Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải logistic đức nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Hải Yến Giảng viên hướng dẫn : ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI LOGISTIC ĐỨC NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Hải Yến Giảng viên hướng dẫn : ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Mã SV: 1412401201 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế toán toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán    Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp Quy chế, quy định kế toán - tài doanh nghệp Hệ thống sổ sách kế tốn liên quan đến tổ chức kế toán chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam, sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty CP Vận Tải Logistic Đức Nam Địa trụ sở chính: P.18 tầng Tòa nhà Thành Đạt, Số Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền,TP Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Hải Yến năm 2018 tháng năm 2018 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Ninh Thị Thùy Trang Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp .3 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: .4 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán: .14 1.5.4 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: 18 1.5.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 18 1.5.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 19 1.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 22 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 25 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 28 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh theo hình thức kế tốn 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI LOGISTIC ĐỨC NAM .36 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam 36 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP vận tải logistic Đức Nam 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam 38 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng Công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam .41 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam 41 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 41 2.2.1.2 Nội dung hạch toán kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam .48 2.2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 52 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam 61 2.2.3 Nội dung kế toán doanh thu khác, chi phí khác hoạt Cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam .65 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải logistic Đức Nam .65 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI LOGISTIC ĐỨC NAM 76 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thi, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Hạn chế 76 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 77 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 77 3.4 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải logistic Đức Nam 77 3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 77 3.4.2 Kiến nghị 2: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí 79 3.4.3 Kiến nghị 3: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo mặt hàng 82 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải logistic Đức Nam 82 3.5.1 Về phía Nhà nước 82 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 82 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong hệ thống công cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu Nó nguồn thông tin, số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế, kiểm tra kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Trong kinh tế xu hướng tất yếu chung nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ hướng tới mục tiêu đạt lợi nhuận Họ quan tâm đến kết cuối thời gian (tháng, quý, năm) mà họ bỏ vốn để đầu tư kinh doanh, sản xuất Điều dẫn đến phận kế tốn doanh nghiệp phải theo dõi sát trình mua bán hàng xác định kết kinh doanh để hạch tốn nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, xác Thực tốt q trình giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống lao động Hệ thống kế toán đơn vị đóng vai trò quan trọng, đặc biệt công ty kinh doanh theo lĩnh vực thương mại việc mua bán hàng xác định kết kinh doanh mang tính cấp thiết Với nhận thức đó, từ kiến thức chuyên ngành học trường với giúp đỡ Thạc sỹ Ninh Thị Thùy Trang, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế Công ty CP logistic Đức Nam nên em định chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải logistic Đức Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP logistic Đức Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Phạm vi nghiên cứu: Công ty CP logistic Đức Nam Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh Kết cấu khố luận Kết cấu khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm 03 chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP logistic Đức Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP logistic Đức Nam Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 2.24: Sổ Nhật ký chung Công ty CP vận tải logistic Đức Nam Mẫu số S03a- DN P18 tầng Tòa nhà Thành Đạt,Số Lê Thánh (Ban hành theo TT 200/2014-BTC Tông Máy Tơ, Ngơ Quyền, Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Ngày Chứng từ Số phát sinh tháng Diễn giải TKĐƯ Số Ngày, Nợ Có ghi sổ hiệu tháng … Kết chuyển 511 3.969.163.096 31/12/17 PKT14 31/12/17 doanh thu, thu nhập 515 Kết chuyển chi 911 phí 632 641 642 821 31/12/17 PKT13 31/12/17 31/12/17 PKT15 31/12/17 Chi phí thuế TNDN năm 2017 911 3.975.620.176 3.845.810.487 3.712.896.450 79.814.359 53.099.678 25.961.938 3334 Kết chuyển thuế 31/12/17 PKT16 31/12/17 TNDN năm 2017 821 Kết chuyển lợi 911 nhuận sau thuế 421 31/12/17 PKT17 31/12/17 6.457.080 911 Cộng phát sinh 25.961.938 25.961.938 25.961.938 103.847.751 103.847.751 31.071.603.196 31.071.603.196 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam) Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 71 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 2.25: Sổ TK 911 Công ty CP vận tải logistic Đức Nam P18 tầng Tòa nhà Thành Đạt,Số Lê Thánh Mẫu số S03b –DN (Ban hành theo TT 200/2014-BTC Tơng Máy Tơ, Ngơ Quyền, Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ Số tiền Ngày tháng ghi sổ 31/12/17 Số hiệu PKT 14 31/12/17 PKT 14 31/12/17 PKT 13 PKT 13 PKT 13 PKT 16 PKT 17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Diễn giải Ngày tháng TKĐƯ SDDK Kết chuyển doanh thu 31/12/17 bán hàng cung cấp dịch vụ 31/12/17 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Nợ Có 511 3.969.163.096 515 6.457.080 632 3.712.896.450 641 79.814.359 642 53.099.678 821 25.961.938 421 103.847.751 Cộng số phát sinh 3.975.620.176 3.975.620.176 SDCK Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam) Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 72 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 2.26: Sổ TK 821 Cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam P18 tầng Tòa nhà Thành Đạt,Số Lê Thánh Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo TT 200/2014-BTC Tông Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số hiệu: 821 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số tiền Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ Nợ Có SDDK 31/12/17 31/12/17 PKT 15 31/12/17 PKT 16 31/12/17 Chi phí thuế TNDN năm 2017 3334 Kết chuyển thuế TNDN năm 2017 911 Cộng số phát sinh 25.961.938 25.961.938 25.961.938 25.961.938 SDCK Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam) Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 73 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 2.27: Sổ TK 421 Mẫu số S03b- DN Công ty CP vận tải logistic Đức Nam P18 tầng Tòa nhà Thành Đạt,Số Lê Thánh (Ban hành theo TT 200/2014-BTC Tơng, Máy Tơ, Ngơ Quyền, Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 Loại TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số hiệu: 421 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền TK Diễn giải ĐƯ Nợ Có 105.482.950 SDDK … 31/12/17 PKT 17 31/12/17 Lợi nhuận sau thuế năm 2017 Cộng số phát sinh 911 103.847.751 105.482.950 SDCK 103.847.751 103.847.751 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam) Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 74 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 2.28: Báo cáo kết kinh doanh năm 2017 Công ty CP vận tải logistic Đức Nam Mẫu số B02 –DN P18 tầng Tòa nhà Thành Đạt, Số Lê Thánh (Ban hành theo TT 200/2014-BTC Tông, Máy Tơ, Ngơ Quyền, Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2017 Mã STT Chỉ tiêu Mã thuyết Số năm Số năm trước minh Doanh thu bán hàng cung cấp 01 3.969.163.096 3.867.143.072 dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng 10 3.969.163.096 3.867.143.072 cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20+(21-22)(25+26) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) Lãi cổ phiếu Lãi suy giảm cổ phiếu 11 20 3.712.896.450 256.266.646 3.593.459.003 273.684.069 21 22 23 25 26 6.457.080 5.257.016 79.814.359 53.099.678 77.053.769 70.033.628 30 129.809.689 131.853.688 50 129.809.689 131.853.688 51 52 60 25.961.938 26.370.738 103.847.751 105.482.950 31 32 40 70 71 Lập ngày 15 tháng 01 năm 2017 Giám đốc ( Đã ký ) Người lập Kế toán trưởng ( Đã ký ) ( Đã ký ) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam) Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 75 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI LOGISTIC ĐỨC NAM 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thi, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam 3.1.1 Ưu điểm  Về công tác quản lý: - Đội ngũ cán bộ, công nhân công ty làm việc chăm chỉ, động, siêng học hỏi - Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty dễ dàng hoạt động quản lý  Về công tác kế tốn: - Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phân công công việc rõ ràng, người phụ trách mảng riêng đảm bảo công việc phối hợp ăn ý chặt chẽ - Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách, số liệu để kịp thời theo dõi hoạt động công ty  Về hệ thống chứng từ sổ sách: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung hình thức kế toán phổ biến đơn giản việc quản lý, phù hợp với quy mô công ty - Phương pháp hạch toán hành tồn kho: Là phương pháp kê khai thường xuyên giúp kế toán dễ dàng quản lý tình hình nhập- xuất- tồn kho  Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh ghi chép kịp thời, tỉ mỉ, cẩn thận, đầy đủ - Các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu ghi nhận đảm bảo quy định chế độ kế toán điều kiện ghi nhận doanh thu 3.1.2 Hạn chế Công ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn giúp cho việc xử lý số liệu, lưu trữ số liệu hạn chế Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu- chi phí Cơng ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doannh theo mặt hàng Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 76 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, nhà quản trị công ty cần sử dụng thông tin kế tốn cung cấp.Thơng tin kế tốn nguồn tài nguyên quan trọng nhất.Nó làm sở cho q trình định phân phối, điều hòa nguồn nhân lực, trợ giúp cơng ty mục đích kinh doanh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán có ý nghĩa vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Vì việc nâng cao công tác quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty CP vận tải logistic Đức Nam quan trọng 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để máy kế tốn hồn thiện cần phải đảm bảo tiêu chí sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc hay dập khuôn theo chế độ phải khn khổ - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu 3.4 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải logistic Đức Nam 3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn - Lý kiến nghị: Hiện công ty CP vận tải logistic Đức Nam sử dụng Excel công tác kế tốn Nhưng ứng dụng Excel làm cho cơng ty tốn nhiều thời gian nhân lực mà đem lại hiệu không triệt để Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 77 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Mục tiêu giải pháp: Cải thiện công tác quản lý, thu thập, xử lý số liệu phòng kế tốn Tiết kiệm thời gian khối lượng công việc cho nhân viên kế toán - Cách thức tiến hành giải pháp: Mua phần mềm kế toán chuyên nghiệp Trên thị trường có nhiều phần mềm phục vụ cho cơng tác kế toán: Misa, Vacom, Fast, - Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2017 Hình 3.1: Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2017 - Bảng giá phần mềm MISA SME.NET 2017 Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 78 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Bảng 3.1: Bảng báo giá phần mềm MISA SME.NET 2017 STT Gói dịch vụ ĐVT Đơn giá Express Gói Miễn phí Starter Gói 2.950.000 Standard Gói 6.950.000 Professional Gói 9.950.000 Mơ tả Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017- đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/ năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017- 11 phân hệ Số lượng chứng từ nhập tối đa 1.000 chứng từ/ năm Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017- 11 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017-13 phân hệ Khơng giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET Enterprise Gói 12.950.000 2017- đầy đủ 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty cổ phần Misa) - Hiệu giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng , xác, tiết kiệm thời gian, chi phí, sức lao động nâng cao hiệu công việc Các liệu bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí Để hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty nên lập sổ chi tiết để tiện theo cho khoản doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình phát sinh, tăng giảm loại doanh thu, chi phí Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp cụ thể để quản lý điều hành công ty cách hiệu Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.1) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 3.2) Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 79 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Công ty CP vận tải logistic Đức Nam P18 tầng Tòa nhà Thành Đạt, Số Lê Thánh Tông Mẫu số: S35 - DN (Ban hành theo TT 200/2014-BTC Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG NTGS A Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản):…… Tháng… Năm… Doanh thu Diễn giải TKĐƯ Chứng từ SH NT B C Số lượng D E Các khoản giảm trừ Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 80 Lớp: QT1801K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 (như biểu số 3.2) tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Biểu số 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty CP vận tải logistic Đức Nam P18 tầng Tòa nhà Thành Đạt, Số Lê Thánh Tơng Máy Tơ, Ngơ Quyền, Hải Phòng Mẫu số: S36 - DN (Ban hành theo TT 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản:……… Tên sản phẩm, dịch vụ:… Chứng từ Ghi Nợ tài khoản NTGS SH NT Diễn giải TKĐƯ A B C D E Tổng tiền Chia …… …… - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi Có TK… Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 81 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.4.3 Kiến nghị 3: Về phương pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Công ty phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp vào “Tài khoản tổng hợp 642 – Chi phí quản lý kinh doanh” Để kiểm sốt chi phí chặt chẽ, xác, hiệu hơn, cơng ty nên phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo mặt hàng, từ biết mặt hàng có lãi để đưa định kinh doanh đắn Công thức phân bổ chi phí kinh doanh: Chi phí quản lý kinh doanh loại sản phẩm Tổng chi phí quản lý kinh = doanh Tổng doanh thu loại sản Doanh thu xtừng loại sản phẩm phẩm 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải logistic Đức Nam 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ để khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp - Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cho cơng tác kế tốn - Phân cơng trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 82 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng phần với việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 83 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triền công ty Qua thời gian thực tập Công ty CP vận tải logistic Đức Nam em vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Công ty CP vận tải logistic Đức Nam Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải logistic Đức Nam sau: - Kiến nghị việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Kiến nghị việc sử dụng phần mềm kế toán - Kiến nghị việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo mặt hàng Với cố gắng thân hướng dẫn Cô Ninh Thị Thùy Trang, bảo, giúp đỡ nhiệt tình chị phòng kế tốn – tài Cơng ty CP vận tải logistic Đức Nam để em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Mặc dù có cố gắng trải nhiệm thực tế kiến thức chun mơn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận bảo, giúp đỡ từ thầy cô khoa Quản trị kinh doanh để đề tài khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 84 Lớp: QT1801K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) — Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) –Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 85 Lớp: QT1801K ... chức kế toán toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI LOGISTIC ĐỨC NAM .36 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần vận tải logistic Đức Nam 36... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vận tải logistic Đức Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP logistic