Mục tiêu thực hiện chương trình PMIS là sử dụng các ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng quản lý, chỉ đạo và điều hành trong công tác TCCB của Bộ GD&ĐT, các trường đại học, cao đẳng,[r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC Support to the Renovation of Education Management
18 Tạ Quang Bửu - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465 UỶ BAN CHÂU ÂU
(LƯU HÀNH NỘI BỘ)
(2)MỤC LỤC
PHẦN A HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH PMIS
I PHIÊN BẢN 3.4.5 4
I.1 Ngôn ngữ: 4
I.2 Yêu cầu phần cứng: 4
II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: 5
II.1 Đăng nhập chương trình: 5
II Các chức hệ thống PMIS: 8
1 Đăng nhập: 8
2 Đổi mật khẩu: 8
3 Chọn đơn vị làm việc: 9
4 Thơng tin đơn vị sử dụng: 10
5 Thốt: 10
II Các chức xử lý nghiệp vụ PMIS: 10
1 Nhập thông tin hồ sơ : 11
2 Đổi số hồ sơ 14
3 Đánh giá cán công chức : 14
4 Quản lý nâng lương : 16
5 Nhận cán bộ: 20
6 Thuyên chuyển cán bộ: 21
7 Lập kế hoạch biên chế: 22
8 Lập danh sách nghỉ hưu: 26
9 Quản lý Đào tạo bồi dưỡng: 30
10 Bổ nhiệm ngạch: 35
II.4 Các loại báo cáo PMIS: 39
1 Báo cáo lương: 39
2 Báo cáo niên giám thống kê: 42
3 Báo cáo tổng hợp: 45
II.5 Các chức công cụ tiện ích PMIS: 49
(3)2 Lấy số liệu thống kê từ EMIS: 52
3 Bảng tham chiếu nhiêm vụ, môn dạy - cấp học: 53
4 Trích chọn thơng tin đơn vị: 53
5 Ghép nối thông tin đơn vị: 54
6 Xố thơng tin đơn vị: 55
II.5 Công cụ quản trị hệ thống: 57
1 Quản trị người sử dụng: 57
2 Sao lưu khôi phục liệu: 61
3 Quản lý truyền liệu: 63
4 Dọn dẹp liệu: 65
5 Tham số hệ thống: 65
6 Thông tin đơn vị sử dụng: 67
PHẦN B HƯỚNG DẪN XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG 68
I Hướng dẫn khắc phục lỗi hệ thống: 68
I.1 Lỗi kết nối liệu 68
I.2 Kiểm tra xem có CSDL PEMIS hay chưa? 68
II Hướng dẫn khắc phục số lỗi liệu: 69
II.1 Các danh mục: 69
1 Công việc giao: 69
2 Công việc nay: 70
3 Mức lương tối thiểu chung: 70
4 Ngạch cơng chức: 71
5 Nhóm ngạch: 72
II.2 Điều chỉnh, bổ sung bảng định mức chức Lập kế hoạch biên chế: 74
1 Sửa thông tin định mức tiết dạy, môn học: 74
2 Định mức CB, GV trường mầm non: 75
3 Định mức cán bộ, giáo viên, nhân viên phổ thông: 75
4 Nhập số lớp, số học sinh: 76
(4)(5)LỜI GIỚI THIỆU
Năm 1998, Bộ Giáo dục Đào tạo (sau viết tắt GD&ĐT) Chính phủ giao thực dự án sở liệu (CSDL) cán bộ, công chức (sau viết tắt CBCC), thí điểm đơn vị trực thuộc Bộ Sau năm thực (tháng 6/1999), Dự án xây dựng chương trình phần mềm quản lý nhân (phiên 1.0) dùng trường đại học, cao đẳng trực thuộc Bộ
Năm 2000, xét mức độ cần thiết việc tin học hố cơng tác tổ chức cán (TCCB), trước hết tin học hố cơng tác quản lý nhân sự, Bộ GD&ĐT phê duyệt kế hoạch triển khai chương trình quản lý cơng chức, viên chức (sau viết tắt CCVC) phạm vi toàn ngành Ngày 13/01/2000, Bộ trưởng ký Quyết định số 136/QĐ-BGD&ĐT-TCCB phát hành chương trình phần mềm quản lý nhân ngành GD&ĐT (gọi tắt PMIS) giao cho Vụ Tổ chức cán chủ trì triển khai theo kế hoạch Bộ nhằm xây dựng Cơ sở liệu CCVC toàn ngành, làm sở cho việc đổi phương thức quản lý lĩnh vực TCCB, đáp ứng không yêu cầu lưu trữ quản lý thơng tin nhân mà cịn hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ quản lý cán Bộ
Mục tiêu thực chương trình PMIS sử dụng ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng quản lý, đạo điều hành công tác TCCB Bộ GD&ĐT, trường đại học, cao đẳng, Sở GD&ĐT sở đào tạo khác; giảm thời gian giải công việc vụ để tập trung vào công tác hướng dẫn đạo sở hoạch định sách nhằm đáp ứng yêu cầu cấp bách cải cách hành chính, tinh giản biên chế Nhà nước; góp phần tích cực vào việc chuẩn hố cán bộ, nâng cao chất lượng đội ngũ Nhà giáo cán quản lý giáo dục theo tinh thần Chỉ thị số 40-CT/TW ngày 15/6/2004 Ban Bí thư Trung ương Đảng
(6)hai khối khác nhau: 01 phiên dùng khối Sở Giáo dục Đào tạo; 01 phiên dùng khối Trường đại học, cao đẳng đơn vị trực thuộc Bộ
Chương trình PMIS triển khai khối Sở GD&ĐT từ tháng 11/2001, Dự án Hỗ trợ Bộ Giáo dục Đào tạo (SMOET) bắt đầu Tính đến tháng 4/2006, 64 Sở GD&ĐT nhập xong liệu Đầu mối quản lý 670 Phịng GD&ĐT 64 Sở GD&ĐT Ở số nơi có điều kiện như: Hải Dương, Hải Phịng, chương trình cịn triển khai xuống trường phổ thông từ tiểu học đến trung học phổ thông Gần triệu hồ sơ nhập vào hệ thống, có liệu giáo viên trường ngồi cơng lập Các Sở GD&ĐT sử dụng CSDL để phục vụ quản lý, tham mưu cho lãnh đạo cấp phục vụ đắc lực cho công tác điều tra CCVC ngành địa phương theo Nghị 09 Chính phủ Một số Sở GD&ĐT cịn thử nghiệm việc cung cấp thông tin đội ngũ mạng phục vụ quan quản lý liên quan
Tháng năm 2006 Dự án Hỗ trợ đổi quản lý giáo dục (SREM) bắt đầu thực theo Hiệp định Tài AIDCO/VNM/2004/016-841 ký cộng đồng Châu Âu Chính phủ nước Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Một hoạt động quan trọng Dự án củng cố hoàn thiện Hệ thống thông tin quản lý giáo dục EMIS xây dựng Hệ thống thông tin quản lý trường học V.EMIS Hệ thống PMIS, theo đó, Dự án nâng cấp để đồng với EMIS cập nhật nhu cầu quản lý
Được ủng hộ Lãnh đạo Bộ Sở GD&ĐT, chương trình PMIS phiên 3.4.5 hồn thiện Ban Quản lý Dự án xin giới thiệu Hướng dẫn sử dụng PMIS đến với người sử dụng
Chúng tơi hy vọng in giúp ích cho hiệu trưởng, cán làm công tác tổ chức cán Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT Bộ GD&ĐT
Xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới tất cán ngành, người Dự án hoàn thiện phần mềm
(7)Phần A.
(8)I PHIÊN BẢN 3.4.5 I.1 Ngôn ngữ lập trình:
Hệ thống xây dựng window form với ngôn ngữ C# Cơ sở liệu hệ thống sử dụng CSDL Microsoft SQL Server 2005
I.2 Yêu cầu phần cứng: + CPU: P.IV trở lên + RAM: 512 MB
+ Đĩa cứng (ổ C: ): Tối thiểu trống 2Gb
+ Hệ điều hành: Windows, thấp Service Pack II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG:
II.1 Đăng nhập chương trình:
Sau cài đặt, hình máy tính có biểu tượng chương trình , bấm đúp chuột vào biểu tượng chọn chức Start/Programs/He thong quan ly PEMIS/PMIS để khởi động chương trình
Lần đăng nhập có thơng báo hệ thống:
Sau Enter bấm OK, giao diện Khai báo thông số hệ thống xuất hiện:
Bấm chọn “Kiểm tra lại kết nối”, kết nối với sở liệu tốt, có thơng báo:
(9)Thực lại bước đăng nhập chương trình PMIS Những lần khởi động PMIS sau làm bước trên, chương trình thẳng vào giao diện đăng nhập
Trên hình xuất thông báo yêu cầu nhập thông tin đăng nhập mật
Giao diện đăng nhập vào chương trình
- Tên đăng nhập(*) : mặc định lần đầu admin - Mật khẩu: mặc định lần đầu 1234567
- : NSD tích chọn mật lưu trữ, lần sau khai báo lại Ngược lại, lần đăng nhập phải khai báo tên đăng nhập mật Trường hợp máy tính nhiều người sử dụng (sau viết tắt NSD) không nên chọn tùy chọn nhớ mật đăng nhập
Sau khai báo thông tin đầy đủ, NSD nhấn nút chương trình thức hoạt động
Lưu ý: Trong mở chương trình PMIS, NSD thay đổi tài khoản đăng nhập cách sử dụng mục Đăng nhập menu Hệ thống Việc hữu ích cần kiểm tra mức quyền khác
(10)Giao diện chương trình PMIS
Giao diện chia làm 03 phần chính: menu chương trình, cơng cụ trạng thái
a Trên thực đơn (Menu chính) chứa modul chương trình:
+ 1.Hệ thống: gồm chức đăng nhập, đổi mật khẩu, chọn đơn vị làm việc, thông tin đơn vị sử dụng kết thúc làm việc với chương trình
+ 2.Danh mục: chức liên quan đến việc cập nhật, bổ sung, điều chỉnh danh mục NSD phép chỉnh sửa thêm danh mục, nhiên, bảng danh mục phần chuẩn hóa trước đưa chương trình vào sử dụng nên NSD không nên điều chỉnh thông tin phần Trong trường hợp cần thay đổi nên thống quy trình thực lưu đồ đưa
+ 3.Nghiệp vụ: chức hỗ trợ việc cập nhật liệu quản lý số quy trình nghiệp vụ gồm: đổi số hồ sơ, đánh giá công chức, quản lý nâng lương, nhận cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, lập kế hoạch biên chế, lập danh sách nghỉ hưu, quản lý đào tạo bồi dưỡng, bổ nhiệm ngạch
+ 4.Báo cáo: chức tạo báo cáo từ liệu thu thập được, bao gồm: biểu báo cáo lương, biểu báo cáo niên giám thống kê, biểu báo cáo tổng hợp theo mẫu Bộ Nội vụ mẫu Bộ GD&ĐT
+ 5.Công cụ: chức hỗ trợ NSD việc tra cứu thông tin, lấy liệu từ EMIS sang, quản lý bảng tham chiếu nhiệm vụ-môn học-cấp học (hỗ trợ việc lập kế hoạch biên chế), trích chọn thơng tin đơn vị, ghép nối thơng tin đơn vị, xóa thơng tin đơn vị
(11)+ 7.Trợ giúp: chức hỗ trợ NSD suốt trình làm việc với chương trình Tình trạng chương trình giúp tìm lỗi chương trình Trợ giúp trực tuyến giúp người dùng hiểu thêm chức cần Thơng tin chương trình giúp xác định phiên chương trình sử dụng
b Tiếp cơng cụ Có chức sử dụng thường xuyên tạo sẵn biểu tượng, NSD mở nhanh cách nhấp chuột vào biểu tượng công cụ đây:
Các chức xếp theo thứ tự sau: - Nhập thông tin hồ sơ,
- Đánh giá cán bộ, cơng chức,
- Tìm kiếm hồ sơ (chỉ có tác dụng vào chức nhập hồ sơ), - Quản lý nâng lương,
- Tra cứu thông tin, - Báo cáo tiền lương, - Báo cáo tổng hợp
c Dưới hình trạng thái: cung cấp số thơng tin trạng thái chương trình tên đăng nhập đơn vị sử dụng
II Các chức hệ thống PMIS:
(12)1 Đăng nhập:
Chức hỗ trợ NSD muốn đăng nhập chương trình (các bước thực tương tự bước hướng dẫn phần đăng nhập chương trình trên)
2 Đổi mật khẩu:
Chương trình cung cấp chức đổi mật để giúp NSD tự thay đổi vào chương trình tài khoản cung cấp người quản trị hệ thống nhằm đảm bảo an toàn tài khoản sử dụng NSD Ngay tài khoản Admin công bố tài khoản ngầm định nên thay đổi mật để đảm bảo an toàn sau đăng nhập lần đầu
Các bước thực hiện:
Bước 1: Từ menu hệ thống NSD lựa chọn Hệ thống/Đổi mật khẩu, xuất hình
Bước 2: Nhập vào đầy đủ thông tin: - Mật cũ,
- Mật mới,
- Nhập lại mật Ví dụ:
Mật cũ: 1234567 Mật mới: 7654321
(13)Bước 3: Chọn để lưu lại kết vừa thay đổi
Lưu ý: Chương trình khơng chấp nhận để trống mật (khơng mật khẩu) 3 Chọn đơn vị làm việc:
Chương trình sau cài đặt xuất đơn vị mặc định làm việc Để làm việc với đơn vị khác cần phải thay đổi đơn vị làm việc Chức chức thông tin đơn vị làm việc phần quản trị PEMIS
Các bước thực hiện:
Bước 1: Từ menu hệ thống NSD chọn Hệ thống, chọn Chọn đơn vị làm việc
Bước 2: Chọn để mở giao diện chọn đơn vị, sau chọn đơn vị cần làm việc Ví dụ: Phịng GD&ĐT Huyện Kỳ Anh
Bước 3: Chọn để lưu lại kết vừa chọn
Lưu ý: Việc thay đổi thực cần thiết cho cấp quản lý giáo dục
4 Thông tin đơn vị sử dụng:
Chức cho NSD biết thông tin đơn vị sử dụng bao gồm: Mã đơn vị, Tên đơn vị, Tỉnh/Thành phố, Cấp sử dụng NSD sửa thơng tin
5 Thốt:
(14)II Các chức xử lý nghiệp vụ PMIS:
Module "Nghiệp vụ" phân hệ PMIS bao gồm 10 chức hình
Có chức sử dụng thường xuyên tạo sẵn biểu tượng, NSD mở nhanh cách nhấp chuột vào biểu tượng công cụ:
Các chức xếp theo thứ tự sau: - Nhập thông tin hồ sơ,
- Đánh giá cán bộ, công chức,
- Tìm kiếm hồ sơ (chỉ có tác dụng vào chức nhập hồ sơ) - Quản lý nâng lương,
(15)- Báo cáo tiền lương, - Báo cáo tổng hợp 1 Nhập thông tin hồ sơ:
Chức "Nhập thông tin hồ sơ" bao gồm hoạt động cập nhật sở liệu: Nhập, Sửa, Xoá, In hồ sơ Muốn thực công việc nào, NSD nhấp chuột vào nút tương ứng xếp hình
Các thơng tin hồ sơ nhân trình bày hình gồm có phần:
+ Phần đầu: thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, hình ảnh cán
+ Phần thân: thông tin chi tiết Các thông tin chia làm nhóm: 1.Thơng tin cá nhân, 2.Tuyển dụng- Đồn- Đảng; 3.Trình độ chun mơn; 4.Tiền lương-Phụ cấp Muốn điều chỉnh hồ sơ, NSD nhấp chuột vào nút "Sửa" Sau sửa, nhấp
chuột vào nút "Ghi" để ghi lại kết sửa
(16)sửa thông tin phần đầu, kể nhập thay ảnh cán Muốn nhập ảnh mới, NSD nhấp chuột vào từ "Chọn ảnh" phía khung ảnh, hình u cầu NSD chọn tập tin ảnh lưu trữ Nếu kích thước tập tin ảnh lớn 10 Kb, chương trình cảnh báo trước nhập vào CSDL
(Chương trình khơng cho nhập ảnh lớn 50KB)
+ Phần chân: liệt kê thông tin 18 bảng trình Trong có q trình đưa vào như: Lịch sử thân, Quá trình tham gia hoạt động xã hội, Quá trình giảng dạy, Sáng kiến kinh nghiệm, Quy hoạch đào tạo, Quá trình Thanh tra, Đang học đào tạo- bồi dưỡng
Muốn tra cứu, cập nhật thơng tin cho q trình nào, NSD nhấp chuột vào q trình Muốn sửa thơng tin dịng q trình, NSD di chuyển đến dịng nhấp chuột vào nút "Sửa", thực sửa thơng tin nhập phía bảng liệu Sau nhấp chuột vào nút "Ghi" để ghi lại Muốn thêm dịng thơng tin mới, nhấp chuột vào nút "Thêm" thực để ghi lại
Muốn in hồ sơ, nhấp chuột vào nút "In" hàng nút phía hình, xuất hộp thoại sau:
(17)in tập tin Nếu muốn in tập tin, nhấp chuột vào biểu tượng , có lựa chọn in tập tin Excel tập tin pdf
2 Đổi số hồ sơ:
Cho phép sửa đổi mã hồ sơ hồ sơ bị trùng mã lý Cấu tạo mã hồ sơ gồm: MADONVI SOTHUTU hồ sơ Chức cho phép đổi “SOTHUTU” hồ sơ Ví dụ: XY000701.000123 đổi phần “000123” thành “000124” với điều kiện XY000701.000124 chưa tồn
(18)Chức "Đánh giá CBCC" cho phép liệt kê danh sách đơn vị, đồng thời cho phép gán giá trị xếp loại hàng loạt cho đơn vị, NSD sửa trường hợp cá biệt (không giống hầu hết trường hợp khác) Ví dụ: Xếp loại hầu hết Tốt, cá biệt số trường hợp xếp loại khác Thao tác sau:
- Chọn đơn vị cần đánh giá (Ví dụ: hình đơn vị "Văn phòng phòng GD")
Gõ số năm vào ô "Năm đánh giá"; chọn kỳ đánh giá (chọn kỳ 15/06 -Do việc đánh giá CB,CC ngành GD năm thực lần vào cuối năm học)
- Nhấp chuột vào nút "Lập danh sách", đưa danh sách hình - Đánh dấu
vào ô "Chọn tất cả", chờ lúc sau hồ sơ đánh dấu, nhấp chuột vào nút "Đánh giá", xuất hộp thoại sau (xem hình bên):
NSD chọn
(19)- Nhấp chuột vào nút "Ghi", nội dung đánh giá ghi vào sở liệu
Thực chức giảm bớt nhiều thời gian phải cập nhật liệu hồ sơ phương thức cũ
4 Quản lý nâng lương:
Phần nghiệp vụ PMIS thực tác nghiệp Xử lý nâng lương, việc in bảng lương tổng hợp tiền lương tách thành chức riêng: Báo cáo lương đặt menu Báo cáo
Giao diện chức Quản lý nâng lương hình sau:
NSD thực động tác sau:
- Chọn phạm vi đơn vị cần xử lý (Hình cho thấy chọn đơn vị "Phòng GD&ĐT huyện Kỳ Anh")
- Chọn thời gian mà chương trình tính đến (Ví dụ hình: 31/12/2011)
- Các mục chọn loại cán bộ, loại bảng lương, loại thời gian nâng lương thường xuyên: chương trình chọn mặc định "Tất cả" Có tất xxx người nâng lương đợt (NSD chọn lọc lại loại muốn)
(20)- Để in danh sách kiểm tra, đánh dấu vào ô "Chọn toàn bộ", nhấp chuột vào nút "In DS", chương trình liệt kê tồn danh sách người đủ điều kiện nâng lương
Nên thực kết xuất danh sách tập tin Excel để kiểm tra (nhấp chuột vào biểu tượng hình đĩa vi tính, chọn kết xuất tập tin Excel) Nếu thấy có sai sót, nhấp chuột vào nút "Hiển thị hồ sơ" để mở hình nhập liệu thực chỉnh sửa chi tiết sai sót)
Sau sửa chữa hoàn chỉnh, thực lại chức "Lập danh sách", có danh sách nâng lương xác để đề nghị cấp có thẩm quyền định nâng lương
(21)- Muốn cập nhật chi tiết lương vào CSDL, nhấp chuột vào nút "Cập nhật", Chương trình liệt kê danh sách yêu cầu NSD chọn người cần cập nhật, nhấp vào nút “Toàn HS” để cập nhật tất người danh sách:
Các chi tiết tiền lương cập nhật vào CSDL (trên phần sơ yếu trình lương)
(22)- Chương trình cịn cho phép thực việc cập nhật nâng lương sớm Khi nhấp chuột vào nút "Nâng lương sớm", hình liệt kê danh sách người có thời gian cịn thiếu đến 12 tháng so với thời gian nâng lương thường xuyên NSD chọn lọc danh sách người thực nâng lương sớm để bổ sung vào danh sách nâng lương thường xuyên
- Danh sách dự kiến nâng lương chương trình xuất khơng có cột Tên đơn vị, nên thích hợp cấp trường, thực cấp Phịng GD&ĐT bất tiện Chúng ta dùng chức In định để tạo danh sách dự kiến nâng lương có cột tên trường Cách thực sau:
a/- Thực In Quyết định lương: Chương trình xuất tập tin Word in trang định Để in mẫu định đó, chương trình sử dụng danh sách Excel để trộn (Merge) Chúng ta dùng danh sách Excel cho mục đích
b/- Mở danh sách Excel In định lương: Tập tin có tên dsluong.xls có thư mục cài đặt PMIS (thư mục mặc định C:\Program Files\SREM\PMIS (hình dưới):
(23)(Lưu ý: Cột X có ghi tên trường)
- Sửa mẫu định: Chương trình sử dụng mẫu định chưa thể thức phù hợp với địa phương Do NSD cần phải sửa mẫu trước thực lệnh "In định"
Chương trình chứa mẫu định thư mục C:\Program Files\SREM\PMIS (Xem hình trên) Các mẫu định lưu trữ sẵn chương trình bao gồm:
+ Quyết định nâng lương (Qdluong.doc) + Quyết định thuyên chuyển (Qdtchuyen)
+ Quyết định bổ nhiệm ngạch (Nangngach.doc) + Quyết định nghỉ hưu (QDnghihuu.doc)
+ Thông báo nghỉ hưu (Thongbao_nghihuu.doc) 5 Nhận cán bộ:
Chức thực nhận hồ sơ người từ nơi khác chuyển đến Hồ sơ phải fiel Xml xuất từ chức "Chuyển nơi khác" nêu
(24)6 Thuyên chuyển cán bộ:
Chức Thuyên chuyển cán gồm: Thuyên chuyển nội bộ, Chuyển nơi khác, Về hưu, Thôi việc
Một số điểm cần lưu ý:
(25)xem danh sách cán thuyên chuyển, nghỉ hưu, việc cách nhấp chuột vào lựa chọn “Chỉ hiểnn thị CB chuyển nơi khác”, “Chỉ hiển thị CB nghỉ hưu” “Chỉ hiển thị CB việc” phía bên phải hình chức Khi hiển thị danh sách này, NSD thực nút “phục hồi” để phục hồi lại cán thực chuyển nơi khác, hưu thơi việc Ngồi ra, xem danh sách Chuyển nơi khác, Nghỉ hưu Thôi việc phụ lục 27, 29 phần “Báo cáo Tổng hợp”
- Danh mục lý nghỉ việc mở rộng nhiều loại, phục vụ yêu cầu mẫu báo cáo thống kê phân tích theo lý nghỉ việc (xem chức báo cáo tổng hợp)
- Chương trình có chức "Tìm kiếm" "Hiển thị" hồ sơ để giúp xác định người cần thực thuyên chuyển
- Khi thực Thuyên chuyển nội bộ, Chuyển nơi khác, Về hưu: chương trình cho phép in định tương ứng (cách thực giống In định nâng lương mô tả trên)
- Chương trình cho phép hiển thị người thuyên chuyển, hưu, nghỉ việc,… giúp người dùng khôi phục liệu trường hợp chuyển nhầm
- Lưu ý quan trọng: Khi thực lệnh "Chuyển nơi khác", chương trình tạo tập tin liệu dạng Xml Người chuyển (có thể thuyên chuyển khác tỉnh, khác huyện, khác đơn vị…) mang tập tin liệu nộp cho đơn vị chuyển đến
7 Lập kế hoạch biên chế:
(26)Các yêu cầu thông tin đầu vào bao gồm:
+ Xác định cấp học hạng trường: cập nhật danh mục trường + Xác định định mức bố trí cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp học
+ Nhập số lớp - học sinh trường (theo kế hoạch phát triển, làm sở để tính nhu cầu giáo viên)
+ Xác định định mức tiết dạy môn cấp THCS THPT + Trong hồ sơ nhân phải nhập đầy đủ thông tin Môn dạy (hoặc Nhiệm vụ) để xác định số CB, GV, NV có
(27)Muốn điều chỉnh ô nào, người dùng nhấp đúp chuột vào Sau chỉnh sửa hết, nhấp nút "Ghi" để ghi lại kết chỉnh sửa
Sau nhập đầy đủ nội dung theo yêu cầu nêu trên, người dùng thực chức Lập kế hoạch biên chế sau:
- Chọn phạm vi đơn vị cần xử lý: Ví dụ trường THCS thuộc Phịng GD&ĐT Tri Tơn
- Chọn năm học cần lập kế hoạch biên chế
- Chọn loại cán cần tính tốn (mặc định chọn tất cả) - Thực lệnh "Tính toán lập kế hoạch"
(28)(29)Chương trình tổng hợp số nhân "Biên chế có" (đếm từ CSDL) "Biên chế kế hoạch năm sau" (tức nhu cầu giáo viên cần để đáp ứng cho số lớp khai báo) Các dòng số tổng hợp khối Trung học sở thuộc Phịng GD&ĐT Các dịng sau liệt kê số liệu tổng hợp trường Căn vào số liệu này, ta định số lượng giáo viên cần tuyển dụng
* Ghi chú: Nhu cầu giáo viên mơn chương trình tính tốn bao gồm số làm cơng tác chủ nhiệm, kiêm nhiệm tổ trưởng, dạy sinh hoạt tập thể v.v (giả định GV mơn bố trí làm cơng việc này)
8 Lập danh sách nghỉ hưu:
Chức cho phép NSD lập danh sách người nghỉ hưu để chủ động bố trí nhân thay kịp thời giải chế độ sách theo quy định
Ví dụ: Muốn biết tháng cuối năm 2011 Phịng GD&ĐT Tri Tơn có người nghỉ hưu ? Hãy thực động tác sau:
(30)- Xác định ngày kết thúc: nhập số vào ô "Nghỉ trước (tháng)" - Tính đến tháng -> Tức ngày 31/12/2011
- Nhấp nút lệnh "Lập danh sách": hình đưa danh sách có người nghỉ hưu sau:
Đánh dấu chọn, nhấp vào nút "Ghi", hồ sơ đưa sang "Danh sách nghỉ hưu xác nhận"
(31)Khi nhấp vào nút "Chọn", Nếu người mà chọn khơng có đủ ngày-tháng-năm sinh, chương trình hiển thị thơng báo:
(32)nhấp tiếp nút "Ghi", hồ sơ đưa tiếp vào danh sách xác nhận nghỉ hưu
Từ thẻ "Danh sách nghỉ hưu xác nhận", NSD in danh sách in thơng báo nghỉ hưu Nếu chọn "In danh sách", chương trình xuất danh sách sau:
Từ danh sách này, NSD xác định thời điểm phải gửi thông báo nghỉ hưu cho đối tượng (theo quy định trước ngày nghỉ hưu tháng) Nếu người đủ điều kiện quy định nâng lương sớm (kể từ ngày thơng báo nghỉ hưu cịn thiếu từ - 12 tháng đến hạn nâng bậc lương thường xuyên), chương trình đánh dấu vào cột "Được nâng lương sớm" lưu ý Thủ trưởng đơn vị thực theo quy định
(33)NSD sửa mẫu in chứa thư mục C:\Program Files\SREM\PMIS cho phù hợp với quy định địa phương phần đã trình bày
9 Quản lý Đào tạo bồi dưỡng:
a/- Nhập hồ sơ cử học đào tạo, bồi dưỡng:
NSD nhập trường hợp học đào tạo bồi dưỡng hình nhập hồ sơ, mục cuối “Q trình”: Các khố đào tạo Bồi dưỡng theo học
Nhập chi tiết khoá đào tạo hình trên, nhấp chuột vào nút "Ghi", khung nội dung khoá đào tạo-bồi dưỡng bên nhập thêm dịng
NSD nhập hồ sơ theo học đào tạo - bồi dưỡng chức "Quản lý đào tạo bồi dưỡng" Màn hình có thẻ: Đào tạo Bồi dưỡng Quy ước: Đào tạo khoá học dài hạn có cấp bằng, cịn Bồi dưỡng hố học ngắn, cấp giấy chứng nhận chứng
(34)Nhấp chuột vào nút "Thêm" để thêm người vào danh sách Ví dụ: đ/c Phạm Kỳ Sơn, đơn vị VP Phịng GD&ĐT Tri Tơn, cử học Cử nhân Chính trị Trường Chính trị Tơn Đức Thắng từ 01/09/2010
(35)(36)Nhấp chuột vào nút “In danh sách”, NSD in danh sách giấy in tập tin Excel để sử dụng cho yêu cầu quản lý (Ví dụ: Thơng báo triệu tập học,…)
b/- Cập nhật liệu sau kết thúc khoá đào tạo, bồi dưỡng:
Sau kết thúc khoá đào tạo/bồi dưỡng, hồ sơ điện tử cần cập nhật trình độ đào tạo trang Sơ yếu thêm dịng vào q trình đào tạo, đồng thời xoá khỏi danh sách theo học
Ví dụ: Anh Hồ Văn Dũ, GV Tiểu học B Châu Lăng, cử học Đại học TDTT từ ngày 01/09/2008 Đến 01/12/2010 anh tốt nghiệp NSD cần thực cập nhật liệu sau:
Thực chức Quản lý Đào tạo bồi dưỡng, hình trình bày danh sách người học loại đào tạo NSD nhấp chuột vào ô mở rộng hết cỡ (Maximize) góc bên phải cửa sổ hình để mở rộng khung hình Quản lý đào tạo bồi dưỡng, thấy nút “Cập nhật” cột cuối Đánh dấu chọn vào dòng tên anh Hồ Văn Dũ, nhấp chuột vào nút “Cập nhật”
(37)Sau nhấp nút “Ghi”, trình đào tạo bổ sung thêm dịng trình độ đại học đồng thời xoá tên Hồ Văn Dũ danh sách học
Tuy nhiên, kiểm tra hình nhập liệu, thấy trình độ Đại học khơng cập nhật (Chương trình cũ thực ln việc cập nhật) NSD phải tiếp tục điều chỉnh thủ cơng Lý do: Trình độ vừa đào tạo chưa trình độ cao (Ví dụ: người học Đại học thứ hai), tự động cập nhật không hợp lý
10 Bổ nhiệm ngạch:
Chương trình cho phép liệt kê người đến hạn bổ nhiệm ngạch Trước tiên, chương trình lọc danh sách người "Tập - Thử việc", chọn tiếp người từ ngày tuyển dụng đến ngày khai báo lập danh sách hạn tập - thử việc theo quy định
Trong thực tế, có nhiều người bổ nhiệm nâng - bậc lương, thiếu sót cập nhật liệu, NSD chưa chuyển loại từ "Tập sự/Thử việc" sang "Biên chế" hay "Hợp đồng không thời hạn", nên chương trình liệt kê cho điều chỉnh loại cán
(38)(39)Cần sửa lại thông tin ơ: “Thuộc loại cán bộ” Ví dụ:
Sau lập lại danh sách (những hồ sơ khơng cịn xuất hiện), đánh dấu chọn toàn bộ, nhấp vào nút "In danh sách" Đơn vị sử dụng danh sách để đề nghị quan có thẩm quyền định bổ nhiệm ngạch
(40)(41)II.4 Các loại báo cáo PMIS:
Menu Báo cáo PMIS chia làm nhóm loại sau:
1 Báo cáo lương:
Chương trình cho phép tổng hợp in loại báo cáo lương:
- Bảng lương hàng tháng - Bảng tổng hợp tiền lương
- Bảng báo cáo danh sách tiền lương
a/- In bảng lương tháng:
Màn hình xử lý In bảng lương tiên xuất hình bên NSD phải khai báo lại chi tiết cho phù hợp:
- Chọn đơn vị cần in bảng lương - Sửa lại ngày ký bảng lương - Sửa tên đơn vị chủ quản
(42)Nhấp nút "Thực hiện", chương trình tổng hợp đưa bảng lương tháng 10/2008 đơn vị sau:
NSD in bảng lương giấy, xuất tập tin Excel (nhấp chuột vào biểu tượng đĩa mềm) để chỉnh sửa trước in
Lưu ý:
- Chương trình lấy thơng tin từ Q trình lương để in bảng lương Nguyên tắc: Chương trình xếp trình lương theo thứ tự ngày bắt đầu hưởng lương, dị tìm tiếp cột Ngày kết thúc, dừng lại dịng có Ngày kết thúc=Rỗng – Do đó, q trình lương kết thúc phải nhập ngày kết thúc Quá trình lương để trống “Ngày kết thúc”
b/- In bảng tổng hợp lương:
(43)Chọn cấp đơn vị quản lý cần tổng hợp, sửa lại ngày ký báo cáo tổng hợp lương Sửa tên đơn vị chủ quản (nếu cần)
Ví dụ: Chọn in bảng tổng hợp tiền lương đơn vị GDTX trực thuộc Sở Chương trình tổng hợp đưa báo cáo sau:
c/- In Báo cáo danh sách tiền lương công chức, viên chức:
(44)2 Báo cáo niên giám thống kê:
Chương trình thực tổng hợp cấp Sở, tổng hợp mẫu Báo cáo niên giám thống kê sau:
- Biểu số 1: Thống kê số đơn vị trường học
Biểu số 2: Tổng hợp công chức -viên chức
- Biểu số 3: Thống kê số cán quản lý
- Biểu số 4: Thống kê số giáo viên
Kết tổng hợp Niên giám thống kê sau:
(45)(46) Biểu số 2: Tổng hợp Công chức - Viên chức:
(47)* Biễu số 4:
3 Báo cáo tổng hợp:
(48)Về phạm vi tổng hợp, chương trình cho phép tổng hợp theo cách: - Tổng hợp theo đơn vị quản lý giáo dục
- Tổng hợp theo cấp học
Màn hình tổng hợp báo cáo hình bên
Chọn phạm vi tổng hợp báo cáo theo danh mục mà chương trình đưa
Danh mục tổng hợp theo đơn vị quản lý
Danh mục tổng hợp theo cấp học
Sau chọn phạm vi tổng hợp, NSD khai báo lại ngày tổng hợp, tiêu đề đơn vị chủ quản, đơn vị báo cáo (nếu cần), sau chọn mẫu báo cáo, nhấp nút "Thực hiện"
Sau đây, xin giới thiệu biểu báo cáo số 01, tổng hợp theo cách khác để minh hoạ:
(49)(50)* Tổng hợp theo Cấp học: Các trường THCS toàn tỉnh An Giang.
Nếu thực tổng hợp theo đơn vị, để có số liệu tổng số CBGV trường THCS toàn tỉnh, ta phải thực báo cáo Phịng GD&ĐT, sau cộng lại
Lưu ý: số biểu báo cáo cần sử dụng số liệu thống kế EMIS để tính tốn tổng hợp có số liệu EMIS
Ngồi ra, biểu báo cáo sau khơng xác, chưa sử dụng được: - Biểu số 03 : Thống kê kết đánh giá xếp loại cán bộ, viên chức - Biểu số 07 : Thống kê kết nâng bậc lương hàng năm
- Biểu số 08 : Thống kê kết nâng phụ cấp thâm niên vượt khung hàng năm
- Biểu số 12 : Báo cáo dự trù quỹ lương phụ cấp
- Biểu số 15b: Danh sách CB, viên chức tham gia khoá bồi dưỡng
(51)Menu Cơng cụ gồm có chức sau:
1 Tra cứu thông tin:
Chức Tra cứu thông tin PMIS tương tự với chương trình cũ, với khả khai thác mở rộng hơn:
- Từ danh sách tra cứu, người dùng trở lại hình nhập liệu để thực cập nhật điều chỉnh, bổ sung thông tin
- Khả tra cứu trình thực chương trình cũ
- Bổ sung thêm toán tử "Chứa trong", "Khác","Trước là", "Sau là", , mở rộng thêm khả tra cứu
(52)Màn hình có thẻ: Thơng tin cá nhân Thơng tin q trình
Khu vực Điều kiện tìm kiếm có ơ: Các nhóm tiêu chí, Các tiêu chí nhóm, Các tốn tử so sánh, Nội dung tìm kiếm
Bảng sơ yếu hồ sơ điện tử có đến 114 tiêu chí, khơng phân nhóm danh sách liệt kê để chọn làm điều kiện tìm kiếm dài, khó khăn cho NSD Để giới hạn danh sách liệt kê, chương trình phân nhóm tiêu chí:
- Thông tin cá nhân
- Tuyển dụng - Đồn - Đảng - Trình độ chun mơn - Lương - Phụ cấp
Các toán tử xuất phù hợp với kiểu thông tin, liệu chọn Ví dụ: tiêu chí thơng tin dạng chuỗi liệu Họ tên, có toán tử:
+ Là: Liệt kê hồ sơ có nội dung xác với chuỗi nội dung tìm kiếm
+ Có chứa: Các hồ sơ mà nội dung thơng tin bao trùm nội dung tìm kiếm (Ví dụ liệt kê hồ sơ mà Họ tên có chữ Ngọc)
+ Trước là: Các hồ sơ có phần đầu (Left) nội dung yêu cầu tìm kiếm + Sau là: Các hồ sơ có phần cuối (Right) nội dung yêu cầu tìm kiếm + Khác: Các hồ sơ khác với nội dung yêu cầu tìm kiếm
Các nhóm
tiêu chí Các tiêu chí
Các
(53)Các tiêu chí thơng tin dạng số có tốn tử: Bằng, lớn hơn, nhỏ hơn, Tốn tử dạng Logic: Là, Khơng phải
Các câu tra cứu thường phải ghép từ nhiều câu lệnh với nhiều tiêu chí khác
Lưu ý: Thơng thường, máy tính thực tìm kiếm theo thứ tự từ trái sang phải. Trường hợp biểu thức có dấu ngoặc đơn"(,)" máy tính tìm biểu thức ngoặc trước,
Ví dụ: Tìm danh sách người nữ có trình độ Đại học Cao đẳng:
Nếu NSD xây dựng câu hỏi theo biểu thức: [GIỚI TÍNH] Là "Nữ" Và [TRÌNH ĐỘ] Là "Đại học" Hoặc [TRÌNH ĐỘ] Là "Cao đẳng" chương trình cho kết tìm kiếm sai danh sách tìm kiếm có Nam trình độ Cao đẳng
Biểu thức là: [GIỚI TÍNH] Là "Nữ" Và ([TRÌNH ĐỘ] Là "Đại học " Hoặc [TRÌNH ĐỘ] Là "Cao đẳng") Hai biểu thức khác phần ngoặc đơn cho phần trình độ
(54)NSD chuyển danh sách tập tin Excel tập tin Xml Chỉ dùng định dạng xml NSD kết xuất hồ sơ để lưu trữ cấu trúc mặc định dùng tập tin Xml để ghép nối thông tin Nếu chọn kết xuất tập tin Excel, NSD chọn lựa tiêu chí bảng "Chọn thơng tin để trích xuất"
Nhấp chuột vào nút "Thực hiện", chương trình yêu cầu NSD đặt tên tập tin tạo tập tin Excel theo tiêu chí mà NSD chọn, ví dụ hình dưới:
Chương trình cho phép NSD lưu lại biểu thức tra cứu để sau sử dụng lại Cách thực sau:
(55)truy vấn cũ", sau nhấp đúp vào tên câu truy vấn muốn thực "Danh sách truy vấn", nội dung truy vấn đưa lên khung "Câu truy vấn" để thực
2 Lấy số liệu thống kê từ EMIS:
Chức hỗ trợ cho người quản lý PMIS muốn tham khảo thông tin số lớp, học sinh đơn vị trường học tổng hợp theo cấp, ngành học Số liệu liệt kê nhiều năm, giúp đơn vị xác định xu hướng phát triển để xây dựng kế hoạch chiến lược trung dài hạn đơn vị
Trên hình "Lấy số liệu", chọn đơn vị nhấp chuột vào nút "Lấy liệu", hình liệt kê số liệu thống kê EMIS năm qua (nếu có nhập vào CSDL) Chúng ta xuất bảng thống kê tập tin Excel
3 Bảng tham chiếu nhiệm vụ, môn dạy - cấp học:
Chức dùng để tạo tham chiếu thông tin giáo viên, môn học, cấp học Mục đích để mơ tả cơng việc CBCCVC thuộc cấp học dạy mơn học phục vụ cho việc tính tốn Kế hoạch biên chế
Ví dụ: Mơn Tiếng Anh có cấp, tham chiếu ta có nhiệm vụ là: Giáo viên Tiếng Anh cấp 1, GV Tiếng Anh cấp 2, GV Tiếng Anh cấp
Mối liên quan với module khác:
(56)Rà soát điều chỉnh, bổ sung chức danh bảng tham chiếu cho phù hợp
Lưu ý: Các nhiệm vụ khơng có mặt bảng tham chiếu khơng tính tốn hiển thị kết tính Kế hoạch biên chế
4 Trích chọn thơng tin đơn vị:
Chương trình tự động thực trích chọn tồn liệu đơn vị định (bao gồm hồ sơ nghỉ việc, hưu, chuyển nơi khác) Có thể lựa chọn có kèm theo ảnh hay khơng
Cách thực sau:
- Chọn đơn vị cần trích chọn (1 trường, Phịng GD&ĐT, toàn Sở GD&ĐT);
(57)Chọn thư mục chứa gõ tên tập tin trích chọn vào ô "File name:" 5 Ghép nối thông tin đơn vị:
Chương trình cho phép NSD ghép nối hồ sơ từ tập tin *.xml xuất từ chức Trích chọn thơng tin đơn vị Cho phép lệnh ghép nối nhiều tập tin Xml lúc:
(58)Để loại bỏ tập tin ghép nối danh sách chọn Nhấp phải chuột vào dòng muốn xóa chọn xóa dịng
tùy chọn NSD có muốn ghép nối đơn vị hay khơng * Thủ thuật: Ta ứng dụng khả chương trình để nhập bổ sung hàng loạt ảnh vào chương trình, cách tạo tập tin ảnh dạng Jpg, có tên trùng với mã hồ sơ lưu vào thư mục ANH_PMIS chương trình tạo từ chức Trích chọn thông tin đơn vị, Ghép nối thông tin đơn vị trở lại Như thế, ta không cần phải nhập ảnh vào hồ sơ, sau lại phải xố dịng kết thúc dịng cuối Q trình hưởng lương trình bày chức Hỗ trợ tác nghiệp
6 Xố thơng tin đơn vị:
Chương trình cho phép xố hồ sơ đơn vị (một trường, Phịng, …) Ví dụ: xố tồn hồ sơ nhân Phịng GD&ĐT Tri Tôn:
(59)Các đơn vị dùng chức trước ghép nối liệu tốc độ ghép nối nhanh
II.5 Công cụ quản trị hệ thống:
Các công cụ Quản trị hệ thống PEMIS thiết kế thành module riêng Chỉ người có quyền quản trị hệ thống cài module Module Công cụ quản trị hệ thống có chức sau đây:
1 Quản trị người sử dụng:
Chức cho phép người quản trị thực phân quyền truy cập cho người dùng khác Các thao tác thực gồm bước sau:
- Khai báo người dùng
- Đưa người dùng vào nhóm chức chương trình tạo sẵn Khi sử dụng thành thạo chương trình, NSD tạo nhóm phân quyền truy cập cho nhóm (có thể tham khảo thêm phần Trợ giúp vào chức này) Với người dùng thơng thường, nên sử dụng nhóm chức mà chương trình tạo sẵn
(60)Chọn
mục "Hồ sơ
tài khoản",
màn hình
liệt kê danh
sách người dùng mà chương trình nhập thử
Nên xố bớt
và nhập
thêm người dùng
(61)b/- Phân quyền truy cập cho những người dùng mới:
Chọn mục
"Nhóm phân quyền" bên trái hình, xuất hộp thoại hình bên
(62)Muốn đưa người dùng vào nhóm nào, NSD nhấp đúp chuột vào tên nhóm Ví dụ: Muốn đưa người dùng Trần Văn A vào Nhóm báo cáo PMIS
Hãy nhấp đúp chuột vào tên nhóm,
(63)danh sách người dùng đưa vào nhóm này, có tên Trần Văn A
Di chuyển đến tên Trần Văn A, nhấp chuột vào nút "Bổ sung" để đưa tên người vào nhóm
Tiếp tục đưa tên Trần Văn B vào nhóm Quản lý hồ sơ PMIS; Trần Văn C vào nhóm Tổ chức cán
Hãy đăng nhập vào chương trình tên Trần Văn A (Nhóm báo cáo PMIS), thấy người dùng phép sử dụng số chức hạn chế: (Xem hình)
Các chức cập nhật danh mục Nghiệp vụ không thực Khả truy cập nhóm cịn lại sau:
- Quản lý hồ sơ: Nhập thông tin, Niên giám thống kê, Báo cáo tổng hợp, tất chức Menu Công cụ
- Quản lý lương: Quản lý nâng lương, Bổ nhiệm ngạch, Cập nhật hệ số phụ cấp, Niên giám thống kê, Báo cáo tổng hợp, 6/7 chức Công cụ (thiếu Tra cứu thông tin)
- Lập kế hoạch biên chế: Lập kế hoạch biên chế, Niên giám thống kê, Báo cáo tổng hợp, 4/7 chức Công cụ
- Tổ chức cán bộ: Nhận cán bộ, Thuyên chuyển, Niên giám thống kê, Báo cáo tổng hợp, 4/7 chức Công cụ
- Quản lý danh sách nghỉ hưu: Nhận cán bộ, Thuyên chuyển, Lập danh sách nghỉ hưu, Niên giám thống kê, Báo cáo tổng hợp, 4/7 chức Công cụ
(64)* Lưu ý quan trọng: Một tên người dùng đưa vào nhiều nhóm khác nhau, có quyền tổng hợp nhóm Nếu muốn có tồn quyền truy cập người dùng admin, đưa tên vào tất nhóm Mỗi người dùng làm việc với đơn vị đơn vị trực thuộc
2 Sao lưu khôi phục liệu:
a/- Sao lưu liệu:
o Mục đích:
Đề phịng khả xảy cố máy tính
o Chiến lược lưu
Sau lưu nên chép thiết bị lưu trữ Đề phòng
khả xảy cố máy tính
Chương trình lưu tồn CSDL (bao gồm liệu PMIS lẫn EMIS), thường người có quyền quản trị thực theo định kỳ để khơi phục lại bị cố làm hỏng liệu
(65)Lưu ý: Thẻ “thông số lưu” thực với máy máy chủ chứa sở liệu
Trước hết, NSD nên khai báo lại đường dẫn đến thư mục lưu trữ tập tin lưu, đường dẫn lưu máy cài đặt SQL Server Nhấp nút "Ghi" để ghi lại đường dẫn NSD lập lịch lưu định kỳ hàng tuần (chọn theo tuần) hay hàng tháng (chọn theo tháng), xác đến - phút Nhấp chuột vào nút "Lập lịch" để ghi nhớ lịch lưu Sau này, đến ngày theo lịch lập, chương trình tự động lưu (nếu vào thời điểm máy chủ cài đặt SQL Server hoạt động) Mỗi lần lưu tự động thế, danh sách ghi nhận q trình lưu bổ sung dịng
(66)b/- Khôi phục liệu:
Khi liệu chương trình phần mềm PMIS bị hỏng, NSD dùng chức để khôi phục liệu từ tập tin lưu
Nhấp chuột vào nút "Khơi phục", chương trình cho phép NSD có lựa chọn để khơi phục: Khơi phục từ tập tin ghi lại trình lưu (chọn danh sách lưu) lưu từ tập tin liệu SQL *.bak lưu thư mục lưu trữ đường dẫn khai báo (chọn từ file) 3 Quản lý truyền liệu:
Chương trình cho phép truyền liệu đơn vị quản lý cấp đơn vị cấp
(67)Một nguyên tắc khác thiết lập Danh mục truyền từ cấp xuống cấp dưới; ngược lại, cấp nhận cập nhật liệu danh mục truyền từ cấp truyền xuống Cách thực sau:
Nhấp chuột vào nút có ký hiệu >> để chọn tất cả, chọn đường dẫn đến tập tin lưu trữ liệu truyền Nhấp chuột vào nút "Thực hiện" Chương trình lưu liệu truyền tập tin Xml để gửi cho đơn vị cấp
(68)Đơn vị cấp nhận tập tin Xml truyền liệu, phải thực "Cập nhật liệu truyền" để cập nhật danh mục mà cấp điều chỉnh, bổ sung
Chọn loại liệu, đường dẫn đến tập tin Xml, nhấp chuột vào nút "Ghi" 4 Dọn dẹp liệu:
Khi thực hiện, chương trình đưa cảnh báo:
NSD "Thực hiện" sau đảm bảo điều kiện mà chương trình cảnh báo
5 Tham số hệ thống:
(69)Màn hình hiển thị thơng tin mã tham số hệ thống, Tên giá trị kèm
- Các tham số không phép sửa hình bao gồm: Database, Tỉnh/thành phố, đường dẫn lưu, Server, mã đơn vị biểu trạng thái nút Sửa bị mờ Muốn thực sửa giá trị tham số NSD vào chức Thông tin đơn vị sử dụng để cập nhật lại
- Các tham số quyền thao tác sửa đổi hình biểu trạng thái nút Sửa bật sáng NSD có quyền sửa, ghi, hủy thay đổi giá trị tham số
(70)6 Thông tin đơn vị sử dụng: Mặc định Bộ Giáo dục Đào tạo
NSD sửa lại cho với đơn vị mình, cách sửa mã đơn vị Ví dụ: Mã đơn vị Sở GD&ĐT Hà Tĩnh là: 42000000
Việc khai báo lại tên đơn vị giới hạn danh mục đơn vị (không đơn vị toàn quốc, giúp NSD dễ thao tác cập nhật sở liệu) Các thông tin chức thay đổi NSD thực chức Chọn đơn vị làm việc phần Hệ thống PMIS
(71)\
Phần B
(72)I Hướng dẫn khắc phục lỗi hệ thống: I.1 Lỗi kết nối liệu
Khi chạy chương trình số máy tính gặp lỗi kết nối liệu sau:
Nguyên nhân lỗi
Có nhiều nguyên nhân sinh lỗi này, nhiên có nguyên nhân chủ yếu sau:
+ SQL chạy chưa cài đặt CSDL PEMIS cài đặt khơng thành cơng
I.2 Kiểm tra xem có CSDL PEMIS hay chưa?
Nếu Hệ quản trị SQL chạy, đề nghị kiểm tra xem có sở liệu PEMIS SQL Server hay chưa:
Chạy chương trình SQL Server Management Studio Express cách thực Start → Programs Microsoft SQL Server 2005 → SQL Server Management Studio Express
Click vào phần Database
(73)II Hướng dẫn khắc phục số lỗi liệu:
Trong trình sử dụng PMIS, số Sở GD&ĐT phản ảnh việc có số bảng báo cáo thống kê khơng đủ, việc tính nhu cầu giáo viên mơn chức Kế hoạch biên chế sai; xử lý nâng lương chưa xác v.v Lý tượng đơn vị chưa chuẩn hoá bảng danh mục bảng định mức làm sở để tính tốn, thống kê Trong trường hợp gặp sai sót trên, NSD cần xem xét điều chỉnh, bổ sung bảng sau đây:
II.1 Các danh mục: 1 Công việc giao:
* Một số cơng việc khơng khai báo nhóm (trống cột Nhóm công việc giao), nhập-sửa liệu chọn ghi cơng việc
+ Cách giải quyết:
(74)2 Công việc nay:
Lỗi cách khắc phục giống danh mục Công việc giao 3 Mức lương tối thiểu chung:
Với cài đặt ban đầu, chương trình nhập mức 350000 450000 Khi kiểm tra danh mục này, thấy thiếu, NSD cần bổ sung thêm: ví dụ:
(75)4 Ngạch công chức:
(76)(77)NSD cần kiểm tra điều chỉnh, bổ sung thông tin cột Bảng lương, thời gian tối thiểu, Thời gian thử việc Nếu bảng không điều chỉnh xác việc xử lý nâng lương thường xuyên bị sai sót
a/- Bảng lương: Nghị định 204/2004/NĐ-CP - Bảng 1: Chuyên gia cao cấp
- Bảng 2: Công chức - Bảng 3: Viên chức
- Bảng 4: Nhân viên thừa hành, phục vụ
b/- Thời gian tối thiểu: số năm hưởng bậc lương xét nâng lương thường xuyên
- Chuyên gia cao cấp: năm
- Công chức, viên chức loại A (A0, A1, A2, A3): năm - Công chức, viên chức khác: năm
c/- Thời gian thử việc:
- Công chức, viên chức loại A0, A1: 12 tháng - Công chức, viên chức loại B: tháng
(78)II.2 Điều chỉnh, bổ sung bảng định mức chức Lập kế hoạch biên chế:
1 Sửa thông tin định mức tiết dạy, môn học:
Có thể điều chỉnh định mức giảng dạy theo bảng sau đây:
Bảng định mức bên cạnh từ chương trình thay sách giáo khoa Riêng cấp THPT, xây dựng theo mức Ban có cộng thêm tiết tự chọn:
- Cộng thêm tiết: Môn Văn môn Tốn
- Cộng thêm 0,5 tiết: mơn Lý, Hoá, Sinh, Ngoại ngữ
(79)2 Định mức CB, GV trường mầm non: Cần rà soát điều chỉnh lại cho quy định
* Lưu ý: Chương trình thiết lập định mức giáo viên Nhà trẻ theo số trẻ quy định văn số 03-CB/UB, ngày 07/03/1980 Ủy ban Bảo vệ bà mẹ trẻ em Hướng dẫn thực Quyết định số 304-CP ngày 29/8/1979 Hội đồng trưởng Cần chỉnh sửa lại theo Thông tư 71/2007/TTLT- BGD&ĐT-BNV ngày 28/11/2007 (kể mẫu giáo)
(80)Chương trình nhập sẵn theo định mức quy định Thông tư số 35 / 2006/TTLT-BGD&ĐT-BNV ngày 23/08/2006
* Lưu ý: Để chương trình tính tốn Kế hoạch biên chế CBQL Nhân viên, hồ sơ trường phải khai báo Hạng trường Cấp trường (NSD cần phải kiểm tra lại Danh mục TRƯỜNG).
(81)Ngồi ra, để tính đủ số CB, GV có, phải khai báo đầy đủ tiêu chí Mơn dạy (Nhiệm vụ) người thông tin hồ sơ cá nhân
(82)III Công cụ hỗ trợ:
Phần mềm Teamviewer cho phép máy tính A truy cập từ xa đến máy tính B (khơng phân biệt vị trí địa lý) thông qua kết nối Internet
Để sử dụng phần mềm địi hỏi máy tính kết nối máy tính kết nối phải sử dụng internet
Đây phần mềm giúp đơn vị hỗ trợ khách hàng từ xa với thời gian nhanh hiệu
Để sử dụng phần mềm này, phải tải cài đặt phần mềm Teamviewer máy tính Nếu chưa có phần mềm cài đặt vào địa sau: http://www.teamviewer.com/download/TeamViewer_Setup.exe,
(83)Hình 1: Chọn Install để cài đặt
(84)Hình 3: Chọn chấp thuận license
(85)Hình 5: Đã cài đặt thành cơng
(86)Hình 7: cung cấp ID password để máy từ xa thực kết nối
Lưu ý: Khi mở chương trình teamviewer máy tính, thấy ID và password máy tính kết nối Internet
ID: Là cho máy tính cài đặt Teamviewer
http://www.teamviewer.com/download/TeamViewer_Setup.exe,