+ Tab Hoạt hình: Chứa các lệnh, nhóm lệnh sử dụng cho việc Thiết lập các hiệu ứng bản chiếu khi chiếu hình, bật tắt hộp thoại chức năng hoạt hình Gán hiệu ứng, chế độ thiết lập thời gian
Trang 1KỸ THUẬT SOẠN BÀI GIẢNG TRÌNH CHIẾU BẰNG POWERPOINT
2007 GIAO DIỆN TIẾNG VIỆT
1 Tổng quan về phần mềm PowerPoint 2007 giao diện tiếng Việt .
PowerPoint 2007 được cài đặt lên máy tính khi chúng ta cài đặt bộ phần mềm Office 2007với ngôn ngữ mặc định khi cài đặt là tiếng Anh Đây cũng là một trong những nguyên nhân gây nên cho học sinh, sinh viên khó khăn khi tiếp cận với phần mềm bởi tiếng Anh trong học sinh, sinh viên còn nhiều hạn chế.
Để khắc phục nguyên nhân về ngôn ngữ giao tiếp giữa máy tính và người sử dụng, chúng ta hãy cài bộ Office 2007 thông thường, sau đó cài đặt gói ngôn ngữ tiếng việt, lựa chọn ngôn ngữ tiếng việt cho giao diện phần mềm Office 2007.
PowerPoint 2007 làm việc theo đối tượng mà người sử dụng chọn khi thao tác,
so với các phiên bản PowerPoint trước đây thì PowerPoint 2007 vượt trội hơn cả với
hệ thống thực đơn thông minh giúp người sử dụng gọi lệnh và sử dụng các lệnh một cách nhanh chóng và thân thiện, người sử dụng không phải nhớ máy móc các lệnh và các thao tác cụ thể như các phiên bản trước.
Với hệ thống thực đơn thông minh và làm việc theo đối tượng của phần mềm
mà người sử dụng tương tác sẽ giúp cho học sinh, sinh viên tự học một cách sáng tạo, chủ động và làm chủ được công cụ soạn bài giảng trình chiếu.
2 Giao diện phần mềm PowerPoint 2007 tiếng Việt .
PowerPoint 2007 với một giao diện thân thiên và thông minh bằng tiếng Việt giúp cho học sinh, sinh viên tiếp cận với phần mềm rất thuận lợi và hoàn toàn chủ động trong việc thiết kế bài giảng trình chiếu.
Khi làm việc với PowerPoint 2007 giao diện tiếng Việt chúng ta quan tâm đến các đặc điểm, nguyên tắc cơ bản của màn hình làm việc như sau:
- Nút Office cung cấp cho người sử dụng các lệnh, nhóm lệnh về file trình chiếu (file có phần mở rộng là *.ppt hoặc *.pptx) như mở mới, mở file đã có, ghi file, ghi với tên khác, đóng File Đặc biệt với chức năng “Tuỳ chọn PowerPoint”
sẽ cung cấp cho người sử dụng một cộng cụ để thiết lập lại các thông số của PowerPoint 2007: Soạt lỗi chính tả, thay đổi đơn vị đo, đặt phím tắt …
- Với hệ thống thực đơn thông minh, linh hoạt cơ bản gồm các chức năng sau:
Trang 2+ Trang đầu: Chứa các lệnh, nhóm lệnh cơ bản khi soạn thảo bài giảng trình
chiếu với các chức năng sao chép, cắt, dán, phông chữ, căn lề, căn chỉnh đoạn văn bản, lựa chọn tìm kiếm, thay thế, kiểu mẫu của văn bản trên bản chiếu khi trình bày.
+ Chèn: Chứa các lệnh, nhóm lệnh dùng khi muốn chèn một đối tượng nào dó
vào bản chiếu như bảng biểu, hình vẽ, biểu đồ, ký tự đặc biệt, tranh ảnh, video, âm
thanh … (Chèn những đối tượng mà trên bản phím không có).
+ Tab Thiết kế: Chứa các lệnh, nhóm lệnh sử dụng cho việc Thiết kế bản
chiếu như mẫu bản chiếu, thiết lập nền bản chiếu, phông chữ …
+ Tab Hoạt hình: Chứa các lệnh, nhóm lệnh sử dụng cho việc Thiết lập
các hiệu ứng bản chiếu khi chiếu hình, bật tắt hộp thoại chức năng hoạt hình (Gán hiệu ứng), chế độ thiết lập thời gian chiếu hình, thay đổi màu, thay đổi phông (font) và các hiệu ứng bổ trợ khác
+ Tab Chiếu hình: Chứa các lệnh, nhóm lệnh sử dụng cho việc thiết lập
chế độ khi trình chiếu, thiết lập các thông số ẩn bản chiếu hay chiếu từ bản chiếu thứ mấy
Trang 3+ Tab Xem lại: Chứa các lệnh, nhóm lệnh sử dụng cho việc xem lại như
soát chính tả, theo dõi sự thay đổi khi sửa chữa bản chiếu, bảo vệ bản trình bày (mật khẩu khi chiếu hình)
+ Tab Xem: Chứa các lệnh, nhóm lệnh sử dụng cho việc xem bản chiếu ở
các chế độ khác nhau như kiểu chuẩn, sắp xếp bản chiếu, chạy Macro, thu phóng khi chiếu hình
+ Màn hình giao diện chính của PowerPoint 2007 như sau:
Danh sách các
bản chiếu
Danh sách các hiệu ứng Thuộc tính của hiệu ứng
Trang 4Chú ý 1: Để sử dụng các Phím tắt trong PowerPoint 2007 ta nhấn phím Alt và kết hợp với các chữ cái, chữ số được hiện thị khi nhấn phím Alt
Ví dụ: Để chọn Tab chức năng “Trang đầu” ta nhấn Alt + U
Để chọn Tab chức năng “Chèn” ta nhấn Alt + N
Để chọn Tab chức năng “Hoạt hình” ta nhấn Alt + A
Để chọn Tab chức năng “Chiếu hình” ta nhấn Alt + I
Để chọn Tab chức năng “Xem lại” ta nhấn Alt + X
Để chọn Tab chức năng “Xem” ta nhấn Alt + Z
Để chọn nút lệnh “Lưu” trên thanh chức năng ta nhấn Alt + 1
Để chọn nút lệnh “Undo” trên thanh chức năng ta nhấn Alt + 2
Chú ý 2: Ngoài việc sử dụng phím nóng để chọn chức năng nào? nhóm
lệnh nào?Người sử dụng nhấn chuột trái tại đối tượng đó:
Ví dụ: Để chọn nhóm lệnh “Dạng xem bản trình bày” ta làm như sau:
Nhấn nút trái chuột tại biểu tượng (mũi tên) ở góc dưới, bên trái của nhóm lệnh
Chú ý 3: Tuỳ thuộc vào đối tượng được chọn trong PowerPoint 2007 mà
các Tab chức năng được bổ sung thêm, các nhóm lệnh của Tab chức năng là khác nhau để phù hợp với công việc cụ thể của từng đối tượng (hình ảnh, hình
vẽ, Video, âm thanh …).
Chú ý 4: Trong phần mềm PowerPoint 2007 có một tính năng rất thuận
tiện cho người sử dụng là bấm phải chuột vào đối tượng cần thao tác sẽ xuất hiện một thực đơn nhanh cung cấp các lệnh, nhóm lệnh phụ thuộc vào đối tượng
mà lệnh tác động.
Ví dụ 1: Đang làm việc trong bảng biểu mà bấm phải chuột thì hệ thống
sẽ cung cấp cho các lệnh và nhóm lệnh phục vụ cho đối tượng là Bảng biểu.
Ví dụ 2: Chọn một hình vẽ sau đó bấm phải chuột thì hệ thống sẽ cung cấp cho các lệnh và nhóm lệnh phục vụ cho đối tượng là Hình vẽ.
Chú ý 5: Trong bộ phần mềm PowerPoint 2007 có rất nhiều cách để thực
hiện một Lệnh, một công việc nhưng trong phạm vi đề tài này thì sẽ cung cấp
cho người sử dụng cách làm đơn giản nhất, dễ dùng nhất và đem lại hiệu quả
cao nhất.
Các chữ cái và chữ số để sử dụng làm
phím nóng
Trang 5Chú ý 6: Cách thiết lập thanh chức năng truy cập nhanh như sau:
Thanh chức năng chứa các biểu tượng lệnh, các nhóm lệnh thường xuyên
sử dụng Thanh chức năng này hoàn toàn do người sử dụng tự cài đặt.
Bấm chuột vào nút Office ở góc trên bên trái màn hình làm việc của
PowerPoint 2007, sau đó chọn “Tuỳ chỉnh PowerPoint” xuất hiện 1 cửa sổ, sau
đó chọn tiếp vào mục “Tuỳ chỉnh” để cho phép chúng ta thiết lập các nút lệnh
cho Thanh chức năng như hình bên dưới
Kết thúc các thiết lập chọn nút OK để ghi lại những thiết lập
3 Thao tác kỹ thuật cơ bản của PowerPoint 2007 giao diện tiếng Việt.
3.1 Thao tác kỹ thuật đối với tệp (file), bản chiếu
- Ghi tệp (file) trình chiếu vào ổ cứng máy tính: Đặt con trỏ soạn thảo vào bản chiếu đang thiết kế, mở nút Office chọn lệnh lưu (lưu như) xuất hiện hộp thoại cho phép người sử dụng chọn ổ đĩa, thư mục để ghi file trình chiếu vào,
phần mở rộng của tệp trình chiếu là *.Pptx (dấu * là tên tệp do người sử dụng tự
đặt).
Mục “Tuỳ
chỉnh”
Lựa chọn nhóm lệnh hiện thị
Liệt kê các nút lệnh
của nhóm lệnh
Các nút lệnh thường dùng khi thao tác
Thay đổi thứ tự của các nút lệnh Thêm nút lệnh vào thanh
chức năng
Trang 6- Mở tệp trình chiếu đã có trong máy tính: Tại màn hình giao diện chính của PowerPoint 2007 mở nút Office chọn lệnh Open xuất hiện hộp thoại chọn chọn ổ đĩa, chọn thư mục chứa tệp (file) trình chiếu cần mở
- Để thay đổi các thuộc tính của bản chiếu như màu nền, cách bố trí bản chiếu, nhân bản bản chiếu, mở bản chiếu mới, xoá bỏ bản chiếu, sao chép bản chiếu, phát hành bản chiếu … Thực hiện bằng cách tại danh sách các bản chiếu, muốn tác động lệnh nên bản chiếu nào thì bấm phải chuột vào bản chiếu đó sau
đó chọn các lệnh, nhóm lệnh tương ứng và làm theo sự hướng dẫn của máy tính (với giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt rất thuận lợi cho người học)
- Cách xuất hiện của bản chiếu khi chiếu hình: Chọn bản chiếu hiện hành, sau đó chọn Tab chức năng “Hoạt hình”, chọn kiểu xuất hiện của bản chiếu theo mẫu có sẵn, thiết lập các thông số âm thanh, thời giản chuyển tiếp giữa các bản chiếu
Nhóm lệnh sao chép cắt dán bản chiếu
Các lệnh, nhóm lệnh làm việc với bản chiếu Bản chiếu hiện
thời
Trang 73.2 Thao tác kỹ thuật chèn các đối tượng vào bản chiếu.
Trong PowerPoint 2007 giao diện tiếng Việt có một bước cải tiến rất lớn
là nó làm việc với một hệ thống thực đơn, hộp thoại thông minh giúp người học chỉ cần nhớ một nguyên tắc chung và làm theo sự hướng dẫn của phần mềm bằng tiếng Việt
Nguyên tắc chung khi chèn đối tượng vào bản chiếu.
- Các đối tượng chèn được vào bản chiếu đều tập chung trong Tab chức năng “Chèn”, đây là các đối tượng mà nhập trực tiếp từ bản phím không thể làm được
- Chọn bản chiếu cần chèn đối tượng (Bản chiếu hiện hành), mở tab
“Chèn” chọn đối tượng cần chèn như: Bảng biểu, hình ảnh, Clip Art, hình dạng,
biểu đồ, Phim, Âm thanh, đầu trang chân trang …
+ Chèn hình ảnh vào bản chiếu: Chọn bản chiếu cần chèn hình ảnh, mở tab chức năng Chèn, chọn nút Hình Ảnh, xuất hiện hộp thoại cho phép chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp hình ảnh cần chèn
+ Chèn Phim (Video clip) vào bản chiếu: Chọn bản chiếu cần chèn Phim,
mở tab chức năng Chèn, chọn nút Phim, chọn mục Phim từ tệp xuất hiện hộp
Âm thanh và thời gian chuyển tiếp giữa các bản chiếu
Bật tắt cửa sổ hoạt
hình tuỳ chỉnh (Cửa
sổ hiệu ứng)
Các mẫu chuyển tiếp bản chiếu khi chiếu hình
Trang 8thoại cho phép chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp phim cần chèn Lưu ý các tệp phim chèn được có phần mở rộng như:
+ Chèn hình vẽ vào bản chiếu: Chọn bản chiếu cần chèn hình vẽ, mở tab chức năng Chèn, chọn nút Hình dạng, xuất hiện danh sách các hình vẽ mẫu, bấm trái chuột chọn hình vẽ mẫu lúc này khi di chuyển chuột sang phần bản chiếu sẽ xuất hiện ở dạng chữ thập mảnh, bấm giữ chuột đồng thời di chuyển chuột để vẽ hình lên bản chiếu Để chỉnh sửa hình vẽ người sử dụng bấm chuột chọn hình vẽ
cần sửa và chọn Tab chức năng Định dạng, sử dụng các công cụ này để chỉnh
sửa hình vẽ
Chú ý: Các đối tượng khi đã được chèn vào bản chiếu, muốn sửa đổi đối
tượng nào thì ta bấm chuột chọn đối tượng đó, lúc này hệ thống thực đơn thông minh sẽ cung cấp các thực đơn chứa công cụ cần thiết để chỉnh sửa đối tượng
đó Hoặc bấm phải chuột vào đối tượng cần sửa và chọn các lệnh, nhóm lệnh tương ứng để sửa chữa
3.3 Thao tác kỹ thuật gán hiệu ứng cho các đối tượng trên bản chiếu.
Để gán hiệu ứng cho các đối tượng của bản chiếu trong PowerPoint 2007 chúng ta quan tâm đến các nhóm hiệu ứng cơ bản của PowerPoint 2007 như sau:
- Để Bật/Tắt của sổ hộp thoại chức năng các hiệu ứng (Hoạt hình tuỳ chỉnh) Từ màn hình giao diện chính của PowerPoint 2007 chọn Tab chức năng Hoạt hình\chọn mục Hoạt hình tuỳ chỉnh.
Trang 9- Nhóm hiệu ứng cơ bản làm cho đối tượng xuất hiện khi chiếu hình “Lối vào”:
- Nhóm hiệu ứng cơ bản làm thay đổi thuộc tính của đối tượng như thay
đổi màu sắc, phông chữ, quay tròn …khi chiếu hình “Nhấn mạnh”:
- Nhóm hiệu ứng cơ bản làm cho đối tượng Biến mất khi chiếu hình Thoát ra:
Nhóm hiệu ứng Lối vào làm cho
đối tượng xuất hiện khi chiếu
hình
Các hiệu ứng Lối vào được
dùng gần nhất
Xuất hiện cửa sổ chứa danh
sách các hiệu ứng Lối vào có
sẵn trong hệ thống
Nhóm hiệu ứng Nhấn mạnh làm
thay đổi thuộc tính của đối tượng
khi chiếu hình
Các hiệu ứng Nhấn mạnh
được dùng gần nhất
Xuất hiện cửa sổ chứa danh sách
các hiệu ứng Nhấn mạnh có sẵn
trong hệ thống
Nhóm hiệu ứng Thoát ra làm
cho đối tượng biến mất (mất
đi) khi chiếu hình
Các hiệu ứng Thoát ra được
dùng gần nhất
Xuất hiện cửa sổ chứa danh
sách các hiệu ứng Thoát ra có
sẵn trong hệ thống
Trang 10- Nhóm hiệu ứng làm cho đối tượng Di chuyển khi chiếu hình Đường di chuyển:
- Nguyên tắc để gán hiệu ứng cho đối tượng: Chọn đối tượng cần gán hiệu
ứng (Bấm chuột vào đối tượng) mở hộp hội thoại Hoạt hình tuỳ chỉnh và chọn
hiệu ứng tương ứng từ bốn nhóm hiệu ứng cơ bản trên
- Khi một hiệu ứng được gán cho đối tượng nó có các thuộc tính cơ bản:
- Trong cửa sổ hoạt hình tuỳ chỉnh liệt kế danh sách các hiệu ứng của tất
cả các đối tượng có trong bản chiếu hiện thời, các hiệu ứng tuân thủ theo các mức ưu tiên từ trên xuống dưới, trừ các hiệu ứng đã được đặt lẫy, vì vậy khi
Nhóm hiệu ứng Đường di chuyển
làm đối tượng di chuyển khi chiếu
hình
Các hiệu ứng Đường di
chuyển được dùng gần nhất
Xuất hiện cửa sổ chứa danh
sách các hiệu ứng Đường di
chuyển có sẵn.
Nhóm đường di chuyển tuỳ
chỉnh (đường cong tuỳ ý)
Thay đổi hiệu ứng
Xoá bỏ hiệu ứng
Hiệu ứng hiện thời
Hiệu ứng hoạt động khi nào?
Thuộc tính của hiệu ứng (tuỳ thuộc
vào từng kiểu hiệu ứng)
Tốc độ hiệu ứng thực hiện 1 chu kỳ
Thay đổi các thông số của hiệu ứng về thời gian, số lần lặp, đặt lẫy …
Trang thái hiệu ứng bắt
đầu hoạt động khi
chiếu hình
Trang 11thay đổi thứ tự hiệu ứng trong danh sách sẽ làm thay đổi hiệu ứng khi chiếu hình
- Mỗi hiệu ứng khi thay đổi thuộc tính Bắt đầu của hiệu ứng cũng làm
cho hoạt động của hiệu ứng thay đổi
3.4 Thao tác kỹ thuật sửa hiệu ứng của đối tượng theo kịch bản
Khi thiết kế một bài giảng trình chiếu giáo viên phải có một tiến trình thực hiện bài giảng (kịch bản của bài giảng) vì vậy để tạo ra các đối tượng hoạt động theo đúng kịch bản thì đòi hỏi giáo viên phải gán hiệu ứng cho đối tượng hoạt động, khi gán hiệu ứng cho đối tượng thì luôn luôn là các thông số mặc định như chu kỳ của hiệu ứng, tốc độ và khởi điểm kích hoạt hiệu ứng Để một hiệu ứng hoạt động đúng theo kịch bản của bài giảng trình chiếu thì người giáo viên sau khi gán hiệu ứng phải chỉnh sửa chúng cho phù hợp với kịch bản
Nguyên tắc chung để sửa hiệu ứng của đối tượng như sau:
+ Thay đổi thứ tự hiệu ứng: Bấm chuột trái vào hiệu ứng, giữ và di chuyển lên hay xuống dưới để thay đổi vị trí xuất hiện trong danh sách các hiệu ứng
+ Để xoá một hiệu ứng: Chọn hiệu ứng cần xoá sau đó bấm chuột vào nút
Loại bỏ để loại bỏ hiệu ứng ra khỏi danh sách hiệu ứng.
+ Để thay đổi các thuộc tính của hiệu ứng: Bấm phải chuột vào hiệu ứng
cần sửa, xuất hiện thực đơn, chọn mục Thời đoạn Tuỳ theo từng loại hiệu ứng
mà hộp thoại xuất hiện với những lệnh và nhóm lênh tương ứng
Với kịch bản như trên ta thấy khi chiếu hình đối tượng hình trụ sẽ hoạt
Chỉ số của hiệu ứng
của đối tượng theo
thứ tự
Danh sách hiệu ứng của đối tượng theo thứ tự
Bấm phải chuột chọn Thời đoạn
Lệch khởi đầu cho hiệu ứng hoạt động
Đối tượng được gán
hiệu ứng
Trang 12vòng, bấm chuột hình trụ sẽ dịch chuyển sang phải, bấm chuột thì hình trụ bay
ra (mất đi)
+ Với hiệu ứng là Lối vào khi bấm phải chuột chọn Thời đoạn sẽ xuất
hiện hộp thoại sau gồm 3 tab chức năng: Hiệu ứng, thời đoạn, hoạt hình văn bản
+ Với hiệu ứng là Nhấn mạnh khi bấm phải chuột chọn Thời đoạn sẽ xuất
hiện hộp thoại sau gồm 3 tab chức năng: Hiệu ứng, thời đoạn, hoạt hình văn bản
+ Với hiệu ứng là Đường di chuyển khi bấm phải chuột chọn Thời đoạn
sẽ xuất hiện hộp thoại sau gồm 3 tab chức năng: Hiệu ứng, thời đoạn, hoạt hình văn bản
Chú ý: Tuỳ thuộc vào từng loại hiệu ứng gán cho đối tượng mà khi ta
chỉnh sửa hiệu ứng thì hộp thoại hiện ra là khác nhau:
- Thiết đặt: Thiết lập thông số cho hiệu ứng như góc quay, âm thanh, các hiệu ứng bổ sung
- Bắt đầu: Chọn lệnh để hiệu ứng hoạt động khi chiếu hình:
+ Khi bấm: Hiệu ứng chỉ hoạt động khi bấm chuột vào 1 phím bất kỳ + Sau đối tượng trước: Hiệu ứng hoạt động tư động ngay sau khi hiệu ứng trước nó hoạt động xong
Trang 13+ Với đối tượng trước: Hiệu ứng hoạt động cùng với đối tượng trước.
- Trễ: Là khoảng thời gian hiệu ứng chờ để bắt đầu hoạt động
- Tốc độ: Là khoảng thời gian để hiệu ứng hoạt động xong 1 chu kỳ
- Lặp lại: Hiệu ứng được thực hiện lặp lại bao nhiêu lần (mấy chu kỳ)
- Lẫy: Dùng để thiết lập cho hiệu ứng hoạt động khi người sử dụng bấm
chuột vào một đối tượng nào đó (Được trình bày rõ ràng ở phần sau).
3.5 Thao tác kỹ thuật đặt lẫy cho hiệu ứng của đối tượng
Khi thiết kế một bài giảng trình chiếu giáo viên phải xử lý rất nhiều
trường hợp mà hiệu ứng hoạt động không theo một quy luật định sẵn vì vậy để
các hiệu ứng hoạt động độc lập với nhau thì phải tiến hành đặt thủ tục lẫy cho
các hiệu ứng đó
Hay nói một cách khác thủ tục lẫy của hiệu ứng là làm cho hiệu ứng hoạt động khi bấm trái chuột vào đối tượng được đặt vào trong lẫy.
Ví dụ: Tạo một bản chiếu trình bày dạng câu hỏi trắc nghiệm gồm một
câu hỏi với bốn đáp án lựa chọn a, b, c, d Học sinh có thể chọn bất kỳ phương
án nào trong bốn phương án đó, vì vậy hiệu ứng gán cho 4 phương án lựa chọn
phải được đặt lẫy Hay khi bấm chuột vào các phương án lựa chọn đúng thì hiệu
ứng nào được đặt lẫy với phương án đó sẽ thực hiện
Cách đặt lẫy cho hiệu ứng: Bấm phải chuột vào hiệu ứng cần đặt lẫy chọn
Thời đoạn, chọn mục tab Thời đoạn, bấm chuột vào mục Lẫy chọn đối tượng gán cho Lẫy.
Bấm phải chuột vào hiệu
ứng cần đặt Lẫy, chọn mục
Thời đoạn
Nút thiết lập
Lẫy cho hiệu
ứng
Hiệu ứng bắt đầu khi bấm chuột trái Khoảng thời gian trễ của hiệu ứng
Thời gian hiệu ứng hoạt động 1 chu kỳ
Lựa chọn số lần lặp của hiệu ứng