Trình diễn báo cáo bằng PowerPoint

Trình diễn báo cáo bằng PowerPoint

Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế Fulbright Chương Trình Đào Tạo Một Năm Về Kinh Tế Học Ứng Dụng Cho Chính Sách Công TRÌNH DIỄN BÁO CÁO BẰNG POWERPOINT In lần thứ BIÊN SOẠN: TRẦN THANH PHONG Phòng máy tính, năm 2004 Mục lục Y›Z Bài Giới thiệu PowerPoint 1 Những khả PowerPoint Khảo sát giao diện PowerPoint a Thanh thực đơn .1 b Thanh công cụ c Thanh định dạng d Các chế độ hiển thị PowerPoint .3 Mở đóng chương trình Powerpoint a Khởi động chương trình Powerpoint .4 b Đóng chương trình PowerPoint .5 Bài Tạo trình diễn Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard Tạo trình diễn dựa trình diễn ñang coù Tạo trình diễn sử dụng mẫu dựng saün (design template) Tự thiết kế trình diễn (blank presentation) 11 Caùc thao tác vơi tập tin (files) thư mục (folders) 11 a Löu (save) tập tin trình diễn 13 b Mở (open) tập tin trình diễn 14 c Xóa (delete) tập tin 16 d Đổi tên (remane) tập tin .16 e Sao chép (copy) tập tin .17 f Di chuyển (move) tập tin 17 g Chọn nhiều taäp tin 17 h Thay đổi thư mục làm việc mặc định PowerPoint .18 Bài Hiệu chỉnh trình diễn 19 Các thao tác với slide 19 a Chèn thêm slide 19 b Nhân (duplicate) slide trình diễn .19 c Di chuyeån chép slide trình diễn 20 d Xóa bỏ slide 21 e Sắp xếp lại slide 21 f Làm ẩn slide 22 Sử dụng Slide master Title Master 24 Thay đổi dáng vẻ trình diễn sử dụng mẫu dựng sẵn 25 Tạo hiệu ứng phối màu màu 27 a Áp dụng hiệu ứng phối màu dựng sẵn 27 b Tạo hiệu ứng phối màu 27 c Áp dụng màu 29 d Áp dụng hiệu ứng Gradient cho màu .30 e Áp dụng hiệu ứng Texture cho màu 32 f Áp dụng hiệu ứng Pattern cho màu .33 g Áp dụng hiệu ứng hình ảnh (Picture) cho màu 34 Thêm văn vào slide định dạng văn 36 a Thêm văn vào slide 36 b Dùng hộp thoại Font định dạng văn 37 c Duøng định dạng (Formatting) 38 d Thay font chữ trình diễn 39 e Thay đổi dạng chữ 40 f Thiết lập khoảng cách dòng (paragraph) 40 g Sử dụng bullets 41 h Sử dụng chức đánh số đầu dòng .43 Thêm WordArt .44 Vẽ hình slide 47 Thêm ClipArt .50 Thêm đồ thị vào slide (Chart) 52 10 Thêm bảng bieåu (Table) 56 11 Thêm sơ đồ hình vaøo slide (Organization Chart) .59 12 Thêm âm (audio) đoạn phim (video) vaøo slide .62 a Thêm âm phim ảnh từ Microsoft gallery 62 b Thêm tập tin âm riêng bạn vào trình diễn 63 c Thêm tập tin phim ảnh riêng bạn vào trình diễn 64 Bài Tạo hiệu ứng 66 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide .66 Sử dụng hiệu ứng hoạt hình có sẵn 67 Tự tạo hiệu ứng hoạt hình 68 Sử dụng hộp thoại Action Settings .71 Sử dụng nút tác động .72 Bài In trình diễn 75 Thiết lập tùy chọn Page Setup 75 Các tùy chọn in ấn hộp thoaïi Print 75 Dòng đầu trang (header) cuối trang (footer) in aán 79 Chuyển trình diễn qua Word để in aán 80 Bài Trình diễn & Các kỹ thuật trình dieãn 82 Thiết kế trình diễn 82 Tạo Custom show 84 Trình diễn 85 Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint Bài Giới thiệu PowerPoint Microsoft PowerPoint phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp để soạn thảo loại báo cáo nhiều lónh vực: khoa học kỹ thuật, nghiên cứu kinh tế, giáo dục đào tạo… với hiệu ứng (effects) đđa dạng phim hoạt hình (animation), audio, video… mạnh mẽ Các hình minh họa tài liệu chụp từ hình Microsoft Poweroint 2000, có số khác biệt so với phiên sau Những khả PowerPoint - Tạo trình diễn cách sử dụng trình hướng dẫn (wizard) mẫu dựng sẵn Tạo đoạn văn (text), bảng biểu (table) vào nội dung trình diễn Có nhiều chế độ hiển thị thuận tiện như: Normal, Outline, Slide, Slide Sorter Slide show để soạn thảo, tổ chức, hiệu chỉnh xem trước trình diễn Định dạng trình diễn bằng: phối màu (color scheme), màu (background) biểu mẫu thiết kế sẵn (Design template) Sử dụng máy chiếu (overhead projector, LCD projector) để trình diễn Tạo in ghi (notes), tài liệu phát cho người nghe (handout) Khảo sát giao diện PowerPoint Thanh thực đơn Thanh công cụ Hình 1.1 Các công cụ Powerpoint Thanh định dạng a Thanh thực đơn (menu bar) Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint Hình 1.2 Các thành phần thực đơn Ở phần liệt kê giới thiệu thành phần thực đơn, phần trình bày cách áp dụng chức cụ thể Hình 1.3 Thanh công cụ chuẩn Help Grayscale Preview Zoom Show Formatting Expand All New Slide Insert Chart Tables & Borders Insert Table Undo Insert Hyperlink Redo Format Painter Paste Copy Cut Print Open New Save Spelling b Thanh công cụ chuẩn (standard toolbar) Common Tasks Animation Effects Promote Demote Decrease Font Size Increase Font Size Numbering Bullets Align Right Align Left Text Shadow Italic Font Size Font Bold Underline c Thanh định dạng (formatting toolbar) Hình 1.4 Thanh định dạng Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint d Các chế độ hiển thị PowerPoint (Views) - - Các chế độ hiển thị PowerPoint giúp cho việc thiết kế trình diễn thuận lợi dễ dàng Để chuyển đổi chế độ hiển thị việc nhấp chuột vào nút mong muốn góc bên trái Có hai chế độ hiển thị thường hay sử dụng soạn thảo chế độ Normal view Slide sorter view Khung chứa slide Khung dàn Khung ghi chuù Normal view Slide show Outline view Slide sorter view Slide view Hình 1.5 Chế độ Normal view PowerPoint Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint # Normal view: Chế độ có 03 khung chính: khung chứa dàn bài, khung chứa slide khung ghi cho slide Ở chế độ soạn thảo cung cấp đầy đủ phương tiện cần thiết thuận tiện để tạo nên trang slide hoàn chỉnh - Khung chứa dàn (Outline pane): Dùng để tổ chức soạn thảo nội dung toàn báo cáo, định dạng văn bản, thứ tự slide - Khung chứa slide (Slide pane): Trong chế độ cho ta thấy hình dạng thật nội dung slide Ở chế độ ta chèn thêm hình ảnh, đồ thị, âm thanh, đoạn phim, hoạt hình vào slide - Khung ghi (Notes pane): Chứa thông tin ghi cho nội dung slide # Slide sorter view: Chế độ hiển thị giúp xem nội dung tất slide hình Nó giúp cho việc thêm, bớt, di chuyển, xếp slide việc hiệu chỉnh thời gian hoạt hình slide thêm phần sinh động Ở xem trước hoạt hình trang cách chọn trang muốn xem nhấp nút Animation preview công cụ Hình 1.6 Chế độ Slide sorter view PowerPoint Mở đóng chương trình Powerpoint a Khởi động chương trình Powerpoint B1 Vào Start (góc trái phía hình) Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Giới thiệu PowerPoint B2 Chọn Programs B3 Chọn Microsoft PowerPoint, hình sau Hình 1.7 Giao diện PowerPoint B4 Từ hình ta bắt đầu việc tạo nên trình diễn mở trình diễn có sẵn máy - Các thao tác để tạo trình diễn trình bày - Để mở tập tin có sẵn máy ta chọn ~ Open an existing presentation, sau chọn tên tập tin cần mở Ta chọn ; Don’t show this dialog box again để lần sau khở động PowerPoint vào trực tiếp hình làm việc bỏ qua giai đoạn B5 Nhấp OK để vào hình làm việc PowerPoint b Đóng chương trình PowerPoint B1 Vào thực đơn (Menu), chọn File B2 Chọn Exit để thoát chương trình Ở đây, Anh/ Chị chưa lưu tập tin xuất thông báo nhắc nhở Chọn Yes để lưu tập tin, chọn No để không lưu chọn Cancel trở hình làm việc PowerPoint Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Tạo trình diễn Bài Tạo Một Trình Diễn Cơ Bản Sử dụng AutoContent Wizard B1 Khởi động PowerPoint cách chọn Start, Programs, Microsoft PowerPoint Hộp thoại PowerPoint xuất hình 2.1 Ghi chú: Ta khởi động AutoContent Wizard từ bên PowerPoint cách: Vào thực đơn File, chọn New để mở hộp New Presentation Chọn AutoContent Wizard thẻ General nhấp vào nút OK Hộp thoại AutoContent Wizard hình 2.2 Hình 2.1 Hộp thoại PowerPoint B2 Chọn nút ~ AutoContent Wizard nhấp OK Hộp thoại hình 2.2 Hình 2.2 Hộp thoại AutoContent Wizard (bước Start) Thanh Phong Microsoft PowerPoint Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Bài Tạo trình diễn B3 Nhấp vào nút Next để qua bước hình 2.3 Hình 2.3 Hộp thoại AutoContent Wizard (bước Presentation Type) Tại bước PowerPoint đưa mẫu trình diễn khác phân theo nhóm cụ thể cho bạn lựa chọn B4 Ta chọn mẫu trình diễn phù hợp yêu cầu nhấp nút Next để qua bước hình 2.4 Hình 2.4 Hộp thoại AutoContent Wizard (bước Presentation Style) Thanh Phong Microsoft PowerPoint ... Tạo trình diễn Tạo trình diễn dựa trình diễn có Ta có trình diễn, muốn giữ lại cấu trúc thay vào nội dung cách nhanh tiện lợi để tạo trình diễn B1 Vào thực đơn File ta chọn Open, tìm mở trình diễn. .. Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard Tạo trình diễn dựa trình diễn có Tạo trình diễn sử dụng mẫu dựng sẵn (design template) Tự thiết kế trình diễn (blank presentation)... Lưu tập tin (file) trình diễn bình thường PowerPoint Lưu tập tin (file) trình diễn mở trình duyệt Web Lưu dạng phiên PowerPoint trước Lưu tập tin (file) trình diễn mà bạn mở PowerPoint 95, 97,