Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư và xây dựng số 34.DOC

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư và xây dựng số 34

Trang 1

Lời nói đầu

Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, khối lợng đầu t vào xâydựng hàng năm của nớc ta hiện nay tăng rất nhanh Kéo theo đó ngày càngxuất hiện nhiều công ty xây dựng thuộc mọi thành phần kinh tế với nguồn vốnđầu t phong phú và tính cạnh tranh của thị trờng xây dựng trong nớc tăng lênrõ rệt Trong điều kiện đó các doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại và pháttriển cần phải năng động trong tổ chức, quản lý,điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất nhằm tínhđúng giá thành sản phẩm, tạo ra sản phẩm với giá thành hợp lý mà vẫn đảmbảo yêu cầu chất lợng Có thể nói đây chính là con đờng đúng đắn để pháttriển bền vững nhng để làm đợc điều này các doanh nghiệp phải tìm cách quảnlý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thông qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tậndụng tốt những năng lực sản xuất hiện có, kết hợp các yếu tố sản xuất mộtcách tối u… và muốn thực hiện đ và muốn thực hiện đợc, các nhà quản lý kinh tế cần phải nhờ đếnkế toán – một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất mà trong nền kinh tế thịtrờng nó đợc coi nh ngôn ngữ kinh doanh, nh nghệ thuật để ghi chép, phântích, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm là bộ phận quan trọng hàng đầu, ảnh hởng lớn đến hiệu quảhoạt động, sự thành công và phát triển của doanh nghiệp Qua số liệu bộ phậnkế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp, các nhà quản lýtheo dõi đợc chi phí, giá thành từng công trình theo từng giai đoạn, từ đó đốichiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật t, chi phídự toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, kịp thời ra các quyết định đúngđắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra.

Nhận thức đợc ý nghĩa, vai trò quan trọng của công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp nên trong thờigian thực tập tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 với sự giúp đỡ củacác bác, các cô trong phòng kế toán, cùng với sự định hớng của thầy giáo Đỗ

Quốc Trân em đã chọn đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34” cho chuyên đề

thực tập tốt nghiệp của mình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc thể hiệnthành 3 phần:

Phần 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34

Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34

1

Trang 2

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, em đã cố gắng tiếp cận với những kiếnthức mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành kết hợp với những kiếnthức đã học tập đợc trong trờng đại học Song đây là một đề tài rất rộng vàphức tạp, nhận thức của bản thân còn mang nặng tính lý thuyết và thời gianthực tập có hạn nên đề tài của em còn nhiều thiếu sót Vì vậy em mong nhậnđợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán và nhữngngời quan tâm để nhận thức của em về vấn đề này đợc hoàn thiện hơn.

Em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫnNguyễn Quốc Trân, của các cô, các bác làm việc tại phòng tài chính kế toáncông ty trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện đề tài này.

Trang 3

I.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm xây lắp– kỹ thuật của sản phẩm xây lắp

Xây dựng là ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chấtcông nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Công tácxây dựng cơ bản thờng do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Cũng nhmọi ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngànhxây dựng cơ bản thực chất là biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm Songsản phẩm và quá trình tạo ra sản phẩm ngành xây dựng có những đặc thùriêng chi phối nhiều đến công tác hạch toán kế toán của mỗi doanh nghiệptrong ngành, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Cụ thể đó là :

- Sản phẩm xây lắp là công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phứctạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thờng dài nên việc tổ chức quảnlý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công.

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất: vật liệu,lao động, xe mắy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm côngtrình.

- Sản phẩm xây lắp đợc thực hiện theo đơn đặt hàng do đó thờng đợc tiêu thụtheo giá dự toán hoặc giá cả thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, vì vậy tính chấthàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.

- Quá trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi công trình hoàn thành bàngiao đi vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp vềkỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giaiđoạn, mỗi giai đoạn gồm nhiều công việc khác nhau mà việc thực hiện chủyếu tiến hành ngoài trời do vâỵ chịu ảnh hởng của các điều kiện thiên nhiên,khách quan, từ đó ảnh hởng đến việc quản lý tài sản; vật t, máy móc dễ bị hhỏng và ảnh hởng đến tiến độ thi công.

- Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể là các công trình, hạng mục công trình,các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục, vì thế phải lập dự toán chiphí và tính giá thành theo từng hạng mục công trình hay giai đoạn của hạngmục công trình.

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổchức sản xuất và quản lý ngành nói trên chi phối đến công tác kế toán trongcác doanh nghiệp xây lắp dẫn đến những khác biệt nhất định Vì vậy hiện naycác doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta thờng tổ chức sản xuất theo phơng thứckhoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng hoặc công việc cho cácđơn vị trong nội bộ doanh nghiệp Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền l-ơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phíchung của bộ phận nhận khoán.

II Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

3

Trang 4

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiếtkhác để thực hiện sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định Chi phí sảnxuất đó rất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng và mụcđích khác nhau trong mỗi giai đoạn của quá trình thi công xây lắp

2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

ở tầm quản lý chung, ngời ta thờng quan tâm đến việc doanh nghiệp chi ratrong kỳ những loại chi phí nào, với lợng là bao nhiêu Và để thuận lợi chocông tác quản lý, hạch toán thì cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phânloại chi phí sản xuất đợc tiến hành dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau tuỳthuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Mỗi cách phânloại đều có công dụng nhất định đối với công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra,kiểm soát chi phí Sau đây em xin đa ra một số cách phân loại chi phí sản xuấtđợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp:

* Phân loại chi phí sản xuất theo các yếu tố chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố nh sau:- Chi phí nguyên vật liệu: gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng, phế liệu,công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh và thiết bị xây dựng cơ bản.- Chi phí nhiên liệu, động lực

- Tiền lơng và phụ cấp thờng xuyên của công nhân viên

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền l ơng củacông nhân viên.

- Khấu hao tài sản cố định toàn công ty.- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Các chi phí bằng tiền khác.

Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp cho việc xây dựng và lập dựtoán chi phí sản xuất cũng nh lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền l-ơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đồng thời, giúp doanh nghiệpđánh giá đợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và tài chính

Ngoài ra, phân loại chi phí theo yếu tố còn cho phép cơ quan quản ký cấptrên kiểm tra chi phí sản xuất của doanh nghiệp, hao phí vật chất và thu nhậpquốc dân.

* Phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệuphụ, vật kết cấu và các thiết bị đi kèm với vật kiến trúc nh thiết bị vệ sinh,thông gió, điều hoà nhiệt độ… và muốn thực hiện đ

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trựctiếp xây lắp kể cả công nhân của doanh nghiệp và công nhân thuê ngoài.

4

Trang 5

- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thicông trực tiếp cho việc thực hiện sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu haomáy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lơng của công nhân điều khiển máythi công; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi công; chi phísửa chữa máy thi công… và muốn thực hiện đ

- Chi phí sản xuất chung: là các chi phí khác ngoài các khoản chi phí trên phátsịnh ở tổ đội, công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội; cáckhoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và tiền ăn ca củacông nhân viên toàn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chungcho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chiphí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng chung cho đội xâydựng.

Theo cách phân loại này, mỗi loại chi phí thể hiện điều kiện khác nhaucủa chi phí sản xuất, thể hiện nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phílàm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tíchtình hình thực hiện kế hoạch giá thành … và muốn thực hiện đ

Ngoài ra, chi phí sản xuất xây lắp có thể đợc phân loại theo mối quan hệgiữa chi phí với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này chi phí sảnxuất xây lắp đợc chia thành 2 loại: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Hoặc ngời ta phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợngsản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ này chi phí sản xuất đợc chia thành: Chiphí bất biến, chi phí khả biến và chi phí hỗn hợp.

3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuấtvà với sản phẩm đợc sản xuất (công trình, hạng mục công trình) nên để tậphợp đợc chi phí sản xuất kế toán cần xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chiphí sản xuất để từ đó thực hiện kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm,tổng hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp Đối tợng kế toán tập hợp chi phísản xuất đợc xác định là phạm vi (giới hạn) để tập hợp các chi phí sản xuấtphát sinh.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên, đặc biệt quan trọngđối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để xác định đúng đắnđối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần dựa theo 1 số tiêu thứcsau:

- Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm: sản xuất giản đơn hay phức tạp, đơn chiếc hay hàng loạt, - Đặc điểm tổ chức sản xuất: trong các doanh nghiệp xây dựng thờng là phơngthức khoán.

- Yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý chi phí, khả năng và trình độ tổ chứchạch toán của doanh nghiệp,

5

Trang 6

Các doanh nghiệp xây lắp do có tính đặc thù riêng về tính chất, đặc điểmsản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình công nghệ phức tạp,loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, nên đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mụccông trình theo từng đơn đặt hàng và từng đơn vị thi công.

4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Các doanh nghiệp xây lắp hiện nay sử dụng một số phơng pháp khác nhauđể tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng đã xác định Trong đó phổ biến là cácphơng pháp sau:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất: đợc sử dụng đối với các khoảnchi phí trực tiếp - là những chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toántập hợp chi phí đã xác định Công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phépquy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí cóliên quan.

- Phơng pháp gián tiếp phân bổ chi phí sản xuất: áp dụng khi một loại chi phícó liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí nên không thể tập hợptrực tiếp cho từng đối tợng đợc Trờng hợp này ngời ta phải chọn ra 1 tiêuchuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan theo công thức:

6

Trang 7

Trong đó : C : là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i C: là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ 

: là tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ.

Ti : là đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i.

Đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đợc lựa chọn tuỳ từng trờng hợp cụthể Độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêuchuẩn phân bổ đợc lựa chọn.

Kết hợp đồng thời với phơng pháp tập hợp chi phí trên và để phù hợp vớiđặc điểm hạch toán của ngành, trong doanh nghiệp xây lắp còn sử dụng 1 sốphơng pháp tập hợp chi phí sau:

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm (theo công trình, hạngmục công trình): chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng công trìnhhạng mục công trình riêng biệt, nếu chi phí sản xuất có liên quan đến nhiềucông trình, hạng mục công trình thì sẽ đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp.- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: các chi phí sản xuấtphát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng riêng biệt và nh vậy tổng sổ chiphí sản xuất tập hợp đợc từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành đơn đặthàng là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: chi phí sản xuấtphát sinh tại đơn vị thi công nào đợc tập hợp riêng cho đơn vị đó Tại mỗi đơnvị thi công, chi phí sản xuất lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí:hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình… và muốn thực hiện đ Cuối kỳ, tổng số chi phítập hợp đợc phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình để tính giáthành sản phẩm riêng

5 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp5.1/ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thực tếsử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp nh nguyên vật liệu chính, vật liệuphụ, vật liệu khác… và muốn thực hiện đ cho từng công trình, hạng mục công trình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến công trình, hạng mụccông trình nào tổ chức tập hợp theo phơng pháp trực tiếp cho công trình, hạngmục công trình đó theo giá trị thực tế Đối với các vật liệu liên quan đến nhiềuđối tợng tập hợp chi phí (nhiều công trình, hạng mục công trình) phải phân bổcho từng đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lý nh số lần sử dụng, định mức chi phí,khối lợng xây lắp hoàn thành… và muốn thực hiện đ

* Tài khoản sử dụng.

i

Trang 8

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phínguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của doanhnghiệp xây lắp và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Tàikhoản 621 có kết cấu nh sau:

Bên nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xâylắp trong kỳ hạch toán.

Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho.

- Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất dùng thực tế vào TK 154(cuối kỳ)

TK 621 không có số d cuối kỳ* Phơng pháp hạch toán

Sơ đồ 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

5.2/ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lơngchính, các khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định của công nhântrực tiếp xây lắp thuộc đơn vị, số tiền trả cho lao động thuê ngoài trực tiếp xâylắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản

* Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt độngxây lắp kế toán sử dụng tài khoản 622 Tài khoản 622 có kết cấu nh sau:

Bên nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp trong kỳhạch toán bao gồm tiền lơng, tiền công lao động

Bên có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 (cuối kỳ) TK 622 không có số d cuối kỳ

Giá trị NL, VL không SD hết cuối kỳ nhập lại kho

TK 154(1541)Xuất kho VL cho SX

TK 111, 112, 331,… và muốn thực hiện đ

VL mua SD ngay cho SXTK 133TK 141(1413)

Thuế GTGTQuyết toán giá trị khối l ợng

đã tạm ứng

( Phần tính vào CPNVL trực tiếp )

Kết chuyển CPNVL trực tiếp( cuối kỳ )

Trang 9

 Phơng pháp hạch toán:

Sơ đồ 2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

5.3/ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinhtrong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắpbằng máy Chi phí máy thi công gồm các khoản:

- Chi phí nhân công: Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhântrực tiếp điều khiển xe máy thi công.

- Chi phí vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công.- Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi công

- Chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công- Chi phí bằng tiền khác cho máy thi công.

*Tài khoản sử dụng.

TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” Tài khoản này dùng để tập hợpvà phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xâylắp công trình Kết cấu TK 623 nh sau:

Bên nợ: - Tập hợp chi phí liên quan đến máy thi công

Bên có: - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 154 (cuốikỳ)

Tiền l ơngnghỉ phép phải trả

Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phépcủa công nhân trực tiếpsản xuất xây lắp (nếu có)

Tiền l ơng phải trả cho công nhân xây lắp của doanh nghiệp

Tạm ứng tiền công cho các đơn vị nhận khoán

Tiền l ơng phải trả công nhân xây lắp bên ngoài

Trang 10

+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác *Phơng pháp hạch toán.

- Nếu doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng, có phân cấp hạch toáncho đội máy và mở sổ kế toán riêng cho đội máy.

Nếu doanh nghiệp thực hiện cung cấp lao vụ máy giữa các bộ phận:

Sơ đồ 3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

(Trờng hợp cung cấp lao vụ máy giữa các bộ phận) Nếu doanh nghiệp thực hiện bán lao vụ máy giữa các bộ phận:

(Trờng hợp bán lao vụ máy giữa các bộ phận)

- Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng mà thực hiện phơngthức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy hoặc có tổ chức đội máy thicông riêng nhng không hạch toán riêng cho đội máy

TK có liên quanTK 621, 622, 627TK 154(CPSDMTC)TK 623(6238-CT,HMCT)Chi phí phát sinh

ở đội máy thi công

Kết chuyển chi phí(cuối kỳ)

Phân bổ chi phí SDMTCcho các đối t ợng XL

TK 632TK có liên quanTK 621, 622, 627TK 154(CPSDMTC)

Chi phí phát sinhở đội máy thi công

Kết chuyển chi phí(cuối kỳ)

Giá vốn của lao vụ máy

TK 512

TK 3331

TK 623(6238-CT, HMCT)

TK 133(1331)Giá bán

không thuế

Thuế GTGT phải nộp

Chi phí sử dụng MTC

Thuế GTGTđ ợc khấu trừ

Tiền l ơng chính, l ơng phụ,phụ cấp l ơng của CN

điều khiển MTCTK 152

VL xuất dùng cho máy thi công

Các chi phí bằng tiền khác

Kết chuyển chi phí sử dụng MTC

(cuối kỳ)

Trang 11

(Trờng hợp DN không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc có tổ chức độimáy thi công riêng nhng không hạch toán riêng cho đội máy)

- Trờng hợp thuê ca máy

(Trờng hợp thuê ca máy)

5.4/ Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm tiền lơng của nhânviên đội xây dựng; trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tiền ăn ca của công nhânviên toàn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho độixây dựng; khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội xây dựng, chi phí mua ngoàivà các chi phí khác bằng tiền dùng chung cho đội xây dựng

*Tài khoản sử dụng.

Để tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tàikhoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên nợ: - Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳBên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154 (cuối kỳ)TK 627 không có số d cuối kỳ

TK 627 đuợc mở chi tiết thành 6 TK cấp hai để theo dõi, phản ánh riêngtừng nội dung chi phí.

+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng+ TK 6272: Chi phí vật liệu

+ TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

11dùng cho máy thi công

TK 111, 112, 331… và muốn thực hiện đTK 627(6277-CTSDMTC)TK 154(1541)Tiền thuê máy thi công

(Giá không thuế)TK 133Thuế GTGT đ ợc KT

Kết chuyển chi phí sử dụng MTC

(cuối kỳ)

Trang 12

+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6278: Chi phí khác bằng tiền Phơng pháp hạch toán: (Trang sau)

Sơ đồ 7: Hạch toán chi phí sản xuất chung

6 Hạch toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp

Cũng giống nh các ngành sản xuất kinh doanh khác, trong hoạt động thicông xây lắp có thể phát sinh các khoản thiệt hại trong quá trình thi công, xuấtphát từ đặc điểm thời gian thi công công trình tơng đối dài và việc sản xuất thicông thờng diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trờng,thiên nhiên, thời tiết, sản xuất cũng phần nào đó mang tính chất thời vụ Cáckhoản thiệt hại phát sinh có thể do ngừng sản xuất hoặc do sai phạm kỹ thuậttrong quá trình thi công phải phá đi làm lại.

* Thiệt hại phá đi làm lại

Trong quá trình thi công có thể có những khối lợng công trình hoặc phầnviệc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lợng công trình Nguyên nhân gây racó thể do thiên tai, hoả hoạn, do lỗi của bên giao thầu nh sửa đổi thiết kế haythay đổi một bộ phận thiết kế của công trình, hoặc có thể do bên thi công gâyra do tổ chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo thi công không chặt chẽ, sai

TK 334, 338TK 627TK 111, 138, 152… và muốn thực hiện đTL nhân viên QL đội XD & trích

các khoản theo l ơng, tiền ăn ca phải trả CNV toàn đội XDTK 152

VL xuất dùng chung cho đội XD

Các khoản ghi giảm chi phí SXC

TK 154(1541)

Kết chuyển chi phí SXC (cuối kỳ)

bằng tiền dùng cho đội XD

Trang 13

phạm kỹ thuật của công nhân… và muốn thực hiện đ Tuỳ thuộc vào mức độ thiệt hại và nguyênnhân gây ra thiệt hại mà có biện pháp xử lý thích hợp.

- Phơng pháp hạch toán

Sơ dồ 8: hạch toán thiệt hại phá đi làm lại

* Thiệt hại ngừng sản xuất

Thiệt hại ngừng sản xuất là những khoản thiệt hại xảy ra do việc đình chỉsản xuất trong một thời gian nhất định vì những nguyên nhân khách quan haychủ quan nào đó, có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình hình cung cấpnguyên vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhân khác.

- Phơng pháp hạch toán

III Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp

1 Tổng hợp chi phí sản xuất

* Tài khoản sử dụng

TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” có kết cấu nh sau:Bên nợ: - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

13TK 621, 622, 623, 627

phải bồi th ờng

TK 154(SCSPH)TK 1388, 334

Kết chuyển chi phí PS

Giá trị thiệt hại bắt bồi th ờng

TK 811Giá trị thiệt hại tính vào

chi phí khác

TK 627Thiệt hại tính vào giá

thànhcông trình

TK 131Thiệt hại do chủ đầu t

về sửa chữa CT hỏngTK 152,334,111… và muốn thực hiện đ

Chi phí sửa chữa

thực tế phát sinh

chi phí thực tế

TK 111, 112, 152, … và muốn thực hiện đTK 133TK 623, 627, 642, 711Thuế GTGT

(nếu đ ợc khấu trừ)Chi phí ngừng SX

thực tế phát sinh Tr ờng hợp không có trích tr ớcTK 335

Chi phí thực tế phát sinhTrích tr ớc chi phí ngừng SXtheo kế hoạch, theo thời vụChênh lệch chi phí thực tếlớn hơn chi phí đã trích tr ớcChênh lệch số trích tr ớc lớn hơn

Trang 14

Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

- Tổng giá thành thực tế của CT, HMCT hoàn thành bàn giao - Tổng giá thành thực tế của CT, HMCT hoàn thành chờ tiêu thụSố d bên nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

* Phơng pháp hạch toán:

Sơ đồ 10: Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm XL dở dang

2 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang

Việc xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đuợc thực hiệnbằng phơng pháp kiểm kê cuối tháng và phụ thuộc vào phơng thức thanh toánsản phẩm xây lắp giữa đơn vị nhận thầu và giao thầu.

* Nếu phơng thức thanh toán là sau khi sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn bộthì sản phẩm dở dang là sản phẩm xây lắp cha hoàn thành theo quy định vàgiá trị sản phẩm xây lắp dở dang là tổng chi phí từ khi khởi công cho đến cuốitháng đó.

* Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo những điểm dừng kỹ thuậthợp lý thì sản phẩm dở dang là sản phẩm xây lắp cha đạt tới điểm dừng đó vàđợc tính theo chi phí thực tế.

Với đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dangcuối kỳ đợc tiến hành nh sau:

- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành.- Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lợng xây lắp dở dang theomức độ hoàn thành.

- Tính chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang.

IV Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xâylắp

TK 621TK 154TK 111, 138, 152… và muốn thực hiện đKết chuyển chi phí NVLTT

(cuối kỳ)TK 622

Kết chuyển chi phí NCTT(cuối kỳ)

TK 623(6277)

Kết chuyển chi phí SDMTC(cuối kỳ)

TK 627

Kết chuyển chi phí SXC(cuối kỳ)

Các khoản ghi giảm CPSX

TK 632Tổng giá thành thực tế của CT,

HMCT hoàn thành bàn giaoTK 155Tổng giá thành thực tế của CT,HMCT hoàn thành chờ tiêu thụ

Chi phí thực tế của khối l ợng

XLdở dang

cuối kỳ XL hoàn thành trong Chi phí khối l ợng kỳ theo dự toán

Chi phí khối l ợng XL dở dang cuối

kỳ theo dự toán=

Chi phí thực tế của khối l ợng + Chi phí thực tế XL dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ

Chi phí khối l ợng XL dở dang cuối kỳ

theo dự toán

Trang 15

1.Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phídoanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp theo quyđịnh.

* Các loại giá thành sản phẩm xây lắp:

- Giá thành dự toán xây lắp

Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo định mức và khung giá để hoànthành khối lợng xây lắp Định mức và khung giá đợc Nhà nớc quy định vàquản lý, áp dụng vào từng vùng lãnh thổ và dựa theo mặt bằng giá cả của thịtrờng

Vì giá thành dự toán công tác xây lắp nhỏ hơn giá trị dự toán xây lắp ởphần lãi định mức nên có thể xác định giá thành dự toán qua giá trị dự toán:

- Giá thành kế hoạch xây lắp: là một loại giá thành công tác xây lắp đợc xácđịnh từ điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp xây lắp (điều kiện thi công,định mức đơn giá của từng doanh nghiệp) Giá thành kế hoạch xây lắp là cơ sởđể phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn kế hoạch.

- Giá thành định mức: là tổng số chi phí để hoàn thành một khối l ợng xây lắpcụ thể đợc tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình, về phơng pháptổ chức thi côngvà quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt đựoc ởtại doanh nghiệp, công tròng tại thời điểm bắt đầu thi công.

- Giá thành thực tế công tác xây lắp : là loại giá thành công tác xây lắp đợctính toán theo các chi phí thực tế của đơn vị xây lắp đã bỏ ra để thực hiện khốilợng công tác xây lắp và đợc xác định theo số liệu của kế toán Về nguyên tắcgiá thành thực tế công tác xây lắp không lớn hơn giá thành kế hoạch xây lắp

2 Đối tợng tính giá thành và kỳ tình giá thành sản phẩm xây lắp

* Đối tợng tính giá thành: là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh

nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ côngviệc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toánmở các bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theotừng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kếhoạch giá thành.

Trong sản xuất xây dựng cơ bản, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tợngtính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoànthành Ngoài ra đối tợng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình

15Giá thành

dự toán = theo thiết kếKhối l ợng x Đơn giá dự toán

Trang 16

hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ớc, tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giaothanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu t.

* Kỳ tính giá thành trong sản xuất XDCB

Đối với các doanh nghiệp xây lắp kỳ tính giá thành đợc xác định nh sau: - Nếu đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thànhhoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi công trình, hạngmục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành.

- Nếu đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đợc quy định thanhtoán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựnghoàn thành.

- Nếu đối tợng tính giá thành là những hạng mục công trình đợc quy địnhthanh toán định kỳ theo khối lợng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toánthì kỳ tính giá thành là theo cuối tháng hoặc cuối quý.

3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Các phơng pháp tính giá thành đuợc áp dụng chủ yếu trong DNXL là:* Phơng pháp tính giá thành trực tiếp.

Phơng pháp tính giá thành trực tiếp hay còn gọi là phơng pháp tính giáthành giản đơn, áp dụng phơng pháp này giá thành công trình, hạng mục côngtrình hoàn thành bàn giao đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuấtphát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao.Trờng hợp nếu quyđịnh thanh toán sản phẩm, khối lợng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn xâydựng thì phải tính đợc giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàngiao nhằm quản lý chặt chẽ chi phí dự toán.

Nếu đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là cả công trình nhng yêu cầu phảitính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế, dự toán riêngthì trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp phải tính toán phân bổ cho từng hạngmục công trình theo tiêu chuẩn thích hợp.

16Giá thành công

tác xây lắp hoàn thành bàn giao =

Chi phí sản phẩm dở dang

đầu kỳ +

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ

-Chi phí sản phẩm dở dang

cuối kỳ

Hệ số phân bổ = Tổng chi phí thực tế của công trìnhTổng chi phí dự toán của công trìnhGiá thành thực tế của

hạng mục công trình = hạng mục công trìnhChi phí dự toán của x Hệ số phân bổ

Trang 17

Khi đó, giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc tính nh sau:

Phơng pháp tính giá thành theo định mức có tác dụng kiểm tra thờngxuyên, kịp thời tình hình và kết quả thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật,phát hiện kịp thời, chính xác các khoản chi phí vợt định mức để có biện phápkịp thời phát huy khả năng tiềm tàng, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạgiá thành sản phẩm.

* Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện nhậnthầu, xây lắp theo đơn đặt hàng, khi đó đối tợng kế toán chi phí sản xuất vàđối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không phù hợpvới kỳ báo cáo mà khi hoàn thành khối lợng công việc xây lắp quy định trongđơn đặt hàng mới tính giá thành Trong quá trình sản xuất xây lắp chi phí sảnxuất xây lắp đợc tập hợp theo đơn đặt hàng, khi hoàn thành thì chi phí tập hợpđợc chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng.

V Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà doanh nghiệplựa chọn các sổ kế toán để tập hợp chi phí và tính giá thành cho phù hợp Sổkế toán sử dụng bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để phục vụcho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ thì gồm cócác sổ kế toán: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ Cái, Sổ hoặc thẻ kế toán chitiết

- Hình thức chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ; Sổ Cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký - số cái sử dụng cácloại sổ kế toán là: Nhật ký – Sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung thì hệ thống sổ kế toánbao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

17Giá thành thực tế

của công trình, =

hạng mục công trình

Giá thành định mức

của công trình, +(-) hạng mục công trình

Chênh lệch do

thay đổi +(-) định mức

Chênh lệch do thoát ly

định mức

Trang 18

Hình thức nhật ký chung thờng áp dụng ở những doanh nghiệp có quy môvừa và lớn, số lợng các nghiệp kinh tế phát sinh nhiều, yêu cầu quản lý cao,các tài khoản sử dụng nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao và thờng sử dụngmáy vi tính vào kế toán.

Ưu điểm: - Đơn giản, dễ làm, dễ áp dụng máy vi tính vào kế toán - Thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán

ợc điểm: - Ghi trùng lặp giữa các sổ kế toán

- Không thích hợp ở những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớnthực hiện ghi sổ kế toán bằng tay.

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớchết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu trênsổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếuđơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung,các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đốisố phát sinh.

Sau khi đã kiểm tra khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợpchi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính

18Chứng từ gốc

(Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Bảng thanh toán l ơng,

Hoá đơn GTGT… và muốn thực hiện đ)

Sổ quỹ Sổ Nhật ký chung (Sổ chi tiết TK 621, TK622, Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK623, TK627, TK154)

Sổ Cái

(TK 621, TK622, TK623, TK627, TK154)

Bảng tổng hợp chi tiết(Bảng tổng hợp chi tiết

CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC)

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáotài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Bảng tính giáthành SPXL

hoàn thành

Trang 19

Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptheo hình thức nhật ký chung

Phần 2

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu t và

xây dựng số 34Tổng quan về công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34

Tiền thân của công ty là xí nghiệp Xây Dựng số 4 tách khỏi công tyxây dựng số 3,đợc thành lập vào ngày 01/04/1982.Khi đó,công ty hoạt độngvới nhiệm vụ chính là xây dựng và sửa chữa các sứ quán,trụ sở của các Đoànngoại giao tại Việt Nam.

Một năm sau,ngày 10/04/1983,xí nghiệp xây dựng số 4 tách khỏi côngty xây dựng số 3 để trở thành xí nghiệp xây dựng số 34 thuộc Tổng công tyxây dựng Hà Nội-Bộ xây dựng,theo quyết định số 442/BXD-TCLĐ

19

Trang 20

Sau nhiều mời năm hoạt động với nhiều thành tích đạt dợc,Xí nghiệpxây dựng số 34 đã đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội-Bộ xây dựng đầu tvốn,giúp nâng cấp thành Công ty xây dựng số 34,trực thuộc Tổng công ty xâydựng Hà Nội-BXD,theo quyết định số 1404/BXD-TCLĐ ngày26/03/1993.Công ty có trụ sở chính tại ngõ 164 đờng Khuất Duy Tiến(đờngbê tông cũ),Phờng Thanh Xuân Bắc,Quận Thanh Xuân,Hà Nội

và có địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh từ Thanh Hoá Trở ra phía Bắc Năm 1994,công ty Xây dựng số 34 đợc phép mở rộng địa bàn hoạtđộng của mình trên phạm vi toàn quốc theo chứng chỉ hành nghề số 108,Sauđó qua quá trình cổ phần hoá,.ngày 23/12/2004 công ty trở thành công ty cổphần đầu t và xây dựng số 34,theo quyêt định số 1218.Dựa trên sự pháttriển về quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh,công ty cổ phần đầu t và xâydựng số 34 đã tăng cờng số nhân lực để hục vụ cho các hoạt động sản xuấtkinh doanh mới.Năm 1996 ,công ty xây dựng số 34 đã ra quyết định thành lậpthêm 04 đội xây dựng mới số 5,6,đội máy thi công,đội điện nớc và 01 XN xâydựng số 5.Qua 20 năm hoạt động kể từ khi còn là một xí nghiệp XâyDựng,Công ty CP đầu t và xây dựng số 34 đã đạt đợc nhiều thành quả nh-:Công ty mở thêm chi nhánh tại tỉnh Thái Nguyên ,chi nhánh tại tỉnh BắcGiang,công ty mở rộng hoạt động SXKD trên nhiều lĩnh vực khác nhau,côngty đã có chỗ đứng vững chắc trong tổng công ty xây dựng Hà Nội và công tycòn tạo đợc uy tín với các bạn hàng,đối tác… và muốn thực hiện đ

Kết quả sơ bộ công ty đã đạt đợc

Chỉ tiêuNăm 2003Năm 2004Năm 2004 so với năm 2003Số tuyệt đối%1.Giá trị SXKD 152.194.213.457213.266.124.535 +61.071.911.078140.1%2.Tổng doanh thu134.812.044.403131.362.102.051-3.449.942.34697.44%3.LN trớc thuế2.567.149.9181.601.441.284-965.708.63462.38%4 Nộp ngân sách641.787.479512.461.210-129.326.26979.85%5 LN sau thuế1.925.362.4291.088.980.074-836.382.36556.56%

Năm 2004 đánh dấu giá trị sản xuất kinh doanh của công ty đạt trên 200tỷ đồng Tuy nhiên, các chỉ tiêu tổng doanh thu, lợi nhuận trớc thuế, nộp ngânsách và lợi nhuận sau thuế của công ty đều sụt giảm so với năm 2001 Songmột điều đáng khích lệ đó là công ty đã tăng đợc thu nhập bình quân Trong t-ơng lai công ty nhất định sẽ phát triển nhanh chóng

20

Trang 21

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức quản lý của Công tyngoài một số đặc điểm chung của ngành xây dựng còn mang một số đặc điểmriêng nh sau:

Việc tổ chức sản xuất tại Công ty đợc thực hiện theo phơng thức khoángọn các công trình, hạng mục công trình, khối lợng hoặc công việc cho cácđơn vị trực thuộc (đội, xí nghiệp) Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lơng, chiphí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận khoán gọn.

Các xí nghiệp, đội trực thuộc đợc Công ty cho phép thành lập bộ phậnquản lý, đợc dùng lực lợng sản xuất của đơn vị hoặc có thể thuê ngoài nhngphải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động, chất lợng Các đơn vị phảithực hiện nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cấp trên, thuế các loại, làm trònnhiệm vụ từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất thi công Công tyquy định mức trích nộp đối với các xí nghiệp, đội thi công tuỳ thuộc vào điềukiện cụ thể của từng xí nghiệp, đội và đặc điểm của công trình, hạng mụccông trình mà đơn vị thi công.

Các xí nghiệp trực thuộc công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 đều chacó t cách pháp nhân; vì vậy, Công ty phải đảm nhận mọi mối quan hệ đốingoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên Giữa các xí nghiệp, đội có quanhệ mật thiết với nhau, phụ trợ và bổ sung, giúp đỡ lẫn nhau trong quá trìnhhoạt động.

21

Trang 22

Sơ đồ 12: Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 1

3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 có 1.056 cán bộ công nhân viên,trong đó có 396 cán bộ quản lý các cấp Tại Công ty có ban lãnh đạo Công ty,các xí nghiệp, tổ đội trực thuộc chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Công ty.

Để phát huy hiệu quả của một bộ máy quản lý đợc tổ chức tốt, công ty cổphần đầu t và xây dựng số 34 cũng luôn chú trọng tới công tác xây dựng cácchính sách quản lý tài chính, kinh tế phù hợp Các chính sách này của công tyđợc thực hiện nhất quán và có sự kiểm soát chặt chẽ từ cấp cao tới cấp thấp.

Phòngtổ chức hành chính

Phòng đầu t

Phòngtài chính

kế toánPhòng

kỹ thuật thi công

công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34

Xí nghiệpxây dựng số 1

Chi nhánh Thái nguyên

Trang 23

Sơ đồ 13: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng số 1

Đứng đầu công ty là Giám đốc - ngời giữ vai trò chỉ đạo chung, chịu tráchnhiệm trớc nhà nớc và tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh

Giám đốc là ngời chịu trách nhiêm chung về hoạt động kinh doanh củacông ty cũng nh đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viêncông ty Hỗ trợ cho giám đốc là hai phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật vàphó giám đốc kinh tế Ngoài ra, có hai phó giám đốc trực tiếp quản lý ở đơn vịtrực thuộc.

+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức lao động trong biên chế,điều động công nhân trong công ty và thực hiện các công việc có tính chấtphục vụ cho hoạt động quản lý công ty.

+ Phòng đầu t: có chức năng tham mu cho giám đốc công ty và trực tiếp quảnlý công tác đầu t của công ty.

4 Lĩnh vực hoạt động chính của công ty

Với sự phát triển không ngừng về quy mô, phạm vi hoạt động sản xuấtkinh doanh, các lĩnh vực hoạt động của công ty cũng ngày càng đợc mở rộng.Hiện nay công ty đang hoạt động trên 9 lĩnh vực chính sau:

- Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, công cộng và xây dựngkhác.

- Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, ống cấp thoát nớc, phụ tùng,linh kiện.

- Kinh doanh nhà ở, khách sạn và vật liệu xây dựng.

- Xây dựng đờng bộ tới cấp 3, cầu cảng, sân bay loại vừa và nhỏ.

- Xây dựng kênh, mơng, đê kè, trạm bơm thuỷ lợi vừa và nhỏ, các công trìnhkỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.

23

Trang 24

- Xây dựng các công trình xử lý chất thải loại vừa và nhỏ.- Trang trí nội, ngoại thất và sân vờn

- Đại lý máy móc, thiết bị cho các hãng trong và ngoài nớc.- Kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hoá.

Trong đó công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34 có truyền thống về xây dựngcác công trình công nghiệp, dân dụng, sản xuất các sản phẩm bê tông đúc sẵn.Doanh thu của những công trình này chiếm trên 80% tổng doanh thu của công ty.

5 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng đểxác định đối tợng tập hợp chi phí Trên cơ sở đó, xác định đúng đối tợng tính giáthành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp Có thể tómtắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty nh sau:

24

Trang 25

Sơ đồ 14: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng số 34

II Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Hiện nay công ty thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh tập trung theocách thức: trên công ty có phòng kế toán trung tâm bao gồm các bộ phận cơcấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộcông tác kế toán của Công ty Các nhân viên kế toán và nhân viên kinh tế ởcác bộ phận phụ thuộc công ty làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứngtừ phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộphận đó và gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán công ty

Phòng kế toán Công ty có 10 ngời, gồm có: trởng phòng –chi Dơng ThịĐào; 1 phó phòng đồng thời là kế toán tổng hợp;; 1 kế toán tiền mặt, tiền lơng,thanh toán, chi phí quản lý, bảo hiểm y tế; 1 kế toán ngân hàng, bảo hiểm xãhội; 1 kế toán tài sản cố định và theo dõi một số đơn vị; 1 kế toán tổng hợp vàtính giá thành; 1 kế toán thuế; 1 kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ; 1 kế toáncông nợ; 2 kế toán theo dõi các đơn vị Ngoài ra, tại các đơn vị trực thuộc cókế toán xí nghiệp, đội, phòng, công trình Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tạiCông ty xây dựng số 1 đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

đào móngGia cố nền

Hoàn thiệnNghiệm thu

Bàn giao

Thi công móng

Thi công phần khung bê tông,

cốt thép thân và mái nhà

Xây thô

Kế toán trởng

Kế toán TL,Thanh toán các khoảnphảitrả

Kế toánngân hàng$BHXH

Kế toán thuế

Kế toán công nợ

Kế toánNVL,CC,DC

Kế toán theo dõi các đơn vịKT

TSCĐ và theodõi các đơnvị

Trang 26

- Kế toán ngân hàng, bảo hiểm xã hội: Thực hiện các công việc với ngân hàngcông ty giao dịch, trích và chi bảo hiểm xã hội.

- Kế toán tài sản cố định và theo dõi một số đơn vị: Theo dõi tình hình các loạitài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định của công ty và các đơn vị, kiểmtra việc tập hợp chứng từ của kế toán đơn vị theo dõi, ghi sổ phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Kế toán thuế: Theo dõi các khoản thuế phát sinh tại công ty.

- Kế toán công nợ: Theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải thu và nợ phảitrả của công ty.

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịpthời số hiện có và tình hình luân chuyển vật t cả về giá trị và hiện vật

- Kế toán theo dõi các đơn vị: theo dõi việc tập hợp chứng từ của kế toán cácđơn vị, vào sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; hàng tháng, đối chiếusố d giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc phải khớp đúng.

2 Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại doanh nghiệp

* Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế toán của công ty thực hiện theo đúng biểumẫu của bộ tài chính và tổng cục thống kê quy định áp dụng thống nhất trongcả nớc từ ngày 1 tháng 1 năm 1996, cùng với các văn bản quy định bổ sung vàsửa đổi.

* Chế độ tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng đợc banhành theo QĐ1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính, cùngvới các văn bản quy định bổ sung, sửa đổi.

Kế toán tại các đơn vị trực thuộc

Trang 27

* Chế độ sổ sách: Theo đặc điểm công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý, tổchức sản xuất, Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sáchphù hợp gồm: Sổ nhật ký chung; các sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết Việcghi sổ đợc khái quát theo sơ đồ sau

Sơ đồ 16: Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty cổ phần và xây dựng số 34

27Sổ nhật ký chung

Sổ nhật ký

ký chi tiếtChứng từ gốc

Sổ cái

Bảng cân đốikế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tàI chính

Trang 28

Ghi hàng ngàyGhi hàng thánđối chiếu kiểm tra

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc làm căn cứ ghi sổ, kếtoán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, đồng thời ghi vào các sổkế toán chi tiết liên quan Sau đó, căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chungghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng, cuối quý, cuốinăm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm trasố liệu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từcác sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.

* Chế độ báo cáo tài chính:

Hiện nay, theo quy định bắt buộc, cuối mỗi quý, mỗi năm Công ty lậpnhững báo cáo tài chính sau:

1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty

Cũng nh hầu hết các công ty xây lắp khác trong ngành, công ty cổ phần vàđầu t xây dựng số 34 luôn coi trọng đúng mức việc xác định đối tợng tập hợpchi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng, từ đặc thù của sảnphẩm xây dựng và để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công tác quản lý, công táckế toán Công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng côngtrình, hạng mục công trình nhận thầu, từng đơn đặt hàng riêng biệt.

* Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc áp dụngtại công ty:

Công ty kết hợp cả phơng pháp tập hợp trực tiếp và phơng pháp phân bổgián tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chính đợc tập hợptrực tiếp cho từng công trình xây lắp với điều kiện chi phí máy thi công và chiphí sản xuất chính chỉ liên quan đến công trình đó Còn các chi phí có liênquan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau thì đợc phân bổgián tiếp theo các tiêu thức thích hợp nh: phân bổ theo chi phí định mức, chi

28

Trang 29

phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất, chi phí thực tế của nguyên vậtliệu, vật liệu chính

2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sửdụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm,thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp trong sản xuất xây lắp gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụdùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp:

- Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm chi phí về gạch ngói, cát, đá, ximăng,sắt, bêtông đúc sẵn, thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị sởi ấm… và muốn thực hiện đ Cácchi phí nguyên vật liệu chính thờng đợc xây dựng định mức chi phí và cũngtiến hành quản lý theo định mức.

- Chi phí vật liệu phụ bao gồm chi phí về bột màu, đinh, dây, sơn, ve… và muốn thực hiện đ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thànhsản phẩm xây lắp (70-75%) nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, quảnlý nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng, nó ảnh hởng lớn đến hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiểu đợc rõ tầm quan trọng đó, Công tyluôn chú trọng tới việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua,vận chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công ởcông trờng.

Vật liệu sử dụng cho sản xuất thi công rất đa dạng, phong phú bao gồmnhiều chủng loại, mẫu mã, kích cỡ, chất lợng khác nhau Công ty phải muangoài hầu hết các loại vật liệu đó theo giá thị trờng Đây là điều tất yếu trongnền kinh tế thị trờng hiện nay, song nó đã gây khó khăn cho công tác hạchtoán vật liệu vì công trình xây dựng thờng có thời gian thi công dài nên chịuảnh hởng lớn từ sự biến động cung cầu trên thị trờng Hiện nay, Công ty sửdụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán chi phí nguyên vật liệutrực tiếp.

* Tài khoản sử dụng: TK 621

Bên nợ: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sảnphẩm trong kỳ

Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại kho - Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạtđộng xây lắp trong kỳ

TK 621 không có số d cuối kỳ * Phơng pháp hạch toán

Trang 30

Sơ đồ 17: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với vật t mua ngoài: Khi các đơn vị thi công công trình có nhu cầumua vật t sử dụng cho thi công thì phải gửi hợp đồng mua vật t, dự toán côngtrình, kế hoạch cung cấp vật t của quý hoặc tháng về ban lãnh đạo của xínghiệp, của đội mình trực thuộc Giám đốc xí nghiệp hoặc đội trởng xem xéttính hợp lý, hợp lệ của các tài liệu đó rồi thông qua quyết định mua vật t Thủquỹ xuất quỹ cho các đội đi mua vật t Tuy nhiên giá mua vật t đều phải quaCông ty duyệt Vật t mua ngoài chủ yếu đợc chuyển thẳng tới công trờng thicông và thuộc trách nhiệm quản lý của đội trởng và chủ nhiệm công trình thicông Giá vật t mua ngoài chính là giá mua vật t trên hoá đơn GTGT và là căncứ để ghi vào phiếu nhập kho.

Biểu 1: Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01GTKT – 3LL

Liên 2 (Giao khách hàng) Số: 875 Ngày 2 tháng 10 năm 2004

Đơn vị bán hàng: Công ty vật t kỹ thuật ximăng

Địa chỉ: 348 đờng Giải Phóng Số tài khoản: 2806619 – NHTM CP á ChâuĐiện thoại: Mã số: 0100105694

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Thế Sơn

Đơn vị: Đội XD số 2 – Công ty Cp đầu t và xây dựng số 34

Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội Số tài khoản: 73010004KHình thức thanh toán: TM, Séc Mã số: 0100105479013

STTTên hàng hoá, dịch vụĐơn vị tínhSố lợngĐơn giáThành tiền

Trang 31

Tổng cộng tiền thanh toán12.160.000Số tiền viết bằng chữ: Mời hai triệu một trăm sáu mơi ngàn

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Có TK 111, 112

Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Thế Sơn

Theo hoá đơn GTGT số 875 ngày 2 tháng 10 năm 2004 của Công ty vật t kỹ thuật ximăng

Nhập tại kho: công trình ĐHPCCCSTTTên vật tMã sốĐơn vị

Số lợngĐơn giáThành tiềnTheo CTThực nhập

Nhập, ngày 2 tháng 10 năm 2004 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho

Toàn bộ phiếu nhập hàng ngày phải đợc kế toán đơn vị tập hợp, cuối thángnộp lên phòng tài chính kế toán công ty để hạch toán Trờng hợp cuối quý,cuối năm căn cứ vào phiếu nhập nếu cha có hoá đơn, kế toán phải tạm địnhgiá để hạch toán, không để sót trờng hợp vật t, hàng hoá đã vào kho, đã quakho mà không nhập kho, không hạch toán.

31

Trang 32

Thủ tục xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, Công ty đang ápdụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để xác định giá nguyên vật liệu xuấtkho.

Căn cứ vào kế hoạch thi công, kế hoạch sử dụng vật t, nhu cầu thực tế,định mức tiêu hao nguyên vật liệu, các đội xây dựng công trình lập phiếu yêucầu xuất kho vật liệu, ghi danh mục vật liệu cần lĩnh về số lợng Sau đó đội tr-ởng sản xuất sẽ duyệt và đa đến bộ phận kế toán, kế toán viết phiếu xuất kho.Phiếu xuất kho đợc viết thành 2 liên, 1 liên thủ kho đơn vị giữ để ghi thẻ kho,1 liên đợc gửi lên phòng tài chính kế toán của Công ty.

Có TK 152

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Việt CờngĐịa chỉ (bộ phận): Đội xây dựng số 2Xuất tại kho: công trình ĐHPCCCLý do xuất: Thi công công trình

STTTên vật tMã sốĐơn vịtính

Số lợngĐơn giáThành tiềnYêu cầuThực xuất

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán các đội sẽ ghi vào các bảng tổng hợpphiếu xuất cho từng công trình, hạng mục công trình

Biểu 4:

Bảng tổng hợp phiếu xuất

32

Trang 33

Ngày 31 tháng 10 năm 2004Công trình: ĐHPCCC ĐVT: Đồng

2/10Phiếu xuất kho số 4019.681.82019.681.820

… và muốn thực hiện đ… và muốn thực hiện đ… và muốn thực hiện đ… và muốn thực hiện đ20/10Phiếu xuất kho số 5579.533.00079.533.000

… và muốn thực hiện đ… và muốn thực hiện đ… và muốn thực hiện đ… và muốn thực hiện đ25/10Phiếu xuất kho số 61180.927.272180.927.272

Tổng cộng490.641.644490.641.644… và muốn thực hiện đHàng ngày, các chứng từ gốc đợc gửi về bộ phận kế toán bao gồm các hoáđơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán, phiếu nhập, phiếu xuất… và muốn thực hiện đ kế toán xínghiệp, đội kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, tổng hợp và phân loại chứng từ theotừng công trình, hạng mục công trình Cuối tháng, kế toán đội gửi các chứngtừ lên phòng tài chính kế toán công ty

Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán công ty tiến hành ghi vào sổ nhật kýchung.

Biểu 5:

Sổ nhật ký chung

Năm 2004 Trang 1ĐVT: ĐồngNgày

thángghi sổ

Số phát sinhSốNgày

6.375.60031/10402/10Xuất kho NVL công

trình kho bạc TX

19.681.82031/10783/10Mua xăng ôtô con đội

xây dựng và trang trínội thất

340.45031/10415/10Xuất vật t điện cho

công trình ĐHPCCC