THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI

Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội I. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội. 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập dới sự quản lý về chuyên môn của Sở y tế Hà Nội và sự lãnh đạo về chính quyền của UBND Thành phố Hà Nội. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động, cạnh tranh gay gắt, công ty có một số chức năng và nhiệm vụ nh sau: * Chức năng của công ty: - Đợc quyền tổ chức mạng lới kinh doanh bán buôn bán lẻ các mặt hàng thuốc y tế trên địa bàn Hà Nội với danh nghĩa là nhà phân phối độc quyền đại lý. - Pha chế theo đơn, gia công sản xuất và bào chế đóng gói. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng thuốc, dợc liệu, hoá chất, mỹ phẩm và trang thiết bị y tế, . - Đợc liên doanh liên kết với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài nớc để kinh doanh, sản xuất thuốc. Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội đã đợc cấp giấy phép xuất nhập khẩu số 2051034 ngày 23/03/1993 để trực tiếp xuất nhập khẩu với hạn ngạch 5 triệu USD/ năm. * Nhiệm vụ của công ty: - Cung cấp, phân phối, kinh doanh các dợc phẩm và thiết bị y tế dới dạng nguyên liệu, thành phẩm cho các cơ sở sản xuất thuốc hay mạng lới bán buôn bán lẻ để phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh của nhân dân thành phố Hà Nội. - Sản xuất, pha chế và đóng gói các loại thuốc tân dợc. Giám đốc P. Giám đốc KD PGĐ Tài chính P.tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật P.tài vụ thống kê Ban Marketing Ban sản xuất Ban kiều hối Tổng kho Hiệu thuốc bán buôn Hiệu thuốc nội ngoại thànhHiệu thuốc nội ngoại thành Hiệu thuốc nội ngoại thànhHiệu thuốc nội ngoại thành P. kinh doanh XNK - Đảm bảo yêu cầu của lãnh đạo về việc diệt trừ tận gốc mọi ổ dịch bệnh phát sinh tại địa bàn. - Kinh doanh và kinh doanh có lãi các mặt hàng thuốc y tế, liên tục giám sát, kiểm tra các loại thuốc trên địa bàn Hà Nội. Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công tác quản lý, công ty đã sắp xếp bộ máy quản lý theo sơ đồ sau: Nhìn chung, công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện khách quan và chủ quan. Chính vì bộ máy tổ chức chặt chẽ nh vậy mà doanh nghiệp đã đạt đợc nhiều thành tựu lớn trong sản xuất kinh doanh nh hoàn thành vựơt mức kế hoạch doanh số đề ra là 10,57% (về số tuyệt đối là 34,25 tỷ đồng); hàng nội địa tăng, doanh số vật t, trang thiết bị y tế tăng, . Hoạt động chính của công ty là kinh doanh các loại thuốc, dợc phẩm, dợc liệu, thiết bị y tế. Để hoạt động kinh doanh diễn ra thờng xuyên, liên tục, công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp đầu vào. Công ty phấn đấu luôn là một khách hàng đáng tin cậy, luôn mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nớc. Các nhà cung cấp trong nớc của công ty là các Công ty Dợc phẩm. Đối với nguồn nhập khẩu, công ty cũng có quan hệ tốt đẹp với nhiều hãng nớc ngoài nổi tiếng thế giới về lĩnh vực dợc phẩm và thiết bị y tế nh: Pháp, Đức, Thuỵ Sĩ, Anh, Hà Lan, Nhật Bản, ấn Độ, . Nhờ vậy, công ty luôn cung cấp kịp thời thuốc chữa bệnh cho bệnh nhân và nhập khẩu đợc nhiều loại thuốc mà các Công ty d- ợc phẩm trong nớc cha sản xuất đợc. Là một doanh nghiệp thơng mại, công ty không chỉ quan tâm đến đầu vào mà còn chú trọng đến đầu ra. Công ty rất coi trọng công tác nghiên cứu thị trờng. Các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đều căn cứ trên nhu cầu thị trờng. Chiến lợc tiêu thụ sản phẩm và chính sách thâm nhập thị trờng bằng mọi cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ đang đợc công ty đa vào thực hiện. Hiện nay, trong phạm vi cả nớc, hầu hết tất cả các nhà thuốc, công ty thuốc t nhân và các bệnh viện của tỉnh, thành phố đều đợc công ty phân phối thuốc. Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, công ty còn có chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh. Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ. Cụ thể, kết quả sản xuất kinh doanh trong 2 năm 2000 - 2001 nh sau: Bảng tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội trong 2 năm 2000 2001 Đơn vị tính: Triệu đồng Khoản mục Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ 1. Tổng doanh thu 360.204 100 358.105 100 -2.099 0 2. Các khoản giảm trừ 2.888 0,8 2.945 0,82 57 0,02 3. Doanh thu thuần 357.316 99,2 355.160 99,18 -2.156 -0,02 4. Giá vốn hàng bán 280.134 77,77 263.407 73,56 -16.727 -4,21 5. Lợi tức gộp 77.182 21,43 91.753 25,62 14.571 4,19 6. Chi phí bán hàng 69.815 19,38 83.876 23,42 14.061 4,04 7. Chi phí QLDN 4.441 1,23 4.978 1,39 537 0,16 8. Lợi tức thuần 2.926 0,81 2.899 0,81 -27 0 9. Thu nhập HĐĐTTC 6.104 1,69 5.002 1,39 -1.102 -0,3 10. Chi phí HĐĐTTC 5.973 1,66 4.861 1,36 -1.112 -0,3 11. Lợi tức HĐĐTTC 131 0,04 141 0,04 10 0 12. Thu nhập HĐBT 5.882 1,63 7.920 2,21 2.038 0,58 13 Chi phí HĐBT 5.799 1,61 6.118 1,71 319 0,1 14. Lợi tức HĐBT 83 0,02 1.802 0,5 1.719 0,48 15. Tổng lợi tức trớc thuế 3.140 0,87 4.842 1,35 1.702 0,48 16. Thuế lợi tức phải nộp 1.004,8 0,28 1.549,44 0,43 544,64 0,15 17. Lợi tức sau thuế 2.135,2 0,59 3.292,56 0,92 1.157,36 0,33 Qua bảng trên cho thấy tổng lợi tức sau thuế của doanh nghiệp năm 2001 so với năm 2000 tăng lên 1.157,36 triệu đồng. Một trong những những nguyên nhân chính là do doanh nghiệp đã tìm đợc nguồn hàng rẻ hơn nên đã giảm đợc giá mua, tức là giảm đợc giá vốn hàng bán. Mặc dù giảm đợc giá vốn hàng bán nhng doanh nghiệp lại không quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nên đã làm cho 2 khoản chi phí này tăng thêm 14.598 triệu đồng. Nh vậy, doanh nghiệp cần tiếp tục tìm kiếm, khai thác nguồn hàng để giảm chi phí. Mặt khác, doanh nghiệp cũng phải chú trọng đến việc quản lý các khoản mục chi phí khác để kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp năm 2002 đạt cao hơn năm 2001 này. 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công ty dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội là doanh nghiệp có qui mô vừa nhng địa bàn hoạt động tơng đối rộng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục và ở nhiều nơi. Tuy nhiên, công ty có một đội ngũ kế toán mạnh, thiết bị tính toán hiện đại, thông tin liên lạc giữa các đơn vị dễ dàng, thuận lợi. Trớc những đặc điểm, điều kiện nh vậy, công ty lựa chọn và sử dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Công ty tổ chức phòng tài vụ thống kê tại văn phòng của công ty và các tổ kế toán tại các cửa hàng bán lẻ. Phòng tài vụ thực hiện việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế , tài chính liên quan đến các hoạt động của công ty. Các tổ kế toán tại các cửa hàng bán lẻ có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình, định kỳ gửi báo cáo kế toán về phòng tài vụ công ty. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặtKế toán ngân hàngKế toán kho Kế toán phải thuKế toán phải trảKế toán kê khai thuếThủ quỹ Các nhân viên hạch toán ban đầu tại các đơn vị trực thuộcKế toán tại các cửa hàng Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội Phòng tài vụ thống kê của Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội đợc chia thành các bộ phận sau: - Kế toán trởng: là ngời đảm nhận quản lý tài chính ở cấp cao nhất, có trách nhiệm điều hành và tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán của công ty. - Kế toán tổng hợp: Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ căn cứ tổng hợp chứng từ gốc, số liệu ở các Sổ kế toán chi tiết để ghi vào Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết. Căn cứ vào số liệu trên Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng hợp chi tiết, Báo cáo kế toán. - Kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi của doanh nghiệp. Định kỳ, kiểm tra hoặc kiểm tra đột xuất quỹ theo lệnh của giám đốc và kế toán trởng. Kế toán tiền mặt căn cứ vào các chứng từ thu chi đã đợc duyệt (có kèm theo chứng từ gốc) tiến hành ghi chép vào các sổ quỹ. Cuối tháng đối chiếu số liệu với kế toán phải thu, kế toán phải trả, kế toán ngân hàng để lập Bảng tổng hợp thu chi, báo cáo tổng số thu chi trong tháng với kế toán tổng hợp. - Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng. Kế toán ngân hàng trên cơ sở bản sao kê, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng, kèm theo chứng từ gốc phản ánh sự tăng giảm của tiền gửi ngân hàng lên Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng, đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt, kế toán phải thu, kế toán phải trả để lập Bảng tổng hợp thu chi, báo cáo với kế toán tổng hợp. - Kế toán kho: theo dõi việc nhập, xuất, tồn của hàng hoá cả về mặt giá trị và số lợng. Do có quá nhiều mặt hàng với số lợng lớn nên kế toán trởng đã phải bố trí 2 nhân viên làm kế toán kho. Vì thế công việc không bị ứ đọng. Hai kế toán kho này sẽ căn cứ vào các chứng từ xuất nhập kho do thủ kho chuyển lên, kiểm tra, ghi Sổ nhập - xuất - tồn hàng hoá. Cuối tháng, kế toán kho cộng sổ đối chiếu với thẻ kho theo số lợng, lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn, báo cáo với kế toán tổng hợp giá trị hàng xuất, nhập, tồn. - Kế toán phải thu: theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá và các khoản phải thu của khách hàng. Cuối tháng, báo cáo doanh thu bán hàng, lập bảng kê phải thu của khách hàng cho kế toán tổng hợp, thờng xuyên đôn đốc thu hồi nợ, không để khách hàng chiếm dụng vốn của công ty. - Kế toán phải trả: theo dõi tình hình mua hàng và các khoản nợ phải trả ngời bán. Cuối tháng, báo cáo với kế toán tổng hợp về giá trị của số hàng mua vào và số tiền còn nợ của từng ngời bán. - Kế toán kê khai thuế: theo dõi và kê khai số thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra của số hàng hoá doanh nghiệp mua vào, bán ra đã đợc xác định trong kỳ. Ngoài ra, kế toán này còn phải theo dõi cả phần thuế thu nhập doanh nghiệp và thu sử dụng vốn ngân sách. Hàng tháng, lập các bảng kê khai thuế theo quy định nộp cho cơ quan thuế. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiếtBảng kê Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra - Thủ quỹ: căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi đã đợc duyệt tiến hành thu tiền, chi tiền từ quỹ. Định kỳ, đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng, kế toán kê khai thuế rồi báo cáo với kế toán tổng hợp số tiền đã thu, đã chi trong kỳ và số tiền hiện còn tại quỹ đến cuối kỳ. Trong điều kiện hiện nay, công ty đã lựa chọn và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ. Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ: Nhìn chung, việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội là hợp lý. Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đợc thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Vì thế đã tạo đợc sự thống nhất trong hạch toán kế toán, tránh đợc sự trùng lặp, chồng chéo, đảm bảo hạch toán chính xác và trung thực nhất. Vì vậy, kế toán của doanh nghiệp đã thực hiện đợc tốt các chức năng của mình là thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho công tác quản lý của công ty. II. Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội . ở công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội, mọi nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng đều đợc tổ chức thực hiện tập trung. Công ty có một hệ thống các hiệu thuốc bán buôn, bán lẻ khắp các quận huyện. Định kỳ, các hiệu thuốc lập dự trù (số lợng, quy cách từng loại thuốc dự kiến sẽ tiêu thụ trong kỳ sau) gửi lên phòng kinh doanh công ty. Phòng kinh doanh sẽ tổng hợp dự trù của các hiệu thuốc rồi tiến hành gọi hàng từ các công ty Dợc phẩm. Sau khi hàng về nhập kho và đợc cán bộ mua hàng kiểm nhận xong, phòng kinh doanh sẽ lập phiếu nhập kho. Tiếp đó, phòng kinh doanh thông báo cho các hiệu thuốc tới kho công ty nhận hàng. Việc thanh toán tiền hàng do phòng tài vụ - thống kê đảm nhận, đợc tiến hành tuỳ thuộc vào từng phơng thức thanh toán đã thoả thuận giữa hai bên. 1. Hạch toán ban đầu: Nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán ban đầu đối với việc ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, trung thực các số liệu kế toán nên việc hạch toán ban đầu ở Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội rất đợc chú trọng. ở công ty, việc hạch toán ban đầu gồm có: - Xác định các loại chứng từ cần sử dụng trong từng bộ phận. Các chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng và thanh toán tiền hàng đợc sử dụng và ghi chép theo đúng qui định của Bộ tài chính. - Yêu cầu: ngời ghi chép các chứng từ phải đầy đủ, đúng nội dung và phải có tính pháp lý. - Qui định trình tự luân chuyển các chứng từ ban đầu từ các bộ phận lên phòng kế toán. - Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội là đơn vị kinh doanh thuộc đối t- ợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ cho nên trong khâu hạch toán ban đầu, kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng sử dụng các chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT: + Giá bán (cha có thuế GTGT). + Thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT. + Tổng giá thanh toán (đã có thuế GTGT). - Hoá đơn bán hàng: Đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp mua hàng tại các cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Khi đó, giá bán hàng là giá đã bao gồm thuế GTGT. - Phiếu nhập kho: do phòng kinh doanh lập thành 04 liên: + 01 liên lu tại phòng kinh doanh. + 01 liên giao cho kế toán kho. + 01 liên giao cho kế toán thanh toán (đính kèm với hoá đơn GTGT). + 01 liên giao cho thủ kho. - Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào (Mẫu số 03/GTGT). Đồng thời với quá trình ghi sổ kế toán các nghiệp vụ mua hàng, căn cứ vào hoá đơn, chứng từ mua hàng, kế toán phải ghi ngay số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ theo từng hoá đơn vào Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào. Ví dụ: Ngày 01 tháng 03 năm 2002, công ty mua một lô hàng trị giá 20.000.000 (Thuế GTGT 5%) của Công ty thơng mại Thăng Long, thanh toán bằng tiền mặt, ngời mua là chị Nguyễn Vân Anh. [...]... hiện còn tại ngân hàng 2.2 Trình tự hạch toán: a Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong nớc: Sơ đồ: 111, 112, 331 331 156 Hàng hoá mua ngoài nhập khoChi phí thu mua hàng hoá Hàng hoá được giảm giá 1331 Thuế GTGT đầu vào Hàng mua trả lại người bán 138, 334 338 Hàng hoá thừa phát hiện khi kiểm kê Hàng hoá thiếu phát hiện khi kiểm kê b Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng nhập... phẩm thiết bị y tế Hà Nội - Phòng tài vụ Công ty Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội có mua của chúng tôi một số hàng theo các chứng từ sau: TT 1 Số hoá đơn 17019 Ng y 01/03/02 Thành tiền 21.000.000 Tổng cộng: Bằng chữ: Hai mơi mốt triệu đồng 21.000.000 V y đề nghị quý Công ty trả cho chúng tôi số tiền trên Tên đơn vị đợc hởng: Công ty thơng mại Thăng Long Tài khoản số: Tại ngân hàng: Rất mong quý Công. .. không dùng tiền mặt: + Thanh toán bằng séc chuyển khoản + Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi + Thanh toán bằng th tín dụng (L/C) a Thanh toán bằng tiền mặt: Cán bộ mua hàng của đơn vị viết gi y chi tiền rồi chuyển kế toán trởng duyệt Sau đó, kế toán thanh toán sẽ viết phiếu chi tiền mặt Cán bộ mua hàng mang phiếu chi xuống thủ quỹ l y tiền trả nhà cung cấp ở Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội, phiếu chi... liệu về tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng ở Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội trong tháng 1 năm 2002: - Số d đầu tháng: + TK 111: 3.500.000.000 đ + TK 112: 4.016.200.000 đ + TK 156: 5.340.000.000 đ + TK 331: 938.400.000 đ Trong đó: Công ty Dợc phẩm Trung ơng I: 500.300.000 đ Công ty Dợc phẩm Thiên Thảo : 96.400.000 đ Công ty Dợc phẩm Hữu Nghị 61.125.000 đ : Công ty Thơng mại Thăng... 112 156 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu Trị giá hàng hoá nhập khẩu 413 Chênh lệch tỷ giá Chênh lệch tỷ giá 3333 Nộp thuế nhập khẩu Thuế nhập khẩu 3331 Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu 133 Thuế GTGTHàng nhập khẩu Thuế GTGT của vận chuyểnChi phí vận chuyển Chi phí vận chuyển c Ví dụ: * Ví dụ1: Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội nhập một lô hàng của Công ty Dợc phẩm trung ơng I Hoá đơn GTGT mua hàng ghi:... Hàng Bài Hà Nội Chứng từ mua hàng hoá, dịch vụ Thuế Tên đơn vị bán GTGT đầu Số Ng y 1 2 3 4 17019 01/03/2002 Công ty thơng mại Ghi chú 1.000.000 vào 5 Thăng Long Tổng cộng 1.000.000 Ng y 01 tháng 03 năm 2002 Ngời lập biểu Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Một số hình thức thanh toán đợc áp dụng ở Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội: - Thanh toán bằng tiền mặt - Thanh toán qua ngân hàng không... lô hàng của Công ty Dợc phẩm Thiên Thảo, cha thanh toán Giá mua cha thuế : 7.600.000 đ Thuế GTGT (5%) : 380.000 đ Tổng giá thanh toán : 7.980.000 đ + Ng y 11/01/2002, xuất quỹ tiền mặt trả Xí nghiệp Dợc phẩm I tiền hàng mua ng y 07/01/2002; trả Công ty Dợc phẩm Thiên Thảo tiền hàng mua ng y 08/01/2002 Cơ sở ghi chép cuả bảng tổng hợp chi tiết TK 331 nh sau: - Cột số d đầu kỳ: + Bên Có: Kế toán tổng... các nghiệp vụ n y vào các tài khoản liên quan cho phù hợp với y u cầu theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua hàng và thanh toán tiền hàng Do v y, công ty đã lựa chọn một số tài khoản cần thiết nh: TK 156 Hàng hoá TK 1331 Thuế GTGT đợc khấu trừ TK 331 Thanh toán với ngời bán TK 111 Tiền mặt TK 112 Tiền gửi ngân hàng TK 113 Tiền đang chuyển TK 311 Vay ngắn hạn Ngoài ra, kế toán. .. khách hàng) N0 017019 HT /01 - B Ng y 01 tháng 03 năm 2002 Đơn vị bán hàng: Công ty thơng mại Thăng Long Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: MS: 0100282291-1 Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Vân Anh Đơn vị: Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0100109699xxx1 TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền. .. toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng, kế toán sử dụng hai loại sổ kế toán là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết - Sổ tổng hợp gồm: các sổ nhật ký, sổ cái - Sổ chi tiết gồm: các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Do áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ nên kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội phản ánh trên: Sổ theo dõi chi tiết TK 331, Bảng . tiền hàng tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội . ở công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội, mọi nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng đều đợc tổ chức. Thực trạng tổ chức hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội I. Đặc điểm tổ chức hoạt động