Hướng dẫn tạo bài giảng

Ngay chính giữ màn mình PowerPoint là một hình chữ nhật màu trắng do người sử dụng chọn lựa – một Slide- trên đó, dũng để đặt các văn bản, đồ họa, hay các đối tượng khác được thiết kế để

Phần 1: Giới thiệu về PowerPoint

• PowerPoint làm một chương trình ứng dụng trong bộ

phần mền Microft Office dùng để tạo một loạt các mẫu trình diễn trên mà hình

• Dùng để thiết kế các bài giảng, trình chiếu trong các

cuộc họp, hội thảo, các mẫu báo cáo của các công ty, các trang tiêu đề, đồ thị, hình ảnh chụp, ảnh Scan

• PowerPoint làm tăng chất liệu cho việc trình diễn và

minh hoạ

Phâng 2: Hướng dẫn sử dụng PowerPoint

• Cấu trúc của PowerPoint gồm 3 thành phần chính sau:

• Phần ứng dụng: PowerPoint Application

• Phần khuân mẫu: Templates

• Phần nội dung.

Các điểm chủ yếu của PowerPoint

 ở một mức độ đơn giản nhất ta có thể hiểu PowerPoint là chư

ơng trình sản xuất Slide Show

 Mọi thứ làm trong PowerPoint đều xoay quanh với các Slide

trên màn hình Ngay chính giữ màn mình PowerPoint là một hình chữ nhật màu trắng (do người sử dụng chọn lựa) – một Slide- trên đó, dũng để đặt các văn bản, đồ họa, hay các đối tượng khác được thiết kế để truyền tải một thông tin do bạn tạo ra

 Trong khi sử dụng bạn sẽ thấy các Menu và biểu tượng trong

PowerPoint là những biêt tượng, Menu trong Word và Excel

 Tuy nhiên trong PowerPoint cung cấp thên một số các công cụ

giúp cho việc trình chiếu hay thiết kế một Slide

 Slide View: Trong Slide View bạn soạn từng trang Slide Để

chuyển xang Slide View nhấn chuột vào biểu tượng Slide

View Bạn có thể phong to hay thu nhỏ trang theo yêu cầu Để chuyển sang Slide khác dùng thanh trượt hay phím PgUp/PgDn

 Outline View: Hiển thị chế đọ màn hình phác thảo, phù hợp để

tổ chức bài trình diễn, bạn có thể thấy được dàn bài trình diễn

và từng mục

 Notes Page View: Trong chế độ này bạn nhập những thuyết

minh cho diễn giải Bạn có thể in các thuyết minh để tham

khảo

 Slide Sorter View: Xem theo thứ tự các Slide của chương trình,

do vậy rất tiện cho việc thêm, xoá, dich chuyển các Slide

 Slide View: Dùng để trình chiếu chương trìnhm, không thể sửa

chữa thay đổi Slide ở chế độ này

Bằng một trong 3 cách trên đều cho ta một khung chọn lựa sau:

• AutoContent Wizard: Giả sử

bạn muốn cung cấp một cái

nhìn tôngr quan về một chủ đề

nào đó cho những nhân viên

mới, cho một nhóm văn phòng,

một câu lạc bộ hay một nhóm

học sinh Khi đó AutoContent

Wizard có thể chuyền tải cho

người nghe những thông tin về

định nghĩa, cách thức tiếp nhận

nó một cách ngắn gọn và dễ

hiểu nhất (một cách tự động)

T¹o mét tr×nh diÔn sö dông AutoContent Wizard

• Sau khi chän AutoCotent

Wizard nhÊn OK xuÊt hiÖn

cöa sè tiÕp theo

T¹o mét tr×nh diÔn sö dông AutoContent Wizard

CÊu tróc cña

tr×nh diÔn

TiÕp tôc

T¹o mét tr×nh diÔn sö dông AutoContent Wizard ( tiÕp)

TiÕp tôc

T¹o mét tr×nh diÔn sö dông AutoContent Wizard

Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard

• Sau khi chọn Nex xuất hiện cửa số tiếp theo yêu cầu bạn nhập

tiêu đề cuối cho tất cảc các Slide

Tự đề cuối mỗi Slide

Tựa đề phiên trình bày

Tiếp tục

Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard

• Sau khi chọn Nex xuất hiện cửa số tiếp theo

• Nhấn chọn Finish để kết thục việc tạo trình diễn

Kết thúc

• Design Template: được chia làm 2 loại

Template nội dung và Template dùng cho

thiết kế.

• Template nội dung: giúp bạn mở một bản

trình bày mới với sự giúp đỡ của các mẫu

thiết kế chuyên nghiệp cùng với thông tin

cho từng chủ đề, đơn giản bằng cách thay

văn bản mấu trong Template bằng các

thông tin của riêng bạn.( đi đôi với

Template là AutoContent Wizard)

• Template dung cho thiết kế: bao gồm các

hình nền và các ảnh đồ hoạ trên màn hình

để xác lập tính cách trình bày của riêng

bạn Không như Template nội dung ,

Template dung cho thiết kế không chứa

các thông tin, bạn dùng Template thiết kế

như khởi điểm ban đầu cho bản trình bày

của riêng bạn.

• Blank Presentation: Đôi khi được gọi là

Template nội dung, đây là thiết kế Slide

bao gồm nội dung, các tiêu đề mẫu, các

danh sách có đánh dấu liệt kê với thông

tin giả định, các đề xuất cho việc bổ

sung thêm nhiều thông tin, các đồ họa

Hãy dùng Blank Presentation khi:

tái thiết kế tương đối ít.

• Bạn không có thời gian để bắt đầu một

thiết kế từ điểm xuất phát.

• Bạn muốn học thiết kế chuyên nghiệp

• Open an existing

Presentation: Dùng để mở

một tài liệu PowerPoint đã

có của bạn, hoặc đang được

thiết kế chưa hoàn thành

Mở một chương trình PowerPoint đã lưu trên máy

• Khi bắt đầu khởi động PowerPoint khi chọn

Open an existing Presentation cho phẹp mở một văn bản đã lưu trên máy.

• Khi đang làm việc trong PowerPoint mà bạn muốn mở

một Slide bạn có 2 cách để mở:

• Cách 1: File  Open

• Cách 2: nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh

công cụ Standard

Tạo một tài liệu( một bài trình diễn) mới khi đang trong PowerPoint

• File  New  Xuất hiện hộp

thoại ban hãy chọn một

Template thích hợp với yêu cầu

của chủ đề bạn dự định làm

• Bạn có 2 lựa chọn:

• Template nội dung: để sử dụng

thiết kế và nội dung có sẵn, khi

Làm việc nhanh với PowerPoint

• Bước 1: sau khi chọn Template

phù hợp với yêu cầu bài toán kick

Ok hay kích đúp vào Template đã

chọn khi đó xuất hiện cửa sổ cho

phép bạn chọn một trong nhưng

Slide mà PowerPoint đã định sẵn

Lưu ý rằng với mỗi Slide bạn có

thể chọn lại kiểu trình bày.

• Bước 2: Sau khi chọn được Slide

phù hợp với chủ đề bạn đang thực

hiện bạn kích OK khi đo

PowerPoint cho phép bạn làm việc

trực tiếp với từng Slide. Các kiểu trình bày được thiết kế sãn

khí đó bạn có thể làm việc với từng Slide mà bạn đã chọn: nhập dữ kiện muốn truyền tải

Vùng văn bản

Vùng chèn ảnh

Bước tiếp theo là bạn có thể

nhập nhứng dứ liệu thông tin cần

thiết cho việc bạn đang làm Có

nhiều cách mà PowerPoint cung

• Cách thứ hai: Bạn có thể click chuột vào nút Outline View ở

phía bên trái gần cuối màn hinh của PowerPoint ( hình trên)

Mµn h×nh so¶n th¶o hiÖn ra cho b¹n nhËp d÷ liÖu vµo Slide mét c¸ch dÔ dµng

Slide ®ang lµm viÖc

Bên phải màn hình soạn thảo là một màn hình Slide nhỏ cho phép

bạn có thế nhìn thấy nhừng gì bạn đã tạo ra

Bạn có thế có nhiều Slide, có thế chèn một Slide ở phía dưới lên

trên hoặc ngược lại bằng cách đưa con trỏ chuột vào các Slide

mà bạn muốn di chuyển thấy xuất hiện múi tên đen 4 chiều giữ

chuột trái vào di chuyển đến vị trí muốn

Sau khi đã điền các thông tin cho cac Slide bạn có thế xem lại tất

cả các Slide cùng một lúc bằng cách nhấn chuột vào

Biểu tượng như (hình vẽ ) Sau đó bạn trở về trang đầu

tiên và bắt đầu trình chiếu bằng cách chọn Slide Show

Hoặc vào View  Slide Show ( F5) Slide Sorter View

Chỉnh sửa và kỹ thuật trình diến trong PowerPoit

Sau khi đã hoàn thành xong tất cảc cac Slide, để làm tăng tính hiệu quả cho thông tin minh cần chuyền đạt PowerPoint cung cấp cho ta rất nhiều kỹ thuật trang trí, cũng như cách diễn của tài liệu đó

Tuỳ thuộc vào yêu cầu của bài trình chiếu mà ta sẽ có nhừng cách chính sửa khác nhau cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của bài trình diễn

Sau đây là những hướng dẫn cho việc trinh chiếu

Để tăng tính thuyết phúc cho bài trình chiếu ta có thể thay đôir Fonts chữ, Cỡ chữ, Mầu chữ

Bối đen đối tượng cần thay đổi màu, cỡ, kiểu chữ sau đó chọn

Format / Font khí đó xuất hiện một cửa sổ chọn lựa như sau:

để thay đổi cho toàn bộ Font chữ nào đó của tất các Slide bằng cách

• Format / Replace Fonts

Khi đó xuất hiện cửa sổ thay

đổi Font theo ý thích xong

nhấn Replace sau đó nhấn

vào Close

Font chữ cần thay đổi (Font chữ cũ)

Font chữ được thay thế ( Font chữ mới)

Kỹ thuật với trang Slide

• Ta có thể tuỳ chọn các Slide xuất hiện bằng cách chọn Slide Show  Slide

Transaction trên thanh Menu xuất hiện của sổ chọn lựa

Kiếu xuất hiện

Tốc độ xuất hiện

Xuất hiện khi

nháy chuột

Tự động xuất hiện sau một

âm thanh

Thoát ra và không áp dụng những chọn lựa

áp dụng cho Slide

hiên hành

áp dụng cho tất cả các Slide

Chèn thêm Multimedia vào Slide

 Clip Art : chèn ảnh từ thư viện ảnh

của Microsoft Office.

 From File : Chèn ảnh từ File ảnh

của người dùng.

 AutoShapes: chèn các hình ảnh đặc

biệt.

 WordArt : Chèn chữ nghệ thuật.

 From Scanner.: Chèn ảnh từ máy Scan

 Microsoft Word Table : chèn bảng

Chèn công thức toán lý hoá

Bước 1: Đặt con trỏ Text ở vị trí muốn

chèn công thức

Bước 2: Insert / Object Khi đó xuất

hiện một cửa sổ có dạng sau:

Chọn Mirosoft Equation 3.0 chọn OK

khí đó xuất hiện cửa sổ để đánh

công thức khi đánh xong công thức

bạn đóng cửa sổ đánh công thức

bằng cách nhấn chột trái vao biểu

tượng X mầu đỏ trên góc phải của

cửa sổ và trở về màn hình làm việc

của PowerPoint

Chèn biểu đồ

• Chọn Slide cần chèn biểu đồ sau đó thực hiện chèn

• Insert / Chart Xuất hiện một của sổ để chỉnh sửa và thay đổi

biểu đồ cho thích hợp với dữ kiện cần vẽ biểu đồ

• Chú ý: trong quá trình vẽ biểu đồ nếu khi chỉnh sửa mà không

thấy hợp lý ta có thể chình sửa lại biểu đồ bàng cách kích đúp chuột trái vào biểu đồ khí đó sẽ vào chế độ vẽ biểu đồ và ta có thể tiến hành chỉnh sửa theo ý muốn

• Sau khi đã vẽ song biểu đồ cần thoát khỏi chế độ vẽ biểu đồ

bằng cách kích chuột vào Slide đang cần chèn đồ thị

Chèn biểu đồ ( tiếp)

Kiểu trình bày của biẻu đồ

Kiểu biểu đồ

Só liệu của biểu đồ

Để điền chú thích cho biểu đồ

• để điền tên cho biểu đồ ta làm như sau:

• Chart / Chart Options Khi đó xuất hiện cửa sổ làm việc

Thªm, bít c¸c Slide

• Thªm Slide:

• Insert / New Slide ( Ctr +

M )XuÊt hiÖn khung Slide

Chè âm thanh và fims ( clip)

• Chọn Insert Move and sounds khi đó có

các chọn lựa sau nếu chọn:

• Move From Gallery: chèn fims trong thư

viện Microsoft Office

• Move from File : chèn file fims trong thư

viện của người dùng.

• Sound from Gallery : chèn âm thanh trong

thư viện Microsoft Office

• Sound from Flie : chèn âm thanh từ thư viện

của người sử dụng.

• Play CD Audio track: chèn bài hát từ đĩa

CD.

• Record Sound: Ghi âm thanh

Trình diễn với các đối tượng làm cùng trên một Slide

• PowerPoint cung cấp cho ta nhiều kỹ thuật sử

lý các đối tượng cùng lằm trên một Slide Sau

đây là một số trình diễn:

• Chọn đối tượng nằm trên Slide ( bối đen) sau đó

chọn : Slide Show Preset Animation xuất

hiện khung chọn một hiệu ứng phù hợp với yêu

cầu của bài.

• Cách 2: sau khi chọn xong đối tượng ta nhấn

chuột vào biểu tượng trên thanh

Formatting khi đó xuất hiện một của sổ hiệu ứng

cho bạn chọn

Để hiệu chỉnh một cách chính xác ta làm như sau:

• Vào Slide ShowCustom Animation khi đó xuất hiện

một cửa số cho ta những chọn lựa

Sắp xếp

Thứ tự

kích chuột để Trình chiếu

Chiếu tự động Theo thời gian đặt

Thứ tự xuất

hiện của đối

tượng chọn

Xem hiệu úng đã chọn

Chấp nhận hiệu ứng chọn Thoát và không

Chấp nhận hiệu ứng chọn

Chọn đối tượng đã được chon lựa trong danh sách phía trên sau đó

• Slide / Custom Animation xuất hịên hộp thoại chọn mục Effects để lựa

Màu muốn nhấn

manh cho đôi

Thoát và không Chấp nhận hiệu ứng chọn Chấp nhận hiệu

ứng chọn

Xem hiệu úng đã chọn

Cách thể hiện của các chũ

Sau khi đã hoàn thành và chỉnh sửa theo ý mình cho phù hợp với

tài liệu ta cần lưu lại trên may nhằm phục vụ cho công việc của

Lưu văn bản Thoát

Lưu văn bản với một tên khác

File / Save As khí đó cung xuất hiện một cửa sổ như

cửa sổ Save  làm tương tự để lưu

Chú ý: nếu khi ta lưu văn bản mà có tên trùng với tên văn bản đã lưu trong máy thì văn bản lưu trước sẽ mất chỉ lưu văn bản sau.

In ấn trong PowerPoint

• Khi bạn đã hoàn thành chương trình PowerPoint của mình, bạn

có thể chình chiếu trực tiếp trên may tính của mình nhưng có khi bạn cần đem đến nơi khác vì vậy bạn cần In chương trình ra các tấm phim trong là cần thiết Hay là in ra tài liệu để đồng nghiệp hay người nào quan tâm tới chủ đề mà bạn đang thực hiện cùng tham khảo

• Để thực hiện lệnh In trong PowerPoint được làm theo các bước

sau:

• File / Print ( Ctrl + P ) hoặc nhấn vào biểu tượng máy In trên

thanh công cụ Standard bằng một trong các cách trên đều xuất hiện cửa sổ:

Cöa sæ lùa chän h×nh thøc InTªn m¸y in

In tÊt c¸c Slide

Sè b¶n in cña 1 trang

Sè Slide trªn mét trang giÊy

SÆp xÕp Slide trªn mét trang giÊy Môc cÇn IN

Sơ lược về một số công cụ trình chiếu

In các van ban PowerPoint của bạn ra các tấm phim trong hoặc

in ra giấy rồi Photocopy lên các tấm phim trong để dùng máy chiếu Overhead để chiếu

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng máy in Laser hoặc máy in phun mầu

hoặc đen trắng để in các tấm phim trong (Transparency) hoặc ra giấy để Photocopy Với mỗi loại máy in sẽ có các loại phim

trong khác nhau:

Phim trong cho máy in Laser

Phim trong cho máy in phun

Phim trong cho máy Photocopy

Hỏi người bán hàng để mua đúng loại phim trong

 Sử dụng các máy chiếu gắn thẳng với máy vi tính (Projector) Tuy nhiên các máy này hiện nay còn rất đắt