Trình diễn báo cáo bằng powerpoint 2007

Tài liệu tham khảo và hướng dẫn Trình diễn báo cáo bằng Microsoft Power Point 2007

    Trình diên báo cáo b ng PowerPoint 2007 Tr n Thanh Phong  Ch ng trình Gi ng d y Kinh t Fulbright  27/08/2008  M cl c L i nói đ u Ch ng Gi i thi u PowerPoint 2007 1 Các m m i PowerPoint 2007 Các Tab Ribbon Th c đ n Office Các ki u m u cho hình nh (Graphics) v n b n (Text) Nhi u l a ch n v hình đ nh d ng h n Nhi u tùy ch n đ nh d ng v n b n Màu s c (Color), ki u ch (Font), m u hi u ng (Effect Themes) SmartArt Công c v đ th t t h n Tùy bi n m u slide Tìm hi u thành ph n c a s ch ng trình Microsoft PowerPoint Thay đ i ki u hi n th c a s ch ng trình Phóng to/ thu nh M t s tùy ch n tính n ng h u d ng 10 Thanh th c ngang d c (Ruler) 10 Các đ ng l i (Gridlines) 11 ng tr giúp (Guides) 12 Ch đ hi n th màu s c (Color/ Greyscale/ Pure Black and White) 12 S p x p c a s 13 Chuy n qua l i gi a c a s 13 S d ng trình tr giúp 14 Ch ng Cách t o trình di n chuyên nghi p 15 M t trình di n hi u qu 15 K ho ch phát tri n trình di n 15 B c 1: Xác đ nh đ i t ng khán gi m c tiêu trình di n 15 B c 2: L a ch n ph ng pháp báo cáo 16 B c 3: L a ch n ph ng pháp truy n đ t thông tin 17 B c 4: Ch n b đ nh d ng phù h p hoàn c nh 17 B c 5: Phát tri n n i dung 18 B c 6: T o hình nh tr c quan 19 B c 7: Thêm hi u ng đa ph ng ti n 19 B c 8: T o b n in phát cho khán gi ghi cho slide 19 B c 9: Ki m tra l i báo cáo th 19 B c 10: Phát hành báo cáo 20 B c 11: Ti n đ n thành công c i ti n báo cáo 20 Gi cho khán gi c m th y thích thú 21 Các k thu t di n thuy t 21 Các g i ý v n i dung 21 Ch ng T o l u t p tin trình di n 23 Kh i đ ng ch ng trình Microsoft PowerPoint 23 T o m i trình di n 23 T T T T L L L o trình di n r ng (blank) 23 o trình di n t m u có s n 24 o trình di n t m t t p tin có s n 26 o trình di n t n i dung c a m t t p tin ng d ng khác 27 u trình di n 28 u l n đ u tiên 28 u l n sau 28 i th m c l u thi t l p th m c l u m c đ nh 29 i đ nh d ng l u 30 B o v t p tin trình di n b ng m t mã 31 óng m l i t p tin trình di n 33 óng t p tin trình di n 33 M l i t p tin trình di n l u đ a 34 Ch ng Xây d ng n i dung trình di n 36 T o slide t a đ 36 L u thuy t trình 38 Chèn slide m i 40 Chèn hình vào slide 41 a hình s u t m vào trình qu n lý hình Microsoft Clip Organizer 43 Chèn hình t Clip Art vào slide 46 Chèn âm vào slide 48 Chèn đo n phim vào slide 50 Chèn b ng bi u vào slide 51 10 Chèn bi u đ vào slide 54 11 Chèn SmartArt vào slide 56 Ch ng Tu bi n, hi u ch nh trình di n 61 Áp d ng m u đ nh d ng có s n 61 Hi u ch nh Master Slide 63 S p x p slide trình di n 66 nh d ng v n b n 67 nh d ng hình nh 71 Ch ng Làm vi c v i hi u ng, ho t c nh 77 Hi u ng cho v n b n 77 Hi u ng cho hình nh 79 Hi u ng cho đ th 85 Hi u ng chuy n slide 87 T đ ng hoá vi c chuy n slide 88 T o b nút di chuy n thuy t trình 89 Ch ng Chu n b trình di n 95 Chu n b lo i b n in phát cho khán gi 95 Chu n b b n in phát cho khán gi 95 S d ng Handout Master 96 Thêm tiêu đ đ u chân slide handout 99 Chu n b b n in có kèm ghi c a slide dành cho di n gi 100 Thêm hi u ch nh thích cho slide 101 In n dàn 102 Chuy n handout ho c notes pages sang Word 103 Chu n b cho d ng báo cáo tr c khán gi 104 Thi t l p cho bu i trình di n 104 n/ hi n slide 105 Tùy bi n n i dung báo cáo 106 Chu n b cho lo i báo cáo t ng tác ng i dùng t hành 108 T o siêu liên k t cho đo n v n b n hình nh 108 Dùng nút u n 112 L ng ti ng cho báo cáo 113 Các thi t l p cho lo i báo cáo t hành 114 L u báo cáo d i d ng Slide Show 115 Các v n đ khác 116 Ki m tra thơng tin có thuy t trình 116 Thi t l p m t mã m t p tin 117 ánh d u hoàn thành vào báo cáo 117 Ki m tra tính t ng thích v tính n ng s d ng báo cáo gi a phiên b n 118 Chuy n PowerPoint sang đ nh d ng PDF XPS 119 óng gói báo cáo 120 Ch ng Trình di n báo cáo 123 B t đ u trình di n 123 S d ng nút u n ch đ Slide Show 125 n m t slide xác đ nh 125 S d ng t h p phím t t 125 Chuy n đ n m t Custom Show 126 T o gi i Slide Show 127 Các tùy ch n tr 127 S d ng Pen đ gi i ho c làm n i n i dung 127 L u gi i 128 Trình chi u báo cáo v i nhi u hình 128 B t tính n ng h tr nhi u hình máy tính 128 S d ng tính n ng Presenter View trình chi u 129 Ph l c 132 Các câu h i tr l i ph bi n 132 i chi u tính n ng PowerPoint 2003 – 2007 140 Các th c đ n 141 Các l nh 145 Tùy bi n QAT 148 Tùy bi n thu c tính cho đ i t ng đ c t o slide 149 Thi t l p thu c tính m c đ nh cho h p v n b n 150 Thi t l p thu c tính m c đ nh cho hình v 150 Tùy bi n tr ng thái 151 Tài nguyên Internet 152 Template, Themes Background 152 Add-Ins tài li u tham kh o 152 Danh m c hình   Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình 10 Hình 11 Hình 12 Hình 13 Hình 14 Hình 15 Hình 16 Hình 17 Hình 18 Hình 19 Hình 20 Hình 21 Hình 22 Hình 23 Hình 24 Hình 25 Hình 26 Hình 27 Hình 28 Hình 29 Hình 30 Hình 31 Hình 32 Hình 33 Hình 34 Hình 35 Hình 36 Hình 37 Hình 38 Hình 39 Hình 40 Hình 41 Hình 42 Hình 43 Hình 44 Hình 45 Hình 46 Hình 47 Hình 48 Hình 49 Thanh Ribbon Th c đ n Office Các ki u m u hình nh v n b n Các l a ch n đ nh d ng hình v nh d ng cho v n b ng dùng WordArt Các tơng màu ta có th ch n t b ng màu Các ki u font ch ta có th ch n t danh sách Nhi u ki u SmartArt V đ th d dàng h n Tùy bi n cho Slide Master Các thành ph n c a s PowerPoint Thanh Ribbon Các ki u hi n th c a s làm vi c Các ki u hi n th Thanh Zoom H p tho i Zoom Thanh th c d c ngang 10 Tùy ch n th c d c 10 Các đ ng l i slide 11 H p tho i Grid and Guides 11 Các đ ng tr giúp ngang d c 12 Các ki u hi n th ch đ Greyscale ho c Pure Black and White 12 S p x p c a s theo ki u Tile Cascade 13 Chuy n đ i qua l i gi a c a s 13 C a s ph n tr giúp c a PowerPoint 14 Giao di n c a ch ng trình PowerPoint 2007 23 H p tho i New Presentation 24 Các m u kèm theo ph n m m 25 Các m u t Internet 25 Các m u l u đ a 26 H p tho i New from Existing Presentation 27 H p tho i Open 27 H p tho i Save As 28 Thêm nút Save Quick Access Toolbar 29 H p tho i PowerPoint Options 29 H p tho i Save As v i General Options… 32 H p tho i General Options… 32 H p tho i xác nh n m t mã 33 H p tho i Trust Center 33 M nhanh t p tin t danh sách Recent Documents 34 H p tho i Open 34 Nh p t a đ cho trình di n 36 D u nh c t i placeholder 37 Nh p t a đ ph 37 Hoàn t t Slide t a đ 37 Ra l nh l u trình di n 38 t tên t o th m c m i ch a trình di n 38 t tên th m c 39 Ch n th m c đ ch a t p tin l u tr 39 Hình 50 Hình 51 Hình 52 Hình 53 Hình 54 Hình 55 Hình 56 Hình 57 Hình 58 Hình 59 Hình 60 Hình 61 Hình 62 Hình 63 Hình 64 Hình 65 Hình 66 Hình 67 Hình 68 Hình 69 Hình 70 Hình 71 Hình 72 Hình 73 Hình 74 Hình 75 Hình 76 Hình 77 Hình 78 Hình 79 Hình 80 Hình 81 Hình 82 Hình 83 Hình 84 Hình 85 Hình 86 Hình 87 Hình 88 Hình 89 Hình 90 Hình 91 Hình 92 Hình 93 Hình 94 Hình 95 Hình 96 Hình 97 Hình 98 Hình 99 Hình 100 Hình 101 L u t p tin 39 Tên t p tin hi n hành s hi n th tiêu đ c a ch ng trình 40 Chèn slide 40 Ch n layout Two Content 40 Nh p n i dung cho slide m i 41 Nh p n i dung vào placeholder slide 41 L nh Insert Picture from File 42 Ch n hình chèn vào slide 42 Phóng to hình 43 Nút l nh Clip Art 43 H p tho i Clip Art 44 C a s Microsoft Clip Organizer 44 T o Album m i 45 Chèn hình vào Album 45 Ch n hình chèn vào Album 46 Hình Album GPE 46 Ch n nút l nh Clip Art 47 Tìm hình Clip Art chèn vào Slide 47 K t qu chèn hình t Clip Art 48 Ch n nút l nh Sound 48 Ch n nh c chèn vào slide 49 Ch n thi t l p Automatically cho b n nh c 49 Slide đ c chèn âm 49 Chèn slide m i v i layout Title and Content 50 Ch n nút l nh Insert Media Clip 50 Chèn đo n phim vào slide 51 o n phim chèn vào slide 51 Chèn slide m i 52 Nh p t a đ cho slide m i 52 Ch n nút l nh Insert Table 53 n đ nh s dòng c t cho b ng bi u 53 Nh p n i dung vào b ng bi u 53 Chèn slide m i 54 Nh p t a đ cho slide m i 54 Ch n nút l nh Insert Chart 55 Ch n ki u đ th Stacked Column in 3-D 55 Nh p s li u v đ th 56 óng c a s b ng tính 56 Thêm đ th vào slide 56 Chèn slide m i nh p t a đ cho slide 57 Ch n nút l nh Insert SmartArt Graphic 57 H p tho i Choose a SmartArt Graphic 57 Nh p n i dung cho h p v n b n 58 Xóa h p v n b n không s d ng 58 Chèn h p v n b n vào s đ 59 Chèn thêm h p v n b n vào s đ 59 S đ 60 Nh p n i dung cho s đ 60 Ng n l nh Design 61 Ch n m u Flow 62 Ch n tông màu 62 Các tông màu d ng s n 63 Hình 102 Hình 103 Hình 104 Hình 105 Hình 106 Hình 107 Hình 108 Hình 109 Hình 110 Hình 111 Hình 112 Hình 113 Hình 114 Hình 115 Hình 116 Hình 117 Hình 118 Hình 119 Hình 120 Hình 121 Hình 122 Hình 123 Hình 124 Hình 125 Hình 126 Hình 127 Hình 128 Hình 129 Hình 130 Hình 131 Hình 132 Hình 133 Hình 134 Hình 135 Hình 136 Hình 137 Hình 138 Hình 139 Hình 140 Hình 141 Hình 142 Hình 143 Hình 144 Hình 145 Hình 146 Hình 147 Hình 148 Hình 149 Hình 150 Hình 151 Hình 152 Hình 153 Ng n l nh View 63 Ch n slide master đ hi u ch nh 64 Ch n tiêu đ c a Slide master 64 Ch n ki u ch nghiên 64 Nh p tên tác gi vào chân c a slide 65 Tìm hình tên Film 65 Chèn hình vào Slide master s p x p hình 66 Thoát ch đ Slide Master 66 K t qu hi u ch nh slide master 66 Chuy n sang ch đ Slide Sorter 67 S p x p trình t slide 67 Ch n v n b n c n đ nh d ng 68 T ng gi m kích th c ch 68 Kích th c ch sau t ng 68 Ch n đo n v n b n đ đ nh d ng thành ch in đ m 69 nh d ng kích th c ch t danh sách Font Size 69 nh d ng ki u font ch 70 Sao chép đ nh d ng b ng Format Painter 70 K t qu sao chép đ nh d ng 71 Hình đ c ch n 72 Nút n m tròn du đ xoay hình 72 Hình sau xoay 73 Ch n l nh Crop 73 Th c hi n l nh c t hình t bên d i lên 74 Tr hình v kích th c ban đ u 74 Thay đ i kích th c hình 75 Th c hi n phóng to hình 75 Con tr xu t hi n thêm hình m i tên chi u 76 K t qu sau di chuy n hình 76 Ch n slide c n áp d ng hi u ng 77 Ng n l nh Animations 77 Ch n l nh Custom Animation 78 Ch n l nh Add Effect 78 Ch n ki u Fly In 79 Ch n t c đ th c hi n c a hi u ng 79 G i h p tho i Clip Art 80 Tìm hình Clip Art 80 Ch n hình c n áp d ng hi u ng 80 Ch n l nh làm hình su t 81 Làm hình n n su t 81 Di chuy n hình xu ng góc d i bên trái 82 Ch n l nh Custom Animation 82 Ch n lênh Curve 83 V đ ng cong đ qui đ nh đ ng c a hình 83 Hình di chuy n theo đ ng cong 84 Qui đ nh t c đ th c hi n hi u ng 84 Nút l nh Play Slide Show 84 Ch n đ th áp d ng hi u ng 85 Ch n l nh More Effects… 85 Ch n hi u ng Wipe cho đ th v i t c đ Medium 86 G i h p tho i tùy ch n hi u ng 86 Áp d ng hi u ng cho t ng thành ph n nhóm đ th 87 Hình 154 Hình 155 Hình 156 Hình 157 Hình 158 Hình 159 Hình 160 Hình 161 Hình 162 Hình 163 Hình 164 Hình 165 Hình 166 Hình 167 Hình 168 Hình 169 Hình 170 Hình 171 Hình 172 Hình 173 Hình 174 Hình 175 Hình 176 Hình 177 Hình 178 Hình 179 Hình 180 Hình 181 Hình 182 Hình 183 Hình 184 Hình 185 Hình 186 Hình 187 Hình 188 Hình 189 Hình 190 Hình 191 Hình 192 Hình 193 Hình 194 Hình 195 Hình 196 Hình 197 Hình 198 Hình 199 Hình 200 Hình 201 Hình 202 Hình 203 Hình 204 Hình 205 Ch n l nh Select All 87 Áp d ng hi u ng Uncover Left-Up cho slide 88 Ch n thi t l p t đ ng th c thi hi u ng theo th i gian 89 Thi t l p th i gian giây 89 Ch n l nh Slide Master 90 Ch đ hi n th c a Slide Master 90 Ch n nhóm l nh Shapes 91 Nhóm l nh Action buttons 91 T o nút l nh v slide đ u tiên 91 T o nút Next Previous 92 Thi t l p liên k t v i m t slide xác đ nh 92 T o liên k t đ n t p tin Excel 93 Sao chép nút l nh sang Layout khác ch đ Slide Master 93 Các slide sau chèn nút u n 94 H p tho i Print 95 C a s Handout Master 97 Ch n s slide m i trang in placeholder handout 97 H ng handout Portrait Landscape 98 H ng slide handout 98 nh d ng handout 99 H p tho i Header and Footer: ng n Slide Note and Handouts 99 Ghi cho slide ch đ Notes Page 100 Hi u ch nh Notes Master 101 Thêm thích vào slide 101 Sao chép n i dung comment 102 Xem ch đ Outline 103 Chuy n handout ho c notes pages sang Word 103 Handout sau chuy n sang Word 104 Thi t l p tùy ch n trình chi u báo cáo 104 n slide 106 C a s Custom Shows 106 H p tho i Define Custom Show 107 Hi u ch nh Custom Show 107 Các lo i siêu liên k t t đ ng đ c nh n d ng 108 T o hyperlink t p tin hi n hành 109 T o hyperlink đ n trang Office Online c a Microsoft 110 T o tài li u m i b ng hyperlink 111 S d ng hyperlink đ g i trình qu n lý g i e-mail 112 H p tho i Record Narration 113 Ch n ch t l ng âm 114 H p tho i nh c nh l u trình chi u 114 Thi t l p Slide Show t hành 115 H p tho i Save As, ch n đ nh d ng Slide Show 115 Inspect Document 116 Encrypt Document 117 Mark as Final 118 H p thông báo xu t hi n đ ng ý đánh d u hoàn thành 118 Ki m tra tính t ng thích gi a phiên b n 119 Chuy n thuy t trình sang đ nh d ng PDF 120 óng gói thuy t trình 121 Tùy ch n Options h p tho i Copy to Folder 122 B t đ u trình chi u 123 Hình 206 Hình 207 Hình 208 Hình 209 Hình 210 Hình 211 Hình 212 Hình 213 Hình 214 Hình 215 Hình 216 Hình 217 Hình 218 Thanh cơng c ch đ trình chi u 124 PowerPoint Options cho Slide Show 124 Di chuy n nhanh đ n slide xác đ nh 125 C a s tr giúp Slide Show 126 Chuy n đ n Custom Show 126 Tu ch n tr 127 S d ng Pen Slide Show 127 Thông báo nh c nh l u gi i 128 B t tính n ng nhi u hình 128 Thi t l p hình trình chi u 129 Thi t l p Use Presenter View cho Slide Show 129 Màn hình khán gi nhìn th y ch đ Slide Show 130 Màn hình ng i thuy t trình nhìn th y ch đ Slide Show 130 Danh m c b ng B B B B B B B B B ng 1.  ng 2.  ng 3.  ng 4.  ng 5.  ng 6.  ng 7.  ng 8.  ng 9.  Thanh th c đ n c a c a s Help 14  Các ki u đ nh d ng c a t p tin 30  Các tính n ng m i PowerPoint 2007 mà phiên b n c không h tr 31  Các tùy ch n Open 35  i chi u màu s c gi a Greyscale Pure Black and White 96  Các ph n m r ng thông d ng 111  Các nút l nh d ng s n 112  Các tùy ch n Hyperlink to 113  Danh m c phím t t th ng dùng trình chi u 125  ... ng dùng trình chi u 125  L i nói đ u B n đ c thân m n, PowerPoint m t công c biên t p trình di n báo cáo máy tính ph bi n nh t hi n Dùng PowerPoint đ trình bày v i khách hàng, báo cáo n... vào báo cáo 117 Ki m tra tính t ng thích v tính n ng s d ng báo cáo gi a phiên b n 118 Chuy n PowerPoint sang đ nh d ng PDF XPS 119 óng gói báo cáo 120 Ch ng Trình. .. cho d ng báo cáo tr c khán gi 104 Thi t l p cho bu i trình di n 104 n/ hi n slide 105 Tùy bi n n i dung báo cáo 106 Chu n b cho lo i báo cáo t ng