Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí mai phương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đinh Văn Đại Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MAI PHƯƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đinh Văn Đại Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đinh Văn Đại Mã SV:1412401187 Lớp: QT1804K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH khí Mai Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nội dung tiêu lien quan đến doanh thu , chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Doanh thu: 1.1.1.2 Chi phí: 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh (KQKD) : 1.1.2 Phân loại doanh thu, thu nhập,chi phí 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: 1.1.2.3 Chi phí 1.2 Nội dung kế toán doanh thu , chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán Doanh thu hoạt động tài 11 1.2.1.3 Kế toán Thu nhập khác 13 1.2.2 Kế tốn chi phí 15 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.2.2 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 17 1.2.2.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài 19 1.2.2.4 Chi phí khác 21 1.2.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.3.Hình thức sổ kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 25 1.3.1 Hình thức nhật kí chung 25 1.3.2 Hình thức nhật kí- sổ 27 1.3.4 Hình thức kế tốn máy tính 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MAI PHƯƠNG 31 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH khí Mai Phương 31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH khí Mai Phương 31 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm công ty 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty: 32 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Mai Phương .32 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận: 34 2.2 Khái quát tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH khí Mai Phương 35 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 35 TNHH khí Mai Phương 36 2.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng cty TNHH khí Mai Phương 37 2.3 Thực trạng tổ chức tổ chức kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH khí Mai Phương 37 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 37 2.3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 45 2.3.1.2 Chi phí quản lí kinh doanh 49 2.3.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 54 2.3.1.4 Chi phí tài 58 2.3.1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 58 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MAI PHƯƠNG 70 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH khí Mai Phương 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 71 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 72 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH khí Mai Phương 72 3.4.1 Kiến nghị 1: Về việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng cơng ty TNHH khí Mai Phương 72 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán 73 3.4.3 Kiến nghị 3: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí 75 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH khí Mai Phương .80 3.5.1 Về phía Nhà nước 80 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 80 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn doanh thu tài 12 Sơ đồ 1.3: Hạch toán thu nhập khác 14 Sơ đồ 1.4: Hạch toán giá vốn hàng bán .16 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn chi phí quản lí kinh doanh 18 Sơ đồ 1.6: Hạch tốn chi phí tài 20 Sơ đồ 1.7: Hạch tốn chi phí khác .21 Sơ đồ 1.8: Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.9: Hạch toán xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ 1.10: Hạch tốn doanh thu chi phí XĐKQKD theo hình thức sổ nhật kí chung 26 Sơ đồ 1.11: Hạch tốn doanh thu,chi phí XĐKQKD theo hình thức sổ nhật kí sổ 27 Sơ 1.12: Hạch tốn theo hình thức sổ chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 1.13: Hạch toán doanh thu,chi phí XĐKQKD theo hình thức ghi phần mềm máy tính 30 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH khí Mai Phương 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH khí Mai Phương 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty 36 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 – Hóa đơn GTGT 39 Biểu số 2.2 GBC ngày 03/11/2017 40 Biểu số 2.3 – HĐ GTGT 0002265 41 Biểu số 2.4 – Phiếu thu số 27/11 .41 Biểu số 2.5 – Sổ nhật ký chung (trích) 43 Biểu số 2.6 – Sổ TK511 (trích) 44 Biểu số 2.7 Phiếu xuất kho số 3/11 46 Biểu số 2.8 Trích sổ Nhật ký chung 47 Biểu số 2.9 Trích sổ tài khoản 632 48 Biểu số 2.10 – Hóa đơn dịch vụ viễn thơng 50 Biểu số 2.11 – Phiếu chi số 10/11 51 Biểu số 2.12 – Sổ Nhật ký chung (trích) 52 Biểu số 2.13 – Sổ TK 642 (trích) 53 Biểu 2.14: Giấy báo có 55 Biểu 2.15: Sổ nhật kí chung 56 Biểu 2.16: Sổ .57H Biểu số 2.17 – Phiếu kế toán số 10 60 Biểu số 2.18 – Phiếu kế toán số 11 61 Biểu số 2.19 – Phiếu kế toán số 12 62 Biểu số 2.20 – Phiếu kế toán số 12 63 Biểu số 2.21 – Phiếu kế toán số 12 64 Biểu số 2.22 Trích sổ nhật ký chung 65 Biểu số 2.23 Trích sổ TK 911 .66 Biểu số 2.24 Trích sổ TK 821 .67 Biểu số 2.25 Trích sổ TK 821 .68 Biểu số 2.26 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh .69 Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 76 Biểu số 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh .77 Biểu 3.3 Sổ chi tiết bán hàng 78 Biểu số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh .79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với cạnh tranh khốc liệt vốn có, điều tiết vĩ mơ Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp phải tự chủ tài dựa nguyên tắc lấy thu bù chi Để đảm bảo cho tồn phát triển doanh ngiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Do nhu cầu sử dụng thơng tin tài cách nhanh chóng, đầy đủ xác trở nên cấp thiết Vai trò kế tốn khẳng định rõ xu phát triển kinh tế ngày nay, kế tốn cụng cụ quản lý tài chính, cung cấp thơng tin tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị làm sở để đưa quết định kinh tế kịp thời Bên cạnh phải kể đến vai trò kế tốn kết kinh doanh việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Bởi tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cụng cụ tài phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị: dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn vừa tổng quan, vừa chi tiết tình hình cụ thể đơn vị Thông qua việc theo dõi thực trạng, đánh giá vấn đề thực tế nhà quản trị đưa giải pháp, định kinh tế phù hợp nhằm thực mục tiêu quan trọng định Điều đòi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực cách kịp thời xác, nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn Mục đích nghiên cứu đề tài Về mặt lí luận, hệ thống vấn đề kế toán doanh thu chi phí kết kinh doanh theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành Về mặt thực tiễn, đề tài dựa sở lý luận để làm rõ thực trạng kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH khí Mai Phương Đồng thời, thông qua việc đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn Căn tổng kết thực tế nhằm đưa đề xuất, giải pháp để hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh công ty Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu doanh thu khoản giảm doanh thu sở xác định doanh thu thuần, quy trình hạch tốn chi phí để xác định kết giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đơn vị để tìm giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH khí Mai Phương Phạm vi nghiên cứu: Các số liệu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn công ty thời gian năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Xuất phát từ nguyên lý chung, đề tài vận dụng tổng hợp phương pháp như: phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp, thống kê Kết cấu khố luận Kết cấu khóa luận phần mở đầu kết luận gồm 03 chương : Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH khí Mai Phương Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH khí Mai Phương Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 2.25 Trích sổ TK 821 Đơn vị: Cơng ty TNHH khí Mai Phương Địa chỉ: thôn Cách Thượng, xã Nam Sơn ,huyện An Dương,Hải PHòng Mẫu số S03a- DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) TRÍCH SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng NT Ghi Sổ Chứng từ SH Diễn giải SH NT TK ĐƯ Số dư đầu kỳ 31/12 PKT 11/12 31/12 Lợi nhuận sau thuế năm 2017 Số tiền Nợ Có 224.557.296 911 112.483.264 Cộng lũy kế 112.483.264 Số dư cuối kỳ 337.040.560 - Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ: Hải Phòng, 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Biểu số 2.26 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH khí Mai Phương Địa chỉ: thơn Cách Thượng xã Nam Sơn,huyện An Dương,HP Mẫu số B01a- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Đơn vị tính: Đồng Chi tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 02 Chi phí tài -Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) Nguời lập biểu (ký,họ tên) Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K Thuyết minh Năm Năm trước 20.393.855.780 19.456.753.124 10 11 20.493.855.780 18.075.432.050 19.456.753.124 17.323.867.356 20 21 2.318.423.730 5.556.220 2.132.885.768 3.146.450 22 23 24 2.270.875.870 1.926.765.319 30 31 32 40 153.104.080 1.923.145.77 50 51 153.104.080 30.620.816 209.266.827 41.853.365 60 Kế tốn truởng (ký,họ tên) 122.483.264 167.413.462 Hải Phòng, 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (ký,họ tên,đóng dấu) 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MAI PHƯƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH khí Mai Phương 3.1.1 Ưu điểm -Bộ máy kế tốn Cơng ty bố trí gọn nhẹ, phân cơng cơng việc tương đối hợp lí Nhiệm vụ, trách nhiệm người quy định rõ ràng thực nghiêm túc Tính chun mơn hố cao giúp cho cơng tác kế tốn diễn hiệu quả, tránh tình trạng chồng chéo, bỏ sót cơng việc Các thành viên phòng ln trì mối liên hệ công việc chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng trình làm việc Đội ngũ cán kế tốn có lực, kinh nghiệm sâu rộng, nắm vững quy định, chuẩn mực kế tốn, có khả xử lý linh hoạt, nhạy bén trước thực tế phát sinh Cơng ty, nhiệt tình với cơng việc, có ý thức trau rồi, nâng cao kiến thức thân tập huấn định kì nghiệp vụ kế tốn -Về cơng tác kế tốn: Cơng ty TNHH khí Mai Phương ln tn thủ Luật kế tốn Việt Nam, chuẩn mực kế toán hành, định số 133/2016/ TT-BTC đảm bảo tính quán việc áp dụng sách kế tốn cơng tác hạch tốn Một ưu điểm khơng thể khơng kể đến Công ty áp dụng linh hoạt, sáng tạo chuẩn mực, quy định kế tốn nói chung Quyết định 133/2016/ TT-BTC nói riêng cơng tác kế tốn Cơng ty Căn vào quy định, chuẩn mực đó, Cơng ty có điều chỉnh định cho hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn thực tế Cơng ty, theo đó: - Các chứng từ kế tốn Cơng ty mặt tn thủ yếu tố bắt buộc mẫu chứng từ ban hành theo định số 133/2016/ TT-BTC chi tiết thêm số chi tiết để tiện cho công tác theo dõi, quản lý - Trên tảng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định 133/2016/ TT-BTC, Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết đến Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG tài khoản cấp 3, giúp nhà quản lý kế toán viên theo dõi chặt chẽ biến động đối tượng kế toán - Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty tuân thủ theo mẫu sổ hình thức Nhật kí chung Một số sổ thiết kế lại theo hướng kết hợp sổ sách liên quan đến trình vận động đối tượng kế tốn, giúp giảm thiều số lượng sổ sách phức tạp cơng tác hạch tốn - Các báo cáo tài tuân thủ theo biểu mẫu Bộ Tài lập theo tháng, quý, năm giúp ban lãnh đạo theo dõi sát tình hình hoạt động Cơng ty.Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH khí Mai Phương trang bị cho mạng thơng tin nội hữu hiệu, liên kết chặt chẽ phòng ban liên quan Đặc biệt, Công ty tự thiết kế phần mềm kế toán dựa yêu cầu bắt buộc phần mềm kế toán yêu cầu phát sinh thực tế cơng tác hạch tốn Công ty Phần mềm giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc hạch tốn hàng ngày cho kế tốn viên, hệ thống hố thơng tin, tự động thực kiểm tra đối chiếu thông tin kế tốn, giúp hạn chế sai sót xảy Công ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác tổ chức phần hành kế tốn, vừa đảm bảo tính chun mơn hố cao vừa trì liên hệ chặt chẽ phần hành kế tốn Trong phần hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản sổ sách thống nhất, chi tiết, đầy đủ Kì tính giá thành Công ty xác định theo tháng, giúp cho nhà quản lý theo dõi xác giá thành sản phẩm có biện pháp điều chỉnh kịp thời cần thiết 3.1.2 Hạn chế Hạch tốn cơng ty chủ yếu ghi chép tay Hệ thống máy phòng kế tốn chưa thực sử dụng cách hiệu để phục vụ cho công tác kế tốn, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn việc hạch tốn Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế thị trường Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí đến mức Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH khí Mai Phương chưa thực hồn thiện, tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động doanh nghiệp chưa phát huy hết hiệu tối đa Bởi việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng cần thiết Cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa sử dụng khoản chi phí, đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kì cách xác kịp thời Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh -Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh cơng ty TNHH khí Mai Phương phải đảm bảo yêu cầu sau: -Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra +Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi +Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh +Đảm bảo thực chế độ kế toán nhà nước ban hành -Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH khí Mai Phương 3.4.1 Kiến nghị 1: Về việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng cơng ty TNHH khí Mai Phương Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Lý : Cơng ty TNHH khí Mai Phương chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng Để xác định kết kinh doanh mặt hàng phải phân bổ chi phí quản lý kinh doanh Tiêu thức: Tính theo tiêu thức doanh thu Cơng thức: Chi phí quản lý Doanh thu ổ kinh doanh = í ả ý Phân bổ cho mặt hàng i ổ ủ ầ x mặt hàng i ấ ả ặ 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức cơng nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện có nhiều phần mềm kế tốn phần mềm kế tốn MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Công ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, tốn cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Để phù hợp với quy mô Cơng ty kế tốn trưởng nên lựa chọn phần mềm kế toán MISA Một số giao diện phần mềm: - Phần mềm kế toán Fast Acounting - Phần mềm kế toán MISA Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 73 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Hình 1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA Hình 2: Giao diện phần mềm kế toán Fast Acounting Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.4.3 Kiến nghị 3: Hạch tốn chi tiết doanh thu – chi phí Để hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty nên lập sổ chi tiết để tiện theo cho khoản doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình phát sinh, tăng giảm loại doanh thu, chi phí Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp cụ thể để quản lý điều hành công ty cách hiệu Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.3) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 3.4) Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Địa chỉ: Mẫusố: S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/ TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Tháng….Năm… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Doanh thu Diễn giải D TKĐƯ E Số lượng Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Các khoản tính trừ Thuế Khác Ngày … tháng … năm Giám đốc (Ký, họ tên) Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 (như biểu số 3.4) tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Biểu số 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH (Dùng cho TK 642, 632…) Tài khoản: Tên sản phẩm dịch vụ: NTG S A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C TK Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) ĐƯ E Tổng Ghi nợ TK Chia …… … … … Ngày … tháng … năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ví dụ ( ví dụ 1/chương 2): Ngày 03/11/2017, bán cho Công ty Cổ phần Xây dựng Du lịch Tuần Châu máy cắt, số tiền 22.000.000 đồng (bao gồm VAT 10%) theo HĐGTGT số 0002234, toán chuyển khoản -kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết bán hàng sổ chi phí quản lý kinh doanh cho tài khoản 632 Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Biểu 3.3 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:Cơng ty TNHH khí Mai Phương Địa chỉ: thôn Cách Thượng , xã Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng Ngày, Số hiệu A B … 16/11 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Sơn bóng Năm:2017 TK đối Chứng từ tháng ghi sổ Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Ngày, tháng C Diễn giải ứng D Số dư đầu kì Số phát sinh … … … HĐ 0002247 16/11 Bán sơn bóng cho cơng ty CP đường Hải Phòng … … … Cộng số phát sinh Gía vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Doanh thu Các khoản giảm trừ E Số lượng … 112 … … 4.400.000 … 22.000.000 … … … … … … 152.030.779.745 18.075.432.050 133.955.347.695 … … Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) Ngày31tháng12năm.2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị:Cơng ty TNHH khí Mai Phương Mẫu số S17-DNN Địa chỉ: thôn Cách Thượng, xã Nam Sơn, An Dương, (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTHải Phòng BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN X́T, KINH DOANH Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán Số hiệu tài khoản:632 Tên sản phẩm dịch vụ hàng hóa: Sơn bóng Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ … 3/11 … Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng … PX3/11 … … 3/11 … Ghi nợ TK 632 TK Diễn giải - Số dư đầu kì Số phát sinh kì … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ đối ứng Số lượng … 156 … … 50 … Đơn giá … 3.600.000 … - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K Kế toán trưởng Ngày31 tháng12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 79 Thành tiền … 18.000.000 … 18.075.432.050 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH khí Mai Phương 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp + Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp + Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp + Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra + Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN ☻☻☻ Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH khí Mai Phương em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH khí Mai Phương nhằm phục vụ cho nội dung khóa luận tốt nghiệp với kết sau: - Hệ thống hóa lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 133 - Mơ tả chi tiết thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH khí Mai Phương - Trên sở đưa ưu nhược điểm trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Cơng ty TNHH khí Mai Phương, viết đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói Cơng ty TNHH khí Mai Phương như: + Kiến nghị việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng + Kiến nghị việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán + Kiến nghị hạch toán chi tiết doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh theo hoạt động + Kiến nghị nâng cao trình độ nhân viên phòng kế tốn Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Đức Kiên giúp đỡ ban lãnh đạo, phòng ban Cơng ty TNHH khí Mai Phương em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận đóng góp giúp đỡ thầy, cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH khí Mai Phương để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) — Hệ thớng tài khoản kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) –Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội Sinh viên: Đinh Văn Đại- QT1804K 82 ... CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MAI PHƯƠNG 70 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng... kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH khí Mai Phương Chương 3: Một... Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 72 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH khí Mai Phương