Quy dnh s dng xe o to

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:2378/QĐ-ĐHQB Quảng Bình, ngày 13 tháng 12 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định quản lý sử dụng xe ô tô Trường Đại học Quảng Bình HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH Căn Quyết định số 237/2006/QĐ-TTg ngày 24 tháng 10 năm 2006 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Trường Đại học Quảng Bình; Căn Quy chế Tổ chức hoạt động Trường Đại học Quảng Bình ban hành kèm theo Quyết định số 1707/QĐ-ĐHQB ngày 24 tháng 10 năm 2011 Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình; Căn Quy định tiêu chuẩn, định mức chế độ quản lý, sử dụng phương tiện lại quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập ban hành theo Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 07 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ Thơng tư số 103/2007/TT-BTC ngày 29 tháng năm 2007 Bộ Tài hướng dẫn thực Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg Chính phủ; Căn Quyết định số 61/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số Điều Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 07 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ; Theo đề nghị Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định quản lý sử dụng xe ô tô Trường Đại học Quảng Bình Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Các quy định trước trái với Quyết định bị bãi bỏ Điều Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp, Trưởng đơn vị có liên quan tồn thể cơng chức, viên chức, lao động sinh viên, học viên Trường Đại học Quảng Bình chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Thường vụ Đảng ủy; - Ban Giám hiệu; - Website Trường; - Lưu: TC, VT HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) PGS.TS Hoàng Dương Hùng UBND TỈNH QUẢNG BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Quản lý sử dụng xe ô tô Trường Đại học Quảng Bình (Ban hành kèm theo Quyết định số 2378/QĐ-ĐHQB ngày13 tháng 12 năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy định quy định việc quản lý sử dụng xe ô tô Trường Đại học Quảng Bình nhằm quản lý sử dụng xe chế độ, an toàn, tiết kiệm, hiệu đáp ứng yêu cầu công việc chung Trường Xe ô tô thuộc phạm vi điều chỉnh Quy định xe tơ hình thành từ nguồn vốn ngân sách, có nguồn gốc ngân sách (kể nguồn vốn vay, viện trợ, quà biếu tổ chức, cá nhân nước xác lập quyền sở hữu Nhà nước theo quy định pháp luật) Trường Đại học Quảng Bình quản lý Điều Đối tượng áp dụng Quy định áp dụng công chức, viên chức, người lao động sinh viên, học viên công tác học tập Trường Đại học Quảng Bình; quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ cơng tác với Trường Đại học Quảng Bình Điều Nguyên tắc quản lý, sử dụng xe ô tô Xe ô tô Trường tài sản Nhà nước, Hiệu trưởng quản lý phân định rõ trách nhiệm cá nhân giao quản lý, sử dụng theo quy định chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô Nhà nước Việc sử dụng xe ô tô phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả; không sử dụng xe ô tô quan cho việc riêng cho thuê Chương II QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG XE Ô TÔ Điều Đối tượng sử dụng xe tơ Ban Giám hiệu, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Cơng đồn Trường cơng tác Trường đối tượng ưu tiên cao Những người Hiệu trưởng cử công tác Người nhận áp tải tiền mặt quỹ Trường áp tải tiền mặt nộp kho bạc Đoàn khách quốc tế, nước có quan hệ cơng tác với Trường Đại học Quảng Bình theo định Hiệu trưởng Các hoạt động tập thể: a Tập thể cán bộ, giảng viên, sinh viên Trường nghiên cứu, thực tập công tác theo định Hiệu trưởng b Các hoạt động tổ chức đoàn thể Nhà trường theo đề nghị Đại diện tổ chức Hiệu trưởng phê duyệt Đám cưới viên chức lao động; đám tang bố, mẹ đẻ; bố mẹ vợ (chồng) viên chức lao động viên chức lao động qua đời đồng ý Hiệu trưởng Các trường hợp đặc biệt phải Hiệu trưởng định Điều Thẩm quyền điều động xe ô tô Hiệu trưởng duyệt cho sử dụng xe cơng tác ngồi phạm vi Thành phố Đồng Hới trường hợp đặc biệt Hiệu trưởng ủy quyền Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp đối tượng quy định Điều Quy định xem xét, bố trí xe phạm vi Thành phố Đồng Hới Căn phê duyệt Hiệu trưởng, Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp điều động xe, cử lái xe phục vụ yêu cầu công tác báo cho người sử dụng xe Trong trường hợp khơng đủ xe phục vụ, Trưởng phòng Tổ chức Hành - Tổng báo cáo Hiệu trưởng cho phép người sử dụng xe thuê phương tiện bên ngồi tốn theo quy định hành Trong trường hợp đột xuất, Hiệu trưởng, Trưởng phòng Tổ chức Hành - Tổng hợp điều động thông qua điện thoại làm Lệnh điều xe sau Điều Trách nhiệm đối tượng sử dụng xe tơ Khi có kế hoạch công tác, đơn vị, cá nhân thuộc đối tượng nêu Điều Quy định làm đề nghị sử dụng xe (theo mẫu) gửi Phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt Sử dụng xe mục đích, giờ, nơi xuất phát lộ trình đăng ký Tạo điều kiện thuận lợi cho lái xe hoàn thành nhiệm vụ Trong trình sử dụng xe, có yêu cầu phát sinh, người sử dụng xe phải báo Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp để theo dõi sau kết thúc chuyến phải ký xác nhận xác hành trình, quãng đường phát sinh làm sở cho lái xe toán Điều Trách nhiệm Trưởng phòng TC-HC-TH Lập biên bàn giao (nêu rõ tình trạng xe, loại giấy tờ liên quan: giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép lưu hành thời điểm bàn giao) thực bàn giao xe cho lái xe trực tiếp quản lý Bố trí xe sẵn sàng phục vụ lãnh đạo Trường, cán bộ, giảng viên công tác theo định Hiệu trưởng Ðiều động xe, lái xe thực nhiệm vụ thời gian, đảm bảo hiệu an tồn; giám sát lịch trình hoạt động xe Giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng xe định kỳ, đột xuất Xác nhận đề nghị tốn chi phí cho lái xe (xăng, dầu ) theo định mức quy định sau hoàn thành chuyến Điều Trách nhiệm Phòng Kế hoạch - Tài Xem xét đề xuất tạm ứng kinh phí mua nhiên liệu theo đề nghị lái xe Hàng tháng, kế toán kiểm tra, đối chiếu toán kịp thời cho lái xe: chi phí xăng, dầu theo hóa đơn, vé cầu đường, bến bãi theo Điều 12 Quy định Điều Trách nhiệm Tổ bảo vệ Ghi chép sổ theo dõi thời gian xe rời khỏi đến quan (theo Lệnh điều xe) Trong thời gian xe đỗ quan, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm trông, giữ xe chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại để xảy cắp thiết bị, phụ tùng, phụ kiện xe Điều 10 Trách nhiệm lái xe Giữ gìn sức khỏe tự kiểm tra sức khỏe trước cơng tác, thân cảm thấy không đủ sức khỏe để phục vụ cơng tác báo cho đơn vị cử người thay Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định quan, lệnh điều xe điều động người có thẩm quyền; tuân thủ nghiêm Luật giao thơng đường Đón, đưa, trả đồn cơng tác thời gian, địa điểm, lộ trình; ghi sổ nhật trình có xác nhận người sử dụng xe theo quy định; phải chuẩn bị xe trước 15 phút có u cầu theo lịch cơng tác quy định Khi làm nhiệm vụ: Mở, đóng cửa cho lãnh đạo Trường, khách mời quan trọng (trong nước, quốc tế) lên, xuống xe; tạo điều kiện để đồn cơng tác hồn thành nhiệm vụ; khơng gây phiền hà người xe; không tham gia vào lĩnh vực không thuộc trách nhiệm mình; khơng tự tiện lái xe nơi khác khơng có đồng ý người sử dụng xe; tuyệt đối không để người khác điều khiển xe phục vụ đồn cơng tác Khi xe quan: Để xe nơi quy định; thường xuyên kiểm tra kỹ thuật xe, máy, thiết bị, phụ tùng, xăng, dầu vệ sinh xe để sẵn sàng phục vụ cơng tác; hành phải có mặt quan, có yêu cầu phải có mặt để làm nhiệm vụ; không tự ý lái xe rời quan chưa có lệnh điều xe điều động Hiệu trưởng Chậm sau 05 ngày kể từ ngày kết thúc chuyến công tác, lập bảng kê, chứng từ tốn chi phí liên quan (chi phí xăng, dầu, lệ phí cầu đường…) theo quy định Trong thời gian 01 tháng trước giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép lưu hành hết thời hạn, báo cáo Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp để triển khai mua bảo hiểm tiếp nối, thực đăng kiểm theo quy định Điều 11 Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe tơ Khi xe đến kỳ bảo trì, bảo dưỡng, lái xe làm giấy đề nghị (nêu rõ lý bảo trì, bảo dưỡng dự trù kinh phí) thơng qua Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt Trường hợp xe phải sửa chữa, thay vật tư, linh kiện: a Lái xe đưa xe tới trạm sửa chữa hãng thực khám xe để lập danh mục chi tiết hạng mục công việc sửa chữa, vật tư, linh kiện phải thay thế; b Cán phòng Quản trị phối hợp với lái xe: lấy phiếu báo giá liên quan trình phương án sửa chữa, thay vật tư (nêu rõ lý sửa chữa, thay vật tư, linh kiện, dự trù kinh phí đề xuất đơn vị thực ), dự thảo hợp đồng kinh tế (nếu có), thơng qua phòng Kế hoạch - Tài thẩm tra, đồng thời trình Hiệu trưởng phê duyệt; sau phương án, hợp đồng kinh tế duyệt, thực giám sát trình sửa chữa, thay vật tư đề xuất xử lý phát sinh (nếu có) c Lái xe có trách nhiệm thu hồi đầy đủ vật tư, phụ tùng thay quan để đối chiếu, nhập kho lý theo quy định Trường hợp có sửa chữa nhỏ xe hỏng đột xuất đường công tác phải báo cho Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp (qua điện thoại) Kết thúc chuyến công tác phải lập hồ sơ trình Hiệu trưởng phê duyệt tốn kinh phí sửa chữa (có xác nhận người sử dụng xe) Điều 12 Định mức xăng, dầu Định mức xăng, dầu cho loại xe ô tô thực theo quy định Quy chế chi tiêu nội Trường Đại học Quảng Bình; loại phí khác thực theo quy định hành sở chi thực tế Định mức xăng, dầu điều chỉnh phù hợp trình trạng kỹ thuật loại xe thực tế sử dụng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quy định hành Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Khen thưởng xử lý vi phạm Các tập thể, cá nhân thực tốt Quy định Hiệu trưởng tuyên dương, khen thưởng theo quy định pháp luật thi đua, khen thưởng Mọi tập thể, cá nhân vi phạm điều khoản Quy định bị xử lý theo quy định pháp luật hành Điều 14 Điều khoản thi hành Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Các quy định trước trái với Quy định bị bãi bỏ Điều 15 Tổ chức thực Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp có trách nhiệm: a Phổ biến tới tập thể, cá nhân liên quan tồn thể cơng chức, viên chức, lao động sinh viên, học viên thực nghiêm túc Quy định b Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, trước pháp luật để xảy trường hợp vi phạm Quy định c Có trách nhiệm tổ chức triển khai giám sát việc thực Quy định quan Điều 16 Điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung Trong trình thực hiện, có vấn đề khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi bổ sung, tập thể cá nhân kịp thời phản ánh Phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp để tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng xem xét, định./ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) PGS.TS Hồng Dương Hùng TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH PHỊNG TC-HC-TH Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /GĐN-TC Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Bình, ngày tháng 02 năm 2013 GIẤY ĐỀ NGHỊ BỐ TRÍ XE Ơ TƠ Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình - Trưởng phòng Tổ chức - Hành - Tổng hợp Tên người đề nghị: …………………… Đơn vị: ………………… Mục đích sử dụng xe ôtô: …………………………………………… Số lượng người ôtô:……………… người, đó: - Cán bộ, viên chức đơn vị: ………………… người; - Các đối tượng khác: ……………… người (có danh sách kèm theo) Đề nghị bố trí xe đưa/đón theo hành trình sau: Ngày Nơi đón khách Thời gian có mặt nơi đón khách Nơi trả khách Đề nghị khác (nếu có): ……… …………………………………………… HIỆU TRƯỞNG PHÒNG TC-HC-TH TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI ĐỀ NGHỊ ... đảm b o hiệu an to n; giám s t lịch trình hoạt động xe Giám s t việc s a chữa, b o dưỡng xe định kỳ, đột xuất Xác nhận đề nghị tốn chi phí cho lái xe (xăng, dầu ) theo định mức quy định sau hoàn... điều động xe, cử lái xe phục vụ yêu cầu công tác b o cho người s dụng xe Trong trường hợp không đủ xe phục vụ, Trưởng phòng Tổ chức Hành - Tổng b o c o Hiệu trưởng cho phép người s dụng xe th phương... thời điểm bàn giao) thực bàn giao xe cho lái xe trực tiếp quản lý Bố trí xe s n s ng phục vụ lãnh đ o Trường, cán bộ, giảng viên công tác theo định Hiệu trưởng Ðiều động xe, lái xe thực nhiệm vụ