Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 103 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
103
Dung lượng
5,49 MB
Nội dung
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint Ni dung Bt u vi Microsoft PowerPoint 1 Khi ng PowerPoint 1 Ca s PowerPoint 2 Thanh công c 2 Ngn công vic 3 Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes 3 Chn phng pháp to bài trình bày 5 To bn trình bày bng AutoContent Wizard 5 Lu gi bài trình bày 6 Tng kt bài hc 7 Câu hi kim tra 7 Thc hành 8 Làm vic vi bài trình bày 9 Dùng mu thit k sn to bài trình bày 9 Nhp vn bn vào slide 10 Thêm slide mi 11 Nhp vn bn trong ngn Outline 12 Chèn slide t bài trình bày khác 13 Hin th các slide trong ch Slide Sorter 14 To th mc lu bài trình bày 15 Tng kt bài hc 16 Câu hi kim tra 16 Thc hành 16 In bài trình bày 19 M bài trình bày ã có 19 Tìm bài trình bày 20 Thêm u trang và chân trang 21 Xem trc bài trình bày 22 To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint ii In bài trình bày 24 Tng kt bài hc 28 Câu hi kim tra 28 Thc hành 29 Chnh sa vn bn trên slide 30 Thêm vn bn vào slide 30 iu chnh v trí vn bn 32 nh dng phông ch 33 Thay i khong cách on vn và cn l 35 Tìm và thay th vn bn và phông ch 36 Kim tra chính t 37 Tng kt bài hc 38 Câu hi kim tra 38 Thc hành 38 Áp dng và sa i mu thit k 39 S dng các mu thit k 39 Các slide master ca PowerPoint 40 Chnh sa slide master 45 Chnh sa ô cha trong slide master 45 nh dng phông ch 45 nh dng ch m u dòng 46 iu chnh l 49 Áp dng li b! cc slide 51 Gi u các !i t"ng ca slide master 52 Lu bn trình bày nh mt mu 52 Tng kt bài hc 53 Câu hi kim tra 53 Thc hành 53 Chèn thông tin vào slide 55 Thay i b! cc ca slide 55 Chèn hình nh 56 Chnh c# mt hình nh 57 Chèn nh t mt tp 58 Chnh sa nh 59 Ni dung iii Chèn và nh dng bng 61 Chèn bng trong Microsoft Word 63 Chèn mt biu $ Microsoft Excel 63 Chèn và chnh sa mt WordArt 65 Tng kt bài hc 67 Câu hi kim tra 67 Thc hành 67 Trình chiu 69 Di%n gii khi trình chiu 69 Thit lp hiu ng chuyn tip gia các slide 70 To các hiu ng sinh ng 72 To hiu ng sinh ng cho các !i t"ng $ ha 74 &n mt slide trong khi ang trình chiu 76 Tng kt bài hc 77 Câu hi kim tra 77 Thc hành 77 To bài trình bày a phng tin 78 Chèn âm thanh vào bài trình bày 78 Chèn on phim vào bài trình bày 79 Thit 't phát âm thanh và phim nh khi trình chiu 80 't gi( cho slide 82 To bài trình bày t trình chiu 83 Tng kt bài hc 84 Câu hi kim tra 84 Thc hành 84 To bài trình bày Web 85 To slide mc lc 85 To mt siêu liên kt cho mt slide 86 Xem trc bài trình bày nh là mt trang Web 88 Lu và xu t bn bài trình bày nh mt trang Web 89 Tng kt bài hc 90 Câu hi kim tra 90 Thc hành 90 Duyt li và chia s bài trình bày 91 Thêm các chú thích vào mt bài trình bày 91 To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint iv Gi bài trình bày duyt qua th in t 93 S dng Pack and Go Wizard 94 Trình chiu bng PowerPoint Viewer 95 Tng kt bài hc 96 Câu hi kim tra 97 Thc hành 97 Bt u vi Microsoft PowerPoint Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn có th: Khi ng Microsoft PowerPoint Quen thuc vi các thành phn ca ca s PowerPoint Chn phng pháp bt u bài trình bày Dùng công c h tr to bài trình bày Lu gi bài trình bày Vi Microsoft® PowerPoint®, bn có th to ra slide, lu ý di%n gi, bn trao tay thính gi, và bn i cng - t t c u trong mt tp tin. PowerPoint cung c p nhng công c mnh giúp tng bc to và t chc bài trình bày. Khi ng PowerPoint Sau khi cài 't PowerPoint, bn ã sn sàng b)t u chy PowerPoint. C*ng nh vi các chng trình khác, có nhiu cách b)t u PowerPoint. Mt cách n gin là dùng nút Start trên thanh công vic. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn khi ng PowerPoint. 1. Nháy Start trên thanh công vic. Bng chn Start xu t hin. 2. Trên bng chn Start, tr vào All Programs. Bng chn Programs xu t hin, hin th t t c các chng trình trên máy tính, k c PowerPoint. 3. Nháy Microsoft PowerPoint b)t u PowerPoint Lu ý Bn c*ng có th b)t u PowerPoint bng cách nháy úp vào biu t"ng t)t PowerPoint trên màn hình. to biu t"ng t)t, nháy nút Start, tr vào All Programs, nháy chut phi Microsoft PowerPoint, tr vào Send To và nháy Desktop. Biu t"ng t)t là mt biu t"ng vi m*i tên cong góc trái. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 2 Ca s PowerPoint Sau khi khi ng, ca s ca chng trình PowerPoint gi!ng nh hình di ây. Nh vi mi chng trình chy trên Microsoft Windows, bn có th iu chnh kích thc ca ca s PowerPoint và ca s bài trình bày bng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng ca s PowerPoint hay ca s bài trình bày bng nút Close . Phía trên ca s là các bng chn và các nút lnh th(ng "c s dng nh t. Các nút khác có th xu t hin bên trái và trên áy ca màn hình. Bng chn là danh sách các lnh hay tùy chn sn có trong PowerPoint. Các nút lnh "c t chc trên các thanh công c. Các nút lnh trên thanh công c là biu t"ng t)t ti các lnh và các công c nh dng th(ng dùng. Bn nháy mt nút lnh thích h"p thc hin mt nhim v nh nh dng vn bn ho'c lu gi bài trình bày. Thanh công c Các thanh công c chun và thanh công c nh dng "c 't trc tip bên di thanh bng chn. Khi khi ng PowerPoint ln u tiên, các thanh công c chu+n và nh dng xu t hin trên cùng hàng tit kim không gian ca s. Ch các nút lnh th(ng dùng nh t mi xu t hin trên thanh công c. xem các nút lnh còn li, nháy m*i tên Toolbar Options l phi. Khi mt nút lnh trên Toolbar Options "c s dng, nó thay th cho nút ít dùng nh t trên phn th y "c ca thanh công c. Nu bn không th y nút lnh, hãy nháy vào m*i tên Toolbar Options hin th t t c các nút trên thanh công c. Khi nháy vào bng chn, ch các lnh th(ng "c dùng nh t xu t hin trên mt bng chn ngn. hin th bng chn y , bn có th con tr Bt u vi Microsoft PowerPoint 3 trên bng chn trong vài giây, ho'c nháy úp tên bng chn, hay nháy tên bng chn và nháy m*i tên kép nh áy ca bng chn ng)n. Khi bng chn y "c hin th, các lnh không xu t hin trong bng chn ng)n có mu xám nht. Ngn công vic , bên phi ca ca s PowerPoint th(ng xu t hin ngn công vic tng ng vi công vic bn ang thc hin. Ngn công vic hin th các lnh và tính nng th(ng dùng liên quan n công vic hin th(i. Ngn công vic giúp bn làm vic vi các lnh mà không phi hin th bng chn hay dùng nút lnh. Mt s! ngn công vic hin th t ng. Ch-ng hn, ngn công vic New Presentation "c hin th m.i ln khi ng PowerPoint. Các ngn công vic khác "c hin th tùy theo yêu cu. Ch-ng hn, khi bn mu!n chèn thêm nh, ngn Insert Clip Art s/ "c hin th giúp bn tìm nh. Bn có th nhanh chóng chuyn t ngn công vic này sang ngn công vic khác bng cách nháy m*i tên Other Task Panes trên b t kì ngn công vic nào hin th ngn công vic khác. Khi kt thúc vi mt ngn công vic, nháy nút Close trên ó +n nó i. Ti góc di, bên phi ca s là các nút cho phép hin th các slide ca bài trình bày trong các ch khác nhau. Khi bn ln u tiên m PowerPoint, bài trình bày "c hin th theo ch Normal. Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes Ch hin th m'c nh, Normal, g$m ba ngn: Outline/Slides, Slide và Notes. Ngn Outline/Slides bên trái, phía trên có các tab cho phép thay i các cách hin th khác nhau (outline hay slide). Ngn Slide hin th mt slide c th. Ngn Notes "c dùng a các lu ý cho di%n gi. Bn có th i m rng ho'c thu h0p các ngn bng vic kéo thanh phân cách chúng. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 4 Các thông báo xu t hin trên thanh có tên là thanh trng thái áy ca s. Các thông báo mô t !i t"ng ang "c x lý ho'c trng thái ca chng trình khi làm vic. Các bc thc hành Trong bài tp này, bn tùy chnh bng chn Window và hin th ScreenTip cho mt nút. 1. Nháy bng chn Window. Bng chn Window xu t hin. 2. Nháy m*i tên áy ca bng chn Window bng chn "c tri rng. Bng chn tri rng xu t hin. 3. Nháy Next Pane. Con tr chut chuyn ti ngn tip theo. 4. Trên thanh bng chn, nháy Window ln na. Chú ý rng Next Pane bây gi( "c hin th trên bng chn Window. PowerPoint ã a lnh ó vào bng chn Window. Trong bài tp này, bn s dng ngn Slides và dùng bng chn Other Task Panes. 1. 't con tr lên biu t"ng ca slide ca ngn Outline/Slides. Mt thông báo g"i ý ("c gi là ScreenTip) xu t hin khi bn 't con tr lên trên biu t"ng này. 2. Nháy m*i tên Other Task Panes trong ngn công vic. Bng chn Other Task Panes m ra. 3. Nháy vào b t kì ch. tr!ng nào trong ca s PowerPoint. Bng chn Other Task Panes óng li, ngn công vic New Presentation m ra. [...]... y, vùng in và ki u in m b o úng ý mu!n Tr c khi in, b n có th xem tr c bài trình bày trên màn hình M bài trình bày ã có m bài trình bày ã có, tr bày và v trí l u nó Các b c h t b n ph i nh n bi t tên t p c a bài trình c th c hi n Trong bài t p này, b n m bài trình bày hi n có và sau ó l u gi bài trình bày này v i tên m i 1 Kh i ng PowerPoint 2 Trên b ng ch n View, nháy Task Pane Presentation n u c n... Template s n u bài trình bày m i áp d ng m t trong các m u thi t k có Nháy From AutoContent Wizard và m u thi t k PowerPoint giúp n i dung trình bày T o b n trình bày b ng AutoContent Wizard T o bài trình bày b ng AutoContent Wizard giúp t ch c bài trình bày Thu t s1 a b n i qua quá trình t ng b c, nh)c b n v thông tin trình bày, b)t u v i slide tiêu , chính là slide u tiên trong bài trình bày Các... chia s bài trình bày Slide (n m ngang) Trang l u ý 25 T o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint T phát Trang ic ng B ng vi c nháy m*i tên trong ô Color/Grayscale trên h p tho i Print, b n có th ch n in bài trình bày v i m t trong ba tùy ch n m u: 26 Duy t l i và chia s bài trình bày Color Dùng tùy ch n này in bài trình bày theo m u trên máy in m u N u ch n máy in en tr)ng v i tùy ch n này, bài trình. .. Presentation Practice xu t hi n trong ô Save in T o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 8 Trong ô File name, gõ PiL Recruiting 03 và nháy Save PowerPoint l u gi bài trình bày và thanh tiêu thay i sang tên m i Tìm bài trình bày N u b n không th nh "c tên c a t p tin bài trình bày nh ng b n bi t m t ph n c a tên hay ph n nào ó n i dung c a nó, b n có th tìm bài trình bày có ch a m t ph n c a tên t p tin hay... PowerPoint, các thành ph n c a c a s PowerPoint, ph ng pháp b)t u bài trình bày, t o ra bài trình bày dùng AutoContent Wizard và l u gi công vi c Câu h i ki m tra 1 Các tùy ch n b)t u m t phiên PowerPoint là gì? 2 Cách t o bài trình bày b ng vi c dùng AutoContent Wizard? 3 Làm th nào l u các phiên b n c a cùng m t t p tin? 7 T o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Th c hành Bài t p 1: B n c n t o b n k... N n slide tr l i màu tr)ng , và nháy 23 T o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 14 Trên thanh công c Grayscale View, nháy nút Close Black and White View Slide chuy n tr v m u In bài trình bày B n có th in bài trình bày PowerPoint c a mình theo nhi u cách: nh slide, ghi chú c a di%n gi , t( phát cho thính gi , hay b n i c ng PowerPoint giúp vi c in bài trình bày "c d% dàng Ki u máy in - m u ho'c...B t Ch n ph u v i Microsoft PowerPoint ng pháp t o bài trình bày Ng n công vi c New Presentation giúp b n làm vi c v i các bài trình bày ã có c*ng nh t o bài trình bày m i N u bài trình bày ã "c t o, tên c a nó "c li t kê trong ph n Open a presentation c a ng n công vi c N u mu!n t o bài trình bày m i, b n có th b)t u b ng vi c cho v n b n vào slide tr!ng trong... l* Lao ng êm Giáng sinh êm Giao th'a 17 T o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint L u bài trình bày v i tên Holidays trong m t th m c m i có tên Personnel mà b n s/ t o ra trong th m c Lesson02 (trong th m c Presentation Practice) Bài t p 4: T o b n trình bày khác cho b ph n nhân s c a Công ty Th)ng L"i S d ng cùng m u thi t k nh bài t p tr c và l u bài trình bày là Vacation trong th m c Personnel... t i 10 n m, 14 ngày {ch m u dòng} 18 In bài trình bày Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s có th : M bài trình bày ã có Thêm u trang và chân trang Xem tr c bài trình bày In bài trình bày B n có th thêm u trang và chân trang cho các slide và in các slide, các ghi chú c a di%n gi , các t( phát cho ng (i nghe ho'c và b n i c ng Có th d% dàng tùy ch nh quá trình in b ng cách ch n kh gi y, h ng gi... AutoContent Wizard nh)c b n ch n ki u bài trình bày giúp b n nh n di n các ki u bài trình bày nhanh chóng, các bài trình bày "c t ch c thành t ng nhóm theo phân lo i 3 Nháy Projects và nháy ch n Project Overview trong danh sách ph i bên 4 Nháy Next Thu t s1 AutoContent Wizard nh)c b n ch n m t ki u bài trình bày 5 Nháy tùy ch n On-screen presentation, n u c n, bày ó ch n ki u bài trình 6 Nháy Next AutoContent . lu bài trình bày 15 Tng kt bài hc 16 Câu hi kim tra 16 Thc hành 16 In bài trình bày 19 M bài trình bày ã có 19 Tìm bài trình bày 20 Thêm u trang và chân trang 21 Xem trc bài. thích vào mt bài trình bày 91 To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint iv Gi bài trình bày duyt qua th in t 93 S dng Pack and Go Wizard 94 Trình chiu bng PowerPoint Viewer. trong khi ang trình chiu 76 Tng kt bài hc 77 Câu hi kim tra 77 Thc hành 77 To bài trình bày a phng tin 78 Chèn âm thanh vào bài trình bày 78 Chèn on phim vào bài trình bày 79