Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong Doanh nghiệp thương mại tại Công ty Dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội.DOC

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong Doanh nghiệp thương mại tại Công ty Dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội.

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thơng mại có vai trò lớn Nógắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đời sống xã hội,thúc đẩy sản xuất và các lĩnh vực khác của nền kinh tế phát triển, góp phần hìnhthành cơ cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nớc ta với cácnớc trong khu vực và trên thế giới, thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội củaĐảng và Nhà nớc trong từng giai đoạn

Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩmô của Nhà nớc, hoạt động của doanh nghiệp thơng mại có những khác biệt rấtcơ bản so với hoạt động của nó trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung Trong cơchế cũ, doanh nghiệp thơng mại đợc Nhà nớc lo cho cả đầu vào lần đầu ra Nhngtrong cơ chế mới, doanh nghiệp thơng mại phải tự tìm đầu vào, đầu ra cho mình,tự tổ chức quản lý kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất

Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức đợc tốt 3khâu của quá trình lu chuyển hàng hoá là mua vào - dự trữ - bán ra Ba khâu nàycó quan hệ mật thiết với nhau Mặc dù mục đích doanh nghiệp thơng mại là tiêuthụ hàng hoá nhng muốn có hàng để bán thờng xuyên, liên tục thì các doanhnghiệp phải tổ chức thu mua và dự trữ Chính việc thu mua, tổ chức nguồn hàngsẽ góp phần thực hiện chức năng, mục tiêu của doanh nghiệp Qua đó cũng thểhiện sức mạnh kinh tế của doanh nghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp kháctrên thị trờng

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, qua 4 năm học tập tại trờngcũng nh tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở doanh nghiệp thơng mại, em đã chọnđề tài: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanhnghiệp thơng mại " làm nội dung của bản chuyên đề này Bản chuyên đề này là sựkết hợp giữa lý luận với thực tiễn tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội Từđó, chỉ ra những khó khăn còn tồn tại và kiến nghị một số giải pháp

*Bản chuyên đề này gồm 3 chơng:

Ch ơng I: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán

tiền hàng.

Ch ơng II : Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ mua hàng và

thanhtoán tiền hàng tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội

ơng III: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền

hàng

Ch ơng I

Lý luận chung về kế toán

nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng

I Khái quát về nền kinh tế thị trờng và hoạt động kinhdoanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng

1 Đặc điểm của nền kinh tế thị trờng:

Thị trờng là nơi thể hiện tập trung nhất trong các mâu thuẫn của sản xuấthàng hoá, là mục tiêu khởi điểm của các quá trình kinh doanh Trong thị trờng,giá cả thị trờng giữ vai trò trung tâm, điều tiết nền sản xuất xã hội, kích thích sảnxuất hàng hoá Thông qua giá cả thị trờng, thị trờng thực chức năng điều tiết vàkích thích của mình Quan hệ cung cầu trên thị trờng là yếu tố trọng tâm và quantrọng nhất, nó quyết định giá cả thị trờng.

Nền kinh tế thị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà quan hệ kinh tếphân phối sản phẩm, phân phối lợi ích do các qui luật của thị trờng điều tiết chiphối Vì thế, nền kinh tế thị trờng mang một số đặc điểm sau :

- Nền kinh tế thị trờng phải dựa trên một nền sản xuất hàng hoá phát triểnở trình độ cao Sự phát triển sản xuất hàng hoá cùng với việc tự do lu thông buônbán vừa là tiền đề, vừa là động lực cho sự phát triển của nền kinh tế thị trờng.Kinh tế hàng hoá phát triển tất yếu dẫn đến nền kinh tế thị trờng phát triển.

- Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp không thể thay đổi thị ờng mà phải tiếp cận và thích nghi với nó Thông qua thị trờng, doanh nghiệpbiết đợc nhu cầu xã hội, tự đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

tr Khách hàng giữ vai trò trung tâm trong nền kimh tế thị trờng Sản xuấtchỉ có thể phát triển đợc khi hàng hoá sản xuất ra tiêu thụ đợc.

- Kinh tế thị trờng tạo điều kiện cho mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp, mỗiđơn vị kinh tế đợc quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, tự do trao đổi muabán hàng hoá theo khuôn khổ pháp luật.

- Quy luật cạnh tranh chi phối mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trongnền kinh tế thị trờng Cạnh tranh là động lực thúc đẩy giúp nền kinh tế phát triển.Cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng có thể diễn ra giữa ngời bán với ngời bán,giữa ngời mua với ngời mua, giữa ngời bán với ngời mua.

- Nền kinh tế thị trờng có khối lợng giao dịch lớn, các mối quan hệ ngàycàng phức tạp cho nên tất cả các mối quan hệ đều đợc tiền tệ hoá Vì thế, tiền tệtrở thành thớc đo cho tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Quan hệ hànghoá - tiền tệ trở thành mối quan hệ chủ yếu chi phối tất cả các hoạt động sảnxuất kinh doanh.

- Kinh tế thị trờng mang đậm tính năng động và tự điều chỉnh Chính sựkết hợp giữa cung và cầu làm cho kinh tế thị trờng rất linh hoạt Tuỳ theo cungvà cầu, thị trờng biến đổi tạo ra sự cân bằng trong nền kinh tế.

- Kinh tế thị trờng giúp cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn, đồngthời là nơi đào tạo, tuyển chọn, sử dụng và đào thải nhân lực một cách có hiệuquả nhất.

Ngoài những u điểm trên, kinh tế thị trờng không tránh khỏi có những ợc điểm sau:

nh Trong kinh tế thị trờng, quy luật cạnh tranh chi phối ngày càng khốcliệt , không thể tránh khỏi quy trình đào thải nhân lực Do vậy, thất nghiệp là vấnđề tất yếu.

- Thờng xuyên xảy ra khuynh hớng tự phát, vô chính phủ Đó là tâm líchạy theo lợi nhuận, làm mất cân đối giữa các ngành nghề trong nền kinh tế.

- Kinh tế thị trờng ra đời và phát triển đã hình thành các mối đe doạ đếnsản xuất và tiêu dùng Đó là sự hình thành một số tổ chức t bản độc quyền, nắmphần lớn các sản phẩm của các ngành công nghiệp, thơng mại làm lũng đoạnnền kinh tế.

2 Hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng ở nớc tahiện nay:

Trong nền kinh tế thị trờng, giá cả là yếu tố trung tâm Do vậy, các doanhnghiệp thơng mại đều phải hoạt động theo giá cả thị trờng Nếu vi phạm nguyêntắc này sẽ dẫn đến thơng mại hình thức và nguy cơ phá vỡ các lợi ích trên thị tr-ờng, gây hậu quả nguy hại

Hiện nay, nớc ta thực hiện phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần.Các doanh nghiệp đợc quyền chủ động kinh doanh, tự chịu trách nhiệm trớcpháp luật Vì cùng hoạt động trong một môi trờng kinh doanh nên các doanhnghiệp luôn phải cạnh tranh với nhau để thu hút khách hàng Vì thế, mỗi doanhnghiệp luôn phải tự hoàn thiện mình, luôn chú ý đến nhu cầu khách hàng, cungcấp cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo nhất cả về mẫu mã, chất

lợng, giá cả lẫn thái độ phục vụ Muốn vậy, doanh nghiệp phải cố gắng, phảithay đổi t duy, lề lối làm việc Có vậy, doanh nghiệp mới có thể nâng cao doanhsố bán ra và tăng lợi nhuận

II đặc điểm nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiềnhàng trong doanh nghiệp thơng mại

1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng:

1.1 Tổ chức tìm kiếm và khai thác nguồn hàng:

Chức năng chủ yếu của các doanh nghiệp thơng mại là tổ chức lu thônghàng hoá, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua trao đổi muabán

Mua hàng là nghiệp vụ đầu tiên trong các hoạt động kinh doanh của cácdoanh nghiệp thơng mại Thực hiện nghiệp vụ này, vốn của doanh nghiệpchuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hiện vật là hàng hoá

Doanh nghiệp thơng mại tiến hành mua hàng nhằm phục vụ bán ra Điềunày góp phần tạo điều kiện thoả mãn đầy đủ nhu cầu của ngời tiêu dùng về số l-ợng, chất lợng, nâng cao mức sống cho mọi thành viên trong xã hội Đồng thời,góp phần ổn định giá cả thị trờng và kích thích các ngành sản xuất vật chất pháttriển

Đối với mỗi doanh nghiệp thơng mại, việc tổ chức tìm kiếm và khai thácnguồn hàng là một nghiệp vụ quan trọng đảm bảo cho lu thông hàng hoá một cáchbình thờng Nguồn hàng chủ yếu của các doanh nghiệp thơng mại là do các đơn vị,cá nhân sản xuất cung cấp hoặc nhập khẩu từ nớc ngoài

Việc tổ chức nguồn hàng đợc coi là nhiệm vụ hàng đầu của doanh nghiệpnhằm tạo ra nguồn hàng dồi dào về số lợng, cơ cấu đảm bảo, thời gian phù hợp,giá cả hợp lý để đáp ứng nhu cầu thị trờng

1.2 Các phơng thức mua hàng:

a Mua hàng trong nớc:

- Phơng thức mua hàng trực tiếp: Doanh nghiệp cử cán bộ cung ứng mang

giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến bên cung cấp để nhận hàng theo qui định tronghợp đồng kinh tế đã ký với bên cung cấp Các chứng từ mua hàng do bên cungcấp lập trong đó phải ghi rõ từng mặt hàng, đơn giá và số tiền thanh toán đểphòng kế toán kiểm tra ghi sổ số hàng về kho doanh nghiệp

- Phơng thức chuyển hàng: Căn cứ vào điều kiện của hợp đồng đã ký vớidoanh nghiệp, bên cung cấp định kỳ chuyển hàng cho doanh nghiệp tại địa điểmqui định ghi trong hợp đồng Khi chuyển hàng, bên cung cấp phải chuyển chobên mua chứng từ bán hàng, trong đó ghi rõ chất lợng, số lợng từng mặt hàng vàtổng số tiền phải thanh toán đã thoả thuận Doanh nghiệp sau khi nhận đợcchứng từ do bên cung cấp gửi đến chuyển cho phòng nghiệp vụ đối chiếu vớihợp đồng đã ký và chuẩn bị nhập hàng Sau đó, chuyển chứng từ cho phòng kếtoán để kiểm tra ghi sổ kế toán và tiến hành thanh toán tiền hàng với bên cungcấp

b Nhập khẩu hàng hoá:

- Phơng thức nhập khẩu trực tiếp: Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu vớicác tổ chức kinh tế nớc ngoài, doanh nghiệp phải làm đơn xin mở L/C gửi đếnngân hàng phục vụ mình Khi doanh nghiệp nhận đợc giấy báo lô hàng nhậpkhẩu đã về đến biên giới thì doanh nghiệp phải cử cán bộ đến ngân hàng chấpnhận trả tiền cho đơn vị xuất khẩu, trả phí mở L/C cho ngân hàng và nhận chứngtừ đi nhận hàng.

- Phơng thức nhập khẩu uỷ thác: Đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu và nhậnuỷ thác nhập khẩu phải ký hợp đồng uỷ thác nhập khẩu Bên nhận uỷ thác nhậpkhẩu thay mặt bên giao uỷ thác nhập khẩu thực hiện nghĩa vụ nhập khẩu hànghoá hàng hoá, thực hiện kê khai nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu và phải lugiữ các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu

1.3 Các phơng thức thanh toán:

- Thanh toán bằng séc: Séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản đợc lập trênmẫu do ngân hàng Nhà nớc qui định, yêu cầu đơn vị thanh toán trích một số tiềngửi thanh toán của mình để trả cho ngời thụ hởng có ghi trên séc hoặc ngời cầmséc

- Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: Đây là việc sử dụng giấy uỷ nhiệm đểyêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình một số tiền để trả cho ng-ời thụ hởng

- Thanh toán bằng L/C (tín dụng chứng từ): Th tín dụng là một tờ lệnh củangân hàng bên mua yêu cầu ngân hàng bên bán tiến hành trả tiền cho đơn vị vềhàng hoá và dịch vụ đã cung cấp cho đơn vị mua theo hợp đồng ở đây, ngânhàng đóng vai trò là ngời đứng ra cam kết thanh toán nên tránh đợc rủi ro trong

thanh toán Đây là phơng thức thanh toán quốc tế đợc sử dụng nhiều nhất hiệnnay

1.4 Phạm vi và thời điểm xác định hàng mua:

b Thời điểm xác định hàng mua:

Thời điểm xác định hàng mua là hàng hoá có sự chuyển quyền sở hữu, tứclà ngời mua nắm đợc quyền sở hữu về hàng hoá nhng mất quyền sở hữu về tiềntệ hoặc có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho ngời cung cấp

- Đối với phơng thức chuyển hàng, thời điểm xác định hàng mua là:

+ Khi hàng hoá đã về đến kho của doanh nghiệp và doanh nghiệp đãthanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

+ Doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng cho ngời bán nhng cuối thángvẫn cha về kho của doanh nghiệp

- Đối với phơng thức mua hàng trực tiếp, thời điểm xác định hàng mua làkhi cán bộ nghiệp vụ đã hoàn thành thủ tục chứng từ ký nhận nợ hoặc thanh toántiền cho ngời bán

- Đối với phơng thức nhập khẩu, thời điểm xác định hàng mua là khi cánbộ nghiệp vụ của doanh nghiệp đến ngân hàng chấp nhận trả tiền đơn vị xuấtkhẩu, trả phí mở L/C và nhận chứng từ để đi nhận hàng

Việc xác định chính xác phạm vi và thời điểm hàng mua sẽ giúp cho kế toánhạch toán chính xác các khoản hàng mua, tránh ghi trùng lặp hoặc bỏ sót Ngoài ra,xác định đúng thời điểm hàng mua giúp doanh nghiệp quản lý đúng đắn tiền hàng,tránh tham ô, mất mát hàng hoá

1.5 Giá cả hàng mua:

Giá cả hàng mua là phạm trù trung tâm của kinh tế hàng hoá, của cơ chếthị trờng Giá cả biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá Giá trị hàng hoá đợcxác định bằng chi phí lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra nó Mặc dù giá trịlà cơ sở của giá cả nhng trên thị trờng, giá cả luôn biến động xoay quanh giá trịhàng hoá

Đối với hoạt động kinh doanh thơng mại, giá mua là giá thực tế thanh toáncho ngời cung cấp Nó là giá thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua Giá muacao hay thấp tuỳ thuộc vào quan hệ cung cầu, tuỳ thuộc vào khối lợng hàng mua,tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán

Theo chế độ kế toán, tất cả hàng hoá phải phản ánh trên sổ kế toán theonguyên tắc giá phí Đó là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc hànghoá đó

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế thì giá muakhông bao gồm thuế GTGT đầu vào

Giá mua thực tế của

Giá thanh toán với ngời

Trong đó, chi phí thu mua gồm: vận chuyển, lu kho, lu bãi

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp thì giá mua bao gồm cả thuế.

Giá mua thực tế của

Giá thanh toán với ngời

2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toántiền hàng:

2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ mua hàng:

Quản lý nghiệp vụ mua hàng trong doanh nghiệp thơng mại chính là quátrình quản lý hàng hoá về số lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá trong quá trình vậnđộng mua vào - dự trữ - bán ra

Nội dung của việc quản lý nghiệp vụ này là quản lý hàng hoá về số lợng,chất lợng hàng hoá, quản lý tiền hàng mua theo các nguồn hình thành, quản lýtheo mặt hàng, nguồn hàng, quản lý về giá cả hàng hoá, quản lý chặt chẽ cáckhoản công nợ của đơn vị theo từng chủ nợ, từng lần mua

Để thoả mãn yêu cầu quản lý hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toántiền hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, kết hợp giữa hạch toánnghiệp vụ với hạch toán kế toán, hạch toán thống kê phải phản ánh cả chỉ tiêu

chi tiết Để thực hiện đợc yêu cầu này cần kết hợp giữa kế toán tài chính với kếtoán quản trị

- Các thông tin mà kế toán cung cấp phải đầy đủ, chính xác và có ích chongời sử dụng thông tin

Để số liệu kế toán đợc chính xác, đồng bộ nhằm phục vụ yêu cầu quản lýnghiệp vụ mua hàng, phải tuân thủ một số nguyên tắc:

+ Tổ chức hạch toán theo từng nguồn hàng, từng bộ phận chịu tráchnhiệm vật chất Phản ánh một cách chính xác, chi tiết sự vận động của vốn trongtừng thời điểm và theo từng bộ phận.

+ Tổ chức hạch toán phải đảm bảo sự nhất quán về nội dung, phơngpháp ghi chép và tính toán theo giá thống nhất

2.2 Nhiệm vụ kế toán:

Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng phải thu thập kịp thời, đầy đủ,chính xác và có hệ thống các thông tin về hoạt động mua hàng và thanh toán tiềnhàng của doanh nghiệp Từ đó, kiểm tra, xử lý thông tin để cung cấp cho bộ phậnquản lý nhằm phục vụ công tác quản lý chung của doanh nghiệp

Một số nhiệm vụ cụ thể của kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng: - Phản ánh và giám sát tình hình mua hàng về tổng trị giá, từng nguồnhàng, từng mặt hàng, phản ánh tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế.

- Phản ánh và giám đốc tình hình tiếp nhận hàng hoá, đảm bảo cho hànghoá an toàn về số lợng và chất lợng

- Phản ánh và giám đốc tình hình thanh toán tiền hàng, đôn đốc doanhnghiệp thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền hàng cho ngời cung cấp

- Phản ánh và giám đốc các khoản chi phí trong quá trình mua hàng Từđó, giảm bớt chi phí bất hợp lý, tạo điều kiện tăng thu nhập cho doanh nghiệp

Khi kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng thực hiện tốt các nguyêntắc kế toán, các nhiệm vụ của mình sẽ góp phần giúp nhà quản lý doanh nghiệpđa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời, tránh tình trạng tham ô,lãng phí, vi phạm các chế độ chính sách của Nhà nớc

III Sự cần thiết phải hoàn thiện quá trình hạch toánnghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toántiền hàng:

Nớc ta đang phát triển kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa.Để vừa có thể phát triển kinh tế, vừa không chệch hớng xã hội chủ nghĩa, đòi hỏiphải có sự quản lý chặt chẽ của Nhà nớc Tuy nhiên, Nhà nớc sẽ không can thiệpvào thị trờng bằng những biện pháp hành chính Nhà nớc tạo môi trờng pháp lývà kinh tế cho các chủ thể kinh tế hoạt động năng động, hiệu quả, có trật tự Nhànớc cũng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế theo đúng luật pháp và chínhsách.

Vì các doanh nghiệp đều đợc hoạt động trong cùng một môi trờng pháp lývà kinh tế nh nhau nên mỗi doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình để có thể tồntại và phát triển Các thông tin kế toán cung cấp phải chính xác, đầy đủ và kịpthời Khi đó sẽ giúp chủ doanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn

Hiện nay, hệ thống kế toán cũ đã đợc thay thế bằng hệ thống kê toán mớithích hợp với cơ chế thị trờng Tuy vậy, nền kinh tế trong thời kỳ chuyển đổi, cácchính sách kinh tế xã hội đang trong quá trình hoàn thiện, đòi hỏi hệ thống kếtoán ngày càng đổi mới, phát huy hết tác dụng trong cơ chế mới

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mua và thanh toán không chỉ làkhâu mở đầu mà còn ảnh hởng trực tiếp đến quá trình và kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp Mua hàng để bán nhằm thu đợc lợi nhuận là mục tiêu của cácdoanh nghiệp thơng mại hiện nay Vì vậy, quá trình mua hàng và thanh toán tiềnhàng là việc thc hiện lợi ích kinh tế giữa ngời sản xuất và ngời kinh doanh Dođó, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong điềukiện hiện nay ở các doanh nghiệp thơng mại là rất cần thiết

Muốn hoàn thiện đợc đòi hỏi phải có những nhận xét đúng đắn kháchquan, hợp với thực trạng và yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp thơng mại Trêncơ sở sửa đổi, hoàn thiện công tác kế toán cần đợc thực hiện từng phần, loại bỏnhững điểm không hợp lý, không phù hợp với điều kiện mới, kế thừa những yếutố tiến bộ dẫn tới hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán trong đó có kế toán muahàng và thanh toán tiền hàng

2 Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toántiền hàng:

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng là côngvịêc quan trọng cấp thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đúng đắn để thực

hiện mục đích thu đợc lợi nhuận Thực hiện tốt việc hoàn thiện sẽ giúp cho kếtoán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng hoàn thành tốt các chức năng,nhiệm vụ vốn có của mình

2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu:

Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá cácnghiệp vụ kinh tế trên chứng từ, làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và chitiết Nó bao gồm việc tổ chức, xây dựng các hoá đơn, chứng từ và trình tự luânchuyển một cách đồng bộ, phải đợc qui định thống nhất về hình thức và nộidung, phải do một cơ quan ban hành

Hiện nay, tại các doanh nghiệp thơng mại áp dụng hai hệ thống chứng từkế toán:

- Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc: là các chứng từ mang bản chất phảnánh mối quan hệ giữa các pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ, mang tính phổbiến rộng rãi Đối với loại chứng từ này, Nhà nớc đã chuẩn hoá về mẫu biểu chỉtiêu phản ánh, phơng pháp lập và đợc áp dụng thống nhất cho tất cả các loại hìnhdoanh nghiệp

- Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn: là các loại chứng từ sử dụng trongnội bộ doanh nghiệp Nhà nớc chỉ giữ vai trò hớng dẫn nội dung Các doanhnghiệp sẽ tự xây dựng hệ thống chứng từ phù hợp với điều kiện doanh nghiệpmình

* Để phản ánh nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanhnghiệp thơng mại, kế toán sử dụng một số chứng từ sau:

- Hoá đơn do ngời bán lập: + Hoá đơn thuế GTGT:

Giá bán : Giá cha có thế GTGT

Các khoản phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có) Thuế GTGT.

Tổng giá thanh toán: Tổng giá

thanh toán =

Các khoản phụthu (nếu có) +

ThuếGTGT

+ Hoá đơn bán hàng (Ngời bán nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp)

Giá bán: Giá đã có thuế GTGT Các khoản phụ thu và phí (nếu có) Tổng giá thanh toán:

Tổng giáthanh toán =

- Biên bản kiểm nghiệm:

Doanh nghiệp lập “Biên bản kiểm nghiệm” đối với một số trờng hợp nhnhập kho với số lợng lớn, nhập kho các loại vật t có tính chất lý hoá phức tạp,nhập kho vật t quí hiếm, nhập kho hàng hoá nhập khẩu, nhập kho hàng hoákhông đúng quy cách, phẩm chất, số lợng so với hợp đồng,

- Một số chứng từ thanh toán: + Giấy báo nợ của ngân hàng + Phiếu chi tiền mặt.

+ Giấy thanh toán tạm ứng.

+ Chứng từ nộp thuế ở khâu mua.

Nh vậy, kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng phải sử dụngrất nhiều chứng từ Điều này sẽ khiến cho việc xử lý chứng từ gặp khó khăn, tốnkém thời gian và công sức Do đó, kế toán trởng mỗi đơn vị cần phải tổ chức hợplý hoá các chứng từ, giảm bớt công vịêc cho kế toán mua hàng và thanh toán tiềnhàng Qua đó, sẽ nâng cao đợc hiệu suất lao động

Để làm đợc nh vậy, cần phải giảm bớt số lợng chứng từ bằng cách sử dụngcác chứng từ liên hợp vừa có tính chất mệnh lệnh, vừa có tính chất chấp hành.Ngoài ra, cũng cần giảm bớt thủ tục xét duyệt và ký chứng từ tới mức tối thiểu

2.2 Hoàn thiện tài khoản kế toán:

Tuỳ theo từng doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng hoá theophơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ và phơng pháp tính thuếGTGT mà kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong các doanh nghiệp th-ơng mại sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 611 “Mua hàng”:

Tài khoản này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản 611 có kết cấu nh sau:

Chiết khấu mua hàng đợc hởng.

Trị giá vật t, hàng hoá trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá + Tài khoản 611 cuối kỳ không có số d.

+ Tài khoản 611 có 2 tài khoản cấp 2: Tài khoản 6111 “Mua nguyên vật liệu” Tài khoản 6112 “Mua hàng hoá”

- Tài khoản 156 “Hàng hoá”: đợc sử dụng để phản ánh sự biến động củatoàn bộ số hàng hoá ở trong kho của doanh nghiệp.

+ Bên Nợ:

Trị giá hàng mua vào theo hoá đơn

Chi phí thu mua hàng hoá

Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công chế biến

Trị giá hàng hoá phát hiện thừa, trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ

Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho

Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho, hàng đã bán nhng cha đợcchấp nhận tiêu thụ, hàng giao đại lý, ký gửi

+ Tài khoản 156 có 2 tài khoản cấp 2: Tài khoản 1561 “Giá mua hàng hoá” Tài khoản 1562 “Chi phí thu mua”.- Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đờng”.

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vậtt mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho màcòn đang trên đờng vận chuyển hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờkiểm nhận nhập kho

+ Bên Nợ:

Trị giá hàng hoá, vật t đang đi trên đờng

Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật t đang đi trên đờng cuốikỳ (phơng pháp kiểm kê định kỳ)

+ Bên Có:

Trị giá hàng hoá, vật t đang đi trên đờng đã về nhập kho hoặc giao bán Kết chuyển trị giá hàng mua đang đi trên đờng đầu kỳ (phơng pháp

+ Số d bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá, vật t đã mua nhng còn đang đitrên đờng

- Tài khoản 133 “Thuế GTGT đợc khấu trừ”:

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấutrừ (đã khấu trừ và còn khấu trừ) Tài khoản này chỉ sử dụng đối với những đơnvị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

+ Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ + Bên Có:

Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ Số thuế GTGT của hàng mua trả lại

Số thuế GTGT đầu vào đã đợc hoàn lại + Số d bên Nợ:

Số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấu trừ

Số thuế GTGT đầu vào đợc hoàn lại nhng ngân sách Nhà nớc chahoàn trả

+ Tài khoản 133 có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 1331 “Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ” Tài khoản 1332 “Thuế GTGT đợc khấu trừ của TSCĐ”

- Tài khoản 331 “Phải trả ngời bán”:

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợphải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ,dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết

Số kết chuyển về phần giá trị vật t, hàng hoá thiếu hụt, kém phẩmchất khi kiểm nhận và giao trả lại ngời bán

Chiết khấu mua hàng đợc ngời bán chấp thuận cho doanh nghiệpgiảm trừ vào nợ phải trả

+ Bên Có:

Số tiền phải trả ngời bán vật t, hàng hoá.

Điều chỉnh giá tạm tính về giá thực tế của số hàng hoá, vật t, lao vụ,dịch vụ đã nhận khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức

+ Số d bên Nợ: phản ánh số tiền doanh nghiệp đã ứng trớc cho ngời bánnhng cha nhận vật t, hàng hoá

+ Số d bên Có: phản ánh số tiền doanh nghiệp còn phải trả cho ngời bán,ngời nhận thầu xây dựng cơ bản

- Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh: + Tài khoản 111 “Tiền mặt”.

+ Tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng” + Tài khoản 141 “Tạm ứng”.

2.3 Phơng pháp hạch toán:

2.3.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nớc:

2.3.1.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: a Mua hàng nhập kho ngay trong tháng:

- ở đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

+ Khi mua hàng về nhập kho, căn cứ phiếu nhập kho và các chứng từliên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 156 (1561, 1562)Nợ TK 133 (1331)

Có TK 111, 112, 331,

+ Nếu hàng mua có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán ghi: Nợ TK 153 (1532)

Nợ TK 133 (1331)

Có TK 111, 112, 331,

+ Nếu hàng mua dùng cho sản xuất kinh doanh, không tách riêng đợc số thuếGTGT đợc khấu trừ và không đợc khấu trừ thì hạch toán toàn bộ thuế GTGT vào tàikhoản 133

Nợ TK 156 (1561, 1562)Nợ TK 133 (1331)

b Mua hàng cuối tháng cha về nhập kho:

- Nếu đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

+ Trờng hợp chứng từ lô hàng đến trớc, hàng trên đờng vận chuyển:Nợ TK 151

d Trờng hợp hàng thiếu:

- Khi nhập kho hàng thiếu:Nợ TK 156 (1561)

Nợ TK 138 (1381)Nợ TK 133 (1331)

Có TK 111, 112, 331, - Khi xử lý:

Nợ TK 331

Nợ TK 156 (1562)Nợ TK 821

Có TK 156Có TK 721 Có TK 331

- Thuế GTGT của hàng thừa doanh nghiệp mua: Nợ TK 133

- Trong kỳ, khi mua hàng, căn cứ vào các hoá đơn mua hàng, kế toán ghi:Nợ TK 611

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331, - Cuối kỳ:

+ Xác định số hàng mua phát sinh thừa, thiếu cha rõ nguyên nhân: Hàng mua thiếu cha rõ nguyên nhân:

Nợ TK 138 (1381)Có TK 611

Hàng mua thừa cha rõ nguyên nhân:Nợ TK 611

b ở đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT:

- Khi mua hàng: Nợ TK 611

Có TK 111, 112, 331, - Cuối kỳ:

+ Xác định hàng mua đi đờng cuối tháng: Nợ TK 151

Có TK 611 + Hàng thừa, thiếu:

Hµng thiÕu: Nî TK 138 (1381)

Cã TK 611 Hµng thõa: Nî TK 611

Cã TK 338 (3381) - C¸c kho¶n gi¶m trõ: + ChiÕt khÊu mua hµng: Nî TK 331

Cã TK 711

+ C¸c kho¶n gi¶m gi¸, tr¶ l¹i hµng mua:Nî TK 111, 112, 331

Cã TK 611

2.3.2 KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸:

2.3.2.1 KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp:

- Khi ký quü më L/C:Nî TK 144

Cã TK 1122, 1112, 311 §ång thêi: Cã TK 007

- Khi nhËn chøng tõ ®i nhËn hµng:Nî TK 151

Nî (Cã) TK 413 Cã TK 331

- Sè thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép: Nî TK 151

Cã TK 333 (3333)- Sè thuÕ GTGT ph¶i nép:

+ NÕu l« hµng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ: Nî TK 133

Cã TK 333 (33312)

+ Nếu lô hàng nhập khẩu không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT phải nộp tính vào giá thực tế của lô hàng

Nợ TK 151

Có TK 333 (33312)- Khi nộp thuế:

Nợ TK 333 (3333, 33312)Có TK 111, 112

- Chi phí phát sinh trong quá trình tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu: Nợ TK 151

2.3.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác:

- Khi nhận tiền do đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu chuyển đến để mở L/C: Nợ TK 111, 112

Có TK 131 Đồng thời: Nợ TK 007 - Khi ký quỹ mở L/C: Nợ TK 144

Có TK 111, 112

- Khi nhận chứng từ đi nhận hàng: Nợ TK 002

- Khi nhận tiền đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu chuyển đến để nộp hộ thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu:

Nợ TK 111, 112

Có TK 338 (3388)- Khi nộp:

Nợ TK 338 (3388)Có TK 111, 112

- Khi giao hàng hoá cho đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu: + Có TK 002

+ Nợ TK 131 Có TK 331

- Khi thanh toán với đơn vị xuất khẩu: Nợ TK 331

Có TK 111, 112

- Phản ánh hoa hồng đợc hởng: Nợ TK 111, 112

Nợ (Có) TK 413

Có TK 511 (5113)- Thuế GTGT của hoa hồng : Nợ TK 111, 112

Hiện nay, sổ sách kế toán vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại cần giải quyết Đólà việc ghi sổ còn phức tạp; mở và ghi chép sổ kế toán không đúng với nguyêntắc dẫn đến số liệu kế toán nhiều khi không đầy đủ Để khắc phục tình trạng này,cần phải thực hiện một số việc sau:

- Phải áp dụng một hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho công việcghi chép, giảm thiểu công việc ghi chép của kế toán nhng vẫn đảm bảo cung cấpthông tin đầy đủ về các mặt đáp ứng yêu cầu quản lý

- Tuỳ theo điều kiện thực tế mà kế toán mở thêm các sổ chi tiết để theo dõicho chặt chẽ

- Ghi chép sổ phải kịp thời, kế toán đảm bảo ghi chép vào sổ kế toán toànbộ số liệu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng nguyên tắc

Trong điều kiện hiện nay, mỗi doanh nghiệp có thể tự chọn cho mình mộttrong các hình thức kế toán sau để áp dụng:

* Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái : “ ”

Hình thức này có đặc điểm là sử dụng Sổ nhật ký sổ cái làm sổ kế toántổng hợp duy nhất để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ, phân loạitheo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra,

không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao lắm

- Nh ợc điểm: Nếu đơn vị sử dụng nhiều tài khoản, nhiều nghiệp vụ kinh tế

phát sinh hàng ngày, sổ kế toán sẽ rất rộng và lãng phí giấy, sẽ không thích hợp,khó phân công lao động, kế toán khó cơ giới hoá công tác kế toán, chỉ áp dụngđối với các đơn vị có quy mô nhỏ

* Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ :“ ”

Đặc điểm của hình thức này là tách rời việc ghi sổ theo thứ tự thời gian vàviệc ghi sổ theo hệ thống trên 2 loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là: Sổ đăngký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản

- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ làm, dễ phân công lao động

kế toán, kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, phù hợp với các đơn vị có nhiều nghiệp vụkinh tế phát sinh

- Nh ợc điểm: Ghi chép trùng lặp nên khối lợng công việc lớn, việc kiểm

tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin kinh tế cung cấp cho nhà quản lýbị chậm

* Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ :“ ”

Đối với hình thức này, kế toán sẽ sử dụng những tờ sổ dùng để ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian đồng thời phân loại theo hệthống tài khoản Cuối tháng khi cộng số liệu ở các tờ sổ này sẽ có số liệu phátsinh của từng tài khoản để ghi vào sổ cái các tài khoản Các loại sổ kế toán sửdụng trong hình thức này gồm: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ chi tiết

- Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ, việc ghi sổ đợc dàn đều

trong tháng, việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành ngay trong các sổ kế toán, báocáo đợc lập kịp thời

- Nh ợc điểm: Mẫu sổ phức tạp, không thuận tiện cho việc áp dụng máy vi

tính vào công tác kế toán, đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ kế toán có trình độchuyên môn vững

* Hình thức kế toán Nhật ký chung : “ ”

Với hình thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổnhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoảnkế toán của tài khoản đó Sau đó, lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi một lần vàosổ cái

Hình thức này đòi hỏi kế toán phải mở một số sổ sau: - Sổ nhật ký chung.

- Các sổ nhật ký đặc biệt.- Sổ cái.

- Các sổ kế toán chi tiết

Với 4 hình thức kế toán này, doanh nghiệp sẽ lựa chọn để áp dụng sao chophù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và phù hợp với trình độ củacác nhân viên kế toán Nếu lựa chọn đợc hình thức kế toán hợp lý sẽ phát huy đ-ợc trình độ của nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho kế toán cung cấp thông tinmột cách kịp thời, chính xác nhất cho lãnh đạo và quản lý kinh tế Đồng thờicũng xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh

3 ý nghĩa của việc hoàn thiện:

Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trongdoanh nghiệp thơng mại hiện nay có một số ý nghĩa nhất định.

Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng đợc hoàn thiện sẽđảm bảo cho sự vận động tiền - hàng đợc ăn khớp nhịp nhàng Hàng mua sẽ đápứng đợc đúng cả về số lợng lẫn chất lợng để phục vụ cho việc bán ra Vì thế,hàng hoá không bị ứ đọng, giúp doanh nghiệp giảm đợc chi phí dự trữ, chi phíbảo quản,

Bên cạnh đó, kế toán cũng sẽ kiểm soát đợc tình hình thừa, thiếu hànghoá Từ đó xác định nguyên nhân dẫn đến việc thừa, thiếu hàng và có biện phápxử lý kịp thời theo từng nguyên nhân cụ thể.

Đối với kế toán mua hàng, nếu đợc hoàn thiện sẽ góp phần xác định đúnggiá mua hàng hoá Giá mua hàng hoá rất quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tớigiá vốn hàng bán, ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Mua hàng và thanh toán tiền hàng liên quan đến toàn bộ hoạt động củadoanh nghiệp bởi vì nó là khâu đầu của quá trình lu chuyển hàng hoá Do đó,nếu hoàn thiện đợc công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàngsẽ giảm nhẹ đợc công việc của kế toán, hiệu quả làm việc sẽ cao hơn Kế toán sẽtheo dõi, giám đốc đợc tốt tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữhàng hoá Từ đó, kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ vàbán hàng hoá nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá

Mặt khác, vì kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng có liên quan đếnnhiều phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp nên trong quá trình hoàn thiệnkế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ phát hiện đợc những tồn tại ở nhữngphần hành kế toán liên quan Nh vậy, hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toántiền hàng sẽ góp phần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp.Từ đó, kế toán sẽ cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản lý với độ chínhxác cao, giúp nhà quản lý ra đợc những quyết định đúng đắn, kịp thời

1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:

Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc,hạch toán kinh tế độc lập dới sự quản lý về chuyên môn của Sở y tế Hà Nội và sựlãnh đạo về chính quyền của UBND Thành phố Hà Nội

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động, cạnh tranh gay gắt,công ty có một số chức năng và nhiệm vụ nh sau:

* Chức năng của công ty:

- Đợc quyền tổ chức mạng lới kinh doanh bán buôn bán lẻ các mặt hàngthuốc y tế trên địa bàn Hà Nội với danh nghĩa là nhà phân phối độc quyền đại lý.

- Pha chế theo đơn, gia công sản xuất và bào chế đóng gói

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng thuốc, dợc liệu, hoá chất, mỹ phẩm vàtrang thiết bị y tế,

- Đợc liên doanh liên kết với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài nớc đểkinh doanh, sản xuất thuốc

Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội đã đợc cấp giấy phép xuất nhậpkhẩu số 2051034 ngày 23/03/1993 để trực tiếp xuất nhập khẩu với hạn ngạch 5triệu USD/ năm

* Nhiệm vụ của công ty:

- Cung cấp, phân phối, kinh doanh các dợc phẩm và thiết bị y tế dới dạngnguyên liệu, thành phẩm cho các cơ sở sản xuất thuốc hay mạng lới bán buônbán lẻ để phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh của nhân dân thành phố Hà Nội.

- Sản xuất, pha chế và đóng gói các loại thuốc tân dợc

- Đảm bảo yêu cầu của lãnh đạo về việc diệt trừ tận gốc mọi ổ dịch bệnhphát sinh tại địa bàn

- Kinh doanh và kinh doanh có lãi các mặt hàng thuốc y tế, liên tục giámsát, kiểm tra các loại thuốc trên địa bàn Hà Nội.

Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công tác quản lý, công ty đãsắp xếp bộ máy quản lý theo sơ đồ sau:

Nhìn chung, công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty là hoàn toànhợp lý, phù hợp với điều kiện khách quan và chủ quan Chính vì bộ máy tổ chứcchặt chẽ nh vậy mà doanh nghiệp đã đạt đợc nhiều thành tựu lớn trong sản xuấtkinh doanh nh hoàn thành vựơt mức kế hoạch doanh số đề ra là 10,57% (về sốtuyệt đối là 34,25 tỷ đồng); hàng nội địa tăng, doanh số vật t, trang thiết bị y tếtăng,

Hoạt động chính của công ty là kinh doanh các loại thuốc, dợc phẩm, dợcliệu, thiết bị y tế Để hoạt động kinh doanh diễn ra thờng xuyên, liên tục, công tyđã thiết lập đợc mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp đầu vào Công ty phấn đấuluôn là một khách hàng đáng tin cậy, luôn mở rộng quan hệ với các nhà cungcấp trong và ngoài nớc Các nhà cung cấp trong nớc của công ty là các Công tyDợc phẩm Đối với nguồn nhập khẩu, công ty cũng có quan hệ tốt đẹp với nhiềuhãng nớc ngoài nổi tiếng thế giới về lĩnh vực dợc phẩm và thiết bị y tế nh: Pháp,

Ban

Marketing Ban sản xuất Ban kiều hối Tổng kho Hiệu thuốc bán buôn

Hiệu thuốc nội

ngoại thành Hiệu thuốc nội ngoại thành Hiệu thuốc nội ngoại thành Hiệu thuốc nội ngoại thànhP kinh doanh

XNK

Đức, Thuỵ Sĩ, Anh, Hà Lan, Nhật Bản, ấn Độ, Nhờ vậy, công ty luôn cung cấp kịpthời thuốc chữa bệnh cho bệnh nhân và nhập khẩu đợc nhiều loại thuốc mà các Côngty dợc phẩm trong nớc cha sản xuất đợc

Là một doanh nghiệp thơng mại, công ty không chỉ quan tâm đến đầu vàomà còn chú trọng đến đầu ra Công ty rất coi trọng công tác nghiên cứu thị trờng.Các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đều căn cứ trên nhu cầu thị trờng.Chiến lợc tiêu thụ sản phẩm và chính sách thâm nhập thị trờng bằng mọi cách đểmở rộng thị trờng tiêu thụ đang đợc công ty đa vào thực hiện Hiện nay, trongphạm vi cả nớc, hầu hết tất cả các nhà thuốc, công ty thuốc t nhân và các bệnhviện của tỉnh, thành phố đều đợc công ty phân phối thuốc Ngoài trụ sở chính tạiHà Nội, công ty còn có chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh

Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đãđạt đợc những kết quả đáng khích lệ Cụ thể, kết quả sản xuất kinh doanh trong 2năm 2000 - 2001 nh sau: