Huong dan su dung Chuong trinh QLTV truong hoc

Vì ứng dụng CNTT vào việc quản lý thư viện nên việc phụ thuộc vào máy móc là điều tất yếu, thông tin phải cập nhật thường xuyên, bất kỳ một cuốn sách nào khi nhập về hay xuất ra khỏi k[r]

PHẦN THỨ NHẤT: ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Lý chọn Sáng kiến kinh nghiệm

Hiện tại, Công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi lĩnh vực đời sống trở thành yếu tố quan trọng phát triển kinh tế xã hội Thư viện khơng nằm ngồi xu hướng phát triển chung Pháp lệnh thư viện ngày 28/12/2000 quy định: "Nhà nước đầu tư để đảm bảo cho thư viện hưởng ngân sách nhà nước hoạt động phát triển trên mặt: Hiện đại hóa sở vật chất, trang thiết bị, ứng dụng CNTT hoạt động, phát triển vốn tài liệu, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ người làm công tác thư viện Từng bước đại hóa, tự động hóa thư viện…" Thực chủ trương Đảng Nhà nước, năm gần đây, hệ thống thư viện công cộng, thư viện trường chuyên nghiệp thư viện trường phổ thông trọng đầu tư phát triển ứng dụng CNTT vào việc quản lý thư viện ngày nhiều

Đứng trước xu hướng phát triển thư viện giới Việt Nam Thư viện Trường THCS Tô Hiệu đã, tiếp tục áp dụng thành tựu tin học vào việc quản lý thư viện, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, nâng cao chất lượng dạy học, góp phần nâng cao hiệu hoạt động thư viện nhà trường giai đoạn tới

Từ thực tiễn trên, với vốn kiến thức tin học kết hợp với nghiệp vụ thư viện học trường chuyên nghiệp kinh nghiệm sáu năm công tác lĩnh vực thư viện, nghiên cứu áp dụng thành công phần mềm Microsoft Office Excel vào việc quản lý thư viện trường Với mong muốn góp phần nhỏ cơng sức giúp đồng nghiệp làm cơng tác thư viện có cơng cụ làm việc hữu ích, đơn giản, tiện dụng, tơi chọn đề tài: "Sử dụng phần mềm Microsoft Office Excel vào việc quản lý thư viện trường THCS Tô Hiệu" làm Sáng kiến kinh nghiệm

2 Thời gian thực triển khai SKKN

Đề tài nghiên cứu với mục đích giới thiệu, phân tích biện pháp sử dụng phần mềm Microsoft Office Excel vào việc quản lý thư viện trường THCS Tơ Hiệu, qua đưa nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động thư viện, phục vụ công tác nghiên cứu khoa học, nâng cao chất lượng giảng dậy học tập giáo viên học sinh nhà trường

PHẦN THỨ HAI: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

I Cơ sở lý luận vấn đề

Hiện nay, Thư viện đóng vai trò quan trọng trường học Thư viện không nơi lưu trữ sách, báo, tài liệu, văn đạo Đảng, Nhà nước…mà trung tâm sinh hoạt văn hoá, khoa học nhà trường, góp phần thúc đẩy phong trào giảng dạy học tập giáo viên học sinh, xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu học sinh xây dựng nếp sống văn hoá cho thành viên nhà trường Vì vậy, thư viện phải hoạt động tích cực để thoả mãn nhu cầu ngày cao sách tài liệu tham khảo, phục vụ cho công tác giảng dạy giáo viên học tập học sinh

Với thực trạng chung hầu hết thư viện trường học vốn tài liệu nghèo nàn, thiếu chất lượng số lượng Nguồn kinh phí cịn eo hẹp, cán thư viện hầu hết kiêm nhiệm, chun mơn nghiệp vụ Thư viện việc quản lý thư viện có hiệu quả, khoa học vấn đề làm cho khơng cán thư viện phải băn khoăn, trăn trở

Để đáp ứng yêu cầu nghiệp giáo dục thời kỳ công nghiệp hố, đại hố đất nước việc tin học hóa cơng tác thư viện điều tất yếu việc xây dựng phát triển thư viện ngày CNTT giúp thư viện quản lý vốn tài liệu cách khoa học xác hơn, đồng thời giảm thiểu sức lao động thời gian cho cán thư viện Thời gian qua, thư viện trường THCS Tơ Hiệu tích cực ứng dụng CNTT vào việc quản lý Thư viện trường đạt kết khả quan

II Thực trạng vấn đề 1 Thuận lợi

Thư viện bố trí tầng 1, thuận tiện cho việc lại, đọc mượn tài liệu, báo, tạp chí giáo viên, học sinh

Thư viện cấp Máy tính nối mạng internet phục vụ cho việc quản lý, khai thác tra cứu tài liệu trực tuyến

Được quan tâm đạo Phòng Giáo dục & Đào tạo Thị xã Nghĩa Lộ, Ban giám hiệu nhà trường

Các đoàn thể nhà trường có phối hợp chặt chẽ việc tổ chức hoạt động thư viện như: vận động lớp quyên góp ủng hộ sách giáo khoa vào đầu cuối năm học, tổ chức hoạt động ngoại khố giới thiệu sách

2 Khó khăn

Diện tích phịng thư viện nhỏ, chưa có kho sách, phòng đọc riêng, thiếu chỗ ngồi cho GV HS

Số lượng đầu sách cịn ít, chưa phong phú môn loại

Công tác xã hội hoá cho thư viện chưa quan tâm mức

Máy móc phục vụ cơng tác quản lý thư viện thiếu lạc hậu như: Thiếu máy in, máy tính có lạc hậu, cấu hình thấp, khơng cài phần mềm quản lý thư viện (Phần mềm V.EMIS), khơng có máy qt mã vạch…

Chế độ sách cho CBTV trường học chưa thỏa đáng, chưa quan tâm mức

III Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề

Trước đây, CNTT xem công cụ hỗ trợ cho hoạt động thư viện, giảm bớt thay số công việc thủ công Nhưng đến nay, khẳng định CNTT trở thành công nghệ thư viện, ngành thư viện Việt Nam nắm bắt xu phát triển song hành thư viện CNTT nên nhiều thư viện tiến hành đại hóa thư viện với bước khởi đầu việc ứng dụng CNTT vào hoạt động

1 Giới thiệu chương trình quản lý thư viện trường học 1.1 Giới thiệu phần mềm Excel

Excel phần mềm ứng dụng tiêu biểu để làm việc với bảng tính Phần mềm làm việc mơi trường Windows, chun dùng cơng tác kế tốn, văn phịng có số đặc tính tiêu biểu sau:

Có thể tổ chức thơng tin dạng bảng phức tạp gồm nhiều hàng, nhiều cột Thực nhiều phép toán từ đơn giản đến phức tạp bảng tính Dữ liệu bảng tự động tính tốn cập nhật lại có liệu liên quan bị thay đổi

Có khả lưu trữ xử lý nhiều dạng liệu khác (dữ liệu số, liệu dạng văn bản)

Có thể xếp lọc liệu theo tiêu chuẩn khác

Có thể tạo báo cáo tổng hợp, phức tạp, kèm theo biểu đồ hình vẽ minh hoạ Dễ dàng sửa đổi, chép nội dung ơ, thêm xóa hàng cột

1.2 Giới thiệu Chương trình Quản lý thư viện trường học

Chương trình Quản lý thư viện trường học (QLTV Truong hoc) Trường THCS Tô Hiêu thiết lập Phần mềm Microsoft Office Excel Cách thức sử dụng tương đối đơn giản, người sử dụng cần biết sử dụng excel bản, biết qua chút nghiệp vụ thư viện sử dụng Các mẫu sổ thiết kế giống với mẫu sổ chung thư viện trường học, CBTV cần nhập liệu, việc thống kê, tính tốn, tổng hợp máy tự động tính thể hình, số liệu cập nhật thường xuyên Cuối năm học cần in đóng thành sổ, đảm bảo tính xác, khoa học thẩm mỹ cao

Chương trình quản lý thư viện trường THCS Tơ Hiệu chương trình tự thiết kế dựa yêu cầu công tác quản lý thư viện trường Tơ Hiệu Chương trình giúp cho Cán phụ trách thư viện thực cơng việc cách nhanh chóng, cụ thể sau:

- Tìm kiếm tài liệu theo yêu cầu: tìm tài liệu theo tên tác giả, theo số ĐKCB, theo môn loại, theo tên tài liệu…

- Theo dõi tình hình sử dụng nguồn kinh phí thư viện (thu, chi)

- Lọc danh sách in theo yêu cầu như: Danh sách người mượn, Danh sách tài liệu tác giả, Danh sách tài liệu môn loại, danh sách tài liệu bị mất, danh sách tài liệu lý, danh sách tài liệu cho mượn, danh sách tài liệu của người mượn, danh sách GV, HS thuê, nợ sách giáo khoa…

- In loại sổ: Sổ đăng ký tổng quát, sổ đăng ký cá biệt, Sổ theo dõi kinh phí thư viện, Sổ cho GV, HS thuê, mượn sách giáo khoa

Tuy nhiên, chương trình ứng dụng lần đầu, thân thiết kế mục đích góp phần nâng cao hiệu cơng tác QLTV Là chương trình biên soạn, chưa có điều kiện để thực nghiệm nhiều thực tế, chủ yếu vừa sử dụng vừa rút kinh nghiệm

Chương trình dừng lại việc quản lý vốn tài liệu in sổ sách thư viện, cịn nghiệp vụ in nhãn sách in phích trình nghiên cứu thử nghiệm (do hạn chế thời gian, công nghệ)

Các đồng chí CBTV trường học có nhu cầu sử dụng thử chương trình xin mời đăng ký thành viên tải trực tiếp website thư viện trường THCS Tô Hiệu qua địa chỉ: http://violet.vn/thuvientohieutxnghialoyenbai/

Trong q trình sử dụng, tơi mong muốn đồng chí cán thư viện trường góp ý kiến để tơi tiếp tục hồn thiện, giúp cho việc quản lý thư viện ngày tốt

2 Hướng dẫn sử dụng chương trình quản lý thư viện

Khi sử dụng chương trình lần đầu, nên vào trang chủ để thay đổi thông tin tên trường, năm học, họ tên Hiệu trưởng, Kế toán CBTV để chương trình tự động cập nhật vào loại sổ

2.1 Cách sử dụng Sổ Đăng ký cá biệt (Sổ dành riêng để đăng ký Sách tham khảo, Sách nghiệp vụ Truyện thiếu nhi)

a Cách nhập thông tin vào Sổ Đăng ký cá biệt

Cách nhập sổ ĐKCB truyền thống, cụ thể:

- Cột số ĐKCB: Chương trình phát sinh tự động từ số số 65450, vậy, sổ nhập 65.450 đầu sách (khơng nhập hay sửa chữa ở cột này)

- Cột tên sách: Nhập tên tài liệu chữ thường - Cột tác giả: Nhập tên tác giả chữ in hoa

- Cột Nơi xuất bản: nhập tên tỉnh, Thành phố mà nhà xuất đóng (Với Hà Nội viết tắt (H.), TP Hồ Chí Minh viết tắt: TP HCM, với thành phố khác phải ghi đầy đủ, ví dụ: Thanh Hóa

- Cột Năm xb: Ghi đầy đủ năm xb, ghi năm nộp lưu chiểu - Cột Giá tiền: Ghi giá xác tài liệu in bìa sách

- Cột Mơn loại: Ghi ký hiệu phân loại sách Vd: 0,1,3, Đ - Cột Tồn: Nhập số

- Cột Mượn: Ghi số dịng có tài liệu mượn - Cột Họ tên: Ghi tên người mượn dòng tài liệu mượn - Cột Mất: Ghi số dịng có tài liệu bị

- Cột Thanh lý: Ghi số dịng có tài liệu lý

- Cột KK (Kiểm kê): Không nhập vào (ơ chứa cơng thức) - Cột Lần xb: Nhập lần xuất tài liệu

- Cột Nhà xb: Nhập tên nhà xuất

- Cột ký hiệu phân loại: Nhập ký hiệu phân loại đầy đủ tài liệu - Cột ký hiệu xếp giá: Nhập ký hiệu xếp giá đầy đủ tài liệu - Cột Số trang: Nhập số trang Tài liệu

- Cột Khổ sách: Nhập Khổ sách tài liệu

- Cột Tư liệu kèm theo: Nhập tư liệu kèm theo có (Vd: Đĩa CD) - Cột Nhan đề TT: Nhập tên tùng thư có

- Cột Phụ chú: Nhập phụ sách có b Cách lấy số liệu thống kê

Qua Sổ Đăng ký cá biệt điện tử chương trình quản lý thư viện ta nắm tổng số tài liệu nhập vào thư viện, tổng số tiền nhập sách, tổng số người mượn tài liệu, tên người mượn, tổng số tài liệu bị mất, tổng số tài liệu lý cuối tổng số tài liệu có thư viện Rất thuận tiện cho công tác kiểm kê

Ví dụ: Số liệu thống kê hiển thị dòng chữ mầu đỏ mầu vàng phía tiêu đề, cụ thể hình sau: Hiện Thư viện có 5905 đầu sách (hiển thị cột tồn); Tổng số tiền nhập sách là: 66.516.302; Có 192 tài liệu mượn; 103 tài liệu bị mất; 771 tài liệu lý thư viện 4838 đầu sách (hiển thị cột Kiểm kê)

c Cách tìm kiếm tài liệu theo yêu cầu

Ngoài chức quản lý tài liệu, Sổ ĐKCB điện tử giúp ta tìm kiếm tài liệu theo nhiều tiêu chí khác như: Theo số ĐKCB, theo tên tác giả, tên tác phẩm

- Tìm tài liệu theo số đăng ký cá biệt: Nhấp chuột vào ô trắng công thức gõ tên cột cộng với số ĐKCB cần tìm vd: A5508, Excel di chuyển trỏ chuột tới dịng tài liệu có số ĐKCB tương ứng

- Tìm tài liệu theo tên tác giả tên tài liệu: Nhấp chọn Menu Edit -> Find (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F), hộp thoại Find and Replace -> Nhập từ khoá cần tìm vào Find what song nhấn Find All máy tự động tìm kiếm hiển thị kết hình (từ khố tên tác giả, tên sách ) Vd: Tìm tên truyện: "Vì đời", máy tính cho kết hình đây:

Gõ: Tên cột + Số ĐKCB vào ô này: A5508

d Cách lọc liệu theo yêu cầu

Ngoài chức quản lý, tìm kiếm tài liệu, ta cịn lọc liệu theo nhiều tiêu chí khác như: Theo tên sách, tác giả, nơi xuất bản, năm xuất bản, giá tiền, môn loại, Người mượn Điều thuận tiện ví dụ cuối năm học ta lọc tên người mượn xem người mượn tài liệu để lên kế hoạch thu hồi tài liệu, lọc danh sách tài liệu lý, danh sách tài liệu mất, Danh sách tài liệu tác giả biên soạn, Danh sách tài liệu theo môn loại… thuận tiện cho việc thống kê, lý việc biên soạn thư mục chuyên đề

- Cách lọc tài liệu: Nhấp chọn Menu Data -> Filter -> Auto Filter tiêu đề cột danh sách xuất nút mũi tên quay xuống, -> Nhấp chuột vào nút mũi tên cột liệu cần lọc, xuất khung chứa danh sách nội dung cột đó, nhấp chọn nội dung cần lọc Excel tự động lọc liệu hiển thị danh sách theo yêu cầu, cụ thể sau:

số tài liệu bị mất, số tài liệu lý cuối số tài liệu có thư viện Cuối năm làm biên kiểm kê tài liệu cần mở sổ ĐKCB máy lấy số liệu điền vào biên song

2.2 Cách sử dụng sổ Đăng ký tổng quát

Sổ bao gồm phần chính: Theo dõi tài liệu nhập kho; Theo dõi tài liệu xuất kho Tình hình kho sách năm học

a Phần I: Theo dõi tài liệu nhập kho Nhập liệu sau:

- Nhập số liệu năm trước vào dòng mang sang - Cột thứ tự: Nhập số thứ tự từ đến hết

- Cột ngày nhập: Nhập theo ngày tháng hóa đơn, chứng từ

- Cột nguồn cung cấp: Nhập tóm tắt nơi cung cấp tài liệu (vd: Phòng GD) - Cột tài liệu, tiền: Nhập tổng số tài liệu, tền theo hóa đơn, chứng từ (chú ý tự mua nhập vào cột mua, cấp miễn phí nhập vào cột phát không)

- Cột Phân loại: Ghi số lượng sách theo nội dung loại

Chú ý: Mỗi năm học nhập vào trang riêng, cuối trang, chương trình QLTV tự tổng hợp số lượng theo năm học tổng năm giúp nắm bắt số liệu Nhìn vào phần tổng hợp ta biết xác năm học tổng năm ta nhận tài liệu phát không, tự mua tài liệu thuộc môn loại nào, hết tiền, cụ thể sau:

b Phần II: Theo dõi tài liệu xuất kho

Bất sách xuất khỏi kho TV phải có lý biên xuất kho BGH duyệt Mỗi biên ghi dòng

Nhập năm học, Số biên bản, Ngày phê chuẩn biên theo thông tin biên xuất kho

Cột: tổng số tài liệu, tiền: Nếu tài liệu cấp phát nhập vào cột phát không, tài liệu phải mua nhập vào cột mua

Phân loại: Một biên xuất kho có nhiều loại tài liệu, nhập xác số tài liệu xuất kho theo môn loại

Lý xuất: Đánh dấu x vào cột lý xuất theo BB xuất kho

Chú ý: Mỗi năm học nhập vào trang riêng, cuối trang, chương trình tự tổng hợp số lượng theo năm học tổng năm giúp nắm bắt số liệu Nhìn vào phần tổng hợp biết xác năm học tổng năm TV xuất kho tài liệu phát không, tài liệu mua, hết tiền, tài liệu xuất thuộc môn loại nào, …từ nắm cân đối xuất nhập, lý xuất, cụ thể hình sau:

c Phần III: Thống kê tình hình kho sách năm học

Cuối năm học, cần in trang (trang theo dõi tài liệu nhập kho, trang theo dõi tài liệu xuất kho trang tình hình kho sách năm học) đóng lại có Sổ ĐKTQ cho năm học, vừa xác, tiết kiệm thời gian, cơng sức, đảm bảo tính thẩm mĩ, khoa học cao

2.3 Cách sử dụng sổ Quản lý SGK Sổ gồm phần chính:

I Theo dõi mượn SGK II Theo dõi trả SGK III Thống kê - Tổng hợp a Theo dõi mượn (thuê) SGK

Nhập họ tên học sinh, tên lớp học, số lượng thuê (mượn) vào cột môn học Excel tự động tổng hợp cột số lượng, giá bìa, giá thuê Cuối trang phần tổng hợp tổng số người thuê, tổng số lượng tên sách tổng số tiền thuê

Trang cuối chương trình tự động tổng hợp toàn số lượng thuê, mượn SGK khối sau:

b Theo dõi trả SGK

Copy danh sách khối từ Sheet Muon dán vào sheet tra, học sinh trả sách cần xóa số liệu cột mơn tương ứng bên sheet tra Chương trình tự động thống kê số lượng sách học sinh trả vào cuối trang Có thể lọc danh sách theo lớp, in gửi tới lớp để thu hồi sách

c Thống kê - Tổng hợp

Chương trình tự tổng hợp số liệu từ phần Muon Tra SGK khối, khối có cột Tồn, Nhập, Giá, Thành tiền, Mượn, Trả, Thanh lý, Còn Ta nhập số liệu vào cột sau:

Tồn: nhập số kiểm kê cuối năm học trước

Nhập: Ghi số lượng nhập theo chứng từ, hóa đơn Giá: Ghi giá tài liệu theo hóa đơn nhập

Thanh lý (TL): Nhập số lượng lý theo biên lý cuối năm học (nếu có)

Như vậy, cần nhìn bảng tổng hợp này, ta nắm bắt toàn số liệu SGK khối, biết tổng số cụ thể tên sách giáo khoa tồn năm ngoái, nhập mới, giá nhập, số tiền nhập, cho mượn, trả, lý kho bao nhiêu…

Bảng tổng hợp thay sổ đăng ký tổng quát SGK Cuối năm cần in bảng báo cáo lưu Khi có đợt kiểm tra đột xuất vào thời gian năm ta không công đếm sách hay tìm số liệu loại sổ để cộng thủ công mà cần mở chương trình QLTV, in để báo cáo

2.4 Cách sử dụng Sổ Theo dõi kinh phí thư viện

Nhập liệu vào dòng mang sang, cột ngày tháng, số phiếu thu chi, nội dung thu chi số tiền thu chi Chương trình tự động tổng hợp nội dung như: tổng thu, tổng chi, tổng tồn năm tổng năm Cuối năm cần in ra, kẹp vào sổ theo dõi kinh phí thư viện đến đủ năm đóng thành sổ cố định

Chú ý: Sau làm việc với sổ con, muốn trở trang chủ, cần nhấn chuột vào tiêu đề trang Vd: hình minh họa ta cần kích chuột vào dịng tiêu đề: THEO DÕI KINH PHÍ THƯ VIỆNlà chương trình tự động quay trang chủ

3 Hiệu Sáng kiến kinh nghiệm

Việc sử dụng máy tính cơng tác QLTV giúp cho công việc nhân viên thư viện trở nên đơn giản, hiệu quả, nhẹ nhàng hơn, số liệu ln cập nhật xác, giúp cán thư viện tiết kiệm thời gian, cơng sức để tham gia tổ chức hoạt động tuyên truyền giới thiệu sách nhiều

Việc áp dụng khơng khó khăn, cần trình độ tin học văn phịng, biết sử dụng Excel làm

Chương trình quản lý thư viện trường học áp dụng Thư viện trường THCS Tô Hiệu hai năm học: 2010-2011; 2011-2012

So sánh việc QLTV truyền thống với việc QLTV có ứng dụng CNTT thấy rõ kết sau:

- Thời gian xử lý tài liệu giảm đến mức tối thiểu Ví dụ đăng ký sách vào Sổ ĐKCB truyền thống, ta phải viết đi, viết lại nhiều lần với tên sách có nhiều (có tên sách lên đến 30 phải chép lại đến 30 lần) với Sổ ĐKCB điện tử, ta phải nhập tên sách lần sau copy đủ số dán xuống song Với sổ quản lý SGK ta khơng phải tính tiền th sách cho học sinh mà cần nhập số lượng sách thuê, máy tính tự động tính tiền tổng hợp vào bảng chung

- Khi cần báo cáo, cần mở sổ máy in có đầy đủ số liệu thống kê cần thiết

- Cuối năm cần in mẫu sổ theo quy định đóng thành quyển, sổ sách khơng bị nhầu nát, gạch xóa hay chỉnh sửa trình sử dụng

PHẦN THỨ BA: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

1 Ý nghĩa SKKN công việc thực

Việc khai thác mạnh phần mềm Microsoft Office Excel việc quản lý thư viện có ý nghĩa lớn nhân viên thư viện Chương trình quản lý thư viện giúp tiết kiệm nhiều thời gian, công sức việc quản lý thư viện trường

Việc sử dụng chương trình tự thiết kế đem lại niềm vui công việc sống, giúp công việc quản lý thư viện bớt nhàm chán

2 Nhận định chung việc áp dụng khả phát triển Sáng kiến kinh nghiệm

Chương trình quản lý thư viện thiết kế phần mềm Excel nên sử dụng Excel sử dụng

Chương trình nhỏ gọn, khơng cần cài đặt, khơng u cầu máy tính cấu hình cao, không cần hiểu biết sâu nghiệp vụ thư viện, không cần giỏi tin học làm

Chương trình cơng cụ làm việc thân thiện, hữu ích, đơn giản dành cho cán thư viện trường học kiêm nhiệm khơng có nhiều thời gian danh cho cơng tác quản lý thư viện

Chương trình dùng song song với chương trình quản lý thư viện khác Ví dụ phần mềm V.EMIS mà Sở GD&ĐT Yên Bái triển khai tới trường học toàn tỉnh nhân viên thư viện trường học tập huấn phần mềm cịn thiếu sổ theo dõi kinh phí thư viện phần quản lý thuê mượn sách giáo khoa phức tạp, nhiều thời gian

3 Những học kinh nghiệm rút từ trình áp dụng Sáng kiến kinh nghiệm

Trước hết, người cán thư viện phải người có lý tưởng, có lịng say mê u thích cơng việc mình, phải ln học hỏi, tìm tịi để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, thuận lợi cho công tác quản lý Điều hành hoạt động thư viện cải tiến sáng kiến đơn giản hiệu Tóm lại CBTV giỏi phải biết đầu tư thời gian, công sức trau kiến thức, nâng cao vai trò xác định nhiệm vụ mình, có tâm liên tục học hỏi, cải tiến không ngừng, làm cách để tay nghề ngày vững vàng hơn, để đưa ngành thư viện lên, để hồn thành nhiệm vụ văn hóa, giáo dục mình, cán thư viện trường học cần có hỗ trợ vật chất tinh thần lãnh đạo cấp

Tiếp đến tranh thủ giúp đỡ cấp, BGH tập thể CB,GV, HS nhà trường Công tác quản lý hoạt động thư viện tách rời với loại hình hoạt động khác Nó phải gắn với nhu cầu giảng dậy, nghiên cứu học tập cho cán bộ, giáo viên học sinh Người CBTV phải đóng vai trị, vị trí quan trọng TV trường học

Vì ứng dụng CNTT vào việc quản lý thư viện nên việc phụ thuộc vào máy móc điều tất yếu, thơng tin phải cập nhật thường xuyên, sách nhập hay xuất khỏi kho sách phải nhập vào máy ngay, nên yêu cầu bắt buộc thư viện phải trang bị tối thiểu máy tính riêng cho CBTV làm việc (nếu có điều kiện đầu tư thêm máy in, máy quét mã vạch, máy tính dành riêng cho GV, HS tra cứu)

Trên kinh nghiệm mà Thư viện trường THCS Tô Hiệu áp dụng vào thực tiễn đạt số kết định, mong chia sẻ đồng nghiệp

đạo Giáo viên phụ trách thư viện trường để tơi hồn thiện chương trình tốt hơn, góp phần phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý thư viện tình hình

Công tác TV Đảng, nhà nước, cấp ngành quan tâm tiêu chuẩn đánh giá trường học Nhà trường muốn đạt chuẩn trước hết Thư viện phải đạt chuẩn Một nhà trường tiên tiến, khơng thể thiếu vai trị TV Muốn phát huy vai trị cơng tác TV việc nâng cao chất lượng dạy học phải tích cực, chủ động, dám nghĩ, dám làm Sau thời gian áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý thư viện Tôi xin mạnh dạn đề xuất với Phòng GD&ĐT, nhà trường số kiến nghị sau:

Thứ nhất, nhà trường cần quan tâm tới cơng tác xã hội hóa thư viện, khai thác thêm nguồn kinh phí để đầu tư trang thiết bị, máy móc cho thư viện, phục vụ cơng đại hóa thư viện, đồng thời tăng cường bổ sung vốn tài liệu, xây dựng tủ sách cần thiết nhà trường như: Tủ sách đạo đức, tủ sách pháp luật, tủ sách kỹ sống…không ngừng bổ sung sách cho thư viện đáp ứng nhu cầu giảng dậy học tập cho GV HS Vì nguồn kinh phí dành cho thư viện cịn q ít, số tiền thu từ hoạt động cho thuê SGK đầu năm học, tiền làm thẻ thư viện tiền quỹ thư viện thu theo QĐ số 01/2003/QĐ-BGDĐT (thu 1500đ/1HS/năm học) không đủ để chi cho việc bổ sung sách hàng năm việc tổ chức hoạt động ngoại khóa, giới thiệu sách thư viện

Thứ hai, Phịng GD&ĐT, nhà trường cần có sách thỏa đáng cán phụ trách thư viện để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ thu hút cán thư viện có lực, trình độ làm việc lâu dài Thư viện trường

Có thể khẳng định, TVTH vấn đề xã hội quan tâm, để đội ngũ cán thư viện gắn bó, tâm huyết với nghề có nhiều hoạt động hiệu cơng tác TVTH cần có chế độ sách thoả đáng như: phụ cấp ưu đãi, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại… cho đội ngũ cán TVTH

có phụ cấp độc hại ngành VHTT quy định, không hưởng phụ cấp công vụ) Điều làm cho thư viện trường khó tuyển chọn giữ chân cán bộ, nhân viên giỏi, cán đào tạo chuyên ngành thông tin thư viện

Tạo điều kiện thuận lợi cho cán thư viện tham gia đầy đủ chương trình tập huấn nhằm nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tin học ngoại ngữ

Khuyến khích, khen thưởng kịp thời cán thư viện có ý thức học tập, nâng cao trình độ nghiệp vụ

Thứ ba, Phòng GD&ĐT, nhà trường nên trọng đầu tư kinh phí, trang thiết bị thơng tin đại cách có trọng tâm cho thư viện chuẩn

Thứ tư, Phòng GD&ĐT, nhà trường cần quan tâm đến vấn đề ổn định đội ngũ cán làm công tác thư viện trường, tránh việc năm thay người gây lãng phí thời gian kinh phí để tập huấn nghiệp vụ

Thứ năm, Phòng GD&ĐT nên tổ chức thường xuyên lớp bồi dưỡng nghiệp vụ TVTH, ứng dụng CNTT vào quản lý thư viện CNTT làm thay đổi phương thức tiếp cận tài liệu, tăng cường khả tìm kiếm phục vụ thơng tin; tra cứu thơng tin nhanh, xác; quản lý bạn đọc thực nghiệp vụ TV có hiệu

Tóm lại, Phịng GD&ĐT, nhà trường cần quan tâm việc khẳng định vị trí, vai trị Thư viện nhà trường Có kế hoạch đầu tư xây dựng thư viện khang trang, đại hóa sở vật chất, trang thiết bị, ứng dụng CNTT hoạt động, phát triển vốn tài liệu, đào tạo, bồi dưỡng chăm lo đời sống cho đội ngũ người làm công tác thư viện Từng bước đại hóa, tự động hóa thư viện

Nghĩa Lộ, ngày 19 tháng năm 2012

NGƯỜI VIẾT

(Ký, ghi rõ họ tên)