Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Việt Hoa.DOC

Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Việt Hoa

Lời mở đầu

Thơng mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng và là một phần không thể thiếu trong quy trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ một đơnvị sản xuất kinh doanh nào Kinh tế càng phát triển càng đòi hỏi thơng mại phải phát triển phù hợp với yêu cầu của hoàn cảnh mới.

Hoạt động chủ yếu của thơng mại là tiêu thụ hàng hoá, cung cấp các dịch vụ cho ngời tiêu dùng và là hoạt động quan trọng nhất của toàn bộ quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thơng mại Đây là giai đoạn cuối cùng nhng quyết định đến toàn bộ hoạt động kinh doanh, nó ảnh hởng tới vốn lu động hàng hoá – mà vốn hàng hoá chiếm phần lớn trong tổng tài sản của đơn vị thơng mại

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một bộ phận kế toán quan trọng nhất trong công tác kế toán của đơn vị thơng mại Phần hành này quyết định đến toàn bộ quá trình luân chuyển vốn lu động hàng hoá, vốn lu động bằng tiền và hiệu quả kinh doanh của toàn đơn vị Làm tốt công tác kế toán tiêu thụ tức là đã tạo ra cơ sở vững chắc cho việc quản lý hiệu quả nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp.

Bên cạnh việc tạo ra hiệu quả kinh doanh từ hoạt động kế toán, doanh nghiệp còn phải luôn thay đổi nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng để cung cấp các sản phẩm phù hợp, có phơng thức tiêu thụ hợp lý để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa, em đã cố gắng tìm hiểu toàn bộ quy trình hạch toán kế toán phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty Chuyên đề thực tập của em là: hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa.

Chuyên đề bao gồm hai phần:

- Phần một: Khái quát về công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa.

- Phần hai: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa.

- Phần ba: Hoàn thiện toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa.

Do sự hạn chế về thời gian và kiến thức có hạn, trong báo cáo này còn có nhiều hạn chế rất mong sự đóng góp ý kiến của thày cô và các bạn.

I Giới thiệu khái quát về công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa.1 Một số nét cơ bản về hoạt động quản lý và kinh doanh của công ty Việt Hoa.

1.1 Qúa trình thành lập và phát triển của công ty.

Công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa là công ty 100% do

công ty mậu dịch Hoằng Dơng tỉnh Nam Ninh, Trung Quốc đầu t thành lập theo giấy phép đầu t số 52/GP- HN ngày 3 tháng 9 năm 1999.

Trụ sở đặt tại Hoàng Ngọc Phách , Đống Đa , Hà Nội.Các hoạt động (ngành nghề) kinh doanh của công ty :

- Nhập khẩu các giống lúa lai cây ăn quả , cây rau , cây hoa có năng suất cao ; thiết bị nông, lâm , ng nghiệp và cung cấp ra thị trờng.

- Cung cấp thuốc bảo vệ thực vật, phân bón , thuốc thú y , thức ăn gia súc gia cầm

- Bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị nông, lâm, ng nghiệp

Với các sản phẩm hàng hoá cung cấp cho nông, lâm, ng nghiệp có nguồn gốc từ Trung Quốc , công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong hai năm đầu kinh doanh Tâm lý chung của ngời Việt Nam là không tin tởng vào chất lợng sản phẩm hàng hoá của Trung Quốc do đó để tìm kiếm đợc thị trờng tiêu thụ ở Việt Nam công ty Việt Hoa đã phải sử dụng rất nhiều phơng thức marketing: quảng cáo, chào hàng tận địa phơng , trồng thử nghiệm Với sự cố gắng nỗ lực của mình công ty đã dần khẳng định mình trên thị trờng Việt Nam Hiện tại, sản phẩm của công ty có mặt trên khắp các tỉnh miền Bắc và miền Trung nớc ta Kế hoạch lâu dài của công ty là sẽ thâm nhập vào thị trờng miền Nam với các mặt hàng đa dạng nh các giống thóc lai F1 , các giống hoa quả , các loại gia súc gia cầm

Bốn năm hoạt động kinh doanh trên thị trờng Việt Nam đánh dấu những bớc tiến trong quá trình phát triển của công ty Việt Hoa Bốn năm là một khoảng thời gian quá ngắn để có thể đánh giá đợc một công ty hoạt

động tốt hay không tốt nhng đó cũng đủ để đánh giá sự nỗ lực không ngừng của cả tập thể công ty.

Năm 1999 là năm công ty băt đầu bớc vào kinh doanh cũng là năm đầu tiên Việt Nam áp dụng luật thuế GTGT còn có nhiều vớng mắc đã tạo ra không ít khó khăn cho công ty Trải qua không ít gian nan trên con đờng kinh doanh , công ty đã đạt đợc một số thành tựu đáng kể nh: thị trờng đợc mở rộng, doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, lơng bình quân của công nhân tăng Công ty đã dần khẳng định đợc uy tín của mình bằng chất lợng của hàng hoá cung cấp ra thị trờng.

một số chỉ tiêu kinh tế trong các năm

VNĐ

1.Vốn pháp định4.897.536.0005.013.824.3605.125.138.1505.201.259.7402 Tổng doanh thu 32.127.450 309.492.1272.138.615.42014.073.960.3423.Lợi nhuận sau thuế -375.026.100 -6.713.850 23.009.710 328.013.8024.Lơng bình quân

Một phần hàng hoá của công ty còn đợc công ty tự sản xuất theo ơng thức giao giống cho nông dân gieo trồng, công ty cử các chuyên gia, các cán bộ phụ trách kỹ thuật đến cuối vụ sẽ thu hoạch trả cho ngời nông dân theo phơng thức mua hàng.

ph-Hiện tại công ty Việt Hoa có rất nhiều loại thóc giống: nhị u 838, nhị u 63, trung u và kim u 253, bồi tạp sơn thanh, bắc u 903 Đây là những loại thóc giống có năng suất cao đang đợc a chuộng trên thị trờng n-ớc ta Ngoài ra mặt hàng hạt giống cũng rất đa dạng với các loại hạt rau: bí , cải,

Hàng hóa của công ty đã có mặt trên hầu hết các tỉnh miền Bắc, miền Trung nớc ta: Cao Bằng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Dơng, Nam Định, Thái Bình, Quảng Bình, Bình Định, Nghệ An Mỗi năm thị trờng của công ty đợc mở rộng hơn do công ty rất chú trọng đến khâu tiếp thị, quảng bá sản phẩm và cũng do khách hàng tự tìm đến công ty do chất lợng hàng hoá tốt hơn, giá thành thấp hơn Từng bớc công ty khẳng định mình bằng chính chất lợng của hàng hoá bán ra Mục tiêu mà công ty đặt ra là thị trờng các tỉnh miền Nam và doanh thu là 20.000.000.000 đồng năm 2003

Kinh doanh trong lĩnh vực nông nhiệp phải luôn gắn liền với mùa vụ nên đặc điểm kinh doanh của công ty cũng mang tính thời vụ Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu vào hai vụ là vụ hè và vụ đông xuân Trên thực tế công ty chỉ thực sự hoạt động bốn tháng trong năm là các tháng: 5, 6 và 11, 12 các tháng còn lại thực hiện công tác chuẩn bị: nghiên cứu thị trờng, chào hàng, nhập hàng Các mặt hàng của công ty kinh doanh đã có mặt trên rất nhiều tỉnh thành miền Bắc và miền Trung Ban đầu với hình thức bán lẻ tới tận tay ngời nông dân công ty đã không thu đợc những kết quả nh mong đợi Hiện nay, công ty đã đa dạng hình thức kinh doanh của mình : bán buôn, bán lẻ, bán kí gửi đại lý với nhiều hình thức thanh toán khác nhau: tiền mặt, tiền ngân hàng, ngoại tệ

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Việt Hoa.

a Kết cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Việt Hoa :

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

b Chức năng của các bộ phận tại công ty Việt Hoa:b.1 Giám đốc.

Trong công ty Việt Hoa, Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn bộ công nhân viên trong công ty nên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.

ở công ty Việt Hoa, hoạt động quả lý đợc tổ chức theo hình thức hỗn hợp vừa tập trung vừa phân quyền Giám đốc là ngời trực tiếp quản lý tình hình tài chính và tổ chức nhân sự của công ty còn lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh đợc giao cho các phó giám đốc phụ trách: giám đốc phụ trách kinh doanh và giám đốc phụ trách kỹ thuật Hai phó giám đốc này phải chịu mọi trách nhiệm về công việc đợc giao và phải báo cáo thờng xuyên cho giám đốc về vấn đề mình phụ trách

b.2 Phòng kỹ thuật:

Phó giám đốc phụ

trách kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

Phòng kỹ thuật

Phòng hành

chính tổng hợp Phòng tài vụ

Phòng kinh doanh

Đây là phòng giúp việc cho giám đốc về công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm hàng hoá, kiểm định các giống lúa, các giống hoa quả, giống rau, nghiên cứu triển khai thử nghiệm giống, Hiện tại phòng kỹ thuật trực tiếp phụ trách trung tâm nghiên cứu triển khai giống lúa tại Bình Định Ngoài ra tại công ty còn cử các chuyên gia đến các khu vực lúa giống theo hợp đồng đã ký kết với bên đối tác.

b.3 Phòng hành chính tổng hợp:

Phòng này gồm 2 ngời có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến văn th lu trữ, quản lý xắp xếp nhân sự, sắp xếp tiền lơng, đối nội đối ngoại

b.4 Phòng tài vụ:

Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính, hạch toán kế toán nhằm giám sát và phân tích hiệu quả của mọi hoạt động kinh doanh của toàn công ty.

Mỗi phòng trong công ty có một chức năng riêng biệt nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động kinh doanh của công ty Bộ máy tổ chức quản lý của công ty nhìn chung gọn nhẹ và linh hoạt do có sự chỉ đạo kịp thời từ giám đốc đến các phòng ban Đồng thời giám đốc khi cần cũng nhận đợc thông tin cần thiết từ phía các phòng ban có trách nhiệm.

2 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty Việt Hoa:

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Việt Hoa:

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung sau:

mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Theo sơ đồ trên, bộ máy kế toán của công ty gồm có 5 ngời, một kế toán trởng và bốn kế toán viên.Với đặc điểm là một công ty kinh doanh th-ơng mại nên các nhân viên kế toán của công ty thờng kiêm một đến hai chức năng để đảm bảo tiết kiệm mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế cao Công việc của phòng kế toán đợc phân công nh sau:

-Kế toán trởng:

Kế toán trởng là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo công tác tổ chức và hạch toán kế toán , tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý , lựa chọn nhân viên kế toán , phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng ngời từng bộ phận có liên quan Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về thông tin kế toán cung cấp về tình hình quản lý và sử dụng vốn , tài sản của công ty

Để đảm đơng tốt nhiệm vụ của mình kế toán trởng kiêm luôn công tác kế toán tổng hợp.

-Kế toán TSCĐ , kế toán mua hàng và theo dõi TK "phải trả nhà cung cấp " - TK 331.

Kế toán trưởng

Kế toán chi phí và kết quả tiêu thụ

kiêm thủ quỹKế toán TSCĐ,

kế toán mua hàng hoá

Kế toán bán hàng, theo dõi TK phải thu KH

Kế toán thanh toán kiêm thủ kho

Nhân viên kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, theo dõi việc nhập mua hàng hoá và việc thanh toán với nhà cung cấp

-Kế toán bán hàng và theo dõi tài khoản phải thu khách hàng - TK 131.Nhân viên kế toán này có nhiệm vụ phải ghi chép hoá đơn bán hàng, theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng và có trách nhiệm báo cáo tình hình với kế tóan trởng thờng xuyên liên tục.

-Kế toán thanh toán kiêm thủ kho.

Nhân viên này có nhiệm vụ theo dõi thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán với khách hàng và các khoản khác phải thanh toán đồng thời theo dõi hàng hoá trong kho về mặt số lợng.

- Kế toán chi phí kinh doanh, kết quả tiêu thụ kiêm thủ quỹ.

Công việc của nhân viên kế toán này là tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý của công ty vào các sổ chi tiết để cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Ngoài ra còn phải dựa vào các phiếu thu, phiếu chi của kế toán thanh toán để thu hoặc chi tiền và lập báo cáo thu chi cũng nh tồn quỹ lúc cuối tháng, quý, năm.

2.2 Tổ chức sổ sách kế toán:

Hình thức sổ sách kế toán đợc áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung Các loại sổ sách kế toán của công ty sử dụng theo yêu cầu quản lý và theo mục đích hạch toán tại công ty và đó là hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết nh quy định của Bộ tài chính.

Quy trình hạch toán kế toán của công ty nh sau:

quy trình hạch toán kế toán tại công ty

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu

Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký ( Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt ) và các sổ chi tiết liên quan.

Nhật ký đặc biệt mà công ty sử dụng đó là : Nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền và nhật ký thu tiền Các sổ này đợc ghi theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Sổ Cái đợc mở riêng cho các tài khoản thuộc phần hành kế toán quan trọng và đợc ghi vào thời điểm cuối tháng Căn cứ để ghi sổ Cái là

Chứng từ gốc

Bảng cân đối số phát sinhNhật ký chung

Sổ CáiNhật ký đặc biệt

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ kế toán chi tiết

các sổ Nhật ký đặc biệt, Nhật ký chung Đồng thời, sổ Cái còn là căn cứ để vào bảng cân đối số phát sinh trong tháng và để đối chiếu với các bảng tổng hợp khác.

II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa.

1 Đặc điểm hàng hoá của công ty Việt Hoa.

Hàng hoá là những sản phẩm đợc công ty mua về để phục vụ mục đích bán lại cho khách hàng, không phải để tiêu dùng Do đó, kinh doanh phải xuất phát từ nhu cầu của thị trờng và phải dựa vào đặc điểm của mặt hàng kinh doanh Mỗi loại hàng hoá đều có một đặc điểm riêng và để kinh

doanh có hiệu quả đòi hỏi nhà kinh doanh phải nắm bắt đợc điều đó để có chiến lợc kinh doanh thích hợp.

Công ty Việt Hoa kinh doanh thơng mại về các mặt hàng phục vụ nông nghiệp nh: thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật, các loại hạt giống rau, máy móc thiết bị phục vụ nông, lâm, ng, nghiệp Trên thực tế công ty kinh doanh chủ yếu là thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật và các loại hạt giống rau Đây là các mặt hàng, phần lớn có nguồn gốc từ Trung Quốc Các mặt hàng này đợc nhập khẩu qua biên giới, có kiểm hoá và đợc nhập kho để bán dần

Đối với mặt hàng thóc giống, là một loại hàng hoá rất dễ bị h hỏng, bị chuột cắn phá do đó việc bảo quản rất khó khăn đòi hỏi phải tiêu thụ nhanh chóng để lợng hàng tồn kho là nhỏ nhất Đây là một công việc khó khăn vì việc kinh doanh không chỉ do công ty quyết định mà còn phụ thuộc vào khách hàng của công ty Số lợng hàng hoá bán ra có khi nhiều, có khi ít do đó tác động đến lợng hàng tồn kho.

Đối với mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật, thì đợc quản lý tại kho riêng, đợc đóng gói bao bì cẩn thận Tuy nhiên, đây cũng là loại hàng hoá có nhiều khác biệt với các loại hàng hoá khác bởi vì đó là các mặt hàng có chứa hoá chất trong thành phần của nó Công việc bảo quản và tiêu thụ luôn cần hiểu rõ tính chất của từng loại mặt hàng này.

Đối với các loại hạt giống rau, đây là mặt hàng dễ bảo quản nhất vì nó đợc đóng gói trong các lon bằng sắt do đó không sợ bị hao hỏng.

2 Phơng pháp tính giá hàng tồn kho của công ty.

Chính sách giá hàng hoá nhập kho mà công ty áp dụng đó là mọi chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá không đợc tính vào giá trị của hàng nhập kho mà tính vào chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Do đó trong giá trị hàng tồn kho của công ty không bao gồm các khoản chi phí đó Vì vậy giá đơn vị hàng tồn kho, giá đơn vị hàng xuất bán và giá đơn vị hàng nhập kho là giống nhau

Phơng pháp tính giá hàng tồn kho mà công ty Việt Hoa áp dụng đó là giá bình quân cả kỳ dự trữ.

Công thức tính:

Tổng giá trị hàng nhập kho đợc tính theo công thức sau:

Tại công ty Việt Hoa, hàng hóa kinh doanh của công ty bao gồm hàng nhập trong nớc, hàng nhập khẩu từ Trung Quốc và một phần do công ty tự đầu t sản xuất Do đó giá hàng tồn kho của công ty đợc tính cho từng loại mặt hàng nh sau:

- Giá thực tế tại thời điểm nhập hàng đối với hàng hoá nhập khẩu- Giá thực tế đối với hàng trong nớc (đơn giá trên hoá đơn)

- Tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất

Đối với hàng hoá nhập khẩu, trị giá của lô hàng và khoản phải trả nhà cung cấp đều đợc xác định là giá theo tỷ giá thực tế lúc phát sinh Kế toán công ty không sử dụng tài khoản 413- chênh lệch tỷ giá để hạch toán khoản chênh lệch tỷ gía hàng nhập mà hạch toán cho chênh lệch khoản phải trả nhà cung cấp Khi thanh toán nợ kế toán mới tính ra khoản chênh lệch tỷ giá và đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp của tháng đó.

Giá hàng

Hoá nhập kho

Giá mua trên hóa

Thuế nhập khẩu

Giảm giá hàng mua

Giá đơn vị

hàng xuất kho Số lượng hàng

tồn đầu kỳ Số lượng hàng nhập trong kỳTrị giá hàng

tồn đầu kỳ

Trị giá hàng nhập trong kỳ=

++

Khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ đợc hạch toán vào TK 413- Chênh lệch tỷ giá và kết chuyển vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp theo định khoản:

a Chênh lệch thực tế cao hơn hạch toán- Nợ TK 413: TGTT >TGHT

Có TK 331: Chênh lệch

- Nợ TK 642: Kết chuyển tăng chi phí QLDNCó TK 413: chênh lệch TGTT> TGHTb Chênh lệch tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá thực tế

- Nợ TK331: chênh lệch tỷ giá

Có TK 413: chênh lệch TGTT> TGHT- Nợ TK 413: TGTT >TGHT

Có TK 642: kết chuyển giảm chi phí QLDN.

Nh vậy chỉ đối với những khoản thanh toán với nhà cung cấp phát sinh trong tháng thì mới đợc tính chênh lệch tỷ giá của tháng đó Khoản nợ còn lại sẽ đợc tính chênh lệch tỷ giá tại thời điểm thanh toán sau

3 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa.

3.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty Việt Hoa.

Tại công ty Việt Hoa, các phơng thức tiêu thụ hàng hoá đợc áp dụng chủ yếu đó là:

Bán buôn Bán lẻ

Bán đại lý ký gửi.

a.Bán buôn.

Đây là phơng thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến trong hoạt động kinh doanh của công ty Theo phơng thức này, khách hàng mua hàng với khối lợng lớn do đó khối lợng hàng hóa bán ra lớn, công ty có thể thu hồi vốn nhanh, thuận tiện, đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn hàng hoá là các hợp đồng hoặc các đơn đặt hàng của khách hàng.Trong các hợp đồng và các đơn đặt hàng này quy định rõ tên chủng loại mặt hàng, khối lợng, đơn giá, quy cách phẩm chất hàng hoá, phơng thức thanh toán, thời hạn thanh toán, thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng Từ đó làm cơ sở để viết hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT), phiếu xuất kho và vào sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết

Để quản lý chặt chẽ vốn hàng hoá (vốn lu động), phơng thức bán buôn chủ yếu mà công ty áp dụng đó là bán buôn trực tiếp qua kho công ty Một số ít trờng hợp bán buôn cho khách hàng bằng cách vận chuyển thẳng mà ngời mua nhận hàng ngay tại cảng đầu mối nhập.

♦Bán buôn qua kho công ty :

Với phơng thức bán hàng này, khách hàng đến tận kho công ty để nhận hàng hoặc công ty chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng theo yêu cầu Số lợng hàng hoá cho mỗi nghiệp vụ bán buôn hàng hoá là rất lớn do vậy có mức giá thấp hơn so với việc bán lẻ Trong phơng thức này, chi phí vận chuyển hàng hóa thờng do công ty chịu và đợc hạch toán vào chi phí bán hàng trong tháng.

♦Bán buôn vận chuyển thẳng

Theo phơng thức này, hàng hóa không phải nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng và thờng dùng cho khách hàng mua với khối lợng lớn Hàng đợc khách hàng nhận ngay tại cửa khẩu do đó giảm đợc các chi phí liên quan đến bán hàng: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí kho bãi, chi phí bảo quản lu giữ hàng tồn kho Đồng thời tránh đợc việc ứ đọng vốn trong hàng tồn kho, rút ngắn chu kỳ kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty.

Theo quy định của chế độ kế toán: Bán buôn qua kho và bán vận chuyển thẳng cho khách hàng khác nhau ở việc hạch toán vào tài khoản (TK) 156 - Hàng hoá và TK 632 - Giá vốn hàng bán.

Trên thực tế, kế toán của công ty hạch toán cho hai trờng hợp tiêu thụ này là giống nhau nghĩa là đều hạch toán giống trờng hợp bán buôn qua kho, khi xuất hàng vẫn viết phiếu xuất kho bình thờng - hàng hoá vẫn đợc coi là xuất từ kho của công ty mặc dù hàng không về kho đã chuyển thẳng cho khách hàng.

c.Bán háng ký gửi đại lý:

Đây là hình thức bán hàng có nhiều u điểm mà công ty áp dụng vì tiết kiệm đợc một số chi phí bán hàng: chi phí nhân công, chi phí vận chuyển bốc dỡ Theo hình thức này, khi hàng hoá xuất cho đại lý thì không viết hóa đơn GTGT ngay mà chỉ viết phiếu xuất kho cho các hàng hoá đó Đến cuối tháng, các đại lý lên báo cáo tổng hợp việc bán hàng và thanh toán tiền trong tháng Kế toán dựa vào số lợng hàng hóa bán đợc theo báo cáo và giá bán đã quy định trong hợp đồng với đại lý để viết hóa đơn GTGT.

3.2 Hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty Việt Hoa.

Nghiệp vụ bán hàng đợc bắt đầu từ việc ký kết hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của khách hàng.

a Bán buôn.

Ngày 01/ 11/ 2002 công ty có bán cho công ty hạt giống Cổ phần Việt Nam tại kho công ty số lợng hàng hoá nh sau:

Thóc giống nhị u 838: 2000 kg GB: 18.000 đ/kg (cả thuế GTGT) Thóc giống nhị u 63: 1.500 kg GB: 19.000 đ/kg (cả thuế GTGT)Công ty hạt giống thanh toán bằng tiền mặt 30.000.000 đồng còn lại thanh toán sau 20 ngày kể từ ngày mua hàng.

Kế toán bán háng lập hoá đơn GTGT số 031001 (biểu 01), lập phiếu xuất kho số 01/11 (biểu 02).

Hoá đơn GTGT này đợc viết thành 3 liên: Liên 1: Lu tại cuống

Liên 2: Giao khách hàngLiên 3: Dùng để thanh toán Phiếu xuất kho đợc ghi làm 3 liên :

Liên 1: Lu tại cuốngLiên 2: Giao khách hàng

Liên 3: Chuyển cho thủ kho theo dõi xuất hàng.

Biểu 01: Mẫu hoá đơn GTGT

Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3 LL

Ngày 1 tháng 11 năm 2002 BB 031001Đơn vị bán hàng: Cty TNHH ĐT.PT Việt Hoa

Địa chỉ : 109 C9B Hoàng Ngọc Phách, ĐĐ, HNĐiện thoại : Mã số thuế : 0101

Họ tên ngời mua hàng: anh Thành

Đơn vị : Cty hạt giống cổ phần Việt Nam

Số lợng Đơn giá Thành tiền

Nhị u 838Nhị u 63

2.000 1.500

Cộng tiền hàng: 60.000.000Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3.000.000Tổng tiền thanh toán: 60.000.000Số tiền viết bằng chữ: Sáu mơi ba triệu đồng chẵn.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên)

Từ hoá đơn này, kế toán viết phiếu xuất kho số 01/11 để xuất hàng Trên phiếu xuất kho này bao gồm các thông tin: Chủng loại hàng hóa, số l-ợng

Biểu 02: Mẫu Phiếu xuất kho

phiếu xuất kho QĐ số 1141- TC/CĐKT

Số:01/11 ngày 1/11/1995 của BTC

Ngày 1 tháng 11 năm 2002 Nợ:632: 24.106.295 Có:156: 24.106.295

Họ tên ngời nhận hàng: anh Thành Địa chỉ: Cty hạt giống CP VNLý do xuất kho: Bán hàng

Xuất tại: kho công ty ( 031001)

Tên, nhãn hiệu, phẩm chất, quy cách hàng hóa

Mã số

Đơn vị tính

Nhị u 838Nhị u 63

Khuyến mại-63

2.000 1.500 303

16.080,75 16.33016.330

32.161.50024.495.000 4.947.990

Xuất ngày 01 tháng 11 năm 2002

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

Cột "đơn giá" và cột "thành tiền" trên liên lu, kế toán dùng để ghi giá đơn vị và tổng giá trị hàng hoá xuất kho tại thời điểm cuối tháng sau khi tính đợc giá đơn vị hàng xuất kho Kế toán không thực hiện việc ghi giá bán của hàng hoá trên phiếu xuất kho để đảm bảo bí mật của thông tin kế toán.

Từ Hoá đơn, kế toán vào "Nhật ký bán hàng" và "Sổ chi tiết bán hàng"

Nhật ký bán hàng cũng dùng để theo dõi các nghiệp vụ bán hàng ờng xuyên theo thời điểm phát sinh.

th-(Xem biểu 03)

Sổ chi tiết bán hàng của công ty không theo dõi cho từng loại hàng hoá mà dùng để theo dõi chung cho tất cả các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng.

(Xem biểu 04)

Khoản tiền thanh toán của công ty cổ phần hạt giống Việt Nam đợc kế toán viết phiếu thu và vào "Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng"

(Xem biểu 05)

Nghiệp vụ bán hàng kết thúc.

*Bán buôn vận chuyển thẳng.

Ngày 18/11/2002 Trung tâm giống cây trồng Vĩnh Phúc đã mua trực tiếp của công ty số lợng hàng nh sau:

Thóc giống nhị u 838 5.000 kg Giá bán:17.650đ Thóc giống Bắc u 903 2.000 kg Giá bán: 16.000đ tại cửa khẩu Hữu Nghị, Lạng Sơn TT giống cây trồng cho phơng tiện lên cửa khẩu nhập hàng và đã thanh toán bằng chuyển khoản số tiền là 50.000.000 đồng số còn lại đợc thanh toán sau 30 ngày kể từ ngày bán hàng.

Kế toán của công ty viết hoá đơn số 031021, phiếu xuất kho số 22/11, vào sổ Nhật ký bán hàng (Xem biểu 03) và sổ chi tiết bán hàng (Xem biểu 04)

Hoá đơn và phiếu xuất kho này giống hoá đơn và phiếu xuất kho trong trờng hợp bán hàng tại kho công ty.

Dựa vào giấy báo Có của ngân hàng về số tiền mà TT giống cây trồngđã chuyển khoản, kế toán vào "Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng" cụ thể cho khách hàng là TT giống cây trồng Vĩnh Phúc.

(Xem biểu 05)

b Bán lẻ hàng hoá:

Ngày 6/ 11/ 2002 phụ trách cửa hàng nộp báo cáo bán lẻ hàng hoá

và số tiền bán hàng cho tuần từ 1/11 đến 6/11 :

Biểu 06: Mẫu báo cáo bán lẻ hàng hoá

Báo cáo bán lẻ hàng hoá

Ngày 6/ 11/ 2002.

Từ báo cáo này, kế toán vào "Nhật ký bán hàng" (Xem biểu 03) và "sổ chi tiết bán hàng" (Xem Biểu 04).

Kế toán viết phiếu thu số 09 cho số tiền bán lẻ hàng trong tuần và vào "Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng" (xem biểu 05) và sổ "Nhật ký thu tiền"

Đối với những khách hàng mua lẻ tại công ty hoặc mua lẻ tại cửa hàng yêu cầu có hoá đơn đều đợc thực hiện tại kế toán công ty.

Ngày 27/ 11/ 2002 TT khảo kiểm nghiệm có mua tại kho công ty

Số tiền khách hàng trả ngay đợc ghi vào "sổ chi tiết thanh toán với khách hàng"

(Xem biểu 05)

c Hàng ký gửi đại lý:

Ngày 9/11/2002 theo th yêu cầu, công ty chuyển cho đại lý cô Hoa

-Tiền Hải, Thái Bình số lợng hàng hoá là:

BTST : 500 kg GB: 20.000đ/kg

Cô Hoa đã thanh toán số tiền nợ tháng trớc là: 25.380.000đ Khi xuất hàng, kế toán chỉ ghi phiếu xuất kho số 12/11 cho tổng số hàng và ghi vào Bảng kê hàng gửi đại lý mà không ghi hóa đơn GTGT và "sổ chi tiết bán hàng" hay "Nhật ký bán hàng"

Khi hàng xuất kho cho đại lý, kế toán vào "Bảng kê hàng bán gửi đại lý" về số lợng, giá bán lẻ tại đại lý, thành tiền( cả thuế), số tiền đã thanh toán và số tiền còn nợ của cô Hoa

Đến ngày 28/11 cô Hoa nộp báo cáo bán hàng tháng 11 và thanh toán số tiền nợ là 40.000.000đ.

Loại hàng hoá

Đơn giá

Thành tiền Thanh toánCòn nợ

12/11 9

Tháng 11/02Nhập hàngNƯ 838NƯ 63BTSTBắc u 903

112.000.000

28

thanh toán 838

63BTSTBắc u 903

37.658.000 12.521.000 6.420.000 7.804.500

64.403.500 40.000.000 72.000.000

Đồng thời phải ghi hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) số 031031 cho tổng số hàng đã bán đợc, vào "Nhật ký bán hàng" (Xem biểu 03) và "Sổ chi tiết bán hàng" (xem biểu 04).

Tại phiếu xuất kho số 12, kế toán không định khoản cho số hàng gửi bán mà chỉ ghi số lợng của từng mặt hàng Trị giá xuất kho của tổng số hàng đợc tính vào lúc cuối tháng sau khi tính đợc đơn gía hàng xuất kho đơn vị cho từng mặt hàng.

Kế toán ghi hoá đơn GTGT và hạch toán vào "sổ chi tiết bán hàng" (xem biểu 04), "Nhật ký bán hàng" (Xem biểu 03).

Dựa vào phiếu thu tiền hàng của cô Hoa kế toán tính hoa hồng phải trả cho đại lý là 5% trên tổng số tiền thanh toán và vào "Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng" (Xem biểu 05).

Cuối tháng, kế toán tập hợp số liệu từ sổ nhật ký bán hàng vào sổ Cái tài khoản 5113- doanh thu hoạt động thơng mại.

3.3 Hạch toán giảm giá, chiết khấu, hàng bán bị trả lại:a Giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Tháng 11/2002, tại công ty Việt Hoa xảy ra nghiệp vụ giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại đó là việc anh Chí - Ninh Bình do lý giá thóc giống cao, và một số chất lợng không phù hợp với yêu cầu, không bán đợc hàng nên anh đề nghị công ty cho trả lại lợng hàng là 810 kg thóc giống nhị u 838 anh đã mua từ tháng 10/2002 Công ty chấp nhận 1/2 số hàng đó và đề nghị giảm giá cho một nửa số hàng còn lại Anh Chí đồng ý và chấp nhận thanh toán số nợ

Ngày 27/11 anh Chí chuyển trả số hàng kém chất lợng cho công ty là 405 kg thóc giống Nhị u 838

Giá hàng cũ : 20.000đ/kg