Trình diễn báo cáo bằng microsoft power point 2007

Tài liệu tham khảo và hướng dẫn Trình diễn báo cáo bằng Microsoft Power Point 2007

    Trn Thanh Phong  Chng trình Ging dy Kinh t Fulbright  27/08/2008  Trình diên báo cáo bng PowerPoint 2007 Mc lc Li nói đu Chng 1. Gii thiu PowerPoint 2007 1 1. Các đim mi trong PowerPoint 2007 1 Các Tab và Ribbon . 1 Thc đn Office 2 Các kiu mu cho hình nh (Graphics) và vn bn (Text) . 2 Nhiu la chn v hình và đnh dng hn 3 Nhiu tùy chn đnh dng vn bn . 3 Màu sc (Color), kiu ch (Font), và các mu hiu ng (Effect Themes) . 4 SmartArt 4 Công c v đ th tt hn 5 Tùy bin các mu slide . 5 2. Tìm hiu các thành phn trên ca s chng trình Microsoft PowerPoint 6 3. Thay đi kiu hin th trong ca s chng trình . 7 4. Phóng to/ thu nh 9 5. Mt s tùy chn và tính nng hu dng . 10 Thanh thc ngang và dc (Ruler) . 10 Các đng li (Gridlines) . 11 ng tr giúp (Guides) . 12 Ch đ hin th màu sc (Color/ Greyscale/ Pure Black and White) 12 Sp xp các ca s 13 Chuyn qua li gia các ca s . 13 6. S dng trình tr giúp . 14 Chng 2. Cách to bài trình din chuyên nghip 15 1. Mt bài trình din hiu qu . 15 2. K hoch phát trin bài trình din 15 Bc 1: Xác đnh đi tng khán gi và mc tiêu bài trình din . 15 Bc 2: La chn phng pháp báo cáo 16 Bc 3: La chn phng pháp truyn đt thông tin . 17 Bc 4: Chn b đnh dng phù hp hoàn cnh . 17 Bc 5: Phát trin ni dung 18 Bc 6: To các hình nh trc quan . 19 Bc 7: Thêm các hiu ng đa phng tin 19 Bc 8: To các bn in phát cho khán gi và ghi chú cho slide . 19 Bc 9: Kim tra li bài và báo cáo th . 19 Bc 10: Phát hành bài báo cáo 20 Bc 11: Tin đn thành công và ci tin bài báo cáo . 20 3. Gi cho khán gi luôn cm thy thích thú 21 Các k thut din thuyt . 21 Các gi ý v ni dung . 21 Chng 3. To và lu tp tin trình din 23 1. Khi đng chng trình Microsoft PowerPoint . 23 2. To mi bài trình din 23 To bài trình din rng (blank) . 23 To bài trình din t mu có sn . 24 To bài trình din t mt tp tin có sn 26 To bài trình din t ni dung ca mt tp tin ng dng khác . 27 3. Lu bài trình din . 28 Lu ln đu tiên 28 Lu các ln sau . 28 i th mc khi lu và thit lp th mc lu mc đnh . 29 i đnh dng khi lu . 30 4. Bo v tp tin trình din bng mt mã 31 5. óng và m li tp tin trình din 33 óng tp tin trình din 33 M li tp tin trình din đang lu trên đa 34 Chng 4. Xây dng ni dung bài trình din 36 1. To slide ta đ . 36 2. Lu bài thuyt trình 38 3. Chèn slide mi 40 4. Chèn hình vào slide 41 5. a hình su tm vào trình qun lý hình Microsoft Clip Organizer 43 6. Chèn hình t Clip Art vào slide 46 7. Chèn âm thanh vào slide . 48 8. Chèn đon phim vào slide 50 9. Chèn bng biu vào slide 51 10. Chèn biu đ vào slide 54 11. Chèn SmartArt vào slide . 56 Chng 5. Tu bin, hiu chnh bài trình din . 61 1. Áp dng các mu đnh dng có sn 61 2. Hiu chnh các Master Slide . 63 3. Sp xp các slide trong bài trình din . 66 4. nh dng vn bn 67 5. nh dng hình nh . 71 Chng 6. Làm vic vi các hiu ng, hot cnh 77 1. Hiu ng cho vn bn . 77 2. Hiu ng cho hình nh 79 3. Hiu ng cho đ th 85 4. Hiu ng chuyn slide 87 5. T đng hoá vic chuyn slide . 88 6. To b nút di chuyn trong bài thuyt trình . 89 Chng 7. Chun b trình din . 95 1. Chun b các loi bn in phát cho khán gi 95 Chun b các bn in phát cho khán gi . 95 S dng Handout Master 96 Thêm tiêu đ đu và chân slide và handout 99 Chun b các bn in có kèm ghi chú ca các slide dành cho din gi 100 Thêm và hiu chnh chú thích cho slide . 101 In n dàn bài 102 Chuyn handout hoc notes pages sang Word 103 2. Chun b cho dng báo cáo trc khán gi . 104 Thit lp cho bui trình din . 104 n/ hin các slide 105 Tùy bin ni dung báo cáo 106 3. Chun b cho loi báo cáo tng tác ngi dùng và t hành . 108 To siêu liên kt cho đon vn bn và hình nh . 108 Dùng các nút điu khin . 112 Lng ting cho báo cáo . 113 Các thit lp cho loi báo cáo t hành 114 Lu báo cáo di dng Slide Show 115 4. Các vn đ khác 116 Kim tra các thông tin có trong bài thuyt trình . 116 Thit lp mt mã m tp tin 117 ánh du hoàn thành vào bài báo cáo 117 Kim tra tính tng thích v tính nng s dng trong báo cáo gia các phiên bn . 118 Chuyn PowerPoint sang đnh dng PDF và XPS 119 óng gói báo cáo 120 Chng 8. Trình din báo cáo . 123 1. Bt đu trình din . 123 2. S dng các nút điu khin trong ch đ Slide Show 125 n mt slide xác đnh . 125 S dng các t hp phím tt . 125 Chuyn đn mt Custom Show 126 3. To chú gii trong Slide Show . 127 Các tùy chn con tr . 127 S dng Pen đ chú gii hoc làm ni ni dung 127 Lu các chú gii 128 4. Trình chiu báo cáo vi nhiu màn hình 128 Bt tính nng h tr nhiu màn hình trên máy tính 128 S dng tính nng Presenter View khi trình chiu . 129 Ph lc . 132 1. Các câu hi và tr li ph bin . 132 2. i chiu tính nng PowerPoint 2003 – 2007 140 Các thanh thc đn . 141 Các thanh lnh 145 3. Tùy bin thanh QAT . 148 4. Tùy bin thuc tính cho các đi tng đc to trên slide 149 Thit lp thuc tính mc đnh cho hp vn bn 150 Thit lp thuc tính mc đnh cho hình v 150 5. Tùy bin thanh trng thái 151 Tài nguyên Internet 152 1. Template, Themes và Background . 152 2. Add-Ins và tài liu tham kho . 152 Danh mc các hình   Hình 1. Thanh Ribbon . 1 Hình 2. Thc đn Office . 2 Hình 3. Các kiu mu hình nh và vn bn . 2 Hình 4. Các la chn đnh dng hình v . 3 Hình 5. nh dng cho vn bng dùng WordArt 3 Hình 6. Các tông màu ta có th chn t bng màu . 4 Hình 7. Các kiu font ch ta có th chn t danh sách . 4 Hình 8. Nhiu kiu SmartArt 5 Hình 9. V đ th d dàng hn 5 Hình 10. Tùy bin cho các Slide Master . 6 Hình 11. Các thành phn trên ca s PowerPoint . 7 Hình 12. Thanh Ribbon . 7 Hình 13. Các kiu hin th ca s làm vic . 8 Hình 14. Các kiu hin th . 9 Hình 15. Thanh Zoom . 9 Hình 16. Hp thoi Zoom . 9 Hình 17. Thanh thc dc và ngang . 10 Hình 18. Tùy chn thanh thc dc 10 Hình 19. Các đng li trên slide . 11 Hình 20. Hp thoi Grid and Guides 11 Hình 21. Các đng tr giúp ngang và dc 12 Hình 22. Các kiu hin th trong ch đ Greyscale hoc Pure Black and White 12 Hình 23. Sp xp các ca s theo kiu Tile và Cascade . 13 Hình 24. Chuyn đi qua li gia các ca s 13 Hình 25. Ca s phn tr giúp ca PowerPoint 14 Hình 26. Giao din chính ca chng trình PowerPoint 2007 . 23 Hình 27. Hp thoi New Presentation . 24 Hình 28. Các mu kèm theo phn mm 25 Hình 29. Các mu t Internet 25 Hình 30. Các mu đang lu trên đa 26 Hình 31. Hp thoi New from Existing Presentation 27 Hình 32. Hp thoi Open 27 Hình 33. Hp thoi Save As 28 Hình 34. Thêm nút Save và thanh Quick Access Toolbar 29 Hình 35. Hp thoi PowerPoint Options . 29 Hình 36. Hp thoi Save As vi General Options… 32 Hình 37. Hp thoi General Options… . 32 Hình 38. Hp thoi xác nhn mt mã 33 Hình 39. Hp thoi Trust Center . 33 Hình 40. M nhanh tp tin t danh sách Recent Documents 34 Hình 41. Hp thoi Open 34 Hình 42. Nhp ta đ cho bài trình din . 36 Hình 43. Du nhc ti placeholder 37 Hình 44. Nhp ta đ ph . 37 Hình 45. Hoàn tt Slide ta đ 37 Hình 46. Ra lnh lu bài trình din . 38 Hình 47. t tên và to th mc mi cha bài trình din . 38 Hình 48. t tên th mc 39 Hình 49. Chn th mc đ cha tp tin lu tr . 39 Hình 50. Lu tp tin 39 Hình 51. Tên tp tin hin hành s hin th trên thanh tiêu đ ca chng trình . 40 Hình 52. Chèn slide . 40 Hình 53. Chn layout Two Content 40 Hình 54. Nhp ni dung cho slide mi . 41 Hình 55. Nhp ni dung vào các placeholder trên slide 41 Hình 56. Lnh Insert Picture from File . 42 Hình 57. Chn hình chèn vào slide . 42 Hình 58. Phóng to hình . 43 Hình 59. Nút lnh Clip Art 43 Hình 60. Hp thoi Clip Art 44 Hình 61. Ca s Microsoft Clip Organizer . 44 Hình 62. To Album mi 45 Hình 63. Chèn hình vào Album 45 Hình 64. Chn hình chèn vào Album 46 Hình 65. Hình trong Album GPE 46 Hình 66. Chn nút lnh Clip Art . 47 Hình 67. Tìm hình trong Clip Art và chèn vào Slide 47 Hình 68. Kt qu chèn hình t Clip Art 48 Hình 69. Chn nút lnh Sound 48 Hình 70. Chn bài nhc chèn vào slide . 49 Hình 71. Chn thit lp Automatically cho bn nhc . 49 Hình 72. Slide đã đc chèn âm thanh . 49 Hình 73. Chèn slide mi vi layout là Title and Content . 50 Hình 74. Chn nút lnh Insert Media Clip 50 Hình 75. Chèn đon phim vào slide 51 Hình 76. on phim đã chèn vào slide . 51 Hình 77. Chèn slide mi . 52 Hình 78. Nhp ta đ cho slide mi 52 Hình 79. Chn nút lnh Insert Table . 53 Hình 80. n đnh s dòng và ct cho bng biu . 53 Hình 81. Nhp ni dung vào bng biu . 53 Hình 82. Chèn slide mi . 54 Hình 83. Nhp ta đ cho slide mi 54 Hình 84. Chn nút lnh Insert Chart . 55 Hình 85. Chn kiu đ th Stacked Column in 3-D 55 Hình 86. Nhp s liu v đ th . 56 Hình 87. óng ca s bng tính 56 Hình 88. Thêm đ th vào slide . 56 Hình 89. Chèn slide mi và nhp ta đ cho slide 57 Hình 90. Chn nút lnh Insert SmartArt Graphic . 57 Hình 91. Hp thoi Choose a SmartArt Graphic 57 Hình 92. Nhp ni dung cho các hp vn bn 58 Hình 93. Xóa hp vn bn không s dng 58 Hình 94. Chèn hp vn bn vào s đ cây 59 Hình 95. Chèn thêm hp vn bn vào s đ cây . 59 Hình 96. S đ cây 60 Hình 97. Nhp ni dung cho s đ cây . 60 Hình 98. Ngn lnh Design . 61 Hình 99. Chn mu Flow 62 Hình 100. Chn tông màu . 62 Hình 101. Các tông màu dng sn 63 Hình 102. Ngn lnh View 63 Hình 103. Chn slide master đ hiu chnh 64 Hình 104. Chn tiêu đ ca Slide master 64 Hình 105. Chn kiu ch nghiên 64 Hình 106. Nhp tên tác gi vào chân ca slide . 65 Hình 107. Tìm hình tên Film . 65 Hình 108. Chèn hình vào Slide master và sp xp hình 66 Hình 109. Thoát ch đ Slide Master 66 Hình 110. Kt qu hiu chnh slide master . 66 Hình 111. Chuyn sang ch đ Slide Sorter . 67 Hình 112. Sp xp trình t các slide . 67 Hình 113. Chn vn bn cn đnh dng 68 Hình 114. Tng gim kích thc ch 68 Hình 115. Kích thc ch sau khi tng . 68 Hình 116. Chn đon vn bn đ đnh dng thành ch in đm 69 Hình 117. nh dng kích thc ch t danh sách Font Size . 69 Hình 118. nh dng kiu font ch . 70 Hình 119. Sao chép đnh dng bng Format Painter . 70 Hình 120. Kt qu sao khi sao chép đnh dng . 71 Hình 121. Hình đang đc chn . 72 Hình 122. Nút nm tròn du đ xoay hình 72 Hình 123. Hình sau khi xoay . 73 Hình 124. Chn lnh Crop 73 Hình 125. Thc hin lnh ct hình t bên di lên . 74 Hình 126. Tr hình v kích thc ban đu 74 Hình 127. Thay đi kích thc hình . 75 Hình 128. Thc hin phóng to hình 75 Hình 129. Con tr xut hin thêm hình mi tên 4 chiu . 76 Hình 130. Kt qu sau khi di chuyn hình 76 Hình 131. Chn slide cn áp dng hiu ng . 77 Hình 132. Ngn lnh Animations 77 Hình 133. Chn lnh Custom Animation 78 Hình 134. Chn lnh Add Effect . 78 Hình 135. Chn kiu Fly In . 79 Hình 136. Chn tc đ thc hin ca hiu ng . 79 Hình 137. Gi hp thoi Clip Art 80 Hình 138. Tìm hình trong Clip Art . 80 Hình 139. Chn hình cn áp dng hiu ng 80 Hình 140. Chn lnh làm hình trong sut . 81 Hình 141. Làm hình nn trong sut 81 Hình 142. Di chuyn hình xung góc di bên trái 82 Hình 143. Chn lnh Custom Animation 82 Hình 144. Chn lênh Curve . 83 Hình 145. V đng cong đ qui đnh đng đi ca hình 83 Hình 146. Hình di chuyn theo đng cong . 84 Hình 147. Qui đnh tc đ thc hin hiu ng 84 Hình 148. Nút lnh Play và Slide Show 84 Hình 149. Chn đ th áp dng hiu ng 85 Hình 150. Chn lnh More Effects… . 85 Hình 151. Chn hiu ng Wipe cho đ th vi tc đ Medium 86 Hình 152. Gi hp thoi tùy chn hiu ng 86 Hình 153. Áp dng hiu ng cho tng thành phn trong các nhóm trên đ th 87 Hình 154. Chn lnh Select All 87 Hình 155. Áp dng hiu ng Uncover Left-Up cho các slide . 88 Hình 156. Chn thit lp t đng thc thi hiu ng theo thi gian 89 Hình 157. Thit lp thi gian 5 giây . 89 Hình 158. Chn lnh Slide Master 90 Hình 159. Ch đ hin th ca Slide Master . 90 Hình 160. Chn nhóm lnh Shapes . 91 Hình 161. Nhóm các lnh Action buttons . 91 Hình 162. To nút lnh v slide đu tiên . 91 Hình 163. To các nút Next và Previous . 92 Hình 164. Thit lp liên kt vi mt slide xác đnh trong bài . 92 Hình 165. To liên kt đn tp tin Excel . 93 Hình 166. Sao chép các nút lnh sang các Layout khác trong ch đ Slide Master . 93 Hình 167. Các slide sau khi chèn các nút điu khin 94 Hình 168. Hp thoi Print . 95 Hình 169. Ca s Handout Master 97 Hình 170. Chn s slide trên mi trang in và các placeholder trên handout 97 Hình 171. Hng handout Portrait và Landscape . 98 Hình 172. Hng slide trên handout . 98 Hình 173. nh dng handout . 99 Hình 174. Hp thoi Header and Footer: ngn Slide và Note and Handouts . 99 Hình 175. Ghi chú cho slide trong ch đ Notes Page 100 Hình 176. Hiu chnh trong Notes Master 101 Hình 177. Thêm chú thích vào slide . 101 Hình 178. Sao chép ni dung comment 102 Hình 179. Xem trong ch đ Outline 103 Hình 180. Chuyn handout hoc notes pages sang Word . 103 Hình 181. Handout sau khi chuyn sang Word. 104 Hình 182. Thit lp các tùy chn trình chiu báo cáo . 104 Hình 183. n slide 106 Hình 184. Ca s Custom Shows 106 Hình 185. Hp thoi Define Custom Show . 107 Hình 186. Hiu chnh Custom Show . 107 Hình 187. Các loi siêu liên kt t đng đc nhn dng 108 Hình 188. To hyperlink trong tp tin hin hành 109 Hình 189. To hyperlink đn trang Office Online ca Microsoft . 110 Hình 190. To tài liu mi bng hyperlink . 111 Hình 191. S dng hyperlink đ gi trình qun lý và gi e-mail . 112 Hình 192. Hp thoi Record Narration . 113 Hình 193. Chn cht lng âm thanh . 114 Hình 194. Hp thoi nhc nh lu trình chiu 114 Hình 195. Thit lp Slide Show t hành . 115 Hình 196. Hp thoi Save As, chn đnh dng Slide Show 115 Hình 197. Inspect Document . 116 Hình 198. Encrypt Document 117 Hình 199. Mark as Final 118 Hình 200. Hp thông báo xut hin khi đng ý đánh du hoàn thành 118 Hình 201. Kim tra tính tng thích gia các phiên bn 119 Hình 202. Chuyn bài thuyt trình sang đnh dng PDF 120 Hình 203. óng gói bài thuyt trình . 121 Hình 204. Tùy chn Options và hp thoi Copy to Folder . 122 Hình 205. Bt đu trình chiu . 123 Hình 206. Thanh công c trong ch đ trình chiu . 124 Hình 207. PowerPoint Options cho Slide Show . 124 Hình 208. Di chuyn nhanh đn slide xác đnh . 125 Hình 209. Ca s tr giúp trong Slide Show 126 Hình 210. Chuyn đn Custom Show . 126 Hình 211. Tu chn con tr 127 Hình 212. S dng Pen trong Slide Show . 127 Hình 213. Thông báo nhc nh lu chú gii . 128 Hình 214. Bt tính nng nhiu màn hình 128 Hình 215. Thit lp màn hình trình chiu . 129 Hình 216. Thit lp Use Presenter View cho Slide Show . 129 Hình 217. Màn hình khán gi nhìn thy trong ch đ Slide Show . 130 Hình 218. Màn hình ngi thuyt trình nhìn thy trong ch đ Slide Show 130 Danh mc các bng Bng 1.  Thanh thc đn ca ca s Help . 14  Bng 2.  Các kiu đnh dng ca tp tin 30  Bng 3.  Các tính nng mi trong PowerPoint 2007 mà các phiên bn c không h tr 31  Bng 4.  Các tùy chn Open 35  Bng 5.  i chiu màu sc gia Greyscale và Pure Black and White . 96  Bng 6.  Các phn m rng thông dng 111  Bng 7.  Các nút lnh dng sn . 112  Bng 8.  Các tùy chn Hyperlink to 113  Bng 9.  Danh mc phím tt thng dùng trong khi trình chiu . 125  . Chng trình Ging dy Kinh t Fulbright  27/08/2008  Trình diên báo cáo bng PowerPoint 2007 Mc lc Li nói đu Chng 1. Gii thiu PowerPoint 2007. Trang 1 Chng 1. Gii thiu PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 là mt phn ca b Microsoft Office 2007. Cng ging nh Word (chng trình x lý vn bn), Excel