Quy chế sử dụng xe ô tô

QUY CHẾ SỬ DỤNG XE Ô TÔ Căn cứ Quyết định số 45QĐHĐQT ngày 14012003 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Ngân hàng Chính sách xã hội về việc thành lập chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Hà Tĩnh; Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội ban hành kèm theo Quyết định số 155QĐHĐQT ngày 1932003 của Hội đồng quản trị Ngân hàng Chính sách xã hội; Căn cứ Công văn số 76NHCSVP ngày 11012006 của Tổng giám đốc quy định về quản lý và sử dụng xe ôtô trong hệ thống Ngân hàng Chính sách xã hội. Căn cứ khả năng thực tế và yêu cầu việc sử dụng xe ôtô trong toàn chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Hà Tĩnh.Giám đốc chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSXH) tỉnh Hà Tĩnh quy định việc quản lý, sử dụng xe ôtô trong toàn chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Hà Tĩnh như sau:

NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH Số: /NHCS-HCTC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2010 QUY CHẾ SỬ DỤNG XE Ô TÔ - Căn Quyết định số 45/QĐ-HĐQT ngày 14/01/2003 Chủ tịch Hội đồng quản trị Ngân hàng Chính sách xã hội việc thành lập chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Hà Tĩnh; - Căn Quy chế tổ chức hoạt động chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội ban hành kèm theo Quyết định số 155/QĐ-HĐQT ngày 19/3/2003 Hội đồng quản trị Ngân hàng Chính sách xã hội; - Căn Công văn số 76/NHCS-VP ngày 11/01/2006 Tổng giám đốc quy định quản lý sử dụng xe ôtô hệ thống Ngân hàng Chính sách xã hội - Căn khả thực tế yêu cầu việc sử dụng xe ôtô toàn chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Hà Tĩnh Giám đốc chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSXH) tỉnh Hà Tĩnh quy định việc quản lý, sử dụng xe ôtô toàn chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Hà Tĩnh sau: I/QUY ĐỊNH CHUNG Văn quy định quản lý sử dụng xe ô tô Hội sở tỉnh, Phòng giao dịch NHCSXH huyện, thị xã thuộc chi nhánh NHCSXH tỉnh Hà Tĩnh Xe ô tô trang bị cho chi nhánh NHCSXH tỉnh Hà Tĩnh, bao gồm xe trang bị nguồn vốn NHCSXH nguồn vốn hỗ trợ địa phương, tài sản Nhà nước, sử dụng để phục vụ công việc chung NHCSXH Không sử dụng xe ô tô vào việc riêng Trường hợp đặc biệt phải đồng ý Giám đốc tỉnh, Giám đốc Phòng giao dịch cấp huyện người sử dụng phải tự chịu chi phí vận hành xe Việc quản lý, bố trí sử dụng xe ô tô toàn chi nhánh phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn, định mức Chính phủ, Bộ Tài ban hành quy định hành NHCSXH TW II/ QUY ĐỊNH CỤ THỂ Đối tượng sử dụng ôtô 1.1 Giám đốc, Phó Giám đốc chi nhánh tỉnh, Giám đốc, Phó Giám đốc Phòng giao dịch huyện, thị xã; thành viên Ban đại diện Hội đồng quản trị tỉnh, huyện, thị xã sử dụng xe phục vụ cho yêu cầu công tác phạm vi nội, ngoại tỉnh (huyện) Không sử dụng xe để đưa đón cán (kể Giám đốc tỉnh) từ nơi đến nơi làm việc ngược lại 1.2 Những người Giám đốc uỷ quyền công tác: Trưởng, Phó đơn vị, Chủ tịch Phó chủ tịch Công đoàn sở 1.3 Cán Phòng, tổ chuyên môn nghiệp vụ công tác theo chương trình, kế hoạch Giám đốc tỉnh (huyện) phê duyệt công tác theo đoàn (từ 02 người trở lên) bố trí xe đưa từ trụ sở quan đến địa điểm công tác đón trở kết thúc đợt công tác sở cân đối khả cung ứng xe có thời điểm phát sinh yêu cầu Trường hợp cán có định cử công tác đơn lẻ, đoàn công tác đủ tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô, đơn vị không bố trí xe ô tô cán công tác sử dụng phương tiện vận tải (ô tô, tàu hỏa, tàu thủy…) toán tiền tàu xe theo giá vé quy định Nhà nước theo chế độ quy định hành Trường hợp hội nghị, tập huấn… Trung ương có triệu tập thành phần tham dự đến Phòng giao dịch cấp huyện, chi nhánh tỉnh sử dụng xe chung cho toàn đoàn, không sử dụng huyện xe để tránh lãng phí 1.4 Tổ giao dịch lưu động điểm giao dịch xã, phường 1.5 Người nhận áp tải tiền mặt quỹ chi nhánh; đưa, đón khách quan bên khách hệ thống NHCSXH làm việc với chi nhánh, phòng giao dịch 1.6 Các hoạt động tập thể: - Tập thể cán nhân viên chi nhánh, Phòng giao dịch nghiên cứu, tham quan học tập kinh nghiệm công tác theo Quyết định Giám đốc - Các đám hiếu CBVC, thân nhân CBVC (tứ thân phụ mẫu, vợ, chồng, con) 1.7 Các trường hợp có nhu cầu sử dụng xe ô tô vào việc riêng, trường hợp phát sinh thực tế khác, người có thẩm quyền trực tiếp quản lý, điều hành xe (theo quy định tiết 6.2 điểm văn này) xem xét, định Người sử dụng xe vào việc riêng phải tự chi phí vận hành xe (xăng, phí cầu đường…) chi phí khác co liên quan đến chế độ cho lái xe (bồi dưỡng làm giờ…) 1.8 Những trường hợp yêu cầu công tác khẩn cấp, đặc biệt Giám đốc tỉnh, Giám đốc Phòng giao dịch cấp huyện định Trường hợp đoàn cán Hội sở tỉnh công tác Phòng giao dịch huyện, thị xã theo chương trình, kế hoạch Giám đốc chi nhánh (hoặc người ủy quyền) phê duyệt mà Hội sở tỉnh không bố trí xe lưu trú để phục vụ đoàn hết thời gian công tác sử dụng xe Phòng giao dịch huyện, thị xã để phục vụ trình công tác Giám đốc Phòng giao dịch huyện, thị xã tình hình thực tế để điều động xe theo quy định văn Những đối tượng sử dụng xe theo quy định sử dụng xe riêng công tác, toán theo quy định chi tiêu nội bộ, phương tiện công cộng taxi toán theo chứng từ hợp lệ Điều kiện để sử dụng xe: Để bố trí xe ô tô phục vụ nhu cầu công tác, phải đảm bảo điều kiện sau đây: - Thuộc tiêu chuẩn sử dụng xe theo quy định văn bản; - Có giấy đề nghị sử dụng xe ô tô (theo mẫu 01 đính kèm); - Có văn Giám đốc định cử công tác trường hợp công tác ngoại tỉnh huyện tỉnh (đối với cán chi nhánh tỉnh); công tác ngoại tỉnh, huyện khác tỉnh (đối với cán Phòng giao dịch huyện, thị xã) Căn duyệt yêu cầu sử dụng xe: - Người có yêu cầu sử dụng xe đáp ứng đầy đủ điều kiện để sử dụng xe theo quy định; - Thực tế số lượng xe đơn vị điều động thời điểm phát sinh yêu cầu Quy trình điều động xe: 4.1 Quy trình điều động xe Hội sở tỉnh: + Các đối tượng đủ tiêu chuẩn sử dụng xe phát sinh nhu cầu phải có Giấy đề nghị sử dụng xe ô tô (theo mẫu số 01) gửi Giám đốc (hoặc người ủy quyền) trước 1/2 ngày làm việc, trừ trường hợp công tác đột xuất hoạch sử dụng phạm vi thành phố, thị xã nơi chi nhánh đặt trụ sở đề nghị trực tiếp với Giám đốc (hoặc người ủy quyền) + Phòng Hành chính-Tổ chức phê duyệt sử dụng xe ô tô Giám đốc (hoặc người ủy quyền) cử lái xe, thông báo lại cho người sử dụng xe tên lái xe, số xe để người sử dụng tiện liên hệ + Việc điều động xe công tác phạm vi thành phố, thị xã nơi đơn vị đặt trụ sở, điều động xe phục vụ Tổ giao dịch lưu động xã theo lịch quy định, phải thể Lệnh điều xe (theo mẫu số 02a) có phê duyệt Giám đốc, chữ ký xác nhận lái xe người sử dụng xe + Trường hợp điều động xe phạm vi thành phố, thị xã nơi đơn vị đặt trụ sở mà để phục vụ Tổ giao dịch lưu động theo lịch quy định sử dụng Lệnh điều xe Phòng Hành chính-Tổ chức, lái xe chịu trách nhiệm ghi vào sổ theo dõi việc điều động xe 4.2 Quy trình điều động xe Phòng giao dịch huyện, thị xã: + Các đối tượng sử dụng xe phát sinh nhu cầu phải có Giấy đề nghị sử dụng xe ô tô gửi Giám đốc Phòng giao dịch huyện, thị xã (hoặc người ủy quyền) trước 1/2 ngày làm việc, trừ trường hợp công tác đột xuất sử dụng phạm vi đơn vị hành huyện, thị xã nơi Phòng giao dịch đặt trụ sở đề nghị trực tiếp + Căn thực trạng khả đáp ứng xe có thời điểm phát sinh để Giám đốc Phòng giao dịch ký Lệnh điều xe (theo mẫu số 02b) Việc điều động xe công tác phạm vi hành huyện, thị xã nơi Phòng giao dịch đặt trụ sở điều động xe phục vụ Tổ giao dịch lưu động xã theo lịch quy định phải thể Lệnh điều xe, có chữ ký Giám đốc Phòng giao dịch, xác nhận lái xe người sử dụng xe + Trường hợp điều động xe phạm vi đơn vị hành huyện, thị xã nơi đơn vị đặt trụ sở mà để phục vụ Tổ giao dịch lưu động xã theo lịch quy định sử dụng Lệnh điều xe lái xe có trách nhiệm ghi vào sổ theo dõi lịch trình vận hành xe, có xác nhận Giám đốc vào cuối ngày làm việc Quy định việc lưu trú xe phục vụ nhu cầu công tác huyện thuộc tỉnh công tác ngoại tỉnh - Đối với xe phục vụ đối tượng quy định tiết 1.1 Điểm văn này, trường hợp công tác huyện, thị xã thuộc tỉnh công tác ngoại tỉnh lưu lại kết thúc đợt công tác - Đối với xe phục vụ công tác huyện, thị xã thuộc tỉnh công tác ngoại tỉnh cho đối tượng khác, việc lưu lại phục vụ đoàn người có thẩm quyền trực tiếp quản lý, điều hành xe định sở vào thời gian đợt công tác, cung đường số lượng địa điểm phải di chuyển, khả hỗ trợ phương tiện huyện trực thuộc, nhu cầu sử dụng số lượng xe có đơn vị Điều động, trách nhiệm quản lý, điều hành việc sử dụng xe ô tô 6.1 Điều động xe a) Các đối tượng đủ tiêu chuẩn sử dụng xe công tác, phải làm thủ tục trình Giám đốc phê duyệt (theo mẫu 01) gửi phòng HC-TC, Tổ kế toán-ngân quỹ Phòng giao dịch NHCSXH huyện, thị xã ngày trước chuyến công tác, trừ trường hợp đột xuất b) Phòng HC-TC cử lái xe theo yêu cầu công tác báo cho đối tượng sử dụng xe c) Những thay đổi chuyến xe phải thông tin kịp thời cho phòng HC-TC để báo cáo Giám đốc xử lý 6.2 Trách nhiệm Giám đốc tỉnh, Giám đốc Phòng giao dịch huyện, thị xã: - Quản lý, bố trí sử dụng phương tiện ô tô đơn vị theo tiêu chuẩn, định mức Nhà nước quy định quy định văn nay: + Giao xe cho lái xe cụ thể, trường hợp có nhiều lái xe có 01 đầu xe giao cho 01 lái xe lái xe phụ trợ Tại Phòng giao dịch huyện, thị xã, Giám đốc Phòng giao dịch thực giao xe cho cán tín dụng kiêm lái xe, đạo cán tín dụng kiêm lái xe mở sổ theo dõi thông số kỹ thuật trình vận hành, ghi chép đầy đủ kịp thời lịch trình sử dụng xe (mẫu số 04b), thông số kỹ thuật xe, xuất trình sổ vận hành kiểm tra xác định chi phí xăng dầu, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ đột xuất + Quyết định địa điểm giữ xe + Quyết định việc mua loại hình bảo hiểm + Điều động xe phục vụ nhu cầu công tác nhu cầu phát sinh thực tế khác theo quy định văn - Ký lệnh điều xe ký duyệt tạm ứng, toán, sửa chữa, bảo dưỡng, thay phụ tùng xe ô tô theo quy định hành NHCSXH - Kiểm tra thủ tục, điều kiện bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ đột xuất 6.3 Trách nhiệm Phòng Hành chính-Tổ chức chi nhánh tỉnh: + Phân công lái xe phục vụ theo yêu cầu Giám đốc; + Chỉ đạo lái xe thường xuyên kiểm tra tình trạng tất xe lưu hành nhằm đảm bảo thông số kỹ thuật, đảm bảo an toàn cho trình vận hành xe + Mở sổ theo dõi thông số kỹ thuật lịch trình (mẫu số 04a), trình vận hành xe, kiểm tra, đôn đốc việc ghi sổ vận hành lái xe đội + Trình Giám đốc định đăng ký điểm đỗ xe (trong trường hợp quan không bố trí địa điểm đỗ xe) + Ký xác nhận vấn đề liên quan đến trình vận hành xe, tình trạng kỹ thuật xe làm để phục vụ cho công tác toán, sửa chữa, bảo dưỡng, thay phụ tùng xe + Lập dự toán cho việc bảo dưỡng, sửa chữa xe trình Giám đốc phê duyệt 6.4 Trách nhiệm lái xe, cán tín dụng kiêm lái xe - Bảo quản sử dụng xe giao theo quy trình nhà sản xuất, đảm bảo xe đẹp, vận hành an toàn - Chấp hành điều động xe người có thẩm quyền, không đưa ô tô tham gia giao thông chưa có lệnh điều xe đạo người có thẩm quyền - Khi làm nhiệm vụ tuyệt đối không cho xe ghé ngang, ghé tắt, bắt khách, kết hợp công việc riêng khác - Hàng ngày, hết làm việc phải đưa xe đỗ nơi quy định; khỏi xe, lái xe phải khóa xe an toàn bàn giao trạng bên xe cho bảo vệ giữ - Ngoài làm việc ngày nghỉ, xe khỏi nơi đỗ xe phải có lệnh người có thẩm quyền người ủy quyền - Ghi đầy đủ kịp thời lịch trình sử dụng xe, thông số kỹ thuật xe, xuất trình sổ vận hành kiểm tra xác định chi phí xăng dầu, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ đột xuất 6.5 Trách nhiệm bảo vệ quan: - Nhắc nhở lái xe để xe vị trí quy định quan; - Trong giữ xe thời gian xe đỗ vị trí quy định quan; - Mở sổ theo dõi riêng việc xe vào hành ngày nghỉ (ghi rõ ngày, xe vào) Chi phí toán khoản chi phí liên quan đến hoạt động xe: 7.1 Các khoản chi phí - Chi phí xăng, dầu máy - Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa - Chi phí rửa xe, hút bụi máy, hút bụi nội thất - Chi phí cầu phà, gửi xe; - Chi phí mua bảo hiểm; - Các chi phí khác phát sinh đột xuất quy định phải có Tờ trình Giám đốc phê duyệt 7.2 Xác định mức chi phí - Định mức tiêu hao nhiên liệu: + Căn xác định: định mức quy định nhà cung cấp xe, thời gian vận hành xe kỳ, đường dài xe chạy (số km) kỳ tiêu chuẩn kỹ thuật hao phí xăng dầu loại xe theo quy định nhà sản xuất (đối với xe mua) + Hàng năm, Giám đốc chi nhánh tỉnh thành lập Hội đồng định mức tổ chức xác định mức tiêu hao xăng dầu cho tất xe có toàn chi nhánh Thành phần Hội đồng xác định định mức gồm: Giám đốc chi nhánh cấp tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng; thành viên gồm: Trưởng phòng Hành chính-Tổ chức, Trưởng phòng Kế toán-Ngân quỹ, 01 lái xe chi nhánh tỉnh + Căn định mức Hội đồng xác định, Giám đốc chi nhánh tỉnh thông báo định mức tiêu hao xăng dầu cho Phòng chức có liên quan Hội sở tỉnh Phòng giao dịch trực thuộc thực 7.3 Việc toán khoản chi phí liên quan đến hoạt động xe: - Việc toán xăng xe, dầu máy, lệ phí cầu phà, rửa xe, hút bụi, bảo dưỡng, thay thế, sửa chữa phải thực chậm vào ngày 05 tháng Trường hợp cán công tác dài ngày (từ 15 ngày trở lên) hoàn thành đợt công tác phải thực toán vòng 05 ngày làm việc kể từ xe trở quan - Căn toán: bảng kê toán chi tiết nội dung toán (mẫu 03a, mẫu 03b đính kèm); lệnh điều xe; lịch trình công tác; hóa đơn mua xăng, dầu máy, hóa đơn (phiếu thu, biên nhận) rửa xe, hút bụi máy, vé thu phí cầu phà, hóa đơn (phiếu thu, biên nhận, vé) gửi xe (nếu có) 7.4 Quy trình toán chi phí liên quan đến hoạt động xe: - Tại chi nhánh cấp tỉnh: + Lái xe lập Bảng kê toán chi phí xe có xác nhận Trưởng phòng Hành chính-Tổ chức gửi Trưởng phòng Kế toán-Ngân quỹ + Trưởng phòng Kế toán-Ngân quỹ kiểm tra toàn chứng từ toán đối chiếu định mức quy định, ký kiểm soát trình Giám đốc phê duyệt + Căn phê duyệt Giám đốc, Phòng Kế toán-Ngân quỹ làm thủ tục toán - Tại Phòng giao dịch huyện, thị xã: + Lái xe lập Bảng kê toán chi phí xe gửi Tổ trưởng tổ kế toán; + Tổ trưởng tổ kế toán kiểm tra toàn chứng từ toán đối chiếu định mức quy định, ký kiểm soát trình Giám đốc phê duyệt; + Căn phê duyệt Giám đốc, Tổ trưởng tổ kế toán làm thủ tục toán Tổ chức thực Quy định phổ biến đến toàn thể cán bộ, viên chức toàn chi nhánh NHCSXH tỉnh Hà Tĩnh Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Việc sửa đổi, bổ sung quy định Giám đốc chi nhánh định./ Nơi nhận: - Ban Giám đốc; - Phòng CMNV; - Phòng giao dịch huyện, thị xã; - Lưu VT PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH Trần Lan Phương CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày tháng Mẫu 01 năm 2010 GIẤY ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG XE Ô TÔ Kính gửi: - Giám đốc chi nhánh NHCSXH tỉnh Hà Tĩnh - Giám đốc Phòng giao dịch NHCSXH huyện Phòng (Tổ): Đề nghị bố trí xe ô tô đưa cán đến: Nội dung làm việc: Số lượng người: Thời gian từ: phút ngày tháng năm đến ngày tháng .năm LÃNH ĐẠO DUYỆT LÃNH ĐẠO PHÒNG (TỔ) Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu 02a NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /LĐX Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2010 LỆNH ĐIỀU XE Điều động xe ô tô mang biển số: Họ tên lái xe: Đi công tác tại: Nội dung công tác: Thời gian ngày, kể từ ngày ngày .tháng năm đến ngày tháng năm Chặng đường .km GIÁM ĐỐC Chặng đường thêm km Cộng: km Số vé cầu đường LÁI XE XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG XE Mẫu 02b NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH PHÒNG GIAO DỊCH…………… Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày /LĐX tháng năm 2010 LỆNH ĐIỀU XE Điều động xe ô tô mang biển số: Họ tên lái xe: Đi công tác tại: Nội dung công tác: Thời gian ngày, kể từ ngày ngày .tháng năm đến ngày tháng năm Chặng đường .km GIÁM ĐỐC Chặng đường thêm km Cộng: km Số vé cầu đường LÁI XE XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG XE Mẫu 03a NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG KÊ THANH TOÁN CHI PHÍ XE Từ ./ ./20 đến ./ ./20 Họ tên xe: lái Biển số xe: Km cuối Km khởi đầu Nội dung chi phí Xăng Dầu Lệ phí cầu phà Bến bãi đỗ Rửa xe, hút bụi Tổng Km chạy thực tế Diễn giải Định mức xăng toán (lít/100km) Thành tiền Số lượng xăng toán tháng Ghi Số tiền chữ: - Xăng tồn đầu tháng - Xăng tồn cuối tháng LÁI XE TP HC-TC Ngày lập / /20 TP KT-NQ GIÁM ĐỐC Mẫu 03b NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH Phòng giao dịch……………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG KÊ THANH TOÁN CHI PHÍ XE Từ ./ ./20 đến ./ ./20 Họ tên xe: lái Biển số xe: Km cuối Km khởi đầu Nội dung chi phí Xăng Dầu Lệ phí cầu phà Bến bãi đỗ Rửa xe, hút bụi Tổng Km chạy thực tế Diễn giải Định mức xăng toán (lít/100km) Thành tiền Số lượng xăng toán tháng Ghi Số tiền chữ: - Xăng tồn đầu tháng - Xăng tồn cuối tháng Ngày lập / /20 LÁI XE Trưởng kế toán GIÁM ĐỐC Mẫu 04a NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LỊCH TRÌNH VẬN HÀNH XE Ô TÔ THÁNG…… NĂM 20…… Ngày tháng 1/1 Nội dung Địa điểm Số Km Người điều hành Ký Xác nhận Ghi Tổng cộng + Chỉ số công tơ mét đầu tháng : km + Chỉ số công tơ mét cuối tháng : km + Số Km vận hành : km + Định mức tiêu hao : Định mức/100km x (Số Km vận hành) = LÁI XE TP HC-TC Ngày lập / /20 TP KT-NQ GIÁM ĐỐC Mẫu 04b NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH Phòng giao dịch……………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LỊCH TRÌNH VẬN HÀNH XE Ô TÔ THÁNG…… NĂM 20…… Ngày tháng 1/1 Nội dung Địa điểm Số Km Người điều hành Ký Xác nhận Ghi Tổng cộng + Chỉ số công tơ mét đầu tháng : km + Chỉ số công tơ mét cuối tháng : km + Số Km vận hành : km + Định mức tiêu hao : Định mức/100km x (Số Km vận hành) = LÁI XE Trưởng kế toán Ngày lập / /20 GIÁM ĐỐC ... tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô, đơn vị không bố trí xe ô tô cán công tác sử dụng phương tiện vận tải (ô tô, tàu hỏa, tàu thủy…) toán tiền tàu xe theo giá vé quy định Nhà nước theo chế độ quy định hành... Điều kiện để sử dụng xe: Để bố trí xe ô tô phục vụ nhu cầu công tác, phải đảm bảo điều kiện sau đây: - Thuộc tiêu chuẩn sử dụng xe theo quy định văn bản; - Có giấy đề nghị sử dụng xe ô tô (theo mẫu... (hoặc người ủy quy n) + Phòng Hành chính-Tổ chức phê duyệt sử dụng xe ô tô Giám đốc (hoặc người ủy quy n) cử lái xe, thông báo lại cho người sử dụng xe tên lái xe, số xe để người sử dụng tiện liên