Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 201

Xã hội đang ngày càng phát triển không ngừng và Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Theo thống kê, tốc độ tăng trưởng của Việt Nam năm 2007 là 8.5%. Có được thành tựu như vậy là cả một sự phấn đấu nỗ lực của toàn xã hội, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của ngãnh xây dựng. Việc tạo ra một nền cơ sỏ hạ tầng vững chắc cả về số lượng và chất lượng là cơ sở để phát triển mọi mặt của xã hội. Cùng với đó, việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là mục tiêu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Để làm được điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành, cố gắng sử dụng tiết kiệm và hợp lý nhất các chi phí. Làm tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng quá trình sản xuất, cung cấp thông tin tài chính kịp thời chính xác cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có những chiến lược, biện pháp nhằm tiết kiệm, hạ giá thành, từ đó sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động kinh doanh. Như vậy, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là quan trọng, trọng tâm của kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tuy nhiên, hiện nay công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành vẫn còn một số tồn tại, chưa phù hợp với yêu cầu quản lý. Vì vậy, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là một yêu cầu cấp bách hiện nay. Xuất phát từ những vấn đề trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí và tính giá thành hiện nay trong doanh nghiệp xây lắp, trong quá trình thực tập tại công ty xây dựng 201, em đã bố sung được phần kiến thức về mảng đề tài này, thể hiện qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 201 – Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng”. Kết cấu của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm 3 phần như sau: Phần 1: Tổng quan về công ty xây dựng 201 Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 201 Phần 3: :Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 201

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG 201 - 6 TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 201 .19 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN 65 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 65 SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 201 .65 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .87 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, BIỂU MẪU Bảng1.1: Các chỉ tiêu tài chính của công ty xây dựng 201 qua các năm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1.1: Sơ đổ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 1.3: Qui trình ghi sổ ở công ty Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu số 2.2: Phiếu chi Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho Biểu số 2.6: Bảng kê nhập Biểu số 2.7: Bảng kê xuất Biểu số 2.8: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK 621-CPNVLTT Biểu số 2.10: Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.11: Sổ Cái TK 621-CPNVLTT Biểu số 2.12: Bảng chấm công Biểu số 2.13: Bảng thanh toán tiền lương gián tiếp Biểu số 2.14: Hợp đồng giao khoán Biểu số 2.15: Bản nghiệm thu khối lượng thực hiện Biểu số 2.16: Bảng thanh tóan thành tiền của khối lượng thực hiện Biểu số 2.17: Bảng thanh toán tiền lương trực tiếp Biểu số 2.18: Bảng tính và phân bổ tiền lương Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK 622- CPNCTT Biểu số 2.20: Sổ Cái TK 622- CPNCTT Biểu số 2.21: Bảng tính và trích khấu hao máy thi công Biểu số 2.22: Hợp đồng thuê máy Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK 623-CPSDMTC Biểu số 2.24: Sổ Cái TK 623-CPSDMTC Biểu số 2.25: Bảng tính và trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho sản xuất chung Biểu số 2.26: Sổ chi tiết TK 627-CPSXC Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu số 2.27: Sổ Cái TK 627-CPSXC Biểu số 2.28: Sổ chi tiết TK 154-CPSXKDDD Biểu số 2.29: Sổ Cái TK 154-CPSXKDDD Biểu số 2.30: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Biểu số 2.31: Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm công trình Bảng 2.1: Bảng phân tích chi phí Biểu số 3.1: Biên bản giao nhận vật tư Biểu số 3.2: Biên bản kiểm kê và đánh giá trị phế liệu thu hồi Biểu số 3.3: Nhật trình máy thi công Sơ đồ 3.1: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Biểu số 3.4: Sổ Nhật ký mua hàng Sơ đồ 3.2: Mối quan hệ giữa chức năng quản trị và các khâu công việc của kế toán quản trị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Xã hội đang ngày càng phát triển không ngừng và Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Theo thống kê, tốc độ tăng trưởng của Việt Nam năm 2007 là 8.5%. Có được thành tựu như vậy là cả một sự phấn đấu nỗ lực của toàn xã hội, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của ngãnh xây dựng. Việc tạo ra một nền cơ sỏ hạ tầng vững chắc cả về số lượng và chất lượng là cơ sở để phát triển mọi mặt của xã hội. Cùng với đó, việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là mục tiêu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Để làm được điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành, cố gắng sử dụng tiết kiệm và hợp lý nhất các chi phí. Làm tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng quá trình sản xuất, cung cấp thông tin tài chính kịp thời chính xác cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có những chiến lược, biện pháp nhằm tiết kiệm, hạ giá thành, từ đó sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động kinh doanh. Như vậy, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là quan trọng, trọng tâm của kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tuy nhiên, hiện nay công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành vẫn còn một số tồn tại, chưa phù hợp với yêu cầu quản lý. Vì vậy, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là một yêu cầu cấp bách hiện nay. Xuất phát từ những vấn đề trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí và tính giá thành hiện nay trong doanh nghiệp xây lắp, trong quá trình thực tập tại công ty xây dựng 201, em đã bố sung được phần kiến thức về mảng đề tài này, thể hiện qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 201 – Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng”. Kết cấu của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm 3 phần như sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 1: Tổng quan về công ty xây dựng 201 Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 201 Phần 3: :Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 201 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG 201 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 1.1: Quá trình hình thành và phát triển Để có lực lượng chủ công xây dựng Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, ngày 25/11/1976, Bộ xây dựng ra quyết định số 1061/TC -CB thành lập công trường xây dựng 201 (thuộc công ty xây dựng số 16). Ngày 22/8/1980, theo quyết định số 1129/TC –CB của Bộ xây dựng, công trường xây dựng 201 đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 201. Tiếp đó, ngày 16/3/1996 theo quyết định số 284/BXD-TCLĐ của Bộ xây dựng, Xí nghiệp xây dựng 201 phát triển thành Công ty xây dựng 201 (thuộc Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng). Hiện nay, công ty Xây dựng 201-Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng có trụ sở chính tại 268B – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – Hải Phòng. Tên giao dịch quốc tế: Construction Company 201, viết tắt là C.C.201 Công ty xây dựng 201 thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo sự phân công của Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng đã được Nhà nước giao, cụ thể là thi công xây lắp các công trình và gia công sửa chữa cơ khí sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. Ngày nay, với mục tiêu chiến lược phát triển bền vững, tốc độ tăng trưởng cao, thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng, Công ty xây dựng 201 ngày càng khẳng định được uy tín và vị thế của mình trong thị trường xây dựng. Cùng với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân có trình độ chuyên môn, kiến thức sâu rộng, giàu kinh nghiệm, đến nay, công ty đã làm chủ được nhiều công nghệ xây lắp hiện đại, sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu khắt khe trong xây dựng. Cụ thể, tình hình sản xuất của công ty được thể hiện thông qua các chỉ tiêu sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng1.1: Các chỉ tiêu tài chính của công ty xây dựng 201 qua các năm STT Chỉ tiêu (triệu đồng) Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng tài sản 126,806 119,407 136,596 2 Nguồn vốn chủ sở hữu 8,106 13,249 13,315 3 Tổng doanh thu 128,873 110,017 111,886 4 Lợi nhuận trước thuế 920 973 1,117 5 Lợi nhuận sau thuế 662 701 804 6 Các khoản nộp NSNN 4.2 4.5 5.1 7 Thu nhập bình quân đầu người 1 tháng (10 3 đ) 1,550 1,650 1,852 Bảng trên đã phản ánh phần nào tình hình tài chính của công ty qua các năm 2005, 2006, 2007. Về tài sản, nguồn vốn: tổng tài sản nhìn chung là tăng (trừ năm 2006 có giảm so với năm trước đó), thể hiện sự tăng trưởng, lớn mạnh của công ty. Bên cạnh đó, vốn chủ sở hữu cũng tăng liên tục, chứng tỏ công ty đang ngày càng chủ động về tài chính. Về tình hình thu nhập: tổng doanh thu năm 2006 có giảm so với năm trước đó, song sang năm 2007, doanh thu không những được duy trì mà còn được cải thiện đáng kể. Doanh thu tăng kéo theo lãi tăng, đó là điều kiện để công ty làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước và góp phần nâng cao đời sống người lao động. Các khoản nộp ngân sách nhà nước tăng lên qua các năm. Bên cạnh đó, thu nhập bình quân lao động được cải thiện liên tục, đây chính là một nhân tố quan trọng thúc đẩy người lao động cố gắng hơn nữa trong sản xuất. Tóm lại, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhìn chung là tốt. 1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng. Công ty đã khảo sát, thăm dò, tìm hiểu và bố trí tương đối hợp lý mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng; trong đó đứng đầu là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có các phó giám đốc Dưới có các phòng ban chuyên trách: Phòng kinh tế thị trường, tổ chức lao động, kinh tế-khoa học đầu tư, tài vụ, quản lý thi công và văn phòng đại diện tại Hoàng Thạch. Dưới các phòng là 12 đội sản xuất : đội xây dựng, đội thi công, bốc xếp,… Cụ thể: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1.1: Sơ đổ tổ chức bộ máy quản lý *Ban giám đốc: Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, có quyền điều hành chung công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và trước Nhà nước về bảo toàn tài sản của công ty. Các phó giám đốc: Phó giám đốc do Giám đốc bổ nhiệm và được Giám đốc phân công quyết định những công việc của công ty. Công ty có 3 phó giám đốc, mỗi phó chịu trách nhiệm về một lĩnh vực: kĩ thuật, kinh doanh, thi công. *Các phòng ban nghiệp vụ: Phòng Kinh tế thị trường có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty quản lý và tổ chức thực hiện tìm kiếm việc làm khai thác thị trường cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực xây lắp công trình, giới thiệu tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công việc đấu thầu các dự án xây lắp và tham gia quản lý các dự án do Công ty ký hợp đồng kinh tế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC THI CÔNG PHÓ GIÁM ĐỐC KĨ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG KT-KH-ĐT PHÒNG TCLĐ PHÒNG KT-TTr VP ĐẠI DIỆN Tại H.Thạch PHÒNG QL-Thi Công PHÒNG KT-TV ĐỘI XD 5 ĐỘI XD 4 ĐỘI XD 3 ĐỘI XD 2 ĐỘI XD 1 ĐỘI XD 8 ĐỘI ĐN 1 ĐỘI TC CG ĐỘI BT& XD ĐỘI GC LD KCT ĐỘI GC KCT &XD ĐỘI BỐC XẾP Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phòng Tổ chức lao động là phòng chuyên môn tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty quản lý và tổ chức thực hiện các công tác tổ chức– cán bộ, lao động tiền lương, hành chính, Y tế, tự vệ, bảo vệ, an ninh trật tự của cơ quan Công ty Phòng kinh tế-kế hoạch-đầu tư: là phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch đầu tư, thống kê hoạt động sản xuất kịnh doanh, quản lý hợp đồng kinh tế, lĩnh vực đầu tư, quản lý thiết bị xe máy của Công ty. Phòng quản lý thi công là phòng giúp việc cho Giám đốc công ty tổ chức thực hiện các công tác quản lý kỹ thuật thi công và quản lý chất lượng sản phẩm, bảo hộ lao động, nghiên cứu, phổ biến công nghệ và khoa học. Phòng kế toán tài vụ có chức năng tổ chức thực hiện các công tác quản lý vốn và tài sản, hạch toán sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ là tổ chức thực hiện công tác kế toán, tổng hợp xử lý và cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin tài chính kinh tế cho lãnh đạo công ty; … *Các đơn vị thành viên: Văn phòng đại diện tại Hoàng Thạch: Trước kia văn phòng này là trụ sở của Công ty xây dựng 201, hiện nay được dùng làm nơi giao dịch, tiếp thị quảng cáo, nhận hồ sơ mời thầu cho Công ty. 12 đội xây dựng gồm các đội xây dựng số 1,2,3,4,5,8; đội điện nước 1, đội thi công cơ giới; đội bê tông và xây dựng, đội gia công và lắp dựng kết cấu thép; đội bốc xếp. Mỗi đội đảm nhiệm các phần việc tương ứng với chức năng của từng đội như: xây dựng, bốc xếp, tổ chức thi công… *Ngoài ra còn có các tổ chức đoàn thể như: Đảng ủy, Công đoàn và đoàn thanh niên. Mỗi cấp hay mỗi bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ riêng, song giữa chúng luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. 1.3: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh *Trước hết về ngành nghề kinh doanh của công ty, chủ yếu bao gồm: -Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, công cộng, giao thông, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp và dân cư -Gia công sửa chữa cơ khí, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Thi công xây lắp công trình giao thông:xây dựng mới, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng cầu. Thi công đường bộ đến cấp III. *Về qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh: Để có được các công trình, hạng mục công trình, công ty có thể được Tổng công ty trực tiếp giao hoặc phải tự đấu thầu. Song thực tế trong những năm qua, do sự cạnh tranh gay gắt của thị trường, nên công ty phải tự tìm kiếm công trình, rất ít khi Tổng công ty giao việc. Đối với các công trình do Tổng công ty giao, công ty phải thực hiện đúng theo qui định trong Qui chế của Tổng công ty. Khi công trình hoàn thành sẽ thanh quyết toán với Tổng công ty. Còn với công trình do công ty tự tìm kiếm thì qui trình hoạt động kinh doanh theo trình tự sau: Căn cứ vào thông báo mời thầu của Chủ đầu tư, công ty sẽ mua hồ sơ tham gia dự thầu và tiến hành dự thầu. Nếu công trình trúng thầu, quá trình ký kết hợp đồng sẽ tiến hành. Hai bên sẽ thỏa thuận với nhau về phương thức thanh toán, bảo hành công trình, ngày bàn giao công trình… Trong quá trình thi công, công ty tiến hành sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các công trình, hạng mục công trình. Khi công trình hoàn thành, giá trúng thầu, giá dự toán là cơ sở để nghiệm thu, bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Song công ty vẫn phải chịu trách nhiệm bảo hành cho công trình. Sau thời gian bảo hành, hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình và lập biên bản thanh lý hợp đồng. *Đặc điểm sản phẩm: Các sản phẩm mang tính chất của sản phẩm xây lắp. Đó là các công trình, hạng mục công trình mang tính đơn chiếc, đáp ứng các yêu cầu cả về kỹ thuật và cả về mỹ thuật, có thời gian xây dựng cũng như sử dụng lâu dài, đòi hỏi vốn đầu tư lớn. Đặc điểm này làm cho tổ chức quản lý và hạch toán có điểm khác biệt với những ngành khác. Thứ nhất, sản phẩm xây lắp phải lập dự toán. Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với giá dự toán. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư Mặt khác, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp cũng có nét riêng biệt. Giá cả được xác định trước khi xây dựng (thông qua hợp đồng giao nhận thầu), thời điểm ‘sản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 . về công ty xây dựng 201 Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng 201 Phần 3: :Hoàn thiện kế toán chi phí. TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 201 2.1: Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán