Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình HIV INFO 3.0

BỘ Y TẾ CỤC PHÒNG, CHỐNG HIV/AIDS VIỆT NAM Tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình HIV INFO 3.0 Hà Nội 10/2011 Mục Lục Hà Nội 10/2011 .1 CHƯƠNG 2: HỆ THỐNG 2.01 Đăng nhập 2.02 Đổi mật .4 2.03 Cấu hình CSDL 2.04 Làm việc với liệu nước CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ DỮ LIỆU .6 4.01 Mẫu giám sát phát 4.02 Mẫu giám sát trọng điểm 19 4.03 Mẫu xét nghiệm .25 4.04 Gửi liệu Online 30 4.05 Xuất file liệu .32 4.06 Nhận file liệu 34 4.07 Nhận liệu Online 35 4.08 Sàng lọc liệu .36 CHƯƠNG 5: BÁO CÁO 37 5.01 Báo cáo mẫu giám sát phát 37 5.01.1 Danh sách trường hợp nhiễm HIV phát 37 5.01.2 Danh sách bệnh nhân AIDS báo cáo tháng .42 5.01.3 Danh sách người nhiễm HIVAIDS sống 49 5.01.4 Danh sách người nhiễm HIVAIDS tử vong báo cáo tháng .54 5.01.5 Danh sách người nhiễm HIV, bệnh nhân AIDS, tử vong AIDS theo tỉnh thành .61 5.01.6 Phân tích theo nhóm nguy 62 5.01.7 Phân tích theo tỉnh thành giới tính .64 5.01.8 Phân tích theo đối tượng 65 5.01.9 Phân tích theo nhóm tuổi 68 5.01.10 Phân tích theo nơi xét nghiệm 70 5.01.11 Phân tích theo nơi lấy máu 72 5.01.12 Phân tích theo nghề nghiệp .73 5.01.13 Phân tích bệnh nhân AIDS theo triệu chứng 76 5.01.14 Phân tích người nhiễm HIV, bệnh nhân AIDS tử vong 78 5.01.15 Thống kê số người chuyển bệnh .80 5.01.16 Báo cáo số xã huyện có người nhiễm HIV, bệnh nhân AIDS, Bệnh nhân AIDS tử vong 83 5.02 Báo cáo mẫu giám sát trọng điểm 84 5.02.1 Báo cáo kết giám sát trọng điểm HIV 84 5.02.2 Báo cáo kết giám sát trọng điểm bệnh LTQDTD 85 5.02.3 Kết giám sát trọng điểm nhóm nam nghiện chích ma túy 87 5.02.4.Kết giám sát trọng điểm nhóm phụ nữ bán dâm 88 5.02.5 Kết giám sát trọng điểm nhóm nam bệnh nhân mắc bệnh LTQDTD 90 5.02.6 Kết giám sát trọng điểm nhóm phụ nữ mang thai 91 5.02.7 Kết giám sát trọng điểm nhóm nam niên khám tuyển nghĩa vụ quân 93 5.02.8 Kết giám sát trọng điểm HIV nhóm khác 94 5.02.9 Báo cáo mẫu trọng điểm với khoảng tuổi 96 5.03 Báo cáo mẫu xét nghiệm 97 5.03.1 Báo cáo kết xét nghiệm HIV .97 CHƯƠNG 6: XUẤT NHẬN 99 6.01 Xuất file đăng ký .99 6.02 Xuất file người dùng 100 6.03 Xuất file từ điển .101 6.04 Nhận file đăng ký 102 6.05 Nhận file người dùng .103 6.06 Nhận file từ điển 104 6.07 Nhận người dùng Online .104 6.08 Nhận từ điển Online .105 CHƯƠNG 7: CÔNG CỤ 107 7.01 Tạo sở liệu 107 7.02 Sao lưu sở liệu .107 7.03 Khôi phục sở liệu 108 7.04 Nhập liệu mẫu GSPH từ sở liệu Access 109 7.05 Chuyển đổi liệu theo thay đổi địa giới hành 109 7.06 Tùy chọn làm việc 111 7.07 Đổi địa máy chủ .112 7.08 Khóa liệu 112 CHƯƠNG 8: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT .114 8.02.1 Cài đặt SQL 2005 Express 114 8.02.2 Cài đặt ứng dụng .118 8.02.3 Các bước thực sau cài đặt xong sql ứng dụng 118 8.03 Cách phân quyền cho thư mục win7 119 CHƯƠNG 2: HỆ THỐNG 2.01 Đăng nhập Chức dùng để đăng nhập vào chương trình Để thực chức vào menu Hệ thống, chọn menu Đăng nhập Lúc này, biểu mẫu đăng nhập xuất hình sau: Người dùng nhập tên đăng nhập mật để đăng nhập vào chương trình Người sử dụng chọn ngày làm việc, mặc định lấy ngày theo hệ thống Nhấn nút Đồng ý để đăng nhập vào chương trình Nhấn nút Hủy bỏ để thốt, khơng thực công việc 2.02 Đổi mật Chức dùng để đổi mật người dùng Để thực chức này, sau đăng nhập vào menu Hệ thống, chọn menu Đổi mật Lúc này, biểu mẫu xuất hình sau: Người dùng nhập mật cũ, mật xác nhận mật lại mật vào ô tương ứng Nhấn nút Đồng ý để thực đổi mật Nhấn nút Hủy bỏ để thốt, khơng thực cơng việc 2.03 Cấu hình CSDL Chức dùng để thực cấu hình kết nối đến sở liệu máy trạm Để thực chức vào menu Hệ thống chọn menu Cấu hình CSDL Khi này, biểu mẫu xuất sau: Tên chuỗi kết nối: Chọn Connection Máy chứa sở liệu: Là địa IP máy trạm chứa sở liệu phần mở rộng SQL (ví dụ \SQLEXPRESS) Tên sở liệu: Là tên sở liệu cần kết nối Người dùng sở liệu: Là tên đăng nhập SQL Server (thường sa) Mật người dùng: Là mật đăng nhập SQL Server (mật người sử dụng sở liệu tương ứng) Thời gian chờ kết nối: Là thời gian (s) chờ tối đa để kết nối đến sở liệu Nhấn Đồng ý để cấu hình sở liệu Nhấn Hủy bỏ để thốt, khơng thực hành động 2.04 Làm việc với liệu nước Chức dùng để kết nối chương trình với sở liệu nước Người dùng thao tác trực tiếp với sở liệu nước Ở chế độ này, người dùng không phép chỉnh sửa thông tin đối tượng Người dùng kiểm tra báo cáo mà địa phương gửi lên liệu nước 2.0.5 Thốt khỏi chương trình Chức dùng để khỏi chương trình kết thúc làm việc Để thực chức này, vào menu Hệ thống, chọn Thốt để khỏi chương trình CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ DỮ LIỆU 4.01 Mẫu giám sát phát Chức dùng để thực quản lý liệu mẫu giám sát phát Để thực chức này, vào menu Nhập liệu chọn menu Mẫu giám sát phát Khi này, danh sách mẫu giám sát phát xuất sau: Trên công cụ có nút với chức sau: Thêm Chức dùng để thêm mẫu giám sát phát vào hệ thống Để thực chức này, nhấn nút Thêm công cụ Khi này, biểu mẫu xuất hiện: Nhập mã số: Mã số mẫu giám sát phát tự sinh Nhập họ tên: Họ tên nhập vào ô họ tên Nhập dân tộc: Trong ô dân tộc mặc định dân tộc kinh, xóa đi, chọn dân tộc khác cách nhấn Enter xuất biểu mẫu cho ta chọn dân tộc, giới hạn số lượng dân tộc cách đánh vào ô dân tộc vài chữ đầu dân tộc cần chọn Biểu mẫu chọn dân tộc sau: Nhập giới tính: Nhấn Enter giới tính để chọn giới tính Biểu mẫu chọn giới tính sau: Nhập tuổi: Có hai cách để nhập tuổi, nhập trực tiếp tuổi vào ô tuổi nhập năm sinh vào ô năm sinh Nhập xong nhấn Enter Nhập số CMND: Nhập số chứng minh nhân dân vào ô Số CMND, nhập xong nhấn Enter Nhập Nghề nghiệp: Trong ô nghề nghiệp nhấn Enter xuất biểu mẫu cho ta chọn nghề nghiệp, giới hạn số lượng nghề nghiệp cách đánh vào ô nghề nghiệp vài chữ đầu nghề nghiệp cần chọn Biểu mẫu chọn nghề nghiệp sau: Nhập đối tượng: Trong ô đối tượng nhấn Enter xuất biểu mẫu cho ta chọn đối tượng, giới hạn số lượng đối tượng cách đánh vào ô đối tượng vài chữ đầu củađối tượng cần chọn Biểu mẫu chọn đối tượng sau: Nhập nguy lây nhiễm: Trong ô N/C lây nhiễm nhấn Enter xuất biểu mẫu cho ta chọn nguy lây nhiễm, giới hạn số lượng nguy lây nhiễm cách đánh vào ô N/C lây nhiễm vài chữ đầu nguy lây nhiễm cần chọn Biểu mẫu chọn nguy lây nhiễm sau: Nhập đường lây: Trong ô đường lây nhấn Enter xuất biểu mẫu cho ta chọn đường lây, giới hạn số lượng đường lây cách đánh vào ô đường lây vài chữ đầu đường lây cần chọn Biểu mẫu chọn đường lây sau: Nhập tình trạng: Trong tình trạng nhấn Enter xuất biểu mẫu cho ta chọn tình trạng, giới hạn số lượng tình trạng cách đánh vào tình trạng vài chữ đầu tình trạng cần chọn Biểu mẫu chọn tình trạng sau: Phần bệnh lý: Nhập bệnh lý: Trong ô bệnh lý nhấn Enter xuất biểu mẫu cho ta chọn bệnh lý Biểu mẫu chọn bệnh lý sau: Tùy theo ta chọn loại bệnh lý nào, thơng số bệnh lý lên Nếu chọn người bệnh tử vong cần nhập đầy đủ đến nguyên nhân tử vong Nhập ngày xét nghiệm HIV: Ngày xét nghiệm HIV nhập vào ô Ngày xn HIV Nhập nơi khẳng định HIV: Trong ô Nơi kđ HIV nhấn Enter xuất biểu mẫu cho ta chọn nơi xét nghiệm HIV, giới hạn số lượng nơi xét nghiệm HIV cách đánh vào ô Nơi kđ HIV chữ đầu nơi xét nghiệm HIV cần chọn Biểu mẫu chọn nơi xét nghiệm HIV sau: Nhập nơi lấy máu xét nghiệm HIV: Trong ô Nơi lm xn HIV nhấn Enter xuất biểu mẫu cho ta chọn nơi lấy máu, giới hạn số lượng nơi lấy máu cách đánh vào ô Nơi lm xn HIV chữ đầu nơi lấy máu cần chọn Biểu mẫu chọn nơi lấy máu sau: Nhập ngày chẩn đoán AIDS: Ngày chẩn đoán AIDS nhập vào ô Ngày CĐ AIDS phần bệnh lý phía ta chọn Người bệnh AIDS Nhập theo dõi: Nếu ta nhập ngày chẩn đốn AIDS theo dõi theo dõi cho bệnh nhân AIDS, khơng thể nhập ngày chẩn đốn AIDS (ơ Ngày CĐ AIDS, bị chìm) theo dõi cho bệnh nhân HIV Để nhập theo dõi ta nhấn chọn nút Theo dõi, biểu mẫu xuất hiện: 10 ChọnKhôi phục để ghi đè liệu lên liệu thời ChọnHủy bỏ để bỏ qua không ghi đè liệu 7.04 Nhập liệu mẫu GSPH từ sở liệu Access Chức nhập mẫu giám sát phát từ file Access vào sở liệu Để thực chức vào menu Công cụ chọn Nhập liệu mẫu GSPH từ sở liệu Access, xuất biểu mẫu: Chọn file: Chọn đến file Access cần nhập liệu ChọnĐồng ý để nhập liệu ChọnHủy bỏ để bỏ qua không nhập liệu 7.05 Chuyển đổi liệu theo thay đổi địa giới hành chính Khi có thay đổi địa giới hành sử dụng chức để chuyển đổi liệu từ điển Để thực chức vào menu Công cụ chọn Chuyển đổi liệu theo thay đổi địa giới hành chính xuất biểu mẫu: 109 Chuyển đổi địa giới hành có chuyển đổi ngang cấp Tức từ tỉnh chuyển sang tỉnh, từ huyện chuyển sang huyện từ xã chuyển sang xã Các Ô tỉnh thành, quận huyện, xã phường cho nhập tên tương ứng sau gõ Enter để chọn VớiÔ: Tỉnh thành Enter xuất Form VớiÔ: Quận huyện Enter xuất Form VớiÔ: Xã phường Enter xuất Form 110 Sau chọn xong địa giới ChọnTổng hợp liệu để lấy tất mẫu thuộc địa giới hành cũ ChọnChuyển liệu để chuyển đổi liệu từ địa giới hành cũ sang địa giới hành ChọnHủy bỏ để bỏ qua không thực chuyển đổi 7.06 Tùy chọn làm việc Chức có tác dụng giúp người sử dụng dễ dàng hơn, với thao tác Để thực chức vào menu Cơng cụ chọn Tùy chọn làm việc, xuất biểu mẫu: 111 Tab Tùy chọn lọc có tác dụng trường liệu so sánh tiến hành lọc liệu Tab Tùy chọn khác: Bao gồm số tùy chọn, tùy theo cấu hình người sử dụng để thuận tiện cho họ, trình làm việc ChọnLưu tùy chọn để lưu lại tùy chọn mà vừa thiết lập ChọnHủy bỏ để bỏ qua, không lưu tùy chọn vừa chỉnh 7.07 Đổi địa máy chủ Chức có tác dụng thay đổi địa máy chủ Để thực chức vào menu Công cụ chọn Đổi địa máy chủ, xuất biểu mẫu: Chúng ta nhập địa địa máy chủ vào ô trống, địa cục cung cấp cho máy trạm ví dụ: http://HIV_INFO_3.0/SERVICE 7.08 Khóa liệu Khóa liệu có tác dụng giúp người sử dụng nhập mẫu giám sát phát nhanh Để thực chức vào menu Công cụ chọn Khóa liệu, xuất biểu mẫu: 112 Có tab: Tab Tỉnh – Huyện: Dùng để khóa tỉnh, huyện Khi người sử dụng quản lý tỉnh nào, khóa tỉnh đó, để nhập liệu nhanh hơn.Nếu khơng muốn xóa bỏ dấu check Tab Nơi xét nghiệm: Trọng phạm vi người sử dụng có nơi xét nghiệm khóa nơi xét nghiệm đó, để nhập liệu nhanh Khi chọn tab này, ta nhận biểu mẫu: Đánh dấu check vào khóa danh mục xét nghiệm, chọn nơi xét nghiệm cần khóa cột bên trái sử dụng dấu mũi tên để chuyển sang cột bên phải 113 Tab Nơi lấy máu: Trọng phạm vi người sử dụng có nơi lấy máu khóa nơi lấy máu đó, để nhập liệu nhanh Khi chọn tab này, ta nhận biểu mẫu: Đánh dấu check vào khóa danh mục nơi lấy máu, chọn nơi lấy máu cần khóa cột bên trái sử dụng dấu mũi tên để chuyển sang cột bên phải Sau thao tác xong, nhấn đồng ý để xác định khóa liệu vừa thiết lập Nhấn hủy bỏ, để bỏ qua thiết lập vừa làm CHƯƠNG 8: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 8.02.1 Cài đặt SQL 2005 Express Mở Folder: SQL 2005, chạy file: msxml6 ( next hoàn thành) Chạy file: SQLEXPR( Next ý số cửa sổ phía dưới) Click chọn vào I accept the licensing terms and conditions 114 Click bỏ chọn Hide advanced configuration options Tất thành phần cửa sổ phải chọn Will be installed on local hard drive 115 Sau chọn hết phía Click next, gặp hình Click chọn: Mixed Mode (Windows Authentication and SQL server Authentication) 116 Gõ password vào hai trống phía dưới, phải ghi nhớ password này, dùng trong: Kết nối CSDL, Sao lưu CSDL, Khôi phục CSDL  Click next đến hoàn thành 117 8.02.2 Cài đặt ứng dụng Mở Folder HIV_INFO_3.0  Setup Click chọn Accept xuất cửa sổ dạng phía dưới, sau khơng hỏi ta tiến hành next đến hoàn thành 8.02.3 Các bước thực sau cài đặt xong sql ứng dụng Tiến hành tạo Database: Công cụ  Tạo sở liệu Cấu hình sở liệu: Hệ thống  Cấu hình CSDL Đổi địa máy chủ: Công cụ  Đổi địa máy chủ Nhận từ điển online: Xuất nhận  Nhận từ điển online Nhận file đăng ký( File cục cấp): Xuất nhận  Nhận file đăng ký Nhận người dung online: Xuất nhận  Nhận người dùng online 118 Tiến hành đăng nhập làm việc với người dùng vừa nhận Chú ý với win7 win vista, phải để ý phân quyền cho nó, có chế độ bảo mật cao 8.03 Cách phân quyền cho thư mục win7 Để đơn giản, ví dụ cần phân quyền cho user có tên everyone, có tất quyền folder có tên PHANQUYEN Thì bước tiến hành sau: Chuột phải vào folder cần phần quyền( folder PHANQUYEN): Một cửa sổ lên, chọn tab Security: 119 Click vào nut Edit… Trong cửa sổ lên này, click vào nút Add… 120 Trong cửa sổ lên này, click vào nút Advanced… Trong cửa sổ này, click Find Now Khi tất user xuất lên lưới phía Chọn user cần phần quyền( everyone), sau: 121 Sau tìm thấy tên user cần phân quyền, click chuột trái để chọn user sau click OK  Click OK xuất cửa sổ: 122 Ở cửa sổ này, ta chọn user vừa add vào( Ở Everyone), phân quyền cho nó, cách check bỏ check cột Allow Trong trường hợp ta cần phân cho tất quyền, nên ta check vào dòng Full control cột Allow Chú ý, muốn bỏ quyền phân, ta chi cần chuột phải vào folder, sau chọn tab Security chọn user bỏ check quyền không muốn Với win vista tương tự 123