Hướng dẫn tạo bài giảng

Tran Hoang An Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Hoanganbdlng@vnn.vn Giíi thiÖu vÒ ch¬ng tr×nh Giíi thiÖu vÒ ch¬ng tr×nh PowerPoint PowerPoint PhÇn 1: Giíi thiÖu vÒ PowerPoint PhÇn 1: Giíi thiÖu vÒ PowerPoint PhÇn 2: Híng dÉn sö dông PowerPoint PhÇn 2: Híng dÉn sö dông PowerPoint PhÇn 3: In Ên PhÇn 3: In Ên PhÇn 4: Giíi thiÖu mét sè ch¬ng trinh mÉu PhÇn 4: Giíi thiÖu mét sè ch¬ng trinh mÉu Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Phần 1: Giới thiệu về PowerPoint Phần 1: Giới thiệu về PowerPoint PowerPoint làm một chơng trình ứng dụng trong bộ phần mền Microft Office dùng để tạo một loạt các mẫu trình diễn trên mà hình Dùng để thiết kế các bài giảng, trình chiếu trong các cuộc họp, hội thảo, các mẫu báo cáo của các công ty, các trang tiêu đề, đồ thị, hình ảnh chụp, ảnh Scan PowerPoint làm tăng chất liệu cho việc trình diễn và minh hoạ Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Ph©ng 2: Híng dÉn sö dông PowerPoint • CÊu tróc cña PowerPoint gåm 3 thµnh phÇn chÝnh sau: • PhÇn øng dông: PowerPoint Application • PhÇn khu©n mÉu: Templates • PhÇn néi dung. Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Các điểm chủ yếu của PowerPoint Các điểm chủ yếu của PowerPoint ở một mức độ đơn giản nhất ta có thể hiểu PowerPoint là ch ơng trình sản xuất Slide Show Mọi thứ làm trong PowerPoint đều xoay quanh với các Slide trên màn hình. Ngay chính giữ màn mình PowerPoint là một hình chữ nhật màu trắng (do ngời sử dụng chọn lựa) một Slide- trên đó, dũng để đặt các văn bản, đồ họa, hay các đối t ợng khác đợc thiết kế để truyền tải một thông tin do bạn tạo ra. Trong khi sử dụng bạn sẽ thấy các Menu và biểu tợng trong PowerPoint là những biêt tợng, Menu trong Word và Excel. Tuy nhiên trong PowerPoint cung cấp thên một số các công cụ giúp cho việc trình chiếu hay thiết kế một Slide. Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Slide View Outline View Notes Page View Slide Sorter View Slide Show Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Slide View: Trong Slide View bạn soạn từng trang Slide. Để chuyển xang Slide View nhấn chuột vào biểu tợng Slide View. Bạn có thể phong to hay thu nhỏ trang theo yêu cầu. Để chuyển sang Slide khác dùng thanh trợt hay phím PgUp/PgDn Outline View: Hiển thị chế đọ màn hình phác thảo, phù hợp để tổ chức bài trình diễn, bạn có thể thấy đợc dàn bài trình diễn và từng mục. Notes Page View: Trong chế độ này bạn nhập những thuyết minh cho diễn giải. Bạn có thể in các thuyết minh để tham khảo. Slide Sorter View: Xem theo thứ tự các Slide của chơng trình, do vậy rất tiện cho việc thêm, xoá, dich chuyển các Slide Slide View: Dùng để trình chiếu chơng trìnhm, không thể sửa chữa thay đổi Slide ở chế độ này. Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Khởi động chơng trình Khởi động chơng trình PowerPoint PowerPoint Cách 1: Chọn Start Programs Microst PowerPoint Cách 2: Nhấn đúp chuột trái vào biểu tợng Trên nền màn hình Desktop Cách 3: Nhấn chuột trái vào biểu tợng Trên góc phải màn hình Desktop Bằng một trong 3 cách trên ta đều có thể khởi động đợc chơng trình PowerPoint Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Bằng một trong 3 cách trên đều cho ta một khung chọn lựa sau: AutoContent Wizard: Giả sử bạn muốn cung cấp một cái nhìn tôngr quan về một chủ đề nào đó cho những nhân viên mới, cho một nhóm văn phòng, một câu lạc bộ hay một nhóm học sinh. Khi đó AutoContent Wizard có thể chuyền tải cho ngời nghe những thông tin về định nghĩa, cách thức tiếp nhận nó một cách ngắn gọn và dễ hiểu nhất (một cách tự động). Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn T¹o mét tr×nh diÔn sö dông AutoContent Wizard T¹o mét tr×nh diÔn sö dông AutoContent Wizard • Sau khi chän AutoCotent Wizard nhÊn OK xuÊt hiÖn cöa sè tiÕp theo Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn T¹o mét tr×nh diÔn sö dông AutoContent Wizard T¹o mét tr×nh diÔn sö dông AutoContent Wizard CÊu tróc cña tr×nh diÔn TiÕp tôc [...]... rất nhiều kỹ thuật trang trí, cũng như cách diễn của tài liệu đó Tuỳ thuộc vào yêu cầu của bài trình chiếu mà ta sẽ có nhừng cách chính sửa khác nhau cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của bài trình diễn Sau đây là những hướng dẫn cho việc trinh chiếu Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Để tăng tính thuyết phúc cho bài trình chiếu ta có thể thay đôir Fonts chữ, Cỡ chữ, Mầu chữ Bối đen đối tượng cần thay... An Hoanganbdlng@vnn.vn Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard Sau khi chọn Nex xuất hiện cửa số tiếp theo yêu cầu bạn nhập tiêu đề cuối cho tất cảc các Slide Tựa đề phiên trình bày Tự đề cuối mỗi Slide Tiếp tục Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard Sau khi chọn Nex xuất hiện cửa số tiếp theo Nhấn chọn Finish để kết thục việc tạo trình diễn Kết thúc.. .Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard ( tiếp) Tất cả Tổng quát Dự án Đặc biệt Giới thiệu maketting Tiếp tục Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard AutoContent Wizard dẫn bạn xang 3/5 mời bạn chọn lựa sản phẩn cuối ( trình bày trên màn hình máy tính, đư a lên... làm việc trong PowerPoint mà bạn muốn mở một Slide bạn có 2 cách để mở: Cách 1: File Open Cách 2: nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Standard Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Tạo một tài liệu( một bài trình diễn) mới khi đang trong PowerPoint File New Xuất hiện hộp thoại ban hãy chọn một Template thích hợp với yêu cầu của chủ đề bạn dự định làm Bạn có 2 lựa chọn: Template nội dung:... chèn bài hát từ đĩa CD Record Sound: Ghi âm thanh Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Trình diễn với các đối tượng làm cùng trên một Slide PowerPoint cung cấp cho ta nhiều kỹ thuật sử lý các đối tượng cùng lằm trên một Slide Sau đây là một số trình diễn: Chọn đối tượng nằm trên Slide ( bối đen) sau đó chọn : Slide Show Preset Animation xuất hiện khung chọn một hiệu ứng phù hợp với yêu cầu của bài ... thiết kế sẵn cửa PowerPoint Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Danh sách các Tamplate mẫu đồng ý chọn Không đồng ý chọn Làm việc nhanh với PowerPoint Bước 1: sau khi chọn Template phù hợp với yêu cầu bài toán kick Ok hay kích đúp vào Template đã chọn khi đó xuất hiện cửa sổ cho phép bạn chọn một trong nhưng Slide mà PowerPoint đã định sẵn Lưu ý rằng với mỗi Slide bạn có thể chọn lại kiểu trình bày... bạn nhập dữ liệu vào Slide một cách dễ dàng Slide đang làm việc Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Tiếp Bên phải màn hình soạn thảo là một màn hình Slide nhỏ cho phép bạn có thế nhìn thấy nhừng gì bạn đã tạo ra Bạn có thế có nhiều Slide, có thế chèn một Slide ở phía dưới lên trên hoặc ngược lại bằng cách đưa con trỏ chuột vào các Slide mà bạn muốn di chuyển thấy xuất hiện múi tên đen 4 chiều giữ chuột . thanh công cụ Standard Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Tạo một tài liệu( một bài trình diễn) mới khi đang trong Tạo một tài liệu( một bài trình diễn) mới khi đang trong PowerPoint PowerPoint File. chơng trình ứng dụng trong bộ phần mền Microft Office dùng để tạo một loạt các mẫu trình diễn trên mà hình Dùng để thiết kế các bài giảng, trình chiếu trong các cuộc họp, hội thảo, các mẫu báo. phim mµu hay Slide cì 35 cm) TiÕp tôc Tran Hoang An Hoanganbdlng@vnn.vn Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard Sau khi chọn Nex xuất hiện