L ng ting cho báo cáo
B ng 4 Các tùy chn Open 35
N út M c đích
Open M c đnh, dùng đ m t p tin.
Open Read-Only M ch đ c, cho phép thay đ i và ph i l u thành m t t p tin khác. Open Copy M d i d ng m t b n sao.
Open in Browser Ch có tác d ng khi ch n m t bài trình di n l u d i d ng trang web. Open and Repair M t p tin và ki m các tra l i và s a l i đang có trong t p tin.
Ch ng 4. Xây d ng n i dung bài trình di n
Ch ng này s trình bày t ng b c xây d ng m t bài trình di n v i đ y đ t t c các thành ph n thông d ng nh t mà PowerPoint cung c p. Trong ch ng này, đ i v i các b n còn m i v i ph n m m PowerPoint thì nên h c và th c hành các m c t đ u đ n cu i ch ng. i v i các b n đã thành th o thì ch c n đ c các ph n mà mình ch a bi t.
Bài th c hành xuyên su t ch ng này là bài gi i thi u v các th lo i phim nh v i t a đ chính “Let's Go to the Movies!”. Các nguyên li u c n thi t cho ch ng này là các hình nh, âm thanh, đo n phim, … mà các b n có th t i v t đa ch sau http://www.fetp.edu.vn/download/
1. T o slide t a đ
Tr c khi b t đ u, chúng ta hãy m ch ng trình PowerPoint và t o m i m t bài trình di n r ng (không áp d ng b t k m u thi t k nào).
Vào StartåAll ProgramsåMicrosoft Officeå ch n Microsoft Office PowerPoint 2007đ kh i đ ng ch ng trình.
Vào Officeå ch n N ewå ch n Blank Presentationđ t o m i
Slide t a đ thông th ng là slide đ u tiên c a bài thuy t trình, slide t a đ th ng ch a các thông tin v t a đ c a bài thuy t trình, thông tin tác gi , ngày tháng, ... Ngoài ra, chúng ta có th thêm logo công ty vào slide t a đ . Tuy nhiên l u ý là không nên đ a quá nhi u n i dung vào slide t a đ .
T slide tr ng, nh n chu t vào vùng ch Click to add title đ nh p t a đ cho slide
Hình 42. N h p t a đ cho bài trình di n
D u nh c s nh p nháy nh hình d i và b n hãy nh p t a đ cho slide là Let's Go to the Movies!
Hình 43. D u nh c t i placeholder
Nh p chu t vào vùng Click to add subtitleđ nh p t a đ ph , thông th ng đây là các di n gi i v n i dung chi ti t cho t a đ . Sau đó nh p vào c m t Lights! Camera! Action!
Hình 44. N h p t a đ ph
Nh p chu t vào vùng tr ng bên ngoài các Textbox đ hoàn t t vi c nh p v n b n cho t a đ và t a đ ph . Sau khi hoàn t t b c trên các b n s nh n đ c k t qu nh th này.
2. L uNh n nú Nh n nú Hình 46. C a s S c ng có Hình 47. N u b n tên là: P bài thuy út Save ( ) Ra l nh l u Save As xu th ch n m t tên và n nh n nút t owerPoint P t trình trên thanh u bài trình di t hi n, b n t th m c t o th m c t o th m c Practice Fil QAT c a c i n n ch n N ew có s n nào m i ch a bà c m i, khi đ es a s Powe Folder đ t đó trên máy ài trình di n đó b n hãy erPoint đ l t o th m c y đ l u. đ t tên cho u bài đang c m i l u tr o th m c n g so n th o. r bài thuy này, ví d th t trình. B n h m c đ t n t
Hình 48. t tên th m c
Sau khi nh p tên cho th m c b n hãy nh n Enter đ hoàn t t. Khi đó t i Save in s xu t hi n tên th m c b n v a t o đ l u t p tin:
Hình 49. Ch n th m c đ ch a t p tin l u tr
T i h p File N ame b n nh p vào tên t p tin là: Movies (t t nhiên b n có th đ t tên khác tùy ý).
B n hãy ch n ki u t p tin t i Save as type là PowerPoint Presentation. Sau đó nh n nút Save
đ ra l nh l u t p tin
Hình 50. L u t p tin
Khi đó tên c a t p tin thuy t trình Movies mà b n v a đ t s xu t hi n phía trên thanh Ribbon c a c a s ch ng trình PowerPoint.
Hình 51. Tên t p tin hi n hành s hi n th trên thanh tiêu đ c a ch ng trình
3. Chèn slide m i
chèn thêm m t slide m i vào bài thuy t trình, t thanh Ribbonå ch n ng n Homeå nh n vào nút N ew Slide.
Hình 52. Chèn slide
Danh m c các ki u slide xu t hi n, b n hãy ch n vào m t ki u Layout phù h p, ví d đây hãy ch n vào ki u Two Content. N gh a là slide m i này s có 3 khung nh p li u vào: 1 khung nh p t a đ slide, và 2 khung nh p n i dung báo cáo c a slide.
T i khun slide là: nh p vào Hình 54. Nh n ph slide k Hình 55. Nh p ch 4. Chèn ph n ph n n Nh p ch ng t a đ c Types of M o: Comedie N h p n i d hím EN TER khung bên tr N h p n i d hu t vào nút n hình và tr c chúng này chúng ta hu t vào bi a slide m Movies và s
dung cho slid
R xu ng dòn rái gi ng nh dung vào các t Save ( ) đ ào slide g ta đã h c a s chèn m u t ng Ins i, b n nh p à nh p chu de m i ng, khi đó s h hình d placeholder đ l u k t q các chèn sl m t hình min sert Picture p chu t vào t vào khun slide gi ng i, dùng phím r trên slide qu làm vi c lide m i và nh h a vào k e from File ch Click g bên trái t nh hình sa m Enter đ c l i. nh p n i d khung bên p e to add title t i ch Clic au. Sau đó n xu ng dòn dung vào kh ph i. e, sau đó nh ck to add t nh p ti p n ng. ung bên trá h p vào t a text, sau đó i dung cho ái c a slide, a ó o
Hình 56. L nh Insert Picture from File
C a s Insert Picture xu t hi n, b n hãy tìm đ n th m c l u tr hình trên máy c a mình và nh p chu t ch n m t hình nào đó, sau đó nh n nút Insert đ chèn hình vào Slide.
Hình 57. Ch n hình chèn vào slide
Khi hình đã chèn vào slide, các b n ch n hình cho xu t hi n 8 ô vuông nh xung quanh hình, đ a chu t vào ô m t góc nào đó và gi trái chu t kéo ra phía ngoài hình đ phóng to hình. B n có th dùng chu t đ di chuy n hình đ n v trí mong mu n trong slide.
Hình 58. Phóng to hình
5. a hình s u t m vào trình qu n lý hình Microsoft Clip Organizer
Khi lang lang trên Internet và th y nh ng hình hay, ng ngh nh có th c n cho công vi c c a mình, chúng ta th ng l u nh ng hình này vào máy đ s d ng sau này. Trong b Office khi cài đ t đ y đ s có trình qu n lý hình c ng khá ti n d ng, đó chính là Microsoft Clip Organizer. Trong bài này chúng ta s h c cách t o m t album hình trong ph n m m này đ khi c n s chèn vào slide m t cách nhanh chóng.
kh i đ ng Microsoft Clip Organizer thì chúng ta làm theo các cách sau:
T slide đang m ph n tr c, thay vì nh n Insert Picture from File thì b n hãy nh n vào nút
Clip Art.
Khung Clip Art s xu t hi n phía bên ph i c a s PowerPoint, b n hãy nh p ch n Organize clips... đ g i ch ng trình Microsoft Clip Organizer
Hình 60. H p tho i Clip Art
Ngo i ra b n có th kh i đ ng Microsoft Clip Organizer thông qua Start åAll Programs å
Microsoft Office å Microsoft Office Tools å ch n Microsoft Clip Organizer. C a s Microsoft Clip Organizer xu t hi n nh hình sau:
Vào File å ch n N ew Collection... åđ t tên cho Album m i là GPE
Hình 62. T o Album m i
Ch n Album v a t o, sau đó vào File å Add Clips to Organizer å ch n On My Own...
Hình 63. Chèn hình vào Album
Hình 64. Ch n hình chèn vào Album
Các hình đã chèn vào Album GPE. K t qu nh hình sau:
Hình 65. Hình trong Album GPE
6. Chèn hình t Clip Art vào slide
T slide hi n hành c a bài tr c, chúng ta s chèn thêm m t hình có tên "projector" vào slide. Hình này đang l u trong Microsoft Clip Organizer.
Hình 66. Ch n nút l nh Clip Art
M t ng n Clip Art xu t hi n bên ph i c a s , t i ô Search for b n nh p vào t khóa projector
và nh n nút Gođ tìm.
Hình 67. Tìm hình trong Clip Art và chèn vào Slide
Ghi chú: N u c a s c nh báo xu t hi n thì nh n nút Yes
Kích chu t hai l n vào hình projector.jpg đ chèn vào slide
Hình 68. K t qu chèn hình t Clip Art
7. Chèn âm thanh vào slide
Microsoft PowerPoint cho phép b n chèn r t nhi u đnh d ng nh c khác nhau vào slide, thông th ng chúng ta chèn nh c mp3 hay wma vào slide vì ch t l ng ch p nh n đ c và dung l ng nh .
T slide hi n hành c a bài tr c chúng ta s chèn m t b n nh c vào đó, b n vào thanh Ribbonå
ch n ng n Insertå ch n Sound t i nhóm Media Clips
Hình 69. Ch n nút l nh Sound
Hình 70. Ch n bài nh c chèn vào slide
M t h p tho i xu t hi n h i b n có mu n b n nh c này s t đ ng phát khi trình chi u đ n slide này hay ph i ch l nh nh p chu t. B n ch n Automatically
Hình 71. Ch n thi t l p Automatically cho b n nh c
M t bi u t ng hình loa xu t hi n trên slide đ i di n cho t p tin nh c, b n hãy di chuy n nó vào góc c a slide. Nh n nút Save đ l u k t qu l i.
8. Chèn đo n phim vào slide
Bài này chúng ta s chèn thêm m t slide m i, slide này ch c n có 2 ph n đó là t a đ và ph n n i dung. chèn slide m i, b n vào Ribbon å ch n ng n Home å ch n N ew Slide å ch n ki u slide là "Title and Content"
Hình 73. Chèn slide m i v i layout là Title and Content
Nh p chu t vào nút Insert Media Clip trong ph n n i dung
Hình 74. Ch n nút l nh Insert Media Clip
Hình 75. Chèn đo n phim vào slide
Khi h p thông báo hi n lên, b n ch n Automatically ho c When Clicked tu ý. Nh p t a đ cho slide là "Video clips" và kéo to vùng hi n th cho đo n phim.
Hình 76. o n phim đã chèn vào slide
9. Chèn b ng bi u vào slide
Các bài trên đã h ng d n cách chèn hình nh, nh c, đo n phim vào slide. Bài này s h ng d n các b n cách chèn b ng bi u vào slide.
Chèn m t slide m i vào bài thuy t trình, slide này bao g m m t t a đ và n i dung bên d i là m t b ng bi u nh m li t kê m t s thông tin liên quan đ n ch đ trình bày. B n vào Ribbon å
ch n ng n Home å ch n N ew Slideå ch n ki u layout là Title and Content.
Hình 77. Chèn slide m i
Vùng t a đ b n nh p vào Famous Examples
Hình 78. N h p t a đ cho slide m i
Hình 79. Ch n nút l nh Insert Table
H p tho i Insert Table xu t hi n, b n nh p vào s : 4 trong h p N umber of columns (ngh a là b ng s có 4 c t). Nh p ti p s : 2 trong h p N umber of rows (ngh a là b ng s có 2 dòng).
Hình 80. n đnh s dòng và c t cho b ng bi u
Nh p nút OK đ đ ng ý t o b ng 4 c t 2 dòng. Sau đó, b n hãy nh p n i dung nh hình sau vào b ng v a t o
Trong th c t , khi làm báo cáo thuy t trình chúng ta th ng có s n các b ng bi u trong Word ho c Excel. Chúng ta có th chép các b ng đó vào PowerPoint mà không c n ph i nh p l i.
10. Chèn bi u đ vào slide
Bài này chúng ta s chèn thêm m t slide m i vào, slide này có 3 ph n: T a đ slide, m t bi u đ và m t đo n v n b n bên c nh. B n vào thanh Ribbonå ch n ng n Home å ch n N ew Slide
å ch n ki u slide là Two Content.
Hình 82. Chèn slide m i
Nh p t a đ cho slide m i là: Favorite Movies Survey
T i khung bên trái, nh p chu t vào nút Insert Chartđ chèn đ th .
Hình 84. Ch n nút l nh Insert Chart
H p tho i Insert Chart xu t hi n å ch n ki u đ th là Stacked Column in 3D åch n OK.
Hình 85. Ch n ki u đ th Stacked Column in 3-D
Khi c a s b ng tính xu t hi n hãy xoá t t c các d li u có s n trong b ng vào nh p vào thông tin nh b ng sau:
Hình 86. N h p s li u v đ th
óng c a s b ng tính l i đ tr v màn hình so n th o PowerPoint.
Hình 87. óng c a s b ng tính
Lúc đó đ th t s li u b n v a nh p s xu t hi n trên slide nh bên d i. B n nh p chu t vào khung bên ph i và nh p vào đo n v n b n Which types of movies do men and women prefer?
Hình 88. Thêm đ th vào slide
11. Chèn SmartArt vào slide
Bài này chúng ta s h c cách chèn m t s đ hình cây vào bài thuy t trình. Tr c tiên chúng ta s chèn slide m i b ng cách vào thanh Ribbon å vào ng n Home å ch n N ew Slide å ch n ki u Title and Content. Nh p t a đ vào cho slide là: Oscars, 79th Academy Awards.
Hình 89. Chèn slide m i và nh p t a đ cho slide
Nh p chu t vào nút Insert SmartArt Graphic
Hình 90. Ch n nút l nh Insert SmartArt Graphic
C a s SmartArt Graphic xu t hi n. Ch n nhóm ki u là Hierarchy å ch n ki u Organization Chart å nh p Ok đ chèn vào slide.
M t s đ cây đ c chèn vào slide nh hình d i, b n ch n h p trên cùng c a s đ và nh p vào n i dung sau: Fearture Films.
Hình 92. N h p n i dung cho các h p v n b n
Ch n h p đ c khoanh vòng tròn nh hình d i và nh n phím Deleteđ xoá b .
Hình 93. Xóa h p v n b n không s d ng
Ch n h p đ u tiên c p hai c a s đ cây (xem hình d i), sau đó vào Ribbon å SmartArt Toolså Add Shape å ch n Add Shape Belowđ chèn thêm m t Textbox bên d i c p đang ch n.
Hình 94. Chèn h p v n b n vào s đ cây
Ch n l i h p đ u tiên c p hai c a s đ cây (xem hình d i) và vào thanh Ribbon å
SmartArt ToolsåAdd Shape å ch n Add Shape Below đ chèn thêm m t Textbox bên d i c p đang ch n.
Hình 95. Chèn thêm h p v n b n vào s đ cây
Hình 96. S đ cây
Nh p n i dung vào cho các Textbox, và k t qu cu i cùng nh hình sau:
Hình 97. N h p n i dung cho s đ cây
Ch ng 5. Tu bi n, hi u ch nh bài trình di n
Trong ph n m t chúng ta đã đi qua các b c c n thi t đ xây d ng m t bài trình di n có nhi u