăng nhập cách sử dụng mục Đăng nhập menu Hệ thống Việc hữu ích cần kiểm tra mức quyền khác Màn hình chương trình: Giao diện chương trình PMIS Giao diện chia làm 03 phần chính: menu chương trình, công cụ trạng thái a Trên thực đơn (Menu chính) chứa modul chương trình: + 1.Hệ thống: gồm chức đăng nhập, đổi mật khẩu, chọn đơn vị làm việc, thông tin đơn vị sử dụng kết thúc làm việc với chương trình + 2.Danh mục: chức liên quan đến việc cập nhật, bổ sung, điều chỉnh danh mục NSD phép chỉnh sửa thêm danh mục, nhiên, bảng danh mục phần chuẩn hóa trước đưa chương trình vào sử dụng nên NSD khơng nên điều chỉnh thông tin phần Trong trường hợp cần thay đổi nên thống quy trình thực lưu đồ đưa + 3.Nghiệp vụ: chức hỗ trợ việc cập nhật liệu quản lý số quy trình nghiệp vụ gồm: đổi số hồ sơ, đánh giá công chức, quản lý nâng lương, nhận cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, lập kế hoạch biên chế, lập danh sách nghỉ hưu, quản lý đào tạo bồi dưỡng, bổ nhiệm ngạch + 4.Báo cáo: chức tạo báo cáo từ liệu thu thập được, bao gồm: biểu báo cáo lương, biểu báo cáo niên giám thống kê, biểu báo cáo tổng hợp theo mẫu Bộ Nội vụ mẫu Bộ GD&ĐT + 5.Công cụ: chức hỗ trợ NSD việc tra cứu thông tin, lấy liệu từ EMIS sang, quản lý bảng tham chiếu nhiệm vụ-môn học-cấp học (hỗ trợ việc lập kế hoạch biên chế), trích chọn thơng tin đơn vị, ghép nối thơng tin đơn vị, xóa thơng tin đơn vị + 6.Cửa sổ: chức cho phép hiển thị cửa sổ theo nhiều dạng khác nhau, đóng nhanh cửa sổ I Hướng dẫn khắc phục lỗi hệ thống: I.1 Lỗi kết nối liệu Khi chạy chương trình số máy tính gặp lỗi kết nối liệu sau: Nguyên nhân lỗi Có nhiều nguyên nhân sinh lỗi này, nhiên có nguyên nhân chủ yếu sau: + SQL chạy chưa cài đặt CSDL PEMIS cài đặt không thành công I.2 Kiểm tra xem có CSDL PEMIS hay chưa? Nếu Hệ quản trị SQL chạy, đề nghị kiểm tra xem có sở liệu PEMIS SQL Server hay chưa: Chạy chương trình SQL Server Management Studio Express cách thực Start → Programs Microsoft SQL Server 2005 → SQL Server Management Studio Express Click vào phần Database Nếu tìm khơng tìm thấy CSDL PEMIS hình cần tạo lại sở liệu 69 II Hướng dẫn khắc phục số lỗi liệu: Trong trình sử dụng PMIS, số Sở GD&ĐT phản ảnh việc có số bảng báo cáo thống kê khơng đủ, việc tính nhu cầu giáo viên mơn chức Kế hoạch biên chế sai; xử lý nâng lương chưa xác v.v Lý tượng đơn vị chưa chuẩn hoá bảng danh mục bảng định mức làm sở để tính tốn, thống kê Trong trường hợp gặp sai sót trên, NSD cần xem xét điều chỉnh, bổ sung bảng sau đây: II.1 Các danh mục: Công việc giao: * Một số cơng việc khơng khai báo nhóm (trống cột Nhóm công việc giao), nhập-sửa liệu chọn ghi cơng việc + Cách giải quyết: - Mở danh mục "Công việc giao", nhập bổ sung cột Nhóm cơng việc giao là: 70 Công việc nay: Lỗi cách khắc phục giống danh mục Công việc giao Mức lương tối thiểu chung: Với cài đặt ban đầu, chương trình nhập mức 350000 450000 Khi kiểm tra danh mục này, thấy thiếu, NSD cần bổ sung thêm: ví dụ: - Mức 540000 đ từ ngày 01/01/2008 - Mức 650000 đ từ ngày 01/05/2009 71 Ngạch công chức: Một số ngạch chưa khai báo cột Lĩnh vực ngạch công chức, cần khai báo bổ sung: 72 Nhóm ngạch: 73 NSD cần kiểm tra điều chỉnh, bổ sung thông tin cột Bảng lương, thời gian tối thiểu, Thời gian thử việc Nếu bảng khơng điều chỉnh xác việc xử lý nâng lương thường xuyên bị sai sót a/- Bảng lương: Nghị định 204/2004/NĐ­CP - Bảng 1: Chuyên gia cao cấp - Bảng 2: Công chức - Bảng 3: Viên chức - Bảng 4: Nhân viên thừa hành, phục vụ b/­  Thời gian tối thiểu: số năm hưởng bậc lương xét nâng lương thường xuyên - Chuyên gia cao cấp: năm - Công chức, viên chức loại A (A0, A1, A2, A3): năm - Công chức, viên chức khác: năm c/- Thời gian thử việc: - Công chức, viên chức loại A0, A1: 12 tháng - Công chức, viên chức loại B: tháng - Công chức, viên chức loại C, nhân viên thừa hành: tháng 74 II.2 Điều chỉnh, bổ sung bảng định mức chức Lập kế hoạch biên chế: Sửa thông tin định mức tiết dạy, mơn học: Có thể điều chỉnh định mức giảng dạy theo bảng sau đây: Bảng định mức bên cạnh từ chương trình thay sách giáo khoa Riêng cấp THPT, xây dựng theo mức Ban có cộng thêm tiết tự chọn: - Cộng thêm tiết: Mơn Văn mơn Tốn - Cộng thêm 0,5 tiết: mơn Lý, Hố, Sinh, Ngoại ngữ (Khơng cộng thêm tiết mơn Sử Địa) Có khai báo số tiết định mức, chương trình tính xác nhu cầu giáo viên môn 75 Định mức CB, GV trường mầm non: Cần rà soát điều chỉnh lại cho quy định * Lưu ý: Chương trình thiết lập định mức giáo viên Nhà trẻ theo số trẻ quy định văn số 03-CB/UB, ngày 07/03/1980 Ủy ban Bảo vệ bà mẹ trẻ em Hướng dẫn thực Quyết định số 304-CP ngày 29/8/1979 Hội đồng trưởng Cần chỉnh sửa lại theo Thông tư 71/2007/TTLT- BGD&ĐTBNV ngày 28/11/2007 (kể mẫu giáo) Định mức cán bộ, giáo viên, nhân viên phổ thơng: 76 Chương trình nhập sẵn theo định mức quy định Thông tư số 35 / 2006/TTLT-BGD&ĐT-BNV ngày 23/08/2006 * Lưu ý: Để chương trình tính tốn Kế hoạch biên chế CBQL Nhân viên, hồ sơ trường phải khai báo Hạng trường Cấp trường (NSD cần phải kiểm tra lại Danh mục TRƯỜNG) NSD cần điều chỉnh bổ sung chi tiết sai sót mẫu biểu Nhập số lớp, số học sinh: 77 Ngoài ra, để tính đủ số CB, GV có, phải khai báo đầy đủ tiêu chí Mơn dạy (Nhiệm vụ) người thông tin hồ sơ cá nhân * Kết tính tốn Kế hoạch biên chế trường THPT Châu Phú chương trình xuất sau: 78 III Công cụ hỗ trợ: Phần mềm Teamviewer cho phép máy tính A truy cập từ xa đến máy tính B (khơng phân biệt vị trí địa lý) thông qua kết nối Internet Để sử dụng phần mềm đòi hỏi máy tính kết nối máy tính kết nối phải sử dụng internet Đây phần mềm giúp đơn vị hỗ trợ khách hàng từ xa với thời gian nhanh hiệu Để sử dụng phần mềm này, phải tải cài đặt phần mềm Teamviewer máy tính Nếu chưa có phần mềm cài đặt vào địa sau: http://www.teamviewer.com/download/TeamViewer_Setup.exe, Nhấp chuột vào “tại đây” để tải tập tin cài đặt TeamViewer_Setup.exe Chạy tập tin TeamViewer_Setup.exe thực theo bước dẫn hình sau: 79 Hình 1: Chọn Install để cài đặt Hình 2: Chọn Personal/non-commerial use 80 Hình 3: Chọn chấp thuận license Hình 4: Chọn hình thức install 81 Hình 5: Đã cài đặt thành cơng Hình 6: Biểu tượng hình, nhấp chuột vào biểu tượng để mở ứng dụng 82 Hình 7: cung cấp ID password để máy từ xa thực kết nối Lưu ý: Khi mở chương trình teamviewer máy tính, thấy ID password máy tính kết nối Internet ID: Là cho máy tính cài đặt Teamviewer Password: thay đổi ứng với lần khởi động Teamviewer 83 ... kết thúc làm việc với chương trình + 2.Danh mục: chức liên quan đến việc cập nhật, bổ sung, điều chỉnh danh mục NSD phép chỉnh sửa thêm danh mục, nhiên, bảng danh mục phần chuẩn hóa trước đưa chương... kê danh sách người có thời gian thiếu đến 12 tháng so với thời gian nâng lương thường xuyên NSD chọn lọc danh sách người thực nâng lương sớm để bổ sung vào danh sách nâng lương thường xuyên - Danh... "Lập danh sách": hình đưa danh sách có người nghỉ hưu sau: Đánh dấu chọn, nhấp vào nút "Ghi", hồ sơ đưa sang "Danh sách nghỉ hưu xác nhận" Ngồi danh sách chương trình tính tốn đưa trên, NSD bổ sung