a. Chèn một bảng vào slide
B1. Vào thực đơn Insert, Table… để mở hộp thoại Insert Table như hình 3.41.
Hình 3.41. Hộp thoại Insert table
B2. Nhập vào số lượng các cột và dịng cho bảng. Nhấp nút OK để chèn bảng vào slide.
B3. Nhập nội dung vào bảng.
Bảng 3.7. Các nút trên thanh cơng cụ của Tables và Borders
Nút Tên Chức năng
Draw Table Vẽ một bảng.
Eraser Xố các đường kẻ của cột và hàng trong bảng. Boder Tyles Aùp dụng một trong nhiều kiểu đường viền của bảng.
Boder Width Aùp dụng độ dày đường viền của bảng được chọn. Boder Color Aùp dụng màu đường viền của bảng được chọn Outside Borders Thiết lập các đường kẻ bên trong và các đường viền bên ngồi Fill Color Aùp dụng một màu tơ cho các ơ trong bảng được chọn Table Liệt kê sự khác nhau của các tùy chọn menu cho việc định dạng bảng Merge Cells Hợp nhất các ơ được chọn thành một ơ.
Split Cells Tách ơ được chọn thành hai ơ. Align Top Canh lề văn bản của ơ lên đỉnh ơ. Center Vertically Canh lề văn bản nằm chính giữa ơ. Align Bottom Canh lề văn bản của ơ xuống đáy ơ.
b. Định dạng bảng
B1. Chọn bảng hoặc các ơ trong bảng cần định dạng.
B2. Vào thực đơn Format, Table… để mở hộp thoại Format Table như hình 3.42.
Hình 3.42.Định dạng nét kẻ
B3. Nhấp vào thẻ Borders để định dạng khung của bảng. - Tại Style ta chọn kiểu đường kẻ của khung bảng. - Tại Color ta chọn màu cho nét kẻ của khung bảng. - Tại Width ta chọn độ dày của nét kẻ khung.
- Nhấp chọn (hoặc bỏ) các nút đại diện cho các nét kẻ trong bảng.
B4. Nhấp vào thẻ Fill để tơ màu nền cho bảng.
Chọn màu thích hợp từ bảng màu xổ xuống ở mục Fill color. Cĩ thể nhấp vào nút More Color để chọn thêm các màu khác.
B5. Nhấp vào thẻ Text Box để định dạng văn bản trong các ơ của bảng.
Hình 3.44. Định dạng các ơ văn bản
- Chọn kiểu canh lề cho văn bản từ danh sách xổ xuống ở mục Text alignment.
- Hiệu chỉnh biên bên trong của văn bản đối với các cạnh ơ chứa văn bản. - Chọn mục Rotate text within cell by 90 degrees để xoay văn bản 900 trong ơ.